Ako zlúčiť listy v programe Word. Ako zlúčiť dokumenty programu Word do jedného? Zlučovanie súborov a zabezpečenie

? Máme dva alebo tri dokumenty, ktoré je potrebné zlúčiť. Čo v takýchto prípadoch najčastejšie robíme? Všetky tieto dokumenty otvoríme, skopírujeme celý text a vložíme ho do zdrojového súboru. Všetko sa zdá byť logické a správne. Áno, je to tak, ale rovnakú operáciu môžete vykonať oveľa rýchlejšie a jednoduchšie. Jedinou nepríjemnosťou je, ak súbory vytvorili rôzni ľudia, s rôznym formátovaním a in rôzne verzie Textový editor Word. Ale aj v tomto prípade zohrá pozitívnu úlohu rýchlosť spájania rôznych textov do jedného dokumentu. Potom môžete vybrať celý text a preniesť ho do rovnakého štýlu a upraviť ho. Teraz sa pozrieme na to, ako zlúčiť súbory programu Word.

Ako zlúčiť súbory do Slovo ?

• Najprv otvorte hlavný dokument, do ktorého musíme vložiť text z iných súborov.
• Umiestnite kurzor na miesto, kde budeme vkladať text z iného súboru.
• Na karte Vložiť, v bloku Text vyberte ikonu Vložte text a kliknutím na malú šípku otvorte rozbaľovaciu ponuku tejto ikony.

• Vyberte položku z rozbaľovacej ponuky Text zo súboru...
• V okne, ktoré sa otvorí Vkladanie súboru, vyberte požadovaný súbor a kliknite na tlačidlo v spodnej časti okna Vložiť .

Vložte úplne všetko. Aj kresby, aj päty. Rovnakým spôsobom môžeme vložiť ľubovoľný počet súborov programu Word a potom všetko preniesť do jedného štýlu a podľa potreby naformátovať celý dokument.

Táto metóda je veľmi dobrá pri spájaní veľkého počtu súborov, keď pracujete s celým tímom.

Aby bola táto práca ešte rýchlejšia, je lepšie ju nakonfigurovať na všetkých počítačoch textový editor do jediného štýlu, t.j. rovnaké písmo a veľkosť.

Teraz už viete ako zlúčiť súbory programu Word . Dúfam, že vám táto metóda bude užitočná.

Zdroj

Niekedy potrebujeme spojiť niekoľko súborov programu Word do jedného. Na tejto stránke sa pozrieme na dva spôsoby, ako to možno urobiť. Ale skôr, ako začnete spájať niekoľko dokumentov do jedného, ​​uistite sa, že všetky dokumenty sú v jednom priečinku. Hotový? Potom začnime.

Kombinovanie dokumentov pomocou „Text zo súboru“

Táto metóda vám pomôže spojiť viacero súborov do jedného, ​​ale uvedomte si, že tým stratíte formátovanie v hotovom dokumente.

Krok 1.

Vytvorte nový prázdny dokument: Ikona Office a potom Nový.

Krok 2.

Prejdite na kartu „Vložiť“, nájdite tlačidlo „Objekt“ v časti „Text“ a kliknite na šípku nadol.

Krok 3.

V dialógovom okne vyberte položku Text zo súboru.

Krok 4.

Vyberte všetky súbory, ktoré chcete zlúčiť do jedného.

Ak chcete vybrať všetky súbory naraz, stlačte kombináciu klávesov CTRL + A. Ak chcete vybrať niekoľko súborov za sebou, vyberte prvý a podržte kláves SHIFT a vyberte posledný - stredné sa automaticky zvýraznia. Ak potrebujete vybrať napríklad všetky nepárne súbory, vyberte ich ľavým tlačidlom myši a súčasne podržte kláves CTRL.

Krok 5.

Po výbere súborov kliknite na tlačidlo „Vložiť“ a dokumenty sa odošlú do dokumentu, ktorý ste vytvorili.

Zlúčenie dokumentov pomocou skriptu VBA

Pred spustením nasledujúceho skriptu postupujte podľa týchto pokynov:

1. Zhromaždite všetky dokumenty, ktoré budete spájať, do jedného priečinka a očíslujte ich v poradí, v akom majú byť. Napríklad: časť 1, časť 2 atď. Toto sa musí urobiť, aby sa zabezpečilo, že sa materiál počas procesu kombinovania dokumentov nepomieša.
2. Otvorte dokument s materiálom, ktorý bude zverejnený ako prvý, a až potom spustite skript.

Krok 1.

V okne programu Word stlačte kombináciu klávesov ALT + F11, čím spustíte aplikáciu Visual Basic.

Krok 2.

V ponuke „Vložiť“ - „Modul“. Teraz skopírujte kód skriptu a vložte ho do okna VBA.

Krok 3.

Spustite kód stlačením klávesu F5 na klávesnici alebo na zelenom trojuholníku na paneli.

Skript VBA na spojenie niekoľkých súborov programu Word do jedného.

Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = False Moja cesta = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc") i = 0 Robiť Kým MyName<> "" Ak MyName<>ActiveDocument.Name Potom Nastaviť wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName) Selection.WholeStory Selection.Copy Windows(1).Aktivovať Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph Výber.Prilepiť i = i + 1 wb.Zavrieť False Koniec Ak Moje meno = Dir Slučka Application.ScreenUpdating = Pravda End Sub

Príjemné učenie. Prejdite na ďalšie lekcie.

Word je najpopulárnejší a možno aj najrozšírenejší textový editor na svete. Používajú ho všetci používateľov počítačov: od študentov škôl pri písaní abstraktov a správ, vedcov pri písaní rôznych vedeckých prác až po textárov píšucich články na danú tému zarábanie peňazí na internete . Niekedy sa stane, že dokumenty vyjdú príliš veľké a rozdelíme ich do niekoľkých rôznych súborov alebo na začiatku musíme pracovať rôzne súbory Slovo. V tomto prípade je potrebné skombinovať informácie z rôznych súborov.

Ako skombinovať viacero súborov programu Word do jedného dokumentu? Najjednoduchší spôsob, ako vyriešiť tento problém, je skopírovať a potom vložiť údaje. V súbore, ktorý chceme vložiť, vyberte celý text ( Ctr+A) a kliknite na kopírovať ( Ctr+C) a v súbore, do ktorého chceme vložiť informácie, kliknite na vložiť ( Ctr+V). Ale keď veľké množstvá strán textu alebo pri veľkom počte zlúčených súborov vám to môže zabrať veľa času. Preto je oveľa pohodlnejšie vytvoriť špeciálny odkaz v dokumente programu Word na prechod na iné dokumenty, môžete tiež použiť špeciálnu funkciu.

Zlúčenie dokumentov programu Word

Dokumenty programu Word môžete zlúčiť nasledujúcimi dvoma spôsobmi:

Vytvoríme hypertextový odkaz na vhodnom mieste v súbore. Na to používame kliknite pravým tlačidlom myši myšou a vyberte položku ponuky, ktorú potrebujeme:

Podľa mňa naozaj nie pohodlný spôsob, keďže sa dokumenty otvoria v inom okne a budete sa medzi nimi musieť neustále prepínať. Ale v zásade ide tiež o kombináciu dokumentov programu Word, pretože v jednom dokumente budete mať odkaz na iný.

2. Používajte špeciálne funkcie programu Word.

V dokumente programu Word kliknite na kartu Vložiť a vyberte si Zlom strany:

Robíme to tak, aby sa vložený dokument zobrazil na ďalšej strane. Na tej istej karte Vložiť stlačte tlačidlo Objekt a nahrajte do nášho dokumentu ľubovoľný objekt alebo text, ktorý potrebujete, z iného súboru Word:

Kliknite na položku Text zo súboru a v okne, ktoré sa otvorí, vyberte dokument, ktorý potrebujeme. Vami požadovaný text z vybraného súboru sa automaticky vloží do zdrojového dokumentu na nová stránka. Urobte to isté pre ostatné dokumenty programu Word, ktoré vyžadujú zlúčenie.

Toto som ja zlúčil niekoľko dokumentov programu Word keď som písal článokzárobky z hier o skvelých výberových hrách skutočné peniaze A Money Birds .

Zlúčenie dokumentov programu Word týmto spôsobom je oveľa pohodlnejšie než len kopírovanie a vkladanie údajov. Ak majú zlúčené súbory rôzne štýly textu, použite funkciu Formátovať podľa odseku. A potom sa všetko ukáže veľmi krásne. Zlúčiť niekoľko Word súbory do jedného dokumentu nie je vôbec ťažké, takže pri akejkoľvek serióznej práci si ju najskôr rozdeľte na niekoľko malých etáp a pracujte na každej z nich samostatne. A po dokončení všetkých fáz ich jednoducho skombinujte.

Mohlo by vás tiež zaujímať:

U moderné systémy Aj prenos dát má svoj limit. Moderní e-mailoví klienti majú dosť obmedzené možnosti prenosu. rôzne súbory. Preto, ak je potrebné preniesť veľké množstvo informácií, používatelia to musia robiť v malých častiach.

Existovať rôzne možnosti oddelenie súborov rôznych formátov. O tomto probléme budeme dnes diskutovať.

Ako môžete spojiť niekoľko súborov do jedného?

Prvým a možno aj najobľúbenejším spôsobom je vytváranie archívov. Na oddelenie veľkých súborov môžete použiť viaczväzkové archívy. Ak to chcete urobiť, musíte si najprv stiahnuť a nainštalovať program archivácie, napríklad WinRar, do počítača. Tento program Pracuje so všetkými bežnými kompresnými formátmi. Okrem toho má vstavaný nástroj, ktorý umožňuje rozdeliť požadovaný súbor na niekoľko častí.

Povedzme, že potrebujete poslať poštou veľké video – približne 8 GB. Štandardné schopnosti poštových klientov umožňujú prenos súborov až do 1 GB. Čo robiť v tomto prípade? Musíte vytvoriť viaczväzkový archív. V tomto prípade bude váš veľký súbor rozdelený na niekoľko malých súborov, ktoré je možné odosielať jeden po druhom. Príjemca bude musieť skombinovať všetky časti do jedného súboru. Všetky stiahnuté archívy musia byť umiestnené v jednom adresári. Viaczväzkové archívy môžete začať rozbaľovať z ľubovoľného súboru. Súbory sa zlúčia automaticky.

Kombinácia obrázkov a textu

Tento problém sa dá vyriešiť oveľa jednoduchšie. Ak chcete spojiť niekoľko súborov do jedného, ​​budete potrebovať akýkoľvek štandardný editor, či už je to Poznámkový blok, Word alebo WordPad. Ak chcete spojiť dva súbory do jedného, ​​musíte otvoriť potrebné súbory v rôznych oknách a vykonať nasledujúce manipulácie.

— V prvom okne umiestnite kurzor na ľubovoľný fragment;
- stlačte kombináciu klávesov „Ctrl“ + „A“. V dôsledku toho bude celý textový fragment zvýraznený;
- stlačte "Ctrl" + "C". Táto akcia skopíruje všetok text, ktorý vyberiete;
— potom prejdite do druhého okna a umiestnite kurzor na koniec súboru;
— stlačte kombináciu klávesov „Ctrl“ + „V“. Úsek textu, ktorý ste skopírovali, sa vloží do druhého dokumentu;
- kliknite na „Uložiť ako...“ a uložte dokument vo forme nového súboru, ktorý bude kombináciou dvoch predchádzajúcich.

S obrazovými súbormi sú veci trochu komplikovanejšie. Pri používaní obrázkov Vysoká kvalita mali by sa používať sofistikované grafické editory. Ak vám nezáleží na kvalite konečného výsledku, môžete použiť štandardný grafický editor „Paint“. Celý postup bude vyzerať asi takto:

- otvorte prvý súbor v tom, ktorý používate grafický editor. IN Editor farieb V predvolenom nastavení sa vyberie celý obrázok;
— skopírujte vybraný fragment pomocou kombinácie klávesov „Ctrl“ + „C“;
— otvorte druhý súbor;
— roztiahnite pracovnú oblasť dokumentu, kým nebude stačiť vložiť obrázok;
— prilepte skopírovaný obrázok stlačením kombinácie klávesov „Ctrl“ + „V“.
— kresba sa vloží nad existujúcu kresbu. Teraz naň stačí kliknúť ľavým tlačidlom myši. Presuňte obrázok do prázdnej pracovnej oblasti. Týmto spôsobom môžete kombinovať grafické súbory.

Spájanie súborov do vo formáte PDF

Vo formáte Informácie vo formáte PDF uložené ako obrázky a nie ako text. Toto je formát, v ktorom je uložená väčšina súborov. elektronické dokumenty. Preto je otázka kombinovania niekoľkých súborov PDF do jedného pre mnohých používateľov životne dôležitá.
Uvažujme o špeciálnom prípade kombinovania súborov vo formáte PDF. Táto operácia môže byť vykonaná dvoma spôsobmi.

Metóda číslo 1 – Online

Dnes existujú na internete špeciálne služby, ktoré sa dajú použiť na spojenie viacerých PDF súborov do jedného. Ak to chcete urobiť, stačí nahrať dokumenty, ktoré ste vybrali, na stránku a po dokončení zlúčenia stiahnuť výsledný výsledok. Táto metóda nefungujú vždy, pretože súbory PDF sú zvyčajne veľké.

Metóda číslo 2 - Offline

Ak chcete spojiť viacero súborov PDF do jedného, ​​stačí si ich stiahnuť do počítača plná verzia programy Adobe Acrobat. Potom na hlavnom paneli programu kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ a vyberte „Zlúčiť do jedného súboru“. Teraz pridajte potrebné súbory a kliknite na "Kombinovať". To je všetko, čo treba urobiť.

Tvorba vírusov

Existovať špeciálne aplikácie, čo vám umožňuje kombinovať súbory rôznych formátov do jedného súboru. Môžete napríklad napísať program a uložiť ho vo forme spustiteľného súboru a potom k nemu pripojiť súbor grafický formát. Osoba, ktorá si chce pozrieť obrázok na svojom počítači, automaticky spustí proces spustenia priloženého programu. Dnes väčšina antivírusové programy rozpozná takéto lepenie a neutralizuje jeho prevedenie.

Pomerne často sa používatelia stretávajú s problémami pri práci so súbormi PDF. Existujú ťažkosti s otváraním a problémy s konverziou. Práca s dokumentmi tohto formátu môže byť niekedy dosť náročná. Používateľov to často mätie ďalšia otázka: ako vytvoriť jeden z niekoľkých dokumentov PDF. Presne o tom bude reč nižšie.

Súbory PDF môžete kombinovať rôzne cesty. Niektoré z nich sú jednoduché, niektoré sú v drvivej väčšine zložité. Pozrime sa na dva hlavné spôsoby riešenia problému.

Na začiatok použite online zdroj, ktorý vám umožní zhromaždiť až 20 PDF súbory a stiahnite si hotový dokument. Potom použije program Adobe Reader, ktorý možno právom nazývať jedným z nich najlepšie programy pre prácu s PDF dokumentmi.

Metóda 1: Zlúčenie súborov cez internet

Výsledkom bolo, že spájanie súborov cez internet netrvalo dlhšie ako päť minút, berúc do úvahy čas nahrávania súborov na stránku a sťahovania hotového PDF dokumentu.

Teraz zvážime druhý spôsob riešenia problému a potom ich porovnajte, aby ste pochopili, čo je pohodlnejšie, rýchlejšie a výnosnejšie.

Metóda 2: vytvorenie súboru pomocou aplikácie Reader DC

Pred prechodom na druhú metódu je potrebné povedať, že program Adobe Reader DC vám umožňuje „zostaviť“ PDF súbory iba ak máte predplatné, takže ak nemáte predplatné alebo si ho nechcete kúpiť, nemali by ste sa spoliehať na program od známej spoločnosti.

Je ťažké povedať, ktorá metóda je vhodnejšia, každá z nich má svoje výhody a nevýhody. Ale ak máte predplatné na program Adobe Reader DC, jeho používanie je oveľa jednoduchšie, keďže dokument sa vytvára oveľa rýchlejšie ako na webovej stránke a môžete vykonať ďalšie nastavenia. Stránka je vhodná pre tých, ktorí chcú len rýchlo skombinovať niekoľko PDF dokumenty v jednom, ale nemá možnosť zakúpiť si žiadny program ani zakúpiť predplatné.