Устройства

Создание отчетов в 1с 8.3 pdf. Создание простого отчета на скд

Прежде, чем начинать разговор об отчетности в 1С важно указать, что отчетность может быть трех видов:

Регламентированной;
Стандартной;
Собственной.

Каждый из этих видов формируется на основании введенной в программу первичной документации и служит определенным целям.

Регламентированная отчетность — комплект законодательно утвержденных печатных форм и электронных документов, которые каждая организация периодически должна сдавать в контролирующие органы.

Собственная отчетность разрабатывается каждой организацией отдельно и служит для отображения итогов деятельности предприятия на различных этапах.

Стандартная отчетность представляет собой общеиспользуемые формы отображения хозяйственных операций.

Регламентированная отчетность

Все типовые конфигурации 1С предназначены не только для ведения учета и занесения хозяйственных операций, но и для формирования на основе внесенных данных отчетов для передачи в:

Налоговую службу;
Федеральную статистическую службу;
Различные фонды и надзирающие органы.

Заполнение регламентированных документов, как правило, происходит в конце отчетного периода (квартала, года). Формы регламентированной отчетности создаются каждой федеральной службой отдельно, периодически изменяются и дорабатываются.

Специалисты 1С внимательно изучают все изменения в законодательной базе и на основе этих изменений актуализируют регламентированные отчеты. Таким образом, если у пользователя есть действующая подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) и он систематически обновляет конфигурацию, он может быть уверен, что отчеты для передачи в контролирующие органы будут сформированы в соответствии со всеми актуальными требованиями.

Важно! Перед формированием и сдачей отчетности проверьте, что все хозяйственные операции внесены и грамотно оформлены в программе, а так же, убедитесь в том, что выполнены регламентные работы, такие как закрытие месяца.

Создание и заполнение регламентированного отчета

Одним из наиболее старых и важных для отражения хозяйственной деятельности предприятия документов является «Бухгалтерский баланс». Актуальная на данный момент форма разработана в 2010 году в Министерстве Финансов Российской Федерации и утверждена приказом №66 от 02.06.2010. Согласно этому приказу, начиная с 2013 года все организации, осуществляющие деятельность на территории РФ должны ежегодно его сдавать в налоговые органы.

Для того, чтобы открыть необходимый регламентный отчет мы должны (в программе «Бухгалтерия 8.3») перейти в подсистему «Отчеты» и в меню «1С Отчетность» выбрать соответствующую команду (Рис.1)

Обратите внимание, что некоторые объекты интерфейса программы, а, соответственно, и возможность формирования регламентированных документов могут быть не доступны, если у пользователя нет прав на доступ к определенным подсистемам.

В открывшейся форме (Рис.2) мы увидим:

Какие отчеты уже зарегистрированы в базе;
За какой период они создавались;
Вид отчета (первичный или корректирующий);
Состояние, в котором находится отчет (сдано, в работе, подготовлен).

Рис.2

С помощью соответствующих кнопок мы можем:

Создать необходимый нам отчет;
Загрузить его из файла, сохраненного на компьютере;
Проверить, правильно ли сформирована выгрузка и соответствуют ли контрольные суммы заложенным в программе алгоритмам;
Вывести на печать табличный документ, сформированный на основании внесенных данных;
Создать и отправить файл выгрузки.

Необходимый нам «Бухгалтерский баланс» мы можем найти нажатием на кнопку «Создать». Результатом клика будет форма (Рис.3)
Рис.3

Если в открывшемся окне на закладке «Избранные» нет пункта «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)», нам придется перейти на закладку «Все» и выбрать этот документ.

Прежде, чем приступить к внесению основных данных, программа предложит заполнить некоторые поля (Рис.4)

Рис.4

Если в конфигурации ведется учет по нескольким организациям, на форме будет доступно поле выбора «Организация», кроме этого надо заполнить период, сведения за который будут участвовать в формировании бухгалтерского баланса.

Нажав на кнопку «Создать» мы откроем соответствующую форму (Рис.5).

Рис.5

Сразу следует обратить внимание на одно обстоятельство: «Бухгалтерская отчетность» — это не только «Бухгалтерский баланс», но еще и:

Отчет о финансовых результатах предприятия;
Отчет об изменениях капитала;
О движении денежных средств;
О целевом использовании средств и т.д.

И все эти отчеты можно сформировать нажатием одной кнопки «Заполнить» (Рис.6), выбрав «Все отчеты».

Рис.6

Для заполнения конкретного документа необходимо выбрать «Текущий».

Заполненная форма «Бухгалтерского баланса» представлена на Рис.7

Рис.7

В любое поле можно добавить собственные данные, нажав на команду «Добавить строку».

Все цифры, имеющиеся в ключевых полях можно расшифровать, кликнув на соответствующую кнопку в шапке.

Форма расшифровки дебиторской задолженности показана на Рис.8.

Рис. 8.

Двойной клик на любой сумме расшифровки открывает стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Стандартные отчеты

«Оборотно-сальдовая ведомость», «Анализ субконто», «Карточка счета», «Шахматная ведомость» и многие другие формы, позволяющие анализировать бухгалтерские данные, принято называть стандартными отчетами.

Рассмотрим принцип их работы на основании «Оборотно-сальдовой ведомости». Форма на Рис.1 показывает, что стандартные и регламентированные отчеты можно вызвать из одной подсистемы.

Откроем нужный нам объект (Рис.9)

Рис.9

Прежде, чем сформировать отчет пользователь может задать период, данные за которой будут приниматься во внимание при заполнении формы, а так же произвести его более тонкую настройку (нажатием на кнопку «Показать настройку»)

На Рис.10 мы видим, что в программе предусмотрено настолько подробное описание выгрузки, что параметры настройки пришлось разделять на несколько закладок.

Рис.10

Рассмотрим подробнее эту структуру:

Группировка – установленная галочка «По субсчетам», показывает, что форма будет содержать данные в разрезе не только основных счетов, но и их подгрупп;
Отбор – здесь пользователь может указать по какой организации, подразделению или счету он хочет видеть данные, а также определить необходимость вывода информации по забалансовым счетам;
Показатели – определяется, будут ли выводиться цифры по бухгалтерскому или налоговому учету;
Развернутое сальдо – по каким счетам и субсчетам требуется вывод развернутой информации;
Дополнительные поля – определяют внешний вид формы;
Оформление – надо ли выделять красным отрицательные величины и уменьшать автоотступ.

Как и в регламентированном отчете «Бухгалтерский баланс» в оборотке можно вызвать форму расшифровки того или иного значения.

Собственные отчеты

Безусловно, механизмы стандартных отчетов позволяют серьезно анализировать хозяйственную деятельность предприятия, но порой их бывает недостаточно. В этом случае пользователь может (при наличии минимальной подготовки) самостоятельно вывести на экран интересующую его информацию в том или ином разрезе. Для этого в программе предусмотрено несколько механизмов:

Универсальный отчет;
Схема компоновки данных (СКД).

Во втором случае, помимо знаний о структуре хранения информации в 1С, пользователю может понадобиться доступ к конфигуратору, а также некоторое представление о языке запросов 1С. Но получаемые с помощью СКД отчеты отличаются большой гибкостью настройки внешнего вида и параметров.

Универсальный отчет менее универсален, но намного проще в работе, его можно вызвать из той же подсистемы. На Рис.11 нами показан внешний вид этого объекта

Рис.11

Что мы видим:

Стандартный выбор периода;
Тип объекта, по которому мы хотим вывести информацию (в данном случае – регистр накопления, но может принимать значения справочник, регистр сведений, документ, регистр бухгалтерии);
Конкретное наименование объекта метаданных («ЕСН сведения о доходах»);
Таблица, к которой мы обращаемся – в данном случае «Обороты» (для регистров накопления может также принимать значения «Остатки» и «Остатки и обороты»).

Более подробное описание того, какие данные, с какими отборами и направлениями сортировки должны выводиться в табличный документ можно указать в форме настройки отчета.

Платформа 1С 8.3 и работающие на ней конфигурации по интерфейсу в корне отличаются от предшественников. В новой 1С окно программы разбито на три области: "Главное верхнее меню", "Боковое контекстное меню" (изменяющееся в зависимости от того в каком разделе находится пользователь) и "Рабочая область" (занимает самую большую часть экрана, в которой пользователь работает с данными, вводит информацию).
В предыдущих публикациях мы уделили достаточно внимания теме отчетов в 1С 8.2. Среди наших публикаций: общие правила формирования отчетов, отчеты по товарам, отчеты по продажам, взаиморасчеты с контрагентами и др. Но в новом интерфейсе платформы 8.3 все кардинально изменилось. Во-первых, изменился весь интерфейс программы. Во-вторых, разработчики 1С изменили логику отчетов. Например, вмеcто одного отчета по продажам (как в 8.2) в интерфейс вшиты 20 отчетов по продажам с разными настройками. Названия новых отчетов соответствуют их логическому предназначению. Соответственно настройки отчетов во многом предопределены (уже настроены за пользователя). Скорее всего на предопределенность сделали ставку разработчики 1С для того чтобы пользователи поменьше сами настраивали, побольше пользовались готовым.
Например:

1С 8.3

Анализ первичного интереса (по каналам воздействия)
- Эффективность сделок с клиентами (по видам сделок)
- Анализ эффективности работы торговых представителей
- Анализ продаж по бизнес-регионам
- Валовая прибыль по менеджерам
- Сверка расчетов с партнерами
- В старой конфигурации все эти же отчеты назывались проще:

1С 8.2

Продажи
- Анализ заказов покупателей
- Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами

Суть старых и новых отчетов одинакова. Выдается результат обработки одной и той же информации. Разность только в том что в 8.3 отчеты настраиваются абсолютно по другому. Зачем разработчики настолько кардинально изменили интерфейс и методы работы с отчетами - тайна покрытая мраком. Но поскольку программа 1С 8.3 уже широко используется многими предприятиями, то не будем углубляться в причины кардинального изменения интерфейса, а лучше разберемся как работать с новой программой.
Предупредим, что даже опытный пользователь 1С может столкнутся с трудностями при настройке отчета в 8.3. Уж очень все по-новому. На первый взгляд может показаться, что отчеты вообще не настраиваются в силу обширной коллекции предопределенных настроек втиснутыми разработчиками в конфигурацию, но это не так. Отчеты в 1С 8.3 настраиваются и ниже на примере отчета "Валовая прибыль по партнерам" мы разберем основные методы настройки отчетов 1С 8.3.
1. Выбор отчета . Во-первых, рекомендуем из уже имеющихся настроенных отчетов выбрать тот, который более всего близок по сути к цели извлекаемой информации, чтобы минимизировать трудозатраты на настройку. А возможно вы подберете тот, который и вовсе настраивать не нужно. Правда для этого вам нужно будет перелопатить все имеющиеся отчеты. Будем оптимистами. Опыт - всегда полезная штука.
2. Отборы . Основной вид фильтра предназначенный для отсева с отчета заведомо ненужной информации. Например, отбор может быть установлен по покупателю, подразделению, менеджеру, складу и т.д. Отборов в отчете может быть произвольное количество. Т.е. вы можете отобрать по менеджеру и по складу одновременно.

3. Группировка . Все, кто знаком с методами настройки отчетов предыдущих версий 1С знают, что группировка - это инструмент представления информации в удобном для просмотра виде. Группировка значительно сокращает длину отчета, если он огромных размеров, позволяет ступенчато просматривать данные, выдает количественные и суммовые итоги по каждой группе. Чтобы по достоинству оценить удобство данного метода нужно самостоятельно сформировать отчет и убедится на собственном опыте. Проделайте те же настройки в отчете, как показано на скриншоте ниже. Обратите внимание, что на вкладке "Редактирование группировок" есть стрелочки, которые передвигают группировки вверх-вниз, что позволяет выстроить иерархию кто главнее из группировок, что под чем будет разворачивается.

Если вы в точности повторили наши настройки у вас должен получится точно такой отчет как на скриншоте ниже.
Мы рассмотрели основные методы работы с отчетами. Более специфические отчеты потребуют от вас усидчивости и экспериментов с настройками.

Если у вас остались вопросы по работе в 1С, задайте вопрос нашей службе поддержки. Воспользуйтесь формой обратной связи для бесплатной консультации со специалистом 1С.

СКД 1С расшифровывается как Система Компоновки Данных. СКД 1С – это новый способ написания отчетов в 1С, который позволяет пользователю полностью настраивать отчет самостоятельно.

Минус СКД 1С в том, что его настройки достаточно сложны и не все пользователи усваивают их быстро.

Написание отчетов СКД требует умение работать с запросами в 1С, что мы обсуждали в .

Какова технология создания отчета СКД 1С:

Написать запрос 1С в СКД 1С, который обеспечивает получение данных
Указать СКД 1С роль полей (вычисляемые поля, ресурсы)
Ввести настройки СКД 1С по умолчанию.

Пользователю остается возможность изменить множество настроек по своему желанию.

Какова технология создания отчета по предыдущим технологиям:

Написать запрос в программе 1С
Разработать форму настроек (уникальную для отчета), которая позволит изменять только выбранные программистом N настроек
Написать код (программу) выполнения запроса и построения печатной формы отчета.

Как Вы видите, СКД 1С имеет значительное преимущество как для пользователя, так и для программиста:

Программист – избавляет от написания программы для выполнения отчета и настроек
Пользователь – получает значительный доступ к настройкам отчета.

Во всех новых конфигурациях 1С все отчеты будут использованы только на СКД 1С.

Давайте посмотрим как создать отчет на СКД 1С самому с нуля.

Создаем отчет СКД 1С

В конфигураторе нажмите кнопку нового файла (меню Файл/Новый).

Выберите тип файла Новый отчет.

Будет создан новый отчет. Введем наименование – без пробелов для конфигурации, синоним для пользователя.

Создадим основную схему СКД 1С.

Создаем запрос для отчета СКД 1С

Источников данных для СКД 1С может быть множество. Чтобы использовать, например, два отдельных запроса – добавьте сначала «Набор данных – объединение», а потом несколько запросов.

В нашем примере мы будем использовать простой запрос.

Набросаем запрос для получения данных.

Работа с конструктором запроса ничем не отличается от обычной, мы обсуждали это в .

В результате формирования запроса, СКД 1С создаст список доступных к использованию полей и заполнит им по умолчанию наименования.

Если наименование неудобное, здесь его можно изменить.

Обратите внимание, что мы использовали в запросе параметр &ДатаНачала. В СКД 1С есть параметр (дата) по умолчанию с названием &Период и Вы можете использовать его.

Причем указывать его в запросе прямо не надо – он будет использован автоматически. Однако есть тонкость – он применяется ко всем таблицам, включая левые соединения и прочее, что может рождать ошибки.

Например, Вы получаете остатки на начало месяца, а левым соединением получаете данные на сегодня. При использовании Период будет применен ко всем таблицам одинаково и запрос будет работать неверно.

Настройки СКД 1С

На закладке Ресурсы укажем те поля, которые будут суммироваться для итогов (т.е. цифры). У полей можно указать функцию суммирования. По умолчанию это Сумма (т.е. суммировать цифры из всех строк и получить итого), а можно использовать Среднее, Количество, Максимум и т.п.

На закладке Параметры запретим ненужные нам, и включим нужные. Здесь же можно задать человеческое название параметра.

Основная настройка производится на закладке Настройки:

Откроем его в режиме Предприятие. Обратите внимание, что мы не занимались никаким программированием, рисованием форм и прочего. Чтобы задать параметр нажмите кнопку Настройки.

Пользователь видит почти такую же форму настроек, как и программист.

Вуаля. Отчет работает.

Настройки СКД 1С

Все настройки отчета СКД 1С производится с помощью нажатия на кнопку Настройки. По крайней мере в шаблоне по умолчанию. Существует возможность создать самому форму отчета СКД 1С и тогда настройки могут быть вынесены в другие формы, нарисованные программистом самостоятельно.

Перетащим Склад из Колонки в Строки.

Перетащим Номенклатуру на Склад.

Нажмите ОК и сформируйте отчет. Ура – мы только что изменили работу отчета в режиме Программирование без программирования.

Нажмите правой кнопкой на Строки (а можно на любое из полей) и выберите Новая группировка.

Раскроем поле Склад и выберем одно из его полей, например Вид склада.

Подумав, мы вспомнили, что хотелось бы, чтобы в одной колонке выводилось сразу несколько полей. Нажмите на только что созданное поле два раза левой кнопкой мыши. Здесь можно добавить поля.

Если Вы добавите новую группировку, но поле не выберете, это означает «Все поля» (отображается как «Детальные записи»). Это выглядит так.

Схватите левой кнопкой мыши нашу группировку (Склад/Номенклатура) и перетащите ее на новую группировку (Вид склада).

Результат наших настроек.

Кроме настроек, о действии которых легко догадаться по их названию (Отбор, Сортировка и т.п.) есть закладке «Другие настройки». Она позволяет разрешить или запретить такие вещи как отображение итогов, расположение группировок в колонках и т.п.

Обратите внимание, что настройки могут быть заданы для всего отчета (выбран Отчет) или для конкретной строки полей (выберите строку, например Номенклатура, и выберите Настройки:Нонменклатура).

Различные способы формирования отчетов (вывод в табличный документ, построитель отчета, универсальный отчет, СКД)
Настройка отчетов в режиме «1С:Предприятие»
Инструменты отладки отчетов на СКД. Какой запрос на самом деле получает данные из базы?
Для чего нужно множество галочек в настройке полей компоновки
Как переопределить представление поля в отчете
Как получить корректные итоги в отчетах на СКД вне зависимости от того, какие поля выводятся в отчет?
Как вывести корректные остатки по документам-регистраторам?
Как, не установив всего несколько галочек, получить ошибочные итоги в отчете?
Как использовать собственные функции из общих модулей в отчете на СКД?
Как исключить некорректные сложения USD + EUR; Шт. + кг
Как создать несколько представлений (вариантов отчета) на основании одних и тех же данных
Какие возможности по выводу данных в графическом виде (диаграммы, графики, гистограммы) есть в СКД, а когда придется полученную диаграмму «доработать» программным кодом
Как без программирования организовать вывод данных по иерархии? И как организовано получение таких данных на низком уровне?
Как без программного кода вывести все даты за период, а не только те, на которые есть данные в отчете?
Как настроить отчет, где пользователь самостоятельно может выбирать требуемую периодичность (год, месяц, день)?
Как без программирования расположить на форме отчета «быстрые» настройки, которые нужны пользователю для формирования отчета?
Комбинирование отборов – И, Или, Не.
Как вывести заголовок поля вертикально, а сами значения – горизонтально.
Вывод в итогах только некоторых ресурсов
Отличия расчета итогов в запросах и СКД

Срез последних на каждую дату при помощи СКД
Работа с произвольными характеристиками объектов, которые пользователь создает в режиме «1С:Предприятие» в отчете на СКД
Использование вложенных схем – разработка нового отчета на базе существующих
Практические примеры использования сложно произносимых функций
ВычислитьВыражениеСГруппировкойМассив,
ВычислитьВыражениеСГруппировкойТаблицаЗначений и т.д.
Для решения каких задач их можно применять?
Особенности работы с макетами в отчетах на СКД
При помощи ручного вывода данных в табличный документ можно реализовать сложные и комплексные отчеты. А как получить такой же отчет, но со всеми гибкими настройками СКД (произвольными отборами и т.д.)?
Как сформировать отчет программно? Как сформировать отчет с отбором по конкретному товару из списка номенклатуры?
Вывод сформированных данных не в отчет, а в таблицу значений
Программная работа с пользовательскими настройками
Как построить отчет по таблице, которая получается программно или загружается из внешней системы?
Реализация настраиваемого отбора не в отчетах – обработках, справочниках и т.д. Хранение произвольных отборов, введенных пользователями в режиме «1С:Предприятие»
Программная обработка расшифровки
Создание собственного меню для расшифровки отчета
Как реализовать переход из отчета на сайт двойным кликом в ячейке отчета?
Как вывести картинки в отчет? Как сформировать прайс-лист с изображениями товаров?
Как вывести логотип компании в отчете на СКД?
Какие возможности СКД можно использовать при отображении списков? Динамические списки
Как система обеспечивает быстрое отображение списков, в которых могут храниться десятки тысяч элементов?

В формирование отчетов происходит на основе движений по счетам бухгалтерского учета. В программе имеется большое количество встроенных отчетов с гибкой функциональностью.

Основными отчетами, которые часто используются бухгалтером, являются:

оборотно-сальдовая ведомость;

оборотно-сальдовая ведомость по счету;

анализ счета;

карточка счета;

обороты счета;

анализ субконто.

Функционал программы позволяет настроить форму отчета под нужды организации. К общим принципам работы с отчетами в 1С 8.3 относится анализ данных и своевременный контроль ошибок, которые могут возникнуть. Основным отчетом, которым часто пользуются бухгалтеры, является «Оборотно-сальдовая ведомость». Здесь отражаются все движения товаров и денежных средств в разрезе всех счетов учета, в том числе и забалансовых. Прямо из формы отчета, двойным нажатием на нужное значение суммы, предоставляется возможность получения дополнительной детальной информации по любому счету за указанный период:

Каждый отчет можно настроить по своему усмотрению для удобства использования. Чтобы зайти в раздел настроек, нужно нажать «Показать настройки».