Vyhledávání dat pomocí filtrů. Typy filtrů
Vyhledávání dat pomocí filtrů.
Rychlé vyhledávání dat
Zpracování dat v databázi.
Program umožňuje vyhledat záznamy, ve kterých jsou hodnoty určitého pole plně nebo částečně shodné s určitou hodnotou. Pro rychlé vyhledávání dat, které potřebujete:
1. Přerušení BD "poskytovatele internetu" poklepejte na odpovídající ikonu v okně databáze.
2. Zadejte příkaz Upravit - Najít ...Zobrazí se dialogové okno Vyhledávání. V terénu Vzorek: Musíte zadat požadovaný text a v poli Náhoda: Vyberte položku jakákoliv část pole.
Mnohem více příležitostí pro vyhledávání dat v databázi filtry. Filtry umožňují vybrat záznamy, které splňují zadané podmínky. Podmínky záznamu jsou vytvořeny pomocí srovnávacích operátorů (\u003d<, > atd.)
Jednoduché filtry Obsahovat stav výběru pro záznam pouze pro jedno pole. Komplexní filtry obsahují několik podmínek pro různá pole. V důsledku použití komplexního filtru budou vybrány pouze ty záznamy, které splňují všechny podmínky současně.
1. Otevřete tabulku poskytovatelů Internetu, poklepejte na odpovídající ikonu v okně databáze.
2. Zadejte příkaz Záznamy - filtr - Změna filtru. V zobrazeném okně tabulky zadejte podmínky vyhledávání v odpovídajících polích. Filtr vytvořen
3. Zadejte příkaz Záznamy - Použijte filtr. V okně tabulky se zobrazí, zobrazí se záznamy, které splňují podmínky vyhledávání.
Žádosti hledají data v databázi, stejně jako filtry. Rozdíl mezi nimi je, že dotazy jsou nezávislé BD objekty a filtry jsou vázány na konkrétní tabulku.
Žádost je odvozena objektem z tabulky. Výsledkem provedení dotazu je však také tabulka, tj. Místo tabulek lze použít dotazy. Například formulář může být vytvořen pro tabulku i požadavek.
Žádosti vám umožní vybrat tyto záznamy, které splňují zadané podmínky. Žádosti, jako filtry, jsou jednoduché a komplexní. Jednoduchý dotaz obsahuje jeden stav a komplexní dotaz obsahuje několik podmínek pro různá pole. V procesu vytváření požadavku si můžete vybrat nejen položky, ale také pole, která budou přítomna v požadavku. Vytvořit komplexní žádost o identifikaci optimálního poskytovatele v poskytovatelích internetu.
- V okně Vyberte skupinu objektů Dotazy A vyberte položku Vytvoření dotazu pomocí návrháře.
- Na dialogovém panelu Přidání tabulky Vyberte tabulku poskytovatelů Internetu, pro kterou je požadavek vytvořen. Klikněte na tlačítko Přidat.
- V okně dotazu v řetězci Pole: Z rozevíracího seznamu vyberte názvy polí, pro které budou podmínky zadány. V souladu Stav výběru: Zadejte podmínky pro vybraná pole. V souladu Výstup na displeji: Nastavte pole, která mají být prezentována v dotazu.
- Uložit požadavek pod názvem Žádost 1. S pomocí týmu Soubor - Uložit jako ...
- V okně Poskytovatelé internetu: databáze zvýraznit Žádost 1. a klikněte na tlačítko Otevřeno. V okně dotazu se zobrazí záznamy, které splňují podmínky vyhledávání.
Filtr je rychlý a snadný způsob, jak hledat podmnožinu dat a pracovat s nimi v seznamu. Filtrovaný seznam zobrazuje pouze řádky, které splňují podmínky. Na rozdíl od třídění filtr nemění pořadí položek v seznamu. Při filtrování, řádky, které nemusíte zobrazovat, dočasně skryty.
Řádky vybrané Při filtrování lze upravit, formát, vytvořit diagram na základě nich, k jejich tisku, aniž by se změnil pořadí řádků a bez jejich pohybu.
Při filtrování se zvolí pouze potřebná data a zbývající data jsou skrytá. Zobrazí se tedy pouze to, co chcete vidět, a to lze provést jedním kliknutím.
Při filtrování se data v žádném případě nemění. Jakmile je filtr odstraněn, zobrazí se všechna data znovu ve stejném tvaru, ve kterém byly před použitím filtru.
V aplikaci Excel jsou k dispozici dva příkazy pro filtrování seznamů:
- Automatický filtr, včetně filtru na vyhrazené, pro jednoduché podmínky výběru.
- Pokročilý filtr Pro složitější výběrové podmínky.
Automatický filtr
Pro začlenění Autofiltra Musíte zvýraznit libovolnou buňku v tabulce, pak na kartě Data ve skupině Třídění a filtr Stiskněte velké tlačítko :
Poté v záhlaví tabulky vpravo od každé záhlaví sloupce se zobrazí tlačítko se šipkou dolů:
Kliknutím na šipku otevře nabídku se seznamem pro odpovídající sloupec. Seznam obsahuje všechny prvky sloupců v abecedním nebo číselném pořadí (v závislosti na typu dat), takže můžete rychle najít požadovanou položku:
Pokud potřebujeme filtr pouze pro jeden sloupec, nemůžete zobrazit tlačítka se šipkami pro zbývající sloupce. Chcete-li to provést před stisknutím tlačítka Vyberte několik buněk požadovaného sloupce spolu s názvem.
Filtrace přesnou hodnotou
Zapnout Automatický filtr, klikněte na tlačítko s šipkou a vyberte některou hodnotu z diskutovaného seznamu. Aby bylo možné rychle vybrat všechny prvky sloupců nebo odebrat výběr ze všech položek, klikněte na položku. (Vybrat vše) :
V tomto případě nejsou všechny řádky, ve kterých vybraná hodnota nejsou obsažena, skrytá.
Při provádění laboratorních prací přidělíme výsledek filtrace, kopírovat do jiného umístění listu a přihlásit se.
Vypnout Autofiltra znovu stiskněte tlačítko .
Chcete-li zrušit akci filtru, aniž byste opustili režim filtrace, klepněte na tlačítko a vyberte položku z diskutovaného seznamu (Vybrat vše) . V tomto případě se zobrazí řádky tabulky skryté filtrem.
Známky filtrování dat
Filtry Skrýt data. Je to za to, že jsou určeny. Pokud však filtrování dat není známo, může být ohromen, že některé údaje jsou vynechány. Můžete například objevit něčí filtrovaný list nebo dokonce zapomenout, že se filtr sám dříve aplikoval. Proto, když jsou na listu filtry, můžete detekovat různé vizuální ukazatele a zprávy.
(umístěný vlevo v dolní části okna). Počáteční stav:
Ihned po filtraci dat je výsledek použití filtru zobrazen v levém dolním rohu stavového řetězce. Například, " Nalezené záznamy: 2 z 11”:
Čísla řádků . Podle přerušovaných řádků čísel lze říci, že některé řádky jsou skryté a změněná barva viditelných řádků čísel znamená, že vybrané řádky jsou výsledkem výběru filtru.
Pohled na šipky . Změna šipky AutoFilteru ve filtrovaném sloupci označuje, že tento sloupec se filtruje.
”
"" Toto je další univerzální filtr, který lze použít na sloupce s čísly nebo daty.
"" Je velmi konvenční jméno. Ve skutečnosti je možnost tohoto filtru mnohem širší. S tímto filtrem můžete najít nebo první prvky nebo poslední prvky (nejmenší nebo největší čísla nebo data). A v rozporu se jménem filtru, získané výsledky nejsou omezeny na prvních 10 prvků nebo posledních 10 prvků. Počet zobrazených prvků lze vybrat z 1 do 500.
"Umožňuje vybrat data na procento celkového počtu řádků ve sloupci. Pokud sloupec obsahuje 100 čísel a musíte zobrazit největší patnáct, pak vyberte 15 procent.
Filtr lze použít k nalezení produktů s nejvyššími nebo nejmenšími cenami, určit seznam zaměstnanců najatých naposledy, nebo zobrazit seznam studentů s nejlepšími nebo nejhoršími značkami. Chcete-li použít filtr "" do sloupce Data ( pouze čísla nebo data !!!), klepněte na šipku ve sloupci a vyberte položku Numerické filtry Dále :
Poté se otevře dialogové okno Překrytí podmínky podle seznam :
V dialogovém okně vyberte číslo (řádky nebo procento) naibol. nebo nejmenší, seznam prvků nebo % počtu prvků.
Vytvoření vlastních vlastních filtrů
Například potřebujeme stáhnout pouze struny s pozicemi začínajícími písmeny " D.". Chcete-li to provést, klikněte na ARROW AutoFilter v prvním sloupci a vyberte možnost Textové filtry , pak point. začít s… :
Zobrazí se dialogové okno (Jakákoliv položka vpravo, můžete si vybrat, zobrazí se stejné dialogové okno.):
V terénu Pozice Vybrat - začít s Vpravo vstoupit d.:
V okně Tam je nápověda:
Otazník " ? "Označuje jeden znak.
Podepsat " * "Označuje posloupnost jakýchkoliv znaků.
V tabulce obsahující stovky nebo tisíce záznamů je velmi obtížné najít informace, které potřebujete. Microsoft Access představuje několik nástrojů pro vyhledávání a prohlížení.
¨ Vyhledávání položek v textu obsaženém v některém z polí.
¨ Zarovnání položek ve vzestupném nebo snížení hodnoty konkrétního pole.
¨ Změňte počet zobrazených položek pomocí filtru.
Vyhledávání textu v záznamech
Vyhledejte jeden nebo více záznamů s požadovaným textem, je vhodné implementovat nástroje pro vyhledávání. S pomocí týmu Najít Z menu Upravit nebo tlačítka Najít Z panelu nástrojů Tabulka v režimu tabulky Zadejte požadovaný text a zadejte, zda má přístup vyhledat přístup ve všech polích nebo pouze v aktuálním stavu, určit pozici textu uvnitř pole a nainstalovat, zda je při hledání zohledněno registru znaků. Po nalezení prvního vhodného záznamu, přístup zvýrazní požadovaný text. Poté můžete buď pokračovat nebo zrušit vyhledávání.
Vyhledávání textu v aktuálním poli:
1. Zobrazte tabulku Režim tabulky .
2. Klepněte na sloupec, ve kterém doufáte, že najdete požadovaný text.
3. Klikněte na tlačítko Najít na panelu nástrojů V režimu tabulky.
4. Zadejte požadovaný text. Pokud potřebujete zvážit při vyhledávání, klepněte na tlačítko Zaškrtnout políčko Citlivý na velká písmena Jinak - Ztratit zaškrtávací políčko.
5. Chcete-li spustit vyhledávání, klepněte na tlačítko. Najít.
6. Chcete-li přejdete na další záznam obsahující zadaný text, klepněte na tlačítko. Najít níže .
7. Chcete-li zavřít dialogové okno a vrátit se do tabulky, klepněte na tlačítko. Zavřít .
Vyhledávání textu ve všech polích:
1. Zobrazte tabulku v režimu tabulky.
2. Klepněte na tlačítko Najít na panelu nástrojů tabulky v režimu tabulky.
3. Zadejte požadovaný text.
4. Zaškrtněte políčko pouze v aktuálním poli.
5. Chcete-li spustit vyhledávání, klepněte na tlačítko Najít.
6. Chcete-li přejdete na další záznam obsahující zadaný text, klepněte na tlačítko Najít další.
7. Chcete-li zavřít dialogové okno a vrátit se do tabulky, klepněte na tlačítko Zavřít.
Změna pořadí položek v tabulce
Třídění Sekvence záznamů v tabulce můžete změnit umístěním stoupání nebo sestupování hodnot vybraného pole. Třídění lze nastavit přes více polí.
Umístění záznamů pro zvýšení hodnot jedné pole:
1. Nainstalujte kurzor kdekoli ve sloupci, na které pole chcete třídit záznamy.
2. Klepněte na tlačítko Seřadit v tabulce panelu nástrojů v režimu tabulky.
Třídění záznamů přes více polí
Když změníte pořadí položek v tabulce, je někdy nutné nastavit třídění více než jednoho pole. Taková operace se nazývá kombinované třídění . V tomto případě musí pole následovat v tabulce. Přístup sám je rozděluje zleva doprava - stačí zadat požadované pole. Chcete-li například kompilovat seznam zákazníků a kontaktovat zaměstnance s nimi, nejprve seřídit položky na hřišti Klientaa pak - podle pole Zaměstnanec.
Třídění záznamů pomocí více polí:
1. Zobrazte tabulku Režim tabulky .
2. Klepněte na záhlaví prvního sloupce na základě hodnot, jejichž hodnoty chcete třídit záznamy, a bez uvolnění tlačítka myši, přetáhněte ukazatel doprava na sloupci, abyste nastavili jejich pole.
3. Chcete-li třídit záznamy vzestupně nebo sestupně, klepněte na tlačítko. Seřadit vzestupně nebo Seřadit podle sestupně Na panelu nástrojů Tabulka v režimu tabulky .
Vyhledávání a nahrazení textu v tabulce
Někdy při aktualizaci dat tabulky musíte učinit stejné změny okamžitě na několik záznamů. Pro vyhledávání a výměnu textového fragmentu v celé tabulce používá náhradní mechanismus. Přístup umožňuje nastavit každou náhradu samostatně nebo najednou. Kromě toho můžete zadat směr vyhledávání, je nutné zohlednit znakový registr, stejně jako zkontrolovat náhodu s celým polem nebo se svou částí.
Vyhledávání a nahrazení textu:
1. Zobrazte tabulku Režim tabulky .
2. Klepněte na sloupec, ve kterém očekáváte požadovaný text.
3. Klepněte na tlačítko Menu Upravit A pak tým Nahradit .
4. V poli Vzorek Zadejte text, který má být nahrazen.
5. V poli Nahrazen Zadejte nový text.
6. Chcete-li vyhledat první zmínku o textu, klepněte na tlačítko Najít níže .
7. Chcete-li vyměnit první fragment textového fragmentu, klepněte na tlačítko. Nahradit , Nahradit všechny nalezené fragmenty - tlačítko Nahradit všechno a jít na další fragment - tlačítko Najít níže .
8. Po dokončení práce klepněte na tlačítko. Zavřít .
Zobrazení zadaných položek pomocí filtru
Filtr Umožňuje zobrazit na obrazovce Ne všechny záznamy tabulky, ale pouze nezbytné. Přístupové filtry zaznamenává přes jednu nebo více polí, po kterých se zobrazují pouze ty z nich, které splňují stanovené podmínky. Chcete-li zadat výchozí tabulku typu, vypněte filtr.
Filtrační tabulka přes vyhrazené:
1. Zobrazte tabulku Režim tabulky .
2. Nainstalujte kurzor do pole, které chcete nastavit filtrování.
3. Klikněte na tlačítko Filtr oddaní (1) na panelu nástrojů Tabulka v režimu tabulky . V dolní části okna tabulky se zobrazí zpráva o počtu záznamů, které splňují kritéria pro váš filtr. Písmena Fltr. Stavový řádek ukazuje, že filtr je aktivní.
Vypnutí filtru:
Klikněte na tlačítko Odstraňte filtr (3) na panelu nástrojů Tabulka v režimu tabulky . Písmena zmizí ze stavového řetězce Fltr. .
Úsporný filtr
Pokud předpokládáte, že komplexní filtr, který jste vytvořili nebo kritéria filtrování, mohou být užitečné znovu, uložte je jako dotaz. Ačkoli požadavky mají některé jedinečné funkce, které přesahují funkce filtrů, v tomto případě můžete vytvořit jednoduchý dotaz pro uložení již vytvořeného filtru.
Uložení filtru jako dotaz:
Režim tabulky.
2. Klepněte na tlačítko Menu Záznamy Nainstalujte ukazatel myši na příkaz Filtr A v podmenu, které se objeví, klepněte na příkaz Pokročilý filtr . V okně Rozšířené filtry zobrazí přijaté schéma podmínek stanovení.
3. Klepněte na tlačítko Menu Soubor A pak - tým Uložit jako požadavek .
4. Zadejte textové pole Název požadavku Název uloženého požadavku.
5. Pro uložení filtru jako dotaz klepněte na tlačítko. OK . Na kartě se zobrazí název uloženého dotazu. Dotazy Databázová okna.
Vytváření komplexních filtrů pomocí návrháře filtru
V přístupu k vývoji komplexních filtrů můžete použít návrhář. Když vstoupíte do jedné karty několik podmínek současně, vytvořte A filtr. Zobrazí pouze záznamy, které splňují všechno v kartě Kritéria. Záznamy, které splňují jeden z několika podmínek, procházení Nebo filtr. Když se použije, zobrazí se všechny položky odpovídající některému z podmínek uvedených v kartě. Najít nebo v některém z aktivních záložek Nebo .
Tvorba a filtr:
1. Zobrazte filtrovanou tabulku Režim tabulky.
1. Klikněte na tlačítko Změnit filtr (2) na panelu nástrojů Tabulka v režimu tabulky .
2. Chcete-li opustit instalace předchozího filtru, klepněte na tlačítko. Jasný prázdný Na panelu nástrojů Filtr .
3. Klikněte na prázdnou buňku pod nadpisem pole, jejichž hodnoty, které chcete použít k filtrování.
4. Klepněte na rozevírací seznam šipek a vyberte hodnotu pole, která má být filtrována. Chcete-li správně pracovat, text zadaný do konstruktoru filtru prázdný je v uvozovkách.
5. Proveďte podobné kroky pro každé pole určené pro filtrování.
6. Klikněte na tlačítko Využití filtru Na panelu nástrojů Filtr .
Vytváření nebo filtr:
1. Zobrazte tabulku Režim tabulky .
2. Klikněte na tlačítko Změnit filtr Na panelu nástrojů Tabulka v režimu tabulky .
3. Chcete-li opustit instalace předchozího filtru, klepněte na tlačítko. Jasný prázdný Na panelu nástrojů Filtr .
4. Klepněte na prázdnou buňku pod nadpisem pole, jehož hodnoty, které chcete použít k filtrování.
5. Klepněte na šipku rozevíracího seznamu a vyberte hodnotu pole.
6. Proveďte podobné kroky pro každé pole určené pro filtrování. Některý z nich stanoví další kritéria pro výběr záznamů.
7. Chcete-li zadat další podmínky filtrování, klepněte na kartu. Nebo V dolní části okna konstruktoru.
8. Klikněte na tlačítko Využití filtru Na panelu nástrojů Filtr .
Seřadit dat (v režimu tabulky)
Za prvé, měli byste vybrat pole, pro které potřebujete třídit data (tj. Je nutné zvýraznit celý sloupec naší tabulky), pro které stačí kliknout na název pole v poli tabulky. Poté musíte kliknout na jednu ze dvou tlačítek:
Použití prvního z těchto tlačítek se textová data třídí podle abecedy a numeric - vzestupně, s pomocí druhých dat jsou seřazeny v opačném pořadí.
Filtrování dat (v režimu tabulky)
Někdy je nutné vidět na obrazovce Ne všechny záznamy databázových záznamů (tabulkové řádky), ale pouze ty, které splňují určité podmínky. Tento proces se nazývá filtrování nebo vzorek dat.
Následuje potřebná data:
1. Spusťte příkaz záznamu, filtr, změnit filtr.
2. Klikněte na název požadovaného pole v seznamu a zadejte (masku) výběru.
3. Spusťte příkaz filtru, použijte filtr.
Na obrazovce se zobrazí tabulka, která bude obsahovat řádky, které odpovídají zadanému stavu. Chcete-li znovu zobrazit celý tabulka, musíte provést příkaz záznamu, vyjměte filtr.
Kromě matematických rovností a nerovností můžete použít znak "*", který nahradí jakoukoliv posloupnost znaků nebo znak "?", Nahrazení jednoho znaku.
Níže jsou uvedeny možnosti pro odběr vzorků z naší databáze a výsledky vzorkování.
Stav: plat:\u003e \u003d 200 (zaměstnanci, kteří mají plat větší než nebo rovný než 200)
kód | Příjmení | název | Telefon | Plat |
1 | Ivanov. | Egor | 200 |
|
3 | Efimov. | Evgeny. | 210 |
Stav: Jméno: H * (zaměstnanci, jejichž jména začínají na písmeno H)
kód | Příjmení | název | Telefon | Plat |
2 | Semenov. | Nikolai. |
Protože zobrazení získáte po použití filtru, obsahuje pouze záznamy s daty zůstanou skryté, dokud nevymazáte filtr.
Poznámka: Sloupce v datových listech a ovládacích prvcích ve formách a zprávách, které jsou vázány na výrazy nepodporují filtrování.
Existuje několik typů filtrů a některé z nich se snadno aplikují a odstraňují. Přístup obsahuje některé běžné filtry, které jsou zabudovány do každého zobrazení. Dostupnost příkazů filtru závisí na typu a hodnotách pole.
Chcete-li například zobrazit záznamy lidí, jejichž narozeniny klesají během určitého měsíce, klepněte na tlačítko Datum narození. Sloupec, na DOMOV. Záložka Seřadit a filtr. Skupina, klepněte na tlačítko. Datum filtry.A pak vyberte požadované období datum.
1. Filtry, které jsou k dispozici pro YouDe, závisí na typu dat ve vybraném sloupci.
2. Všechna data v období Filtr ignoruje denní a rokovou část hodnoty data.
V tomto filtrovaném zobrazení vidíte pouze záznamy, ve kterých měsíční část Datum narození. Pole je nastaveno na duben.
1. Ikona filtru v záhlaví sloupce a panel Navigátoru záznamu označuje, že aktuální zobrazení je filtrován na koloně narození.
2. V zobrazení Datasheet, když se vznášíte, myši, přes záhlaví sloupce zobrazí se aktuální kritérium filtru.
Poznámka: Když použijete filtr na sloupec, který je již filtrován, předchozí filtr se automaticky odstraní. Ačkoli pouze jeden filtr může být v platnosti pro pole najednou, můžete určit jiný filtr pro každé pole v zobrazení.
Například, zobrazit názvy kontaktů, které žijí ve Velké Británii, jejíž narozeniny klesají v dubnu, můžete filtrovat tabulku kontaktů na poli Countryregion a také na pole narození. Když filtrujete více polí v jediném zobrazení, filts jsou kombinovány pomocí operátora, stejně jako:
Countryregion \u003d UK a měsíc narození \u003d duben
Chcete-li se vrátit k nefiltrovanému zobrazení: Vyjměte filtry. Odstranění filtru jej dočasně odstraní z pohledu, takže se můžete vrátit zpět na originál, nefiltrovaný pohled.
Přepínání mezi filtrovanými a nefiltrovanými pohledy: v Seřadit a filtr. Skupina na. \\ T DOMOV. Karta, klepněte na tlačítko. Přepínat filtr..
Chcete-li trvale odstranit filtr z pohledu: Vymažte filtr. Chcete-li se naučit vyčistit filtry, viz část.
Nastavení filtru zůstane v platnosti, dokud objekt nezavřete objekt, i když přepnete na jiný pohled na objekt. Jinými slovy, pokud nastavení filtru bude stále v platnosti, i když přepnete na zobrazení formuláře nebo zobrazení rozvržení a zůstane v platnosti, dokud nezavřete formulář. Pokud objekt uložíte, když je filtr aplikován, bude k dispozici při příštím otevření objektu. Chcete-li se dozvědět o uložení filtru, viz část v tomto článku.
Vyberte a použijte typ filtru
Můžete vybrat z několika souborů připravených k datu pro datový typ. Tyto filtry jsou k dispozici jako příkazy menu v následujících zobrazeních: datasheet, formulář, přehled a rozložení. Kromě těchto filtrů můžete také filtrovat formulář nebo datasheet vyplněním formuláře (nazývaný filtr podle formuláře).
Pokud chcete více výrazy psaní flexibility, můžete si vytvořit vlastní filtry pomocí možností Filtr. Karta dokumentu.
Vyberte z následujících typů filtrů:
Vyjměte nebo znovu použít filtr
Chcete-li přepnout do nefiltrovaného zobrazení dat, vyjměte filtry kliknutím Filtrovaný V panelu Record Navigator se vrátíte k úplnému zobrazení.
Při vyjmutí aktuálních filtrů jsou filtry dočasně odstraněny z polí v zobrazení. Například, pokud nejprve použijete filtry na poli země a narození narození, a znovu všechny záznamy.
Chcete-li znovu použít nejnovější filtry, klepněte na tlačítko Nefiltrovaný Na baru rekordní navigátor.
Vymažte filtr.
Vymažte filtr, když ji již nepotřebujete. Vymazání filtru jej odstraní z pohledu a můžete jej již znovu použít kliknutím Nefiltrovaný Na stavovém řádku. Můžete vymazat jeden filtr z jednoho pole nebo vymazat všechny filtry ze všech polí v zobrazení.
Chcete-li vymazat jeden filtr z jednoho pole: klepněte pravým tlačítkem myši na filtrovaný sloupec nebo ovládací prvek a klepněte na tlačítko Vymazat filtr z názvu pole.
Vymazání všech filtrů ze všech polí: na DOMOV. Kartu, v Seřadit a filtr. Skupina, klepněte na tlačítko. Pokročilýa klepněte na tlačítko Vymažte všechny filtry. V místní nabídce.
Uložte filtr.
Může to být užitečné uložit filtr, pokud jej použijete znovu. Nastavení filtru, které v platnosti v okamžiku, kdy zavřete tabulku, dotaz, formulář nebo sestava, se automaticky uloží spolu s objektem a thelyae pro znovuobjevení. Ve výchozím nastavení však nastavení filtru není pro vás automaticky žádat při dalším otevřením objektu.
Aby bylo zajištěno, že aktuální filtry se automaticky použijí při dalším otevření tabulky, dotazu, formuláře nebo sestavy, z listu vlastností objektu, nastavte objekt "S Filtrování Vlastnictví. Ano. Jejich Filtrování Vlastnost je aplikována při příštím otevření objektu. Kdykoliv změníte toto nastavení, musíte objekt zavřít a znovu jej znovu otevřít, abyste mohli použít nové nastavení.
Poznámka: Jejich Filtrování Nastavení vlastností se použije pouze při načtení objektu. Nastavení této vlastnosti pro objekt v návrhovém zobrazení a potom přepnutí na jiný zobrazení nezpůsobí použití, které má být použito. Musíte zavřít a znovu otevřít objekt pro změny Filtrování Nastavení vlastnictví projevit ..
Vyhledávání pomocí AutomatickéFilter.
Vyhledávání pomocí formuláře dat
Datová forma je prostředek pro vyhledávání a editaci záznamů, které splňují jednoduché nebo více kritérium srovnávání. Ve formě údajů by měly podmínky v kritériích odpovídat logické operaci. a. Zde nelze použít logickou operaci ani a provedení vypočítaná kritéria. Ve formě dat, při vstupu do kritéria pro vyhledávání fragment textu, je vždy za to, že šablona vyhledávání končí symbolem *.
Vyhledávání pomocí formuláře dat je následující:
1. Umístěte ukazatel buněk na libovolné místo uvnitř seznamu.
2. Vyberte data | Formulář, pak stiskněte tlačítko kritéria (obr. 8.4).
Obr. 8.4. Vyhledávání pomocí formuláře dat
3. V okně, které se otevře, zadejte kritéria vyhledávání v požadovaných polích. Chcete-li jít do záznamu, který splňuje kritérium, klepněte na tlačítko Další nebo zpět.
AutoFilter umožňuje zobrazit všechny záznamy, které splňují zadané kritérium. Auto filtr nabízí tři metody filtrování dat:
Nainstalujte požadované hodnoty pole pro vyhledání přesného přizpůsobení Obr. 8,5);
Obr. 8.5. Vyhledávání pomocí AutoFilter přesný zápas
Aplikace vlastního stavu Autofiltra - umožňuje vyhledat podobný souhlas založený na kritériích a / nebo (obr. 8.6);
Pomocí příkazu je první 10 (obr. 8.7) vybrat určitý počet největších nebo nejmenších prvků seznamu (v podstatě musíte alespoň jedno pole s čísly).
Obr. 8.6. Vyhledávání podle AutoFilter uživatele
Obr. 8.7. Podmínky překrytí oken na seznamu
Vyhledávání pomocí AutoFilteru se provádí v následujícím pořadí:
1. Nainstalujte ukazatel buněk do seznamu dat.
2. Příkazová data Filtr | Auto filtr. V blízkosti každého pole řetězce záhlaví se zobrazí rozevírací seznamy ve formě tlačítka s trojúhelníkem.
3. Přejděte na požadované pole.
4. Vyberte požadovaná kritéria vyhledávání nebo použijte stav Auto Filter.
5. Chcete-li zapnout kritérium jiného pole, vraťte se do bodu 1.
Rozšířený filtr vám umožní současně nebo individuálně aplikovat operace a nebo kompilovat vypočtená kritéria.
Vyhledávání pomocí rozšířeného filtru zahrnuje použití následující techniky:
1. Připravte rozsah kritérií pro rozšířený filtr:
Horní řádek musí obsahovat záhlaví pole, podle které bude výběr proveden (přesné přizpůsobení záhlaví seznamů seznamu);
Podmínky vyhledávací kritéria jsou zaznamenány v prázdných řetězcích pod připraveným řetězcem záhlaví a je třeba mít na paměti, že:
Podmínky a vyžaduje umístění vyhledávacích kritérií blízko v jednom řádku;
Provádění stavu nebo vyžaduje poskytování kritérií v různých liniích;
Hledání vypočteného kritéria zahrnuje vzorce (vlastní nebo funkce MS Excel), ve kterém argumenty jsou pole seznamu. Vypočtené kritérium je umístěno pod nějakým číslem, například stav, který by se neměl shodovat s libovolným názvem pole seznamu. Odkazy na seznam jsou použity relativní. Označují horní záznamy v seznamu dat dat. Odkazy na buňky mimo seznam jsou přijaty absolutní. Vypočtené kritérium může obsahovat několik funkcí a závisí na několika polích. Výsledkem výpočtu kritéria musí být logickou hodnotou pravdy nebo lež (rozšířený filtr vybere záznamy odpovídající kritériu pravdy);
V případě složitého stavu se vyhledávání dat provádí podle soustavního kritéria s využitím výběru softwaru a nebo. Kritérium by mělo být provedeno pomocí logických funkcí a () nebo (), ne ().
2. Umístěte ukazatel buněk do seznamu (nebo přidělte celý požadovaný seznam).
3. Spusťte příkazový příkaz Filtr | Pokročilý filtr.
V dialogovém okně Advanced Filtr (Obr. 8.8):
Určete oblast zpracování, kde budou umístěny výsledky vzorku dat;
V poli Rozsah zdrojového pole označte celý seznam, který má být filtrován (zpravidla po zadání ukazatele buněk do seznamu, tento rozsah je zvýrazněn ve výchozím nastavení);
V poli Rozsah stavu, zadejte připravený rozsah rekordních podmínek (vhodné zvýraznit myš na pracovním listu);
Pokud musí být vybrané položky umístěny na jiném místě, v pozici výsledku v rozsahu určete příslušné místo pro vybraná data;
Chcete-li vybrat jedinečné položky (bez opakování), musíte zaškrtnout políčko Jediné jedinečné položky.
Výsledky rozšířeného filtru se zobrazují na tomto pracovním listu nebo jsou zkopírovány na jiné místo.
Obr. 8.8. Okno Advanced Filter
Analýza dat
MS Excel poskytuje dostatečné příležitosti pro
analýza dat v seznamu. Analýzy analýzy
Zpracování seznamu pomocí různých vzorců a funkcí;
Stavební diagramy a používání karet MS Excel;
Kontrola těchto listů a sešitů pro dostupnost
Struktura pracovních listů
N Automatická sumarizace (včetně hlavní strany
součty);
P Konsolidace dat;
Souhrnné tabulky;
O speciálních prostředcích analyzování selektivních záznamů a dat
- výběr parametru, řešení, scénářů, balíček
analýza atd.
Strukturování RA Echih listů
Účelem strukturování je přerušit data,
na pracovním listu, na určitých úrovních podrobností
. Pomocí struktury je snazší analyzovat a porovnat
Pokud existuje přísná závislost mezi údaji, pak MS Excel
umožňuje automaticky vytvořit strukturu - v tomto případě
gram hledá buňky, které obsahují generální zobecnění
informace v řádcích a umístěných vlevo od dat. Dan-
mělo by být dohodnuto v jednom směru. Pro
automatické strukturování automatického strukturování všech detailních sloupců
musí stát na jedné straně konečných sloupců, vše
daňové linky musí být ve vztahu k konečnému
buď jen zdola, nebo - pouze nahoře. Pokud tato podmínka není
struktura by měla být vytvořena ručně.
Pracovní list může obsahovat pouze jednu strukturu, i když to
lze rozdělit do několika částí (obr. 8.17).
Zobrazení a skrytí struktury struktury se může odrážet
části pracovního listu, které se neúčastní hierarchie,
protože řádky se skládají a rozvíjí se přes šířku
pracovní list a sloupce - v průběhu výšky pracovního listu
Když je struktura odvozena z levého a horního okraje pracovní lišky
zobrazuje speciální znaky, které slouží
voda a skrytí úrovní detailu (tabulka 8.1) .__
Obr. 8.17. Příklad strukturování dat na pracovním listu
Obr. 8.18. Skrytí nižší úrovně v datové struktuře
Následuje následovně vytvořit strukturu:
Ujistěte se, že konečné vzorce obsahují odkazy
pro detailní data umístěná v jednom směru
relativně výsledek;
Vyberte požadovaný rozsah buněk - pro strukturování hodin
pracovní list nebo zvolte jednu buňku - pro strukturální
v rámci celého pracovního listu;
R Fit datový příkaz | Skupina a struktura | Stvoření
struktury.
Při strukturování ručního pracovního listu musíte:
OLY Vyberte požadované buňky řádků a sloupců, které podléhají
kombinování do struktury (s výjimkou buňky s finálním
vzorec);
Spusťte příkazový příkaz Skupina a struktura | Skupina
V případě chybných akcí nebo odhlášení
zvolte příkazová data Skupina a struktura | Čas-
skupina;
Zapnuto Určete typ organizace dokumentu a vytvořte strukturu,
plné týmová data Skupina a struktura | Založit.
Následuje pracovní list do počátečního stavu
použijte příkaz dat Skupina a struktura | Vymazat
struktura.
Pro strukturované data je možné vytvořit
grafy ze stanovené úrovně struktury.
Automatický sčítání nahoru.
Výsledky jsou nezbytné pro vytvoření různých zpráv a pro
zobecňuje velký počet informací stejného typu. VÝSLEDEK
rozdělen na:
O jednoduchém meziproduktu;
Sofistikovaný meziprodukt;
Spojené s výpočtem částečných částek (použitých)
částečná částka).
Meziproduktové výsledky jsou tvořeny pomocí DAN-
| Výsledek. MS Excel automaticky vytvoří potřebné MA-
tematické výrazy, vloží mezilehlé čáry a
společné výsledky a také data struktury. Tyto informace
je snadné zpracovávat formátované buňky, vytvářet
grafy atd.
S pomocí operace můžete:
D Určete metodu seskupení dat;
Stáhnout středně pokročilé a obecné výsledky pro jednu skupinu
v seznamu;
Výstupní mezilehlé a obecné výsledky pro více skupin
v seznamu;
Provádět výpočty dat.
Sčítání prozatímních výsledků zahrnuje použití
další technika:
1. Připravte si seznam dat a nechte to ukazatel
ki. Rozhodnout, které výsledky jsou potřebné.
2. Seřadit na požadované pole nebo pole
(Data týmu | Seřadit).
3. Vyjměte výsledky (výsledky příkazových údajů).
Při vytváření vložených mezilehlých výsledků vyplývá
představují úroveň výsledků a vytvořit je za účelem zvýšení
Úroveň detailů: První - na prvním tlačítku, pak odstranění
zaškrtávací políčko Nahradit aktuální výsledek - na sekundární klíč atd.
Chcete-li výsledky odstranit, musíte nainstalovat ukazatel na seznam
s výsledkem a provést příkazový příkaz Výsledky | Odstraňte tlačítko
Při vytváření výsledků, v případě potřeby můžete:
N Použijte jednu operaci pro několik datových sloupců;
Použijte více operací pro jeden soubor dat.
(Například vypočítat průměr a souhrnná hodnota pro
sloupec s číselnými daty);
Shrnout podle filtrovaných dat (první -
filtr, pak seřadit podle požadovaného pole
(pole) a konečně - shrnout;
Použijte Master of Summation (Team Service |
ter | Částečná částka) umožňuje shrnout pouze ty
data jsou uvedena (obr. 8.19), které splňují zadané
kritérium MU (například vypočítat částku prodeje pro zboží
příkop, z nichž cena je větší než nějaký význam) .__
Konsolidace dat
Konsolidace je určena k zobecnění homogene
. Jeho implementace zahrnuje použití následujícího
metody:
1. Určete umístění budoucích konsolidovaných dat.
2. Vyberte příkaz Data | Konsolidace.
3. V okně, které se otevře, určete rozsahy dat
konsolidace.
4. Zadejte metodu konsolidace:
Podle umístění v rozsahu - všechny vlajky byly odstraněny
oblasti používat jako jména;
Podle záhlaví řádků a sloupců instalovaných
nejlepší příznaky podpisu řetězce a levé hodnoty
5. Vyberte typ konsolidace, tj. Uveďte, která operace bude
prováděné s konsolidovanými údaji.
6. V případě potřeby zadejte přidání struktury -
forbill vytvořit odkazy se zdrojovými daty.
Konsolidované tabulky
Pevotní stoly jsou prostředky pro seskupení,
obecné zobecnění a analýza dat na seznamech MS Excel
nebo v tabulkách vytvořených v jiných aplikacích. Externě konsolidovaný
Obr. 8.27. Zastoupení konsolidovaných dat
tabulky jsou struktura, která vám umožní umístit data v
trojrozměrná forma. Souhrnné tabulky lze použít:
Shrnout velký počet jednotlivých dat;
Reorganizovat data (tažením);
Pro výběr a seskupování dat;
Stavět diagramy.
Souhrnné tabulky jsou vytvořeny pomocí Průvodce konsolidovaným tabulkou.
(Data týmu | Souhrnná tabulka) podle následujícího postupu:
1. Vyberte místo pro konsolidovanou tabulku, tj
buňka tel na požadovaném místě na pracovním listu.
2. Spusťte příkazový příkaz Souhrnná tabulka.
3. Nastavte rozsah zdrojových dat provedením kroků 1 a 2
tERA (obr. 8.28 a 8.29). Po stisknutí tlačítka v okně
masters znázorněné na Obr. 8.29 Otevře se okno 3. krok
masters (obr. 8.30).
Obr. 8.28. Určení umístění dat pro pivotový stůl
Obr. 8.29. Datový rozsah pro souhrnnou tabulku
Obr. 8.30. Určení umístění budoucí souhrnné tabulky
4. Před zadáním umístění budoucího tabulky.
(Obr. 8.30) Musíte stisknout rozložení tlačítka a v otvoru
okno (obr. 8.31) tvar sloučeniny uspořádání tabulky (tj.
nastavte stránku, struny, sloupce, finální a vypočítané
konsolidované pole tabulky).
Obr. 8.31. Tvořící uspořádání sloučenin
5. Pro určení potřebné operace pro pole umístěné
Údaje o této oblasti nebo úkoly vypočteného pole dvou
počkejte, klikněte levým tlačítkem myši na poli umístěné v
datová oblast (obr. 8.31) a zvolit nezbytné akce
v okně počítání stolního stolu (obr. 8.32).
6. Stiskněte tlačítko Parametry (obr. 8.30) a v okně, které se otevře
(Obr. 8.33) Nastavte potřebné parametry konsolidované karty
7. Po držení všech přípravných operací klikněte
tlačítko je připraveno (obr. 8.30).
Při vytváření, editaci a práci s konsolidovanými tabulkami
je třeba zvážit následující:
Umístění tabulky - je vhodné umístit
jeho na samostatném listu, protože při aktualizaci, seskupení
Obr. 8.32. Minimalizovat všechny záložky Souhrn Okno výpočtu pole
Obr. 8.33. Nastavení nastavení tabulky pivotů
souhrnná tabulka Informace obsažené na pracovníkech
daň vedle konsolidovaného stolu může být skrytá;
Zdrojová data umístění - MS Excel Seznam,
externí zdroj dat, konsolidační rozsahy,
v jiném otočném stole;
Potřeba specifikovat strukturu pivotové tabulky
Pole v řádcích a sloupcích tabulky;
Pole, na kterých jsou výsledky shrnuty (s výběrem potřebného
můj provoz);
Pole pro stránky, které vám umožní předložit informace
v trojrozměrné formě;
Souhrnná tabulka je pouze prostředek pro zobrazení
data. Proto v samotném stole můžete jej upravit
zya. Chcete-li změnit data v konsolidované tabulce, je nutné
změny zdroje dat a aktualizovat konsolidované
tabulka (tlačítko | Aktualizace datových panelů
souhrnné tabulky TOV (obr. 8.34);
Obr. 8.34. Souhrnné tabulky panelu nástrojů
V souhrnných tabulkách můžete změnit názvy polí, které nejsou
znamená změny v polích zdrojových dat. Manipulace
mohou být také provedeny prvky otočného stolu.
myš - odstranit jakékoli pole z otočného stolu
měli byste přetáhnout vyměnitelnou položku pro jeho hranici. Měření
v permutaci polí pro stránky, sloupce a řádky
také přetažením;
PIVOT tabulky umožňují seskupení ele-
policy polí na různých úrovních hierarchie kombinací
ve skupinách (zvýraznění dat konsolidovaného stolu
například s pomocí myši). Pro tento účel v
nude Data | Skupina a struktura existují dvě tlačítka:
[+ | Skupina a [_] Orgroup. Tyto skupiny mohou
ale přejmenovat na vůli.
Podrobnosti ve skupině mohou být skryté a show. Prvky. \\ T
moje vysoká úroveň seskupení (zobecnění prvky)
nachází se podél vrcholu nebo na extrémním levém okraji
otočný stůl (zobrazení zdrojových dat v tomto případě
Čaj je vyroben zvýrazněním seskupené buňky
souhrnná tabulka a provedení příkazu Data Display
tlačítko | ° 1 Zobrazení podrobností). Aplikován _ ワ _____
možnosti seskupování cenových tabulek:
Seskupování prvků jejich jmény;
Seskupení čísel v rozsahu (pro numerická data,
tlačítko grind menu Skupina a struktury
Dočasný rozsah seskupení (data ve formátu
Čas schůzky);
Schopnost budovat diagramy založené na konsolidované kartě
Některé další konsolidované tabulky
(Mnozí z nich jsou vyráběny výběrem vhodného
příkazy kontextového menu požadovaného pole nebo výstupu
kraj):
Třídění položek v konsolidované tabulce;
Umístění stránek konsolidovaného stolu na různé práce
chih listy (tlačítko pro zobrazení stránek);
Řízení společných a středních výsledků;
Využití různých výsledků funkcí pro analýzu
data a další výpočty;
Vložte do konsolidované tabulky vypočteného pole;
Použití automatického formátu pro formátování konsolidovaných
