چگونه یک صفحه را در Word حذف کنیم. نحوه حذف یک صفحه خالی در مجموعه ورد اجباری صفحه شکستن
نقل قول از پیام ولادیمیر_شیلنیکف
اغلب، هنگام دانلود اسناد MS Word از اینترنت، با مواردی مواجه می شوید که حاوی صفحات خالی، اضافی و غیر ضروری (غیر مورد علاقه) هستند. و کاربران مبتدی گاهی اوقات هنگام کار با این ویرایشگر متن مشکل دارند، زیرا آنها نمی دانند چگونه یک صفحه خالی یا اضافی را در Word حذف کنیم. همچنین باعث ایجاد مشکلاتی با حذف شکستگی های صفحه.
حذف یک صفحه غیر ضروری در یک سند Word 2003، 2007، 2010
فرقی نمی‌کند از کدام نسخه Word استفاده می‌کنید، چه 2003، 2007، 2010 یا حتی 2013. راه‌حل در همه جا جهانی است.
برای حذف یک صفحه خالی یا اضافی در Word، باید:
لطفاً توجه داشته باشید که می توانید یک صفحه (یا بخشی از یک صفحه) را بدون فعال/غیرفعال کردن نمایش کاراکترهای نامرئی حذف کنید. این فقط کار را راحت تر می کند.
برای مشاهده خطوط شکست، یک جایگزین برای دکمه ¶ وجود دارد. می توانید به بخش مراجعه کنید "چشم انداز"و حالت را فعال کنید "ساختار".
ویدئو: نحوه حذف یک صفحه خالی (شکست صفحه)، صفحه اضافی یا غیر ضروری در Word:
یک سند مایکروسافت ورد که دارای یک صفحه اضافی و خالی است در بیشتر موارد حاوی پاراگراف های خالی، شکستگی های صفحه یا بخش هایی است که قبلاً به صورت دستی درج شده اند. این برای فایلی که قصد دارید در آینده با آن کار کنید، آن را روی چاپگر چاپ کنید یا برای بررسی و کار بیشتر در اختیار شخصی قرار دهید، بسیار نامطلوب است.
شایان ذکر است که گاهی اوقات ممکن است لازم باشد نه یک صفحه خالی، بلکه یک صفحه غیر ضروری را در Word حذف کنید. این اغلب با اسناد متنی دانلود شده از اینترنت اتفاق می افتد، مانند هر فایل دیگری که به دلایلی مجبور به کار با آنها شده اید. در هر صورت باید از شر یک صفحه خالی، غیر ضروری یا اضافی در MS Word خلاص شوید و این کار به چند روش قابل انجام است. با این حال، قبل از شروع به رفع مشکل، بیایید علت وقوع آن را بفهمیم، زیرا این است که راه حل را دیکته می کند.
توجه داشته باشید:اگر یک صفحه خالی فقط در حین چاپ ظاهر می شود، اما در یک سند متنی Word نمایش داده نمی شود، به احتمال زیاد چاپگر شما تنظیم شده است که یک صفحه جداکننده بین کارها چاپ کند. بنابراین، باید تنظیمات چاپگر خود را دوباره بررسی کنید و در صورت لزوم آنها را تغییر دهید.
اگر به سادگی نیاز به حذف این یا آن صفحه اضافی یا غیر ضروری با متن یا بخشی از آن دارید، فقط قطعه مورد نیاز را با ماوس انتخاب کنید و کلیک کنید. "حذف"یا "BackSpace". درست است، اگر در حال خواندن این مقاله هستید، به احتمال زیاد از قبل پاسخ چنین سوال ساده ای را می دانید. به احتمال زیاد، شما باید صفحه خالی را حذف کنید، که، کاملا واضح است، همچنین اضافی است. اغلب، چنین صفحاتی در انتهای متن، گاهی اوقات در وسط ظاهر می شوند.
ساده ترین روش این است که با کلیک کردن به پایین سند بروید "Ctrl+End"و سپس فشار دهید "BackSpace". اگر این صفحه به طور تصادفی (با شکستن) اضافه شد یا به دلیل یک پاراگراف اضافی ظاهر شد، بلافاصله حذف می شود.
توجه داشته باشید:ممکن است چندین پاراگراف خالی در انتهای متن شما وجود داشته باشد، بنابراین باید چندین بار کلیک کنید "BackSpace".
اگر این به شما کمکی نمی کند، پس دلیل صفحه خالی اضافی کاملاً متفاوت است. در زیر یاد خواهید گرفت که چگونه از شر آن خلاص شوید.
چرا صفحه خالی ظاهر شد و چگونه می توان از شر آن خلاص شد؟
برای تعیین علت صفحه خالی، باید نمایش کاراکترهای پاراگراف را در سند Word خود فعال کنید. این روش برای تمام نسخه های محصول آفیس مایکروسافت مناسب است و به حذف صفحات غیر ضروری در Word 2007، 2010، 2013، 2016 و همچنین در نسخه های قدیمی آن کمک می کند.
1. روی نماد مربوطه کلیک کنید ( «¶» )در پانل بالا (برگه "خانه") یا از میانبر صفحه کلید استفاده کنید "Ctrl+Shift+8".
2. بنابراین، اگر در پایان، و همچنین در وسط سند متنی شما، پاراگراف های خالی یا حتی کل صفحات وجود داشته باشد، این را خواهید دید - در ابتدای هر خط خالی یک نماد وجود خواهد داشت. «¶» .
پاراگراف های اضافی
شاید دلیل ظاهر شدن یک صفحه خالی دقیقاً پاراگراف های اضافی باشد. اگر این مورد شماست، به سادگی خطوط خالی مشخص شده با نماد را برجسته کنید «¶» و روی دکمه کلیک کنید "حذف".
اجباری شکستن صفحه
همچنین اتفاق می افتد که یک صفحه خالی به دلیل یک استراحت اضافه شده به صورت دستی ظاهر می شود. در این حالت، باید نشانگر ماوس را در مقابل استراحت قرار دهید و دکمه را فشار دهید "حذف"برای حذف آن
شایان ذکر است که به همین دلیل، اغلب یک صفحه خالی اضافی در وسط یک سند متنی ظاهر می شود.
شکستن بخش ها
صفحه خالی ممکن است به دلیل شکست های بخش تنظیم شده از صفحه زوج، صفحه فرد یا صفحه بعدی باشد. اگر یک صفحه خالی در انتهای یک سند مایکروسافت ورد قرار دارد و یک بخش شکسته نمایش داده می شود، به سادگی مکان نما را در مقابل آن قرار دهید و کلیک کنید. "حذف". پس از این، صفحه خالی حذف خواهد شد.
توجه داشته باشید:اگر به دلایلی شکستگی صفحه را نمی بینید، به برگه بروید "چشم انداز"روی نوار بالای Word و به حالت پیش نویس بروید - به این ترتیب موارد بیشتری را در یک منطقه کوچکتر از صفحه مشاهده خواهید کرد.
مهم:گاهی اوقات اتفاق می افتد که به دلیل ظاهر شدن صفحات خالی در وسط سند، بلافاصله پس از حذف یک شکست، قالب بندی مختل می شود. اگر باید قالب بندی متن واقع شده پس از شکست را بدون تغییر رها کنید، شکست باید باقی بماند. با حذف یک بخش شکست در این مرحله، باعث می‌شوید که قالب بندی متن زیر به متن قبل از شکست گسترش یابد. در این مورد، ما توصیه می کنیم نوع شکست را تغییر دهید: با تنظیم آن بر روی "شکستن (در صفحه فعلی)،" قالب بندی را بدون اضافه کردن صفحه خالی حفظ خواهید کرد.
تبدیل یک بخش به شکست "در صفحه فعلی".
1. نشانگر ماوس را مستقیماً بعد از شکستن بخشی که قصد تغییر آن را دارید قرار دهید.
2. در کنترل پنل (روبان) MS Word به تب بروید "چیدمان".
3. روی نماد کوچک واقع در گوشه سمت راست پایین قسمت کلیک کنید "تنظیمات صفحه".
4. در پنجره ظاهر شده به تب بروید "منبع مقاله".
5. لیست مقابل مورد را گسترش دهید "بخش شروع"و انتخاب کنید "در صفحه فعلی".
6. کلیک کنید "خوب"برای تایید تغییرات
صفحه خالی حذف می شود، اما قالب بندی ثابت می ماند.
جدول
اگر جدولی در انتهای سند متنی شما وجود داشته باشد - روش هایی که در بالا برای حذف یک صفحه خالی توضیح داده شد، بی اثر خواهند بود - این جدول در صفحه قبلی (در واقع از دوم به آخر) قرار دارد و به انتهای آن می رسد. واقعیت این است که Word به یک پاراگراف خالی بعد از جدول نیاز دارد. اگر جدول به انتهای صفحه برسد، پاراگراف به صفحه بعدی منتقل می شود.
یک پاراگراف خالی که برای شما غیر ضروری است با نماد مربوطه برجسته می شود: «¶» که متاسفانه حداقل با یک کلیک ساده قابل حذف نیست "حذف"روی صفحه کلید
برای حل این مشکل لازم است پاراگراف خالی انتهای سند را مخفی کنید.
1. یک کاراکتر را انتخاب کنید «¶» با موس و کلید ترکیبی را فشار دهید "Ctrl+D"، یک کادر محاوره ای در مقابل شما ظاهر می شود "فونت".
2. برای پنهان کردن یک پاراگراف، باید کادر کنار مورد مربوطه را علامت بزنید ( "پنهان") و فشار دهید "خوب".
3. اکنون نمایش پاراگراف ها را با کلیک کردن بر روی گزینه مناسب خاموش کنید ( «¶» ) روی کنترل پنل را فشار دهید یا از یک کلید ترکیبی استفاده کنید "Ctrl+Shift+8".
صفحه خالی که به آن نیاز ندارید ناپدید می شود.
این همه است، اکنون می دانید که چگونه یک صفحه اضافی را در Word 2003، 2010، 2016 یا به عبارت ساده تر، در هر نسخه از این محصول حذف کنید. انجام این کار دشوار نیست، به خصوص اگر علت این مشکل را بدانید (و ما به تفصیل به هر یک از آنها پرداخته ایم). برای شما آرزوی کار پربار بدون دردسر و مشکل داریم.
نقل قول از پیام ولادیمیر_شیلنیکف
اغلب، هنگام دانلود اسناد MS Word از اینترنت، با مواردی مواجه می شوید که حاوی صفحات خالی، اضافی و غیر ضروری (غیر مورد علاقه) هستند. و کاربران مبتدی گاهی اوقات هنگام کار با این ویرایشگر متن مشکل دارند، زیرا آنها نمی دانند چگونه یک صفحه خالی یا اضافی را در Word حذف کنیم. همچنین باعث ایجاد مشکلاتی با حذف شکستگی های صفحه.
حذف یک صفحه غیر ضروری در یک سند Word 2003، 2007، 2010
فرقی نمی‌کند از کدام نسخه Word استفاده می‌کنید، چه 2003، 2007، 2010 یا حتی 2013. راه‌حل در همه جا جهانی است.
برای حذف یک صفحه خالی یا اضافی در Word، باید:
لطفاً توجه داشته باشید که می توانید یک صفحه (یا بخشی از یک صفحه) را بدون فعال/غیرفعال کردن نمایش کاراکترهای نامرئی حذف کنید. این فقط کار را راحت تر می کند.
برای مشاهده خطوط شکست، یک جایگزین برای دکمه ¶ وجود دارد. می توانید به بخش مراجعه کنید "چشم انداز"و حالت را فعال کنید "ساختار".
ویدئو: نحوه حذف یک صفحه خالی (شکست صفحه)، صفحه اضافی یا غیر ضروری در Word:
دانش کاربران در مورد نحوه عملکرد برنامه های کامپیوتری همیشه برای رهایی از وضعیت دشوار به تنهایی کافی نیست و برخی اغلب این سوال را دارند که چگونه یک صفحه را در Word حذف کنند.
این ویرایشگر متن است که اغلب برای ایجاد، خواندن و ویرایش اسناد در تمام زمینه های فعالیت استفاده می شود.
برای اینکه بفهمیم چگونه یک صفحه خالی یا پر شده اضافی را به درستی حذف کنیم، در فضا صرفه جویی کنیم و به کل متن آسیبی نرسانیم، به چند روش ساده نگاه می کنیم.
روش شماره 1. سند جدید غیر ضروری را حذف کنید
در مواردی که یک سند به تازگی ایجاد شده است و تمام اطلاعات تایپ شده دیگر مورد نیاز نیست (کپی شده یا استفاده شده یا نیاز به اصلاح دارد)، حذف تمام محتویات آن بسیار ساده است.
برای انجام این کار، فقط فایل را ببندید و از ذخیره تغییرات خودداری کنید.
برای ادامه کار در سند، می توانید به سادگی تمام متن را انتخاب کنید (کلیدهای داغ "Ctrl" + "A") و Delete یا BackSpace را فشار دهید.
آخرین گزینه حذف نیز در صورتی مناسب است که سند فقط یک برگه داشته باشد.
روش شماره 2. حذف یک برگه خالی
برای حذف یک صفحه خالی، باید موارد زیر را انجام دهید:
- مکان نما را در محل مورد نظر قرار دهید؛
- نماد نمایش همه کاراکترها را در پانل Word 2007 (و هر نسخه دیگری) انتخاب کنید یا به سادگی "Ctrl"، "Shift" و "8" را همزمان فشار دهید.
اکنون در برگه وسط سند، به جای فضای خالی، نمادهای پاراگراف انتقال، سرصفحه ها و پاورقی ها و فاصله ها ظاهر می شود.
همه آنها فضا را اشغال می کنند، اما می توان به راحتی با فشار دادن کلید BackSpace یکی یکی یا با انتخاب همه کاراکترهای نامرئی به طور همزمان حذف شوند.
با پاک کردن یک صفحه خالی از کاراکترها، آنها به حذف خودکار آن دست می یابند.
روش شماره 3. حذف آخرین برگه خالی
گاهی اوقات در انتهای متن می توانید آخرین صفحه خالی یا حتی چندین صفحه را مشاهده کنید. این کار صف چاپ و اندازه فایل چاپگر را افزایش می دهد و بنابراین نیاز به حذف دارد.
برای رفع سریع مشکل، حتی نیازی به اضافه کردن کاراکترهای خاص ندارید.
فقط باید مکان نما را در انتهای آخرین برگه قرار دهید و BackSpace را فشار دهید تا آن و تمام قالب بندی آن حذف شود.
روش شماره 4. حذف یک صفحه با متن
اگر لازم است نه یک قسمت خالی از یک سند، بلکه بخشی از یک سند پر از متن، تصاویر یا سایر درج های قابل مشاهده را حذف کنید، دو گزینه اصلی برای حل مشکل وجود دارد.
حذف با استفاده از مکان نما یا دستورات ویژه Word رخ می دهد - هر روش برای موقعیت خاص خود مزایایی دارد.
صفحه دوم
فرض کنید سندی وجود دارد که برگه دوم آن باید حذف شود.
ساده ترین گزینه، مناسب برای Word 2007، 2003 و حتی نسخه های قبلی، از جمله برنامه 1995:
- سند را به بالای عنصری که قرار است حذف شود اسکرول کنید.
- مکان نما را روی قسمت مقابل خط اول قرار دهید و آن را برجسته کنید.
- از چرخ ماوس برای حرکت به پایین (یا کل متن، در صورت نیاز به حذف چندین برگه) بدون کلیک کردن روی متن استفاده کنید.
- "Shift" را فشار دهید و بدون رها کردن آن، آخرین خط بخشی از سند را که باید حذف شود انتخاب کنید. در نتیجه، تمام متن روی برگه انتخاب خواهد شد.
اکنون می توانید آن را پاک کنید و بقیه سند را دست نخورده بگذارید و فضا را از اطلاعات غیر ضروری آزاد کنید.
به همین ترتیب، می توانید چندین برگه را پشت سر هم حذف کنید و آنها را از ابتدای اولین تا انتهای آخرین و حتی بیشتر سند انتخاب کنید.
اگرچه در مورد دوم، زمانی که شما نیاز به ذخیره تنها چند پاراگراف از کل متن و حذف حجم اصلی دارید، کپی کردن اطلاعات لازم در یک سند جدید آسان تر و سریعتر است.
صفحه داخل یک سند بزرگ
اگر مجبورید نه صفحه اول یا دوم، بلکه مثلاً 120 یا حتی صفحه 532 را حذف کنید، جستجوی آنها در یک سند بزرگ ممکن است کمی طول بکشد.
برای ذخیره آن از روش زیر استفاده کنید.
- اول از همه، انتقال به صفحه ای انجام می شود که باید پاک شود. برای انجام این کار، به طور همزمان کلیدهای "Ctrl" و "F" روی صفحه کلید را فشار دهید که پنجره جستجو و جایگزینی را باز می کند.
- در مرحله بعد، برگه "Go" را انتخاب کرده و شماره صفحه را در آن وارد کنید.
- تنها کاری که اکنون برای پاک کردن آن باقی مانده است این است که به جای شماره آن، دستور "\page" را تایپ کنید و روی "Go" کلیک کنید.
اکنون می توانید نوار جستجو (صلیب در سمت راست بالای آن) را ببندید و به راحتی از شر صفحه غیر ضروری یکی از کلیدهای صفحه کلید در نظر گرفته شده برای این کار خلاص شوید.
این روش برای اسناد بزرگ عالی است و در زمان برای کاربران هر نسخه از ویرایشگر متن، از جمله Word 2013، صرفه جویی می کند.
همیشه توصیه نمی شود که از آن برای حذف بخشی از مقدار کمی اطلاعات استفاده کنید.
نصیحت!برخی از کاربران به جای انتخاب با دستورات، علامت گذاری متن مورد نظر برای حذف با ماوس را راحت تر و سریع تر می یابند - در این صورت، برای یافتن مکان مورد نظر باید فقط از قسمت اول روش استفاده کنید.
روش شماره 5. نحوه حذف صفحه عنوان
برای Word 2013، مشکل به سادگی حل شده است - می توانید صفحه جلد قدیمی را با نصب صفحه جدید حذف کنید. تعویض به صورت خودکار انجام می شود.
اگر از Word 2007 استفاده می کنید، باید صفحه عنوان را به صورت دستی حذف کنید و تنها پس از آن صفحه جدیدی را به جای آن درج کنید.
حذف به شرح زیر انجام می شود:
- برگه "درج" را انتخاب کنید؛
- سپس گروه "صفحات"؛
- در منوی «صفحات جلد»، حذف را انتخاب کنید.
اغلب اوقات زمانی پیش می آید که یک برگه اضافی در یک سند با شکستن صفحات ایجاد می شود. اما، به عنوان یک قاعده، ما به ورق های خالی نیاز نداریم، زیرا هیچ متنی روی آنها وجود ندارد و هنگام چاپ روی چاپگر، کاغذ اضافی را هدر می دهند. بنابراین، این ورق باید حذف شود. اما گاهی اوقات این اتفاق می افتد نیاز به حذف یک صفحه در یک سند word، که حاوی برخی اطلاعات است و از دست دادن آن نامطلوب است. تا این اطلاعات را از دست ندهید؟ در زیر یک راهنمای کوتاه برای کمک به شما آورده شده است چگونه یک صفحه خالی و غیر خالی را در Word حذف کنیم.
حذف یک صفحه خالی Word
حذف یک صفحه Word غیر خالی
ما صفحات خالی را مرتب کرده ایم، اما اگر یک صفحه در Word حاوی متن یا هر اطلاعات دیگری باشد، چگونه می توان آن را حذف کرد؟ هر صفحه غیر خالی در یک سند را می توان حذف کرد. برای این کار چه باید کرد؟
- ابتدا باید مکان نما را روی صفحه (هر مکانی) که می خواهید حذف کنید قرار دهید.
- حال گروه Find را در تب Home پیدا کنید و روی فلشی که در کنار این کلمه قرار دارد کلیک کنید، سپس تب Go را پیدا کرده و باز کنید.
- در پنجره ای که باز می شود، اکنون شماره صفحه ای را که باید حذف شود وارد کنید و روی دکمه Go کلیک کنید. در مرحله بعد، تمام متن موجود در صفحه حذف شده هایلایت می شود.
- اکنون با کلیک بر روی دکمه "بستن" پنجره را ببندید و بلافاصله کلید DELETE واقع در صفحه کلید خود را فشار دهید.
همه چیز آماده است، صفحه Word حذف شد. تمام اطلاعات موجود در صفحه حذف شده باید به صفحه قبلی سند منتقل شود. پس حالا می دانید چگونه یک صفحه را در Word حذف کنیم.
