Vlastnosti organizácie automatizovaných informačných systémov v pokladnici. S informačným systémom treasury - zákazník je prihlásenie zákazníka do pokladnice
Rozvoj pokladničného systému, jeho rastúce požiadavky a finančné možnosti vedú k kvantitatívnym zmenám v informačnom prostredí - k zvýšeniu objemu spracovaných informácií, k vykonaným funkciám a kvalitatívnym - k rozšíreniu funkčnej škály úloh, ktoré sa majú vyriešiť. , zmena ich povahy a podobne. Rôznorodosť a zložitosť úloh, ktoré orgány štátnej pokladnice vykonávali, predurčili jeho orientáciu na využívanie moderných automatizovaných informačných technológií pri ich činnosti.
Použitie automatizovaných systémov zaisťuje vytvorenie jednotného systému informačný priestor všetkých oblastí a všetkých účastníkov vo verejnom sektore. Jadrom budovania jednotného informačného priestoru rozpočtovej sféry je úplná automatizácia procesu plnenia rozpočtu, ktorá zaisťuje optimalizáciu zložitého rozpočtového účtovníctva a finančná kontrola a efektívne riadenie verejných finančných zdrojov.
Hlavným účelom automatizovaného informačného systému (AIS) pokladnice je koordinácia a zabezpečenie vzájomného pôsobenia orgánov štátnej pokladnice na všetkých úrovniach navzájom a s ostatnými účastníkmi rozpočtového procesu, ich operatívnym fungovaním. Informačná podpora, automatizácia základných procesov, organizácia komunikačných a dátových prenosových systémov.
Štruktúra informačného a výpočtového systému orgánov štátnej pokladnice závisí od mnohých faktorov:
Povaha vykonávaných funkcií a úlohy, ktoré sa majú vyriešiť;
Regulačná a inštruktážna základňa;
Vnútorná organizačná štruktúra a podobne.
Každý z týchto faktorov významne ovplyvňuje organizáciu informačnej a počítačovej siete pokladničného systému.
Organizácia automatizovaného informačného systému štátnej pokladnice Ukrajiny a jej územných orgánov, ako aj technológia spracovania údajov sú do istej miery ovplyvnené štruktúrou systému štátnej pokladnice, ktorá obsahuje tri hierarchické úrovne: prvá úroveň je zastúpená ústrednou kanceláriou štátnej pokladnice, druhá úroveň obsahuje hlavné oddelenia štátnej pokladnice v Krymskej autonómnej republike, regióny, mestá Kyjev a Sevastopol, na tretej - oddelenia (oddelenia) štátnej pokladnice v mestách, okresoch a okresy v mestách. Preto má AIS štátnej pokladnice hierarchickú organizáciu, v ktorej je centralizované spracovanie informácií a jednotné riadenie zdrojov systému na Horné poschodie v kombinácii s príslušným následným spracovaním údajov. Táto organizácia automatizovaného informačného systému sa nazýva centralizovaná sieť.
Organizácia a prevádzka informačných systémov pokladnice je do značnej miery závislá od úloh a funkcií, ktoré vykonávajú pokladničné orgány. Hlavná činnosť pokladničných orgánov súvisí so zabezpečením hotovostného plnenia štátnych a miestnych rozpočtov, správou štátnych trustových fondov a dlhov a efektívnym hospodárením s finančnými prostriedkami štátu. Pokiaľ sú v priemyselných podnikoch predmetom riadenia hlavne materiálne toky, potom sú činnosti pokladničných orgánov spojené s tvorbou peňažných tokov a so spracovaním informácií o ich dostupnosti a pohybe.
V dôsledku toho je automatizácia hlavnej výroby v priemyselných podnikoch automatizácia materiálových tokov a vytvorenie AIS v orgánoch štátnej pokladnice znamená automatizáciu informačné procesy... Je to z toho dôvodu, že základom činnosti pokladničných orgánov je práca s informáciami o dostupnosti a pohybe finančných zdrojov štátu. Okrem toho sa viac ako 90% z celkového peňažného obratu operácií s rozpočtovými prostriedkami a prostriedkami štátnych trustových fondov uskutočňuje bezhotovostnou formou. Pokladničné záznamy obsahujú záznamy o hotovosť a operácie s nimi na vhodných médiách, to znamená informáciách, ktoré sa za určitých podmienok môžu uskutočniť. Automatizácia „hlavnej výroby“ v orgánoch štátnej pokladnice sa tak obmedzuje na automatizáciu spracovania informácií, ktorá je v skutočnosti predmetom a produktom práce nielen príslušných informačných systémov, ale celého orgánu.
V procese spravovania rozpočtových prostriedkov AIS orgánov štátnej pokladnice odráža skutočné peňažné toky príjmov a výdavkov. Informácie o peňažných tokoch sa odrážajú v pokladničnom účtovníctve a predkladajú sa príslušným pokladničným orgánom, ako aj ďalším účastníkom rozpočtového procesu.
Zároveň sa generujú informácie o tzv. Čiernych tokoch, ako sú: predkladanie a účtovanie plánovaných ukazovateľov rozpočtových harmonogramov a odhadov rozpočtových inštitúcií, prijímanie a evidencia povinností správcov a príjemcov rozpočtových prostriedkov, tvorba a predkladanie správ o plnení rozpočtov, ktoré existujú iba vo forme príslušných údajov o vykazovaní plnenia rozpočtov a regulačných a referenčných informácií.
Preto sa v automatizovaných informačných systémoch štátnej pokladnice osobitne generujú informácie týkajúce sa pohybu peňažných a nepeňažných tokov. Odraz v informačnom systéme pokladnice zadaného informačné toky, ich automatizované spracovanie, je rozhodujúcim faktorom pri zvyšovaní efektívnosti, analytiky a spoľahlivosti informácií o stave a pohybe rozpočtových prostriedkov.
Súčasný stav pokrytia funkciami pokladnice, vzhľadom na informačnú bohatosť systému, jeho viacúrovňovú hierarchickú štruktúru, funkčnú zložitosť a potrebu pracovať takmer v reálnom čase synchrónne s bankovým systémom, sa stal možným vďaka významne vykonanej práci automatizovať informácie a výpočtové procesy.
Prax presviedča, že úspech funkčných právomocí štátnych pokladníc závisí do značnej miery od spoľahlivej prevádzky informačného systému. Zavedenie a vývoj AIS pre riadenie rozpočtového procesu umožňuje:
Zabezpečiť prijatie manažérskych rozhodnutí v rozpočtovej sfére automatizovaním spracovania informácií na všetkých úrovniach rozpočtového systému;
Vytváranie jednotných automatizovaných databáz na riešenie rôznych finančných problémov;
Poskytnite úplné, presné a včasné informácie pre rozhodovanie
rozpočtová sféra na všetkých úrovniach verejnej správy; - organizovať efektívnu a dynamickú interakciu orgánov štátnej pokladnice s finančnými a daňovými orgánmi, bankovými inštitúciami a ďalšími účastníkmi rozpočtového procesu; - zvýšiť ekonomickú efektívnosť spracovania informácií znížením
výdavky na informatizáciu. Vytvorenie efektívneho AIS pre riadenie plnenia rozpočtu je teda dôležitou podmienkou pre zvýšenie efektívnosti systému štátnej pokladnice. Automatizácia rozpočtového procesu zabezpečuje rýchle prijatie, spracovanie, uchovanie a prenos informácií o pohybe rozpočtových prostriedkov a stave plnenia rozpočtu.
Automatizované informačné systémy používané v pokladničnom systéme sa neustále modernizujú, čo súvisí so vznikom pokročilejšieho hardvéru a softvérové nástroje... To vám umožní adekvátne reagovať na dopady premenlivého vnútorného a vonkajšieho prostredia, aby sa zabezpečilo efektívne hospodárenie s finančnými prostriedkami štátu.
Skúsenosti krajín s rozvinutými trhovými ekonomikami presvedčivo dokazujú, že vývoj a implementácia automatizovaných informačných systémov pre riadenie rozpočtového procesu prispieva k zvyšovaniu ekonomickej stability týchto krajín.
IT infraštruktúra
- Podpora IT infraštruktúry Federálnej pokladnice Ruska
Dovozná zámena informačných systémov vo Federálnej pokladnici
Kronika informatizácie
2018
* Zástupca vedúceho pokladnice Alexander Albychev na TAdviser SummIT - o megaprojekte prechodu štátnych orgánov na cloudové účtovníctvo
Vytvorenie IT infraštruktúry na základe dátových centier Federálnej daňovej služby
V júli 2016 štruktúra Federálnej daňovej služby Ruska „Nalog-Service“ vyhlásila aukciu na vytvorenie softvérového a hardvérového komplexu pre Federálnu pokladnicu v rezervnom dátovom centre nachádzajúcom sa v Gorodets v regióne Nižný Novgorod (RCOD č. 1). Pre viac informácií o projekte kliknite na odkaz.
2015: „OTR-2000“ a „Lanit“ sú najväčšími dodávateľmi IT v roku
Federálna pokladnica každý rok vynakladá na informatizáciu 7 až 8 miliárd rubľov, pričom v tomto ukazovateli zaujíma jednu z vedúcich pozícií medzi agentúrami federálnej vlády.
V septembri 2015 spoločnosť TAdviser analyzovala nákupy Federálnej pokladnice s cieľom identifikovať jej najväčších dodávateľov IT produktov a služieb. Boli zohľadnené ponuky z rokov 2010 - 2015, ktorých výška presahuje 50 miliónov rubľov.
5 najlepších poskytovateľov IT produktov a služieb pre Federálnu pokladnicu| № | Spoločnosť | Výška zmlúv v rubľoch. | Počet vyhraných tendrov | Roky víťazných tendrov | Druhy pracovných miest |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | OTR-2000 | 6,76 miliárd | 12 | 2010-2015 | |
| 2 | Lanit (vrátane Onlantských zmlúv) | 5,25 miliárd | 21 | 2010-2015 | Vývojové služby, podpora, dodávky zariadení |
| 3 | I-Teco (vrátane servisných zmlúv) | 3,59 miliárd | 6 | 2010-2014 | Vývojové služby, podpora, dodávky zariadení |
| 4 | NCC (Systematika, TopC) | 2,82 miliárd | 4 | 2011,2013-2014 | Dodávka vybavenia |
| 5 | Počítač | 2,79 miliárd | 7 | 2011-2015 | Dodanie vybavenia a softvéru, podpora |
Údaje: analytické centrum TAdviser, september 2015
Hlavní IT dodávatelia Treasury - spoločnosti OTR a Lanit sa okrem dodávok hotového vybavenia a softvéru zaoberajú vývojom a údržbou hlavného informačného systému
Udržiavanie kľúčov na hardvérových kľúčoch (Kaztoken, eToken) zvyšuje bezpečnosť ukladania a používania EDS organizácie:
- Je ťažšie tajne kopírovať uložené EDS z týchto zariadení ako z počítača
- Ak sa token stratí, použitie EDS je chránené heslom
Ak chcete používať zariadenia eToken, musí mať organizácia platné kľúče EDS.
V článku:
Inštalácia kľúčov EDS do zariadenia eToken (videonávod)
Inštalácia EDS na médiu eToken má určité nuansy (skontrolované na september 2015).
Pri prvom použití zariadenia eToken je pred zápisom kľúčov doň potrebné zmeniť predvolené heslo (1234567890) na zložitejšie, až potom je možné do zariadenia zapísať kľúče EDS. Ak teda do svojho počítača vložíte nové zariadenie eToken a pokúsite sa nainštalovať certifikáty prostredníctvom webovej stránky RTC, po dokončení inštalácie sa zobrazí správa o chybe pri inštalácii certifikátov.
Preto budete musieť stiahnuť ovládací program do zariadenia eToken, znova ho inicializovať a pred použitím zrušiť začiarknutie políčka, ktoré vyžaduje zmenu hesla.
A keďže webová stránka NCA môže zapisovať kľúče do tokenu, iba ak je heslo pre eToken 1234567890 (s inými heslami, opäť po inštalácii dostaneme chybu pri zápise kľúčov), v kontrolnom programe vynútime heslo 1234567890, pričom predtým sme zrušili začiarknutie zložitá požiadavka na heslo.
Po vykonaných operáciách môžete úspešne napísať kľúče EDS do eToken.
Čistenie eToken (videonávod)
Oprava chyby Zistilo sa viac ako jeden kľúč RSA
Ak nevymažete médium eToken pred inštaláciou nových kľúčov, inštalácia prostredníctvom webovej stránky RTC bude úspešná, ale pri pokuse o vstup na portál IP Treasury Client sa vyskytne nasledujúca chyba: Nájdených viac ako jeden kľúč RSA:
Riešením tohto problému je stiahnutie nástroja InfoToken () a jeho použitie na formátovanie zariadenia. Potom budete musieť znova zapísať kľúče k tokenu.
Rada od nášho čitateľa: môžete sa pokúsiť odstrániť nepotrebné kľúče pomocou TumarCSP.
Od autora:
Ak sa problém vyrieši, je označený jeden zo spôsobov, ako autorovi povedať „Ďakujem“ - -.
Ak problém nie je možné vyriešiť alebo sa vyskytli ďalšie otázky, môžete ich položiť na našej, v našej skupine.
Alebo využite našu službu, ktorou riešenie problému zveríte odborníkovi.
Informačný systém „Treasury-client“ (ďalej - IS KK, Systém) - je informačný systém Výboru štátnej pokladnice Ministerstva financií Kazašskej republiky a jeho územných divízií (ďalej len štátna pokladnica), ktorý poskytuje automatizáciu funkcií pre príjem a spracovanie dokumentov .
IS QC je komplex funkčných vlastností, ktoré zabezpečujú efektívne a efektívne riadenie finančných zdrojov vlády a kontrolu plnenia rozpočtu. Systém pokrýva všetky úrovne štátnej pokladnice a poskytuje funkčnú interakciu s vládnymi organizáciami, národnou bankou, platobnými systémami, ministerstvami, akimatmi, správcami rozpočtových programov a vládnymi agentúrami.
Klientmi IS KK sú štátne inštitúcie, správcovia rozpočtových programov, subjekty kvázi verejného sektoru.
účel
Zlepšenie efektívnosti interakcie štátnej pokladnice s vládnymi agentúrami s poskytovaním služieb poskytovaním moderného, integrovaného a vysoko efektívneho informačného prostredia. Je súčasťou integrovaného systému informácií o pokladnici.
Úlohy
- zabezpečuje efektívne a efektívne hospodárenie s finančnými prostriedkami vlády a kontrolu plnenia rozpočtu;
- zvýšenie rýchlosti poskytovania služieb vládnym agentúram;
- efektívne hospodárenie s verejnými financiami;
- monitorovanie stavu elektronických dokumentov predložené vládnymi agentúrami do štátnej pokladnice;
Výhody systému
Pripojené k IS QC 12 856 vládne agentúry vrátane 315 subjekty kvázi verejného sektoru. 35 134 aktívni používatelia v reálnom čase vykonávajú operácie v informačnom systéme štátnej pokladnice, vykonávajú postupy na pripisovanie a vynakladanie prostriedkov štátneho rozpočtu.
Fakty: Počet spracovaných (zaplatených) dokladov prostredníctvom systému IS „Pokladnica - klient“ k 01.01.2017:
29 184 110
faktúry za platbu;
2 146 141
žiadosti o registráciu civilných transakcií ;
658 375
plány a referencie zmien;
152 071
platobné príkazy subjektov kvázi verejného sektoru;
235 806
platobné príkazy územných daňových orgánov a pod.
Konajú sa denne v priemere 30 tis platby od kazašského centra pre medzibankové zúčtovanie a v priemere 40 tis príjmy do rozpočtu. Na konci mesiaca sa tieto ukazovatele zdvojnásobujú, pretože v tomto období hlavné platby uskutočňujú vládne agentúry (mzdy, dávky, dane a ďalšie).
Pretože hlavnou úlohou QC IS je včasné vykonávanie finančných transakcií, aj napriek zvýšenému zaťaženiu systému, poskytuje IS „Treasury - Client“ príležitosť pracovať spolu v jednotnom informačnom prostredí Výboru pokladnice. V samoobslužnom režime vypĺňajú vládne agentúry elektronické formuláre dokumentov. Po preskúmaní, odsúhlasení a schválení sú tieto dokumenty automaticky dostupné v integrovanom informačnom systéme štátnej pokladnice.
Vďaka IS „Treasury - Client“:
- rýchlosť služieb vládnych agentúr sa zvýšila;
- zníženie administratívnych prekážok;
- minimalizovaný „ľudský faktor“;
- znížená spotreba papiera
- tiež sa znížil čas a náklady na dopravu vládnych agentúr.
Integrácia
S cieľom vylúčiť opätovný vstup elektronických dokumentov do štátnych inštitúcií sa implementovala integrácia so subsystémom „Účtovníctvo“, „Aplikácia rozpočtu“ IAIS „e-MINFIN“.
V roku 2016 bola uvedená do skúšobnej prevádzky integrácia informačného systému „Treasury - klient“ s Automatizovaným integrovaným informačným systémom „Elektronické verejné obstarávanie“ (AIIS „EGZ“).
Integrácia AIIS „EGZ“ s informačným systémom „Treasury - Client“ umožnila štruktúrovať údaje o každej transakcii uskutočnenej v rámci verejného obstarávania a zabezpečiť rýchle prijatie údajov o platbách na základe zmlúv. Výrazne sa tak rozširujú možnosti analýzy transakcií.
Integrácia s Informačným systémom pre príjem a spracovanie elektronických faktúr a informačným systémom „Centralizovaný jednotný osobný účet (IS TsULS daňového výboru Ministerstva financií Kazašskej republiky)“ vám umožňuje rýchlo prijímať faktúry s IS ESF a platobné príkazy od IS TsULS na vykonanie v štátnej pokladnici.
Poskytovaním spoľahlivých a aktuálnych finančných informácií vládnym agentúram pre rozhodovanie je informačný systém štátnej pokladnice základom pre efektívne riadenie verejných financií.
IS „Treasury - Client“ bude poskytovať kontrolu nad vykonávaním rozpočtových postupov na všetkých úrovniach rozpočtu a vo všetkých fázach rozpočtového procesu vrátane miestnych rozpočtov a výkonných orgánov.
