WiFi

Pečiatka a podpis v tlačenej forme bez použitia priehľadných obrázkov. Pečiatka a podpis v tlačenej podobe bez použitia priehľadných obrázkov Ako pridať fax v 1c

Ak vaša organizácia často vystavuje faktúry, tak poznáte ten pocit, keď zakaždým musíte vytlačiť dokument, potom dať pečiatku a podpis, potom dokument naskenovať a poslať klientovi... Ak vystavujete jednu faktúru denne , potom sa to dá prežiť, ale ak za deň potrebujete vystaviť 30 faktúr? A na faktúre nie je logo vašej firmy, ale veľmi by som ho tam rád videl. Teraz je to možné dať pečiatku, podpis a logo na dokument v 1c!

V našom článku sa pozrieme na uloženie pečate a podpisu v 1s 8.2 a 1s 8.3

Použitie pečate a podpisu v 1s 8.2

Chceli by sme okamžite poznamenať, že v 1C 8.2 nie je vstavaný mechanizmus na aplikáciu pečate, loga a podpisu v 1C používateľom bez účasti programátora 1C. Preto do v 1s 8.2 ste mali pečať a podpis na dokumentoch, ktoré budete potrebovať na použitie služieb programátora 1C, je uvedený hotový príklad práce na príklade faktúry TORG-12.

Prekrytie loga, pečate a podpisu v 1s 8.3 účtovníctve 3.0

Vyššie sme už povedali, že, žiaľ, v 1c 8.2 nie je možné, aby používateľ vytvoril automatický nahradenie pečate, loga a podpisu v 1c. Ale v 1s 8.3 je to možné! Najprv sme s vami do vytlačeného formulára pridať logo a až potom pečiatku a podpisy, tak začnime!

Prekrytie loga na faktúre za 1s 8.3

V tomto článku vám povieme, ako použiť pečiatku, podpis a logo na dokument v konfigurácii 1C: Účtovníctvo 8.3 (revízia 3.0).
Najprv prejdite na kartu našej organizácie a kliknite na položku „Logo a pečať“. Hľadáme pole „Logo“ a klikneme na šípku nadol:

Teraz zo zoznamu vyberte „Zobraziť všetko“:

V zobrazenom okne kliknite na tlačidlo „Vytvoriť súbor“:

Teraz vyberte možnosť „Zo súboru na disku“ a kliknite na „Vytvoriť“:

Teraz sme vyzvaní, aby sme označili obrázok, ktorý použijeme ako logo. Napríklad sme zobrali logo spoločnosti 1C. Môžete vložiť ľubovoľný obrázok, ktorý má formát (png, jpg, bmp). Potom, čo sme vybrali súbor s obrázkom v 1C a kliknite na tlačidlo „Nahrať a zavrieť“:

Teraz vidíme náš súbor v zozname pod názvom, ktorý sme zadali. Kliknite naň a stlačte "Vybrať":

Pozorujeme, ako bolo logo vložené do poľa a zobrazené na formulári.

Na toto prekrytie loga za 1 s 8.3 po dokončení vykonajte ďalšie kroky, ako je popísané nižšie.

Nalepenie pečiatky a podpisu na faktúre pri platbe v 1. 8.3

Teraz poďme Pečiatku a podpis použijeme v 1C. Ak to chcete urobiť, kliknite na položku „Ako rýchlo a jednoducho vytvoriť faxový podpis a pečať?“:

Tento hárok si musíte vytlačiť a postupovať podľa pokynov na ňom:

Teraz máme obrázok (naskenovaný list papiera) v jednom z formátov (png, jpg, bmp) s podpismi a pečaťou, v našej verzii to dopadlo takto:

Kliknite na tlačidlo so šípkou nadol vedľa poľa „Faksimile Print“:

V zobrazenom zozname vyberte možnosť „Zobraziť všetko“:

V okne výberu kliknite na tlačidlo „Vytvoriť súbor“:

V okne vytvorenia súboru nás zaujíma možnosť „Zo súboru na disku“, vyberte ju a kliknite na „Vytvoriť“:

Teraz sme opäť vyzvaní, aby sme označili súbor s obrázkom, tu vyberieme rovnaký naskenovaný list papiera s podpismi a pečaťou, ktorý sme získali o niekoľko bodov skôr. Pozorujeme okno nastavení pre súbor, ktorý sa otvorí. Zadajte názov a kliknite na „Uložiť a zavrieť“:

Po týchto manipuláciách sa náš súbor objavil v zozname. Vyberte ho a kliknite na tlačidlo „Vybrať“.

Konfigurácie 1C majú v súčasnosti veľmi pohodlnú službu na odosielanie faktúr za platbu zákazníkom priamo z programu, preto nemusíte tlačiť dokument ani ho ukladať do externých súborov, stačí kliknúť na tlačidlo odoslať a zadať e-mail príjemcu; adresu. A čo je obzvlášť dôležité, je fakt, že faktúru je možné okamžite vygenerovať s faksimilným podpisom a pečaťou a môžete na ňu pridať aj logo vašej organizácie. V tomto článku budem hovoriť o tom, ako nastaviť takú pohodlnú funkciu v programe 1C: Enterprise Accounting 8.

V prvom rade vám chcem ukázať, aký by mal byť konečný výsledok našej práce. V prípade, že chceme vygenerovať faktúru s podpisom a pečiatkou manažéra, po dokončení všetkých nastavení bude tlačená podoba dokladu vyzerať takto:

Ak chcete do programu načítať informácie o podpise a pečati, prejdite na kartu „Hlavné“ a prejdite do adresára „Organizácie“

Otvorte požadovanú organizáciu a rozbaľte polia v časti „Logo a tlač“.

Najprv klikneme na odkaz „Pokyny „Ako vytvoriť faxový podpis a pečať“. Potom otvorte výsledný výkres v grafickom editore (použil som štandardný Paint), vystrihnite požadované oblasti a uložte ako samostatné súbory vo formáte png.

Výsledné obrázky potom nahráme do programu pomocou odkazov „Nahrať pečiatku“ a „Nahrať podpis“.

Ako vidíte, program má tiež možnosť nahrať logo organizácie, ktoré sa zobrazí aj vo vytlačenom formulári faktúry.

Teraz si môžete otvoriť účet a pokúsiť sa vytlačiť nový formulár. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu „Predaj“, vyberte položku „Faktúry zákazníkom“, nájdite požadovaný doklad a kliknite na tlačidlo „Tlačiť“ - „Faktúra na zaplatenie (s pečiatkou a podpismi)“.

Ak potrebujeme poslať faktúru e-mailom, kliknite na tlačidlo s obrázkom obálky umiestnené vpravo od tlačidla tlače. Zároveň sa program opýta, aký formulár chceme odoslať

Vyberáme možnosť s pečaťou a podpismi. V prípade potreby si môžete otvoriť a zobraziť výslednú faktúru z odosielacieho formulára. Ak je všetko v poriadku, zostáva už len označiť príjemcu a kliknúť na „Odoslať“.

Ak ste predtým neposielali faktúry zákazníkom priamo z 1C, musíte najprv nakonfigurovať nastavenia e-mailového účtu. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu "Správa" a vyberte položku "Organizér".

Potom vyberte "E-mailové účty". Vytvorte nový záznam, uveďte svoju e-mailovú adresu, heslo a meno odosielateľa a uložte informácie. Teraz môžete túto pohodlnú funkciu bezpečne využívať posielaním faktúr na platbu zákazníkom priamo z 1C: Accounting. Ak máte nejaké otázky, môžete sa ich opýtať v komentároch k článku.

V súčasnosti môžete v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0) tlačiť faktúry vystavené zákazníkom a výpisy zosúladenia s protistranami z faxov. Odborníci z 1C nám povedali, ako túto funkcionalitu v programe používať.

Ak chcete povoliť túto funkciu, musíte vykonať príslušné nastavenia vo forme prvku adresára organizácie(v organizačnej karte), do ktorej sa vstupuje zo sekcie Hlavná.

Na karte organizácie musíte otvoriť skladaciu skupinu Logo a pečať a podľa pokynov nahrajte grafické obrázky faxových podpisov manažéra a hlavného účtovníka. Ak chcete, môžete tiež nahrať logo a pečať organizácie (obr. 1). Vzorový formulár faktúry s logom, faxovým podpisom, pečaťou a ďalšími podmienkami je zobrazený na odkaze Náhľad tlačený formulár „Faktúra pre kupujúceho“.

Ryža. 1. Vrátane faksimile v organizačnej karte

Teraz v dokumente Faktúra kupujúceho(kapitola Predaj) pri výbere tímu Tlač - Faktúra na zaplatenie(s pečiatkou a podpismi) sa zobrazí tlačená podoba dokumentu s faksimilnými podpismi vedúceho a hlavného účtovníka a pečiatkou organizácie (obr. 2).

Ryža. 2. Vytlačte faktúru pomocou faxu

Ak chcete vytlačiť dokument Zákon o zmierení vyrovnania s protistranou(kapitola Predaj alebo oddiel Nákupy) bol zobrazený faxový podpis manažéra alebo hlavného účtovníka a potom v poli Zástupca organizácie na záložke Okrem toho ako zodpovednú osobu je potrebné uviesť aj konateľa alebo hlavného účtovníka. Potom pri výbere príkazu Pečať – Správa o zmierení(s pečiatkou a podpisom) sa vytlačí dokument s faksimilným podpisom a jeho dešifrovaním (obr. 3).

Ryža. 3. Tlač správy o vyrovnaní pomocou faxu

Pokiaľ ide o zahrnutie faxov pri tlači aktov, faktúr a UPD, takáto príležitosť sa v 1C: Účtovníctvo 8 neposkytuje z dôvodu existujúcich rizík pre príjemcu týchto dokumentov.

Ak je dokument odoslaný za účelom jeho urýchleného premietnutia do účtovnej evidencie protistrany, je lepšie ho poslať emailom priamo z programu v niektorom z formátov, ktoré program ponúka (XLS, XML a pod.) . Potom si protistrana bude môcť automaticky stiahnuť prijatý dokument do svojho programu bez toho, aby strácala čas manuálnym zadávaním.

Vzhľadom na početné požiadavky používateľov, Vývojári 1C:Accounting 8 zvažujú možnosť pridania faxov do primárnych dokumentov v programe. V súčasnosti prebieha diskusia o tejto problematike v Centre nápadov. BUKH.1S sa tiež rozhodol spýtať svojich čitateľov, či je pridanie faxu do primárneho zariadenia užitočné a prečo používatelia túto funkcionalitu potrebujú.

Prosíme vás o zapojenie sa do prieskumu a do komentárov nám môžete napísať svoje názory a priania.

", umožňujúc klientom posielať tlačené formuláre akýchkoľvek dokumentov vo formáte PDF (po vložení pečatí a podpisov tam), programátori majú teraz možnosť vytvárať si vlastné externé tlačené formuláre a prikladať ich k spracovaniu ALANN. Aké požiadavky musia spĺňať externé tlačené formuláre vytvorené pre Spracovanie ALANN je opísané v publikácii.

Metóda, ktorú popíšem, bude tzv "Metóda vrstiev". Metóda, ktorá je každému známa a používa sa najčastejšie (keď sa do rozloženia pridávajú obrázky s priehľadným pozadím), sa nazýva "Metóda transparentnosti".

Technológia, takpovediac.

Vložme teda napríklad pečať a podpisy do štandardnej faktúry na platbu (konfigurácia Trade Management 10.3). Ak to chcete urobiť, otvorte všeobecné rozloženie „Objednávka faktúry“ a nájdite oblasť „Päta faktúry“ (priesvitnými červenými štvorčekmi som zvýraznil oblasti, do ktorých potrebujem vložiť pečať a podpisy)):

Samozrejme, ak teraz do rozloženia prilepíte obrázky s pečaťou a podpisom, text za nimi nebude viditeľný. Preto na paneli s nástrojmi nájdeme prvky: „Priame“ a „Text“ (na obrázku nižšie sú tieto prvky označené červenými šípkami):

Vyberte prvok „Text“ a pridajte ho do rozloženia:

Nastavte prvok tak, aby mal text „Manager“, veľkosť písma „10“ a tučné písmo.
Vo vlastnostiach prvku špecifikujeme: Čiara – „Bez čiary“, Farba pozadia – „Automaticky“ (kliknite na tlačidlo „Vymazať“ [X]), Vzor – „Bez výplne“:

Výsledkom je, že v rozložení sme získali dva vizuálne identické nápisy „Manager“:

Teraz je potrebné nápis, ktorý sme vytvorili, posunúť tak, aby sa úplne zhodoval s „natívnym“ nápisom „Leader“:

A „natívny“ nápis je možné vymazať.

To isté robíme so zvyškom nápisov v oblasti „Päta účtu“.

Mechanizmus práce s podčiarknutými čiarami je podobný:

Pridanie prvku typu "Priame" do rozloženia
Kompletne ho skombinujeme s požadovaným riadkom v rozložení (napríklad riadkom zdôrazňujúcim názov pozície).
Potom vymažeme tento veľmi „natívny“ riadok.

Nakoniec budeme mať oblasť rozloženia pozostávajúcu výlučne z prvkov typu „Text“ alebo „Priame“, pričom sa nelíši od pôvodnej oblasti:

Teraz do rozloženia pridáme tri obrázky: Pečať a dva podpisy. Čo sa teda stane:

"Tak kde je ten trik?"- ty hovoríš. Ale pre zameranie urobme nasledovné:

zavolajte kontextové menu jedného z obrázkov (kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok),
Vyberte „Objednať -> Odoslať dozadu“.

A tak ďalej pre každý z obrázkov. Výsledkom bude:

alebo ak sa pozriete na hotovú verziu, potom:

Ak sa rozloženie pripravuje na použitie v spojení so spracovaním ALANN, musíte:

Uveďte všetky obrázky v rozložení názvy, ktoré sú normálne pre vnímanie (napríklad „Pečiatka organizácie“, „Podpis manažéra“ atď.).
Jasné obrázky obsahu, t.j. vyprázdnite obrázky.

Porovnanie výsledku metód "Vrstvy" a "Transparentnosť".

Takto vyzerajú výsledky pri použití týchto metód. Zdá sa mi, že obrázok vpravo je estetickejší:

Prílohou publikácie je súbor s hotovými pätami štandardných tlačív (Faktúra, TORG-12, Potvrdenie o poskytnutí služieb), do ktorých sa metódou „Vrstvy“ vkladajú obrázky (pečiatky a podpisy).

Organizácie často žiadajú vložiť logo a pečať s podpisom priamo do faktúry na platbu kupujúcemu. Účet tak vyzerá solídnejšie a reprezentatívnejšie. Faxovú tlač na faktúru nezakazujú predpisy a preto veľa ľudí túto možnosť využíva.

Dnes vám poviem, ako urobiť podobné nastavenie pre 1C: Accounting 8.3 (edícia 3.0) sami, bez pomoci programátora.

Prejdite teda na kartu našej organizácie a otvorte položku „Logo a pečať“. Tam nájdeme pole „Logo“ a klikneme na tlačidlo so šípkou nadol vedľa neho:

V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Zobraziť všetko“:

V okne výberu kliknite na tlačidlo „Vytvoriť súbor“:

Ihneď potom budeme vyzvaní, aby sme označili obrázok, ktorý chceme použiť ako naše logo. Súbor s takýmto obrázkom je potrebné pripraviť vopred (objednať od dizajnéra) alebo nájsť niečo vhodné na internete.

Pre naše experimenty som vzal logo spoločnosti 1C:

Vo všeobecnosti bude stačiť akýkoľvek obrázok vo formátoch (png, jpg, bmp).

Po výbere súboru s obrázkom uveďte názov tohto súboru v 1C a kliknite na tlačidlo „Nahrať a zavrieť“:

Ako vidíte, súbor sa objavil v zozname pod názvom, ktorý sme zadali. Vyberte ho a stlačte tlačidlo "Vybrať":

Logo bolo vložené do poľa a zobrazené na formulári, skvelé!

Začnime vytvárať výtlačky faxov. Ak to chcete urobiť, kliknite na položku „Ako rýchlo a jednoducho vytvoriť faxový podpis a pečať?“:

Vytlačte si a postupujte podľa pokynov uvedených na vytlačenom hárku:

Potom budeme mať k dispozícii obrázok (naskenovaný hárok) v jednom z formátov (png, jpg, bmp) s už nalepenými podpismi a pečaťou, v mojom prípade to vyzerá takto:

Kliknite na tlačidlo so šípkou nadol vedľa poľa „Tlač faxu“:

V okne výberu znova kliknite na tlačidlo „Vytvoriť súbor“:

V okne vytvorenia súboru vyberte možnosť „Zo súboru na disku“ a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“:

Opäť budeme vyzvaní, aby sme označili súbor s obrázkom, tu vyberieme rovnaký naskenovaný list papiera s podpismi a pečaťou, ktorý sme pripravili o niekoľko krokov skôr.

Otvorí sa okno nastavení súboru. Zadajte názov a kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“:

Vidíme, že obrázok s pečaťou a podpismi bol vložený do poľa „Faksimile Pečiatka“ a zobrazený na formulári. Kliknite na tlačidlo „Zaznamenať a zavrieť“ na karte organizácie: