اطلاعات کلی

چگونه از ویزیو به ورد ذخیره کنیم. سند نمودار فرآیند Visio در Word

نمودارهای ایجاد شده در Visio 2010 را می توان به روش های مختلفی مورد استفاده قرار داد:

برای چاپ بعدی در یک سند وارد کنید.
به عنوان یک سند الکترونیکی استفاده کنید.
برای انتقال به اشخاص ثالث ذخیره کنید.
روی یک برگه جداگانه چاپ کنید.

ممکن است به تکالیف دیگری برسید. بیایید ببینیم کار با طرح های آماده چگونه کار می کند.

درج در یک سند

درج یک نمودار Visio 2010 در سند Word 2010 را به عنوان رایج ترین مورد استفاده در نظر بگیرید. با تسلط بر آن ، می توانید به راحتی با سایر برنامه های بسته کنار بیایید. مایکروسافت آفیس 2010.

بنابراین، شما یک سند با متن دارید که یک نمودار خاص برای آن ترسیم کرده اید. در پنجره Visio 2010، به صفحه با بروید طرح مورد نظرو فشار دهید . توجه داشته باشید که نیازی به انتخاب عناصر ندارید، در غیر این صورت، هنگام چسباندن، ممکن است موارد اضافی ظاهر شود، به عنوان مثال، به شکل امضاهای بعدی به دیوارها. حالا به پنجره Word بروید و کلیک کنید . نمودار درج می‌شود و می‌توانید مانند تصاویر جاسازی شده معمولی از آن استفاده کنید: نسبت تصویر، موقعیت، زاویه چرخش و غیره را تغییر دهید.

با این حال، این یک تصویر ساده نیست. با دوبار کلیک کردن روی آن با ماوس، ویرایشگر Visio را مستقیماً در پنجره Word باز خواهید کرد (شکل 1 را ببینید). حتی نوار ابزار Word با روبان Visio 2010 و فقط تب جایگزین شده است. "فایل"با مجموعه دستور مربوطه گم شده است.

شکل 1 - ویرایش نمودار Visio به طور مستقیم در پنجره Word

ایجاد یک طرح کامل در اینجا خیلی راحت نخواهد بود، اما این روش برای انجام ویرایش های سریع ایده آل است. برای بازگشت به ویرایش متن، روی هر قسمت موجود از پنجره Word 2010 کلیک کنید.

اگر نمی خواهید کل نمودار را در یکی از اسناد وارد کنید، نیازی به ایجاد یک نسخه تکراری در Visio با قسمت انتخاب شده ندارید. عناصر مورد نظر خود را انتخاب کنید، آنها را کپی کنید و در سند خود جایگذاری کنید. همه عناصر تصویر انتخاب نشده استفاده نخواهند شد.

شکل 2 - افزونگی مدار درج شده

همانطور که گفتم، هنگام انتخاب برخی از عناصر، ممکن است موارد اضافی ظاهر شوند (شکل 2 را ببینید). بنابراین، روی دیوارها امضا بود. آیا می توان بدون ایجاد یک طرح واره جدید از آنها اجتناب کرد؟ بله راهی هست پس از قرار دادن عناصر، ویرایشگر قابل جاسازی Visio 2010 را با دوبار کلیک کردن بر روی شی جاسازی شده باز کنید، سپس اجزای نمودار را انتخاب کنید ( ) و لغو انتخاب کنید. امضاها گم خواهند شد

برای درج کل نمودار، نیازی به اجرای Visio 2010 نیست. در Word 2010 در تب "درج"دکمه انتخاب "یک شی"و مسیر سند *.vsd ذخیره شده را مشخص کنید (شکل 3 را ببینید).

شکل 3 - درج نمودار Visio از طریق منوی "Object".

اندازه فایل ورداین باعث افزایش حجم فایل Visio می شود. اگر می خواهید از این امر جلوگیری کنید، از گزینه استفاده کنید "لینک فایل". با این حال، هنگام انتقال سند Word یا تغییر مسیر به طرح، تصویر تعبیه شده از بین می رود. برای حفظ اتصال در حین انتقال فایل ها، استفاده کنید مسیر نسبی. به عنوان مثال، سند شما در پوشه ای با نام ذخیره می شود سند docx. در همان پوشه، طرح نیز تحت نام ذخیره می شود طرحواره vsd. سپس مسیر نسبی − خواهد بود طرحواره vsd. نام فایل را در خط مناسب بدون فشار دادن دکمه وارد کنید "مرور"،و نتیجه را ذخیره کنید. اکنون هنگام انتقال یا جابجایی هر دو فایل، اتصال حفظ خواهد شد.

روش های توصیف شده در پاورپوینت نیز کار می کنند، اما ویرایش سریع در آن غیرممکن است - نمودار به صورت درج شده است. بیت مپ.

از این طریق می توانید نمودارهای Visio 2010 را مستقیماً در متن پیام جاسازی کنید پست الکترونیک Outlook 2010، اما من فکر می کنم این بهترین گزینه نیست. مقصد استفاده نمی شود برنامه پستی Outlook یک نمودار Visio را دریافت نمی کند، بلکه مجموعه ای از فایل ها را دریافت می کند image001. emzو oledata. mso. و در صورت مشاهده تصویر برداریدر قالب EMZدشوار نیست، پس ویرایش طرح کار نخواهد کرد. بهتر است نمودار Visio 2010 خود را به صورت فایل پیوست کنید VSDبرای فعال کردن ویرایش، یا ذخیره آن به عنوان یک بیت مپ. ذخیره فایل ها در فرمت های مختلف در بخش بعدی مورد بحث قرار خواهد گرفت.

ذخیره یک فایل برای انتقال

حتی اگر کاربران نمودارهای شما Visio 2010 را نصب نکرده باشند، احتمالاً می توانند نقشه ها را ببینند زیرا توزیع Microsoft Office به طور پیش فرض شامل Visio Diagram Viewer است. اگر آنجا نیست، می توانید آن را در وب سایت مایکروسافت پیدا کنید:

Visio Viewer 2007(7.7 مگابایت) + سرویس پک 2(حداکثر 10 مگابایت)
Visio Viewer 2010 بتا(16.7 مگابایت برای 32 بیت و 29.5 مگابایت برای 64 بیت)

اما این توزیع ها بسیار حجیم هستند و برای نصب نیاز به تلاش بیشتری دارند. شاید کاربر نهایی نمی خواهد ماوس را یک بار دیگر حرکت دهد. اما شما می توانید طرحواره های خود را به بسیاری صادر کنید فرمت های گرافیکیکه در هر کامپیوتری باز می شود. بیایید نگاهی دقیق تر به رایج ترین آنها بیندازیم.

شکل 4 - فرمت های فایل پشتیبانی شده برای ذخیره

نتیجه گیری مختصر:از فرمت ها استفاده کنید PNGیا gifبرای انتقال طرح هایی که حاوی عکس های تمام رنگی و گرادیان نیستند. برای طرح هایی با عکس و شیب، مناسب تر است JPEGبا تنظیمات کیفیت بالای 75 درصد. فرمت های دیگر (به استثنای بومی VSD) به ندرت نیاز خواهید داشت.

توجه داشته باشید که برای ذخیره در فرمت بیت مپ (PNG، GIF، JPEG و غیره) باید مراحل را تکرار کنید. هر یکصفحات سند شما

می‌توانید از تصاویر به‌دست‌آمده در اینترنت، اسناد یا به روش‌های دیگر استفاده کنید. برای نمایش آنها به Visio 2010 یا نمایشگر فایل آن نیازی ندارید.

چاپ نمودارها

بخش را باز کنید "مهر"برگه "فایل". Visio 2010 به اندازه Word 2010 گزینه های زیادی ارائه نمی دهد. فقط وجود دارد "مهر", "چاپ سریع"و "پیش نمایش".

هنگام انتخاب "چاپ سریع" Visio 2010 نمودار را با چاپگر پیش فرض چاپ می کند تنظیمات پیش فرض. این گزینه برای افرادی که نمی خواهند بفهمند وجود دارد جعبه های محاوره ای. "مهر"پنجره استاندارد چاپ را باز می کند که در آن می توانید درایور چاپگر را کنترل کنید. اما ما یک تصویر نسبتاً پیچیده ترسیم کرده‌ایم و می‌خواهیم نتیجه مورد انتظار را به دست آوریم، نه یک خوک در یک پوک، بنابراین ما انتخاب می‌کنیم "پیش نمایش"(شکل 6 را ببینید).

شکل 6 - پنجره پیش نمایشقبل از چاپ

در اینجا نمودار همانطور که روی یک صفحه کاغذ به نظر می رسد نمایش داده می شود. البته چاپگر تک رنگ قادر به رندر رنگ ها نخواهد بود و باید از این موضوع آگاه باشید.

روی دکمه کلیک کنید "سربرگ و پاورقی"برای افزودن اطلاعات به بالا یا پایین برگه. در پنجره ای که باز می شود می توانید حداکثر شش عنصر از این قبیل را با مکان های مختلف مشخص کنید. با فشار دادن دکمه مثلثی، می توانید اطلاعات سرویس را وارد کنید (شکل 7 را ببینید).

شکل 7 - اضافه کردن سرصفحه و پاورقی

روی دکمه کلیک کنید "تنظیمات صفحه"برای نمایش کادر گفتگوی تنظیمات (شکل 8 را ببینید).

شکل 8 - پنجره تنظیمات چاپ

فقط یک برگه با نام گویا مسئول چاپ در اینجا است "راه اندازی چاپ". می توانید مشخص کنید اندازهکاغذ، گرایشخروجی و تغییر مقیاس. اگر چاپگر بزرگتر از A4 دارید، می توانید با انتخاب آن در لیست، نمودار را روی برگه مناسب چاپ کنید. "کاغذ در چاپگر"، اما به احتمال زیاد شما یک چاپگر استاندارد - فرمت A4 دارید. اگر به چاپگر با فرمت بزرگ دسترسی ندارید، می توانید با تعیین مقدار، یک نمودار بزرگ دریافت کنید. مقیاسبیش از 100٪ یا با افزایش تعداد صفحات در عرض یا ارتفاع. بنابراین، با تعیین 4 صفحه در هر جهت، می توانید یک طرح بندی A0 را در چاپگر A4 دریافت کنید. فقط باید 16 ورق را خودتان ببرید و بچسبانید. اما این داستان متفاوت است (شکل 9 را ببینید).

شکل 9 - نتیجه چسباندن ورق های طرح بزرگ شده

با انتخاب یک مقیاس بزرگ، در پنجره پیش نمایش یک تصویر بزرگ شده را مشاهده خواهید کرد. برای جابه‌جایی بین بخش‌های طرح، از دکمه‌ها استفاده کنید "کاشی بعدی/قبلی"(شکل 6 را ببینید). همچنین این دکمه ها وظیفه جابجایی بین صفحات را بر عهده دارند.

توجه داشته باشید که کیفیت یک تصویر برداری از بزرگ شدن آسیب نمی بیند. اگر سعی کنید یک تصویر شطرنجی را به این روش بزرگ کنید (برای مثال عکس JPEG)، به ناچار یک چاپ تار با مصنوعات فشرده سازی بزرگ شده (شبکه مربع، هاله در مناطق کنتراست و غیره) دریافت خواهید کرد.

قابل چاپ است توریبا تیک زدن گزینه مناسب سند بزنید. شبکه به طور پیش فرض نمایش داده نمی شود.

نتیجه

Visio 2010 کاملاً با برنامه ها ادغام شده است بسته مایکروسافت Office 2010. این امکان استفاده راحت از طرح ها را در اسناد انواع مختلف (متن، صفحه گسترده و غیره) فراهم می کند. در عین حال برای ایجاد تغییرات کوچک نیازی به فراخوانی برنامه نیست.

با وجود این واقعیت که ترکیب مجموعه اداریاز آنجایی که Visio 2010 Diagram Viewer گنجانده شده است، اغلب دلیلی برای ذخیره یک تصویر به عنوان بیت مپ وجود دارد. استفاده کنید فرمت های GIF، PNG و JPEG برای دستیابی به اندازه فایل های کوچک با تطبیق پذیری زیاد. ویرایش بعدی نمودارهای صادر شده دشوار است، اما اغلب ضروری نیست. در هر صورت، باید یک کپی از نمودار را در قالب اصلی Visio 2010 برای خود نگه دارید - VSD.

نمودارها به طور گسترده در اسناد مختلف استفاده می شوند، اما می توانند به طور جداگانه نیز چاپ شوند. Visio 2010 دارای قابلیت چاپ تصاویر در دو فرمت استاندارد و بزرگ شده است که در برخی موارد به شما امکان می دهد بدون خدمات چاپخانه انجام دهید.

برای ادامه کار با سندی که قبلا ایجاد شده است، باید فایل مربوطه را باز کنید. راه های مختلفی برای انجام این کار وجود دارد که ساده ترین آنها دوبار کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس روی نماد فایل در پنجره است. Windows Explorer. با این کار Microsoft Visio به طور خودکار راه اندازی می شود و سندی که مشخص کرده اید برای ویرایش در آن باز می شود.

فایل های Visio با نمادهای آبی مشخصه به راحتی قابل تشخیص هستند، علاوه بر این، اگر با ویندوز 7 کار می کنید، پنجره Explorer تصاویر کوچک نمودارها و نمودارهای موجود در فایل ها را نشان می دهد (شکل 2.8). اگر Visio از قبل در حال اجرا است و آماده اجرا است، می توانید با استفاده از دستور، نقشه موجود را باز کنید فایل → باز کنیدیا دکمه ها باز کنواقع در نوار ابزار

با فراخوانی این دستور یا فشار دادن دکمه، پنجره انتخاب سند را که در شکل نشان داده شده است، مشاهده خواهید کرد. 2.9. به پوشه مورد نظر بروید، سند مورد نظر را با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید باز کن.

اگر پوشه ای که انتخاب کردید حاوی تعداد زیادی است فایل های مختلف، می توانید فایل ها را "فیلتر" کنید نوع مورد نظربا استفاده از لیست کشویی واقع در گوشه سمت راست پایین پنجره. به طور پیش فرض گزینه All Visio files در این لیست انتخاب شده است که به شما اجازه می دهد تنها فایل هایی را که به طور کامل توسط این برنامه پشتیبانی می شوند را نمایش دهید.

اگر کامپیوتر شما دارد سیستم عامل ویندوز ویستایا 7/8، سپس برای جستجوی یک فایل می توانید بخشی از نام آن را در فیلد وارد کنید جستجو کردندر بالای پنجره قرار دارد.

انتخاب یک مورد باز کنیا اصلی را باز کنید، می توانید به طور معمول کار با فایل ها را شروع کنید. تغییرات ایجاد شده در سند در حین ویرایش در همان سند ذخیره می شود. اگر نمی خواهید تغییرات روی سند اصلی تأثیر بگذارد، دستور را انتخاب کنید به عنوان کپی باز کنید. در این صورت سند بلافاصله پس از باز شدن نام جدیدی دریافت می کند و ویرایش آن در فایل اصلی منعکس نمی شود. یک کپی از سند با نام جدید در خواهد بود حافظه دسترسی تصادفیکامپیوتر. برای نوشتن آن روی دیسک، از دستور استفاده کنید فایل → ذخیرهیا فایل → ذخیره به عنوان.

راه دیگر برای محافظت از فایل منبع از ذخیره تصادفی در فرم اصلاح شده، باز کردن آن به صورت فقط خواندنی است. این را می توان با استفاده از دستور Open for reading از منوی دکمه Open انجام داد (شکل 2.10 را ببینید). هنگامی که می خواهید یک سند ویرایش شده را ذخیره کنید، از شما خواسته می شود نام جدیدی برای آن انتخاب کنید.

بهترین راه برای محافظت از اسناد مهم در برابر تغییر یا آسیب تصادفی، ایجاد به موقع آنها است پشتیبان گیری. اگر چنین کپی هایی در خارج از رایانه، به عنوان مثال، روی سی دی ها ذخیره شوند، نه تنها از ویرایش بی دقتی، بلکه از خرابی تجهیزات یا عفونت با ویروس های رایانه ای نیز به طور قابل اعتماد محافظت می شوند.

برای راحتی بیشتر کاربر، مایکروسافت ویزیو اطلاعات مربوط به اسنادی که اخیراً ویرایش شده‌اند و همچنین الگوهای مورد استفاده برای ایجاد نمودارهای جدید را ذخیره می‌کند. لیست سه الگوی اخیراً استفاده شده در قسمت مرکزی پنجره برنامه در شکل ارائه شده است. 2.11. در قسمت سمت راست پنجره لیستی از اسنادی که اخیراً باز شده برای ویرایش وجود دارد. علاوه بر این، لیستی از اسنادی که اخیراً باز شده است در منو قرار دارد فایل(شکل 2.12 را ببینید). با استفاده از دستور مناسب می توانید به سرعت سند مورد نظر را باز کنید.

20.07.2013

ایلیا ویاتکین

نمودارهای ایجاد شده در Visio 2010 را می توان به روش های مختلفی مورد استفاده قرار داد:

برای چاپ بعدی در یک سند وارد کنید.
به عنوان یک سند الکترونیکی استفاده کنید.
برای انتقال به اشخاص ثالث ذخیره کنید.
روی یک برگه جداگانه چاپ کنید.

ممکن است به تکالیف دیگری برسید. بیایید ببینیم کار با طرح های آماده چگونه کار می کند.

درج در یک سند

درج یک نمودار Visio 2010 در سند Word 2010 را به عنوان رایج ترین مورد استفاده در نظر بگیرید. با تسلط بر آن ، می توانید به راحتی با سایر برنامه های بسته Microsoft Office 2010 کنار بیایید.

بنابراین، شما یک سند با متن دارید که یک نمودار خاص برای آن ترسیم کرده اید. در پنجره Visio 2010، به صفحه ای که حاوی نمودار مورد نظر شما است بروید و سپس کلیک کنید . توجه داشته باشید که نیازی به انتخاب عناصر ندارید، در غیر این صورت، هنگام چسباندن، ممکن است موارد اضافی ظاهر شود، به عنوان مثال، به شکل امضاهای بعدی به دیوارها. حالا به پنجره Word بروید و کلیک کنید . نمودار درج می‌شود و می‌توانید مانند تصاویر جاسازی شده معمولی از آن استفاده کنید: نسبت تصویر، موقعیت، زاویه چرخش و غیره را تغییر دهید.

نمودارهای ایجاد شده در Visio 2010 را می توان به روش های مختلفی مورد استفاده قرار داد:

برای چاپ بعدی در یک سند وارد کنید.
به عنوان یک سند الکترونیکی استفاده کنید.
برای انتقال به اشخاص ثالث ذخیره کنید.
روی یک برگه جداگانه چاپ کنید.

ممکن است به تکالیف دیگری برسید. بیایید ببینیم کار با طرح های آماده چگونه کار می کند.

درج در یک سند

شکل 1 - ویرایش نمودار Visio به طور مستقیم در پنجره Word

شکل 2 - افزونگی طرحواره درج شده

شکل 3 - درج نمودار Visio از طریق منوی "Object".

با این کار حجم فایل Word به اندازه فایل Visio افزایش می یابد. اگر می خواهید از این امر جلوگیری کنید، از گزینه استفاده کنید "لینک فایل". با این حال، هنگام انتقال سند Word یا تغییر مسیر به طرح، تصویر تعبیه شده از بین می رود. برای حفظ پیوند هنگام انتقال فایل ها، از یک مسیر نسبی استفاده کنید. به عنوان مثال، سند شما در پوشه ای با نام ذخیره می شود سند docx. در همان پوشه، طرح نیز تحت نام ذخیره می شود طرحواره vsd. سپس مسیر نسبی خواهد بود - طرحواره vsd. نام فایل را در خط مناسب بدون فشار دادن دکمه وارد کنید "مرور"،و نتیجه را ذخیره کنید. اکنون هنگام انتقال یا جابجایی هر دو فایل، اتصال حفظ خواهد شد.

روش های توصیف شده در پاورپوینت نیز کار می کنند، اما ویرایش سریع در آن امکان پذیر نیست - نمودار به عنوان یک بیت مپ درج می شود.

از این طریق می توانید نمودارهای Visio 2010 را مستقیماً در بدنه ایمیل Outlook 2010 جاسازی کنید، اما من فکر نمی کنم این بهترین گزینه باشد. گیرنده‌ای که از برنامه ایمیل Outlook استفاده نمی‌کند، نمودار Visio را دریافت نمی‌کند، بلکه مجموعه‌ای از فایل‌ها را دریافت می‌کند. image001. emzو oledata. mso. و در صورت مشاهده یک تصویر برداری در فرمت EMZدشوار نیست، پس ویرایش طرح کار نخواهد کرد. بهتر است نمودار Visio 2010 خود را به صورت فایل پیوست کنید VSDبرای فعال کردن ویرایش، یا ذخیره آن به عنوان یک بیت مپ. ذخیره فایل ها در فرمت های مختلف در بخش بعدی مورد بحث قرار خواهد گرفت.

ذخیره یک فایل برای انتقال

Visio Viewer 2007 (7.7 مگابایت) + Service Pack 2 (تا 10 مگابایت)
Visio Viewer 2010 بتا (16.7 مگابایت برای 32 بیت و 29.5 مگابایت برای 64 بیت)

اما این توزیع ها بسیار حجیم هستند و برای نصب نیاز به تلاش بیشتری دارند. شاید کاربر نهایی نمی خواهد ماوس را یک بار دیگر حرکت دهد. اما می توانید نمودارهای خود را به انواع فرمت های گرافیکی که در هر رایانه ای باز می شوند صادر کنید. بیایید نگاهی دقیق تر به رایج ترین آنها بیندازیم.

شکل 4 - فرمت های فایل پشتیبانی شده برای ذخیره

توجه داشته باشید که برای ذخیره در فرمت بیت مپ (PNG، GIF، JPEG و غیره) باید مراحل را تکرار کنید. هر یکصفحات سند شما

چاپ نمودارها

هنگام انتخاب "چاپ سریع" Visio 2010 نمودار را به چاپگر پیش فرض با تنظیمات استاندارد خروجی می دهد. این گزینه برای آن دسته از افرادی که نمی خواهند با جعبه های محاوره ای سروکار داشته باشند وجود دارد. "مهر"پنجره استاندارد چاپ را باز می کند که در آن می توانید درایور چاپگر را کنترل کنید. اما ما یک تصویر نسبتاً پیچیده ترسیم کرده‌ایم و می‌خواهیم نتیجه مورد انتظار را به دست آوریم، نه یک خوک در یک پوک، بنابراین ما انتخاب می‌کنیم "پیش نمایش"(شکل 6 را ببینید).

شکل 6 - پیش نمایش پنجره قبل از چاپ

شکل 7 - اضافه کردن سرصفحه و پاورقی

روی دکمه کلیک کنید "تنظیمات صفحه"برای نمایش کادر گفتگوی تنظیمات (شکل 8 را ببینید).

شکل 8 - پنجره تنظیمات چاپ

شکل 9 - نتیجه چسباندن ورق های طرح بزرگ شده

قابل چاپ است توریبا تیک زدن گزینه مناسب سند بزنید. شبکه به طور پیش فرض نمایش داده نمی شود.

نتیجه

Visio 2010 کاملاً با برنامه های مایکروسافت آفیس 2010 ادغام شده است. این امکان استفاده راحت از نمودارها را در انواع اسناد (متن، صفحه گسترده و غیره) فراهم می کند. در عین حال برای ایجاد تغییرات کوچک نیازی به فراخوانی برنامه نیست.

اگرچه Visio 2010 Diagram Viewer در مجموعه آفیس گنجانده شده است، اما اغلب دلیلی برای ذخیره یک تصویر در فرمت شطرنجی وجود دارد. از فرمت های GIF، PNG و JPEG برای دستیابی به اندازه فایل های کوچک با تطبیق پذیری زیاد استفاده کنید. ویرایش بعدی نمودارهای صادر شده دشوار است، اما اغلب ضروری نیست. در هر صورت، باید یک کپی از نمودار را در قالب اصلی Visio 2010 برای خود نگه دارید - VSD.