Бухучет инфо. Добавление внешнего отчета в базу 1с конфигурирование отчеты

Теперь перейдем к написанию кода, который будет формировать и выводить наш отчет. В модуле формы уже есть процедура КнопкаСформироватьНажатие , которая будет выполняться при нажатии кнопки Сформировать , там то мы и будем писать наш код. Начнем с инициализации нужных переменных. В первую очередь создадим переменную для поля табличного документа в которое мы будем выводить данные, это не обязательно, просто запись обращений к нему станет короче, а значит программный код будет более понятен для чтения.

ТабДок = ЭлементыФормы.ТабДок;

Получим макет внешнего отчета воспользовавшись функцией ПолучитьМакет(<ИмяМакета>) , в параметр ему передадим имя макета, и если такой макет существует, то функция его найдет.

Макет = ПолучитьМакет("Макет" );

После того как макет получен, создадим переменные для каждой из его областей, воспользуемся для этого методом макета ПолучитьОбласть(<ИмяОбласти>) .

ОбластьШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка" ); ОбластьДанныеКонтрагент = Макет.ПолучитьОбласть("ДанныеКонтрагент" ); ОбластьДанныеДоговор = Макет.ПолучитьОбласть("ДанныеДоговор" ); ОбластьПодвал = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал" );

Очистим поле табличного документа. Это нужно для того что бы при каждом новом формировании отчета старые данные удалялись.

ТабДок.Очистить();

Теперь, когда инициализация переменных закончена, перейдем к поочередному заполнению и выводу областей макета. Начнем с шапки. Если вы помните мы создали в этой области два параметра НачалоПериода и КонецПериода , передадим туда значения периода формирования отчета, для этого воспользуемcя свойством Параметры области макета.

ОбластьШапка.Параметры.НачалоПериода = НачалоПериода; ОбластьШапка.Параметры.КонецПериода = КонецПериода;

Больше никаких действий с областью Шапка производитель не надо, поэтому выведем ее поле в табличного документа.

ТабДок.Вывести(ОбластьШапка);

Далее займемся написанием запроса к базе данных, при помощи которого возьмем обороты по счету 62 из регистра бухгалтерии Хозрасчетный . Определим переменную, в которой будет находиться наш запрос.

Запрос = новый Запрос;

Перед тем как приступить к написанию текста запроса передадим в него нужные параметры. Так как мы пишем запрос по счету 62 бухгалтерского учета, то в первую очередь создадим параметр для него

Запрос.УстановитьПараметр("Счет62" ,ПланыСчетов.Хозрасчетный.НайтиПоКоду("62" ));

Так же в запрос необходимо передать период формирования отчета. Не забываем, что для периода формирования у нас есть специальные реквизиты отчета, их и передаем в качестве параметров.

Запрос.УстановитьПараметр("НачалоПериода" ,НачалоПериода); Запрос.УстановитьПараметр("КонецПериода" ,КонецПериода);

Приступим к написанию текста запроса, делать это будем при помощи конструктора запросов. Во многих учебных пособиях пишут, что нужно уметь писать запрос и вручную и используя конструктор, но на практике это не так. В задачах, которые постоянно встречаются перед программистом 1С, приоритетом является быстрое и качественное написание кода, а при составлении запроса к базе в ручную этого достичь практически невозможно, вы будете тратить кучу драгоценного времени на то, что бы правильно воспроизвести все конструкции запроса, найти опечатки которые вы сделали при написании и т.п.. Поэтому не тратьте зря время на попытки писать запросы вручную, а пользуйтесь конструктором запросом. Он сэкономит ваше время и позволит без особых усилий писать сложные запросы. Что бы начать писать текст запроса напишем в коде:

Запрос.Текст = "" ;

После этого поставим курсор между кавычками, нажмем правую кнопку мыши и выберем пункт Конструктор запроса. Откроется окно конструктора запроса.

Теперь необходимо выбрать нужную нам таблицу базы данных 1С 8. Нам необходима виртуальная таблица Обороты регистра бухгалтерии Хозрасчетный . Найдем ее в левой части окна конструктора

Переместим ее в область Таблицы и займемся заполнением параметров. Для всех виртуальных таблиц запроса есть специальный набор параметров, позволяющих выбирать нужные данные из основной таблицы(в нашем случае основная таблица Регистр бухгалтерии Хозрасчетный ). Откроем окно параметров виртуальной таблицы.

Заполним параметры, периода которые мы передали в запрос. Что бы в тексте запроса использовать параметр следует перед его именем писать символ амперсанда(&)

Осталось заполнить условие по счету бух. учета. Для этого найдем в параметрах виртуальной таблицы строку УсловиеСчета и напишем там

Счет В ИЕРАРХИИ (&Счет62)

Также можно воспользоваться конструктором составления условий нажав на кнопку с тремя точками.

Больше никаких условий на виртуальную таблицу налагать не требуется, поэтому нажмем кнопку ОК в окне параметров виртуальной таблицы. Далее необходимо выбрать нужные нам поля из таблицы Хозрасчетной.Обороты (а именно: Контрагент, Договор контрагента, Приход и Расход ). Что бы посмотреть список полей доступных в выбранной нами таблице нажмет символ ”+“ возле ее названия. После этого перетащим нужные поля в самую правую область конструктора запросов, которая так и называется: Поля. Если открыть план счетов бухгалтерского учета, то мы увидим, что для счета 62 аналитика по Контрагенту — это Субконто1 , а по ДоговоруКонтрагента — Субконто2 .

Поэтому из полей виртуальной таблицы выбираем Субконто1 и Субконто2 . Так как нам необходим приход и расход по сумме, то выбираем также поля СуммаОборотДт и СуммаОборотКт

Заполним псевдонимы выбранных нами полей, для этого перейдем на закладку Объединения/Псевдонимы и зададим нужные имена полей.

Так как в нашем отчете данные будут выводиться иерархично(Контрагент на первом уровне, а все его договоры на втором), то настроим вывод данных в иерархии при помощи Итогов. Перейдем в конструкторе на закладку Итоги . В группировочные поля перетащим последовательно Контрагент и ДоговорКонтрагента , а в итоговые Приход и Расход .

На этом работа в конструкторе запроса завершена, нажимаем кнопку ОК и видим, что текст нашего запроса появился в программном коде.

Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ | ХозрасчетныйОбороты.Субконто1 КАК Контрагент, | ХозрасчетныйОбороты.Субконто2 КАК ДоговорКонтрагента, | ХозрасчетныйОбороты.СуммаОборотДт КАК Приход, | ХозрасчетныйОбороты.СуммаОборотКт КАК Расход |ИЗ | РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, Счет В ИЕРАРХИИ (&Счет62),) КАК ХозрасчетныйОбороты |ИТОГИ | СУММА(Приход), | СУММА(Расход) |ПО | Контрагент, | ДоговорКонтрагента" ;

После того как мы закончили написание запроса, приступим к заполнению областей ДанныеКонтрагент , ДанныеДоговорКонтрагент и Подвал . Все эти области мы заполним данными полученными при выполнении запроса. Так как наш запрос содержит группировки(Контрагент и ДоговорКонтрагента ) выберем из него данные следующим образом:

ВыборкаКонтрагент = Запрос.Выполнить().Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам);

Таким образом мы получим записи с итогами по всем контрагентам.

Перед тем как обходить данные выборки при помощи цикла инициализируем переменные предназначенные для подсчета общих итогов по отчету:

ИтогоПриход = 0; ИтогоРасход = 0;

Для того чтобы данные отчета выводились с иерархией(и разворотами по ”+“) зададим начало автогруппировки строк табличного документа:

ТабДок.НачатьАвтогруппировкуСтрок();

Все приготовления закончены, теперь приступим к обходу результатов запроса. Обход будем осуществлять при помощи цикла Пока

В начале цикла обнулим параметры Приход и Расход области ДанныеКонтрагент . Для чего это нужно? Представим ситуацию, что по контрагенту Дядя Вася , приход 10, а расход 5, а для за ним следующего контрагента Дядя Петя нет ни прихода ни расхода, в таком случае если мы не обнулим параметры Приход и Расход , то по в строке по контрагенту Дядя Петя попадет приход 5 и расход 10.

ОбластьДанныеКонтрагент.Параметры.Приход = 0; ОбластьДанныеКонтрагент.Параметры.Расход = 0;

После этого заполняем область ДанныеКонтрагент данными элемента выборки

ЗаполнитьЗначенияСвойств(ОбластьДанныеКонтрагент.Параметры,ВыборкаКонтрагент);

После заполнения данным можно выводить область в Табличный документ , Так как мы используем автогруппировку строк, то нужно указать уровень строки в группировке(в нашем отчете будет два уровня, для контрагентов первый для договоров второй).

ТабДок.Вывести(ОбластьДанныеКонтрагент,1);

Теперь для данного контрагента сделаем выборку по его договорам.

ВыборкаДоговорКонтрагента = ВыборкаКонтрагент.Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам);

Обход будем осуществлять при помощи цикла Пока .

В цикле по договорам контрагентов обнулим параметры Приход и Расход , заполним область ДанныеДоговор из выборки и выведем ее в табличный документ на второй уровень записей.

ОбластьДанныеДоговор.Параметры.Приход = 0; ОбластьДанныеДоговор.Параметры.Расход = 0; ЗаполнитьЗначенияСвойств(ОбластьДанныеДоговор.Параметры,ВыборкаДоговорКонтрагента); ТабДок.Вывести(ОбластьДанныеДоговор,2);

Также в этом цикле к переменным расчета итоговых значений по приходу и расходу прибавим текущие значения.

ИтогоПриход = ИтогоПриход + ВыборкаДоговорКонтрагента.Приход; ИтогоРасход = ИтогоРасход + ВыборкаДоговорКонтрагента.Расход;

На этом вывод данных в области ДанныеКонтрагент , ДанныеДоговорКонтрагент завершен, осталось завершить автогруппировку строк табличного документа.

ТабДок.ЗакончитьАвтогруппировкуСтрок();

Полностью циклы отвечающие за вывод данных в области ДанныеКонтрагент и ДанныеДоговорКонтрагент выглядят так:

ТабДок.НачатьАвтогруппировкуСтрок(); Пока ВыборкаКонтрагент.Следующий() Цикл ОбластьДанныеКонтрагент.Параметры.Приход = 0 ; ОбластьДанныеКонтрагент.Параметры.Расход = 0 ; ЗаполнитьЗначенияСвойств(ОбластьДанныеКонтрагент.Параметры,ВыборкаКонтрагент); ТабДок.Вывести(ОбластьДанныеКонтрагент,1 ); ВыборкаДоговорКонтрагента = ВыборкаКонтрагент.Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам); Пока ВыборкаДоговорКонтрагента.Следующий() Цикл ОбластьДанныеДоговор.Параметры.Приход = 0 ; ОбластьДанныеДоговор.Параметры.Расход = 0 ; ЗаполнитьЗначенияСвойств(ОбластьДанныеДоговор.Параметры,ВыборкаДоговорКонтрагента); ТабДок.Вывести(ОбластьДанныеДоговор,2 ); ИтогоПриход = ИтогоПриход + ВыборкаДоговорКонтрагента.Приход; ИтогоРасход = ИтогоРасход + ВыборкаДоговорКонтрагента.Расход; КонецЦикла ; КонецЦикла ; ТабДок.ЗакончитьАвтогруппировкуСтрок();

Осталось вывести итоговые данные в область Подвал и вывести саму область в Табличный документ .

ОбластьПодвал.Параметры.ИтогоПриход = ИтогоПриход; ОбластьПодвал.Параметры.ИтогоРасход = ИтогоРасход; ТабДок.Вывести(ОбластьПодвал);

На этом процесс написания внешнего отчета для 1С 8 без использования СКД завершен. Теперь его можно сформировать в режиме 1С:Предприятие 8 и добавить в справочник ВнешниеОбработки Файл отчета рассмотренного в статье вы можете скачать по .

Смотрите видео по созданию внешней печатной формы для управляемого приложения:

Войдите на сайт как ученик

Система компоновки данных 1С 8.3 для начинающих: первый отчёт на СКД

Если вы не читали введение к этому модулю - пожалуйста, прочтите его: .

Для выполнения уроков вам понадобится 1С 8.3 (не ниже 8.3.4.482) .

Если у вас уже есть установленная 1С версии 8.3 - используйте её. Если нет - скачайте и установите учебную версию, которую фирма 1С выпускает специально для образовательных целей.

Для этого:

• Распакуйте архив, скачанный по ссылке в отдельную папку на рабочем столе:
  • ссылка на скачивание с Dropbox (вариант №1)
  • ссылка на скачивание с Mail.ru (вариант №2)
• Запустите файл "setup.exe".
• Нажмите "Далее", "Далее", "Установить".
• Дождитесь окончания установки.

На вашем рабочем столе должен появиться вот такой ярлык:

Для всех уроков из этого цикла мы будем использовать подготовленную мной базу данных "Гастроном". Она полностью совпадает с базой, которую мы использовали в и модулях школы при изучении запросов. Поэтому я рассчитываю, что вы знакомы с её справочниками и документами.

Если вы её удалили - скачайте заново по следующей , распакуйте и в список баз.

Наконец, рабочее место настроено и сейчас мы вместе создадим наш первый отчёт при помощи системы компоновки данных. Он будет очень простым, чтобы продемонстрировать общие возможности системы компоновки данных (сокращенно СКД ).

Ставим цель

Цель этого урока - создать отчёт, который в режиме пользователя выводит список клиентов со следующими полями:

• Имя
• Пол
• Любимый цвет клиента.

Отчёт должен быть внешним. Это значит, что он будет создан и настроен в конфигураторе, а затем сохранен в виде отдельного (внешнего) файла на компьютере.

Чтобы сформировать такой отчет в 1С пользователю нужно будет запустить базу в режиме пользователя, открыть этот файл и нажать кнопку "Сформировать".

Поехали!

Создаём отчёт

Запускаем конфигуратор для базы "Гастроном":

Из главного меню выбираем пункт "Файл"->"Новый...":

Выбираем "Внешний отчет":

Создаём схему компоновки данных внутри отчёта

Открылось окно создания внешнего отчёта. В качестве имени вводим: "Урок1 ", а затем жмём кнопку "Открыть схему компоновки данных ":

Запустился конструктор создания схемы. Соглашаемся с именем по умолчанию "ОсновнаяСхемаКомпоновкиДанных " и жмём кнопку "Готово ":

Открылось основное рабочее окно, с множеством закладок и полей, в котором мы и будем настраивать нашу схему компоновки данных.

Не нужно пугаться - возможностей здесь действительно много, но далеко не все из них нам нужны. Особенно на первом уроке.

Сейчас мы находимся на закладке "Наборы данных ". На ней и останемся.

Пишем запрос через конструктор

Система компоновки данных (сокращенно СКД) требует от нас данные, которые она будет выводить пользователю.

Самый простой способ - написать запрос к базе. В школы мы научились писать и понимать запросы - поэтому я рассчитываю, что вы обладаете соответствующими навыками.

Нажимаем на зелёный плюсик и в раскрывшемся списке выбираем пункт "Добавить набор данных - запрос ":

Наша задача написать в это поле текст запроса. Вы ещё не забыли как это делается?

Я вам подскажу:

В этом запросе мы выбрали три поля ("Наименование ", "Пол " и "ЛюбимыйЦвет ") из таблицы "Справочник.Клиенты ".

Но не торопитесь писать этот текст в поле "Запрос" вручную.

Сейчас мы создадим тот же самый запрос визуально, только при помощи мышки. Этот способ называется "Конструктор запроса ".

Чтобы вызвать этот конструктор нажмём кнопку "Конструктор запроса... " в верхней правой части поля "Запрос":

В открывшемся окне перетащим таблицу "Клиенты " из первого столбца во второй, чтобы указать, что именно из этой таблицы мы будем запрашивать данные:

Получилось вот так:

Далее раскроем таблицу "Клиенты " во втором столбце по знаку "Плюс ", чтобы увидеть все её поля и перетащим поле "Наименование " из второго столбца в третий, чтобы указать, что из этой таблицы нам нужно запрашивать поле "Наименование":

Получилось вот так:

Поступим точно так же с полями "Пол " и "ЛюбимыйЦвет ". Результат будет таким:

Нажмём кнопку "ОК", чтобы выйти из конструктора запроса и увидим, что текст запроса автоматически добавился в поле "Запрос".

Более того на основании текста запроса 1С сама вытащила имена полей (область выше запроса), которые будут использоваться схемой компоновки данных:

Теперь, когда мы составили запрос, СКД знает каким образом получать данные для отчёта.

Настраиваем представление данных

Осталось как-то визуализировать эти данные для пользователя в виде печатной формы. И вот тут СКД может творить чудеса!

Чтобы сотворить такое чудо перейдём на вкладку "Настройки " и нажмём кнопку конструктора настроек (волшебная палочка ):

В открывшемся окне укажем тип отчёта "Список" и нажмём "Далее ":

В следующем окне выберем (путём перетаскивания) поля, которые нужно будет отобразить в списке (перетащим все из доступных нам: "ЛюбимыйЦвет ", "Наименование " и "Пол "):

Получим вот такой результат и нажмём кнопку "ОК ":

Конструктор настроек закрылся и появился пункт "Детальные записи ":

Отчёт готов, давайте же его проверим. Для этого вначале сохраним отчет в виде внешнего файла.

Сохраняем отчёт в виде файла

Откроем пункт главного меню "Файл "->"Сохранить ":

Я сохраню его на рабочий стол под именем "Урок1 ":

Проверяем отчёт в режиме пользователя

Наконец, закроем конфигуратор и зайдём в нашу базу в режиме пользователя:

Имя пользователя "Администратор", пароля нет:

Через меню выберем пункт "Файл "->"Открыть ...":

И укажем файл отчёта (я сохранял его на рабочий стол под именем "Урок1.erf":

Открылась форма отчёта, нажмём кнопку "Сформировать ":

Готово! Вот она наша печатная форма со списком клиентов, их любимым цветом и полом:

Печатную форму можно легко распечатать. Для этого достаточно выбрать в меню пункт "Файл "->"Печать... ":

Вот так просто, без программирования нам удалось создать полноценный отчёт, который пользователи смогут открывать в своих базах, формировать и распечатывать.

учеников - отвечаю по почте, но прежде загляните в .

Войдите на сайт как ученик

Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы

Шаг 1. Где находится Универсальный отчет в 1С 8.3

Универсальный отчет в 1С 8.3 вызывается через раздел Отчеты – Универсальный отчет:

Форма Универсального отчета выглядит так:

Шаг 2. Как формировать Универсальный отчет для поиска ошибок в учете

Случаются ситуации, когда оформили хозяйственную операцию при помощи Операции, введенной вручную: сумму по счету 68.02 отразили, а движения по регистру накопления НДС Покупки не сделали. В результате сумма в Книге покупок не сходится с суммой в оборотно-сальдовой ведомости по счету 68.02.

Важно! Чтобы понять по какому регистру формировать Универсальный отчет в 1С 8.3, необходимо пройти по блок-схеме, представленной ниже, и понять в результате проведения какого документа можно найти необходимый регистр:

Достаточно знать, что данные в Книгу покупок собираются по регистру НДС Покупки , чтобы сформировать по нему Универсальный отчет. Так как Универсальный отчет будем сравнивать с карточкой счета 68.02, то отчет необходимо настроить так, чтобы информация и в карточке, и в отчете была представлена в едином ключе.

Шаг 3. Как настроить универсальный отчет в 1С 8.3

Настроим отчет следующим образом, нажав на кнопку Показать настройки:

• На закладке Группировка по кнопке Добавить добавим строчки Организация и Регистратор. При этом добавили группировку по организации, чтобы увидеть итоговую сумму по организации для удобства сравнения с итоговой суммой в карточке:

• На закладке Отбор установим отбор по нужной организации при помощи кнопки Добавить:

В результате отчет будет иметь такой вид:

В таком виде его легко сравнить с карточкой счета 68.02, так как они имеют похожую структуру. Что позволяет понять какой документ не совершил движения по регистру накопления НДС Покупки или по бухгалтерскому регистру:

Приведем примерную таблицу регистров, которые желательно проверить при обнаружении ошибки в том или ином разделе учета:

Внимание! Очень часто мало исправить один регистр: возможно ошибка не уйдет, а станет более скрытой и проблемной. В особо сложных случаях потребуется исправлять набор регистров и в этом случае базу 1С 8.3 для анализа лучше отдать специалисту-программисту 1С.

Шаг 4. Как исправить найденную ошибку

В нашем примере в карточке счета 68.02 оказался «лишним» документ Операция, введенная вручную, который сформировал суммы на счетах бухгалтерского учета, но не сформировал движения по регистру накопления НДС Покупки и не попал в Книгу покупок. То есть в данном случае нужно добавить движение по этому регистру в данном документе. Как это сделать описано подробно в .

В результате получим следующую картину:

Шаг 5. Как пользоваться Универсальным отчетом в 1С 8.3

Универсальный отчет в 1С 8.3 можно построить по справочникам, регистрам сведений, документам и регистрам бухгалтерии.

По регистру бухгалтерии

Например, вместо карточки счета можно сформировать Универсальный отчет по регистрам бухгалтерии со следующими настройками:

Чтобы не загромождать отчет на закладке Показатели снимем флажки у лишних показателей:

При помощи следующих команд управления окнами:

Можно расположить окна с отчетами рядом для удобства сравнения данных:

По регистру сведений

Например, необходимо в 1С 8.3 найти информацию по сотрудникам, у которых уже открыты лицевые счета в банках для перечисления заработной платы.

Сформируем Универсальный отчет по одноименному регистру сведений, сделав следующие настройки:

При наличии в базе 1С 8.3 нескольких организаций можно установить отбор по нужной организации на закладке Отбор. Получим вот такой вариант:

По справочнику

Предположим, из базы 1С 8.3 нужно получить список Покупателей с их адресами и номерами телефонов. Сделаем такие настройки:

Важно! Мы сделали отбор по вхождению контрагента в группу Покупатели справочника Контрагенты, но, если пользователь ошибся и занес контрагента-покупателя в другую группу, то данный контрагент может не попасть в отчет.

На рисунке видно, что наименования показателей находятся в скобках, а рядом указан заголовок колонки, который более понятен и читаем для пользователя, который будет отображаться в отчете. Для изменения заголовка необходимо щелкнуть по строчке с показателем правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Установить заголовок»:

В результате получим отчет такого вида:

Как работает Универсальный отчет в 1С

Рассмотрим еще несколько вопросов, ответы на которые можно получить благодаря использованию Универсального отчета в 1С 8.3.

Вопрос №1

Как в Универсальном отчете сделать выборку только по конкретному покупателю и узнать, сколько конкретной (определенной) номенклатуры товара ему продано?

Ответ: При проведении документа Реализации (акт, накладная) в 1С 8.3 движения формируются в бухгалтерском регистре и НДС Продажи (не берем в случай раздельного учета НДС). В регистре НДС Продажи нет аналитики по товарам, поэтому придется брать данные из бухгалтерского регистра.

Настройка Универсального отчета в данном случае осуществляется следующим образом:

• Период;
• Регистр бухгалтерии;
• Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет);
• Движения субконто:

1. Далее нажимаем на кнопку Показать настройки, на закладке Отбор добавляются значения:

• Счет Дт – Равно – 62.01;
• Счет Кт – Равно – 90.01.1:

1. На закладке Группировка добавляются значения:

• Субконто 1 Дт;
• Субконто 3 Кт:

1. После данных настроек необходимо нажать кнопку Сформировать и Универсальный отчет в 1С 8.3 будет построен по нужной форме:

Вопрос №2

В расходах не отражается оплата труда, налоги и взносы. В КУДиР этих расходов не видно. УСН к уплате рассчитывается без этих расходов. Как найти ошибку с помощью Универсального отчета?

Ответ: Построим в Универсальном отчете анализ по регистру накопления Расходы при УСН. Настройка Универсального отчета в данном случае осуществляется следующим образом:

1. В шапке отчета для отбора информации указываются следующие значения:

• Период;
• Расходы при УСН;
• Остатки и обороты:

• Вид расхода;
• Элемент расхода:

1. На закладке Показатели значения должны быть установлены как на рисунке:

Из отчета видим, что некоторые расходы по графе Отражение в НУ указаны как Не принимаются . Это означает, что данные расходы не будут автоматически включаться программой в КУДиР и при вводе документов допущена ошибка. Необходимо исправить аналитику в таких документах, то есть статья затрат должна иметь значение Принимаются в НУ как показано на рисунке:

После этого необходимо перепровести документы начисления зарплаты и перезакрыть месяцы.

Вопрос №3

В КУДиР в расходы НУ не попадает стоимость проданного товара. Как найти ошибку с помощью Универсального отчета?

Ответ: В 1С 8.3 расходы принимаются в КУДиР в соответствии в выставленными условиями в учетной политике. При реализации товаров в соответствии с НК РФ такими условиями являются: товар должен быть оприходован, оплата за него произведена поставщику и отражена реализация данного товара. Когда все три условия выполнены, то расходы будут включены в КУДиР.

Построим Универсальный отчет в 1С 8.3 по регистру накопления Расходы при УСН и уточним условия, что не выполняются для принятия в расходы в НУ. Настройка Универсального отчета в данном случае осуществляется следующим образом:

1. В шапке отчета для отбора информации указываются следующие значения:

• Период;
• Регистр накопления бухгалтерии;
• Расходы при УСН;
• Остатки и обороты:

1. Далее нажимаем на кнопку Показать настройки, на закладке Группировка добавляются значения:

• Вид расхода;
• Элемент расхода:

1. На закладке Показатели значения должны быть установлены как на рисунке:

1. После данных настроек необходимо нажать кнопку Сформировать и отчет будет построен по нужной форме:

Как видно из отчета, причина по которой расход по приобретенным товарам не попадает в КУДиР – это отсутствие оплаты поставщику за товар.

Следовательно, либо оплата за товары поставщику не правильно проведена, либо ее действительно просто не было и следовательно расход по приобретенным товарам не должен попасть в КУДиР.

Вопрос №4

Как посмотреть цену прихода товара в 1С Предприятие 8.3 (8.3.8.1964) с помощью Универсального отчета?

Ответ: Специального отчета по отслеживанию цены прихода товара в 1С нет, но можно построить свой отчет с помощью Универсального отчета по документам Поступление (акт, накладная). Настройка Универсального отчета в данном случае осуществляется следующим образом:

1. В шапке отчета для отбора информации указываются следующие значения:

• Период;
• Документ;
• Поступление (акты, накладные);
• Товары:

1. Далее нажимаем на кнопку Показать настройки, на закладке Группировка добавляется значение Номенклатура:

1. На закладке Показатели значения должны быть установлены как на рисунке:

1. После данных настроек необходимо нажать кнопку Сформировать и отчет будет построен по нужной форме:

ВНИМАНИЕ! Обращаем внимание, что не любую задачу можно решить с помощью Универсального отчета. Главное его неудобство, что он работает ТОЛЬКО с одним объектом анализа: справочником, документом, бухгалтерским регистром, регистром сведений или регистром накопления.

Сложные связи между объектами он не отслеживает. Для этого существует специальный инструмент СКД – Система компоновки данных. С его помощью программисты и опытные пользователи могут формировать уже сложные отчеты, отбирать нужную информацию, добавлять свои поля для расчета.

В верхнем меню заходим в Сервис ->->.

После этого появится форма списка справочника. В верхнем меню нажимаем Добавить .

Появилось окно добавления нового отчета. Нажимаем кнопку Открыть .

Выбираем файл с нужным отчетом и нажимаем Открыть . После добавления файла при необходимости меняем наименование отчета (то как он будет отображаться в списке). Нажимаем ОК .

В результате новыц отчет появляется в списке.

После этого отчетом можно пользоваться, добавление завершено. Чтобы потом открыть этот отчет, также заходим в Сервис ->Дополнительные отчеты и обработки ->Дополнительные внешние отчеты .

Для БП 3.0, ЗУП 3.0, УТ 11, ERP 2.0.

Для добавление внешнего отчета в конфигурациях 1С:Предприятие 8.3 в управляемом интерфейсе (на примере Бухгалтерии 3.0) войдем в соответствующий раздел программы:

Необходимо, чтобы был включен признак использования дополнительных отчетов, переходим по гиперссылке:

В открывшемся списке нажимаем кнопку Создать :

После этого сразу откроется диалоговое окно выбора файла с отчетом, в котором нужно выбрать нужный файл (в моем случае это файл с план-фактным анализом затрат).

Теперь необходимо настроить размещение (то место программы, где будет доступен отчет):

Произвольно выбираем из списка нужный раздел программы:

Теперь необходимо записать изменения в карточке внешнего отчета:

Теперь открываем отчет из интерфейса программы:

Список пока пустой, нажимаем Настроить список :

В форме подбора отмечаем галочкой наш отчет:

Теперь он появился в списке:

По кнопке Выполнить открывается форма отчета:

Возможности «Универсального отчета» в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 в разделе «Отчеты» существует множество различных отчетов по каждому виду деятельности. В основном их достаточно для повседневного учета. Но иногда для анализа той или иной проблемы необходимо копать глубже, вплоть до сравнения, например, записей в документе, и в регистрах, на которые он влияет. А бывают случаи, когда стандартных отчетов просто-напросто не хватает.

Для такого глубокого анализа данных, либо для создания собственного отчета в программе 1С 8.3 существует «Универсальный отчет». Его возможности я и собираюсь рассмотреть в данной статье.

Общее описание универсального отчета в 1С 8.3

Для начала разберемся где найти универсальный отчет? Если зайти в меню «Отчеты», а потом нажать ссылку «Универсальный отчет», мы увидим вот такое окно:

Вкратце пройдемся по его элементам управления.

С верхней строчкой закончили.

• Ниже самая интересная кнопка – это «Показать настройки». Здесь лучше показать на примере

Инструкция по настройке универсального отчета 1С 8.3

Так как мы работаем в программе 1С:«Бухгалтерия предприятия 3.0», то прежде всего нас интересуют бухгалтерские регистры. В конфигурации 3.0 нам доступен только один – «бухгалтерский и налоговый учет». Выбираем его. Посмотрим обороты по 10.01 «Материалы» счету.

Выбираем период. У меня это будет весь 2012 год. Далее нажимаем кнопку «Показать настройки»:

Что бы получить наименования материалов, выберем группировку со 1-му субконто. Именно в нем хранится наименование, точнее ссылка на номенклатуру.

Переходим на закладку «Отборы»:

Здесь нам нужно указать, что мы хотим видеть только счет 10.01.

При желании вы можете указать здесь сколько угодно условий отбора.

Нажмем кнопку сформировать, и посмотрим, что у нас получилось:

Видно, что в отчет попадает слишком много ненужных колонок. Таких, как валютный учет, налоговый учет и прочее. В данном примере эти учеты не ведутся и мы хотим убрать эти колонки из отчета.

Заходим опять в настройки и сразу заходим на закладку «Показатели»:

Убираем флажки с тех колонок, которые нам выводить не надо.

На закладке «Сформировать» можно указать поле, по которому будет происходить сортировка. Например, что бы материалы вышли по алфавиту:

Нажимаем «Сформировать»:

Получаем желаемый результат. Таким образом можно получить огромное количество вариантов отчета.

Теперь отчет можно распечатать, либо отправить по электронной почте.

Если в колонки с числами выделить эти числа, сверху, в поле со значком «Сумма» появится сумма выделенных чисел.

По материалам: programmist1s.ru