Nastavenie WI-FI

Ako vytvoriť xls z textového súboru. Import údajov do Excelu z textového súboru

Písanie informácií z klávesnice je problematické a časovo náročné. A bolo by to v poriadku vo Worde, inak v Exceli, kde sa treba pohybovať medzi bunkami. Ak teda informácie prebiehajú v textovej podobe, je to už dobré. Pozrime sa, ako rýchlo importovať údaje do Excelu z textový súbor alebo inak povedané správne vložiť text do excelovej tabuľky.

Nie je tu nič veľmi, veľmi zložité. Ako som už viackrát poznamenal, informácie v excelovej tabuľke musia byť prezentované striktne štruktúrovaným spôsobom, preto aj v textovom súbore musí byť táto štruktúra prísne dodržaná.

Uveďme si taký životne dôležitý a jednoduchý príklad – z textového súboru (s príponou .txt) prenesieme do Excelu zoznam zamestnancov, v ktorom je uvedené priezvisko, meno, priezvisko, rok narodenia a funkcia.

Povedzme, že tu sú naši hrdinovia:

Ivanov Ivan Ivanovič 1978 inšpektor
Sidorov Petr Sidorovič 1970 starší inšpektor
Petrov Vasilij Samuilovič 1965 najvyšší inšpektor

Lenivý naplniť viac ako tri 🙂, ale stačia.

Teraz sa rozhodnime, čo potrebujeme excelová tabuľka? Nech má nasledujúce stĺpce:
Priezvisko, Meno, Patronyma, Rok narodenia, Funkcia.

Máme všetko, ale v prezentácii pozície je jedna nuansa. Pre každého zamestnanca má pozícia rôzna veľkosť- 1, 2 a 3 slová. Ako vám Excel povie, kde začínajú a končia informácie zadané v stĺpcoch?

Na tento účel je vhodné ho použiť oddeľovací znak. Takýmto znakom môže byť akýkoľvek znak, ktorý sa vo vašom texte nevyskytuje ako interpunkčné znamienko alebo špeciálny znak. To znamená, že sa snažte nepoužívať bodku a čiarku, ale môžete si vziať hviezdičku alebo šikmú. V našom prípade, ak by pozícia každého pozostávala z jedného slova alebo tak – vrchný inšpektor, samotný vrchný inšpektor (bez medzier), tak by sa zmestila aj medzera. Buďte kreatívni a urobte menej práce. 🙂

Zostavme si náš zoznam:

Priezvisko/meno/patronymia/rok narodenia/pozícia
Ivanov/Ivan/Ivanovič/1978/inšpektor
Sidorov/Peter/Sidorovič/1970/vrchný inšpektor
Petrov / Vasilij / Samuilovič / 1965 / najvyšší inšpektor

a uložiť do textový dokument s predĺžením .TXT. Teraz sa takýto zoznam úžasne prenesie do Excelu.

Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu Excel Údaje. V oblasti Získavanie externých údajov stlač tlačidlo Z textu.

V okne, ktoré sa otvorí, ukážte na náš textový súbor, z ktorého budeme importovať údaje. Potom sa otvorí Sprievodca importom na prvom kroku. Tu musíme špecifikovať štruktúru našich údajov – “ s oddeľovačmi“ (ktoré máme šikmé „/“). Potom stlačte tlačidlo Ďalej.

Ďalším krokom v sprievodcovi je zadanie oddeľovacieho znaku. Tu je niekoľko možností, ale vyberáme „ ďalší“ a do okna zadáme náš symbol - šikmý. Hneď v spodnej časti (s naším zoznamom) sa objavia zvislé čiary (stĺpce), pomocou ktorých môžete skontrolovať správnosť oddelenia údajov. Stlačíme tlačidlo Ďalej.

V treťom kroku môžete v prípade potreby určiť formát údajov pre každý alebo vybraný stĺpec. Spravidla to platí pre stĺpce dátumu. Nič nemeníme a stlačíme tlačidlo Pripravený.

Potom musíte určiť bunku, s ktorou bude tabuľka začínať - jej ľavý horný roh.

Existujú dva spôsoby, ako importovať údaje z textového súboru do Excelu: môžete ho otvoriť v Exceli alebo ho môžete importovať ako externý rozsah údajov. Ak chcete exportovať údaje z Excelu do textového súboru, použite príkaz Uložiť ako a zmeňte typ súboru v rozbaľovacej ponuke.

Dva najbežnejšie používané formáty textových súborov sú:

súbory s oddeleným textom (.txt), ktoré zvyčajne používajú znak tabulátora (kód ASCII znaku 009) na oddelenie polí textu;

textové súbory s hodnotami oddelenými čiarkou (CSV), ktoré zvyčajne používajú ako oddeľovač textového poľa čiarku (,).

Môžete zmeniť oddeľovací znak používaný v súboroch TXT a CSV. To môže byť potrebné na zabezpečenie úspešného importu a exportu.

Poznámka: Môžete importovať a exportovať až 1 048 576 riadkov a 16 384 stĺpcov.

Importovanie textového súboru jeho otvorením v Exceli

Textový súbor vytvorený v inom programe je možné otvoriť ako excelový zošit pomocou príkazu OTVORENÉ. Pri otváraní textového súboru v Exceli sa jeho formát nemení - je to vidieť v nadpise okna Excelu, kde je názov označený príponou textového súboru (napríklad TXT alebo CSV).

Ísť do súbor > OTVORENÉ a prejdite do umiestnenia obsahujúceho textový súbor.

Vyberte textové súbory v rozbaľovacom zozname Typ súboru v dialógovom okne Otvorenie .

Nájdite požadovaný súbor a dvakrát naň kliknite.

Importujte textový súbor pripojením k nemu (Power Query)

Na karte " údajov"v skupine" Získať a transformovať údaje“ vyberte z textu alebo CSV.

V dialógovom okne Import údajov vyhľadajte a dvakrát kliknite na textový súbor, ktorý chcete importovať, a kliknite na tlačidlo Importovať.

V dialógovom okne Náhľad existuje niekoľko možností:

Ak Excel neprevedie konkrétny stĺpecúdaje v požadovaný formát, môžete ich po importe previesť. Pozrite si články a ďalšie informácie.

Uložiť ako.

Importovanie textového súboru pripojením k nemu

Údaje z textového súboru môžete importovať do existujúceho hárka.

Ak Excel neprevedie stĺpec do požadovaného formátu, môžete tak urobiť po importe. Ďalšie informácie nájdete v častiach Prevod čísel z textu na formát čísel a Prevod dátumov z textu na formát dátumu.

Export údajov do textového súboru ich uložením

strana v Exceli možno previesť na textový súbor pomocou príkazu Uložiť ako.

Otvorí sa dialógové okno Uloženie dokumentu.

V teréne Typ súboru vyberte formát textového súboru pre hárok.
Otvorí sa dialógové okno, ktoré vám pripomenie, že do textového súboru sa uloží iba aktuálny hárok. Ak chcete uložiť aktuálny hárok, kliknite na tlačidlo OK. Ostatné hárky je možné uložiť ako samostatné textové súbory zopakovaním tohto postupu pre každý z nich.

Otvorí sa druhé dialógové okno, ktoré vám pripomenie, že hárok, ktorý ukladáte, môže obsahovať funkcie, ktoré nie sú podporované. textové formáty súbory. Ak chcete uložiť údaje hárka iba do nového textového súboru, kliknite Áno. Ak si nie ste istí a chcete získať ďalšie informácie o tom, ktoré funkcie Excelu nie sú podporované formátmi textových súborov, kliknite Odkaz.

Ďalšie informácie o ukladaní súborov v iných formátoch nájdete v téme Uloženie zošita v inom formáte súboru.

Zmeňte oddeľovač použitý v textovom súbore

Ak na importovanie textového súboru používate Sprievodcu importom textu, v druhom kroku môžete zmeniť oddeľovač zo znaku tabulátora na iný znak. V tomto kroku môžete zmeniť aj spôsob zaobchádzania s po sebe idúcimi oddeľovačmi (ako sú úvodzovky).

Viac informácií o oddeľovačoch a ďalšie možnosti nájdete v Sprievodcovi importom textu.

Zmeňte oddeľovač vo všetkých textových súboroch CSV

Kliknite na tlačidlo Štart a vyberte položku Ovládací panel.

Otvorte dialógové okno Zmeniť miestne a jazykové možnosti.

Do poľa zadajte nový oddeľovač Oddeľovač zoznamu.

Dvakrát kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka: Po zmene oddeľovača zoznamu budú všetky programy vo vašom počítači používať nový znak. Podľa rovnakých krokov môžete vrátiť štandardný znak.

Total Excel Converter je jedným z najjednoduchších a najrýchlejších prevodníkov súborov. Podporuje veľký zoznam formátov, a preto výrazne uľahčuje život tým, ktorí musia každý deň pracovať s rôznymi tabuľkami. S užívateľsky prívetivým rozhraním a automatickým asistentom nastavenia program vyžaduje od používateľa minimum práce.

Prevodník podporuje dávkovú funkciu, vďaka ktorej môžete previesť veľa súborov XLS naraz na TXT formátčo šetrí veľa času. Vďaka tomuto programu možno tabuľky vytvorené v rôznych editoroch prispôsobiť vášmu aktuálnemu editoru alebo prehliadaču. Total Excel Converter výrazne zjednoduší prenos tabuliek z formátu do formátu. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať požadované zdroje a urobiť pár kliknutí myšou. Program urobí zvyšok za vás. Stačí si vybrať požadovaný režim.

Ako používať XLS TXT Converter

Prevod Excelu na text je veľmi jednoduchý. Na prevod dokumentov programu Excel do formátu TXT budete potrebovať:

Vyberte priečinok s potrebný Excel súbory v strome priečinkov
Začiarknite políčka pri súboroch, ktoré chcete previesť na obyčajný text
Ako cieľový formát vyberte TXT

To je všetko, čo sa od používateľa vyžaduje. Pomocou automatického asistenta môžete nastaviť požadované možnosti prevodu. Tu je žiaduce mať nejaké skúsenosti. Ak si nie ste istí požadované nastavenia, jednoducho tento krok preskočte a použite predvolené nastavenia.

Ak potrebujete previesť viacero súborov do TXT, použite dávkový režim. Vyberte priečinok so zdrojovými súbormi a kliknite na "Označiť všetko" v zozname súborov. Všetok obsah priečinka bude teda automaticky označený na konverziu. Ak niektoré súbory nie je potrebné konvertovať, zrušte začiarknutie políčka vedľa nich. Ak si to náhodou rozmyslíte, kliknite na funkciu „Vymazať všetko“. Total Excel Converter sa integruje so systémom Windows, takže môžete previesť súbor XLS na TXT priamo na pracovnej ploche. Ak to chcete urobiť, kliknite kliknite pravým tlačidlom myši myš na požadovanú XLS súbor a vyberte funkciu Konvertovať na. Potom vyberte požadovaný formát na konverziu.

Tento program je shareware. Môžete si ho kúpiť online a získať všetko, čo potrebujete technická podpora a aktualizácie zadarmo. Ak si nie ste istý nákupom, stiahnite si ho skúšobná verzia, ktorý je možné využívať bezplatne po dobu 30 dní.