Jak ušetřit z aplikace Visio v aplikaci Word. Dokument o schématech procesu aplikace Visio v aplikaci Word
Vytvořeno v systémech aplikace Visio 2010 mohou být použity různými způsoby:
- Vložte do dokumentu pro následný tisk.
- Používat jako elektronický dokument.
- Uložit k převodu na třetí strany.
- Tisk na samostatný list.
Můžete přijít s jinými destinacemi. Podívejme se, jak pracovat s hotovými schématy.
Vložka do dokumentu
Zvažte vložení schématu aplikace Visio 2010 na aplikaci Word 2010 jako nejběžnější možnost použití. Měl jsem to zvládl, můžete se snadno vyrovnat s dalšími balíkovými programy Microsoft Office. 2010.
Takže máte dokument s textem, pro který jste kreslili speciální schéma. V okně Visio 2010 přejděte na stránku požadované schéma a stiskněte
To však není jednoduchý obraz. Dvakrát kliknutím myší, otevřete editor Visio přímo v okně Word (viz obr. 1). Dokonce i Tape Word Tools je nahrazen páskou a pouze kartu Visio 2010 "Soubor" Neexistuje žádná odpovídající sada příkazů.
Obrázek 1 - Úprava schéma Visio přímo v okně Word
Není příliš vhodné vytvořit schéma celé cesty zde, ale pro výrobu rychlých úprav, tato metoda je dokonale vejde. Chcete-li se vrátit k úpravám textu, klepněte na libovolnou dostupnou část okna aplikace Word 2010.
Chcete-li vložit celé schéma do jednoho z dokumentů, pak nemusíte vytvořit duplikát v Visio s duplikátem. Vyberte požadované položky, zkopírujte je a vložte do dokumentu. Všechny neobvyklé prvky obrazu nebudou zapojeny.
Obrázek 2 - Exceste vložený obvod
Jak jsem řekl, uvolnění určitých prvků se může objevit nadměrný (viz obr. 2). Takže zdi se objevily podpisy. Je možné je vyhnout bez vytvoření nového schématu? Ano, existuje cesta. Po vložení položek otevřete editor vestavěný Visio 2010, dvakrát pomocí myši v integrovaném objektu, vyberte komponenty schématu (
Chcete-li vložit schéma, celý Visio 2010 není nutná. V aplikaci Word 2010 na kartě "Vložit" Zvolte tlačítko "Objekt" A určete cestu k uloženému dokumentu * .vsd (viz obr. 3).
Obrázek 3 - Vložení schéma Visio přes menu "Objekt"
Velikost slovo soubor. To zvýší velikost souboru Visio. Pokud se chcete vyhnout, použijte tuto možnost "Komunikace se souborem". Nicméně, když je dokument Word vysílán, nebo když je cesta změněna na schéma, bude vložený snímek ztracen. Pro uložení připojení při přenosu souborů použijte relativní cesta. Dokument je například uložen v nějaké složce pod názvem. dokument. docx.. Ve stejné složce zavolal schéma schéma. VSD.. Pak bude relativní cesta - schéma. VSD.. Zadejte název souboru do příslušného řetězce bez stisknutí tlačítek "Přehled", A výsledek uložte. Nyní při přenosu nebo přesunutí obou souborů bude spojení uloženo.
Popsané metody pracují v aplikaci PowerPoint, to je jen rychlé editace v tom není možné - schéma je vložen jako rastrový obraz.
Systém Visio 2010 můžete vložit přímo do těla zprávy. e-mailem Outlook 2010, ale myslím, že to není nejpopulnější volba. Cíl, který nepoužívá e-mailový program aplikace Outlook, neobdrží systém Visio, ale soubor souborů image001. EMZ. a oledata. Mso.. A pokud zobrazení vektorový obrázek ve formátu EMZ. Nebude obtížné, pak upravit schéma nebude propuštěn. Lepší připojit systém Visio 2010 jako soubor VSD.Poskytnout možnost upravovat nebo uložit jako rastrový obraz. Při ukládání souborů do různých formátů a bude řeč v další části.
Uložení souboru pro přenos
I když uživatelé vašich schémat nebudou instalovány Visio 2010, s největší pravděpodobností budou moci vidět výkresy, protože V distribuci sady Microsoft Office je ve výchozím nastavení povolen prohlížeč schéma aplikace Visio. Pokud tam není, můžete ji najít na webových stránkách společnosti Microsoft:
- Visio 2007 Viewer. (7,7 MB) + Aktualizovat balíček 2. (do 10 MB)
- Visio 2010 Beta Viewer (16,7 MB pro 32-bit a 29,5 MB pro 64bitové verze)
Tyto distribuce jsou však dostatečně objemové a vyžadují další úsilí na instalaci. Možná, že koncový uživatel nechce znovu pohybovat myší. Ale můžete exportovat vaše schémata v mnoha grafické formátykteré budou otevřeny na libovolném počítači. Zvážit jejich používání blíže.
Obrázek 4 - Podporované formáty souborů pro uložení
Souhrn: Použijte formáty Png. nebo Gif. Pro přenos schémat, které neobsahují plno barevné fotografie a přechody. Pro obvody s fotografiemi a přechody budou vhodné Jpeg.s nastavením kvality nad 75%. Jiné formáty (kromě domorodého VSD.) Budete potřební poměrně zřídka.
Všimněte si, že musíte opakovat proces ukládání v rastrovém formátu (PNG, GIF, JPEG atd.) Každýstránky dokumentu.
Výsledné snímky můžete použít na internetu v dokumentech, nebo nějakým způsobem jinak. Chcete-li je zobrazit, nebude vyžadována žádná Visio 2010 ani prostředky pro prohlížení souborů.
Tiskové schémata
Otevřít sekci "Tisk" Na kartě "Soubor". Visio 2010 nabízí takovou velkou sadu možností, jako je Word 2010. Existuje pouze "Tisk", "Rychlý tisk" a "Náhled".
Při výběru "Rychlý tisk" Visio 2010 zobrazí výchozí tiskárnu standardní nastavení. Tato volba existuje pro ty lidi, kteří nechtějí pochopit dialogové okno. "Tisk"otevře se standardní tiskové okno, kde můžete spravovat ovladač tiskárny. Ale nakreslili jsme spíše komplikovanou ilustraci a přejeme si získat očekávaný výsledek, a ne kočku v sáčku, takže si vybereme "Náhled"(Viz obr. 6).
Obrázek 6 - Okno náhled Před tiskem
Schéma je zobrazena zde, jak bude vypadat jako na listu papíru. Samozřejmě, že monochromatická tiskárna nebude moci přenášet barvy a měli byste si pamatovat o tom.
zmáčknout tlačítko "Osoby"Přidat informace na horní nebo dolní okraj listu. V okně, které se otevře, můžete určit až šest takových prvků s různými místy. Stisknutím tlačítka trojúhelník můžete vložit informace o službě (viz obr. 7).
Obrázek 7 - Přidání zápatí
zmáčknout tlačítko "Nastavení stránky"Chcete-li vyvolat dialogové okno Nastavení (viz obr. 8).
Obrázek 8 - Okno Nastavení tisku
Za tisk je zodpovědná pouze jedna karta s názvem mluvení. "Nastavení tisku". Můžete upozornit velikostpapír orientace Odstoupení a změna měřítko. Pokud máte tiskárnu formátovat více než A4, můžete zobrazit diagram na příslušném listu výběrem v seznamu. "Papír v tiskárně"Ale s největší pravděpodobností je tiskárna standardní - formát A4. Nemáte přístup k velkoformátové tiskárně, můžete získat velké schéma zadáním hodnoty měřítkovíce než 100%, nebo zvýšením počtu stránek na šířku nebo výšku. Takže, označující 4 stránky v každém směru, můžete získat schéma formátu A0 na tiskárně A4. Ale bude to muset snížit a lepidlo 16 listů na vlastní pěst. Ale to je již samostatný příběh (viz obr. 9).
Obrázek 9 - Výsledek lepení listů zvětšeného schématu
Výběr velkého měřítku v okně náhledu uvidíte zvětšený snímek. Chcete-li přepínat mezi částmi obvodu, použijte tlačítka "Další / předchozí dlaždice" (Viz obr. 6). Také tato tlačítka jsou zodpovědná za přepínání mezi stránkami.
Všimněte si, že kvalita vektorové ilustrace netrpí rostoucím měřítkem. Pokud se tak snažíte zvýšit rastrový obraz (například fotografie JPEG-Foto), budete nevyhnutelně dostat rozmazaný otisk zvětšených kompresních artefaktů (čtvercová síťka, halogen na kontrastních oblastech atd.).
Na tisk může být výstup mřížka. Dokument, poznamenal odpovídající parametr. Ve výchozím nastavení se mřížka nezobrazí.
Závěr
Visio 2010 je velmi úzce integrována s aplikacemi balíčků Microsoft Office 2010. To umožňuje pohodlně používat schémata v dokumentech různých druhů (text, tabulkové, atd.). Zároveň není nutné zavolat program pro výrobu malých úprav.
Navzdory tomu, že kancelářský balíček Viseio 2010 Schéma prohlížeč je v ceně, bude mít často důvod pro uložení obrazu v rastrovém formátu. Použijte formáty GIF, PNG a JPEG pro dosažení malé velikosti souboru s velkou univerzálností. Následné editace vyvážených schémat bude obtížné, ale často není nutné. V každém případě je nutné zanechat kopii schématu v nativní formát Visio 2010 - VSD.
Schémata jsou široce používány v různých dokumentech, ale mohou být vytištěny a samostatně. Visio 2010 je postavena ve schopnosti tisknout obrazy jak ve standardním formátu, tak na zvětšeném, které v některých případech umožňuje bez tiskové služby.
Chcete-li pokračovat v práci s dříve vytvořeným dokumentem, musíte otevřít příslušný soubor. Můžete to udělat několika způsoby, nejjednodušší, jehož dvakrát klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu souboru v okně. Průzkumník Windows.. To automaticky spustí aplikaci Microsoft Visio a zadáte dokument, který zadáte, bude otevřen v něm upravit.
Soubory Visio se snadno dozvíte o charakteristických modrých barevných ikonách, navíc, pokud pracujete se systémem Windows 7, budou v okně Explorer prezentovány snížení kopií v souborech a diagramech v souborech a diagramech (obr. 2.8). Pokud aplikace Visio je již spuštěna a připravena k práci, můžete otevřít existující dokument pomocí příkazu Soubor → Otevřít nebo tlačítka OtevřenoNa panelu nástrojů.
Po volání tohoto příkazu nebo kliknutím na tlačítko se zobrazí okno pro výběr dokumentu na obrazovce zobrazené na obr. 2.9. Přejděte do požadované složky, klepněte na levé tlačítko myši zvýraznit požadovaný dokument a klepněte na tlačítko Otevřeno.
Pokud je ve složce, kterou vyberete, existuje mnoho různých souborů, můžete filtrují "filtr" nezbytný typ Pomocí rozevíracího seznamu umístěného v pravém dolním rohu okna. Ve výchozím nastavení jsou v tomto seznamu vybrány všechny soubory aplikace Visio, což umožňuje zobrazit pouze soubory plně podporované tímto formátem programu.
Pokud jste nainstalován v počítači operační systém Windows Vista. nebo 7/8, pak vyhledat soubor, který můžete zadat část svého jména v poli VyhledáváníNachází se v horní části okna.
Výběr položky Otevřeno nebo Otevřený originálMůžete začít pracovat se soubory jako obvykle. Změny provedené v dokumentu během procesu úprav budou uloženy ve stejném dokumentu. Pokud nechcete změny ovlivnit zdrojový dokument, vyberte příkaz Otevřen jako kopie. V tomto případě dokument bezprostředně po otevření obdrží nový název a jeho úpravy nebude mít vliv na zdrojový soubor. Kopie dokumentu s novým názvem bude v paměť s náhodným přístupem Počítač. Chcete-li jej nahrát na disku používat tým Soubor → Save. nebo Soubor → Uložit jako.
Další způsob, jak zajistit zdrojový soubor z náhodného uložení v upraveném formuláři, je otevřít jej pouze pro čtení. To můžete provést pomocí příkazu Open pro čtení z nabídky Otevřít (viz obr. 2.10). Při pokusu o uložení upraveného dokumentu budete vyzváni k výběru nového jména.
Nejlepší způsob, jak chránit důležité dokumenty před náhodnou změnou nebo poškozením, je včas vytvořit. zálohování. Pokud jsou tyto kopie uloženy mimo počítač, například na CD, budou spolehlivě chráněny nejen z neopatrné editace, ale také z poruch zařízení nebo infekce s počítačovými viry.
Pro ještě více pohodlí, Microsoft Visio uživatelé ukládají informace o nedávno upravených dokumentech, stejně jako o šablonách používaných k vytvoření nových grafů. Seznam tří nově použitých šablon je uveden v centrální části okna programu na Obr. 2.11. Na pravé straně okna je seznam nedávno otevřených dokumentů pro úpravy dokumentů. Seznam nedávno otevřených dokumentů je navíc v menu. Soubor (Viz obr. 2.12). Pomocí příslušného příkazu můžete rychle otevřít požadovaný dokument.
Ilya Vyatkin.
Vytvořeno v systémech aplikace Visio 2010 mohou být použity různými způsoby:
- Vložte do dokumentu pro následný tisk.
- Používat jako elektronický dokument.
- Uložit k převodu na třetí strany.
- Tisk na samostatný list.
Můžete přijít s jinými destinacemi. Podívejme se, jak pracovat s hotovými schématy.
Vložka do dokumentu
Zvažte vložení schématu aplikace Visio 2010 na aplikaci Word 2010 jako nejběžnější možnost použití. Když to zvládlo, můžete se snadno vyrovnat s dalšími softwarovými programy společnosti Microsoft Office 2010.
Takže máte dokument s textem, pro který jste kreslili speciální schéma. V okně Visio 2010 přejděte na stránku s požadovaným schématem a klepněte na tlačítko
To však není jednoduchý obraz. Dvakrát kliknutím myší, otevřete editor Visio přímo v okně Word (viz obr. 1). Dokonce i Tape Word Tools je nahrazen páskou a pouze kartu Visio 2010 "Soubor" Neexistuje žádná odpovídající sada příkazů.
Vytvořeno v systémech aplikace Visio 2010 mohou být použity různými způsoby:
- Vložte do dokumentu pro následný tisk.
- Používat jako elektronický dokument.
- Uložit k převodu na třetí strany.
- Tisk na samostatný list.
Můžete přijít s jinými destinacemi. Podívejme se, jak pracovat s hotovými schématy.
Vložka do dokumentu
Zvažte vložení schématu aplikace Visio 2010 na aplikaci Word 2010 jako nejběžnější možnost použití. Když to zvládlo, můžete se snadno vyrovnat s dalšími softwarovými programy společnosti Microsoft Office 2010.
Takže máte dokument s textem, pro který jste kreslili speciální schéma. V okně Visio 2010 přejděte na stránku s požadovaným schématem a klepněte na tlačítko
To však není jednoduchý obraz. Dvakrát kliknutím myší, otevřete editor Visio přímo v okně Word (viz obr. 1). Dokonce i Tape Word Tools je nahrazen páskou a pouze kartu Visio 2010 "Soubor" Neexistuje žádná odpovídající sada příkazů.
Obrázek 1 - Úprava schéma Visio přímo v okně Word
Není příliš vhodné vytvořit schéma celé cesty zde, ale pro výrobu rychlých úprav, tato metoda je dokonale vejde. Chcete-li se vrátit k úpravám textu, klepněte na libovolnou dostupnou část okna aplikace Word 2010.
Chcete-li vložit celé schéma do jednoho z dokumentů, pak nemusíte vytvořit duplikát v Visio s duplikátem. Vyberte požadované položky, zkopírujte je a vložte do dokumentu. Všechny neobvyklé prvky obrazu nebudou zapojeny.
Obrázek 2 - Exceste vložený obvod
Jak jsem řekl, uvolnění určitých prvků se může objevit nadměrný (viz obr. 2). Takže zdi se objevily podpisy. Je možné je vyhnout bez vytvoření nového schématu? Ano, existuje cesta. Po vložení položek otevřete editor vestavěný Visio 2010, dvakrát pomocí myši v integrovaném objektu, vyberte komponenty schématu (
Chcete-li vložit schéma, celý Visio 2010 není nutná. V aplikaci Word 2010 na kartě "Vložit" Zvolte tlačítko "Objekt" A určete cestu k uloženému dokumentu * .vsd (viz obr. 3).
Obrázek 3 - Vložení schéma Visio přes menu "Objekt"
Velikost souboru aplikace Word zvýší velikost souboru Visio. Pokud se chcete vyhnout, použijte tuto možnost "Komunikace se souborem". Nicméně, když je dokument Word vysílán, nebo když je cesta změněna na schéma, bude vložený snímek ztracen. Pro uložení připojení při přenosu souborů použijte relativní cestu. Dokument je například uložen v nějaké složce pod názvem. dokument. docx.. Ve stejné složce zavolal schéma schéma. VSD.. Pak bude relativní cesta - schéma. VSD.. Zadejte název souboru do příslušného řetězce bez stisknutí tlačítek "Přehled", A výsledek uložte. Nyní při přenosu nebo přesunutí obou souborů bude spojení uloženo.
Popsané metody pracují v aplikaci PowerPoint, to je jen rychlé editace v tom není možné - schéma je vložen jako rastrový obraz.
Systém Visio 2010 můžete vložit přímo do e-mailové komunikačního orgánu aplikace Outlook 2010, ale považuji za nejpopulnější možnost. Cíl, který nepoužívá e-mailový program aplikace Outlook, neobdrží systém Visio, ale soubor souborů image001. EMZ. a oledata. Mso.. A pokud prohlížení vektorový obrázek ve formátu EMZ. Nebude obtížné, pak upravit schéma nebude propuštěn. Lepší připojit systém Visio 2010 jako soubor VSD.Poskytnout možnost upravovat nebo uložit jako rastrový obraz. Při ukládání souborů do různých formátů a bude řeč v další části.
Uložení souboru pro přenos
I když uživatelé vašich schémat nebudou instalovány Visio 2010, s největší pravděpodobností budou moci vidět výkresy, protože V distribuci sady Microsoft Office je ve výchozím nastavení povolen prohlížeč schéma aplikace Visio. Pokud tam není, můžete ji najít na webových stránkách společnosti Microsoft:
- Visio 2007 Viewer (7,7 MB) + Service Pack 2 (až 10 MB)
- Visio 2010 BETA Viewer (16,7 MB pro 32bitové a 29,5 MB pro 64bitové verze)
Tyto distribuce jsou však dostatečně objemové a vyžadují další úsilí na instalaci. Možná, že koncový uživatel nechce znovu pohybovat myší. Můžete však exportovat vaše schémata do různých grafických formátů, které budou otevřeny na libovolném počítači. Zvážit jejich používání blíže.
Obrázek 4 - Podporované formáty souborů pro uložení
Souhrn: Použijte formáty Png. nebo Gif. Pro přenos schémat, které neobsahují plno barevné fotografie a přechody. Pro obvody s fotografiemi a přechody budou vhodné Jpeg.s nastavením kvality nad 75%. Jiné formáty (kromě domorodého VSD.) Budete potřební poměrně zřídka.
Všimněte si, že musíte opakovat proces ukládání v rastrovém formátu (PNG, GIF, JPEG atd.) Každýstránky dokumentu.
Výsledné snímky můžete použít na internetu v dokumentech, nebo nějakým způsobem jinak. Chcete-li je zobrazit, nebude vyžadována žádná Visio 2010 ani prostředky pro prohlížení souborů.
Tiskové schémata
Otevřít sekci "Tisk" Na kartě "Soubor". Visio 2010 nabízí takovou velkou sadu možností, jako je Word 2010. Existuje pouze "Tisk", "Rychlý tisk" a "Náhled".
Při výběru "Rychlý tisk" Visio 2010 zobrazí výchozí tiskárnu se standardními nastavením. Tato volba existuje pro ty lidi, kteří nechtějí pochopit dialogové okno. "Tisk"otevře se standardní tiskové okno, kde můžete spravovat ovladač tiskárny. Ale nakreslili jsme spíše komplikovanou ilustraci a přejeme si získat očekávaný výsledek, a ne kočku v sáčku, takže si vybereme "Náhled"(Viz obr. 6).
Obrázek 6 - Okno náhledu před tiskem
Schéma je zobrazena zde, jak bude vypadat jako na listu papíru. Samozřejmě, že monochromatická tiskárna nebude moci přenášet barvy a měli byste si pamatovat o tom.
zmáčknout tlačítko "Osoby"Přidat informace na horní nebo dolní okraj listu. V okně, které se otevře, můžete určit až šest takových prvků s různými místy. Stisknutím tlačítka trojúhelník můžete vložit informace o službě (viz obr. 7).
Obrázek 7 - Přidání zápatí
zmáčknout tlačítko "Nastavení stránky"Chcete-li vyvolat dialogové okno Nastavení (viz obr. 8).
Obrázek 8 - Okno Nastavení tisku
Za tisk je zodpovědná pouze jedna karta s názvem mluvení. "Nastavení tisku". Můžete upozornit velikostpapír orientace Odstoupení a změna měřítko. Pokud máte tiskárnu formátovat více než A4, můžete zobrazit diagram na příslušném listu výběrem v seznamu. "Papír v tiskárně"Ale s největší pravděpodobností je tiskárna standardní - formát A4. Nemáte přístup k velkoformátové tiskárně, můžete získat velké schéma zadáním hodnoty měřítkovíce než 100%, nebo zvýšením počtu stránek na šířku nebo výšku. Takže, označující 4 stránky v každém směru, můžete získat schéma formátu A0 na tiskárně A4. Ale bude to muset snížit a lepidlo 16 listů na vlastní pěst. Ale to je již samostatný příběh (viz obr. 9).
Obrázek 9 - Výsledek lepení listů zvětšeného schématu
Výběr velkého měřítku v okně náhledu uvidíte zvětšený snímek. Chcete-li přepínat mezi částmi obvodu, použijte tlačítka "Další / předchozí dlaždice" (Viz obr. 6). Také tato tlačítka jsou zodpovědná za přepínání mezi stránkami.
Všimněte si, že kvalita vektorové ilustrace netrpí rostoucím měřítkem. Pokud se tak snažíte zvýšit rastrový obraz (například fotografie JPEG-Foto), budete nevyhnutelně dostat rozmazaný otisk zvětšených kompresních artefaktů (čtvercová síťka, halogen na kontrastních oblastech atd.).
Na tisk může být výstup mřížka. Dokument, poznamenal odpovídající parametr. Ve výchozím nastavení se mřížka nezobrazí.
Závěr
Visio 2010 je velmi úzce integrována s aplikacemi balíčků Microsoft Office 2010. To umožňuje pohodlně používat schémata v dokumentech různých druhů (text, tabulkové, atd.). Zároveň není nutné zavolat program pro výrobu malých úprav.
Navzdory skutečnosti, že balíček Office obsahuje prohlížeč schématu Visio 2010, bude mít často důvod pro uložení obrazu v rastrovém formátu. Použijte formáty GIF, PNG a JPEG pro dosažení malé velikosti souboru s velkou univerzálností. Následné editace vyvážených schémat bude obtížné, ale často není nutné. V každém případě je nutné zanechat kopii schématu v nativní formát Visio 2010 - VSD.
Schémata jsou široce používány v různých dokumentech, ale mohou být vytištěny a samostatně. Visio 2010 je postavena ve schopnosti tisknout obrazy jak ve standardním formátu, tak na zvětšeném, které v některých případech umožňuje bez tiskové služby.
