Znalost MS Office na úrovni sebevědomého uživatele. Základní sada počítačových programů pro začátečníky
V tomto článku najdete tipy, jak správně uvést počítačové dovednosti v životopise.
Životopis musí být napsaný správně, protože ten rozhoduje o tom, zda práci, kterou chcete, získáte nebo ne.
- Další dovednosti jsou důležitým blokem životopisu, ve kterém uchazeč popisuje své znalosti počítače, internetu a specializovaných programů.
- Tento blok může také popisovat další informace, například přítomnost odborných znalostí nebo řidičský průkaz.
- Při vyplňování tohoto sloupce však obvykle nastávají potíže s přesným uvedením počítačových dovedností, které žadatel má.
- Jak by měly být tyto dovednosti správně označeny a jaké programy potřebujete znát pro určité speciality? Odpovědi na tyto otázky najdete v tomto článku.
Sekce doplňkových dovedností by měla být strukturovaná. Nejprve se musíte obecně zhodnotit jako uživatel počítače a poté mluvit o svých dovednostech v oblasti profesionálních programů. Pokud potřebujete uvést mnoho dovedností, spojte názvy softwarových schémat a dovedností do skupin.
Co je znalost PC pro životopis? Úrovně znalosti práce s počítačem, které lze použít v životopisu, jsou klasifikovány podle následujících kritérií:
- Zkušený uživatel: programátor, administrátor. Může skládat programy, přeinstalovat systém a tak dále.
- Uživatel je profesionál. Pracuje se specializovanými programy a textovými editory.
- Běžný nebo základní uživatel. Znalost internetu a základních programů.
Váš životopis by měl obsahovat informace o vašich znalostech práce s následujícími programy a aplikacemi:
- profesionální softwarové produkty
- kancelářské balíky
- operační platformy
- Počítačové technologie
V závislosti na konkrétní pozici musíte ve svém životopisu strukturovat své dovednosti do jednoho sloupce nebo celého odstavce. U každého programu nebo aplikace je nutné uvést úroveň svých znalostí. Tato rada je užitečná zejména pro IT pracovníky.
Sebevědomý uživatel ví, co jsou prohlížeče a vyhledávače, a aktivně využívá síť k vyhledávání potřebných informací. Snadno najde jakoukoli složku se soubory ve svém OS a také obnoví OS v případě problémů nebo naformátuje flash disk.
- Než začnete psát svůj životopis, nezapomeňte uvést pouze programy, které dobře znáte.
- Ostatně ve své nové pozici s nimi budete muset pracovat.
- Proto je lepší uvádět méně než více. Například pro sebevědomého uživatele uveďte následující: „Jistý uživatel PC – optimalizace, zabezpečení“.
- Pokud máte málo pracovních zkušeností, ale potřebujete něco uvést v sekci dalších dovedností, můžete popsat své osobní vlastnosti a úkoly. To vše by ale mělo být pro zaměstnavatele jasné a zajímavé.
Dovednosti jsou také uvedeny v závislosti na specializaci. Zde jsou nějaké příklady:
Jaké programy by měl vlastnit sebevědomý uživatel PC pro životopis – návrhář?
Zde je seznam programů, které by měl sebevědomý uživatel znát:
Kancelář musí mít dobré počítačové dovednosti. Koneckonců, jeho práce zahrnuje počítač, sestavování různých tabulek a diagramů. Zaměstnavatelé si proto každý životopis důkladně prostudují, a teprve poté pozvou uchazeče na pohovor. Zde je seznam a název základních kancelářských PC programů pro životopis:
Každý kancelářský pracovník by měl ovládat Microsoft Word a Microsoft Excel.
- S jejich pomocí můžete vytvořit nejen jednoduchý textový dokument, ale také vytvořit diagram, různé karty, vytvořit životopis, portfolio, napsat plán, vytvořit různé formuláře pro práci, štítky, faktury, pozvánky, reklamní brožury, poznámky, protokoly a další.
- V těchto editorech můžete snadno vytvářet vzorce, aniž byste museli přecházet z jednoho okna do druhého.
- Můžete také použít velké množství doplňků pro synchronizaci práce s jiným softwarem.
Zlepšete své znalosti v oblasti IT technologií. Koneckonců to není jen vzrušující nebo zajímavé, ale také důležité, protože takové znalosti vám pomohou rychle se naučit něco nového a posunout se na kariérním žebříčku.
Počítačové programy pro životopisy pro banku, pro účetní: jména, seznam
Bankovní specialisté, ekonomové a účetní jsou jedny z nejžádanějších specializací na trhu práce. Zájemců o tyto profese je ale také hodně.
Banky a různé společnosti proto pečlivě studují životopisy a vybírají na takové pozice ty nejlepší z nejlepších. Počítačová znalost a schopnost pracovat s mnoha programy je dalším požadavkem pro každého uchazeče.
Zde jsou počítačové programy, které musíte uvést pro životopis pro banku, pro účetního - jména, seznam:
Účetní:
Ekonom:
Bankovní specialista musí ovládat všechny výše uvedené programy. Pokladní, vedoucí pokladen, vedoucí sektorů pokladních operací a auditoři musí ve svém životopise uvést znalost a schopnost pracovat s následujícími programy: Word, Excel, Outlook, Consultant.
Jak psát o znalostech počítačů, kancelářské techniky a programů v životopise: příklad
Připravte se nejprve napsat návrh svého životopisu.
- Poté je třeba provést opravy a přepsat jej do čisté kopie. To v případě, že je životopis vyžadován na papíře.
- Se životopisem v elektronické podobě je vše jednodušší. Změny lze provádět donekonečna.
- Jak bylo uvedeno výše, další dovednosti nebo počítačové znalosti jsou uvedeny na jednom řádku, pokud vaše pozice nevyžaduje znalost počítačových programů, a v malém odstavci, pokud potřebujete uvést znalosti v určitých odborných programech.
Jak napsat o znalostech počítačů, kancelářské techniky a programů v životopise? Zde je příklad pro různé profese:
Důležité: Než popíšete další dovednosti, přečtěte si nabídku práce. Nejprve vždy v seznamu uveďte ty programy, které zaměstnavatel uvedl v požadavcích na uchazeče.
Nyní víte, jak správně uvést počítačové dovednosti ve svém životopisu. Nepřipisujte si zbytečné znalosti, protože pro zaměstnavatele nebude těžké vás otestovat během pohovoru. Pokud se ukáže, že jste uvedli nepravdivé informace, pohovor tím skončí.
Video: Jak napsat dobrý životopis | Základní pravidla | Odkaz na ukázku! | Moje zkušenost
S nástupem počítačových a internetových technologií jsou všechny fáze získávání informací mnohem jednodušší a rychlejší. Aby bylo možné tento progresivní nástroj zavést do všech průmyslových odvětví, téměř každá moderní organizace vyžaduje, aby její zaměstnanci v té či oné míře znali PC. Při ucházení se o zaměstnání musí uchazeč v přihlášce uvést úroveň využívání počítače. Pokud člověk takové zkušenosti nemá, pak je pro něj mnohem obtížnější najít vhodné volné místo.
Ve většině případů člověk určuje úroveň používání PC nezávisle. V současné době neexistují žádné standardizované programy pro tento účel, které by byly společné všem.
Úrovně využití PC
Existuje několik úrovní používání osobního počítače.
Uživatel nejnižší úrovně se nazývá „konvička“. Osoba, která má pouze obecné znalosti, zpravidla používá počítač pouze ke komunikaci na sociálních sítích a na seznamkách. Takový uživatel nezná základní významy klávesových zkratek a účel programů.
Druhá úroveň zahrnuje běžného uživatele. Ten zase zná potřebné základy, umí pracovat v programech Microsoft Office a ví, jak připojit klávesnici a myš. Jeho znalosti však nestačí na používání pomocných klávesových zkratek, všechny operace a manipulace se provádějí výhradně pomocí myši.
Třetí úrovní je sebevědomý uživatel PC. Zná požadované minimum základních nainstalovaných programů, architekturu osobního počítače a umí vysvětlit, co je uvnitř systémové jednotky a k čemu se používá. Sebevědomý uživatel může nezávisle přeinstalovat operační systém a ovladače a snadno používat vyhledávače.
Pokročilý uživatel ví vše o hardwaru a softwaru počítače. Je schopen si sám rozebrat a sestavit PC z komponentů. Snadno používá funkční klávesy. Dokáže nezávisle opravit některé poruchy počítače.
Další úroveň zahrnuje programátory a absolventy technických univerzit. Člověk na této úrovni znalostí zvládne sestavit nejen počítač, ale i celý server, umí také nastavit síť a docela dobře se vyzná v psaní programů v různých jazycích.
Hacker má nejpokročilejší úroveň znalostí PC. Toto slovo mluví samo za sebe. Hacker ví úplně všechno. Dokáže obejít četná hesla a hacknout některé servery.
Počítače jsou součástí lidského života odedávna. Používání počítače usnadnilo život jak zaměstnancům kanceláře, tak běžným školákům. Počítače jsou široce používány v lékařství a výrobě. Při ucházení se o zaměstnání je častým požadavkem na uchazeče být zkušený uživatel PC.
Kdo je pokročilý uživatel PC?
Každý má své vlastní chápání definice „zkušeného uživatele PC“. Pro někoho je pokročilý uživatel člověk, který ví, jak zapnout počítač a pracovat s aplikacemi Microsoft Office. Mnoho lidí se domnívá, že zkušený uživatel musí znát základy programování a dokáže určit příčinu poruchy systému a opravit ji. Stále však neexistuje jasná definice toho, co znamená „zkušený uživatel PC“.
Ne každý uživatel má možnost absolvovat specializované kurzy pro uživatele osobních počítačů. Mnozí studovali a učí se metodou pokus-omyl z vlastní zkušenosti nebo z výukového programu, ale přesto se považují za zkušené uživatele osobního počítače.
Kurzy pro uživatele PC
Kurzy pro uživatele PC slibují, že z člověka, který nikdy neviděl počítač, se během pár měsíců stanou zkušení uživatelé. Co je obvykle součástí školícího programu pro uživatele PC? Úvodní kurz zahrnuje studium základních zařízení osobního počítače, účelu a zapojení zařízení. Následující poskytuje základy práce v prostředí Windows se složkami a soubory. Jsou probrány základy práce s antivirovým programem, internetem a emailem. Hovoří o práci s vyhledávači, registraci na webech, komunikaci na sociálních sítích.
Co by měl znát a umět zkušený uživatel PC
Ostatně znalosti získané ve specializovaných kurzech jsou pro úroveň začínajícího uživatele. Zkušený uživatel PC musí mít nejen základní dovednosti v práci ve Windows, MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer, ale také se zajímat o vývoj, který může snížit časové náklady a optimalizovat práci uživatele.
Zkušený uživatel ví, jaký systém, jaký OS je na jeho počítači nainstalován. Zkušený uživatel PC zná a při své práci používá speciální kombinace kláves, takzvané „horké klávesy“. Zkušený uživatel používá několik prohlížečů, ví, jak je nainstalovat, cookies a cache. V závislosti na specifikách práce musí být zkušený uživatel schopen pracovat v programech, které potřebuje, například „1C: Enterprise“ nebo AutoCAD.
Pouze uplatněním a rozvojem těchto dovedností osobního počítače může být člověk nazýván zkušeným uživatelem PC.
Uchazeči o zaměstnání často uvádějí počítačové dovednosti v sekci profesních dovedností ve svých životopisech. Dnes tato schopnost nikoho nepřekvapí, ale často je třeba zadat seznam aplikací a programů. Ne každý ví, jak správně prezentovat informace. Podívejme se na tuto problematiku.
Nejčastěji přicházejí na stůl náborového pracovníka dvě možnosti pro takové informace v životopisu:
- jednoduchá možnost (například sebevědomý uživatel PC);
- komplexní možnost vypisující obrovské množství programů, které nejsou vždy nutné pro práci.
Obě možnosti by byly chybou. Jak správně formátovat informace a co k tomu potřebujete vědět?
Rada! Vždy začněte psát svůj životopis s hrubými poznámkami pro každou sekci.
Pamatujte, že váš životopis je komerční návrh, který by měl být jeho majiteli prezentován co nejpříznivěji. Z tohoto důvodu je sloupec „Profesionální dovednosti“ jedním z nejdůležitějších a nejvýznamnějších. Zde uvedené informace by měly být prezentovány kompetentně, jasně a k věci.
Zpočátku se rozhodněte podle úrovně svých znalostí (začátečník, středně pokročilý nebo sebevědomý uživatel). Co to znamená?
- vstupní úroveň znamená, že uživatel rozumí tomu, jak operační systém funguje, a ví, jak používat jeho základní funkce;
- průměr deklaruje znalost práce se základními i kancelářskými aplikacemi a také schopnost posílat emaily a používat internet prostřednictvím některého z prohlížečů;
- sebevědomý uživatel je nejvyšší úrovní znalostí profesionálních aplikací nebo programovacích jazyků (nebo obojího).
Nyní si udělejte hrubý návrh seznamu programů, které vlastníte. Nezahrnujte zde programy, se kterými jste se setkali velmi málo, nebo s těmi, se kterými jste pracovali velmi dlouho. To vám umožní vybrat programy, které je vhodné označit. Tento seznam nejčastěji obsahuje:
- MS Office;
- Outlook Express;
- Photoshop;
- různé prohlížeče.
V další fázi je potřeba tento seznam zkrátit tím, že přeškrtnete vše, co se vám na budoucím pracovišti určitě nebude hodit. Ne všechny programy jsou vyžadovány pro danou pozici.
Profesionální aspekt
Vzhledem k tomu, že při psaní odborných dovedností je důležitá stručnost a stručnost, neměli byste vypisovat celou řadu programů, které znáte. Tyto informace jsou zbytečné a přetíží celý blok. Uveďme několik konkrétních příkladů programů odpovídajících vybraným pozicím. Všechny jsou shromážděny ve speciální tabulce:
| Pracovní pozice | |
| Účetní a pomocná účetní |
|
| Návrhář |
|
| Vedoucí prodeje kanceláře |
|
| PHP programátor |
|
Z tabulky vyplývá, že na pozici účetní není potřeba znalost programátorských programů a naopak. Pokud je seznam programů, se kterými skutečně pracujete, velký, uveďte v závorkách úroveň své odbornosti. To se týká zejména uchazečů o pozice programátor a konstruktér.
Styl prezentace těchto informací závisí jak na stylu životopisu, tak na délce seznamu. Pro pohodlí se doporučuje strukturovat střední a dlouhé seznamy a napsat několik výčtů jako řádek. U některých pozic je důležitá znalost určitých programů a personalista bude muset informace vidět a vyhodnotit.
Odborníci se přou o to, zda je potřeba tyto informace poskytovat osobám, které se neucházejí o pozici související s prací s počítačem. Většina se přiklání k názoru, že informace je třeba prezentovat stručně. Není nutné, pokud jsou znalosti žadatele o PC velmi omezené.
Hlavní chyby při sestavování
Z nějakého důvodu se mnoho uchazečů o zaměstnání domnívá, že čím více odborných dovedností je uvedeno, tím vyšší je pravděpodobnost obsazení volné pozice. Všechno je přesně naopak. Práce náborového pracovníka je přetížena jak čtením životopisů, tak pohovory. Abychom se vyhnuli zbytečným schůzkám s těmi, kteří se na pozici evidentně nehodí, je pečlivě prostudována kolonka „Profesionální dovednosti“.
Důležité! Množství počítačových programů a jejich nesoulad s pozicí vyšle specialistovi signál, že znalosti jsou povrchní. To platí pro všechny body obnovení.
Pokud je seznam programů omezený a znalost PC je na vstupní úrovni, není třeba je zvýrazňovat ve strukturovaném seznamu. Na takové informace nemá smysl upozorňovat.
Užitečné budou také krátké tipy:
- vzdejte se dlouhých seznamů, blok s počítačovými programy je pouze částí sloupce, nemělo by být dovoleno zabírat velké množství místa;
- špatná znalost programů je důvodem k odmítnutí zahrnout informace o tom do vašeho životopisu;
- neměli byste psát, že vlastníte telefon, fax a kopírku, to je pro člověka se zkušenostmi v kanceláři příliš banální informace;
- není třeba popisovat programový balíček, jak se to často dělá v souvislosti s Microsoft Office, buďte stručný;
- programy musí odpovídat zvolené pozici.
Sestavit seznam programů a navrhnout jej není tak složité, jak by se na první pohled mohlo zdát. Pokud je pro uchazeče důležité vytvořit kompetentní životopis, učiní tak v souladu s výše uvedenými pravidly.
Popis počítačových dovedností je obvykle jeden řádek v životopise, pokud profese nevyžaduje znalost specializovaných programů; a krátký odstavec, pokud profese vyžaduje znalost speciálních programů, počítačových technologií a nástrojů.
Pokyny pro popis počítačových dovedností:
Udělejte tuto část svého životopisu strukturovanou. Nejprve se zhodnoťte obecně jako uživatel PC, poté popište své dovednosti v oblasti specializovaných programů;
Aby byl seznam ještě strukturovanější, vyplatí se kombinovat dovednosti a programy do skupin, pokud jich je mnoho;
Obecnou úroveň znalostí PC lze popsat takto:
a) začínající uživatel,
b) průměrná úroveň,
c) sebevědomý uživatel,
d) pokročilý uživatel.
Zde je návod, jak popsat svou obecnou úroveň počítačových znalostí:
"Zkušený uživatel. Dobrá znalost balíku MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafických editorů (Picture Manager, CorelDRAW), práce s emailem (Outlook Express). Sebevědomá práce s různými prohlížeči (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Schopnost pracovat s operačními systémy Linux a Windows.“
Popis počítačových dovedností je dán profesí – pokud vaše profese vyžaduje znalost určitých programů, rozhodně by to mělo být uvedeno. Samozřejmě, pokud vlastníte tyto programy. Zaměstnavatele byste neměli klamat - své dovednosti můžete velmi snadno otestovat na pohovoru, a pokud se ukáže, že jste o sobě uvedli nepravdivé informace, pohovor tím skončí.
Důležitý bod: před popisem svých dovedností si pozorně přečtěte pracovní inzerát. První na seznamu je označení programů, které zaměstnavatel uvedl v seznamu požadavků na uchazeče.
Příklady popisů počítačových dovedností pro různé profese
Účetní
Zkušený uživatel: MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), znalost práce s internetem (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) a emailem (Outlook Express).
Výborná znalost 1C 7.7, Obchod + Sklad, 1C 8.2, 8.3, Řízení obchodu, Mzdy + Personalistika, ZUP, KAMIN, elektronický reporting.
Asistent manažera
Znalost Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Sebevědomý uživatel MS Office (Excel, Word, Outlook, Access), práce s internetem (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) a emailem (Outlook Express). Textové a grafické editory (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Malování, Excel, Photoshop). Znalost Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, MOSEDO.
Sebevědomý uživatel kancelářské techniky (fax, MFP, mini-PBX).
Ekonom
Jistý uživatel balíku Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), právních systémů a programů: Garant, Consultant+, Systém hlavního účetního, Systém finančního ředitele. Znalost programů pro automatizaci účetnictví, manažerských činností a elektronického výkaznictví (KonturExtern, SBIS++); 1C-Enterprise.
Webový programátor
Expertní úroveň: PHP‚ AJAX‚ Jquery‚ LeafLet‚ Perl‚ HTML5‚ JavaScript‚ XML‚ MySQL‚ MSSQL‚ Oracle. Sebevědomá znalost moderních platforem pro tvorbu a správu webových stránek (CMS, FrameWork): 1C-Bitrix, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony. Znalost specializovaných softwarových systémů: Mastertour od Megatek, Moodle, Elbuz.
Systémový analytik
Nástroje případu: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.
DBMS: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.
Projektový management: MS Project, Project Expert, Jira.
Vývojová prostředí (jazyky C/C++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver OS.
Technologie: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer
Virtualizace: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks RŮZNÉ: EDMS "Letograf", 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.
Elena Nabatchíková
„Dodatečné dovednosti“ jsou jedním z důležitých bloků, který popisuje počítačové dovednosti v životopise, internetu a specializovaných programech a poskytuje informace o dostupnosti například řidičského průkazu a specializovaných znalostí. Obvykle při vyplňování tohoto bloku v životopise velmi často vznikají potíže s určením počítačových dovedností, životopis často neuvádí počítačové programy a kancelářské aplikace, které žadatel vlastní.
- uživatel, pokročilý uživatel, programátor, správce;
- na uživatelské úrovni, na profesionální úrovni;
- uživatel, sebevědomý uživatel, pokročilý uživatel, profesionální úroveň.
Chcete životopis, který co nejlépe ukáže vaše dovednosti?
Již několik let poskytujeme odbornou pomoc uchazečům o zaměstnání při psaní jejich životopisů. Naši klienti dostávají nejen kompetentní, ale také efektivní životopisy se správně umístěnými akcenty.
Nabízíme vám v ruštině nebo angličtině. S námi výrazně zvýšíte své šance na nalezení zaměstnání.
Jak uvést počítačové dovednosti v životopisu - základní pravidla
- Informace o stupni počítačové znalosti v životopise musí být uvedeny v samostatné části. To zlepšuje čitelnost a dodává textu životopisu estetiku. Informace musí být stručné, jasné a pravdivé.
- Kromě úrovně znalosti práce na PC se doporučuje zohlednit znalost obecně uznávaných a specializovaných programů, kancelářských aplikací (například Excel, Word, Internet, Power Point, Outlook Express), operačních systémů, grafických editorů, speciálních účetních a personální programy, programovací jazyky, databáze.
- Okamžitě stojí za to zdůraznit, že seznam potřebných počítačových programů, znalosti a dovednosti, se kterými byste měli psát ve svém životopisu, se mohou výrazně lišit v závislosti na profesi. Účetní by měli být například informováni o schopnosti pracovat s účetními programy (1C: Accounting), kancelářskými aplikacemi, textovým editorem MS Word, MS Excel. Pro některé pozice bude důležité mít dovednosti v MS Access nebo Power Point. Webdesignéři – práce v Adobe Photoshopu a dalších grafických editorech, zkušenosti s různými CMS.
- Pokud při vypisování všech programů existují funkce a nuance v jejich práci, musíte u každého popsat úroveň znalostí programu.
- Pokud máte vysokou rychlost tisku (od 200 bpm), je také vhodné to uvést v životopisu.
