نحوه حذف یک علامت پایان سلول به کلمه. تغییر محتویات سلول
مطابق با استانداردهای املا یکی از قوانین کلیدی در هنگام کار با اسناد متنی است. نکته اینجا نه تنها در دستور زبان و یا سبک نوشتن، بلکه همچنین در قالب بندی صحیح متن به طور کلی است. بررسی کنید که آیا فواصل بین پاراگراف ها را به درستی قرار دهید، شکاف های اضافی یا زبانه های جدول بندی را در MS Word به نشانه های پنهان قالب بندی یا به سادگی، شخصیت های نامرئی کمک نکرد.
در حقیقت، این همیشه اولین بار نیست که بتوانیم تعیین کنیم که کدام یک از کلید های نگهدارنده تصادفی در سند استفاده می شود. "برگه" یا دو بار فشار دادن یک فضای به جای یکی. فقط کاراکترهای غیر قابل چاپ (نشانه های قالب بندی پنهان) و به شما اجازه می دهد مکان های "مشکل" را در متن شناسایی کنید. این نشانه ها نمایش داده نمی شوند و در سند پیش فرض نمایش داده نمی شوند، اما برای فعال کردن آنها و پیکربندی پارامترهای صفحه نمایش بسیار ساده است.
برای فعال کردن شخصیت های قالب بندی پنهان در متن، باید فقط یک دکمه را فشار دهید. آن را نامیده می شود "نمایش تمام نشانه ها"، و در برگه است "اصلی" در گروه ابزار "پاراگراف".
این حالت را قادر می سازد نه تنها با ماوس، بلکه همچنین با استفاده از کلیدها "Ctrl + *" بر روی صفحه کلید برای غیرفعال کردن شخصیت های نامرئی، کافی است که یک ترکیب کلیدی یا دکمه دسترسی سریع را فشار دهید.
تنظیم نمایش شخصیت های پنهان
به طور پیش فرض، هنگامی که این حالت فعال است، تمام نشانه های قالب بندی پنهان نمایش داده می شود. اگر شما آن را غیرفعال کنید، تمام آن شخصیت هایی که در تنظیمات برنامه ذکر شده اند پنهان خواهند شد. در عین حال، می توان آن را انجام داد به طوری که برخی از علائم همیشه قابل مشاهده است. راه اندازی کاراکترهای پنهان در بخش "پارامترها" انجام می شود.
1. برگه را در پانل دسترسی سریع باز کنید "فایل"و سپس به بخش بروید "مولفه های".
2. انتخاب کنید "صفحه نمایش" و جعبه های مورد نیاز را در بخش نصب کنید "همیشه این نشانه های قالب بندی بر روی صفحه نمایش را نشان می دهد".
توجه داشته باشید: علائم قالب بندی، در مقابل که کیک ها نصب می شوند، همیشه قابل مشاهده خواهد بود، حتی زمانی که حالت قطع شده است "نمایش تمام نشانه ها".
نشانه های قالب بندی پنهان
در بخش پارامترهای MS Word، در بالا بحث شده، می توانید ببینید که شخصیت های نامرئی چیست. بیایید هر یک از آنها را در جزئیات بیشتر در نظر بگیریم.
علائم زبانهها
این نماد نارنجی اجازه می دهد تا شما را به دیدن یک مکان در سند که در آن کلید فشار داده شده است. "برگه". این به عنوان یک فلش کوچک به سمت راست نمایش داده می شود. شما می توانید خود را با برگه در ویرایشگر متن از مایکروسافت در مقاله ما آشنا شوید.
نماد خالی
فضاهای نیز به نشانه های غیر قابل چاپ تعلق دارند. با حالت روی "نمایش تمام نشانه ها" آنها شکل نقاط مینیاتوری بین کلمات را دارند. یک نقطه یک فضای است، بنابراین، اگر امتیاز بیشتری وجود داشته باشد، خطا در طول مجموعه متن مجاز بود - فضا دو بار فشار داده شد، و حتی بیش از یک بار.
علاوه بر فضای معمول، در کلام، شما همچنین می توانید فضای گسترده ای را که می توانید در بسیاری از موارد مفید باشد، قرار دهید. این نشانه پنهان، شکل یک دایره مینیاتوری واقع در بالای خط است. در جزئیات بیشتر در مورد علامت چیست و چرا ممکن است به طور کلی به آن نیاز داشته باشد، در مقاله ما نوشته شده است.
علامت پاراگراف
نماد "PI"، که به هر حال، بر روی دکمه نشان داده شده است "نمایش تمام نشانه ها"، پایان پاراگراف را معرفی می کند. این مکان در سند که در آن کلید فشار داده شد "وارد". بلافاصله پس از این نماد پنهان، یک پاراگراف جدید آغاز می شود، اشاره گر مکان نما در ابتدای ردیف جدید قرار می گیرد.
قطعه متن بین دو نشانه "PI" قرار دارد پاراگراف است. خواص این قطعه متن را می توان بدون توجه به خواص متن باقی مانده در سند یا پاراگراف های دیگر تنظیم کرد. این خواص عبارتند از همبستگی، فواصل بین ردیف ها و پاراگراف ها، تعداد، و همچنین تعدادی از پارامترهای دیگر.
ترجمه خط
علامت ترجمه ردیف به عنوان یک فلش منحنی نمایش داده می شود، دقیقا همانند کلید کشیده شده است. "وارد" بر روی صفحه کلید این نماد یک مکان را در سند که رشته شکسته است، نشان می دهد و متن در جدید (بعدی) ادامه دارد. ترجمه اجباری رشته را می توان با استفاده از کلیدها اضافه کرد "Shift + ENTER".
ویژگی های علامت گذاری ردیف ترجمه شبیه به علامت پاراگراف. تنها تفاوت این است که هنگام انتقال رشته ها، پاراگراف های جدید تعریف نشده است.
متن پنهان
در کلمه شما می توانید متن را پنهان کنید، زودتر ما در مورد آن نوشتیم. در حالت "نمایش تمام نشانه ها" متن پنهان توسط یک خط نقطه نقطه ای تحت این متن نشان داده شده است.
اگر صفحه نمایش شخصیت های پنهان را غیرفعال کنید، سپس متن پنهان خود را غیرفعال کنید، و با آن، خط نقطه نقطه را نشان می دهد، همچنین ناپدید خواهد شد.
اشیاء اتصال
نماد اتصال شیء یا، همانطور که نامیده می شود، لنگر، مکان را در سند اضافه می کند که اضافه شده است، و سپس شکل یا جسم گرافیکی تغییر می کند. در مقایسه با سایر نشانه های قالب بندی پنهان، به طور پیش فرض در سند نمایش داده می شود.
پایان سلول
این نماد را می توان در جداول مشاهده کرد. بودن در سلول، پایان آخرین پاراگراف در داخل متن را نشان می دهد. همچنین، این نماد نشان دهنده پایان واقعی سلول است، اگر خالی باشد.
این همه، در حال حاضر شما دقیقا می دانید که نشانه های پنهان قالب بندی (شخصیت های نامرئی) و چرا آنها در کلمه مورد نیاز است.
شما می توانید محتویات سلول را در سلول تغییر دهید. علاوه بر این، شما می توانید محتویات سلول را با وارد کردن متن در فیلد رشته فرمول تغییر دهید.
هنگام ویرایش محتویات سلول اکسل در حالت ویرایش عمل می کند. برخی از توابع اکسل در غیر این صورت کار می کنند یا در حالت ویرایش موجود نیستند.
هنگامی که اکسل در حالت ویرایش است، پنجره برنامه اکسل در گوشه پایین سمت چپ ظاهر می شود. ویرایش کردن کلمه، همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است.
چگونه یک برنامه اکسل در حالت ویرایش متفاوت کار می کند؟
در حالت ویرایش، بسیاری از تیم ها در دسترس نیستند. به عنوان مثال، هنگامی که اکسل در حالت ویرایش است، شما نمیتوانید قالب بندی شرطی را اعمال کنید یا تراز کردن محتوای سلولی را تغییر دهید.
علاوه بر این، اگر اکسل در حالت ویرایش باشد، کلیدهای جهت دار به طور متفاوتی عمل می کنند. به جای حرکت مکان نما بین سلول ها در حالت ویرایش، کلیدهای جهت دار مکان نما را به سلول منتقل می کنند.
فعال کردن و غیرفعال کردن حالت ویرایش
اگر، هنگامی که سعی می کنید از حالت ویرایش استفاده کنید، هیچ اتفاقی نمی افتد، ممکن است که غیر فعال شود. شما می توانید حالت ویرایش را با تغییر پارامتر اکسل فعال یا غیرفعال کنید.
انتقال به حالت ویرایش
برای ادامه کار در حالت ویرایش، یکی از مراحل زیر را انجام دهید.
دوبار کلیک بر روی سلول حاوی اطلاعاتی که می خواهید تغییر دهید.
حالت ویرایش شروع خواهد شد و مکان نما در محل شما دوبار کلیک می شود. محتوای سلولی نیز در ردیف فرمول نمایش داده می شود.
روی داده ها کلیک کنید تا تغییر دهید، و سپس در هر نقطه از ردیف فرمول کلیک کنید.
حالت ویرایش شروع خواهد شد و مکان نما در رشته فرمول در محل انتخاب شده قرار می گیرد.
روی داده ها کلیک کنید تا تغییر دهید و سپس کلید F2 را فشار دهید.
حالت ویرایش شروع خواهد شد و مکان نما در انتهای محتوای سلول قرار می گیرد.
قرار دادن، حذف و جایگزینی محتویات سلول ها
برای وارد کردن کاراکترها، بر روی سلول هایی که میخواهید وارد کنید، کلیک کنید و سپس شخصیت های جدید را وارد کنید.
برای حذف کاراکترها، بر روی سلول که میخواهید حذف کنید، روی Cell کلیک کنید و سپس کلید Backspace را فشار دهید یا کاراکترهای را انتخاب کنید و سپس کلید حذف را فشار دهید.
برای جایگزینی شخصیت های خاص، آنها را انتخاب کنید و شخصیت های جدید را وارد کنید.
برای فعال کردن حالت جایگزینی، به طوری که شخصیت های موجود با جدید جایگزین شوند، کلید Insert را فشار دهید.
توجه داشته باشید: حالت جایگزینی را می توان تنها در حالت ویرایش فعال یا غیرفعال کرد. اگر حالت جایگزینی فعال شود، علامت به سمت راست نقطه قرار دادن در ردیف فرمول برجسته شده است، و هنگام ورود به متن آن بازنویسی خواهد شد.
برای شروع یک رشته جدید از متن در یک نقطه خاص از سلول، در جایی که می خواهید رشته را شکستن، کلیک کنید و سپس کلید Alt + Enter را فشار دهید.
لغو یا لغو تغییر
قبل از فشار دادن کلید کلید یا برگه و قبل یا بعد از فشار دادن کلید F2، می توانید کلید ESC را فشار دهید تا تمام تغییرات ایجاد شده به محتوای سلولی را لغو کنید.
پس از فشار دادن کلید ENTER یا TAB، می توانید تغییرات را با فشار دادن کلیدهای Ctrl + Z یا دکمه لغو کنید لغو کردن در پانل های دسترسی سریع.
روش نمایش محتویات سلول ها را تغییر دهید
پس از تغییر محتویات سلول، ممکن است نیاز به پیکربندی نحوه نمایش آنها داشته باشید.
خروج از حالت ویرایش
برای متوقف کردن کار در حالت ویرایش، یکی از مراحل زیر را انجام دهید.
یکی از قوانین اساسی برای ایجاد مناسب اسناد در کلمه املایی است. نادرست را درک نکنید، زیرا هیچ ارتباطی با دستور زبان یا سبک نوشتن ندارد.
اگر می خواهید کلمه به زیبایی متن را هماهنگ کنید و فواصل بین پاراگراف ها را مشاهده کنید، پس باید اطمینان حاصل کنید که فضاهای اضافی بین کلمات و در سلول هایی را که در ابتدای پاراگراف ها به درستی قرار گرفته اند، قرار ندهید، به طوری که سند به نظر می رسد به درستی تزئین شده است.
برای تعیین فضاهای خاص یا مکان هایی در سند، جایی که دوبار فشار دادن تصادفی زبانه (Tabulation) به جای آن مورد استفاده قرار گرفت، بسیار دشوار بود. این نشانه ها نمادهای غیر چاپی هستند و مکان هایی را نشان می دهند که فضای (فضا)، برگه، کلید ورودی (ورودی) استفاده می شود، یا جایی که متن پنهان واقع شده است.
بدون آنها، تقریبا غیرممکن است که یک سند را در طراحی مناسب ایجاد کنید: زمان زیادی را برای تصحیح اشتباهات که با هماهنگی و اشیاء درست و اشیا مواجه می شوند، زمان زیادی می برد.
به عنوان یک قاعده، نشانه های قالب بندی پنهان می شوند تا زمانی که آنها را با فشار دادن ¶ در " اصلی»در کلمه (شکل 1).
شکل. یک
علاوه بر این، شما می توانید از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید. CTRL + *یا Ctrl + Shift + 8برای تغییر "نمایش / پنهان کردن" شخصیت های قالب بندی. تغییر صفحه نمایش نمادهای قالب بندی دارای دو موقعیت است:
در - شامل می شودتمام کاراکترهای قالب بندی را نمایش می دهد.
خاموش غیر فعال کردننمایش شخصیت های قالب بندی، برای بجزکسانی که تصمیم می گیرند تا زمانی که پارامترها را تغییر دهید، قابل مشاهده است. از کجا انتخاب کنید کدام شخصیت های قالب بندی باید بعد از فشار دادن دکمه ¶ پنهان شوند؟
کلیک کنید بر روی "فایل» , و سپس کلیک کنید "مولفه های"(شکل 2).
شکل 2
کلیک " صفحه نمایش"و S.لوا، تحت همیشه این نشانه های قالب بندی را نشان می دهد»پس از قطع ارتباط، علائم قالب بندی را انتخاب کنید که می خواهید همیشه قابل مشاهده باشد، حتی پس از قطع شدن (شکل 3).
شکل. 3
علائم قالب بندی مختلف وجود دارد، یا گاهی اوقات آنها شخصیت های غیر چاپی نامیده می شوند، به کلمه. اصلی آنها را در نظر بگیرید.
نماد خالی
صفحات Pointo برای قالب بندی فضاهای بین کلمات. یک مطبوعات در فضای یک نقطه است (شکل 4).
شکل. چهار
نماد پاراگراف
نماد (¶) پایان پاراگراف است. پس از آن، نماد کلمه یک پاراگراف جدید را آغاز می کند و مکان نما را به یک رشته جدید حرکت می دهد (شکل 5).
شکل. پنج
علامت پاراگراف در سند زمانی که کلید را فشار می دهید قرار می گیرد واردبر روی صفحه کلید شما متن بین این دو این نمادها به عنوان پاراگراف تعریف شده است و دارای تعدادی خواص است که می تواند بدون در نظر گرفتن بقیه متن (یا پاراگراف ها)، مانند هماهنگی (در لبه های چپ و راست، در مرکز و عرض) تنظیم شود ، فواصل قبل و بعد از پاراگراف، فواصل بین ردیف ها، تعداد، و غیره
علامت جدول
فشار دادن برگه (تب) توسط علامت فلش هدایت شده به سمت راست نمایش داده می شود (شکل 6):
شکل. 6
ترجمه خط
علامت ترجمه ردیف جایی است که رشته شکسته است و متن از یک خط جدید ادامه می یابد. شما می توانید یک ترجمه ردیف را با فشار دادن SHIFT + ENTER وارد کنید.
تابع علامت ترجمه ردیف تا حد زیادی شبیه به علامت پاراگراف است و اثر مشابهی دارد، به جز اینکه پاراگراف های جدید هنگام انتقال خط تعریف نمی شوند. 7).
شکل. 7
متن پنهان
متن پنهان خط نقطه ای زیر متن است که به عنوان پنهان تعریف شده است (شکل 8).
شکل. هشت
هنگامی که علامت های قالب بندی را غیرفعال می کنید متن فوق مانند این به نظر می رسد (شکل 9):
شکل. نه
متن پنهان چاپ نشده است. ولی! چگونه متن را پنهان کنیم؟ خیلی ساده است؛)
متن مورد نظر خود را انتخاب کنید
راست کلیک بر روی متن انتخاب شده و فونت را فشار دهید (شکل 10)
شکل. 10
مطبوعات " پنهان"(شکل 11)
شکل. یازده
چرا ما باید متن را پنهان کنیم؟ اول از همه، برای پیکربندی یک سند یا قالب متن برای پاسخگویی به نیازهای خاص. شما همچنین می توانید متن را مخفی کنید اگر نمی خواهید آن را در حال حاضر چاپ کنید، اما نمی خواهید حذف کنید.
بازگشت به نشانه های قالب بندی
لنگر
لنگر یک مکان در متن است که برخی از اشیاء در سند تغییر کرده اند و شی لنگر بر رفتار این شی در متن تاثیر می گذارد. به عبارت دیگر، یک جسم لنگر مانند قلاب یا حلقه در پشت تصویر است که برای آویزان یک تصویر بر روی دیوار استفاده می شود.
لنگر یک آیکون کوچک در قالب لنگر کشتی است (شکل 12).
شکل. 12
مشخص شده است که در سلول های این علامت به معنای پایان پاراگراف آخر در سلول یا پایان آن است. این نشان دهنده قالب بندی سلول است (شکل 13).
