Subsystém účetnictví a výkaznictví elektronického rozpočtového systému. Samostatná upřesnění k problematice podávání rozpočtového (účetního) výkaznictví pomocí subsystému „účetnictví a výkaznictví“ GIS „elektronický rozpočet“

Státní integrovaný manažerský informační systém
veřejné finance "Elektronický rozpočet"

Subsystém účetnictví a výkaznictví

Seznam typických problémů, se kterými se uživatelé setkávají při práci v účetním a reportingovém subsystému systému „Elektronický rozpočet“.

1. Chyba při importu sestavy se zprávou: „Dokumentový transformátor nenalezen“ nebo se zprávou označující neshodu v počtu polí v blocích, nebo když import části dat do sestavy (řádek, sekce) selhal. Je nutné zkontrolovat, zda název souboru vyhovuje požadavkům na formáty souborů (TFF) a kód formuláře uvedený v souboru. Požadavky na formáty jsou uvedeny na http://roskazna.ru/gis/dokumenty/.
2. Chyba při provádění změn (mazání) položky adresáře „Nastavení pro schvalování formulářů hlášení“ - nejsou žádná práva na provádění změn. Musíte zkontrolovat, zda uživateli byla přidělena role „Správce místního adresáře“. Můžete také provádět změny v nastavení schválení, které vytvořili pouze uživatelé stejné organizace, ke které aktuální uživatel patří. Pouze uživatel sestav může provádět změny v nastavení sestavování vytvořené uživatelem pro své podřízené organizace.
3. Chyba při vytváření záznamu v adresáři „Nastavení pro schvalování formulářů hlášení“ - při výběru schvalujícího uživatele chybí celé jméno uživatele nebo se několikrát opakuje. Chcete-li vyhledat uživatele, musíte použít pole filtru nad seznamem uživatelů. Tam je třeba zadat část příjmení následovně - %Ivano%. Pokud se příjmení opakuje několikrát, musíte vybrat celé jméno uživatele s maximálním indexem za příjmením.
4. Po provedení změn nelze sestavu uložit. Po kliknutí na tlačítko „zkontrolovat“ nemusíte sestavu znovu ukládat – byla již uložena při kontrole. Musíte pouze zavřít zprávu
5. Textovou část vysvětlivky nelze načíst. Chcete-li přidat vysvětlivku, musíte vytvořit novou zprávu podle f. 0503160 (vysvětlivka), přejděte na kartu „přílohy“, klikněte na tlačítko „přidat přílohu“, vyberte textový soubor s vysvětlivkou nebo archiv s tímto souborem, uložte a zavřete zprávu.
6. Chyba při podepisování formuláře pro hlášení „Tento uživatel nemůže schválit dokument.“ Zkontrolujte, zda je správně vyplněno nastavení schválení pro tento formulář, zda existuje duplicitní záznam v adresáři na stejném formuláři a se stejným kódem subjektu hlášení, zkontrolujte, zda má uživatel roli „CO.003“. Pokud role „SO.003“ neexistuje, obraťte se na bezpečnostní oddělení TOFK v místě služby a přidejte tuto roli.
7. Chyba zablokování prohlížeče při podepisování. Musíte aktualizovat svůj prohlížeč na verzi mozilla firefox starší než 33, Javu na verzi starší než 1.7. Zkontrolujte, zda je v nastavení prohlížeče povolen zásuvný modul klienta TLS.
8. Chyba chybějícího rozpočtového účetního účtu v sestavě f.0503769, 0503169, 0503125. Je nutné kontaktovat mateřskou organizaci pro doplnění kódu do Pracovní osnovy. Přidání se provádí po dohodě s GRBS a federálním ministerstvem financí.
9. Soubor se nenačte se zprávou „kód kapitoly se neshoduje...“. Soubor obsahuje chybu v poli „IST=.In“, toto pole by mělo být kódem kapitoly, nikoli kódem UBP. Musíte opravit kód a pokusit se stáhnout přehled znovu.
10. Formulář se přepnul do stavu „vytvořeno s chybami“, ačkoli všechny ovládací ikony mají zelenou barvu. Je nutné zkontrolovat, zda bylo provedeno nastavení schválení a zda neexistuje jiné nastavení schválení pomocí stejného formuláře a se stejným kódem předmětu.

Návod na nastavení schvalování tiskopisů výkazů v subsystému „Účetnictví a výkaznictví“ GIIS „Elektronický rozpočet“.

Vzhledem ke změnám v postupu nastavení schvalování tiskopisů výkazů v subsystému účetnictví a výkaznictví GIIS EB si prosím přečtěte tento návod. Nastavení musí být vytvořeno znovu, protože stará nastavení byla smazána.

V subsystému EB Účetnictví a výkaznictví musíte vstoupit na záložku „Formuláře – Účetnictví a výkaznictví – Adresáře – Výkaznictví a účetnictví – Nastavení schvalování formulářů výkazů“ (obr. 1).

Klikněte na tlačítko „Vytvořit nový dokument“ (obr. 2).

Vyberte položku z adresáře „Reporting Subjects“ (Adresář se otevře, pokud má organizace více než jeden typ oprávnění, například: AUBU, PBS, RBS) (obr. 3).

Otevře se „Nastavení schvalování formulářů hlášení“ (obr. 4)

V bloku „Základní informace“ se automaticky vyplní následující pole: Kód, Organizace, Vykazující subjekt.

Jméno – vyplňte ručně. Určeno pro zobrazení záznamu ve formě seznamu (obr. 5).

V bloku „Formuláře hlášení“ je potřeba přidat seznam formulářů, pro které bude konfigurováno schvalování (obr. 6).

1) K dispozici je vytvoření nastavení schválení pro všechny formuláře;

2) Pro formulář hlášení je možné vytvořit samostatné nastavení schválení.

Nastavení schválení pro všechny formuláře.

Klikněte na tlačítko „Vybrat všechny formuláře ze sady hlášení“ (obr. 7).

Vyberte sadu hlášení (obr. 8).

V seznamu se zobrazí všechny formuláře, pro které bude toto nastavení schvalování platit (obr. 9). Seznam formulářů lze změnit přidáním nebo odstraněním formulářů, které vyžadují jiný seznam schvalovatelů/podepisovatelů.

Nastavte schválení pro jeden nebo více formulářů (v případě potřeby).

Klikněte na tlačítko „Vybrat formuláře ze sady hlášení“ (obr. 10).

Vyberte sadu hlášení (obr. 11).

Označte fixem konkrétní (zajímavé) formuláře hlášení (obr. 12). Klepněte na tlačítko OK.

Obr.12

V bloku „Seznam přidělených pravomocí“ je nutné vyplnit seznam schvalovatelů a schvalovatelů (obr. 13).

V podsekci „Schvalování“ klikněte na symbol adresáře a vyberte příslušného zaměstnance (obr. 14). Poté ve sloupci „Pořadí schválení“ ručně uveďte číslo objednávky schvalovatele ve vzestupném pořadí (Například: 1,2,3...). Pokud schválení není vyžadováno, vyberte „Přeskočit schválení“.

V podsekci „Schvalovatelé“ naproti pozici (hlavní účetní, vedoucí) klikněte na symbol adresáře a vyberte příslušné zaměstnance (obr. 15). Řádek „Manažer“ musí být vyplněn!

„Hlavní účetní“ schvaluje jako první, „vedoucí FES“ schvaluje jako druhé, „manažer“ schvaluje jako poslední.

Vyplnění polí „Hlavní účetní“ a „Vedoucí FES“ určuje uživatel.

V bloku „Další informace“ musíte vyplnit pole „Datum zahájení platnosti“ (obr. 16). Můžete například zadat 01/01/2016. Vezměte prosím na vědomí, že datum zahájení šablony musí být dřívější než datum zahájení období přehledu, pro které je přehled generován.

Dále vás informujeme, že školicí materiály o práci v subsystému Účetnictví a výkaznictví GIIS EB lze nalézt na zdroji:

http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51

Na tomto zdroji v části „5. Praktické úkoly“ obsahuje příklady školení o nastavení schvalování formulářů hlášení:

"Nový. Vytvoření nastavení schválení pro všechny formuláře, které tvoří sadu sestav“;

"Nový. Vytváření nastavení schválení pro jeden nebo více formulářů."

Nařízení vlády Ruské federace ze dne 20. července 2011. č. 1275-r schválila Koncepci tvorby a rozvoje státního integrovaného informačního systému pro hospodaření s veřejnými financemi „Elektronický rozpočet“, jehož hlavním cílem tvorby a rozvoje je zajištění transparentnosti, otevřenosti a odpovědnosti činnosti státního integrovaného informačního systému. orgány státní správy a samosprávy, dále zkvalitňování finančního řízení organizací sektoru veřejné správy prostřednictvím vytváření jednotného informačního prostoru a využívání informačních a telekomunikačních technologií v oblasti řízení veřejných financí.Následně byla usnesením vlády Ruské federace ze dne 30. června 2015 N 658 „O státním integrovaném informačním systému pro řízení veřejných financí „Elektronický rozpočet“ schválena Nařízení o státním integrovaném informačním systému pro řízení veřejných financí „Elektronický rozpočet“ .

Jedním z cílových indikátorů pro tvorbu a rozvoj systému „Elektronický rozpočet“ je umožnit přístup k práci v systému „Elektronický rozpočet“ všem zakládajícím subjektům Ruské federace a alespoň 50 procent obcí Ruské federace.

Jedním ze subsystémů informačního systému „Elektronický rozpočet“ je „Podsystém Účetnictví a výkaznictví“, jehož plný provoz v celé Ruské federaci bude zahájen od 1. 1. 2017. Všechny vládní instituce na úrovni Federálního rozpočtu Ruské federace i rozpočty na jiných úrovních tak musí poskytovat rozpočtové a účetní výkazy za rok 2016 pomocí informačního systému „Elektronický rozpočet“.

Ministerstva, odbory a agentury včetně podřízených institucí účastnících se pilotního projektu druhé vlny budou muset poskytovat informace o rozpočtovém a účetním výkaznictví do informačního systému Elektronický rozpočet počínaje výkaznictvím za 9 měsíců roku 2016, tzn. ke dni 10.01.2016

Ministerstvo financí Ruské federace, a Federální ministerstvo financí Ruské federace poskytují velké množství informací o připojení uživatelů k potřebným systémům, včetně školicích videí. Po dokončení všech organizačních opatření pro napojení na účetní a výkaznický subsystém informačního systému „Elektronický rozpočet“ bude hlavní účetní jakékoli instituce, útvaru a útvaru stát před věčnou otázkou:"Kde má tlačítko?"

Promluvme si.

Pro správnou integraci dat z jednoho informačního systému do druhého potřebujete:

1. Publikování formátů ke stažení do jednoho informačního systému
2. Dostupnost vhodných formátů ke stažení z jiného informačního systému
3. Stabilní připojení k internetu a místní uživatelská podpora
4. Uživatelský trik (správná operace exportu/importu)

Body.

1. Ke dni vzniku tohoto informačního článku je známo, že při importu sestav ze souborů v systému Elektronický rozpočet se používají textové soubory ve formátu FC (*.txt)
2. Pro uživatele programu 1C: Public Institution Accounting 8 je zpracování zpráv o nahrávání ve formátu FC součástí standardní dodávky formátů pro nahrávání v rámci následujících verzí:

• Účetnictví státní instituce 8 ed. 2 (aktuální vydání 2.0.47.20 ze dne 21.09.2016.)
• Pro vládní instituce- aktuální k 21.9.2016. formát 4.11 ( „Nahrávání ve formátu FC 4.11“)
• Pro rozpočtové a autonomní instituce- aktuální k 21.9.2016. formát 8.0 ( „Formát FC pro podávání zpráv o autonomních a rozpočtových institucích 8.0“)
• Pro finanční úřady/státní mimorozpočtové fondy- aktuální k 21.9.2016. formát 3.0.25 („Formát FC pro hlášení FO 3.0.25“)

Formáty nahrávání se aktualizují při aktualizaci další verze. Ve většině případů není vyžadováno dodatečné připojení externího zpracování vykládání.

Účetnictví státní instituce 8 ed. 1 (aktuální vydání 1.0.42.5 k 21. září 2016.). Informace ze souboru ReadMe obsažené v dodávce externího zpracování katalogu Exterp:

Externí zpracování pro nahrávání reportů by mělo být připojeno a následně aktualizováno na nejnovější.

Chcete-li to provést, přejděte do sekce „Přehledy účetnictví“ pomocí položky nabídky „Účetnictví“ - „Regulované výkazy“

Klepněte na tlačítko "Vykládání"

V okně „Nahrávání sestav“ kliknutím na tlačítko „Formát výměny“ vyberte prvek z adresáře „Formáty pro stahování účetní závěrky“ a klikněte na tlačítko „Vytvořit“.

Dále v okně pro vytvoření adresářového prvku klikněte na tlačítko „Načíst ze souboru...“, zadejte cestu k aktuálnímu formátu nahrání ve formě externího zpracování z adresáře Extrp, věnujte pozornost datu souboru byl vytvořen a klikněte na tlačítko „Otevřít“.

Poté se pro nový prvek automaticky vyplní název, verze a informace o zpracování:

Po kliknutí na tlačítko „Vybrat“ bude vytvořený prvek vybrán v poli „Formát výměny“:

3. Stabilita internetového připojení je zajištěna poskytovatelem internetu, podporu pro práci lokálního uživatele zajistí správce systému instituce
4. Provedení operace export/import:Export z programu „1C: Účetnictví veřejné instituce 8“

"1C:BGU 8" vydání 2

V sekci „Účetnictví a výkaznictví“ přejděte na odkaz „1C: výkaznictví“ na seznam účetních a daňových výkazů a po vytvoření odpovídajících výkazů obsahujících správná data klikněte na tlačítko "Vyložit" výběrem jednoho z příkazů: „Stáhnout vybraný přehled“ nebo „Hromadné nahrání“:

Na kartě „Nahrát“ vyberte příslušnou instituci, období nahraných zpráv a kliknutím na tlačítko výběru v poli „Formát výměny“ vyberte vhodný formát nahrávání:

Nastavte formát stahování odpovídající typu vládní agentury, uveďte cestu pro stahování přehledů. V okně nastavení v poli „Archivovat sestavy“ byste měli určit formát nahraných souborů z hlediska nutnosti archivace („Ano“ – nahrané sestavy budou ve formátu „*.zip“, „Ne“ ” - nahrané reporty budou ve formátu “*.txt”).

Nastavte příznak na příslušné pozice pro výběr přehledů ke stažení, klikněte na tlačítko „Stáhnout přehledy“:

Protokol nahrání hlášení: