Владение ms office на уровне уверенного пользователя. Базовый набор компьютерных программ для новичков
В этой статье вы найдете советы о том, как правильно в резюме указать навыки ПК.
Резюме должно быть составлено грамотно, ведь от него зависит, получите вы желаемую работу или нет.
- Дополнительные навыки — это важный блок резюме, в котором соискатель описывает владение компьютером, интернетом и специализированными программами.
- В этом блоке может быть описана и другая информация, например, наличие специализированных знаний или водительского удостоверения.
- Но при заполнении данной графы, обычно возникают трудности с указанием именно компьютерных навыков, которыми владеет соискатель.
- Как нужно правильно указывать эти умения, и какие программы нужно знать для тех или иных специальностей? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.
Раздел с дополнительными навыками должен быть структурированным. Сначала необходимо себя оценить, как пользователя компьютером в целом, а потом рассказать о своих умениях в области профессиональных программ. Если вам надо перечислить много умений, тогда объедините названия программных схем и навыки в группы.
Что такое знание ПК для резюме? Уровни владения ПК, для использования в резюме, классифицируются по таким признакам:
- Продвинутый пользователь : программист, администратор. Может составлять программы, переустановить систему и так далее.
- Пользователь — профессионал . Работает со специализированными программами и в текстовых редакторах.
- Обычный или базовый пользователь . Владение интернетом и базовыми программами.
В резюме стоит указать данные о знаниях в области работы с такими программами и приложениями:
- профессиональные программные продукты
- офисные пакеты
- операционные платформы
- компьютерные технологии
В зависимости от определенной должности, в резюме вам нужно структурировать свои умения в одну графу или целый абзац. Обязательно необходимо обозначить уровень своих знаний напротив каждой программы или приложения. В особенности, этот совет пригодится для работников IT-специальностей.
Уверенному пользователю известно, что такое браузеры, поисковики и он активно использует сеть для поиска нужной информации. Он легко найдет любую файловую папку в своей ОС, а также восстановит ОС в случае возникновения проблем или отформатирует флеш накопитель.
- Прежде чем вы начнете составлять резюме, запомните что нужно указывать только те программы, которые вы хорошо знаете.
- Ведь на новой должности вам придется с ними работать.
- Поэтому лучше укажите меньше, чем больше. Например, для уверенного пользователя укажите следующее: «Уверенный пользователь ПК — оптимизация, безопасность».
- Если опыта работы у вас мало, а указать в пункте дополнительных навыков что-то нужно, тогда вы можете расписать свои личные качества и задачи. Но все это должно быть понятно и интересно работодателю.
Навыки указываются также в зависимости от специальности. Вот несколько примеров:
Какими программами должен владеть уверенный пользователь ПК для резюме — дизайнер?
Вот список программ, которые должен знать уверенный пользователь:
Офисный работник должен хорошо владеть ПК. Ведь его работа связана с компьютером, составлением разных таблиц, схем. Поэтому работодатели досконально изучают каждое резюме, и только потом приглашают соискателя на собеседование. Вот список и название офисных базовых программ ПК для резюме:
Любой офисный работник должен хорошо владеть программами Microsoft Word и Microsoft Excel.
- С их помощью можно создать не только простой текстовый документ, но и сделать диаграмму, различные карточки, составить резюме, портфолио, написать план, сделать различные формы для работы, этикетки, счета, приглашения, рекламные буклеты, записки, протоколы и другое.
- В этих редакторах вы легко создадите формулы, не переходя из одного окна в другое.
- Также можно использовать большое количество надстроек, чтобы синхронизировать работу с другим программным обеспечением.
Совершенствуйте свои знания в области IT-технологий. Ведь это не просто увлекательно или интересно, но и жизненно необходимо, так как такие знания помогут быстрее научиться чему-то новому и продвинуться по карьерной лестнице.
Компьютерные программы для резюме в банк, для бухгалтера: названия, список
Специалисты банка, экономисты и бухгалтера — это одни из самых востребованных специальностей на рынке труда. Но и соискателей по этим профессиям очень много.
Поэтому банки и различные компании тщательно изучают резюме и выбирают лучших из лучших на такие должности. Знание ПК и умение работать со многими программами — это дополнительное требование к любому соискателю.
Вот какие компьютерные программы нужно указать для резюме в банк, для бухгалтера — названия, список:
Бухгалтер:
Экономист:
Специалист банка должен владеть всеми вышеперечисленными программами. Кассиры, заведующие кассой, начальники секторов кассовых операций и аудиторы должны указывать в резюме знание и умение работать с такими программами: Word, Excel, Outlook, Консультант.
Как в резюме написать про знание компьютера, оргтехники и программ: пример
Приготовьтесь сначала написать резюме на черновик.
- Затем нужно сделать поправки и переписать на чистовик. Это если резюме необходимо на бумажном носителе.
- Все проще с резюме в электронном виде. Поправки можно делать бесконечно.
- Как говорилось выше, дополнительные навыки или знание ПК указываются одной строчкой, если ваша должность не предполагает владение компьютерными программами, и небольшим абзацем, если нужно указать наличие знание в тех или иных профессиональных программах.
Как в резюме написать про знание компьютера, оргтехники и программ? Вот пример для разных профессий:
Важно: Прежде чем описывать дополнительные навыки, прочитайте объявление о вакансии. Сначала в списке всегда указывайте те программы, которые упомянул работодатель в требованиях к соискателю.
Теперь вы знаете, как правильно указать навыки знаний ПК в резюме. Не приписывайте себе лишних знаний, так как для работодателя не составит труда проверить вас на собеседовании. Если окажется, что вы предоставили ложные сведения, то собеседование на этом и закончится.
Видео: Как составить хорошее резюме | Основные правила | Ссылка на образец! | Мой опыт
С приходом в жизнь компьютерных и интернет-технологий все этапы получения информации стали проходить намного проще и быстрее. С целью внедрения этого прогрессивного инструмента во все отрасли практически каждая современная организация требует от своих работников знание ПК в той или иной мере. При приеме на работу соискателю в анкете обязательно необходимо указать свой уровень пользования компьютером. Если человек не имеет такого опыта, то ему гораздо сложнее найти себе подходящую вакансию.
В большинстве случаев свой уровень пользования ПК человек определяет самостоятельно. В настоящее время для этого не существует общих для всех стандартизированных программ.
Уровни пользования ПК
Существует несколько уровней пользования персональным компьютером.
Пользователь самого низкого уровня называется "чайником". Человек, имеющий лишь общие познания, как правило, использует компьютер лишь для общения в социальных сетях, на сайтах знакомств. Такой пользователь не знает элементарных значений сочетания клавиш и назначения программ.
Ко второму уровню можно отнести обычного пользователя. Он в свою очередь знает необходимые азы, умеет работать в программах Microsoft Office, знает, как подсоединить клавиатуру и мышь. Но его познаний не хватает для использования вспомогательных сочетаний клавиш, все операции и манипуляции проводятся исключительно с помощью мыши.
Третий уровень - это уверенный пользователь ПК. Он знает необходимый минимум основных устанавливаемых программ, архитектуру персонального компьютера, может объяснить, что находится внутри системного блока и что для чего служит. Уверенный пользователь может самостоятельно переустановить операционную систему и драйвера, с легкостью пользуется поисковыми системами.
Продвинутый пользователь знает все о начинке и программном обеспечении компьютера. Он в состоянии сам разобрать и собрать ПК из комплектующих. С легкостью пользуется функциональными клавишами. Может самостоятельно исправить некоторые неисправности в работе компьютера.
К следующему уровню относятся программисты, выпускники технических ВУЗов. Человек такого уровня познаний сможет собрать не только компьютер, но и целый сервер, так же может поднять сеть, достаточно хорошо разбирается в написании программ на различных языках.
Самым продвинутым уровнем знания ПК обладает хакер. Это слово говорит само за себя. Хакер знает абсолютно все. Может обойти многочисленные пароли и взламывать некоторые серверы.
Уже давно в жизнь человечества вошли компьютеры. Использование компьютера облегчило жизнь как сотрудника офиса, так и рядового школьника. Компьютеры широко применяются в медицине и на производстве. При устройстве на работу частое требование к соискателю – опытный пользователь ПК.
Кто относится к опытным пользователям ПК
У каждого человека свое понимание определения «опытный пользователь ПК». Для кого-то опытный пользователь – это человек, умеющий включить компьютер и работать с приложениями Microsoft Office. Многие считают, что опытный пользователь должен владеть основами программирования, может установить причину поломки системы и устранить ее. Но четкого определения, что входит в понятие «опытный пользователь ПК», до сих пор нет.
Не у каждого пользователя есть возможность окончить специализированные курсы пользователей персональных компьютеров. Многие учились и учатся методом проб и ошибок на собственном опыте или по самоучителю, но, тем не менее, считают себя опытными пользователями персонального компьютера.
Курсы пользователей ПК
Курсы пользователей ПК обещают сделать из человека, который никогда не видел компьютера, опытного пользователя буквально за пару месяцев. Что обычно входит в программу обучения пользователя ПК? Вводный курс включает в себя изучение основных устройств персонального компьютера, назначение и подключение устройств. Далее даются основы работы в среде Windows, с папками и файлами. Рассматриваются основы работы с антивирусником, с интернетом и электронной почтой. Рассказывается о работе с поисковыми системами, регистрации на сайтах, общении в социальных сетях.
Что все-таки должен знать и уметь опытный пользователь ПК
Все-таки знания, полученные на специализированных курсах, для уровня начинающего пользователя. Опытный пользователь ПК должен обладать не только начальными навыками работы в Windows, MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer, но и интересоваться разработками, которые позволяют снизить затраты времени и оптимизировать работу пользователя.
Опытный пользователь знает, что система, какая ОС установлена на его компьютере. Опытный пользователь ПК знает и использует в своей работе специальные комбинации клавиш, так называемые «горячие клавиши». Опытный пользователь пользуется несколькими браузерами, он знает, как их установить, кукисы и кэш. В зависимости от специфики работы, опытный пользователь должен уметь работать в необходимых ему программах, к примеру «1С: Предприятие» или AutoCAD.
Только применяя и развивая эти навыки работы с персональным компьютером, человек может называться опытным пользователем ПК.
Соискатели вакантных должностей часто указывают в блоке профессиональных навыков резюме информацию о владении компьютером. Сегодня этой способностью уже никого не удивишь, но указать список приложений и программ зачастую нужно. Не все знают, как правильно подать информацию. Разберемся с этим вопросом.
На стол специалиста по подбору персонала чаще всего попадает два варианта такой информации в резюме:
- простой вариант (уверенный пользователь ПК, например);
- сложный вариант с перечислением огромного числа программ, которые не всегда необходимы в работе.
Ошибкой будет и тот и другой вариант. Как же правильно оформить информацию, и что для этого необходимо знать?
Совет! Всегда начинайте написание резюме с черновых заметок по каждой графе.
Запомните, что ваше резюме — это коммерческое предложение, которое должно максимально выгодно подать своего владельца. Именно по этой причине графа «Профессиональные навыки» является одной из важнейших и значимых. Информация здесь должна подаваться грамотно, четко и по делу.
Изначально определитесь с уровнем ваших знаний (начальный, средний или уверенный пользователь). Что это означает?
- начальный уровень говорит о том, что пользователь имеет понятие о работе операционной системы, умеет пользоваться ее базовыми функциями;
- средний заявляет о знаниях в работе как с базовыми, так и с офисными приложениями, а также умении отправлять электронные письма и пользоваться интернетом через один из браузеров;
- уверенный пользователь — это высший уровень, обладатель которого владеет профессиональными приложениями или языками программирования (а также и тем, и другим в совокупности).
Теперь составьте список программ, которыми вы владеете, на черновике. Не включайте сюда программы, с которыми вы сталкивались крайне мало, или те, в которых вы работали очень давно. Это позволит выбрать программы, которые уместно будет указать. В этом списке чаще всего присутствуют:
- MS Office;
- Outlook Express;
- Photoshop;
- различные браузеры.
На следующем этапе нужно укоротить этот список, вычеркнув все то, что однозначно не пригодится на будущем рабочем месте. Не все программы необходимы для той или иной вакантной должности.
Профессиональный аспект
Поскольку в написании профессиональных навыков важна лаконичность и краткость, не стоит выписывать весь ряд программ, вам знакомых. Эта информация лишняя и перегрузит весь блок. Выделим несколько конкретных примеров соответствия программ выбранным должностям. Все они собраны в специальной таблице:
| Должность | |
| Бухгалтер и помощник бухгалтера |
|
| Дизайнер |
|
| Менеджер по продажам в офис |
|
| PHP-программист |
|
Из таблицы видно, что знания программ программиста не нужны на должности бухгалтера и наоборот. Если список программ, с которыми вы действительно работаете, велик, укажите в скобках уровень владения. Это касается в особенности соискателей на должности программиста и дизайнера.
Стиль оформления данной информации зависит как от стиля резюме, так и от длины списка. Средние и длинные списки рекомендуется для удобства структурировать, а несколько перечислений записывать строкой. Для некоторых должностей важно знание определенных программ, и специалист по подбору кадров должен будет увидеть и оценить информацию.
Специалисты спорят о том, есть ли необходимость в указании данной информации лицам, не претендующим на должность, связанную с работой за компьютером. Большинство склоняется к тому, что коротко подать информацию нужно. В ней нет необходимости, если знания соискателя в ПК очень ограничены.
Основные ошибки при составлении
Многие претенденты на должность отчего-то считают, что чем больше профессиональных навыков будет перечислено, тем выше вероятность занять вакантную должность. Все с точностью до наоборот. Работа специалиста по найму перегружена как чтением резюме, так и собеседованиями. Чтобы не проводить лишний раз встречи с теми, кто заведомо не подходит на должность, графа «Профессиональные навыки» тщательно изучается.
Важно! Обилие компьютерных программ, их несоответствие должности подаст специалисту сигнал о том, что знания поверхностны. Это касается всех пунктов резюме.
Если список программ ограничен, а знания ПК соответствуют начальному уровню, не нужно выделять их в структурированный список. Привлекать внимание к такой информации не стоит.
Короткие советы также будут полезны:
- откажитесь от длинных списков, блок с компьютерными программами — это лишь часть графы, нельзя допускать, чтобы он составлял большое количество места;
- слабое знание программ — это причина отказаться от того, чтобы информация об этом присутствовала в резюме;
- не стоит писать о том, что вы владеете телефоном, факсом и копиром, это слишком банальная информация для человека с опытом работы в офисе;
- не нужно расписывать пакет программы, как это часто делают по отношению к Microsoft Office, будьте кратки;
- программы должны соответствовать выбранной должности.
Составление списка программ и оформление его — это не так сложно, как может показаться, на первый взгляд. Если соискателю важно составить грамотное резюме, он сделает это в соответствии с вышеперечисленными правилами.
Описание навыков работы с компьютером - это обычно одна строчка в резюме, если профессия не предполагает владения специализированными программами; и небольшой абзац, если профессия требует знания особенных программ, компьютерных технологий и инструментов.
Ориентиры для описания компьютерных навыков:
сделайте этот раздел резюме структурированным. Сначала дайте оценку себе как пользователю ПК в целом, затем опишите навыки в области специализированных программ;
чтобы список был еще более структурированным, стоит объединить навыки и программы в группы, если их много;
общий уровень владения ПК можно описать так:
а) начинающий пользователь,
б) средний уровень,
в) уверенный пользователь,
г) продвинутый пользователь.
Вот как можно описать общий уровень владения компьютером:
«Опытный пользователь. Хорошее владение пакетом MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графические редакторы (Picture Manager, CorelDRAW), работа с электронной почтой (Outlook Express). Уверенная работа с разными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Навыки работы с операционными системами Linux и Windows».
Описание навыков работы с компьютером определяется профессией - если ваша профессия требует знания определенных программ, об этом обязательно нужно упомянуть. Конечно, если вы этими программами владеете. Обманывать работодателя не стоит - проверить навыки можно очень легко на собеседовании, и, если окажется, что вы дали о себе ложные сведения, собеседование на этом и закончится.
Важный момент: прежде чем описывать навыки, прочитайте внимательно объявление о вакансии. Первыми в списке стоит указать программы, которые упомянул работодатель в списке требований к соискателю.
Примеры описания навыков владения компьютером для разных профессий
Бухгалтер
Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express).
Отличное знание 1С 7.7, Торговля + Склад, 1С 8.2, 8.3, Управление торговлей, Зарплата + Кадры, ЗУП, КАМИН, электронная отчетность.
Помощник руководителя
Знание ОС Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook, Access), работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express). Текстовые и графические редакторы (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Владение Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, МОСЭДО.
Уверенный пользователь оргтехники (факс, МФУ, мини-АТС).
Экономист
Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), правовых систем и программ: Гарант, Консультант+, Система главбух, Система «Финансовый директор». Владение программами по автоматизации бухгалтерской, управленческой деятельности и электронной отчетности (КонтурЭкстерн, СБиС++); 1С-Предприятие.
Web-программист
Экспертный уровень: PHP‚ AJAX‚ Jquery‚ LeafLet‚ Perl‚ HTML5‚ JavaScript‚ XML‚ MySQL‚ MSSQL‚ Oracle. Уверенные знания современных платформ создания и управления сайтами (CMS‚ FrameWork): 1С-Битрикс‚ UMI‚ NetCat‚ osCommerce‚ Joomla‚ Magento‚ Zend‚ YII‚ Cohana‚ CodeIgnitor‚ Symphony. Знания специализированных программных комплексов: Мастертур (Mastertour) компании Мегатек‚ Moodle‚ Elbuz.
Системный аналитик
Case-средства: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.
СУБД: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.
Управление проектами: MS Project, Project Expert, Jira.
Среды разработки (языки С/С++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver ОС.
Технологии: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer
Виртуализация: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks РАЗНОЕ: СЭД «Летограф», 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.
Елена Набатчикова
«Дополнительные навыки» – один из важных блоков, в котором описывается владение компьютером в резюме, интернетом и специализированными программами, указывается информация о наличии, например, водительских прав, специализированных знаний. Обычно при заполнении данного блока в резюме сложности очень часто возникают с определением навыков работы с компьютером, в резюме часто не указываются компьютерные программы, офисные приложения, которыми владеет соискатель.
- пользователь, продвинутый пользователь, программист, администратор;
- на уровне пользователя, профессиональный уровень;
- пользователь, уверенный пользователь, продвинутый пользователь, профессиональный уровень.
Хотите получить резюме, в котором максимально выгодно представлены ваши навыки?
Мы уже не первый год оказываем профессиональную помощь соискателям в составлении резюме. Наши клиенты получают не только грамотные, но и эффективные резюме с правильно расставленными акцентами.
Предлагаем вам на русском или английском языке. С нами вы значительно повысите свои шансы на трудоустройство.
Как принято указывать навыки работы с компьютером в резюме – основные правила
- Информацию о степени владения компьютером в резюме необходимо указывать отдельным разделом. Это улучшает читабельность и добавляет тексту резюме эстетичности. Информация должна быть лаконичной, четкой, правдивой.
- Помимо уровня владения ПК рекомендуется отметить знание общепринятых и специализированных программ, офисных приложений (например, Excel, Word, Internet, Power Point, Outlook Express), операционных систем, графических редакторов, специальных бухгалтерских и кадровых программ, языков программирования, баз данных.
- Сразу стоит подчеркнуть, что перечень необходимым компьютерных программ, о знаниях и навыках работы с которыми стоит писать в резюме, в зависимости от профессии может существенно отличаться. Например, бухгалтерам стоит сказать об умении работать с бухгалтерскими программами (1С: Бухгалтерия), офисными приложениями, текстовым редактором MS Word, MS Excel. Для некоторых должностей будет важным наличие навыков работы в MS Access или же в Power Point. Веб-дизайнерам – работа в Adobe Photoshop и других графических редакторах, опыт работы с различными CMS.
- Перечисляя все программы, если есть особенности и нюансы в их работе, нужно для каждой описать уровень владения программой.
- При наличии высокой скорости печати (от 200 уд./мин.) в резюме это также целесообразно указать.
