Reklama na portálu

Outluk Jak zkontrolovat oznámení. Vlastní v aplikaci Microsoft Outlook čtení zpráv a oznámení

Microsoft Outlook má schopnost sledovat doručení zpráv odeslaných vás a čtením adresátů, přičemž obdržíte oznámení o doručení nebo čtení každé zprávy. Poté je obsah oznámení automaticky zapisován na kartu. Sledování zdrojové zprávy Ve složce "Publikováno". Může být zadán automatické odstranění Oznámení Seznam zpráv. Seznam zpráv je pravá strana hlavního okna aplikace Microsoft Outlook, která zobrazuje obsah vybrané složky.

Změna pravidel označených zpráv jako čtení

  1. V menu Soubor Vybrat tým Parametrya pak - karta dodatečně;

Čtení oblastí Vedle seznamu zpráv.

Skrytí záhlaví zprávy

  1. V menu Pohled Zvýrazněte položku Seřazeno podlea vyberte příkaz Přizpůsobitelný.
  2. Skrýt zápatí.

Skrýt zápatí.

Pohled tým Čtení oblastiA klepněte na možnost vpravo nebo níže.

Čtení oblasti v menu Pohled a klikněte Vypnutý.

Čtení oblastí

Změna zobrazení a funkčnosti oblasti čtení

Změnit pravidla označování zpráv, jak je splněno:

  1. V menu Soubor Vybrat tým Parametrya pak - karta dodatečně.
  2. Klikněte na tlačítko "Čtení oblasti".
  3. Vyberte potřebné parametry.

Rychle zavolat kontextová nabídka Pro panel číst klepněte pravým tlačítkem myši na hranici Čtení oblastí Vedle seznamu zpráv.

Skrýt záhlaví zprávy:

  1. V menu Pohled Zvýrazněte položku Seřazeno podlea vyberte příkaz Přizpůsobitelný.
  2. Klikněte na tlačítko "Další nastavení".
  3. V poli "Čtení oblasti" zkontrolujte pole. Skrýt zápatí.

Chcete-li zobrazit záhlaví zpráv, zrušte zaškrtnutí políčka zaškrtnutí políčka. Skrýt zápatí.

Chcete-li změnit polohu prostoru pro čtení, vyberte v nabídce Pohled tým Čtení oblastia potom klepněte na tuto možnost Napravo nebo Níže.

Vypnutí oblasti číst a zobrazit většinu ze seznamu zpráv, vyberte příkaz Čtení oblasti v menu Pohled a klikněte Vypnutý.

Chcete-li změnit velikost oblasti čtení, umístěte levý ukazatel Čtení oblastíA pak, když kurzor má formu obousměrné šipky, přetáhněte okraj doprava nebo doleva.

Ve výchozím nastavení aplikace Outlook příchozí HTML zprávy blokuje externí obsah, například odkazy na obrázky nebo zvuky. Tyto odkazy v počátečním kódu HTML jsou spojeny s externí adresou na Internetu. Když otevřete nebo zobrazíte zprávu, počítač načte externí obsah tak, abyste mohli zobrazit obrázek nebo přehrávání zvuku. Někdy odesílatelé nežádoucí pošty používají stahování externího obsahu k ověření adresy adresy. e-mailem a přidání této adresy do poštovního seznamu. S výjimkou parametrů nastavených v dialogovém okně Čtení oblasti (v menu Soubor Vybrat tým Parametry, přejděte na kartu dodatečně A klikněte na tlačítko "Čtení oblasti"), změny v oblasti čtení nemohou být provedeny pro všechny složky současně a musíte být provedeny pro každou složku zvlášť.

Zobrazení zpráv

Jak říkají, dobře, kde bez něj. Vlastně zobrazíte tři první řádky zpráv v hlavním okně Microsoft Outlook, stačí vybrat Pohled tým Auto-průzkum. Zobrazení prvních tří řádků pouze nepřečtených zpráv v menu Pohled Zvýrazněte položky Seřazeno podle a Aktuální pohleda vyberte příkaz Změnit aktuální zobrazení. Klepněte na tlačítko "Další nastavení" a nastavte přepínač. Stojící Elementy.

Také v aplikaci Outlook si můžete prohlédnout obsah libovolného prvku v poli čtení. Zejména je možné přečíst obsah položek, otevřete přílohy, přejděte na hypertextové odkazy, použijte tlačítka pro hlasování, zobrazit informace pro spuštění na informačním panelu Informace o panelu. Informační panel je oblastí v horní části okna zprávy, schůzky, kontakt nebo úkol. Obsahuje informace o tom, zda byla odpověď odeslána zprávu, zda byla odeslána, informace o stavu připojení kontaktu pomocí instantních zpráv a tak dále.) A reagovat na pozvánky na schůzce.

V menu Pohled Vybrat tým Čtení oblastia pak - parametr "vpravo nebo níže". Skrýt čtecí oblast v menu Pohled Vybrat tým Čtení oblastiA poté stiskněte tlačítko "Zakázáno". Při čtení zprávy o zobrazení e-mailových informací pro jméno, poklepejte na toto jméno v poli "z" "z" nebo "Kopírovat".

Čtení běžných textových zpráv

Pokud existuje podezření, že v aplikaci Microsoft Outlook můžete obsahovat viry ve formátu HTML, můžete nastavit automatické zobrazení otevřených zpráv ve formátu běžného textu. To však nezaručuje plnou ochranu proti virům nebo scénářům. Skripty jsou prováděny bez předchozího kompilace v e-mailových zprávách.

  1. V menu Soubor Vybrat tým Parametrya pak - karta Nastavení.
  2. Klikněte na tlačítko "Nastavení e-mailu" a zaškrtněte políčko Opak Přečtěte si běžné dopisy jako běžný text. Chcete-li zohlednit zprávy s digitálním podpisem, zaškrtněte políčko naproti Číst dopisy s digitálním podpisem jako běžný text.

Při čtení zpráv s digitálním podpisem v obvyklém formátu nebude digitální podpis fungovat. Zpráva lze přečíst, kontrola podpisu pro objasnění odesílatele a pravosti zprávy bude nemožné. Pokud potřebujete zobrazit textovou zprávu ve zdrojovém formátu, přejděte na panel Information a vyberte nebo "Display jako HTML" nebo "Displej ve formátovaném textu (RTF)".

Značení zpráv jako čtení nebo definované

Hlavní linie nekontrolních zpráv jsou přiděleny ve složce "Doručená pošta". Číslo pokračujících zpráv se zobrazí vedle názvu složky v oblasti přechodu.

Chcete-li zobrazit značku zprávy ručně:

  1. Vyberte zprávy, které chcete změnit:
    • chcete-li zvýraznit sousední položky, klikněte na první prvek, stiskněte klávesu "Shift" a podržíte jej, klikněte na poslední prvek;
    • chcete-li zvýraznit umístěné prvky, stiskněte klávesu "Ctrl" a přidržte jej dolů, klikněte na požadované položky;
    • chcete-li vybrat všechny položky, v nabídce Úpravy klepněte na položku Přidělit vše.

    2. Výběr určitých prvků lze zjednodušit změnou aktuální reprezentace (zobrazení slouží k zobrazení stejných dat ve složce v jiném pořadí a v různé formáty. Každá složka má standardní zobrazení. Existuje také možnost vytvářet své vlastní názory.) Například, pokud chcete najít všechny zprávy s jedním tématem, otevřete složku obsahující tyto zprávy, vyberte v menu Pohled tým Seřazeno podlea pak - příkaz Věc. Vyberte požadované zprávy v pohledu.

  2. V nabídce Úpravy proveďte jednu z následujících akcí:
    • chcete-li zprávu označovat, vyberte příkaz Označit jako přečtené;
    • označit zprávu jako nefestu, vyberte příkaz Označit jako odklad;
    • označit všechny zprávy ve složce, vyberte příkaz Označte vše jako přečteno.

    3. Pokud byla zpráva, na kterou byla odpověď odeslána nebo je přesměrována, je označena jako ne-definovaná, otevřená obálka je stále zobrazena jako jeho symbol. Při třídění, seskupování a filtrování je však považováno za definované.

Chcete-li automaticky označit zprávy čtení:

  1. V menu Soubor Vybrat tým Parametrya pak - karta dodatečně.
  2. Klikněte na tlačítko "Čtení oblasti".
  3. Zaškrtněte políčko naopak Označte jako čtení při prohlížení v oblasti čteníA pak zadejte číslo na poli "označte jako čtení n sekund".

Změna způsobu zpracování žádostí o oznámení o čtení

  1. V menu Soubor Vybrat tým Parametry.
  2. Klikněte na tlačítko "Parametry".
  3. Proveďte jeden z následujících akcí:
    • odeslání oznámení o čtení čtení při požadavku - Nastavte přepínač Vždy odešlete odpověď;
    • nepodílení oznámení při požadavku - Nastavte přepínač Nikdy neposílejte odpověď;
    • povolení požadavku na oznámení o požadavku - Nastavte přepínač Žádost před odesláním odpovědi.

Výběr akce prováděné po přesunutí nebo odstranění zprávy

  1. V menu Soubor Vybrat tým Parametry.
  2. Klepněte na tlačítko Nastavení pošty.
  3. V seznamu Po přesunutí nebo vymazání otevřené položky vyberte požadovanou akci.
  4. Nainstalujte nebo zrušte zaškrtnutí políčka naproti Při odpovědi nebo odeslání zavřete zdrojovou zprávu.

Přijměte oznámení o doručování nebo čtení zpráv

Konfigurace přijímání oznámení pro všechny zprávy:

  1. V menu Soubor Vybrat tým Parametry.
  2. Klepněte na tlačítko Nastavení pošty.
  3. Klikněte na tlačítko "Nastavení sledování".
  4. Zaškrtněte políčko naopak Oznámení o oznámení o čtení nebo dodání.

Konfigurace přijímání oznámení pro jednu zprávu:

  1. V okně Zprávy klepněte na tlačítko "Parametry".
  2. Ve skupině "Parametry" zaškrtněte políčko Opak Informovat o doručení této zprávy nebo oznámit čtení této zprávy..
28.03.2015

V této poznámce chci opět ovlivnit téma programů pro práci s e-mailem. Mnoho lidí dává přednost používání e-mailového klienta namísto použití poštovního rozhraní. A toto je jasné důvody.

Konfigurace připojení programu do poštovního serveru je poměrně jednoduché. Dříve v Blog Notes jsem zmínil o konfiguraci bezplatného e-mailového klienta aplikace Outlook Express pro připojení k Yandex Mail, stejně jako připojení aplikace Outlook 2010 na Yandex. V těchto poznámkách je také podrobně popsáno o výhodách používání poštovních zákazníků.

Poštovní programy mají jednu nádhernou funkci o tom, co chci říct. Tato funkce je velmi užitečná, pokud chcete být přesně jisti, že vaše e-mailová zpráva byla doručena příjemci a příjemce jej přečetl.

V dodávce a čtení lze konfigurovat dvěma různými způsoby.

Nastavení oznámení pro každé písmeno odděleně

Konfigurace oznámení pro některé konkrétní dopis, potřebujete:
1. Vytvořte zprávu v aplikaci Outlook 2010
2. Přejděte do nabídky Nastavení
3. V Sledování skupin příkazů zkontrolujte požadovanou možnost
3a. Informovat o doručení Pokud chcete vědět, že zpráva je úspěšně doručena poštovnímu serveru příjemce
3b. Informovat o čtení Pokud se chcete dozvědět o čtení svého příspěvku

Nastavení oznámení pro všechny zprávy

Chcete-li povolit oznámení o odeslání a čtení pro všechny zprávy, postupujte takto:
1. Přejděte do nabídky Soubor a zvolte Volby. Otevře se okno Parametr aplikace Outlook
2. Vyberte možnost Mail.
3. Pes Posuvník dolů na sledovací parametry
3a. Zaškrtněte zaškrtávací políčko tak, aby oznámil doručení, které obdržíte potvrzení o doručení e-mailu na server příjemce.
3b. Zaškrtněte políčko pro čtení, chcete-li přijímat potvrzení o čtení zpráv.


Lžíce dehtu v barelu medu

Chci varovat předem, že ne všechny poštovní servery Podpora oznámení o doručení. Záleží na nastavení konkrétního serveru. Ačkoli většina e-mailových systémů podporuje tuto užitečnou možnost.

Zaznamenal jsem speciální video, kde ukážu, jak povolit v aplikaci Outlook 2010 oznámení o doručení a čtení. Podívejte se na toto video, abyste se podrobně zjistili, jak zapnete a jak oznámení fungují.

Přeji Vám příjemný výhled!

Program aplikace Outlook 2010 je velmi výkonný program pro práci s velkými svazky pošty. To je vloženo mechanismy distribuce pošty založených na pravidlech. Pohodlné grafické rozhraní vám umožňuje vzít si dopisy různé barvyTím vytváří kategorie. Také v aplikaci Outlook 2010 je velmi pohodlné vytvořit a ukládat své kontakty.

To je jen malý seznam funkcí aplikace Outlook 2010. V budoucích poznámkách vám o tomto programu řeknu o tomto programu. Udržujte aktualizace.

Přál bych si úspěch a až do komunikace!

P.S. Rozuměli jste? A co není jasné, nebo co chcete vědět více?
Napište své dotazy do komentářů.

Chcete-li přijímat nové poznámky, jakmile se objeví na blogu, přihlaste se k odběru distribuce stránek a Twitter pásku v panelu předplatného vpravo.

Správci e-mailových systémů pracujících přímo s uživateli dobře vědí, jak pečují o doručení svých zpráv a nejdůležitější věc - oznámení o čtení. Obvyklá věc je posílat všechny odchozí zprávy s oznámením o doručení a čtení, stejně jako vytváření pravidla aplikace Outlook pro kopírování oznámení do speciálního tadě. Pokud příjemce nereaguje dlouho, oznámení o předávání je provedeno číst a na otázku: "No, kdy budete odpovědět?"

S takovými pečlivými uživateli se obvykle nedochází k problémům, protože Jsou zvyklí na všechno sami as řádně fungujícím poštovním systémem zbytečných otázek neuvádějte.

Problémy vznikají s uživateli, kteří se naučí stav dopisu by měl být zřídka. Je od nich, že jsou častými žádosti, že dopis nebyl doručen příjemci. V 99% případů bylo dodáno, jen příjemce neodpovídá.

Aby se snížil počet podobných požadavků uživatelů společnosti Microsoft Exchange 2010, může uživatel ovládat samotný stav zprávy.

Můžete například vybrat odeslanou zprávu v aplikaci OWA, klepněte na tlačítko pravé tlačítko Myši a zobrazit zprávu o doručení.

Zpráva vypadá takto.

To znamená, že zpráva je stále v řadě.

A to znamená, že zpráva byla úspěšně doručena do externího serveru příjemce a ve většině případů přišlo k příjemci.

Taková funkce bude v aplikaci Outlook 2010, ale ještě jsem ještě nezkontroloval.

A uživatel může zkontrolovat stav odeslaných zpráv prostřednictvím ECP.

Domnívám se, že už dlouho musíte přesvědčit uživatele, že budou moci sledovat stav samotných zpráv, ale dříve nebo později přestanou rušivé administrátory na jednoduché doručovací problémy.

Oznámení o doručení potvrzuje doručení e-mailové zprávy do poštovní schránky příjemce, ale nezaručuje, že byl zobrazen nebo číst. Oznámení čtení potvrzuje otevření odeslané zprávy.

V aplikaci Outlook může příjemce zprávy odmítnout odeslat oznámení o čtení. Existují i \u200b\u200bdalší scénáře, ve kterých nejsou oznámení čtení čtení odeslány například, pokud poštovní program příjemce nepodporuje oznámení o čtení. Není možné donutit příjemce, aby odeslat oznámení o čtení.

Žádost o oznámení o čtení a doručování všech odeslaných zpráv

Sledování jedné zprávy

Sledování odpovědí na potvrzení o přijetí

    Otevřete zdrojovou zprávu odeslanou s požadavkem na doručení nebo oznámení čtení. Tato zpráva je obvykle ve složce " Vyslán ".

    Na kartě zpráva ve skupině Ukázat zmáčknout tlačítko Sledování.

    Poznámka: Sledování Není zobrazeno, dokud není dosaženo alespoň jednoho příjezdu. Po obdržení první kontroly poštovní schránka Může projít několik minut před tlačítkem dráha bude k dispozici.