دفتر خانم شامل چه چیزی است. مایکروسافت آفیس چیست؟

در اوایل دهه 60، دانشمند آمریکایی جوزف لیکلیدر (که امروزه به حق یکی از پدران اینترنت در نظر گرفته می شود) این ایده را بیان کرد که هدف اصلی رایانه ها باید اتوماسیون کار معمول انسان باشد. در زمانی که بسیاری از وجود هیچ اطلاعی نداشتند تکنولوژی کامپیوتر، این ایده فقط یک شوخی از یک حرفه ای به نظر می رسید. اعتقاد بر این بود که رایانه ها منحصراً برای حل برخی مسائل ریاضی اساسی جدید و بسیار پیچیده در نظر گرفته شده اند.

علم و زندگی // تصاویر

در پنجره اصلی پاورپوینت می توانید مجموعه ای از اسلایدها (بخشی از یک ارائه) را که با استفاده از ابزارهای این بسته تهیه شده است را مشاهده کنید. در بالای آن منوی "نمایش اسلاید" قرار دارد که در آن تمام گزینه های نمایشی ممکن قابل مشاهده است. و این همه احتمالات نیست

یکی از عملکردهای برنامه OUTLOOK برنامه ریزی فعالیت های شما (تقویم) است.

امروزه، بسیاری از مردم هنوز فکر می‌کنند که ایجاد صفحات وب تنها حوزه طراحان وب «باحال» است. با این حال، با استفاده از یک ویرایشگر مدرن HTML، ایجاد یک صفحه وب به آسانی طراحی است نامه تجاری. تصویر صفحه وب ایجاد شده توسط نویسنده را نشان می دهد.

با این حال، دامنه کاربرد فناوری رایانه دقیقاً به دلیل پیشرفت به سمت مشکلات عملی سنتی در زمینه های مختلف فعالیت های انسانی به سرعت در حال گسترش بود. در ابتدا، اینها شامل محاسبات مختلف اقتصادی، ذخیره سازی و پردازش داده های آرشیوی و مدیریت فرآیندهای تکنولوژیکی بود.

از زمان معرفی آن در اواسط دهه 80 کامپیوترهای شخصی، که نه تنها برای شرکت ها، بلکه برای افراد نیز قابل دسترسی است، دامنه مسائل عملی حل شده توسط رایانه شروع به رشد تصاعدی کرد. امروزه حداقل 40 درصد از رایانه های شخصی متعلق به کاربران خانگی و 90 درصد است قدرت محاسباتیهمه رایانه ها (از جمله رایانه های موجود در شرکت ها) برای خودکارسازی انواع کارهای معمول استفاده می شوند. در عین حال، افزایش بهره‌وری نیروی کار نه تنها با افزایش سرعت انجام برخی عملیات، بلکه عمدتاً با ترکیب چندین عملکرد متفاوت با هم حاصل می‌شود. این به یک کاربر بی تجربه اجازه می دهد تا مشکلاتی را که قبلاً فقط در دسترس افراد حرفه ای بود، حل کند.

بسته های نرم افزاری اداری

در میان فراوانی نرم‌افزارهای کاربردی، می‌توان گروهی از برنامه‌ها را متمایز کرد که مشکلاتی را با اهداف مختلف حل می‌کنند و بنابراین، هر کاربر رایانه، صرف‌نظر از حرفه‌اش، تا حدی به آن نیاز دارد. در سال های اخیر به این گونه بسته های نرم افزاری نرم افزار آفیس گفته می شود.

اگر چه خلقت برنامه های اداریبسیاری از توسعه دهندگان جهان در این امر مشغول هستند (به عنوان مثال، کورل و سان)، رهبر در این زمینه شرکت مایکروسافت (مایکروسافت) است که در واقع استانداردهای چنین نرم افزاری را تعیین می کند. شایان ذکر است که برای دستیابی به موفقیت در بازار، محصولات مایکروسافت حدود ده سال پیش باید وارد رقابت شدیدی با محصولات مورد علاقه آن زمان مانند ویرایشگر متن WordPerfect و صفحات گسترده Lotus 1-2-3 می شدند.

مایکروسافت با شروع توسعه مجموعه‌های آفیس، بلافاصله هدف خود را ایجاد نه برنامه‌های فردی، بلکه مجموعه کاملی از برنامه‌های مرتبط و مکمل متقابل برای به نام مایکروسافتآفیس (مایکروسافت آفیس). با توسعه سیستم، برنامه های جدید در آن ظاهر شد و عملکرد برنامه های ایجاد شده قبلی گسترش یافت و نیازهای رو به رشد کاربر "متوسط" را برآورده کرد. در طول شش سال گذشته، مایکروسافت چهار نسخه MS Office را منتشر کرده است: 4.0 (1996)، 95، 97 و 2000. آخرین نسخه (MS Office 2000) در پنج نسخه با برنامه های مختلف به فروش می رسد: Standard، Small Business، "Professional. "، "پیشرفته" و "برای توسعه دهندگان". کیت "For Developers" (به طور دقیق تر، نسخه Developer، زیرا فقط در نسخه انگلیسی ارائه شده است)، بر خلاف نسخه های دیگر، حاوی ابزارهای برنامه نویسی اضافی است. نسخه "پیشرفته" شامل برنامه های زیر است: Word (Word)، Excel (Excel)، Access (Exes)، پاورپوینت (PowerPoint)، Outlook (Outlook)، FrontPage (Frant Page)، Publisher (Publisher)، PhotoDraw (PhotoDraw) ، ابزارهای کسب و کار کوچک. بدهیم شرح مختصراین برنامه ها

1. WORD - پردازشگر متن

واژه‌پرداز از لحاظ تاریخی اولین و پرکاربردترین برنامه آفیس است: همه باید متون را بنویسند و قالب‌بندی کنند. ده سال پیش، چنین برنامه هایی "ویراستار" نامیده می شدند، اما امروزه این اصطلاح دیگر نشان دهنده قابلیت های افزایش یافته آنها نیست.

ظهور واژه‌پردازها نه حتی فن‌آوری، بلکه، اگر دوست داشتید، رویکرد ایجاد متن‌های متنوع، از گزارش به رئیس درباره تعطیلات گرفته تا یک اثر ادبی را به‌طور اساسی تغییر داد. پیش از این، تهیه یک سند طولانی، مانند یک گزارش تحقیقاتی 100 صفحه ای، تا یک ماه کار چند نفر طول می کشید (بدون احتساب تهیه نسخه دست نویس). در همان زمان، بخش بزرگی از زمان صرف توضیح دادن به تایپیست شد که چگونه دست نوشته را بفهمد (به یاد داشته باشید میان‌آهنگی که ولادیمیر وینوکور اجرا کرد: «ما اینجا بازی می‌کنیم، اینجا بازی نمی‌کنیم، به این نگاه نکنید. به هیچ وجه، اما این قطعه در سمت عقب است، و غیره)، سپس بررسی کنید که چه اتفاقی افتاده است، و توضیحاتی را برای تایپیست در مورد آنچه باید اصلاح شود، تکرار کنید. و وقتی گزارش آماده شد معلوم شد که یک بخش و چند پاراگراف کم است. حتی ارزش به یاد آوردن ندارد که تهیه و درج تصاویر چقدر مشکلات ایجاد کرده است ...

امروزه کارکردهای واژه پرداز بسیار فراتر از محدوده کار با متون (تایپ، ویرایش، قالب بندی، بررسی خودکار املا، نوشتن چکیده و غیره) است. Word به شما اجازه می دهد تا انواع جداول، نمودارها، تصاویر، فرمول ها و غیره را با شماره گذاری خودکار و ارجاع متقابل آنها در متن ایجاد کنید. در نتیجه کاربر می تواند یک سند پیچیده با حجم تقریباً نامحدود با استفاده از گرافیک و انواع قالب بندی تهیه کند.

و با این حال، ما تأکید می کنیم که برای تهیه اسناد "صرفاً متنی"، قابلیت های برنامه WordPad ارائه شده با سیستم عامل ویندوز کاملاً کافی است.

2. EXCEL - کار با میزهای الکترونیکی

این برنامه برای هر کسی که با داده های ارائه شده در قالب جداول سروکار دارد ضروری است. به این شکل است که بیشتر اطلاعات مربوط به فعالیت های روزانه ما قابل ارائه است: دفترچه آدرس، فایل های ویدئو کاست، ثبت هزینه های خانه و غیره.

جداول می توانند حاوی داده ها در فرمت های مختلف (رشته های کاراکتر، تاریخ و غیره) باشند، اما به طور کلی، البته، اکسل بر روی پردازش داده های عددی متمرکز است. ساده‌ترین مثال، جمع کردن ستون‌ها و ردیف‌های جدول است. محاسبه مقدار توابع مشخص شده توسط کاربر (مثلاً درصد افزایش هزینه های خانوار بر حسب مورد) دشوارتر نیست. یکی از جذاب ترین ویژگی های بسته ارائه سریع و بصری داده ها در قالب انواع نمودارها، نمودارها و نقشه ها می باشد.

ترکیب برنامه های کاربردی در نسخه های مختلف مایکروسافت آفیس

برنامه های کاربردی	هدف	استاندارد	برای مشاغل کوچک	حرفه ای	پیشرفته
	سیستم مدیریت پایگاه داده
	صفحات گسترده
فرانت پیج (انگلیسی)	ابزاری برای ایجاد و نگهداری وب سایت ها
	مدیر برنامه ریزی ایمیل و کار
	ویرایشگر گرافیک تجاری
	برنامه آماده سازی ارائه
	انتشار رومیزی
	واژه پرداز
ابزارهای کسب و کار کوچک	تماس و مدیر مشتری

صفحات گسترده ابزاری ایده آل برای سازماندهی حسابداری، پردازش داده های تجربی و تهیه گزارش از اشکال مختلف است.

3. دسترسی - سیستم مدیریت پایگاه داده

ظهور Access به عنوان بخشی از برنامه های آفیس در سال های 1992-1993 به درستی می تواند یک رویداد مهم نامیده شود، زیرا قبل از آن اعتقاد بر این بود که ایجاد سیستم های مدیریت پایگاه داده (DBMS) حوزه حرفه ای منحصراً با تجربه است.

نیازی به ترس نیست: یک DBMS اصلا آنقدر که به نظر می رسد ترسناک نیست. در واقع، صفحات گسترده اکسل که در بالا توضیح داده شد، در واقع یک سیستم مدیریت پایگاه داده کوچک، یعنی مجموعه ای منظم از اطلاعات ساختاریافته هستند. اما صفحات گسترده دو محدودیت دارند: حجم داده شده توسط ظرفیت RAMکامپیوتر و نمایش دو بعدی داده ها در قالب سطر و ستون.

DBMSهای رابطه‌ای (تقریباً همه سیستم‌هایی که امروزه واقعاً استفاده می‌شوند، از جمله Access، متعلق به دسته «رابطه‌ای» هستند) با جداول یکسانی کار می‌کنند، اما داده‌ها در رسانه‌های ذخیره‌سازی خارجی ذخیره می‌شوند و جداول با ارجاعات متقابل به یکدیگر متصل می‌شوند.

ساده ترین مثال از چنین سازماندهی داده ها، نگهداری کاتالوگ مجموعه ای از سی دی های صوتی است. یک جدول می تواند اطلاعات کاملی درباره ترانه سرایان، جدول دیگر در مورد هنرمندان و جدول سوم در مورد آهنگ های فردی ذخیره کند. در این صورت آخرین جدول دارای لینک های لازم به دو مورد اول خواهد بود تا کاربر به راحتی از روی عنوان آهنگ به عنوان مثال تولد نویسنده خود را دریابد.

Access یک DBMS بسیار محبوب و مفید است که می توان از آن برای ایجاد سیستم های کوچک محلی و حرفه ای بسیار جدی استفاده کرد. به هر حال، مطالعه فناوری توسعه Access و DBMS برای حرکت از اصول برنامه نویسی به حل مشکلات پیچیده تولید بسیار مفید است.

4. POWERPOINT - آماده سازی ارائه های بصری

برنامه‌هایی مانند پاورپوینت نسبتاً اخیراً ظاهر شده‌اند، اما امروزه به دستیار قابل اعتمادی برای هر کسی تبدیل شده‌اند که حداقل گاهی مجبور به ارائه سخنرانی یا گزارش در مقابل مخاطبان است (که گاهی اوقات می‌تواند تنها توسط یک شنونده ارائه شود).

قبلاً اعتقاد بر این بود که مطالب گویا فقط برای گزارش هایی لازم است که در آن جداول پیچیده، نمودارها و فرمول های ریاضی نشان داده شود. امروزه نمایش بصری نکات اصلی حتی یک گزارش متنی ساده در حال تبدیل شدن به یک سبک پذیرفته شده است.

هرکسی که تا به حال گزارش های فنی (دفاع از پروژه پایان نامه یا گزارش در شورای علمی و فنی) تهیه کرده باشد، می تواند به خاطر بیاورد که تهیه متن یک پیام 15 دقیقه ای حداکثر یک یا دو روز طول کشیده است. و ایجاد یک دوجین پوستر یا اسلاید حداقل یک ماه کار طول کشید و ابتدا خود سخنران طرح را کشید و سپس یک طراح حرفه ای کار کرد. در سال های اخیر، تعداد "سخنران" به شدت افزایش یافته است (مثلاً به دلیل ظاهر مدیران فروش) و آنها مجبورند نه هر شش ماه یک بار، بلکه تقریباً هر هفته صحبت کنند و دائماً محتوای ارائه ها و تصاویر خود را تغییر دهند. .

با استفاده از برنامه هایی مانند پاورپوینت، یک دوجین اسلاید را می توان تنها در یک یا دو ساعت توسط یک نفر - خود نویسنده - ساخت. و اگر در آینده نیاز به اصلاح داشته باشید، فقط چند دقیقه طول می کشد.

برای شنوندگان، نمایش مواد آماده شده تقریباً مانند یک نمایش اسلاید سنتی است، اما علاوه بر تصاویر ثابت، می توانید از صدا، ویدئو و جلوه های بصری مختلف استفاده کنید.

به هر حال، پاورپوینت نه تنها برای سخنرانی در مقابل مخاطبان قابل استفاده است. بسیاری از کاربران خانگی، به عنوان مثال، هنگام ایجاد محافظ صفحه نمایش گرافیکی برای ویدیوهای خود، با این برنامه کار می کنند.

5. چشم انداز - ارسال کننده شخصی شما

اگرچه Outlook چند سال پیش معرفی شد، اما در حال حاضر برای بسیاری از کاربران به یک ضرورت تبدیل شده است. Outlook شامل یک دفترچه آدرس، یک دفترچه خاطرات برای ورودی‌های جاری، یک برنامه‌ریز هفتگی برای برنامه‌ریزی فعالیت‌ها، ارتباط با دنیای خارج از طریق ایمیل، و همچنین انجام بسیاری از عملکردهای مفید دیگر است.

اکثر مردم همیشه یک دفترچه یادداشت با خود دارند و اگر جایی آن را فراموش کنند، خود را بدون دست می یابند. هنگامی که شروع به استفاده از Outlook کنید، بلافاصله متوجه خواهید شد که چقدر زمان را بدون آن هدر داده اید.

یکی از چشمگیرترین ویژگی های این اپلیکیشن قابلیت های کاملا جدید خودکار برای زمان بندی و نظارت بر وظایف است. هنگامی که رایانه خود را در صبح روشن می کنید و Outlook را بارگیری می کنید، بلافاصله یادآوری هایی در مورد تمام موارد برنامه ریزی شده برای روز دریافت خواهید کرد. و حتی این که یکی از عزیزان شما باید تولدش را تبریک بگوید که در طوفان زندگی روزمره کاملاً فراموش کرده اید. در طول روز، برنامه رویدادهای برنامه ریزی شده را تا دوم به شما یادآوری می کند.

Outlook همچنین می تواند به طور موثر برای برنامه ریزی فعالیت های گروهی مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان مثال، هنگام کار در یک شبکه کامپیوتریسازمانی، می توانید از Outlook برای مشاهده برنامه زمان آزاد کارمندانی که می خواهید به جلسه دعوت کنید، استفاده کنید، به طور خودکار راحت ترین زمان را برای همه انتخاب کنید و آن را در برنامه های مدعوین قرار دهید (هر یک از آنها این کار را انجام می دهند. بلافاصله اعلان مربوطه را دریافت کنید).

علاوه بر این، Outlook شامل یک سیستم غنی از ویژگی ها برای مدیریت ایمیل و ارتباطات تلفنی است.

اگر از بین تمام عملکردهای Outlook، فقط به سیستم نامه نیاز دارید، می توانید خود را به قابلیت های برنامه Outlook Express موجود در ویندوز محدود کنید.

6. صفحه اول - ابزاری برای ایجاد و پشتیبانی از گره های وب

هرکسی که حداقل چند بار از اینترنت بازدید کرده است، ایده خوبی از چیستی وب سایت ها دارد: آنها مجموعه ای از صفحات وب طراحی شده ویژه هستند که توسط پیوندهای متقابل به هم متصل شده اند. فقط پنج سال پیش اعتقاد بر این بود که ایجاد وب‌سایت‌ها استانی از گروه محدودی از متخصصان است. و 99.99 ... درصد از کاربران اینترنت "خواننده" باقی ماندند، اما نه "نویسنده" و قطعا "طراح صفحه".

اما شرایط به سرعت در حال تغییر است. امروزه هیچ کس نمی تواند از ظاهر وب سایت های شخصی شگفت زده شود. همانطور که یکی از جوک ها در مورد این موضوع می گوید: "شما از اینترنت خسته شده اید: سگ شما نیز صفحه وب خود را دارد." با این حال، اکنون این گفته برای بسیاری دیگر شوخی نیست، بلکه یک واقعیت است. سعی کنید وب سایت شخصی خود را در مورد کار، سرگرمی ها، مسافرت و غیره ایجاد کنید. بسیاری از ارائه دهندگان اینترنت رایگان ارائه می دهند آدرس مورد نیازو تا 50 مگابایت برای ذخیره اطلاعات شما که برای شروع کافی است. بلافاصله خواهید دید که این نه تنها یک فعالیت هیجان انگیز، بلکه یک فعالیت مفید است. ممکن است صفحه شما حاوی اطلاعاتی نباشد که مورد توجه تمام دنیا باشد، اما بدون شک توجه دوستان و خانواده شما را به خود جلب خواهد کرد. برای مثال، با کمک وب سایت خود، می توانید اقوام متعددی را که در سراسر جهان پراکنده شده اند، گرد هم بیاورید. و این در حال حاضر زیاد است.

FrontPage به شما کمک می کند تا وب سایت خود را ایجاد و توسعه دهید. برای استفاده از آن، نیازی به دانستن برنامه نویسی ندارید - فقط به میل به تسلط بر برنامه نیاز دارید. به هر حال، حرفه وب مستر امروزه یکی از کمیاب ترین و معتبرترین حرفه هاست. و FrontPage به شما در تسلط بر آن کمک می کند.

اگر شک دارید که آیا ارزش هزینه کردن برای خرید را دارد یا خیر برنامه های اضافیلطفا توجه داشته باشید که ویندوز شامل برنامه فرانت پیج Express، که با آن می توانید چند قدم اولیه را در تسلط بر طراحی وب بردارید.

7. PUBLISHER - DESKTOP PUBLISHING SYSTEM

همانطور که قبلا ذکر شد، Word به شما کمک می کند اسناد متنی نسبتاً پیچیده ای را با طرح های گرافیکی متنوع ایجاد کنید. اما به کمک آن نمی توان به کیفیت چاپ بالا دست یافت. برای این کار باید از دسکتاپ استفاده کنید سیستم انتشاراتناشر، که اخیراً به عنوان بخشی از MS Office ظاهر شد.

اگرچه بسیاری توابع کلمهو Publisher همپوشانی دارند، اما همچنان وظیفه اصلی Word تشکیل محتوای سند است و Publisher اجرای سند در قالب یک نشریه چاپی با کیفیت بالا است. Publisher اغلب برای تولید بروشورهای رنگارنگ، کاتالوگ ها، کارت های دعوت، منوهای مهمانی ها، آدرس های تبریک و غیره استفاده می شود. این برنامه شامل تمام ابزارها، قالب ها و جاهای خالی لازم برای این کار است. یک کتابخانه بزرگ از طرح‌بندی فرصتی برای آشنایی با تجربه‌ای که توسط ناشران و طراحان حرفه‌ای انباشته شده است، فراهم می‌کند.

یکی از وظایف اصلی برنامه PhotoDraw پردازش تصاویر به دست آمده از عکس ها می باشد. از یک عکس واقعی از سگ خود، می توانید یک هیولای تقریباً مربعی برای ترساندن قلدرها یا یک Schnauzer غول پیکر بسیار باریک بسازید.

8. PHOTODRAW - گرافیک تجاری و ویرایشگر تصویر

به اندازه کافی ویرایش ساده تصاویر گرافیکیممکن است کافی باشد برنامه های رنگ آمیزیو تصویربرداری همراه با ویندوز. اما عملیات پیچیده تر به ابزارهای جدی تری نیاز دارد.

پیش از این، پردازش تصویر نیز حوزه فعالیت متخصصان بسیار ماهر بود و موقعیت پیشرو در اینجا مدتهاست که توسط سیستم های شناخته شده Adobe PhotoShopو کورل دراو. با این حال، امروزه چنین مشکلاتی به طور فزاینده ای نیاز به حل شدن توسط کاربران "عادی" دارند. به عنوان مثال، اگر شما درگیر عکاسی هستید، پردازش کامپیوتری می تواند به طور قابل توجهی کیفیت تصاویر را بهبود بخشد، قاب های ظاهراً کاملاً خراب، اما برای شما بسیار عزیز "بیرون بکشد". کار با گرافیک برای طراحی زیبا و اصلی وب سایت، نشریات چاپی یا ارائه های پاورپوینت کاملاً ضروری است.

اگرچه PhotoDraw هنوز تا حدودی از قابلیت های محصولات فوق از Adobe و Corell پایین تر است، اما عملکردهای آن برای حل بسیاری از کارهای مفید کافی است. سطح بالا. باید در نظر داشت که یک بسته گرافیکی حرفه ای تقریباً به اندازه کل بسته برنامه MS Office 2000 هزینه دارد.

9. تماس و مدیر مشتری

این برنامه برای اولین بار به عنوان بخشی از MS Office 2000 ظاهر شد. این برنامه برای مدیریت یک پایگاه داده با اطلاعات در مورد شرکای تجاری (تامین کنندگان و مشتریان)، نظارت بر معاملات و وضعیت مالی یک شرکت کوچک طراحی شده است.

در اصل، این وظایف را می توان با استفاده از سایر برنامه های موجود در آفیس انجام داد، اما استفاده از یک ابزار تخصصی راحت تر است. علاوه بر این، مشکل این است که چنین اطلاعاتی اغلب در برنامه های مختلف انباشته می شود (برخی در Outlook و برخی در سیستم حسابداری) و رئیس یک کسب و کار کوچک نیاز به جمع آوری تمام اطلاعات لازم برای تجزیه و تحلیل و کنترل دارد.

به هر حال ، Dispatcher شامل فیلتری است که به شما امکان می دهد داده ها را از محبوب ترین سیستم حسابداری در کشور ما ، 1C: Enterprise منتقل و پردازش کنید.

عملکردهای زیادی وجود دارد اما ... کافی نیست

بنابراین، می بینیم: بسته های اداری بسیار زیادی وجود دارد و هر یک از آنها قابلیت های بسیار زیادی دارند. اما در کار عملیاغلب معلوم می شود که هنوز برخی از عملکردها را از دست داده اید. یا معلوم می شود که طرح پردازش اطلاعات پیشنهادی برای شما مناسب نیست.

به نظر می رسد که یک برنامه آفیس را می توان با اجرای توابعی که در ابتدا وجود نداشتند یا با ترکیب چندین برنامه متفاوت در یک مجموعه راحت تر کرد. چنین قابلیت هایی توسط برنامه Microsoft Office Extensions (یا افزونه های Microsoft Office) ارائه می شود.

برنامه های آفیس در هر رایانه، خانه یا محل کار مورد نیاز است. چکیده بنویسید، ارائه ها را آماده کنید، محاسبات را انجام دهید بودجه خانوادهدر جدول - مهم نیست که چگونه به آن نگاه می کنید، بدون نرم افزار استاندارد نمی توانید انجام دهید. محبوب ترین بسته مایکروسافت آفیس است، اما باید هزینه آن را پرداخت کنید. اما گزینه های دیگری نیز وجود دارد، کاملا رایگان.

مایکروسافت آفیس آنلاین

پلت فرم: وب

در واقع، مایکروسافت دسترسی رایگان به مجموعه آفیس خود را به صورت آنلاین از طریق یک مرورگر فراهم می کند. اما نه همه چیز: فقط Word، Excel، PowerPoint و OneNote در دسترس هستند. برای کار با نسخه وب MS Office شما نیاز دارید حساب کاربریمایکروسافت (اگر اسکایپ دارید، احتمالاً آن را دارید).

البته نسخه آنلاین MS Office به صورت بومی از همه فرمت ها پشتیبانی می کند اسناد مایکروسافت- docx، xlsx، pptx و موارد دیگر نسخه های اولیه(doc، xls، ppt)، و همچنین فرمت های باز odt، ods، odp. از آنجایی که رابط کاربری آن شبیه به نسخه‌های جدید آفیس دسکتاپ است، می‌توانید آن را کاملاً بصری استفاده کنید. اسناد ایجاد شده در ابر OneDrive ذخیره می شوند. این بدان معنی است که می توانید با آنها همکاری کنید - فقط از طریق یک پیوند به افراد مناسب دسترسی دهید.

با این حال، اسناد را می توان در قالب های MS Office یا فرمت های باز برای ویرایش آفلاین بر روی رایانه بارگیری کرد و همچنین به PDF صادر کرد. منهای - نسخه آنلاین از تمام عملکردهای ویرایشگر آفلاین پشتیبانی نمی کند (به عنوان مثال، یک جدول محوری یا یک سند HTML از فایل وردشما نمی توانید در آن ایجاد کنید). اما در کل، پیشنهاد مایکروسافت بسیار سخاوتمندانه است.

Google Docs

پلتفرم ها: وب، اندروید

اگر Google Docs، Slides و Sheets وجود نداشت، مایکروسافت هرگز Office را آنلاین نمی کرد. محبوب ترین محصول اداری جهان همکاریادغام شده با Google Drive، کار می کند سیستم اندرویدو مرورگر کروم

برای کار مورد نیاز است حساب گوگل(اگر گوشی هوشمند اندرویدی دارید، آن را دارید). Google Docs از تمام فرمت‌های آفیس مایکروسافت و همچنین فرمت‌های اسناد باز کاملاً پشتیبانی می‌کند. فایل های ایجاد شده در آن ذخیره می شوند گوگل درایو، اما می توانند به رایانه شما نیز صادر شوند - از جمله در قالب های HTML، RTF، TXT و EPUB. یا ویرایش آفلاین در مرورگر: برای انجام این کار باید افزونه مرورگر کروم را نصب کنید.

محصول اداری دارای یک رابط مینیمالیستی است، اما به سادگی با ویژگی های مخفی مختلف بسته بندی شده است - ما حتی . و مهمتر از همه، این محصول بر روی همکاری متمرکز است و فرصت های زیادی را برای ویرایش جمعی اسناد و در زمان واقعی فراهم می کند.

اپل iWork

پلتفرم ها: وب، سیستم عامل مک، iOS

برای طرفداران دستگاه ها و نرم افزارهای اپل یک وجود دارد جایگزین رایگان"دفتر". Apple Pages، Numbers و Keynote به ترتیب به شما امکان می دهند با اسناد، صفحات گسترده و ارائه ها کار کنید.

برای کار با بسته، به MacOS، جایی که از قبل نصب شده است، یا یک Apple ID برای دسترسی به iCloud cloud نیاز دارید. اگر آیفون دارید، Apple ID دارید - کافی است به وب سایت iCloud بروید و آن را وارد کنید. Apple iWork با فرمت های Microsoft Office سازگار است و آنها را به راحتی می خواند. بسته نرم افزاریهمچنین امکان همکاری با اسناد، از جمله با کاربران رایانه شخصی را نیز ارائه می دهد (اگرچه آنها باید Apple ID را نیز ثبت کنند).

از ویژگی های بارز این بسته استفاده از "تراشه های" مارک تجاری است. تکنولوژی اپل، مانند مداد سیبدر iPad علاوه بر این، رابط کاربری مجموعه اداری اپل بسیار متفاوت از مایکروسافت آفیس است - به عنوان مثال، در صفحات گسترده نه یک جدول، بلکه یک صفحه خالی را مشاهده خواهید کرد. شما باید به این عادت کنید.

LibreOffice

پلتفرم ها: ویندوز، لینوکس، macOS، اندروید، iOS

معروف ترین ویرایشگر لینوکس اسناد اداری، که توسط داوطلبان بنیاد اسناد باز توسعه یافته و از قبل در توزیع محبوب اوبونتو نصب شده است، در واقع تقریباً برای همه پلتفرم ها - هم دسکتاپ و هم موبایل - در دسترس است. اما نسخه وب و همچنین قابلیت ویرایش مشترک ندارد - این محصولی برای کار فردی با اسناد است.

اما آنالوگ تقریباً همه عناصر محبوب بسته MS Office را ارائه می دهد: Writer (Word)، Calc (Excel)، Impress (PowerPoint)، Base (Access)، Draw (Visio)، و همچنین ویرایشگر فرمول Libre Office Math. که معادل در MS Office No. به طور پیش‌فرض، LibreOffice با فرمت‌های OpenDocument رایگان کار می‌کند، اما می‌تواند اسناد MS Office را بخواند و کار شما را به آنها صادر کند.

چیزی که ممکن است یک کاربر مدرن دوست نداشته باشد، رابط ویرایشگر قدیمی است که آفیس 2003 را تداعی می کند. فقدان قابلیت های همکاری نیز در سال 2019 چندان دلگرم کننده نیست. و غم انگیزترین چیز برنامه های تلفن همراه LibreOffice است که فقط قادر به مشاهده فایل ها هستند: آنها را نمی توان ویرایش کرد. این را می توان به توسعه به صورت داوطلبانه نسبت داد، اما در حال حاضر رقابت با چنین فرصت هایی دشوار است.

OnlyOffice

پلتفرم ها: وب، ویندوز، لینوکس، مک، iOS، اندروید

جالب ترین پروژه OnlyOffice به نظر می رسد که هدف خود را در آغوش کشیدن بیکران قرار داده است. این همان چیزی است که ما فکر می کنیم، و OnlyOffice به سادگی تصمیم گرفت یک رایگان ایجاد کند مجموعه اداری، 100% سازگار با فرمت های رسمیمایکروسافت: docx، xlsx و pptx. هر فایلی (مثلا ODF) که وارد ویرایشگرهای OnlyOffice شود به یکی از آنها تبدیل می شود. در عین حال، خود نرم افزار منبع باز است.

این پروژه جالب است زیرا چند پلتفرمی است. ابتدا اسناد، ارائه ها و صفحات گسترده را می توان از طریق مرورگر به اشتراک گذاشت. ثانیا، نسخه های دسکتاپ دارای یک رابط مدرن، شبیه به MS Office جدید هستند. ثالثاً، برنامه های تلفن همراه ویرایشگرهای کامل هستند - نه مانند بسته قبلی.

هر دو مثبت و منفی در همان زمان: نسخه آنلاین مجموعه اداری، به نوبه خود، است سیستم سادهمدیریت اسناد الکترونیکی یک راه حل برای تجارت است. شما باید به عنوان نماینده شرکت ثبت نام کنید و در آینده هزینه فضای ابری را بپردازید. همین امر در مورد اپلیکیشن های موبایل. فقط ویرایشگرهای دسکتاپ کاملاً باز و رایگان هستند.

دفتر WPS

پلتفرم ها: ویندوز، لینوکس، اندروید، iOS

این مجموعه اداری برای بسیاری از کاربران آشناست گوشی های ارزان قیمتمونتاژ چینی. واقعیت این است که این در واقع یک کپی چینی از مایکروسافت آفیس و کاملاً نزدیک به نسخه اصلی است. قاعده "اگر چیز خوبی در غرب وجود داشته باشد" در اینجا 100٪ کار می کند.

این بسته شامل ویرایشگر اسناد، جداول و ارائه ها و همچنین برنامه هایی برای کار با PDF از جمله مبدل است. همکاری ارائه نشده است - این نیز یک تصمیم منحصرا فردی است. اما همگام سازی تغییرات روی دسکتاپ و دستگاه های تلفن همراهمانند Google Docs.

اما در همان زمان بسته است - چه آن را روی رایانه یا تلفن همراه خود ببرید برنامه چینیمنبع بسته، به سطح پارانویای شما بستگی دارد. اگرچه، با نگاه کردن به لیست فرمت های پشتیبانی شده، می توانید چشمان خود را روی این ببندید.

اپن آفیس

پلتفرم ها: ویندوز، لینوکس، سیستم عامل مک

بیایید به احترام این ویرایشگر بنویسیم، زیرا اولین رقیب MS Office در پلتفرم لینوکس است. اکنون او تحت بال بنیاد آپاچی "زندگی می کند"، اگرچه چگونه می توان گفت که او زندگی می کند - توسعه دهندگان کلیدی مدت ها پیش پروژه را ترک کردند و شرایط آن از اواخر دهه 2000، زمانی که به تازگی "بلند شد" تغییر چندانی نکرده است.

این بسته برای نصب منحصراً روی دسکتاپ در نظر گرفته شده است. اما مجموعه ویرایشگرها همان Libre Office است، یعنی پایگاه داده ها، نمودارها، ارائه ها و ریاضیات.

OpenOffice با فرمت های ODF عالی کار می کند - این همان چیزی است که برای آن طراحی شده است. پشتیبانی از فرمت های Microsoft Office متوسط ​​است. اما رابط - به سال 2003 خوش آمدید. علاوه بر این، این پروژه بیش از بیست سال قدمت دارد، بسیار مورد احترام است و بسیاری همچنان از آن استفاده می کنند. شاید شما هم جزو آنها باشید؟

در قسمت مهارت های حرفه ای یا اطلاعات اضافیبسیاری از آنها دانش کامپیوتر را نشان می دهد. اما همه نمی توانند فهرستی تهیه کنند برنامه های کامپیوتریبرای رزومه البته، بهتر است فقط نرم‌افزاری را نشان دهید که واقعاً می‌دانید چگونه با آن کار کنید. پس از همه، استخدام کننده ممکن است از شما بخواهد که مهارت های خود را درست در مصاحبه نشان دهید.

قوانین نوشتن

افسران منابع انسانی حتی به افرادی که برای موقعیتی غیر مرتبط با کار با کامپیوتر درخواست می دهند توصیه می کنند در مورد مهارت های کامپیوتری بنویسند. هنگام توصیف سطح مهارت خود در این تکنیک، می توانید لیستی از برنامه هایی را که می دانید چگونه از آنها استفاده کنید، نشان دهید. همچنین باید بنویسید که کامپیوتر را در چه سطحی می شناسید. شما می توانید این را به صورت زیر نشان دهید:

• کاربر مطمئن رایانه شخصی؛
• سطح متوسط؛
• مهارت های کامپیوتری سطح ابتدایی

اما ارزش توصیف جزئیات در مورد دانش خود از برخی برنامه ها را ندارد. هر متقاضی می تواند از این مثال برای نوشتن این ستون استفاده کند:

کاربر با تجربه توانایی کار با برنامه های اساسی MS Office (دسترسی، اکسل، پاور پوینت، Word، WordPad)، ویرایشگرهای گرافیکی ( مدیر تصویر، CorelDRAW)، برنامه هایی برای ارسال و دریافت مکاتبات الکترونیکی (Outlook Express). من می توانم سریع جستجو کنم اطلاعات لازمدر اینترنت، من می توانم با آن کار کنم مرورگرهای مختلف(Opera، Firefox، Chrome، Amigo، اینترنت اکسپلورر). آشنایی کامل با ویژگی های سیستم عامل ویندوز.

نسخه جهانی این بخش ممکن است کمی متفاوت به نظر برسد:

مهارت های کامپیوتری متوسط. امکان کار با برنامه های MS Office (تجربه با اکسل، ورد)، جستجو و دانلود اطلاعات لازم از طریق اینترنت (کار شده با مرورگرهای اپرا، فایرفاکس)، امکان ارسال ایمیل.

مشخصات حرفه ها

تعدادی از تخصص ها وجود دارد که لازم است دانش برنامه هایی را که به کار کمک می کنند فهرست کنید. البته بهتر است توضیحات را با آن شروع کنیم اطلاعات عمومیدر مورد سطح مهارت های کامپیوتری و توانایی کار با برنامه های پایه. برای مثال، در رزومه یک حسابدار، این ستون ممکن است به شکل زیر باشد:

کاربر کامپیوتر مطمئن آشنایی با برنامه های اولیه مایکروسافت آفیس، مانند MS Access، Word، PowerPoint، Excel، توانایی کار با ایمیل (از جمله Outlook Express، Mirramail، EmailOpenViewPro). مهارت های عالی اینترنت در مرورگرهای مختلف (کار در Opera، Google Chrome، Mozilla Firefox و دیگران). آشنایی با برنامه های تخصصی کامپیوتر: 1C: Accounting 7.7 و 8، Parus، Client-Bank system.

فهرست بسیار بزرگی که انواع نرم افزارها را فهرست می کند می تواند نتیجه معکوس داشته باشد: کارفرما تصمیم می گیرد که دانش شما بسیار سطحی است.

چه خوب است که متقاضی پست مدیر فروش علاوه بر لیست برنامه های اصلی کامپیوتر، دانش تخصصی را نیز نشان دهد. در رزومه او، بخش مشخص شده از ستون "مهارت های حرفه ای" ممکن است به شکل زیر باشد:

سطح کاربر شایسته مهارت در جستجوی اطلاعات تخصصی در اینترنت، تجربه کار با مرورگرهای مختلف (از جمله Explorer، Opera، Chrome و غیره). آشنایی با اصول کار با اتاق عمل سیستم های لینوکسو ویندوز، برنامه های اصلی آفیس، متن و ویرایشگرهای گرافیکی(Word، WordPad، PowerPoint، Access، Paint، Excel، Photoshop). مهارت در کار با سیستم های تخصصی "BEST"، 1C: Enterprise (مشخصات "تجارت و انبار")، تجربه کار با سیستم CRMتنظیم روابط با مشتریان

اگر موقعیت به دانش عمیق تر از برنامه های خاص نیاز دارد، باید آنها را مشخص کرد. بنابراین، برای موقعیت برنامه نویس PHP، علاوه بر توانایی کار با رایانه شخصی، ممکن است به موارد زیر نیاز داشته باشید: دانش PHP، API رسانه های اجتماعی، API وردپرس، CSS، HTML، JS، CSS.

در مورد دوم، باید بر دانش خود و نیازهای کارفرما تمرکز کنید.

اگر تسلط بر برنامه های جدید هیچ مشکلی برای شما ایجاد نمی کند، این نکته در پایان بخش قابل ذکر است.

توانایی پردازش الکترونیکی اسناد مختلف را می توان یکی از دلایل اصلی گسترش گسترده رایانه های شخصی، هم در بین کاربران خانگی و هم در بخش شرکت نامید. ماشین‌های تحریر، دست نوشته‌ها و حتی حروف معمولی به ندرت دیده می‌شوند که با دست نوشته شده‌اند، از بین رفته‌اند. امروزه تقریباً هر ماده و اسناد چاپی: دیپلم یا چکیده، مجلات یا کتاب، بیانیه ها یا یادداشت ها، گزارش ها یا ارائه ها، بر روی رایانه ایجاد می شود. پس از همه، یک سند الکترونیکی را می توان در هر زمان اصلاح، تغییر، تکمیل، ارسال کرد. ایمیل، آن را روی کاغذ چاپ کنید یا برای همکاری آنلاین ارسال کنید. احتمالاً اشتباه نخواهم کرد اگر بگویم تقریباً هر شخصی که تا به حال پشت رایانه نشسته است باید با پردازش اسناد متنی سر و کار داشته باشد و برای بسیاری این دلیل اولین آشنایی آنها با رایانه شخصی بود.

علیرغم این واقعیت که همه سیستم عامل های مدرن دارای ابزارهای داخلی برای کار با داده های متنی هستند، اما هنوز نمی توان توانایی های آنها را با موارد خاص مقایسه کرد. نرم افزار، به اصطلاح برنامه های اداری. آنها برای پردازش انواع اسناد الکترونیکی در رایانه کاربر طراحی شده اند و بنابراین، به عنوان یک قاعده، از چندین مؤلفه با رابط مشابه و تعامل خوب با یکدیگر تشکیل شده اند. شناخته شده ترین مجموعه های اداری شامل Microsoft Office، OpenOffice.org، Corel WordPerfect Office، StarOffice، Lotus SmartSuite، Ashampoo Office و iWork (برای سیستم عامل مک) می باشد. هر یک از محصولات در این زمینه مجموعه ای از اجزای خاص خود را دارد، راه حل های طراحی و البته عملکرد. در مقاله امروز خود با یکی از محبوب ترین راه حل های آفیس برای کاربران که توسط مایکروسافت توسعه داده شده است - MS Office آشنا می شویم.

تاریخچه توسعه

این مجموعه اداری محبوب اولین بار در سال 1992 نور را دید و در ابتدای راه خود شامل 4 برنامه کاربردی بود که هنوز هم برای آن اساسی هستند: Word، Excel، PowerPoint و Mail. Access در سال 1994 و Shedule+ در سال 1995 به این گروه اضافه شد. در سال 97، برنامه ایمیل ایمیل و تقویم Shedule+ جایگزین سازمان‌دهنده Outlook شد و ویرایشگر عکس را اضافه کرد. در سال 1999، برنامه Publisher برای تهیه نشریات، برنامه ایجاد وب سایت FrontPage ظاهر شد و PhotoEditor با PhotoDraw جایگزین شد. پس از انتشار Office XP در سال 2001، ویرایشگر تصویر PhotoDraw سرانجام از مجموعه آفیس ناپدید شد و در سال 2003، FrontPage. در همان زمان، یک برنامه جدید برای جمع آوری و مدیریت داده ها در Office 2003 ظاهر می شود - InfoPath.

به طور کلی، مجموعه آفیس 2003 برای مایکروسافت در حال تبدیل شدن به یک محصول بسیار موفق است. آنجا بود که ارائه شد طراحی جدیدآیکون هایی به سبک WindowsXP که بدون شک بر جذابیت این راه حل تاثیر گذاشته است.

و به تنهایی برنامه های اداریدر طول سال‌های توسعه، آنها به بلوغ رسیده‌اند، و برخی از قالب‌ها (.doc، .xls) به استانداردی در جریان اسناد اکثر شرکت‌ها تبدیل شده‌اند. حتی امروز، 8 سال بعد، بسیاری از کاربران همچنان از MS Office 2003 استفاده می کنند و نمی خواهند بر رابط انقلابی که برای اولین بار توسط توسعه دهندگان در اوایل سال 2007 معرفی شد، تسلط پیدا کنند.

در آفیس 2007، غول نرم افزاری تصمیم گرفت منوی سیستم آشنا را کنار بگذارد و آن را با یک رابط نواری بر اساس نوار ابزار جدا شده توسط تب ها جایگزین کند. دکمه های روی روبان ها، بر خلاف نوار ابزار، می توانند باشند اندازه های مختلفبه عنوان مثال، مواردی که بیشتر مورد نیاز هستند ممکن است بزرگتر باشند و در داخل آنها ممکن است نمونه هایی از سبک های استفاده شده وجود داشته باشد.

خود دکمه ها بر اساس موضوع به گروه هایی دسته بندی می شوند. دکمه هایی که به ندرت استفاده می شوند معمولاً پنهان هستند، اما همچنان از طریق یک منوی کشویی قابل دسترسی هستند.

کارشناسان مایکروسافت می گویند که این رویکرد نوآورانه به شما امکان می دهد تمام عملکردها را در یک مکان جمع آوری کنید و در نتیجه راحتی را افزایش دهید. رابط کاربری، و به شما کمک می کند تا به طور موثرتری از Office استفاده کنید. درست است که خود کاربران با خونسردی از چنین تغییرات اساسی استقبال کردند و انتقادات زیادی به توسعه دهندگان وارد شد.

با این حال، رابط نواری به کاربران اجازه می دهد تا از عملکردهای بیشتری از مجموعه اداری استفاده کنند، زیرا اکثر آنها به جای پنهان شدن در اعماق منو، اکنون در معرض دید هستند. خود مایکروسافت آینده را در یک سیستم مدیریتی جدید می بیند و این توسط آخرین توسعه شرکت در این زمینه - Office 2010 تأیید شده است.

با انتشار مایکروسافت آفیس 2010، ریبون به طور اساسی بازطراحی و بهبود یافت، که حتی توسط مخالفان رابط روبان تشخیص داده شده است. علاوه بر این، تغییراتی در سبک طراحی فید ایجاد شد که مورد استقبال کاربران نیز قرار گرفت. بنابراین، اکنون تعداد کمی از مردم شک دارند که مجموعه آفیس مایکروسافت به توسعه در این مسیر ادامه دهد.

در حال حاضر مجموعه آفیس برنامه های مایکروسافت برای سیستم عامل های خانواده ویندوز و اپل مک OS X و دارای نسخه های 32 بیتی و 64 بیتی است.

اجزای برنامه

حال بیایید با استفاده از نمونه آخرین نسخه این بسته - Office 2010 به برنامه های کاربردی که بخشی از MS Office هستند نگاهی دقیق بیندازیم. لازم به ذکر است که برای راحتی موقعیت محصول در بازار، بسته آفیس دارای چندین نسخه هایی که در آن برنامه های خاصی در دسترس است. به عنوان مثال، آخرین دفتر دارای شش مورد از آنها است: "شروع"، "خانه و مطالعه"، "خانه و تجارت"، "استاندارد"، "حرفه ای" و "پلاس حرفه ای".

همانطور که از جدول مشخص است، یک مجموعه اداری مدرن بسته به نسخه آن می تواند از 2 تا 10 برنامه مختلف داشته باشد.

مایکروسافت ورد (ورد)- برنامه برای کار با اسناد متنی. این واژه پرداز در بین تمام مواردی که در آن استفاده می شود محبوب ترین بوده است در حال حاضر. به همین دلیل است که فرمت سند "doc" به استاندارد واقعی برای مدیریت اسناد مدرن تبدیل شده است و بسیاری از برنامه های رقیب از سازگاری با این قالب پشتیبانی می کنند.

با Word به راحتی می توانید اسنادی با طراحی زیبا و با کیفیت حرفه ای ایجاد کرده و آنها را سازماندهی کنید. علاوه بر چندین گزینه استایل متن، ابزارهای پشتیبانی متنوعی در اختیار دارید: جدول ساز، ابزار ویرایش تصویر، درج اشکال آماده، سازنده نمودار و نمودار میله ای، درج اشیاء گرافیکیاسمارت آرت برای بازنمایی بصریاطلاعات و بسیاری دیگر. در عین حال، کاربران می توانند در پروژه ها و اسناد همکاری داشته باشند و به طور همزمان آنها را ویرایش کنند.

مایکروسافت آفیس اکسل (اکسل)- برنامه برای کار با صفحات گسترده. همانطور که در مورد Word، موقعیت پیشرو در بازار را اشغال می کند و بنابراین فرمت "xls" برای این نوع اسناد نیز یک استاندارد واقعی است.

برنامه اکسل امکانات گسترده ای را برای تجزیه و تحلیل داده ها و همچنین برای مدیریت و تبادل آنها باز می کند. ابزارهای قدرتمند تجسم داده ها، خلاصه کردن داده ها با استفاده از نمودارهای کوچکی که در یک سلول با متن (خطوط جرقه) قرار می گیرند، و فیلتر کردن سریع حجم زیادی از داده ها به شما کمک می کند تا نتایج را به طور مؤثر مقایسه کنید، روندهای مهم را ردیابی و برجسته کنید. فایل ها پردازنده جدولرا می توان به راحتی به صورت آنلاین به اشتراک گذاشت تا با سایر کاربران به اشتراک گذاشته شود.

Microsoft OneNote (VanNote)- برنامه ای برای ذخیره یادداشت ها و همکاری با آنها در یک مکان واحد و به راحتی در دسترس. به شما امکان می دهد هم با متن و عکس و هم با یادداشت های ویدیویی و صوتی کار کنید.

اشتراک گذاری نوت بوک هاایجاد و ویرایش یادداشت ها به طور همزمان با کاربران از راه دور یا به سادگی همگام سازی داده ها و اطمینان از به روز بودن آنها امکان پذیر است. شما همچنین می توانید هنگام کار در سایر موارد یادداشت برداری کنید برنامه های کاربردی آفیسیا اینترنت اکسپلورر، و OneNote پیوندی به مکان در سند اصلی که هنگام افزودن یادداشت مشاهده می‌کردید، ارائه می‌کند و به شما امکان می‌دهد ایده‌ها را به طور خودکار به محتوایی که ایجاد می‌کنید پیوند دهید.

مایکروسافت پاورپوینت (پاورپوینت)- برنامه برای تهیه ارائه. به شما امکان می دهد ارائه های پویا با کیفیت بالا ایجاد و مدیریت کنید. با استفاده از صدا و جلوه های بصری(افزودن فیلم و انیمیشن) می توانید تصویری واضح و قدرتمند را به بینندگان ارائه دهید که ساختن آن به آسانی و تماشای آن لذت بخش است.

با استفاده از پاورپوینت، نه تنها می توانید محتوای چندرسانه ای را با استفاده از انواع جلوه های هنری و ویدئویی اضافه کنید، بلکه ویرایش کنید. این برنامه همچنین به شما امکان می دهد از افکت های تغییر اسلاید حجمی پویا و جلوه های انیمیشن واقعی استفاده کنید.

Microsoft Outlook- یک سازمان دهنده شخصی که شامل: تقویم، برنامه ریز وظایف، یادداشت ها، مدیر ایمیل و دفترچه آدرس است. این برنامه به شما امکان می دهد چندین حساب ایمیل را در یک مکان مدیریت کنید، که بسیار راحت تر از بررسی پیام ها در چندین صندوق پستی جداگانه است. شما همچنین یک ابزار واحد برای مدیریت همه تقویم ها در اختیار دارید، زیرا در Outlook می توانید هر تعداد از آنها را برای هر دسته از رویدادها ایجاد کنید تا در یک برنامه بزرگ پر از رویدادها گیج نشوید.

Outlook 2010 به شما امکان می دهد به شبکه های اجتماعی مورد علاقه خود متصل شوید و رویدادهای مختلفی را که در آنجا اتفاق می افتد به طور متمرکز پیگیری کنید. علاوه بر این، می‌توانید تمام مخاطبین خود را از سرویس‌های هات‌میل یا جی‌میل و همه به‌روزرسانی‌ها را به اطلاعات تماس دوستانتان که با آنها در ارتباط هستید، انتقال دهید. شبکه اجتماعیمانند فیس بوک نیز به طور خودکار در مخاطبین Outlook منعکس می شود.

ناشر مایکروسافت- برنامه ای برای ایجاد، سفارشی سازی و توزیع انواع نشریات با کیفیت حرفه ای و مواد بازاریابی. حتی بدون تجربه طراحی گرافیک، می توانید از قالب های مختلفی برای ایجاد بروشور، خبرنامه، کارت ویزیت، کارت پستال، خبرنامه ایمیل و سایر نشریات استفاده کنید.

کاربران ابزارهای حرفه ای ویرایش تصویر را در اختیار دارند، فن آوری های مدرنتراز شی، توانایی ایجاد انتشارات پویا، گزینه های تایپوگرافی پیشرفته برای طراحی متن و ابزار مناسب پیش نمایشمواد ایجاد شده و توزیع آن امکان اشتراک و توزیع نشریات نیز فراموش نشده است.

مایکروسافتدسترسی داشته باشید- برنامه های کاربردی برای ایجاد و مدیریت پایگاه های داده. این ابزار مدیریت داده‌های شخصی مؤثر عمدتاً برای بخش شرکت‌ها، کسب‌وکارهای کوچک و سازمان‌های غیرانتفاعی هدف قرار می‌گیرد، اگرچه کاربران عادی می‌توانند از آن برای مثال برای فهرست‌نویسی کتابخانه‌های صوتی و تصویری خانگی استفاده کنند.

Access 2010 راه های جدیدی را برای دسترسی و اشتراک گذاری پایگاه های داده اضافه می کند. مشاهده و ویرایش پایگاه های داده می تواند مستقیماً از طریق اینترنت انجام شود و کاربرانی که این اپلیکیشن را ندارند می توانند فرم ها و گزارش های وب را از طریق مرورگر باز کنند.

مایکروسافتInfoPath- برنامه ای برای جمع آوری و مدیریت داده ها. به عنوان یک قاعده، سازمان ها از آن برای بهینه سازی فرآیندهای تجاری خود استفاده می کنند، برای کاربران تجاری یا توسعه دهندگان با تجربه در نظر گرفته شده است و بعید است که برای کاربران رایانه های خانگی مورد علاقه باشد.

InfoPath به شما این امکان را می دهد که فرم های الکترونیکی پیچیده ای ایجاد کنید تا به سرعت و مقرون به صرفه اطلاعات را بر اساس نوع راه حل مورد نیاز سازمان خود دریافت کرده و آنها را به سیستم های تجاری متصل کنید.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) -برنامه ای که توانایی همکاری در اسناد و کتابخانه های آنها را در یک محیط SharePoint Workspace افزایش می دهد.

این ابزار بیشتر برای گروه‌های تجاری در سازمان‌های متوسط ​​و شرکت‌های بزرگ که نیاز به فضای کاری واحد با قابلیت‌های گسترده دارند، استفاده می‌شود. دسترسی عمومیبه داده ها، و همچنین ویرایش مشترک آنها و بعید است که برای کاربران خانگی مفید باشد.

مایکروسافتLync -برنامه ای که وسایل ارتباطی رایج را ترکیب می کند. به عنوان یک راه حل برای مشاغل متوسط ​​و شرکت های بزرگ قرار دارد. ترکیبی از قابلیت های پیام رسانی فوری، سازماندهی جلسات و ارتباط صوتی. سرویس گیرنده دارای نوار ابزاری است که یافتن و دسترسی به ویژگی های پرکاربرد مانند شماره گیر، بصری را آسان می کند پست صوتیو همچنین لیستی از مخاطبین و مکالمات فعال.

نتیجه گیری

با در نظر گرفتن تمام اجزایی که مجموعه مدرن مایکروسافت آفیس 2010 را تشکیل می دهند، وقت آن رسیده است که به بررسی بپردازیم.

شکی نیست که چنین مجموعه ای از راه حل های همه کاره می تواند تقریباً هر کاربری را راضی کند. سطح کیفی ایجاد شده است اسناد الکترونیکیبا ابزارهای موجود در این مجموعه اداری واقعاً بسیار بالا و حتی برای مبتدیان قابل دسترسی است. به همین دلیل است که برخی از فرمت‌های مایکروسافت آفیس به‌عنوان استانداردهای واقعی برای بیشتر جریان اسناد در جهان پذیرفته شده‌اند.

بسیاری از مردم احتمالا می دانند (یا حدس می زنند) که این مجموعه اداری پولی است و هزینه و توزیع آن به طور مستقیم به نسخه آن بستگی دارد. از 6 مورد موجود گزینه های ممکنفقط 4 مورد برای کاربران خانگی موجود است: "ابتدایی"، "برای خانه و مطالعه"، "برای خانه و محل کار" و "حرفه ای". لازم به ذکر است که نسخه اولیه، حاوی دو برنامه محبوب ترین - Word و Excel، به صورت رایگان و فقط با رایانه های جدیدی که دارای سیستم عامل از پیش نصب شده هستند توزیع می شود. سیستم ویندوز. نسخه های "استاندارد" و "پلاس حرفه ای" فقط برای مشتریان شرکتی توزیع می شود.

بیشترین گزینه بودجهبرای کاربران خانگی یک مجموعه آفیس برای خانه و مطالعه وجود دارد. امروز هزینه آن 2990 روبل است. این شامل چهار برنامه کاربردی است: ویرایشگر متنورد، ویرایشگر الکترونیکی جداول اکسل، برنامه یادداشت برداری OneNote و برنامه ایجاد ارائه های پاورپوینت. می توان گفت که چنین ست آقایانی برای اکثر کاربرانی که در خانه با اسناد کار می کنند مناسب است. همچنین توجه داشته باشید که مجموعه برنامه های اداری برای خانه و مطالعه برای اهداف تجاری (انتفاعی) و سازمان های غیر انتفاعی و همچنین در سازمان های دولتی در نظر گرفته نشده است.

و با این حال عدم وجود مؤلفه ای مانند Outlook در این نسخه - سازمان دهنده شخصیو خوب سرویس گیرنده پست الکترونیکی، برای برخی دلیلی خواهد بود که توجه آنها را به نسخه آفیس برای خانه و تجارت معطوف کنند. درست است، برای این مجموعه اجزا، دیگر هیچ محدودیتی در مورد هدف استفاده از آن وجود ندارد (همانطور که با پیشوند تجاری مشخص شده است)، که بلافاصله در هزینه محصول منعکس می شود، که بیش از دو برابر می شود و در حال حاضر به 6990 روبل می رسد. . من فکر می کنم که برای بسیاری، پرداخت بیش از حد 4000 روبل برای Outlook غیر منطقی به نظر می رسد و خرید این نسخه برای خانه در انحصار علاقه مندان باقی می ماند.

Office Professional شامل دو جزء اضافی است - Publisher و Access، برنامه های کاربردی برای ایجاد نشریات و کار با پایگاه های داده، به ترتیب. اما قیمت 17990 روبل به وضوح نشان می دهد که این محصول برای استفاده تجاری است.

بنابراین، اگر محصول مایکروسافت آفیس را دوست دارید، بهینه ترین مجموعه برنامه ها برای استفاده در رایانه خانگی شما Office for Home و Student خواهد بود. خوب، برای همه کسانی که به تازگی شروع به تسلط بر برنامه های اداری کرده اند، به زودی مطالب دقیق تری را در مورد هر یک از برنامه های موجود در این نسخه آماده خواهیم کرد.

یک مقاله مقدماتی قبل از شروع یادگیری مایکروسافت آفیس. رایج ترین محصول در زمینه فناوری کامپیوتر. همه کسانی که این مقاله را می خوانند، از خود یک سوال بپرسند - چرا کامپیوتر ایجاد شده است؟ درسته! به طوری که کار بر روی رایانه اولاً راحت، ثانیاً قابل دسترسی و ثالثاً خودکار است. بیایید آن را بفهمیم.

کار راحت روی رایانه شامل حداقل اقدامات برای به دست آوردن یک نتیجه خاص است. به عنوان مثال، شما باید یک ارائه سی اسلاید ایجاد کنید. و همه اینها باید دستی انجام شود!!! کشیدن پس زمینه برای 30 اسلاید، نوشتن متن، درج گرافیک و عکس چقدر زمان می برد؟ حدس می زنم حداقل یک هفته برای درج پس زمینه برای هر سی اسلاید، باید کمتر از یک دقیقه وقت بگذارید! در مورد نوشتن یا درج متن، عکس و گرافیک هم همینطور. و در همان زمان، شما دریافت می کنید - یک کپی در فرم الکترونیکیو در صورت نیاز به چاپ روی چاپگر به صورت چاپی. در این صورت، نسخه الکترونیکی آن به هر میزان که دوست دارید قابل ویرایش است. این است کار راحتروی کامپیوتر شاید بپرسید کار دستی و کار راحت روی کامپیوتر چه ربطی به آن دارد؟ با وجود این واقعیت که بدون مایکروسافت آفیس یا آنالوگ ها، اگر برنامه نویس نیستید، انجام آن بر روی رایانه برای شما بسیار طولانی تر و دشوارتر از دستی خواهد بود. پاسخ به نظر من روشن است.

در دسترس بودن در این واقعیت نهفته است که بسته نرم افزاری Microsoft Office پولی است یا می توان آنالوگ های رایگان را در هر فروشگاه رایانه ای خریداری کرد یا از اینترنت بارگیری کرد. اینجا همه چیز روشن است.

اتوماسیون. مهمترین چیز این است که بسیاری از افراد هنگام کار با رایانه از آن استفاده نمی کنند. مثال: شما باید هر هفته محاسبات و گزارش را انجام دهید. رازی را به شما می گویم که در مقالات بعدی این بخش با جزئیات بیشتر مورد بحث قرار خواهد گرفت: الگوها، صفحات گسترده، ماکروها و بسیاری موارد مفید دیگر. که به نوبه خود در صورت استفاده صحیح به میزان قابل توجهی در زمان و تلاش شما صرفه جویی می کند.

Microsoft Office یک بسته نرم افزاری آفیس است که برای کار با متن، محاسبات، جداول و تصاویر طراحی شده است. این بسته پولی است، اما آنالوگ های رایگان وجود دارد. در حال حاضر این بستهدر سطحی که می توان آن را نه تنها بر روی رایانه، بلکه بر روی تلفن، ارتباط یا تبلت نیز نصب کرد. این باعث می شود محصول بسیار کاربردی تر شود. مایکروسافت آفیس ابزار اصلی است که دانش آن تقریباً در همه جا مورد نیاز است. در مدرسه، دانشگاه، خانه، محل کار... و دانش خوب و باکیفیت این توانایی را برای شما به ارمغان می آورد که هر سه ویژگی را که در این مقاله به آن پرداختیم، بکار ببرید.

بیایید به برنامه های موجود در Microsoft Office نگاه کنیم:

1. Word – ویرایشگر متن

2. Excel - صفحات گسترده

3. پاورپوینت - ایجاد ارائه

4. OneNote - یادداشت برداری

5. Outlook – سرویس ایمیل

ما لیستی از برنامه های اصلی را لیست کرده ایم که برای داشتن دانش کامل از Microsoft Office باید بتوانید با آنها کار کنید. همچنین لازم به ذکر است که این محصول یک فرمت بین المللی برای کار در تمام زمینه های فعالیت انسانی مرتبط با کامپیوتر است.