Outluk چگونه به بررسی اطلاع. سفارشی کردن پیام ها و اطلاعیه های خواندن مایکروسافت چشم انداز
مایکروسافت چشم انداز توانایی نظارت بر تحویل پیام های ارسال شده توسط شما و خواندن آنها را با مخاطبان، دریافت اطلاع رسانی از تحویل یا خواندن هر پیام. سپس محتوای اعلان به طور خودکار به برگه نوشته شده است. پیگیری پیام منبع در پوشه "ارسال شده". ممکن است مشخص شود حذف اتوماتیک اطلاعیه ها از فهرست پیام ها. لیست پیام سمت راست پنجره اصلی مایکروسافت چشم انداز است که محتویات پوشه انتخاب شده را نمایش می دهد.
تغییر قوانین علامت های مشخص شده به عنوان خوانده شده
- در منو فایل تیم را انتخاب کنید مولفه هایو سپس - برگه علاوه بر این;
مناطق خواندن در کنار لیست پیام
مخفی کردن پیام هدر
- در منو چشم انداز آیتم برجسته مرتب سازی بر اساسو سپس دستور را انتخاب کنید قابل تنظیم.
- پنهان کردن پاورقی.
پنهان کردن پاورقی.
چشم انداز تیم منطقه خواندنو سپس روی گزینه سمت راست یا پایین کلیک کنید.
منطقه خواندن در منو چشم انداز و کلیک کنید خاموش کردن.
مناطق خواندن
تغییر دیدگاه و عملکرد منطقه خواندن
برای تغییر قوانین نشانه گذاری پیام ها به عنوان برآورده شده:
- در منو فایل تیم را انتخاب کنید مولفه هایو سپس - برگه علاوه بر این.
- روی دکمه "Reading Area" کلیک کنید.
- پارامترهای لازم را انتخاب کنید.
به سرعت تماس بگیرید منوی زمینه برای پانل خواندن، راست کلیک بر روی مرز مناطق خواندن در کنار لیست پیام
برای مخفی کردن هدر پیام:
- در منو چشم انداز آیتم برجسته مرتب سازی بر اساسو سپس دستور را انتخاب کنید قابل تنظیم.
- روی دکمه "تنظیمات دیگر" کلیک کنید.
- در قسمت "Reading Area"، جعبه را بررسی کنید. پنهان کردن پاورقی.
برای نمایش هدرهای پیامرسانی، کادر چک را علامت بزنید. پنهان کردن پاورقی.
برای تغییر موقعیت منطقه خواندن، در منو را انتخاب کنید چشم انداز تیم منطقه خواندن، و سپس روی گزینه کلیک کنید در سمت راست یا زیر.
برای خاموش کردن منطقه خواندن و دیدن بیشتر لیست پیام ها، دستور را انتخاب کنید منطقه خواندن در منو چشم انداز و کلیک کنید خاموش کردن.
برای تغییر اندازه منطقه خواندن، اشاره گر مرز چپ را قرار دهید مناطق خواندنو پس از آن، هنگامی که مکان نما به شکل یک فلش دو طرفه طول می کشد، مرز را به سمت راست یا چپ بکشید.
به طور پیش فرض، پیام های HTML ورودی چشم انداز محتوای خارجی را مسدود می کند، مانند پیوندهایی به تصاویر یا صداها. این لینک ها در کد اولیه HTML با یک آدرس خارجی در اینترنت همراه است. هنگامی که پیام را باز یا مشاهده می کنید، کامپیوتر محتوای خارجی را بارگذاری می کند تا بتوانید یک تصویر یا صدا را نمایش دهید. گاهی اوقات فرستنده های ایمیل ناخواسته از دانلود محتوای خارجی برای تأیید آدرس آدرس استفاده می کنند. پست الکترونیک و اضافه کردن این آدرس به لیست پستی. به جز پارامترهای تعیین شده در کادر محاوره ای منطقه خواندن (در منو فایل تیم را انتخاب کنید مولفه های، به برگه بروید علاوه بر این و روی دکمه "Reading Area" کلیک کنید)، تغییرات در منطقه خواندن را نمی توان برای همه پوشه ها در همان زمان انجام داد، و شما باید برای هر پوشه به صورت جداگانه انجام شود.
مشاهده پیام ها
همانطور که می گویند، خوب، کجا بدون آن. در واقع برای مشاهده سه ردیف اول پیام ها در پنجره اصلی مایکروسافت چشم انداز، آن را به اندازه کافی انتخاب کنید چشم انداز تیم نظر سنجی خودکار. برای مشاهده سه خط اول تنها پیام های خوانده نشده، در منو چشم انداز آیتم های برجسته مرتب سازی بر اساس و نمای فعلیو سپس دستور را انتخاب کنید تغییر نمایش فعلی. روی دکمه "تنظیمات دیگر" کلیک کنید و سوئیچ را تنظیم کنید. ایستاده عناصر.
همچنین در چشم انداز، شما می توانید محتویات هر عنصر را در زمینه خواندن مشاهده کنید. به طور خاص، ممکن است محتویات اقلام را بخوانید، پیوست ها را باز کنید، به لینک ها بروید، از دکمه های رای گیری استفاده کنید، اطلاعات را برای اجرای پانل اطلاعات مشاهده کنید اطلاعات پانل. پانل اطلاعات منطقه در بالای پنجره پیام، جلسات، تماس یا کار است. این اطلاعات مربوط به این است که آیا پاسخ به پیام ارسال شده است که آیا آن را ارسال شد، اطلاعات مربوط به وضعیت اتصال تماس با استفاده از پیام های فوری، و غیره ارسال شد.) و به همین ترتیب به دعوت نامه ها پاسخ دهید.
در منو چشم انداز تیم را انتخاب کنید منطقه خواندنو سپس - پارامتر "راست یا پایین". برای مخفی کردن منطقه خواندن در منو چشم انداز تیم را انتخاب کنید منطقه خواندنو سپس دکمه "غیرفعال" را فشار دهید. هنگام خواندن یک پیام خواندنی برای دریافت اطلاعات ایمیل برای یک نام، این نام را در "از" فیلد "از" یا "کپی" کلیک کنید.
خواندن پیام های متنی معمولی
اگر یک سوء ظن وجود داشته باشد که ممکن است ویروس ها را در پیام های فرمت HTML وجود داشته باشد، در مایکروسافت چشم انداز، شما می توانید صفحه نمایش اتوماتیک پیام های باز را در قالب متن معمولی تنظیم کنید. با این حال، این حفاظت کامل در برابر ویروس ها یا سناریوها را تضمین نمی کند. اسکریپت ها بدون پیروی قبلی در پیام های ایمیل اجرا می شوند.
- در منو فایل تیم را انتخاب کنید مولفه هایو سپس - برگه تنظیمات.
- روی دکمه "تنظیمات ایمیل" کلیک کنید و جعبه مقابل را بررسی کنید نامه های معمولی را به عنوان متن معمولی بخوانید. برای گرفتن پیام های حساب با امضای دیجیتال، جعبه را در مقابل چک کنید نامه ها را با امضای دیجیتال به عنوان متن معمولی بخوانید.
هنگام خواندن پیام ها با امضای دیجیتال در قالب معمولی، امضای دیجیتال کار نخواهد کرد. پیام را می توان خواند، با این حال، چک کردن امضا برای روشن کردن فرستنده و صحت پیام غیر ممکن خواهد بود. اگر شما نیاز به مشاهده یک پیام متنی در فرمت منبع دارید، به پانل اطلاعات بروید و یا «نمایش به عنوان HTML» یا "نمایش در متن فرمت شده (RTF)" را انتخاب کنید.
علامت گذاری پیام ها به عنوان خوانده شده یا تعریف شده است
سرفصل های پیام های غیر آزمایشی در پوشه "صندوق ورودی" اختصاص داده می شود. تعداد پیام های مداوم در کنار نام پوشه در منطقه انتقال نمایش داده می شود.
برای ایجاد علامت پیام به صورت دستی:
- پیام هایی را که میخواهید تغییر دهید را انتخاب کنید:
- برای برجسته کردن موارد مجاور، بر روی عنصر اول کلیک کنید، کلید "Shift" را فشار دهید و آن را نگه دارید، بر روی آخرین عنصر کلیک کنید؛
- برای برجسته کردن عناصر واقع شده، کلید "Ctrl" را فشار دهید و آن را نگه دارید، بر روی موارد دلخواه کلیک کنید؛
- برای انتخاب تمام اقلام، در منوی Edit، روی تخصیص را کلیک کنید.
- در منوی ویرایش، یکی از موارد زیر را انجام دهید:
- برای علامت گذاری پیام به عنوان قابل خواندن، دستور را انتخاب کنید به عنوان خوانده شده علامت بزن;
- برای علامت گذاری پیام به عنوان غیر تعریف شده، دستور را انتخاب کنید علامت گذاری به عنوان تعویق;
- برای علامت گذاری تمام پیام ها در پوشه، فرمان را انتخاب کنید علامت گذاری به عنوان خوانده شده.
انتخاب عناصر خاص را می توان با تغییر نمایندگی فعلی ساده (نمایش ها برای مشاهده داده های مشابه در پوشه در یک نظم مختلف و در فرمت های مختلف. هر پوشه دارای دیدگاه های استاندارد است. همچنین توانایی ایجاد نظرات خود نیز وجود دارد.) به عنوان مثال، اگر می خواهید تمام پیام ها را با یک موضوع پیدا کنید، پوشه ای را که حاوی این پیام ها را باز کرده اید باز کنید، در منو انتخاب کنید چشم انداز تیم مرتب سازی بر اساسو سپس - فرمان چیز. پیام های مورد نیاز را در نظر انتخاب کنید.
اگر پیامی که پاسخ آن ارسال شد یا هدایت می شود، به عنوان غیر تعریف شده مشخص شده است، پاکت باز هنوز به عنوان نماد آن نمایش داده می شود. با این حال، هنگام مرتب سازی، گروه بندی و فیلتر کردن، آن را به عنوان تعریف شده در نظر گرفته شده است.
به طور خودکار پیام های خواندن را علامت بزنید:
- در منو فایل تیم را انتخاب کنید مولفه هایو سپس - برگه علاوه بر این.
- روی دکمه "Reading Area" کلیک کنید.
- جعبه را بر خلاف چک کنید علامت گذاری به عنوان خوانده شده در هنگام مشاهده در منطقه خواندنو سپس شماره را در فیلد "علامت گذاری به عنوان خوانده شده توسط n ثانیه وارد کنید".
تغییر روش درخواست های پردازش برای اطلاعیه ها در مورد خواندن
- در منو فایل تیم را انتخاب کنید مولفه های.
- روی ردیابی دکمه "پارامترها" کلیک کنید.
- یکی از اقدامات زیر را انجام دهید:
- ارسال اطلاعیه های خواندن خواندن در هنگام درخواست - سوئیچ را تنظیم کنید همیشه جواب را ارسال کنید;
- عدم ارسال اعلان ها هنگام درخواست - سوئیچ را تنظیم کنید هرگز جواب ندهید;
- درخواست درخواست درخواست درخواست - تنظیم سوئیچ درخواست قبل از ارسال پاسخ.
انتخاب یک عمل انجام شده پس از حرکت یا حذف یک پیام
- در منو فایل تیم را انتخاب کنید مولفه های.
- روی دکمه تنظیمات ایمیل کلیک کنید.
- در لیست پس از حرکت یا حذف یک آیتم باز، اقدام مورد نظر را انتخاب کنید.
- جعبه چک را نصب یا علامت گذاری کنید هنگام پاسخ دادن یا ارسال پیام منبع را ببندید.
دریافت اطلاعیه ها در مورد تحویل یا خواندن پیام ها
برای پیکربندی اعلان دریافت برای همه پیام ها:
- در منو فایل تیم را انتخاب کنید مولفه های.
- روی دکمه تنظیمات ایمیل کلیک کنید.
- روی دکمه "پیگیری تنظیمات" کلیک کنید.
- جعبه را بر خلاف چک کنید اطلاع رسانی از خواندن یا تحویل اطلاعیه.
برای پیکربندی اعلان های دریافتی برای یک پیام:
- در پنجره پیام ها، روی دکمه "پارامترها" کلیک کنید.
- در گروه "پارامترها" از رای گیری و ردیابی جعبه مقابل را بررسی کنید در مورد تحویل این پیام مطلع شوید یا این پیام را بخوانید..
در این یادداشت، من می خواهم یک بار دیگر بر موضوع برنامه ها برای کار با ایمیل تاثیر بگذارم. بسیاری از مردم ترجیح می دهند از مشتری ایمیل به جای استفاده از رابط ایمیل استفاده کنند. و این دلایل روشن است.
پیکربندی برنامه اتصال به سرور پستی بسیار ساده است. پیش از این در یادداشت های وبلاگ، من از پیکربندی سرویس گیرنده ایمیل رایگان Outlook Express برای اتصال به ایمیل Yandex، و همچنین اتصال Outlook 2010 به Yandex اشاره کردم. در این یادداشت ها، آن را نیز در مورد مزایای استفاده از مشتریان پستی شرح داده شده است.
برنامه های ایمیل دارای یک تابع فوق العاده ای است که من می خواهم اکنون بگویم. این ویژگی بسیار مفید است اگر شما می خواهید دقیقا مطمئن باشید که پیام ایمیل شما به گیرنده تحویل داده شد و دریافت کننده آن را بخوانید.
در تحویل و خواندن را می توان به دو روش مختلف پیکربندی کرد.
تنظیم اعلان ها برای هر نامه به طور جداگانه
برای پیکربندی یک اعلان برای برخی از نامه های خاص، شما نیاز دارید:
1. ایجاد یک پیام در Outlook 2010
2. به منوی تنظیمات بروید
3. در ردیابی گروه فرمان، گزینه ای را که میخواهید بررسی کنید
3a اگر می خواهید بدانید که پیام با موفقیت به سرور ایمیل گیرنده تحویل داده می شود، در مورد تحویل مطلع شوید
3b. در مورد خواندن اطلاع دهید اگر میخواهید درباره خواندن پست خود یاد بگیرید
تنظیم اعلان ها برای همه پیام ها
اگر می خواهید اطلاعیه های حمل و نقل را فعال کنید و برای تمام پیام های خود خواندن را فعال کنید، سپس این مراحل را دنبال کنید:
1. به منوی File بروید و گزینه ها را انتخاب کنید. پنجره پارامتر چشم انداز باز می شود
2. ایمیل را انتخاب کنید
3. سگ کشویی را به ردیابی پارامترها
3a کادر تأیید را بررسی کنید تا تحویل دریافت تحویل ایمیل به سرور گیرنده را مطلع کنید.
3b. جعبه چک را بررسی کنید تا بخوانید بخوانید اگر میخواهید تایید خواندن پیام های خود را دریافت کنید.
قاشق قارچ در یک بشکه عسل
من می خواهم پیش از این هشدار بدهم که همه چیز نیست سرورهای پست الکترونیکی اطلاعیه های تحویل پشتیبانی این بستگی به تنظیمات یک سرور خاص دارد. اگر چه اکثر سیستم های ایمیل از این گزینه مفید پشتیبانی می کنند.
من یک ویدیو ویژه را ضبط کردم که در آن من نشان می دهم که چگونه در Outlook 2010 یک اطلاعیه تحویل و خواندن را فعال کنم. به این ویدیو نگاه کنید تا جزئیات را بیابید، همانطور که روشن می کنید و چگونه اطلاعیه ها کار می کنند.
آرزو می کنم یک دیدگاه دلپذیر!
برنامه Outlook 2010 یک برنامه بسیار قدرتمند برای کار با حجم زیادی از پست الکترونیکی است. این مکانیسم های توزیع پست الکترونیکی بر اساس قوانین تعبیه شده است. رابط گرافیکی مناسب به شما اجازه می دهد تا با نامه های ازدواج کنید رنگ های مختلفدر نتیجه ایجاد دسته ها. همچنین در Outlook 2010 بسیار راحت است برای ایجاد و ذخیره مخاطبین خود را.
این فقط یک لیست کوچک از ویژگی های Outlook 2010 است. در یادداشت های آینده، من در مورد این برنامه بیشتر به شما خواهم گفت. برای به روز رسانی نگه دارید
من آرزو می کنم موفقیت و ارتباطی!
P.S. آیا همه شما درک می کنید؟ و چه چیزی روشن نیست یا آنچه شما می خواهید بیشتر بدانید؟
سوالات خود را در نظرات بنویسید.
برای دریافت یادداشت های جدید به زودی به عنوان آنها در وبلاگ ظاهر می شود، به توزیع سایت و نوار توییتر در پانل اشتراک در سمت راست مشترک شوید.
مدیران سیستم های ایمیل عامل به طور مستقیم با کاربران به خوبی می دانند که چگونه آنها را در مورد تحویل پیام های خود و مهمترین چیز - اطلاع از خواندن. چیزی معمول این است که تمام پیام های خروجی را با اعلان های تحویل و خواندن ارسال کنید، و همچنین ایجاد یک قانون Outlook برای کپی اعلان ها به یک دفاعی خاص. اگر گیرنده به مدت طولانی پاسخ ندهد، اطلاعیه رو به جلو برای خواندن و سوال انجام می شود: "خوب، زمانی که شما پاسخ می دهید؟"
با چنین کاربرانی دقیق، مشکلات معمولا رخ نمی دهد، زیرا آنها به همه چیز عادت کرده اند و با یک سیستم پستی به درستی عملکرد مسائل غیر ضروری مشخص نمی شوند.
مشکلات ناشی از کاربران که وضعیت نامه را یاد می گیرند، باید به ندرت باشد. از آنها این است که آنها درخواست های مکرر هستند که نامه به گیرنده تحویل داده نمی شود. در 99٪ موارد آن تحویل داده شد، فقط گیرنده پاسخ نمی دهد.
به منظور کاهش تعداد درخواست های مشابه از کاربران به مایکروسافت تبادل 2010، کاربر می تواند وضعیت پیام خود را کنترل کند.
به عنوان مثال، شما می توانید پیام فرستاده شده را در OWA انتخاب کنید، کلیک کنید دکمه سمت راست موش و گزارش تحویل مشاهده.
این گزارش به نظر می رسد این. 
این به این معنی است که پیام هنوز در حال حاضر است. 
و این بدان معنی است که پیام با موفقیت به سرور گیرنده خارجی تحویل داده شد و در اکثر موارد به گیرنده رسید.
چنین قابلیت های در چشم انداز 2010 خواهد بود، اما من هنوز بررسی نشده ام.
و کاربر می تواند وضعیت پیام های ارسال شده را از طریق ECP بررسی کند.
من فکر می کنم که برای مدت طولانی شما باید کاربران را متقاعد کنید که آنها بتوانند وضعیت پیام های خود را تماشا کنند، اما دیر یا زود آنها را متوقف می کنند و مدیران مزاحم را در مورد مسائل تحویل ساده متوقف خواهند کرد.
اطلاعیه تحویل تحویل پیام ایمیل را به صندوق پستی دریافت کننده تایید می کند، اما تضمین نمی کند که آن را مشاهده و خواندند. هشدار از خواندن، باز کردن پیام فرستاده شده را تایید می کند.
در چشم انداز، گیرنده پیام ممکن است از ارسال اعلان ها در مورد خواندن اجتناب کند. سناریوهای دیگر وجود دارد که در آن اعلان های خواندنی خواندنی ارسال نمی شوند، مثلا اگر برنامه پست گیرنده از اعلان های خواندن پشتیبانی نمی کند. غیر ممکن است که گیرنده را مجبور به ارسال اطلاع از خواندن کنید.
درخواست اطلاعیه ها در مورد خواندن و ارائه تمام پیام های ارسال شده
ردیابی یک پیام
ردیابی پاسخ به دریافت رسید
پیام منبع ارسال شده با درخواست تحویل یا اطلاع رسانی از خواندن را باز کنید. این پیام معمولا در پوشه است " ارسال شده ".
در برگه پیغام در یک گروه نمایش دکمه را فشار دهید پیگیری.
توجه داشته باشید: پیگیری این نمایش داده نمی شود تا حداقل یک ورودی به دست آید. پس از دریافت اولین چک در صندوق پستی می توانید چند دقیقه قبل از دکمه بروید مسیر در دسترس خواهد بود.
