V sekcii odborných zručností resp Ďalšie informácie mnohé naznačujú počítačové znalosti. Ale nie každý si môže urobiť zoznam počítačových programov pre životopis. Samozrejme, najlepšie je uviesť iba softvér, s ktorým skutočne viete pracovať. Náborový pracovník vás totiž môže požiadať, aby ste svoje schopnosti ukázali priamo na pohovore.

Pravidlá písania

Personalisti radia písať o počítačových zručnostiach aj tým ľuďom, ktorí sa uchádzajú o pozíciu, ktorá nesúvisí s prácou na PC. Pri popise svojej úrovne znalostí v tejto technike môžete uviesť zoznam programov, ktoré viete používať. Treba si zapísať aj to, na akej úrovni ovládate počítač. Môžete to uviesť takto:

• sebavedomý používateľ PC;
• priemerná úroveň;
• počítačové zručnosti na základnej úrovni.

Ale nestojí za to podrobne popisovať vaše znalosti o určitých programoch. Každý žiadateľ môže použiť tento príklad písania tohto stĺpca:

Pokročilý používateľ. Schopnosť pracovať so základnými programami MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafickými editormi ( Správca obrázkov, CorelDRAW), programy na odosielanie a príjem elektronickej korešpondencie (Outlook Express). Viem rýchlo hľadať potrebné informácie na internete viem pracovať s rôznymi prehliadačmi (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, internet Explorer). Dobrá znalosť funkcií operačného systému Windows.

Univerzálna verzia tejto sekcie môže vyzerať trochu inak:

Stredne pokročilá znalosť PC. Schopnosť pracovať s programami MS Office (skúsenosti s Excelom, Wordom), vyhľadávať a sťahovať potrebné informácie cez internet (spolupracuje s prehliadačmi Opera, Firefox), dokáže posielať emaily.

Špecifiká profesií

Existuje množstvo špecialít, pre ktoré je potrebné uviesť znalosti programov, ktoré pomáhajú pri práci. Samozrejme, je lepšie začať s popisom všeobecné informácie o úrovni počítačových zručností a schopnosti pracovať so základnými programami. Napríklad v životopise účtovníka môže tento stĺpec vyzerať takto:

Sebavedomý používateľ počítača. Znalosť základných programov Microsoft Office ako MS Access, Word, PowerPoint, Excel, schopnosť pracovať s nimi e-mailom(vrátane aplikácií Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Vynikajúce internetové zručnosti v rôznych prehliadačoch (pracoval v Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox a ďalšie). Znalosť špecializovaných počítačových programov: 1C: Účtovníctvo 7.7 a 8, systémy Parus, Klient-Banka.

Príliš veľký zoznam všetkých druhov softvéru môže mať opačný efekt: zamestnávateľ rozhodne, že vaše znalosti sú veľmi povrchné.

Bolo by fajn, keby uchádzač o pozíciu obchodného manažéra okrem zoznamu základných PC programov uviedol aj znalosť špecializovaných. V jeho životopise môže špecifikovaná časť stĺpca „odborné zručnosti“ vyzerať takto:

Úroveň kompetentného používateľa. Zručnosť vo vyhľadávaní odborných informácií na internete, skúsenosti s prácou s rôznymi prehliadačmi (vrátane Explorer, Opera, Chrome a ďalších). Znalosť základov práce s operačnými sálami Linuxové systémy a Windows, základné kancelárske programy, textové a grafické editory (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Zručnosti v práci so špecializovanými systémami "BEST", 1C:Enterprise (špecifikácia "Obchod a sklad"), skúsenosti s prácou s CRM systém regulácia vzťahov s klientmi.

Ak pozícia vyžaduje hlbšie znalosti určitých programov, musia byť uvedené. Takže na pozíciu PHP programátor okrem schopnosti pracovať s PC možno budete potrebovať: znalosť PHP, social media API, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

V druhom prípade sa musíte zamerať na svoje znalosti a požiadavky zamestnávateľa.

Ak vám ovládanie nových programov nespôsobuje žiadne ťažkosti, stojí za zmienku na konci tejto časti.

Kancelárske programy sú potrebné na akomkoľvek počítači, doma alebo v práci. Napíšte abstrakty, pripravte prezentácie, urobte výpočty rodinný rozpočet v tabuľke - bez ohľadu na to, ako sa na to pozeráte, bez štandardného softvéru sa nezaobídete. Najpopulárnejším balíkom je Microsoft Office, ale musíte zaň zaplatiť. Existujú však aj iné možnosti, úplne zadarmo.

Microsoft Office Online

Plošina: web

V skutočnosti spoločnosť Microsoft poskytuje bezplatný prístup k svojmu kancelárskemu balíku online prostredníctvom prehliadača. Ale nie všetko: k dispozícii sú iba Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Webová verzia MS Office vyžaduje konto Microsoft (ak máte Skype, s najväčšou pravdepodobnosťou ho máte).

Online verzia MS Office samozrejme natívne podporuje všetky formáty dokumenty spoločnosti Microsoft- docx, xlsx, pptx a ďalšie skoré verzie(doc, xls, ppt), ako aj otvorené formáty odt, ods, odp. Môžete ho používať čisto intuitívne, pretože jeho rozhranie je podobné novým verziám desktopového Office. Vytvorené dokumenty sa ukladajú do cloudu OneDrive. To znamená, že s nimi môžete spolupracovať – stačí poskytnúť prístup tým správnym ľuďom prostredníctvom odkazu.

Dokumenty je však možné stiahnuť do počítača vo formátoch MS Office alebo otvorených formátoch pre offline úpravy, ako aj exportovať do PDF. Nevýhodou je, že online verzia nepodporuje všetky funkcie offline editora (nedá sa v nej napríklad vytvoriť kontingenčná tabuľka alebo HTML dokument zo súboru Word). Celkovo je ale ponuka Microsoftu celkom štedrá.

Google Dokumenty

Platformy: web, Android

Microsoft by nikdy nepriviedol Office online, keby neexistovali Dokumenty, Prezentácie a Tabuľky Google. Svetovo najpopulárnejší kancelársky produkt spolupráce, integrovaný s Diskom Google, operačný systém Android a prehliadač Chrome.

Na prácu potrebujete účet Google (ak máte smartfón s Androidom, tak ho máte). Dokumenty Google dokonale podporujú všetky formáty Microsoft Office, ako aj formáty otvorených dokumentov. Vytvorené súbory sa uložia do disk Google, ale je možné ich exportovať aj do vášho počítača – vrátane formátov HTML, RTF, TXT a EPUB. Alebo upravujte offline v prehliadači: Ak to chcete urobiť, musíte si nainštalovať rozšírenie prehliadača Chrome.

Kancelársky produkt má minimalistické rozhranie, ale je jednoducho nabitý rôznymi skrytými funkciami – dokonca aj . A čo je najdôležitejšie, produkt je zameraný na spoluprácu a poskytuje množstvo príležitostí na kolektívnu úpravu dokumentov a to v reálnom čase.

Apple iWork

Platformy: web, Mac OS, iOS

Pre fanúšikov zariadení a softvéru Apple je tu a bezplatná alternatíva"kancelária". Apple Pages, Numbers a Keynote vám umožňujú pracovať s dokumentmi, tabuľkami a prezentáciami.

Na prácu s balíkom potrebujete MacOS, kde je predinštalovaný, alebo Apple ID na prístup do cloudu iCloud. Ak máte iPhone, máte Apple ID – stačí prejsť na webovú stránku iCloud a zadať ho. Apple iWork je kompatibilný s formátmi Microsoft Office a ľahko ich číta. Softvérový balík tiež ponúka možnosť spolupráce s dokumentmi, a to aj s používateľmi PC (aj keď si budú musieť zaregistrovať aj Apple ID).

Charakteristickým rysom tohto balíka je použitie značkových „čipov“ Technológia Apple, ako je Apple Pencil na iPade. Okrem toho sa rozhranie kancelárskeho balíka Apple veľmi líši od balíka Microsoft Office - napríklad v tabuľkách neuvidíte tabuľku, ale prázdny hárok. Na toto si budete musieť zvyknúť.

LibreOffice

Platformy: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Najznámejší linuxový editor kancelárskych dokumentov, vyvinutý dobrovoľníkmi z Open Document Foundation a predinštalovaný v populárnej distribúcii Ubuntu, je v skutočnosti dostupný takmer pre všetky platformy – desktopové aj mobilné. Nemá však webovú verziu, rovnako ako možnosti spoločných úprav - ide o produkt pre individuálnu prácu s dokumentmi.

Poskytuje však analógy takmer všetkých populárnych prvkov balíka MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), ako aj editor vzorcov Libre Office Math, čo je ekvivalentné v MS Office č. LibreOffice štandardne pracuje s bezplatnými formátmi OpenDocument, ale dokáže čítať dokumenty MS Office a exportovať do nich vašu prácu.

Čo sa nepáči modernému používateľovi, je to staromódne rozhranie editora, ktoré prináša spomienky na Office 2003. Nedostatok možností spolupráce tiež nie je v roku 2019 veľmi povzbudivý. A najsmutnejšie na tom sú mobilné aplikácie LibreOffice, ktoré sú schopné iba prezerať súbory: nedajú sa upravovať. Môže za to rozvoj na dobrovoľnej báze, no už teraz je ťažké konkurovať takýmto príležitostiam.

Iba Office

Platformy: web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Zdá sa, že najzaujímavejší projekt OnlyOffice si dal za cieľ objať nesmiernosť. To je to, čo si myslíme, a spoločnosť OnlyOffice sa jednoducho rozhodla vytvoriť bezplatný kancelársky balík, ktorý je 100% kompatibilný s oficiálnymi formátmi spoločnosti Microsoft: docx, xlsx a pptx. Akýkoľvek súbor (napríklad ODF), ktorý sa dostane do editorov OnlyOffice, sa skonvertuje na jeden z nich. Softvér samotný je zároveň open source, dá sa dokonca „rozdvojiť“ na GitHub.

Projekt je zaujímavý tým, že je multiplatformový. Po prvé, dokumenty, prezentácie a tabuľky možno zdieľať prostredníctvom prehliadača. Po druhé, desktopové verzie majú moderné rozhranie, podobne ako nový MS Office. Po tretie, mobilné aplikácie sú plnohodnotné editory – nie ako predchádzajúci balík.

Plus aj mínus zároveň: online verzia kancelárskeho balíka zase áno jednoduchý systém elektronická správa dokumentov je riešením pre podnikanie. Musíte sa zaregistrovať ako zástupca spoločnosti a v budúcnosti platiť za priestor v cloude. To isté platí pre mobilných aplikácií. Iba desktopové editory sú úplne otvorené a bezplatné.

Kancelária WPS

Platformy: Windows, Linux, Android, iOS

Tento kancelársky balík pozná veľa používateľov lacné telefónyČínske zhromaždenie. Faktom je, že toto je skutočne čínska kópia balíka Microsoft Office a veľmi blízko originálu. Pravidlo „ak je na Západe niečo dobré“ tu funguje na 100 %.

Súčasťou balíka je editor dokumentov, tabuliek a prezentácií, ako aj programy na prácu s PDF vrátane konvertora. Spolupráca sa neposkytuje - ide tiež o výlučne individuálne rozhodnutie. Ale synchronizácia zmien na ploche a mobilné zariadenia, ako v Google Dokumenty.

No zároveň je uzavretá – či už si ju zobrať do počítača alebo mobilu Čínsky program uzavretý zdroj, závisí od úrovne paranoje. Aj keď pri pohľade na zoznam podporovaných formátov môžete nad tým zatvárať oči.

Otvorená kancelária

Platformy: Windows, Linux, Mac OS

O tomto editore napíšme z úcty, pretože ide o prvého konkurenta MS Office na platforme Linux. Teraz „žije“ pod krídlami Apache Foundation, aj keď ako povedať, že žije - kľúčoví vývojári opustili projekt už dávno a jeho stav sa zmenil len málo od konca 2000-tych rokov, keď sa len „rozbehol“.

Balík je určený na inštaláciu výlučne na pracovnú plochu. Ale sada editorov je rovnaká ako Libre Office, teda databázy, diagramy, prezentácie a matematika.

OpenOffice funguje skvele s formátmi ODF – na to je určený. Podpora formátov Microsoft Office je priemerná, čím starší formát, tým lepšia podpora. Ale rozhranie - vitajte v roku 2003. Projekt má navyše vyše dvadsať rokov, je mimoriadne rešpektovaný a mnohí ho naďalej využívajú. Možno ste medzi nimi?

Popis balíka aplikácií Microsoft Office

Úvod................................................. ...................................................... ...................................................... 3

1. Popis balíka Microsoft Office ................................................ .............................................. 4

2. Porovnanie rôzne verzie Balík Microsoft Office ................................................ .............. 6

Záver................................................. ...................................................... ...................................................... 15

Zoznam použitej literatúry ................................................................ .............................................................. ....... 16

Úvod

Väčšina bežných používateľov počítačov čelí rôznym problémom. Napríklad: používate textový editor od jednej spoločnosti, tabuľkový procesor od inej, obchodný grafický program od tretej a výkon vášho elektronického asistenta je nakoniec nízky. Čo sa deje? Ide len o to, že tieto programy nie sú navrhnuté tak, aby spolupracovali.

Našťastie existuje riešenie tohto problému: Microsoft Office, ktorý obsahuje väčšinu softvéru, ktorý potrebujete.

Prvky rozhrania programov, ktoré sú v ňom obsiahnuté, sú navrhnuté identicky a „komunikujú“ medzi sebou v rovnakom jazyku.

Balík Office je viac než len zbierka programov v jednom balení. Už len jeho názov napovedá, že by mal obsahovať výkonné komerčné aplikácie, ktoré s ľahkosťou a ľahkosťou pracujú s textom, číslami a obrázkami.

Najlepšia vec na Office je však to, čo spája tieto aplikácie: všetky zdieľajú ponuky a sady tlačidiel, ktoré vyzerajú veľmi podobne. Keď sa naučíte pracovať s jednou z aplikácií, výrazne pokročíte v učení ostatných.

Súčasťou balenia je navyše ľahko použiteľné ovládacie centrum – Microsoft Office Manager, ktorý umožňuje spúšťať a ukončovať jednotlivé programy, prípadne získať podrobné pokyny a online pomoc jednoduchým kliknutím na tlačidlo myši.

1. Popis balíka Microsoft Office.

Balík Office obsahuje:

Veľké aplikačné programy

1. WORD je výkonný textový editor, ktorý vám umožní rýchlo vytvoriť dokument akejkoľvek zložitosti z roztrúsených poznámok a zdokonaliť bulletin alebo brožúru.

To je už všeobecne akceptované – Word editor od Microsoftu je dnes

najpopulárnejší program na svete. Word je plný skratiek

a najmodernejšie nástroje, ako je napríklad vstavaná kontrola pravopisu a slovník synoným, ktoré vám pomôžu správne zostaviť dokumenty a hotové šablóny, ktorá vám umožní zostaviť poznámky, listy, účty a brožúry bez veľkého úsilia.

2. EXCEL - robí s číslami to, čo robí Word s podstatnými menami a slovesami. Kto pracuje s číslami, bude sa v prostredí Excelu cítiť ako kačica k vode. Excel možno použiť na vytváranie rozpočtov a finančných správ, premenu suchých čísel na vizuálne tabuľky a grafy a na vykonanie analýzy „Čo ak?“. na takmer akúkoľvek otázku a tiež na triedenie dlhých zoznamov v priebehu niekoľkých sekúnd.

Pomocou tabuliek programu Excel môžete zadávať čísla riadok po riadku a stĺpec po stĺpci s istotou, že Excel ich sčíta, odčíta, vynásobí, rozdelí a vo všeobecnosti s nimi správne naloží.

3. PowerPoint – umožní vám profesionálne pripraviť prezentáciu, pútavú grafiku a pôsobivo spracované abstrakty. Najlepšie však je, že z dokumentu pripraveného vo Worde môže používateľ jediným kliknutím urobiť prezentáciu.

4. ACCESS - je výkonný program na správu dát určený predovšetkým programátorom. Access je k dispozícii iba ako súčasť Professional verzie balíka Office.

Pomocné programy:

1. Program Graph umožňuje zadať niekoľko čísel a rýchlo ich previesť do grafu.

2. Program Organizačná schéma vám pomôže vytvoriť tabuľku zamestnancov spoločnosti.

3. Program Equation Editor je určený na vytváranie matematických vzorcov v editore Word.

4. WordArt vám pomôže zmeniť tvar písmen alebo číslic takmer na nerozoznanie, aby ste ich mohli použiť na vytváranie atraktívnych log alebo nadpisov.

5. Galéria ClipArt dokáže prechádzať stovkami obrázkov, aby našla najlepšiu ilustráciu pre váš bulletin alebo prezentáciu.

Systém rýchlej pomoci:

1. Office a jeho aplikácií je veľa užitočné tipy a podrobné pokyny na vykonanie konkrétnej operácie.

2. Talented Wizards vás krok za krokom prevedú k riešeniu zložitých problémov.

3. Cue karty ponúknu podrobné pokyny, ktoré budete mať pri práci neustále na očiach.

4. Funkcie Preview a Demos ukážu, ako vykonávať zložité úlohy.

2. Porovnanie rôznych verzií balíka Microsoft Office.

Kancelária 97	Office 2000	Office XP
Inteligentné značky Inteligentné značky sú sada tlačidiel, ktoré fungujú v rôznych aplikáciách, ktoré sa objavia, keď sú potrebné (napríklad pri vkladaní údajov alebo sa vyskytne chyba vo vzorci programu Microsoft Excel), a umožňujú vám vybrať najvhodnejšie rýchly spôsob dokončenie úlohy.
Panely úloh Panely úloh poskytujú centralizovaný prístup k nástrojom na vykonávanie základných operácií. Vyhľadávajte, otvárajte dokumenty, prezerajte si schránku, formátujte dokumenty a prezentácie, sťahujte šablóny z webu a oveľa viac.
Možnosti prilepenia inteligentných značiek Inteligentné značky možností prilepenia vám umožňujú zmeniť formátovanie skopírovaných údajov pred ich vložením nový dokument. Údaje, ktoré prilepíte, môžete dokonca priradiť konkrétne vlastnosti na základe toho, čo obsahujú.
Možnosti automatických opráv Inteligentné značky Inteligentné značky možností automatických opráv vám umožňujú ovládať funkcie automatických opráv v aplikáciách balíka Office. Automatické opravy môžete zrušiť alebo vypnúť a otvoriť dialógové okno Možnosti automatických opráv bez použitia ponuky Nástroje.
Vytvorte súbor (panel úloh) Teraz môžete načítať nový dokument pri práci v inom dokumente, vytvoriť dokument na základe šablóny uloženej na webe a zobraziť zoznam naposledy použitých šablón a dokumentov.
Schránka balíka Office (panel úloh) Schránka má teraz 24 buniek na ukladanie informácií – to je dvakrát toľko, ako to bolo v Office 2000. Pomocou miniatúr v oblasti úloh je jednoduchšie nájsť bunku, ktorú potrebujete.
Office Document Imaging Office Document Imaging vám umožňuje skenovať dokumenty na neskoršie zobrazenie a opätovné použitie textu v aplikáciách balíka Office. Možnosti textového vyhľadávania, ktoré sa nachádzajú v Office, sa teraz používajú pre naskenované dokumenty.
Rozpoznávanie reči Zvýšte produktivitu diktovaním textu a používaním hlasových príkazov na zmenu formátovania a navigáciu v ponukách.
Rukopis Poznámky, ktoré si robíte ručné zariadenie, možno načítať do aplikácií balíka Office ako text. Priamo v aplikácii môžete písať aj rukou Microsoft Word(pomocou, okrem v angličtine, japončina, čínština a kórejčina) a uložte svoju prácu ako ručne písaný dokument alebo tlačený text.
Kompresia obrázkov Ak chcete komprimovať obrázok, stačí určiť, ako sa bude používať (napríklad pre web). Office XP používa kompresiu na zmenšenie veľkosti súboru bez obetovania kvality obrazu.
Predslov k e-maily Kancelária Správy odoslané e-mailom z aplikácií balíka Office obsahujú krátky predslov.
Pýtanie sa otázok Pomoc v balíku Office XP môžete získať zadaním otázky do poľa v ponuke balíka Office bez preberania Sprievodcu odpoveďami alebo Pomocníka.
asistent V balíku Office XP je asistent v predvolenom nastavení skrytý a zobrazí sa iba pri otvorení Pomocníka.			Teraz je predvolene skrytý.
Vylepšenia pomocníka okien Vylepšený prístup k pomoci a užitočným webovým stránkam vrátane technická podpora a uzol Office Update. Katalóg Čo je nové vám umožňuje dozvedieť sa o nových príležitostiach.

Prístup k informáciám
Kancelária 97	Office 2000	Office XP
Kontextovo citlivé inteligentné značky Pomocou inteligentných značiek Office XP automaticky rozpoznáva rôzne typy údajov vrátane mien, dátumov, adries, telefónnych čísel, názvov miest a symbolov akcií. Môžete vytvoriť inteligentné značky na rozpoznanie akéhokoľvek druhu údajov.
Prehľadávať panel úloh Tento panel úloh uľahčuje vyhľadávanie textu v dokumente a lokalizáciu súborov a priečinkov počas práce na dokumente. Môžete tiež indexovať súbory v počítači, aby ste urýchlili vyhľadávanie.
Webové požiadavky K údajom z webu v reálnom čase sa pristupuje a analyzujú sa kopírovaním a vkladaním webových stránok do Excelu. Inteligentné značky automaticky poskytujú možnosť vytvárať aktualizované webové dotazy.
Knižnica šablón Office Pracovná tabla Vytváranie dokumentov vám poskytuje priamy prístup k stovkám profesionálne navrhnutých šablón, ktoré nájdete online v knižnici šablón balíka Office.	Prístup na internet.
Knižnica streamovania rozložení Microsoft Design Gallery Live Online prístup k tisícom obrázkov, zvukov a animácií na webovej lokalite Office Media Gallery. Vďaka mesačnej aktualizácii máte vždy prístup k najnovším zdrojom.
Moje zdroje údajov Tento nový priečinok, vnorený do priečinka Moje dokumenty, sleduje, ku ktorým údajom ste predtým pristupovali. To zaisťuje rýchle pripojenie k databázam a iným zdrojom informácií...
Tlač z prehliadača Súbory HTML je teraz možné tlačiť priamo z aplikácií balíka Office, v ktorých boli vytvorené, čím sa výrazne zvyšuje kvalita tlačených dokumentov.
Možnosť nastavenia parametrov webu Nová rozbaľovacia ponuka Web Options uľahčuje vytváranie dokumentov, ktoré sú kompatibilné s konkrétnymi webovými prehliadačmi.
Dialógové okno Pridať hypertextový odkaz Vylepšené dialógové okno Pridať hypertextový odkaz uľahčuje vytváranie odkazov na súbory pri vytváraní a úprave webových stránok.
Spoľahlivosť, obnova dát a bezpečnosť
Kancelária 97	Office 2000	Office XP
Obnova dokumentov Aplikácie Microsoft PowerPointR, Word, Excel a Access, keď sa v programe vyskytne chyba, umožňujú uložiť súbor, na ktorom ste práve pracovali.
Automatické ukladanie Automatické ukladanie, ktoré je teraz k dispozícii vo Worde, Exceli, PowerPointe a Publisheri, vám umožňuje zvoliť, ako často budete ukladať súbory. Ak sa vyskytne chyba, obnovený súbor môžete uložiť namiesto pôvodného súboru alebo samostatne.		Podporované iba vo Worde.
Hlásenie chýb aplikácie Aplikácie balíka Office XP automaticky hlásia chybové hlásenia priamo spoločnosti Microsoft resp informačných technológií organizácií. Tieto informácie možno použiť na opravu chýb v programe alebo na vytvorenie vhodných odporúčaní pre používateľov.
Obnova aplikácií a dokumentov Nástroj na obnovenie aplikácií a dokumentov zaisťuje bezpečné vypnutie programov, ktoré nereagujú. Umožňuje vám spustiť obnovu dokumentov, keď je aplikácia vypnutá.
Obnova a extrakcia dát Tento nástroj na obnovenie dokumentov sa automaticky spustí vo Worde a Exceli vždy, keď sa vyskytne chyba alebo sa nepodarí načítať dokument. Môže sa tiež vyvolať z dialógového okna na otvorenie súboru.
Bezpečnostný mód Office XP vám pomáha skrátiť prestoje automatickým riešením bežných problémov s aplikáciami.
Digitálne podpisy Umožňuje podpísať dokument balíka Office XP. Vďaka digitálnemu podpisu zistíte, či je zdroj, z ktorého dokument pochádza, dôveryhodný a či v dokumente neboli vykonané zmeny.
Šifrovanie hesla dokumentu Aplikácie Word a Excel zlepšili správu hesiel pomocou štandardu CryptoAPI. Toto je prvýkrát, čo sa v PowerPointe používa šifrovanie hesla.	Office 2000 používa jednoduché zabezpečenie na základe hesla bez šifrovania
Jedna karta "Zabezpečenie" Office XP poskytuje jednoduchý prístup k funkciám zabezpečenia umiestnením všetkých nastavení zabezpečenia aplikácií na jednu kartu.
Prehľad nástrojov na spoluprácu
Kancelária 97	Office 2000				Office XP
Odosiela sa na kontrolu Nové nástroje vám umožňujú priradiť vhodné roly všetkým zapojeným do cyklu kontroly dokumentov. Zároveň má každý recenzent automaticky k dispozícii potrebné nástroje. Počas overovania je možné jednoducho vykonať zmeny v texte pôvodného dokumentu.
Porovnajte a zlúčte záplaty V balíku Office XP je jednoduché spojiť komentáre a revízie od viacerých recenzentov do jednej verzie dokumentu a prijať alebo zamietnuť navrhované revízie.
Záplaty značiek Opravy vo Worde a PowerPointe sú teraz označené na pravom okraji dokumentu a poskytujú informácie o opravách a poznámky recenzenta, ktoré neovplyvňujú čitateľnosť pôvodného dokumentu ani jeho formátovanie.
Panel kontroly Nový panel Kontrola poskytuje možnosť zobraziť zmeny vykonané konkrétnym recenzentom alebo všetkými recenzentmi a možnosť prijať alebo odmietnuť zmeny po jednej alebo všetky naraz.
Spolupráca: Integrácia s Microsoft Sharepoint Team Services
Kancelária 97	Office 2000				Office XP
Microsoft SharePoint Tímové služby Microsoft SharePointT Team Services (vo verzii FrontPageR 2002), pohodlný nástroj na vytváranie webovej lokality pre centralizované miesto na ukladanie všetkých informácií o projekte, poskytuje diskusie, vytváranie zoznamov kontaktných informácií a sledovaných úloh, udržiavanie a vytváranie kalendára udalostí a knižníc dokumentov, a vykonávanie prieskumov – všetko z okna webového prehliadača.
Knižnice dokumentov Knižnice dokumentov uľahčujú spoluprácu tým, že používateľom webu poskytujú centrálne miesto na ukladanie dokumentov.
Dialógové okná Uložiť a Otvoriť dokument Nové rozhranie HTML vám umožňuje prejsť do knižnice dokumentov priamo v dialógové okná uloženie a otvorenie dokumentu.
zoznamy Štruktúrované zoznamy recenzií a revízie sa používajú vo webovom rozhraní pri vytváraní webových lokalít Microsoft SharePoint Team. K dispozícii sú šablóny zoznamov pre upozornenia, skupinové kontakty, skupinové udalosti a upozornenia. Zoznamy je možné upravovať alebo znovu vytvárať na základe existujúcich šablón.
Diania Tento nový nástroj, centralizované miesto pre informácie o skupinových udalostiach, umožňuje všetkým členom skupiny pridávať informácie o udalostiach a potom ich exportovať priamo do ich kalendára Microsoft OutlookR.
Skupinové kontakty Spravujte kontakty, zmeňte zobrazené stĺpce a prezentáciu kontaktných informácií a exportujte a importujte tieto informácie do alebo z priečinka Kontakty programu Outlook.
Diskusie o dokumentoch Pomocou balíka Office XP môžete hostiť diskusie založené na dokumente balíka Office alebo webovej lokalite.
Nástroje na úpravu v aplikácii FrontPage Pomocou FrontPage môžete upravovať webové lokality Microsoft SharePoint Team. Môžete zmeniť tému, pridať komponenty FrontPage a vložiť statické prvky HTML.
Spájanie a koordinácia spolupráce
Kancelária 97	Office 2000	Office XP
Kompatibilita formátu súboru Spätná kompatibilita medzi Office XP, Office 2000 a Office 97 (okrem Accessu 97) umožňuje používateľom všetkých verzií spolupracovať na dokumentoch.
Rozšíriteľné inteligentné značky Technológia Smart Tag poskytuje nezávislým vývojárom jednoduchú platformu na vytváranie obchodných riešení pre používateľov balíka Office XP. Príklad. Keď zadáte číslo objednávky v Exceli, inteligentná značka k nej priradí zákazníka, objednávku a cenu.
Podpora XML v aplikáciách Excel a Access Vyvinutá podpora pre technológiu XML v Office XP vám umožňuje priamo načítať a ukladať dokumenty v Exceli. XML formát a analyzovať online údaje dopytovaním tabuliek XML z webu. V Accesse môžete importovať a exportovať XML schémy, údaje a tabuľky, a to použitím predvolených nastavení a špecifikovaním Extra možnosti poskytujúce pokročilé možnosti ovládania.
Webové komponenty balíka Office Webové komponenty Excel teraz podporujú súbory vytvorené v Exceli, pomenované rozsahy, viaceré hárky, zarovnávanie slov a publikovanie interaktívnych tabuliek na webe. Komponent kontingenčných tabuliek poskytuje možnosť podmienene filtrovať rozsah výrazov. Office XP rozširuje objektový model a umožňuje vývojárom vytvárať vlastné technické riešenia pre úlohu distribúcie informácií prostredníctvom webových prehliadačov.

Softvérový balík Microsoft Office si už dlho získal obľubu medzi používateľmi všetkých úrovní, ktorí pri svojej práci používajú kancelárske dokumenty. Nie je to prekvapujúce, pretože každý program zahrnutý v štandardnej sade má nielen jedinečné schopnosti, ktoré sú pre neho jedinečné. Aplikácie tohto typu sú kompatibilné navzájom aj s inými alternatívnymi softvérovými produktmi.

Čo je MS Office

Z histórie je známe, že balík Microsoft Office bol spočiatku vyvinutý s prihliadnutím na vtedajšie trendy práce s textovými dokumentmi, tabuľkovými údajmi, prezentáciami, databázami a elektronickou poštou. Neskôr začala zahŕňať niektoré ďalšie inžinierske siete.

Samotný Microsoft Office je zbierka aplikácií na spracovanie dokumentov takmer akéhokoľvek typu. Mnoho používateľov používa štandardné funkcie jednej alebo druhej aplikácie zaradenej do zoznamu programov balíka Microsoft Office sú jej možnosti často podceňované. Faktom je, že takmer každý program je schopný pracovať nielen so štandardnými, takpovediac, šablónovými dokumentmi. Je úplne jednoduché vložiť grafiku a zvuk do akéhokoľvek dokumentu a do akéhokoľvek programu.

Jediná vec, ktorú by som rád poznamenal, je, že zoznam programov balíka Microsoft Office nie je zahrnutý v zozname slobodného softvéru a je dosť drahý. To však našim používateľom neprekáža. Na aktiváciu tohto softvérového balíka môžete použiť napríklad Mini KMS-Activator, ktorý funguje takmer so všetkými verziami Office.

V niektorých prípadoch môžete použiť neoficiálne vydania inštalačnej distribúcie operačného systému, ako napríklad „DVD Windows XP Zver“, v ktorej je balík Microsoft Office už „hacknutý“ alebo aktivovaný.

Pri používaní neoficiálneho balíka môžu niekedy nastať ťažkosti v dôsledku nedostatku úplného súboru schopností v každom programe. Je jasné, že takýto softvérový produkt bude vyhovovať bežnému používateľovi. Ale pre ľudí alebo firmy, ktoré to s podnikaním myslia vážne, najlepšia možnosť dôjde k zakúpeniu oficiálneho vydania.

Zoznam programov balíka Microsoft Office zahrnutých v štandardnej sade

Skúsme sa teda pozrieť na štandardnú sadu akéhokoľvek kancelárskeho balíka ponúkaného spoločnosťou Microsoft.

Zoznam programov balíka Microsoft Office spravidla obsahuje niekoľko štandardné aplikácie. Nachádzajú sa v akomkoľvek balení a môžu uspokojiť potreby užívateľa v každej situácii.

Microsoft Office 2007: Aplikácie a programy

Je prirodzené, že programy balíka Microsoft Office 2007 obsahujú rôzne aplikácie, ktoré neboli zahrnuté v starších verziách balíka. Okrem toho stojí za to venovať pozornosť skutočnosti, že nielen funkčnosť samotné aplikácie zahrnuté v zozname programov balíka Microsoft Office. Aktualizáciami podlieha aj grafický shell každého softvérového produktu. Samotný štandardný súbor však zostáva nezmenený.

Obsahuje napríklad niekoľko základných aplikácií. Ide o MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access a MS Outlook. Ide takpovediac o základné kancelárske programy Microsoft Office. Sú tiež najpotrebnejšie.

Softvérový balík Microsoft Office 2010 a vyšší

Nové vydania balíka Microsoft Office môžu obsahovať aj ďalšie pomocné programy. Je pravda, že ich používatelia veľmi často používajú Napríklad programy ako MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace a MS NoteOne vyzerajú veľmi zaujímavo. Tieto nástroje dokážu veľa a môžu konkurovať mnohým profesionálnym softvérovým produktom prítomným na trhu moderných IT technológií.

Ako je už jasné, tieto aplikácie sú odvtedy dostupné Verzie spoločnosti Microsoft Office 2010. Zatiaľ čo MS Publisher bol prítomný v niektorých vydaniach skôr, iné programy sa objavili až od roku 2010.

Teraz pár slov o hlavných komponentoch zahrnutých v zozname programov balíka Microsoft Office.

MS Word

Práca s textom a grafikou je azda najbežnejšia a najžiadanejšia. Na to bola vytvorená aplikácia Microsoft. Office Word. Program má obrovské možnosti nielen v oblasti spracovania textu. Mnoho ľudí si ani neuvedomuje, že tu môžete dokonca písať matematické vzorce akejkoľvek úrovne zložitosti, vkladať grafické objekty vo forme jednotlivých súborov alebo prezentácií, dopĺňať to všetko zvukom alebo dokonca vytvárať webové stránky pomocou programu ako rýchly a efektívny nástroj založený na šablónach.

MS Excel

Práca s tabuľkovými údajmi je náročná. Ale MS Excel sa s tým vyrovná celkom jednoducho. Spočiatku bola aplikácia vytvorená s cieľom vykonávať matematické, algebraické a geometrické výpočty. Postupom času sa funkcie programu značne rozšírili. Napríklad bolo možné vytvárať grafy alebo vytvárať tabuľky alebo histogramy dokonca aj v troch rozmeroch. Bez toho, aby sme hovorili o všetkých možnostiach aplikácie, stojí za zmienku, že ide o jeden z najsilnejších nástrojov vo svojej oblasti použitia.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint bol navrhnutý špeciálne na vytváranie prezentácií, ktoré využívajú grafiku a zvuk. Je jasné, že takéto procesy sú náročné na zdroje, ale samotná aplikácia má veľa šablón a štandardných riešení, aby nezaťažovala systém. Ak sa nad tým zamyslíte, môžete do prezentácie vložiť úplne všetko. chceš fotku? Prosím! Chcete zvuk? Na zdravie! Chceli by ste odkaz na internetový zdroj? Žiaden problém! Vo všeobecnosti môžete dokonca vytvárať interaktívne školiace príručky.

MS Access

Túto aplikáciu jednoducho veľa bežných používateľov nepozná, pretože s (databázou) takmer vôbec nepracujú. Ale pre znalých ľudí je táto aplikácia jednoducho dar z nebies, pretože vám umožňuje nielen vytvárať alebo upravovať takéto údaje, ale má tiež úzku integráciu s mnohými vývojovými nástrojmi a podporuje mnoho jazykových apletov vrátane Visual Basic, Java a práce s databázami. SQL dáta atď. Nástrojov na spracovanie údajov je tu dosť.

MS Publisher

Táto aplikácia je univerzálny nástroj na rýchle publikovanie. Primárne sa nezameriava ani na kontrolu textovej časti, ale na vytváranie povedzme vlastných, takpovediac firemných symbolov, realizáciu marketingového výskumu prispôsobeného osobným potrebám firmy či obchodníka. Prirodzene, toto nie je všetko, čo tento program dokáže, hoci patrí medzi základné aplikácie.

MS Outlook

Nakoniec Outlook. Toto je program určený na prácu s e-mailom. V porovnaní so štandardným nástrojom Outlook Express vyzerá táto aplikácia oveľa lepšie, pretože má viac funkcií a možností. Žiaľ, Outlook Express je štandardne nainštalovaný do systému klientom (pri inštalácii samotného OS Windows). A málokoho by napadlo to zmeniť. Ale márne! MS Outlook má oveľa viac možností. Tu však stojí za to posúdiť, čo tento program dokáže. Po prvotnom teste si myslím, že mnohí na Outlook Express jednoducho zabudnú, keďže ho považujú prakticky za detskú hračku.

Analógové programy bez platenia

Toto všetko je dobré. Ako je však uvedené vyššie, balík Microsoft Office je platený. Čo nám ponúkajú bezplatné programy?

Tu stojí za to venovať pozornosť alternatíve vývoj softvéru. Kancelársky balík Lotus (najmä Lotus Symphony) bol kedysi veľmi populárny. V súčasnosti sa už takmer nikde nenachádza, no napriek tomu nestratil svoj význam.

Môžete tiež použiť úplne bezplatné softvérové ​​produkty ako Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office atď. Najdôležitejším rozdielom oproti produktu Microsoft je, že všetky tieto balíky sú nielen bezplatné, ale aj open source zdroj. Každý vývojár ich teda môže optimalizovať pre svoje potreby.

Je však potrebné poznamenať, že všetky tieto „kancelárie“ jednoznačne stoja za tým, čo vytvoril Microsoft. Aj napriek deklarovanej bezplatnosti a rozšírenej distribúcii vo svete sa im nedostalo veľkej pozornosti. Jediným konkurentom je Google. Kancelárske programy tohto IT giganta sa navyše používajú najmä na mobilných zariadeniach a potom na platforme Android. Každý používateľ si však môže slobodne vybrať, čo pri svojej práci použije a čo mu bude najviac vyhovovať.

Na druhej strane, ak sa na to pozriete, bežný používateľ môže využívať bezplatné programy – alternatívy kancelárskeho balíka Microsoft Office. Ako však ukazuje prax, len málo ľudí dokáže „prekonať“ spoločnosť Microsoft Corporation. S tým sa nedokáže vyrovnať ani ten najväčší konkurent. Je jasné, že na vývoji kancelárskych aplikácií akéhokoľvek typu nie je zapojená jedna osoba, ale najbystrejšie mysle našej doby. Ukazuje sa teda, že Microsoft Office stojí hlavou a ramenami (ak nie dvoma) nad svojimi konkurentmi.

Na záver stojí za zmienku, že každý používateľ, dokonca aj ten, ktorý dôkladne nepozná všetky možnosti softvérového produktu Microsoft Office, sa môže jednoducho „pohrabať“ v ponuke ktoréhokoľvek z vyššie uvedených programov a nájsť pre seba niečo nové. Ako poslednú možnosť môžete použiť vstavaný systém pomocníka alebo si prečítať o hlavných vlastnostiach a funkciách na internete. Našťastie to teraz nie je problém.

Začiatkom 60. rokov americký vedec Joseph Licklider (dnes je právom považovaný za jedného z otcov internetu) vyslovil myšlienku, že hlavným účelom počítačov by mala byť automatizácia rutinnej ľudskej práce. V čase, keď mnohí o existencii ani netušili počítačová technológia, tento nápad vyzeral ako vtip od profesionála. Verilo sa, že počítače sú určené výlučne na riešenie niektorých zásadne nových a veľmi zložitých matematických problémov.

Veda a život // Ilustrácie

V hlavnom okne programu PowerPoint môžete vidieť sadu snímok (úryvok prezentácie) pripravených pomocou nástrojov tohto balíka. Navrchu sa otvorí ponuka „Prezentácia“, v ktorej sú všetky možné možnosti demonštrácií. A to nie sú všetky možnosti

Jednou z funkcií programu OUTLOOK je plánovanie vašich aktivít (Kalendár).

Dnes si veľa ľudí stále myslí, že tvorba webových stránok je doménou iba „cool“ web dizajnérov. Pomocou moderného HTML editora je však vytvorenie webovej stránky rovnako jednoduché ako písanie obchodného listu. Na obrázku je webová stránka vytvorená autorom.

Rozsah aplikácie výpočtovej techniky sa však rýchlo rozširoval, práve vďaka napredovaniu k tradičným praktickým problémom v rôznych oblastiach ľudskej činnosti. Najprv to boli rôzne ekonomické výpočty, uchovávanie a spracovanie archívnych údajov a riadenie technologických procesov.

Od svojho uvedenia v polovici 80. rokov osobné počítače, prístupný nielen podnikom, ale aj jednotlivcom, rozsah praktických problémov riešených počítačom začal exponenciálne rásť. Dnes najmenej 40 percent počítačov vlastnia domáci používatelia a 90 percent výpočtový výkon Všetky počítače (vrátane počítačov v podnikoch) sa používajú na automatizáciu rôznych rutinných prác. Zvýšenie produktivity práce sa zároveň dosahuje nielen zvýšením rýchlosti vykonávania určitých operácií, ale najmä spojením viacerých nesúrodých funkcií dohromady. To umožňuje aj neskúsenému používateľovi riešiť problémy, ktoré boli predtým prístupné len profesionálom.

KANCELÁRSKE SOFTVÉROVÉ BALÍČKY

Medzi množstvom aplikačného softvéru možno rozlíšiť skupinu programov, ktoré riešia problémy najrôznejších účelov, a preto ich v tej či onej miere potrebuje každý používateľ počítača bez ohľadu na jeho profesiu. V posledných rokoch napr softvérové ​​balíky zvyčajne nazývané kancelárske.

Aj keď sa na tvorbe kancelárskych programov podieľa mnoho globálnych vývojárov (napríklad Corell a Sun), lídrom v tejto oblasti je spoločnosť Microsoft Corporation (Microsoft), ktorá v skutočnosti stanovuje štandardy pre takýto softvér. Stojí za zmienku, že na dosiahnutie úspechu na trhu museli produkty Microsoftu asi pred desiatimi rokmi vstúpiť do tvrdej konkurencie s vtedajšími favoritmi, akými boli textový editor WordPerfect a tabuľky Lotus 1-2-3.

Spustenie vývoja kancelárske balíky, Microsoft okamžite začal vytvárať jednotlivé programy, ale celý komplex vzájomne prepojených a vzájomne sa dopĺňajúcich aplikácií s názvom Microsoft Office (Microsoft Office). Ako sa systém vyvíjal, objavovali sa v ňom nové aplikácie a rozširovali sa funkcie predtým vytvorených programov, čím uspokojovali rastúce požiadavky „priemerného“ používateľa. Za posledných šesť rokov Microsoft vydal štyri verzie MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 a 2000. Najnovšia verzia(MS Office 2000) sa predáva v piatich vydaniach s rôznymi programami: Standard, Small Business, Professional, Advanced a Developer. Sada „For Developers“ (presnejšie Developer Edition, keďže je dodávaná len v anglickej verzii) na rozdiel od iných edícií obsahuje ďalšie programovacie nástroje. Edícia „Advanced“ obsahuje nasledujúce aplikácie: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Nástroje pre malé podniky. Dajme si Stručný opis tieto programy.

1. SLOVO - TEXTOVÝ PROCESOR

Textový procesor je historicky prvá a najpoužívanejšia kancelárska aplikácia: každý potrebuje písať a formátovať texty. Pred desiatimi rokmi podobné programy sa nazývali „editori“, ale dnes už tento pojem neodráža ich zvýšené schopnosti.

Nástup textových procesorov radikálne nezmenil ani technológiu, ale ak chcete, samotný prístup k tvorbe rôznych textov, od správy šéfovi o dovolenke až po literárne dielo. Predtým príprava siahodlhého dokumentu, napríklad 100-stranovej výskumnej správy, zabrala až mesiac práce viacerých ľudí (nerátajúc prípravu ručne písanej verzie). Zároveň leví podiel času zabralo vysvetľovaniu pisárke, ako rozumieť rukopisu (spomeňte si na medzihru v podaní Vladimíra Vinokura: „My tu hráme, tu nehráme, na toto sa nedívajte vôbec, ale tento kus je na opačnej strane“ atď.) , potom skontrolujte, čo sa stalo, a pisárovi zopakujte vysvetlenia o tom, čo treba opraviť. A keď bola správa hotová, ukázalo sa, že chýba jedna časť a niekoľko odsekov. Nestojí za to ani spomínať, koľko problémov spôsobila príprava a vkladanie ilustrácií...

Funkcie textových procesorov dnes ďaleko presahujú rámec práce so samotnými textami (písanie, úprava, formátovanie, automatická kontrola pravopisu, písanie abstraktov atď.). Word umožňuje vytvárať v texte rôzne tabuľky, grafy, ilustrácie, vzorce a pod. s ich automatickým číslovaním a krížovým odkazovaním. Výsledkom je, že používateľ môže pripraviť komplexný dokument takmer neobmedzeného objemu pomocou grafiky a rôznych formátov.

A predsa zdôrazňujeme, že na prípravu „čisto textových“ dokumentov úplne postačujú možnosti programu WordPad dodávaného s operačným systémom Windows.

2. EXCEL - PRÁCA S ELEKTRONICKÝMI TABUĽKAMI

Tento program je potrebný pre každého, kto sa zaoberá údajmi prezentovanými vo forme tabuliek. V tejto forme je možné prezentovať väčšinu informácií o našich každodenných činnostiach: adresáre, videokazety, záznamy o výdavkoch na domácnosť atď.

Tabuľky môžu obsahovať údaje z rôznych formátov(reťazce znakov, dátumy a pod.), ale vo všeobecnosti je samozrejme balík Excel zameraný na spracovanie číselných údajov. Najjednoduchším príkladom je sčítanie stĺpcov a riadkov tabuľky. Vypočítať hodnotu užívateľom špecifikovaných funkcií (povedzme percentuálny nárast výdavkov domácnosti podľa položiek) nie je oveľa náročnejšie. Jednou z najatraktívnejších funkcií balíka je rýchla a vizuálna prezentácia údajov vo forme rôznych grafov, tabuliek a máp.

ZLOŽENIE APLIKÁCIÍ V RÔZNYCH EDÍCIÁCH MICROSOFT OFFICE

Aplikácie	Účel	Štandardné	Pre malé podniky	Profesionálny	Pokročilé
	Systém správy databázy
	Tabuľky
FrontPage (angličtina)	Nástroj na vytváranie a údržbu webových stránok
	Správca e-mailu a plánovania práce
	Obchodný grafický editor
	Program prípravy prezentácie
	Desktop publishing
	Textový procesor
Nástroje pre malé podniky	Kontaktný a zákaznícky manažér

Tabuľky sú ideálnym nástrojom na organizáciu účtovníctva, spracovanie experimentálnych údajov a zostavovanie správ rôznych foriem.

3. PRÍSTUP - SYSTÉM SPRÁVY DATABÁZ

Výskyt Accessu ako súčasti kancelárskych programov v rokoch 1992-1993 možno právom nazvať významnou udalosťou, pretože predtým sa verilo, že vytváranie systémov správy databáz (DBMS) bolo doménou výlučne skúsených odborníkov.

Nie je potrebné sa báť: DBMS nie je vôbec také strašidelné, ako by sa mohlo zdať. Vyššie popísané tabuľky Excelu sú v skutočnosti tiež malým systémom správy databáz, teda usporiadaným súborom štruktúrovaných informácií. Ale tabuľky majú dve obmedzenia: objem daný kapacitou Náhodný vstup do pamäťe počítač a dvojrozmerná reprezentácia údajov vo forme riadkov a stĺpcov.

Relačné DBMS (takmer všetky dnes skutočne používané systémy vrátane Accessu patria do kategórie „relačných“) pracujú s rovnakými tabuľkami, ale údaje sú uložené na externom pamäťovom médiu a tabuľky sú vzájomne prepojené krížovými odkazmi.

Najjednoduchším príkladom takejto organizácie údajov je udržiavanie katalógu zbierky zvukových CD. Do jednej tabuľky možno uložiť kompletné informácie o autoroch skladieb, do ďalšej o interpretoch a do tretej o jednotlivých skladbách. V tomto prípade bude posledná tabuľka obsahovať potrebné odkazy na prvé dve, aby používateľ podľa názvu skladby ľahko zistil napríklad narodeniny jej autora.

Access je veľmi populárny a užitočný DBMS, ktorý možno použiť na vytváranie malých lokálnych aj veľmi serióznych profesionálnych systémov. Mimochodom, štúdium Access a vývojovej technológie DBMS je veľmi užitočné na prechod od základov programovania k riešeniu zložitých produkčných problémov.

4. POWERPOINT - PRÍPRAVA VIZUÁLNYCH PREZENTÁCIÍ

Programy ako PowerPoint sa objavili relatívne nedávno, no dnes sa stali spoľahlivým pomocníkom pre každého, kto aspoň niekedy musí prednášať alebo referovať pred publikom (ktoré niekedy môže zastupovať len jeden poslucháč).

Predtým sa verilo, že ilustračný materiál sa vyžaduje iba pre správy, v ktorých je potrebné zobraziť zložité tabuľky, grafy a matematické vzorce. Dnes sa vizuálne zobrazenie hlavných bodov aj jednoduchej textovej správy stáva všeobecne akceptovaným štýlom.

Každý, kto niekedy robil technické správy (obhajoba diplomovej práce alebo správa na vedecko-technickej rade), si pamätá, že príprava textu 15-minútovej správy trvala maximálne jeden alebo dva dni. A vytvorenie tuctu plagátov alebo diapozitívov trvalo najmenej mesiac práce a najskôr sám rečník nakreslil náčrt a potom pracoval profesionálny kresliar. V posledných rokoch sa počet „hovoriacich“ prudko zvýšil (napríklad kvôli vzhľadu obchodných manažérov) a musia hovoriť nie raz za šesť mesiacov, ale takmer týždenne, pričom neustále menia obsah svojich prezentácií a ilustrácií. .

Pomocou programov, ako je PowerPoint, môže jedna osoba – samotný autor – vytvoriť tucet snímok za jednu alebo dve hodiny. A ak by ste v budúcnosti potrebovali urobiť nejaké opravy, zaberie to len pár minút.

Pre poslucháčov je ukážka pripravených materiálov približne rovnaká ako pri tradičnej prezentácii, no okrem statických obrázkov môžete využiť zvuk, video a rôzne vizuálne efekty.

Mimochodom, PowerPoint sa dá použiť nielen na rozprávanie pred publikom. Mnoho domácich používateľov s týmto programom pracuje napríklad pri vytváraní grafických šetričov obrazovky pre svoje videá.

5. VÝHĽAD - VÁŠ OSOBNÝ DISPEČER

Hoci bol Outlook predstavený len pred niekoľkými rokmi, pre mnohých používateľov sa už stal nevyhnutnosťou. Outlook obsahuje adresár, diár na aktuálne záznamy, týždenný plánovač plánovania aktivít, komunikuje s okolitým svetom prostredníctvom e-mailu a plní aj mnoho ďalších užitočných funkcií.

Väčšina ľudí nosí notebook neustále so sebou a ak ho niekde zabudnú, ocitnú sa bez rúk. Keď začnete používať Outlook, okamžite si uvedomíte, koľko času ste premrhali prácou bez neho.

Jednou z najpôsobivejších funkcií tejto aplikácie sú úplne nové automatizované funkcie pre plánovanie a monitorovanie úloh. Keď ráno zapnete počítač a načítate Outlook, okamžite dostanete pripomienky všetkých vecí naplánovaných na daný deň. A aj tomu z vašich blízkych treba zablahoželať k narodeninám, na ktoré ste v kolotoči všedných dní úplne zabudli. Počas celého dňa vám bude program do druhej pripomínať plánované akcie.

Outlook možno efektívne využiť aj na plánovanie skupinových aktivít. Napríklad, keď pracujete na rovnakej počítačovej sieti podniku, môžete si pomocou Outlooku pozrieť rozvrh voľného času zamestnancov, ktorých by ste chceli pozvať na stretnutie, automaticky vybrať najvhodnejší čas pre každého a „vytýčiť “ v plánoch pozvaných (každý z nich bude mať okamžite príslušné upozornenie).

Okrem toho Outlook obsahuje systém bohatý na funkcie na správu e-mailovej a telefonickej komunikácie.

Ak zo všetkých funkcií programu Outlook potrebujete iba poštový systém, môžete sa obmedziť na možnosti programu Outlook Express, ktorý je súčasťou systému Windows.

6. FRONTPAGE - NÁSTROJ NA TVORBU A PODPORU WEBOVÝCH UZLOV

Každý, kto aspoň niekoľkokrát navštívil internet, má dobrú predstavu o tom, čo sú webové stránky: sú to špeciálne navrhnuté webové stránky prepojené krížovými odkazmi. Ešte pred piatimi rokmi sa verilo, že vytváranie webových stránok je oblasťou úzkej kasty profesionálov. A 99,99...% používateľov internetu zostalo „čitateľmi“, ale nie „spisovateľmi“ a už vôbec nie „návrhármi rozloženia“.

Ale situácia sa rýchlo mení. Dnes už nikoho nemôže prekvapiť vzhľad osobných webových stránok. Ako hovorí jeden z vtipov na túto tému: „Už vás nebaví internet: váš pes má tiež svoju vlastnú webovú stránku.“ Teraz však už toto tvrdenie pre mnohých nie je vtip, ale realita. Skúste si vytvoriť svoju vlastnú osobnú webovú stránku o svojej práci, koníčkoch, cestovaní atď. Mnohí poskytovatelia internetu poskytujú potrebnú adresu zadarmo a až 50 MB na hosťovanie vašich informácií, čo je na začiatok viac než dosť. Okamžite uvidíte, že to nie je len vzrušujúca, ale aj užitočná činnosť. Vaša stránka nemusí obsahovať informácie, ktoré budú zaujímať celý svet, ale nepochybne pritiahne pozornosť vašich priateľov a rodiny. Pomocou svojej webovej stránky môžete napríklad spojiť množstvo príbuzných roztrúsených po celom svete. A toto je už veľa.

FrontPage vám pomôže vytvoriť a rozvíjať vašu webovú lokalitu. Na jeho používanie nepotrebujete vedieť programovať – potrebujete len túžbu ovládať program. Mimochodom, povolanie webmastera je dnes jedným z vzácnych a najprestížnejších. A FrontPage vám pomôže zvládnuť to.

Ak si nie ste istí, či sa oplatí míňať peniaze na ďalší softvér, nezabudnite, že systém Windows obsahuje program FrontPage Express, s ktorým môžete urobiť niekoľko prvých krokov pri zvládnutí webového dizajnu.

7. VYDAVATEĽSTVO – STOLOVÝ PUBLIKAČNÝ SYSTÉM

Ako už bolo spomenuté, Word pomáha robiť pomerne zložité textové dokumenty s rôznymi grafickými návrhmi. S jeho pomocou však nie je možné dosiahnuť vysokú kvalitu tlače. Ak to chcete urobiť, mali by ste použiť pracovnú plochu publikačný systém Publisher, ktorý sa nedávno objavil ako súčasť MS Office.

Aj keď sa mnohé funkcie Wordu a Publishera prelínajú, hlavnou úlohou Wordu je formulovať obsah dokumentu a Publisher implementovať dokument vo forme kvalitnej tlačenej publikácie. Publisher sa najčastejšie používa na výrobu farebných brožúr, katalógov, pozvánok, menu na večierky, pozdravných adries atď. Program obsahuje všetky potrebné nástroje, šablóny a polotovary. Veľká knižnica rozložení poskytuje príležitosť zoznámiť sa so skúsenosťami, ktoré nazbierali profesionálni vydavatelia a dizajnéri.

Jednou z hlavných funkcií programu PhotoDraw je spracovanie obrázkov získaných z fotografií. Zo skutočnej fotografie svojho psa si môžete vyrobiť takmer štvorcové monštrum na vystrašenie tyranov alebo veľmi štíhleho obrovského bradáča.

8. FOTOGRAFOVANIE - OBCHODNÁ GRAFIKA A OBRAZOVÝ EDITOR

Za dosť jednoduchá úprava Pre grafické obrázky môžu stačiť programy Maľovanie a Imaging, ktoré sú súčasťou systému Windows. Zložitejšie operácie si však budú vyžadovať serióznejšie nástroje.

Predtým bolo spracovanie obrazu tiež oblasťou činnosti vysokokvalifikovaných odborníkov a vedúcu pozíciu tu už dlho zaujímajú známe systémy Adobe Photoshop a Corell Draw. Dnes však takéto problémy musia čoraz častejšie riešiť „bežní“ používatelia. Napríklad, ak sa zaoberáte fotografovaním, počítačové spracovanie môže výrazne zlepšiť kvalitu obrázkov, „vytiahnuť“ zdanlivo úplne rozmaznané, ale pre vás veľmi drahé rámy. Práca s grafikou je absolútne nevyhnutná pre krásny a originálny dizajn vašej webovej stránky, tlačených publikácií alebo powerpointových prezentácií.

Hoci je PhotoDraw stále o niečo horší ako možnosti vyššie uvedených produktov Adobe a Corell, jeho funkcie úplne postačujú na riešenie mnohých užitočných úloh na vysokej úrovni. Treba si uvedomiť, že jeden profesionálny grafický balík stojí približne rovnako ako celý programový balík MS Office 2000.

9. MANAŽÉR KONTAKTOV A ZÁKAZNÍKOV

Tento program sa prvýkrát objavil ako súčasť MS Office 2000. Je určený na správu databázy s informáciami o obchodných partneroch (dodávateľoch a zákazníkoch), na sledovanie transakcií a finančnej situácie malého podniku.

V zásade je možné tieto úlohy vykonávať pomocou iných programov, ktoré sú súčasťou balíka Office, ale stále je pohodlnejšie použiť špecializovaný nástroj. Problémom navyše je, že takéto informácie sa často zhromažďujú v rôznych programoch (niektoré sú v programe Outlook, iné v účtovnom systéme) a vedúci malého podniku potrebuje zhromaždiť všetky potrebné informácie na analýzu a kontrolu.

Mimochodom, Dispečer obsahuje filter, ktorý umožňuje prenášať a spracovávať dáta z najpopulárnejšieho účtovného systému u nás 1C:Enterprise.

JE TU MNOHO FUNKCIÍ, ALE... NIE JE DOSŤ

Takže vidíme: existuje pomerne veľa kancelárskych balíkov a každý z nich má obrovské možnosti. Ale pri praktickej práci sa často ukáže, že vám niektoré funkcie stále chýbajú. Alebo sa ukáže, že navrhovaná schéma spracovania informácií nie je pre vás príliš vhodná.

Ukazuje sa, že kancelársky program môže byť pohodlnejší implementáciou funkcií, ktoré v ňom pôvodne neboli, alebo spojením niekoľkých nesúrodých programov do jedného komplexu. Takéto možnosti poskytuje program Microsoft Office Extensions (alebo doplnky pre Microsoft Office).