برنامه تبدیل dbf به اکسل. نحوه باز کردن dbf در اکسل

توجه ساکنان منطقه چلیابینسک!

TFOMS منطقه چلیابینسک یادآوری می کند که اگر جزئیات سند هویت خود را تغییر دهید و همچنین هنگام دریافت پاسپورت جدید، باید با سازمان بیمه پزشکی خود تماس بگیرید (اطلاعات تماس آن در بیمه نامه اجباری پزشکی نشان داده شده است) در مدت یک ماه از روزی که این تغییرات اتفاق افتاد.

توجه!!!اگر دوره گزارش فایل تبدیل شدهاز ژانویه 2019 (شامل)، سپس باید در برنامه XDConverter7 تبدیل کنید. اگر دوره گزارش فایل تبدیل شده از نوامبر تا دسامبر 2018 (شامل) است، پس باید در برنامه XDConverter6 تبدیل کنید. اگر دوره گزارش فایل تبدیل شده از جولای تا اکتبر 2018 (شامل) است، باید در برنامه XDConverter5 تبدیل کنید. اگر دوره گزارش فایل تبدیل شده از ژوئن 2017 تا ژوئن 2018 (شامل) باشد، باید در برنامه XDConverter4 تبدیل کنید. اگر دوره گزارش فایل تبدیل شده از ژانویه 2015 تا مه 2017 (شامل) باشد، باید در برنامه XDConverter3 تبدیل کنید. اگر دوره گزارش فایل تبدیل شده از آوریل 2014 تا دسامبر 2014 (شامل) باشد، باید از برنامه XDConverter2 برای تبدیل استفاده کنید. اگر دوره گزارش فایل تبدیل شده تا مارس 2014 (شامل) باشد، باید در برنامه XDConverter تبدیل کنید. XDConvert از یک بسته مرجع به نام usl_pack_*.rar استفاده می کند. برای XDConvert2، یک بسته مرجع به نام usl_pack2_*.rar استفاده می شود. XDConvert3 از یک بسته مرجع به نام usl_pack3_*.zip استفاده می کند. XDConvert4 از یک بسته مرجع به نام usl_pack4_*.zip استفاده می کند. XDConvert5 از یک بسته مرجع به نام usl_pack5_*.zip استفاده می کند. برای XDConvert6، یک بسته مرجع به نام usl_pack6_*.zip استفاده می شود.

بسته ای از کتاب های مرجع برای عملکرد مبدل را می توانید از وب سایت، بخش "پشتیبانی فنی - دایرکتوری ها - بسته مرجع USL_PACK برای برنامه XDConverter" بارگیری کنید.

در برنامه XDConverter باید به منوی «Download Directories» بروید، سپس فایل دانلود شده فرم usl_pack_yymmdd.rar (yymmdd - year\month\day) را انتخاب کنید و روی دکمه «Open» کلیک کنید. دایرکتوری ها دانلود خواهند شد.

تبدیل XML->DBF به صورت دستی

1. به منوی Tools-Settings بروید، بررسی کنید که مسیر فایل داده درست است و روی OK کلیک کنید.
2. در منو، Convert - XML ​​to Native را انتخاب کنید.
3. در پنجره باز شده در قسمت Input file مسیر فایل دیتا (زیپ آرشیو) را مشخص کنید.
4. در قسمت Output file نام را چک کرده و در صورت نیاز مسیر را مشخص کنید.
5. روی دکمه Process کلیک کنید. در زیر در پنجره ورود به سیستم، پیشرفت تبدیل نمایش داده می شود.

تبدیل از DBF به XML به صورت دستی

برای حالت دستیبرای تبدیل، باید به منوی «تبدیل - بومی به XML» بروید. در مرحله بعد، فایل Native مورد نیاز را انتخاب کنید و روی دکمه "Open" کلیک کنید. پنجره انتخاب منبع/گیرنده ظاهر می شود. باید مشخص کنید که فایل از کجا و به کجا ارسال می شود. از امکانات بهداشتی درمانی گرفته تا صندوق بیمه اجباری درمان یا سازمان بهداشت و درمان (یا از موسسه بهداشتی درمانی تا مرکز بهداشتی درمانی در صورت نصب برنامه در سازمان بهداشت و درمان). بعد، روی دکمه "OK" کلیک کنید. تبدیل آغاز خواهد شد و پس از تکمیل گزارشی از نتیجه صادر خواهد شد.

گزینه های راه اندازی خط فرمان

"XDConverter.exe 1 2 3 4"، که در آن

1 - نام فایل تبدیل شده (نشان دهنده مسیر)

2 - دایرکتوری برای فایل ایجاد شده

3 - منبع (M,T,S)

4 - گیرنده (M,T,S)

3، 4 - فقط برای تبدیل DBF->XML\

استارت مبدل (برای نصب و راه اندازی تکی)

1. StartConvert را نصب و اجرا کنید.
2. در منو، دوره گزارش پرونده شخصی را انتخاب کنید. حسابداری
3. برنامه به طور خودکار مبدل مورد نظر (XDConverter, XDConverter2, XDConverter3) را راه اندازی می کند.
4. بعد، طبق معمول تبدیل کنید.

XDConverter7

XDConverter6

XDConverter5

XDConverter4

DBF یک فرمت محبوب برای ذخیره و تبادل داده ها بین برنامه های مختلف و در درجه اول بین برنامه هایی است که پایگاه داده ها و صفحات گسترده را نگهداری می کنند. اگرچه منسوخ شده است، اما همچنان در زمینه های مختلف مورد تقاضا است. به عنوان مثال، برنامه های حسابداری به طور فعال با آن کار می کنند و نهادهای نظارتی و دولتی بخش قابل توجهی از گزارش ها را در این قالب می پذیرند.

اما، متأسفانه، اکسل، با شروع اکسل 2007، پشتیبانی کامل از این قالب را متوقف کرد. اکنون در این برنامه فقط می توانید محتویات فایل DBF را مشاهده کرده و اطلاعات را از آن ذخیره کنید پسوند مشخص شدهابزارهای کاربردی داخلی دیگر کار نخواهند کرد. خوشبختانه گزینه های دیگری برای تبدیل داده ها از اکسل به فرمت مورد نیاز ما وجود دارد. بیایید ببینیم چگونه می توان این کار را انجام داد.

در اکسل 2003 به بعد نسخه های قبلیاین برنامه می تواند داده ها را با فرمت DBF (dBase) به صورت استاندارد ذخیره کند. برای این کار باید روی مورد کلیک کنید "پرونده"در منوی برنامه افقی، و سپس یک موقعیت را در لیست باز شده انتخاب کنید "ذخیره به عنوان...". در پنجره ذخیره ای که باز می شود، باید نامی را از لیست انتخاب کنید فرمت مورد نیازو دکمه را فشار دهید "ذخیره".

اما، متأسفانه، با شروع اکسل 2007، توسعه دهندگان مایکروسافت dBase را منسوخ و فرمت‌های اکسل مدرن را بسیار پیچیده می‌دانستند تا زمان و هزینه خود را برای اطمینان از سازگاری کامل صرف کنند. بنابراین، اکسل همچنان توانایی خواندن فایل های DBF را دارد، اما پشتیبانی از ذخیره داده ها در این فرمت داخلی است. ابزارهای نرم افزاریمتوقف شد. با این حال، راه هایی برای تبدیل داده های ذخیره شده در اکسل به DBF با استفاده از افزونه ها و نرم افزارهای دیگر وجود دارد.

روش 1: بسته مبدل WhiteTown

تعدادی برنامه وجود دارد که به شما امکان می دهد داده ها را از Excel به DBF تبدیل کنید. یکی از بیشترین راه های سادهتبدیل داده ها از اکسل به DBF استفاده از بسته ای از ابزارهای کمکی برای تبدیل اشیا با پسوندهای مختلف WhiteTown Converters Pack است.

اگرچه روش نصب این برنامه ساده و شهودی است، اما ما همچنان به جزئیات آن می پردازیم و به برخی نکات ظریف اشاره می کنیم.

1. پس از دانلود و راه اندازی برنامه نصب، بلافاصله یک پنجره باز می شود جادوگران نصب، که از شما می خواهد یک زبان را برای مراحل نصب بعدی انتخاب کنید. به طور پیش فرض، باید زبانی را که روی نسخه ویندوز شما نصب شده است نمایش دهد، اما در صورت تمایل می توانید آن را تغییر دهید. ما این کار را انجام نمی دهیم و فقط دکمه را فشار می دهیم. "باشه".



2. بعد، پنجره ای باز می شود که در آن مکان روشن است دیسک سیستم، جایی که ابزار نصب خواهد شد. به طور پیش فرض این پوشه است "فایل های برنامه"روی دیسک "C". در اینجا نیز بهتر است چیزی را تغییر ندهید و کلید را فشار دهید "بعدی".



3. سپس پنجره ای باز می شود که در آن می توانید جهت های تبدیل خاصی را که می خواهید داشته باشید انتخاب کنید. به طور پیش فرض، تمام اجزای تبدیل موجود انتخاب شده اند. اما برخی از کاربران ممکن است نخواهند همه آنها را نصب کنند، زیرا هر ابزار فضای هارد دیسک را اشغال می کند. در هر صورت برای ما مهم است که کنار آیتم تیک داشته باشد تبدیل XLS (اکسل) به DBF. کاربر می تواند با صلاحدید خود، سایر اجزای بسته ابزار را نصب کند. پس از انجام تنظیمات، فراموش نکنید که روی دکمه کلیک کنید "بعدی".



4. پس از این، پنجره ای باز می شود که در آن یک میانبر به پوشه اضافه می کنید "شروع". به طور پیش فرض میانبر فراخوانی می شود "شهر سفید"، اما در صورت تمایل می توانید نام آن را تغییر دهید. دکمه را فشار دهید "بعدی".



5. سپس پنجره ای باز می شود که از شما می پرسد آیا یک میانبر روی دسکتاپ ایجاد کنید یا خیر. اگر می‌خواهید اضافه شود، اگر نمی‌خواهید آن را علامت بزنید، علامت بزنید. سپس مثل همیشه دکمه را فشار دهید "بعدی".



6. پس از این، پنجره دیگری باز می شود. پارامترهای اصلی نصب را نشان می دهد. اگر کاربر از چیزی راضی نیست و می خواهد پارامترها را ویرایش کند، دکمه را فشار دهید "بازگشت". اگر همه چیز مرتب است، روی دکمه کلیک کنید "نصب".



7. مراحل نصب شروع می شود که پیشرفت آن توسط یک نشانگر پویا نمایش داده می شود.



8. سپس یک پیام اطلاعاتی باز می شود انگلیسی، که بابت نصب قدردانی می کند از این بسته. دکمه را فشار دهید "بعدی".



9. در آخرین پنجره جادوگران نصبگزارش شده است که برنامه WhiteTown Converters Pack با موفقیت نصب شده است. تنها کاری که باید انجام دهیم این است که دکمه را فشار دهیم "تمام".



10. پس از این، یک پوشه فراخوانی شد "شهر سفید". این شامل میانبرهای ابزار برای مناطق تبدیل خاص است. این پوشه را باز کنید. پیش روی ما ظاهر می شود تعداد زیادیابزارهای موجود در بسته WhiteTown برای مناطق مختلف تبدیل. علاوه بر این، هر جهت دارای یک ابزار مجزا برای 32 بیت و 64 بیت است سیستم عاملویندوز. برنامه را با نام باز کنید تبدیل XLS به DBF، مربوط به بیتی سیستم عامل شما است.



11. برنامه تبدیل XLS به DBF شروع می شود. همانطور که می بینید، رابط به زبان انگلیسی است، اما، با این وجود، بصری است.

    برگه بلافاصله باز می شود "ورودی" ("ورود"). برای نشان دادن شیئی که باید تبدیل شود در نظر گرفته شده است. برای این کار بر روی دکمه کلیک کنید "افزودن" ("افزودن").



12. پس از این، یک پنجره استاندارد برای اضافه کردن یک شی باز می شود. در آن باید به دایرکتوری بروید که کتاب کار اکسل مورد نیاز ما با پسوند xls یا xlsx در آن قرار دارد. پس از یافتن شی، نام آن را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید "باز".



13. همانطور که می بینید، پس از این مسیر به شی در تب نمایش داده شد "ورودی". دکمه را فشار دهید "بعدی" ("بعدی").



14. پس از این کار به صورت خودکار به تب دوم منتقل می شویم "خروجی" ("نتیجه گیری"). در اینجا باید مشخص کنید که شی تمام شده با پسوند DBF در کدام دایرکتوری خروجی می شود. برای انتخاب پوشه برای ذخیره فایل DBF تمام شده، روی دکمه کلیک کنید "مرور..." ("مشاهده"). یک لیست کوچک از دو مورد باز می شود "انتخاب فایل" ("انتخاب فایل") و "انتخاب پوشه" ("انتخاب پوشه"). در واقع، این نکات تنها به معنای انتخاب انواع مختلف پنجره های ناوبری برای نشان دادن پوشه ذخیره است. ما انتخاب می کنیم.



15. در حالت اول یک پنجره معمولی خواهد بود "ذخیره به عنوان...". هم پوشه ها و هم اشیاء dBase موجود را نمایش می دهد. به دایرکتوری که می خواهیم ذخیره کنیم می رویم. بعدی در این زمینه "نام فایل"نامی را مشخص می کنیم که می خواهیم شی پس از تبدیل تحت آن فهرست شود. پس از آن، بر روی دکمه کلیک کنید "ذخیره".

    

    اگر گزینه را انتخاب کنید "انتخاب پوشه"، سپس یک پنجره انتخاب دایرکتوری ساده باز می شود. فقط پوشه ها را نشان می دهد. پوشه مورد نظر را برای ذخیره انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید "باشه".



16. همانطور که می بینید، پس از هر یک از این اقدامات، مسیر پوشه برای ذخیره شی در تب نمایش داده می شود. "خروجی". برای رفتن به تب بعدی روی دکمه کلیک کنید "بعدی" ("بعدی").



17. در آخرین برگه "گزینه ها" ("گزینه ها") تنظیمات زیادی وجود دارد، اما ما بیشتر به آنها علاقه مندیم "نوع فیلدهای یادداشت" ("نوع فیلد یادداشت"). روی فیلدی که تنظیمات پیش فرض در آن است کلیک کنید "خودکار" ("خودکار"). لیستی از انواع dBase برای ذخیره شی باز می شود. این پارامتر بسیار مهم است، زیرا همه برنامه هایی که با dBase کار می کنند نمی توانند انواع اشیاء را با این پسوند پردازش کنند. بنابراین، شما باید از قبل بدانید که کدام نوع را انتخاب کنید. یک انتخاب از شش نوع مختلف وجود دارد:
    • dBASE III;
    • فاکس پرو;
    • dBASE IV;
    • ویژوال فاکس پرو;
    • >SMT;
    • dBASE سطح 7.

    ما نوع مورد نیاز برای استفاده در یک برنامه خاص را انتخاب می کنیم.



18. پس از انتخاب، می توانید به روند تبدیل واقعی بروید. برای این کار بر روی دکمه کلیک کنید "شروع" ("شروع").



19. روند تبدیل شروع می شود. اگر یک کتاب کار اکسل دارای چندین برگه با داده باشد، یک فایل DBF جداگانه برای هر یک از آنها ایجاد می شود. تکمیل فرآیند تبدیل با یک نشانگر پیشرفت سبز نشان داده می شود. پس از اینکه او به انتهای میدان رسید، روی دکمه کلیک کنید "تمام" ("تمام").

سند تمام شده در فهرستی که در برگه مشخص شده است قرار خواهد گرفت "خروجی".

تنها اشکال قابل توجه روش استفاده از بسته ابزار WhiteTown Converters Pack این است که شما فقط می توانید 30 روش تبدیل را به صورت رایگان انجام دهید و سپس باید مجوز خریداری کنید.

روش 2: افزونه XlsToDBF

می توانید با نصب افزونه های شخص ثالث، یک کتاب کار اکسل را مستقیماً از طریق رابط برنامه به dBase تبدیل کنید. یکی از بهترین و راحت ترین آنها افزونه XlsToDBF است. بیایید الگوریتمی را برای کاربرد آن در نظر بگیریم.

1. پس از دانلود بایگانی XlsToDBF.7z با افزونه، یک شی به نام XlsToDBF.xla را از آن باز کنید. از آنجایی که بایگانی دارای پسوند 7z است، باز کردن بسته بندی نیز می تواند انجام شود برنامه استانداردبرای این افزونه 7-Zip، یا استفاده از هر بایگانی دیگری که از کار با آن پشتیبانی می کند.



2. پس از آن، برنامه اکسل را اجرا کنید و به تب بروید "پرونده". بعد به بخش می رویم "گزینه ها"از طریق منوی سمت چپ پنجره.



3. در پنجره پارامترهایی که باز می شود، روی مورد کلیک کنید "افزونه ها". به سمت راست پنجره حرکت کنید. در پایین یک میدان وجود دارد "کنترل". سوئیچ موجود در آن را به موقعیت حرکت می دهیم "افزونه های اکسل"و روی دکمه کلیک کنید "برو...".



4. یک پنجره مدیریت افزونه کوچک باز می شود. در آنجا روی دکمه کلیک کنید "بررسی…".



5. پنجره باز شدن شی باز می شود. ما باید به دایرکتوری برویم که بایگانی XlsToDBF بدون بسته بندی در آن قرار دارد. به پوشه ای با همین نام بروید و شی با نام را انتخاب کنید "XlsToDBF.xla". پس از آن، بر روی دکمه کلیک کنید "باشه".



6. سپس به پنجره مدیریت افزونه برمی گردیم. همانطور که می بینید، نام در لیست ظاهر شد "XLS -> DBF". این روبنای ماست. باید یک علامت تیک در کنار آن وجود داشته باشد. اگر علامتی وجود ندارد، آن را علامت بزنید و سپس روی دکمه کلیک کنید "باشه".



7. بنابراین، افزونه نصب شده است. اکنون سند اکسل را باز می کنیم، داده هایی که باید از آن به dBase تبدیل شوند، یا اگر سند هنوز ایجاد نشده باشد، به سادگی آن را در برگه تایپ می کنیم.



8. اکنون باید داده ها را دستکاری کنیم تا آنها را برای تبدیل آماده کنیم. اول از همه، دو خط بالای سر جدول اضافه می کنیم. آنها باید اولین نفر در صفحه باشند و نام آنها در نوار مختصات عمودی باشد "1"و "2".

   در سلول بالا سمت چپ نامی را که می خواهیم به فایل DBF ایجاد شده اختصاص دهیم وارد می کنیم. از دو بخش تشکیل شده است: خود نام و پسوند. فقط الفبای لاتین مجاز است. نمونه ای از چنین نامی است "UCHASTOK.DBF".



9. در اولین سلول سمت راست نام باید رمزگذاری را مشخص کنید. با استفاده از این افزونه دو گزینه رمزگذاری وجود دارد: CP866و CP1251. اگر سلول B2خالی است یا مقداری غیر از آن برای آن تنظیم شده است "CP866"، سپس کدگذاری پیش فرض اعمال خواهد شد CP1251. کدگذاری را که لازم می دانیم تنظیم می کنیم یا فیلد را خالی می گذاریم.



10. در ادامه به خط بعدی می رویم. واقعیت این است که در ساختار dBase، هر ستونی که یک فیلد نامیده می شود، نوع داده خاص خود را دارد. چنین عناوین وجود دارد:
    • ن(عددی) – عددی;
    • L(منطقی) – منطقی؛
    • D(تاریخ) – تاریخ؛
    • سی(شخصیت) – رشته.

    علاوه بر این، در رشته ( CNN) و نوع عددی ( Nnn) بعد از نام به صورت حرف حداکثر تعداد کاراکترها در فیلد مشخص شود. اگر نوع عددی از اعداد اعشاری استفاده می‌کند، پس از آن باید تعداد آنها نیز پس از نقطه نشان داده شود ( Nnn.n).

    انواع دیگری از داده ها با فرمت dBase (Memo، General و غیره) وجود دارد، اما این افزونه نمی تواند با آنها کار کند. با این حال، اکسل 2003 نیز قادر به کار با آنها نبود، زمانی که هنوز از تبدیل به DBF پشتیبانی می کرد.

    در مورد خاص ما، اولین فیلد رشته ای با عرض 100 کاراکتر خواهد بود ( C100، و فیلدهای باقیمانده عددی با عرض 10 کاراکتر خواهند بود ( N10).



11. خط بعدی شامل نام فیلدها است. اما واقعیت این است که آنها نیز باید با الفبای لاتین وارد شوند و نه به الفبای سیریلیک مانند ما. همچنین، فاصله در نام فیلدها مجاز نیست. ما آنها را طبق این قوانین تغییر نام می دهیم.



12. پس از این، آماده سازی داده ها را می توان کامل در نظر گرفت. کل محدوده جدول را با نگه داشتن مکان نما دکمه سمت چپ ماوس را انتخاب کنید. سپس به تب بروید "توسعه دهنده". به طور پیش فرض، غیرفعال است، بنابراین قبل از دستکاری های بیشتر باید آن را فعال کنید و ماکروها را فعال کنید. بعد روی نوار در بلوک تنظیمات "کد"روی نماد کلیک کنید "ماکروها".

    می توانید با تایپ یک ترکیب کلید میانبر کمی کار را آسان تر کنید Alt+F8.



13. پنجره ماکرو باز می شود. در میدان "نام ماکرو"نام افزونه ما را وارد کنید "XlsToDBF"بدون نقل قول ثبت نام مهم نیست. در مرحله بعد، روی دکمه کلیک کنید "دویدن".



14. ماکرو در پس زمینهپردازش را انجام می دهد. پس از این، در همان پوشه ای که فایل اکسل منبع قرار دارد، یک شی با پسوند DBF با نامی که در سلول مشخص شده ایجاد می شود. A1.

همانطور که می بینید، این روش بسیار پیچیده تر از روش قبلی است. همچنین از نظر تعداد انواع فیلدی که می‌تواند استفاده کند و تعداد انواع شیء پسوند DBF که می‌تواند ایجاد کند، کاملاً محدود است. نقطه ضعف دیگر این است که دایرکتوری ایجاد شی dBase را فقط می توان قبل از فرآیند تبدیل، با انتقال مستقیم فایل اکسل منبع به پوشه مقصد اختصاص داد. از مزایای این روش می توان به این نکته اشاره کرد که بر خلاف گزینه قبلی، کاملا رایگان است و تقریباً تمام دستکاری ها مستقیماً از طریق رابط اکسل انجام می شود.

روش 3: برنامه مایکروسافت اکسس

اگرچه نسخه های جدید اکسل روش داخلی برای ذخیره داده ها در فرمت DBF ندارند، هنوز گزینه ای برای استفاده وجود دارد. برنامه های کاربردی مایکروسافتدسترسی نزدیکترین چیز به استاندارد نامیده شدن است. واقعیت این است که این برنامه توسط همان سازنده اکسل منتشر شده است و در بسته نیز موجود است مایکروسافت آفیس. علاوه بر این، این بیشترین است گزینه ایمن، زیرا نیازی به تماس نخواهد بود نرم افزارتولید کنندگان شخص ثالث مایکروسافت اکسسبه طور خاص برای کار با پایگاه داده طراحی شده است.

1. پس از اینکه تمام داده های لازم روی برگه وارد اکسل شد، برای تبدیل آن به فرمت DBF، ابتدا باید آن را در یکی از فرمت های اکسل ذخیره کنید. برای این کار روی آیکون فلاپی دیسک در گوشه سمت چپ بالای پنجره برنامه کلیک کنید.



2. پنجره ذخیره باز می شود. به دایرکتوری می رویم که می خواهیم فایل در آن ذخیره شود. از این پوشه است که باید آن را در Microsoft Access باز کنید. قالب کتاب را می توان به عنوان xlsx پیش فرض باقی گذاشت، یا می توانید آن را به xls تغییر دهید. در این مورد، این مهم نیست، زیرا ما فایل را فقط برای تبدیل آن به DBF ذخیره می کنیم. پس از اتمام تمام تنظیمات، روی دکمه کلیک کنید "ذخیره"و پنجره اکسل را ببندید.



3. راه اندازی کنیم برنامه مایکروسافتدسترسی داشته باشید. به برگه بروید "پرونده"، اگر در برگه دیگری باز شود. روی آیتم منو کلیک کنید "باز"، در سمت چپ پنجره قرار دارد.



4. پنجره باز شدن فایل باز می شود. به دایرکتوری می رویم که فایل را با یکی از فرمت های اکسل ذخیره کرده ایم. برای نشان دادن آن در پنجره، سوئیچ فرمت فایل را در موقعیت قرار دهید "کتاب کار اکسل (*.xlsx)"یا « مایکروسافت اکسل(*.xls)"بسته به اینکه کتاب در کدام یک از آنها ذخیره شده است. پس از نمایش نام فایل مورد نیاز، آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید "باز".



5. پنجره ای باز می شود "پیوند صفحه گسترده". این به شما اجازه می دهد تا داده ها را از یک فایل اکسل به مایکروسافت اکسس به درستی که ممکن است منتقل کنید. باید برگه اکسل را که قرار است داده ها را از آن وارد کنیم، انتخاب کنیم. واقعیت این است که حتی اگر فایل اکسل حاوی اطلاعاتی در چندین برگه باشد، فقط می توانید آن را به طور جداگانه به Access وارد کنید و بر این اساس، آن را به فایل های جداگانه DBF تبدیل کنید.

   همچنین امکان وارد کردن اطلاعات از محدوده های فردی به برگه ها وجود دارد. اما در مورد ما این ضروری نیست. سوئیچ را روی موقعیت قرار دهید "ورق ها"و سپس برگه ای را که قرار است داده ها را از آن بگیریم انتخاب کنید. صحت نمایش اطلاعات را می توان در پایین پنجره مشاهده کرد. اگر همه چیز رضایت بخش است، دکمه را فشار دهید. "بعدی".



6. در پنجره بعدی، اگر جدول شما حاوی هدر است، باید کادر کناری را علامت بزنید "ردیف اول شامل سرصفحه های ستون است". سپس بر روی دکمه کلیک کنید "بعدی".



7. در پنجره جدید پیوند صفحه گسترده، می توانید به صورت اختیاری نام مورد پیوند شده را تغییر دهید. سپس بر روی دکمه کلیک کنید "آماده".



8. پس از این، یک کادر محاوره ای باز می شود که نشان می دهد پیوند جدول به فایل اکسل کامل شده است. روی دکمه کلیک کنید "باشه".



9. نام جدولی که در پنجره آخر به آن اختصاص دادیم در سمت چپ رابط برنامه ظاهر می شود. با دکمه سمت چپ ماوس روی آن دوبار کلیک کنید.



10. پس از این، جدول در پنجره نمایش داده می شود. حرکت به برگه "داده های خارجی".



11. روی روبان در جعبه ابزار "صادرات"روی کتیبه کلیک کنید "به علاوه". در لیستی که باز می شود، مورد را انتخاب کنید "فایل dBase".



12. پنجره صادرات به فرمت DBF باز می شود. در میدان "نام فایل"اگر به دلایلی موارد پیش فرض برای شما مناسب نیستند، می توانید محل ذخیره سازی فایل و نام آن را مشخص کنید.

    در میدان "فرمت فایل"یکی از سه نوع فرمت DBF را انتخاب کنید:

    • dBASE III(پیش فرض)؛
    • dBASE IV;
    • dBASE 5.

    باید در نظر داشت که هر چه قالب مدرن تر باشد (هر چه شماره سریال بالاتر باشد)، فرصت های بیشتری برای پردازش داده ها در آن وجود دارد. یعنی احتمال بیشتری وجود دارد که تمام داده های جدول در فایل ذخیره شوند. اما در عین حال، کمتر احتمال دارد که برنامه ای که در آینده قرار است فایل DBF را در آن وارد کنید، با این نوع خاص سازگار باشد.

    پس از انجام تمام تنظیمات، روی دکمه کلیک کنید "باشه".



13. اگر بعد از این پیام خطا ظاهر شد، سعی کنید داده ها را با استفاده از نوع دیگری از فرمت DBF صادر کنید. اگر همه چیز به خوبی پیش رفت، پنجره ای ظاهر می شود که به شما اطلاع می دهد که صادرات با موفقیت انجام شده است. روی دکمه کلیک کنید "بستن".

فایل ایجاد شده با فرمت dBase در پوشه ای که در پنجره صادرات مشخص شده است قرار خواهد گرفت. سپس می توانید هر گونه دستکاری را با آن انجام دهید، از جمله وارد کردن آن به برنامه های دیگر.

همانطور که می بینید، با وجود این واقعیت که نسخه های مدرن اکسل توانایی ذخیره فایل ها با فرمت DBF با استفاده از ابزارهای داخلی را ندارند، با این وجود می توان این روش را با استفاده از برنامه ها و افزونه های دیگر انجام داد. لازم به ذکر است که بیشترین راه عملکردیتبدیل استفاده از بسته مبدل WhiteTown است. اما متاسفانه تعداد تبدیل های رایگان در آن محدود است. افزودنی XlsToDBF به شما امکان می دهد تا تبدیل را کاملا رایگان انجام دهید، اما این روش بسیار پیچیده تر است. علاوه بر این، عملکرد این گزینه بسیار محدود است.

"میانگین طلایی" روشی است که از برنامه Access استفاده می کند. مانند اکسل، توسط مایکروسافت توسعه داده شده است، و بنابراین دیگر نمی توان آن را یک برنامه شخص ثالث نامید. علاوه بر این، این گزینه به شما امکان تبدیل را می دهد فایل اکسلبه انواع مختلفی از فرمت های dBase. اگرچه در این شاخص دسترسی هنوز نسبت به برنامه WhiteTown پایین تر است.

DBF یک فایل پایگاه داده است که توانایی کار با آن قبلاً یکپارچه شده بود محیط مایکروسافتدفتر. برنامه های Access و Excel با این فرمت کار می کردند برنامه جداگانهو در اکسل از سال 2007، پشتیبانی DataBaseFile به میزان قابل توجهی محدود شده است.

اگر باز کردن مستقیم فایل DBF در اکسل غیرممکن است، ابتدا باید آن را تبدیل کنید.

با این حال، DBF، اگرچه توسط بسیاری به عنوان یک فرمت منسوخ در نظر گرفته می شود، اما هنوز به طور گسترده در برنامه های تخصصی در تجارت، طراحی و مهندسی استفاده می شود. هر جا که لازم است با حجم زیادی از اطلاعات، ساختار و پردازش آنها و اجرای پرس و جوها کار شود. به عنوان مثال، بسته نرم افزاری 1C Enterprise کاملاً مبتنی بر مدیریت پایگاه داده است. و با توجه به اینکه اسناد و داده های اداری زیادی در اکسل پردازش می شود، موضوع کار یکپارچه با این فرمت ها مرتبط و مورد تقاضا است.

مشکلات اکسل هنگام کار با DBF

اکسل 2003 توانایی باز کردن و ویرایش DBF و همچنین ذخیره اسناد XLS در این فرمت را داشت:

1. "File" را از نوار منو انتخاب کنید.
2. بعد، روی "ذخیره به عنوان" کلیک کنید.
3. "*.dbf" را از لیست کشویی انتخاب کنید.

مهم است. از سال 2007، می توانید باز کنید و در آن مشاهده کنید فرمت اکسلپایگاه داده ها، اما نمی توانید تغییراتی ایجاد کنید یا اسناد xls. را در آن ذخیره کنید. به معنای استانداردبرنامه ها دیگر این گزینه را ارائه نمی دهند.

با این حال، افزونه های ویژه ای برای برنامه وجود دارد که چنین عملکردی را به آن اضافه می کند. برنامه نویسان پیشرفت های خود را به صورت آنلاین در انجمن های مختلف ارسال می کنند، می توانید پیدا کنید گزینه های مختلف. محبوب ترین افزونه به نام XslToDBF را می توان از وب سایت توسعه دهنده http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html دانلود کرد. دانلود رایگان است اما در صورت تمایل می توانید با انتقال هر مبلغی به کیف پول یا کارت خود از پروژه حمایت کنید.

نصب و استفاده:

1. آرشیو را از سایت فوق دانلود کنید.
2. XlsToDBF.xla را از آن استخراج کرده و در رایانه خود ذخیره کنید.
   
3. در اکسل، به منوی با نماد مایکروسافت در سمت چپ، "Options" بروید.
   
4. در بخش " گزینه های اکسل» افزونه ها را انتخاب کنید.
5. در ردیف Manage/Excel Add-ins، روی Go کلیک کنید.
   
6. روی Browse کلیک کنید و XlsToDBF.xla ذخیره شده را پیدا کنید.
   
7. ورودی "XLS -> DBF" باید در لیست افزودنی‌ها با علامت زدن کادر ظاهر شود. بررسی کنید که آیا آنجا نیست.
8. اکنون می توانید xls. را با فرمت dbf ذخیره کنید. از همین سایت میتونید دانلود کنید دستورالعمل های دقیقبا استفاده نکته اصلی این است که داده های جدولی را به درستی آماده کنید.
9. پس از آماده شدن جدول، هر سلول پر شده را انتخاب کنید و Alt و F را فشار دهید
10. در پنجره ماکرو باز شده، XlsToDBF را در فیلد تایپ کنید، حروف کوچک و بزرگ مهم نیست.
    
11. روی Run کلیک کنید.
12. اگر داده ها را به درستی آماده و فرمت کرده باشید، فایل پایگاه داده نیز در پوشه ای که منبع XLS در آن قرار دارد، ذخیره می شود.

اگر نمی خواهید چیزی را در آفیس تغییر دهید، به افزونه ها و برنامه های شخص ثالث، سپس می‌توانیم راه کار فشرده‌تری برای تبدیل پیشنهاد کنیم فایل XLSدر DBF:

1. Microsoft Access را خریداری و نصب کنید.
2. در اکسل، سند را آماده و ذخیره کنید.
   
3. روی دکمه "Open" در MS Access کلیک کنید و فایل را انتخاب کنید.
   
4. اکنون باید واردات را به درستی پیکربندی کنید.
   
5. برگه را برای شروع انتخاب کنید. اگر چندین مورد از آنها وجود دارد، هنوز هم باید یکی یکی را انجام دهید.
   
6. اگر جدول دارای ردیف سرصفحه است، کادر مربوطه را علامت بزنید.
   
7. بعد، می توانید نام جدول را تغییر دهید.
   
8. اکنون بر روی "External Data" کلیک کنید.
   
9. روی دکمه "Export"، "Advanced" کلیک کنید.
   
10. فایل dBase را انتخاب کنید.
    
11. نامی ارائه کنید و مکان را ذخیره کنید.

این روش همیشه با موفقیت کار نمی کند. و بسیار طولانی و ناخوشایند است.

تبدیل

برای اینکه خودت را رنج ندهی برنامه های اداری، برنامه های بسیاری ایجاد شده اند که به شما امکان می دهند داده ها را از یک فرمت به فرمت دیگر منتقل کنید. اولاً، تقریباً تمام برنامه های قدرتمند DBMS امکان صادرات به XLS و بارگیری از آن را ارائه می دهند. ثانیا، ابزارهای کوچکی وجود دارند که در تبدیل تخصص دارند. در اینجا به برخی از آنها اشاره می کنیم:

در همه این برنامه ها، تبدیل به باز کردن فایل منبع و سپس اجرای دستور "تبدیل" یا "صادر کردن" خلاصه می شود.

نیز وجود دارد خدمات رایگانتبدیل های آنلاین در چنین سایت هایی از شما خواسته می شود فایل منبع را ارسال (دانلود) کنید، روی "تبدیل" کلیک کنید، پس از آن پیوندی به سند تبدیل شده ظاهر می شود. تا چه حد می توانید به چنین خدماتی اعتماد کنید، این تصمیم فردی است و در معرض خطر و ریسک خودتان است.

بنابراین DBF را باز کنید برنامه اکسلممکن است، اما اگر نسخه آن 2007 و جدیدتر باشد، دیگر نمی توانید با آن کار دیگری انجام دهید، فقط نگاه کنید. افزونه ها یا برنامه های خاصی برای ویرایش و ذخیره در XLS و همچنین برای تبدیل در جهت مخالف وجود دارد. اگر تجربه تبدیل و کار با DBF در اپلیکیشن های مختلف را دارید، نکات خود را در نظرات به اشتراک بگذارید.

DBF Converter برنامه ای برای تبدیل داده ها (از جمله دسته ای) در فرمت DBF (فایل پایگاه داده) به فایل هایی با فرمت های مختلف برای مشاهده در ویرایشگرهای متن استاندارد و صفحه گسترده است. این نرم افزار اشتراکی است که به شما امکان می دهد 50 خط اول یک فایل DBF را به عنوان مقدمه ای بر قابلیت ها تبدیل کنید.

برنامه DBF Converter برای کار در تمام نسخه های سیستم عامل ویندوز، از Win 95 به بالا طراحی شده است. آخرین نسخه Win 10 (پشتیبانی کامل از 32 و 64 بیت). زبان روسی توسط برنامه پشتیبانی نمی شود (تنها چند دکمه کنترل دارای ترجمه هستند).

ویژگی های تبدیل DBF

مبدل DBF - بسیار تخصصی محصول نرم افزاریبدون هیچ زواید وظیفه اصلی این برنامه تبدیل فایل های DBF (یکی از رایج ترین فرمت های ذخیره سازی داده ها در یک DBMS) به فرمت هایی است که با فرمت های قابل دسترس تری باز شوند. کاربران عادیویرایشگرهای متن و صفحه گسترده

برنامه تبدیل DBF به شما امکان می دهد داده های DBF را به فایل هایی با فرمت های زیر تبدیل کنید:

• XLS و XLSX - صفحات گسترده برای ویرایشگرهای Microsoft Excel، LibreOffice Calc، OpenOffice Calc و دیگران.
• CSV و TSV - فایل های متنیبرای داده های جدولی ارائه شده
• RTF فایل های متنی متا تگ شده هستند که به شما امکان نمایش داده های جدولی را نیز می دهند.
• XML و HTML محبوب ترین فرمت های فایل بر اساس زبان نشانه گذاری مربوطه خود هستند.
• SQL و SDF - فایل های پایگاه داده داده های MySQL، مایکروسافت SQL Serverفشرده، SQL Server، Oracle و غیره
• PRG یک فرمت فایل است که در برنامه های طراحی به کمک کامپیوتر (CAD مختلف) برای نمایش داده های جدولی ورودی استفاده می شود.
• و همچنین به فرمت های تخصصی DBF برای استفاده بعدی در Clipper، DB2K، VFP، FoxPro و دیگران.

یکی از ویژگی های DBF Converter سهولت استفاده از آن است. برای تبدیل فایل های DBF، کاربر فقط باید چند مرحله ساده را دنبال کند:

• محل فایل DBF (یا گروهی از فایل ها) را مشخص کنید.
• پوشه را برای ذخیره نتایج مشخص کنید.
• فرمت ذخیره فایل را انتخاب کنید.
• تنظیم (در صورت لزوم) گزینه های اضافیتبدیل: پرش از سوابق خالی، مرتب سازی داده ها و موارد دیگر.
• با کلیک بر روی دکمه مناسب تبدیل کنید.

این برنامه همچنین از کنترل کنسول ( خط فرمان) ویندوز. لیستی از دستورات کنسول را می توان در راهنما (F1) یافت.