Напоминания в Google Keep. Установка и отмена напоминаний Google calendar напоминания
Может исполнять роль не только почтового клиента, но и планировщика, одним из основных заданий которого является предупреждение пользователя о предстоящих встречах. Для того чтобы создать напоминание в Outlook потребуется выполнить несколько простых действий. После можно забывать о задаче, программа сама напомнит о ней в назначенное время.
Как создать напоминание в Outlook для себя
Для лучшей самоорганизации используйте раздел «Задачи». С его помощью вы сможете формировать списки необходимых дел на определенный период времени, а также следить за процессом их выполнения:
- Откройте раздел и дважды щелкните по любой пустой строчке.
- В открывшемся окне введите пояснение, назначьте дату начала и срок выполнения, выставьте уровень важности и состояние (только создана или уже выполняется).
- Установите «птичку» возле пункта «Напоминание» и выставьте время, в которое программа должна запустить уведомление.
- После формирования всех параметров нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Как сделать напоминание в Outlook для другого пользователя
Напомнить коллеге о важном деле можно с помощью электронного сообщения и для этого нет необходимости каждый день отправлять письма на почту. Создайте всего одно сообщение в Outlook, прикрепите уведомление и будьте уверены, что в назначенный час его увидят:
Вместе с письмом уйдет и прикрепленное напоминание, которое активируется на компьютере пользователя в заданное время.
Когда ваш список дел включает элементы, которые не должны быть в календаре, вам нужны напоминания Google . Эта функция управления временем позволяет легко придерживаться напряженного графика, не забывая ничего.
Напоминания Google являются частью календаря Google
Возможно, вы уже используете Календарь Google, чтобы оставаться на вершине насыщенного графика, заполненного встречами, которые вам нужно отслеживать. Google Reminders предлагает способ, чтобы вы не забывали и о мелочах. Напоминания могут устанавливаться на определенную дату и время и иметь множество опций автозаполнения, чтобы сделать его максимально простым.
Напоминания - отличный способ оставаться на вершине списка дел, и они переносятся до тех пор, пока вы их не отмените, или отметьте их как выполненные. Когда вы идете создать напоминание, Google будет использовать то, что он знает, чтобы помочь предсказать ваши напоминания и сохранить все быстро. Это означает, что если вы установите напоминание о том, чтобы позвонить своей сестре на день рождения, Google потянет номер телефона, связанный с этим именем.
Как установить напоминание Google
Это важно помнить: Google Reminders можно установить только для даты и времени в будущем. Это означает, что если вы пытаетесь вспомнить, чтобы забрать яйца из магазина по дороге домой с работы, он не позволит вам добавить напоминание на сегодня, так как напоминания должны быть установлены для другой даты в будущем. Аналогично, если вы не отмечаете напоминание как завершенное в тот день, когда оно изначально установлен, оно будет повторяться. Это, в конце концов, напоминание.
Настройка напоминаний на самом деле довольно простой процесс, когда вы выполняете следующие действия:
1. Откройте Календарь Google на своем телефоне.
2. Нажмите значок красного плюса в правом нижнем углу экрана.
3. Нажмите «Напоминание» .
4. Введите событие или элемент, на который вы хотите напомнить, и щелкните по нему.
5. Выберите дату для напоминания. (Это может быть весь день или нажатием переключателя вы можете выбрать определенный временной интервал).
Как изменить напоминание Google
Иногда вам нужно изменить напоминание . Опять же, процесс очень прост.
1. Откройте Календарь Google .
2. Нажмите напоминание в своем календаре.
3. Нажмите значок карандаша, чтобы изменить свое напоминание.
4. Измените имя, дату, время или повторение напоминания.
Как отменить напоминание Google
Отмена или редактирование напоминания выполняется из приложения Google Календари. Если вы закончили то, на что предназначено напоминание, вы можете открыть напоминание, а затем нажать «Отметить как Готово», и оно перестанет уведомлять вас. Вы также можете удалить напоминание, выполнив следующие шаги:
1. Откройте Календарь Google .
2. Нажмите на напоминание в своем календаре.
3. Нажмите значок переполнения в верхнем правом углу. (Это выглядит как три вертикальные точки).
4. Нажмите «Удалить» .
На презентации Google I/O, компания объявила о некоторых небольших обновлениях для сервиса Google Now. Одно из этих обновлений добавило возможность пользователям создавать напоминания на основе их местоположения и времени.
Есть несколько различных методов для добавления напоминаний Google Now. Вы можете использовать свой голос или ввести напоминание вручную.
Чтобы создать напоминание голосом, запустите Google Now и сказажите: "Гугл" или нажмите на значок микрофона. Как только вы услышите звуковой сигнал, предупреждающий вас, что начинается запись, начните команду с "Remind Me" (придётся говорить на английском, с русской речью в Андроид всё довольно печально) и добавить то, что вы боитесь забыть. Вам также необходимо добавить время или место, когда сработает напоминание. Вы можете установить конкретное время или в общие рамки времени, например: во второй половине дня или вечером.
При добавлении напоминания с помощью голоса, Now представит вам карту, с заполненной информацией, которую вы надиктовали, что позволит убедиться в её правильности. Нажмите на кнопку "Установить напоминание", чтобы сохранить его на свой аккаунт.
Чтобы добавить напоминание вручную, запустите Google Now и перейдите в нижнюю часть, где вы найдете значок меню. Нажмите на него. Выберите "Установить напоминание" из списка опций. После этого вам нужно ввести название и выбрать срабатывание (время или место нахождения).
При добавлении местоположения в напоминания Now, он делает что-то довольно удивительное. Когда вам нужно напомнить, что надо купить немного молока в местном продуктовом магазине, достаточно просто задать название магазина вместо адреса (опять же в наших провинциях я бы на это не особо надеялся). Теперь Гугл будет находить ближайшие места и использовать их в качестве триггера для напоминания.
Вы не можете сделать такое с Siri, если адрес не сохранён в контактах в адресной книге.
К сожалению, вы можете только получить доступ к напоминаниям в Google Now, и вы не сможете редактировать существующие напоминания. Для доступа в установленные напоминания, вы должны запустить меню Now выбрать "Настройки>Мои вещи> Напоминания". Вы увидите список ваших текущих и прошлых напоминаний. Нажатие на напоминании даст вам возможность только удалить его, и больше ничего. Если вам нужно что-то изменить в напоминании, вы можете только удалить текущее и добавить новое вместо него.
Одна из самых старых возможностей iPhone, которой пользуется далеко не каждый владелец гаджета, это напоминание о днях рождения и памятных датах. Уместное уведомление позволит заранее купить подарок близкому человеку или не забыть поздравить коллегу по работе либо знакомого.
К сожалению, на новых iPhone данная функция отключена по умолчанию.
Вносим данные о днях рождения вручную
Для начала смартфону нужно предоставить данные обо всех памятных датах. Если они нигде не зафиксированы, придется вбивать их вручную для каждого контакта.
1. Открываем карточку контакта в приложении Телефон или Контакты и нажимаем Изменить в правом верхнем углу.
2. Прокручиваем список до пункта добавить день рождения , вводим дату и нажимаем Готово .
Импортируем данные из учетной записи Gmail
Если вы ранее пользовались смартфоном на Android или просто вели адресную книгу в Gmail, можно импортировать данные о днях рождения из этого сервиса.
1. Переходим в Настройки – Контакты – Учетные записи и выбираем Добавить учетную запись .
2. После ввода логина и пароля следует отметить пункты Контакты и Календари . На iPhone загрузятся все телефоны, электронная почта, адреса и дни рождения из Gmail.
Если нужная учетная запись уже добавлена для использования почты в стандартном приложении Почта, нужно лишь активировать переключатели Контакты и Календари для этой записи.
Настраиваем напоминания
Теперь остается лишь включить уведомления о днях рождения. Для этого делаем следующее:
1. Открываем Настройки – Календарь и переходим в раздел Напоминания по умолчанию .
2. Нажимаем на пункт Дни рожд. и выбираем подходящий вид напоминания.
3. Проверяем, чтобы для приложения Календарь были включены системные уведомления (Настройки – Уведомления – Календарь ).
iPhone может напомнить о предстоящем празднике за 1 или 2 дня, за неделю или в день мероприятия. Весь список дат будет отображаться в приложении Календарь.
Для удобного просмотра нужно нажать на кнопку Сегодня, а для скрытия других дат и праздников следует перейти в раздел Календари и отключить ненужное.
Переносим данные на все устройства
Когда все настроено на iPhone остается перенести памятные даты на другие гаджеты. В этом нам поможет учетная запись iCloud.
Достаточно в разделе настроек iCloud включить синхронизацию календаря. Сделать это необходимо на всех устройствах.
Если на компьютере, планшете или смартфоне будет использоваться другая учетная запись iCloud, а напоминания о днях рождения нужно продублировать, просто перенесите данные по способу из предыдущего раздела.
Благодарим re:Store за емкую и исчерпывающую инструкцию!
Всплывающие напоминания Outlook выводятся в сообщении электронной почты или календаре, чтобы вы могли узнать о запланированном событии.
Отображение напоминаний по другим программам и приложениям
Вы можете настроить Outlook так, чтобы он отображал окно напоминания поверх других программ, с которыми вы работаете.
Примечание . Эта функция недоступна для Outlook 2013. Для подписчиков Office 365 эта версия доступна, если вы используете версию 1804 (сборка 9226,2114) или более позднюю версию.
Добавление и удаление напоминаний для собраний
Настройка напоминаний для всех новых собраний
Это относится ко всем существующим встречам и собраниям в календаре. Сохраните этот параметр для будущих встреч и собраний.
Настройка напоминания для существующего собрания
Это относится только к выбранному собранию в календаре.
Автоматическое закрытие напоминаний о последних событиях
Если вы не хотите выводить напоминания о событиях в прошлом, вы можете настроить автоматическое отклонение напоминаний о последних событиях в Outlook. Например, если у вас нет Office в течение трех дней, вам может быть не нужно, чтобы вы могли видеть напоминания о собраниях, которые выполнялись в течение этого времени.
Выберите Параметры _гт_ файла _гт_ Advanced .
В разделе напоминания щелкните автоматически отклонить напоминания о прошедших событиях .
Добавление напоминаний для сообщений электронной почты
Добавление напоминаний для задач
Примечание: Если вы не работаете в Outlook, окно напоминания отображается позади используемой программы, чтобы не отвлекать ваше внимание от работы. Вместо этого в панели задач начинает мигать значок Outlook и раздается звук напоминания. Если вы работаете в шумном помещении, попробуйте увеличить громкость динамиков или изменить звук напоминания на уникальный.
Встречи и собрания календаря
Для новых встреч и собраний:
На вкладке Файл выберите пункт Параметры , а затем - категорию Календарь .
Чтобы включить или отключить напоминания по умолчанию для всех новых собраний и встреч, в группе Параметры календаря Напоминания по умолчанию .
Примечание: , выберите команду Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК .
На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в поле со списком Напоминания по умолчанию время до встречи или собрания, за которое должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет .
Примечание: Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, вы можете изменить время напоминания отдельно для каждой встречи.
Сообщения электронной почты, контакты и задачи
Встречи и собрания календаря
Для новых встреч и собраний:
В меню Сервис в строке меню вверху главного экрана Outlook (на котором отображается вся ваша почта) выберите пункт Параметры . Имейте в виду, что меню Сервис не отображается при чтении сообщения электронной почты.
Чтобы включить или отключить автоматическое создание напоминаний для новых собраний и встреч, на вкладке Настройки в группе Календарь установите или снимите флажок Напоминание .
Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.
Для существующих встреч и собраний
Откройте встречу или собрание.
Примечание: Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент , определите, когда должно отображаться напоминание: только для открытого мероприятия или для всей последовательности повторяющихся мероприятий, элементом которой оно является. Выберите вариант Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК .
На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в списке Напоминание , за какое время до встречи или собрания должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет .
Примечание: Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, время напоминания можно изменить отдельно для каждой встречи.
