Program na inventarizáciu počítača v lokálnej sieti. Postup, termíny a pravidlá pre počítačovú inventarizáciu

Počítačová technika sa dnes používa v každom podniku. Podobne ako ostatný dlhodobý majetok podlieha inventarizácii. Tento postup má charakteristické črty. Postup pri inventarizácii majetku upravuje: Zákon o účtovníctve č.402-FZ zo dňa 6.12.2011, Smernice, schválené Výnosom Ministerstva financií č. 49 z 13. júna 1995 boli schválené vyhlášky o účtovníctve. Príkazom Ministerstva financií č.34n zo dňa 29.7.1998. V článku podrobne zvážime, ako sa vykonáva počítačová inventarizácia a čo inšpektori potrebujú vedieť o tomto type účtovníctva.

Základné koncepty zásob

Kontrola dostupnosti počítačového vybavenia zahŕňa inventár a súvisiace komponenty. Hlavné inventárne objekty sú uvedené v tabuľke.

Inventár počítačového vybavenia má tieto ciele:

• Kontrola bezpečnosti majetku;
• Stanovenie súladu skutočnej dostupnosti s účtovnými údajmi;
• Optimalizácia nákladov na nákup počítačov;
• Identifikácia nepoužívaných predmetov;
• Tvorba zoznamu na odpis;
• Kontrola zmien hodnoty majetku;
• Udržiavanie disciplíny osôb zodpovedných za vybavenie.

Inventár počítačov cez sieť

V súčasnosti existuje veľké množstvo špeciálnych programov, ktoré vám umožňujú rýchlo vykonať inventúru počítačová technológia. Na vykonanie automatizovanej inventarizácie je potrebné, aby boli všetky zariadenia spoločnosti pripojené jednotná sieť. Poradie ďalších úkonov je uvedené v tabuľke.

Používanie automatizovaného programu má niekoľko výhod:

• Možnosť použitia šablón alebo nezávisle vyvinutých formulárov na podávanie správ;
• Prihlásiť sa pozadie;
• Úspora času;
• Nie je potrebné oddeľovať zamestnancov od vykonávania ich povinností;
• Stopercentná presnosť získaných údajov.

Celý objem dát zapnutý počítačové vybavenie a softvérových produktov.

Zvláštnosťou špecializovaného inventarizačného programu je, že skenovanie možno naplánovať podľa špecifického plánu. Podľa zadanej schémy bude program zobrazovať sieťové údaje a prezentovať záverečné správy. To vám umožní v správnom čase zistiť, v akom stave je počítačové vybavenie spoločnosti.

Účtovníctvo zásob výpočtovej techniky

Manko počítačov sa odpisuje v zostatkovej hodnote na 94. účet manka. Ak sa zistí vinník, potom musí nahradiť škodu. Jeho hodnota je určená hodnotou majetku v súvahe. Ak sa vinník nenájde alebo súd odmietne od neho získať finančné prostriedky, manko sa odpíše ako finančný výsledok. Straty z okolností vyššej moci sa berú do úvahy rovnakým spôsobom.

Prebytky sa berú do úvahy pri trhovom ocenení. Určuje ju cena podobného predmetu, písomne ​​potvrdená napríklad výrobcom alebo podľa záveru znalcov. Náklady musia byť zdokumentované. Zodpovedajúca suma je zahrnutá do finančného výsledku.

Vo výkaze ziskov a strát sú prebytky uvedené v položke „Neprevádzkové výnosy“.

Príklad. Vympel LLC zmizol počítač v celkovej hodnote 48 000 rubľov. Výška odpisov je 14 000 rubľov. Vyšetrovacie orgány neidentifikovali vinníka a vydali príslušné rozhodnutie. Objekt podlieha odpisu do finančného výsledku.

Dt 01,2 Kt 01 48 000 rub. - odráža pôvodnú cenu chýbajúceho počítača;

Dt 02 Kt 01,2 14 000 rub. - berie sa do úvahy opotrebovanie;

Dt 94 Kt 01,2; Dt 91,2 Kt 94 34 000 rub. - manko je odpísané.

Načasovanie inšpekcie

Počítače sú fixným majetkom spoločnosti. Ich plánovaná inventarizácia sa v zmysle zákona vykonáva raz za 3 roky pred vyplnením záverečnej finančné výkazy. Manažment môže nezávisle určiť načasovanie a frekvenciu kontrol a premietnuť to do účtovných zásad.

Vykonanie inventarizácie je povinné z nasledujúcich dôvodov:

• Zmena zodpovedných zamestnancov;
• Identifikácia prípadov krádeže a poškodenia majetku;
• Likvidácia spoločnosti alebo jej reorganizácia;
• Núdzové situácie a prírodné katastrofy;
• V iných prípadoch ustanovených zákonom ( odseky 1.5, 1.6 odporúčaní, schválené. Objednávka č. 49).

Postup vedenia počítačového účtovníctva

Pred začatím inventarizačných činností je potrebné vykonať prípravné činnosti. Na zjednodušenie postupu by mal byť ku každému objektu pripevnený štítok. Zobrazuje nasledujúce informácie:

• Názov podniku;
• Názov objektu podľa účtovných údajov;
• inventárne číslo;
• Zodpovedný úradník.

Poradie inventára sa odráža v tabuľke:

Nie	Etapa	Akcie
1	Prípravné	Vymenovanie komisie, vypracovanie plánu kontroly, vystavenie objednávky, tlač inventúrnych záznamov
2	Vyšetrenie	Prehliadka objektov odbormi organizácie v rámci finančne zodpovedných osôb, vypĺňanie inventúrnych súpisov
3	Nezrovnalosti v záznamoch	Dokumentácia o prebytkoch alebo nedostatkoch (poznámky, súpisy) s uvedením dôvodov nezrovnalostí
4	Registrácia výsledkov	Vypracovanie aktu
5	Mapovanie údajov	Zosúladenie prijatých údajov s registračnými údajmi

Objednávku je možné vyhotoviť vo forme INV-22 alebo vo voľnej forme. V dokumente je uvedený dôvod kontroly, zloženie komisie, dátumy začiatku a konca a aký majetok sa inventarizuje. Údaje pri kontrole sa zaznamenávajú do inventarizačných záznamov (pri nehmotnom majetku).

Informácie v nich sú zoskupené podľa zodpovedných zamestnancov a štrukturálnych divízií. Obsahujú účtovné informácie o názvosloví, množstve a inventárnych číslach predmetov kontroly. Pri kontrole zariadenia komisia zapíše do inventarizácie obdobné skutočné údaje.

Ak sa zistí chybné zariadenie alebo jeho absencia, vyhotoví sa zápisnica adresovaná riaditeľovi. Zaznamenávajú sa v ňom názvy a čísla zariadení stratených alebo nevhodných na ďalšie použitie. Uvádzajú sa tu aj dôvody zistených závad a podpisujú sa podpisy zamestnanca zodpovedného za bezpečnosť cenín a členov komisie. Zistené prebytky sa spracovávajú rovnakým spôsobom.

Na základe týchto súpisov komisia vypracuje správu o výsledku kontroly. Poslednou fázou je zosúladenie prijatých informácií s účtovnými údajmi. Vykonajú sa potrebné úpravy, vinníci sú potrestaní atď.

Príklad. V októbri 2016 sa počas inventarizácie v Udacha LLC ukázalo, že počítač zakúpený v júli minulého roka sa používa. Nebol braný do úvahy. Náklady na objekt sú 50 150 rubľov vrátane DPH - 7 650 rubľov.

Počítač je potrebné evidovať a počítať odpisy za celú dobu jeho prevádzky. Životnosť je stanovená na 30 mesiacov. Odpisy sa počítajú lineárnou metódou.

1/30 * 100 = 3,33 % - odpisová sadzba;

(50 150 – 7 650) * 3,33 % = 1 415,25 rub. - výška odpisov za mesiac.

V októbri 2016 účtovník vykonal tieto záznamy:

Dt 08 Kt 60 50 150 rub. - počítač bol zaregistrovaný;

Dt 19,1 Kt 60 7 650 rub. - zohľadňuje sa DPH na kúpený objekt;

Dt 01 Kt 08 50 150 RUR - počítač je zaradený do dlhodobého majetku;

Dt 91,2 Kt 02 7 076,25 rub. - sú zohľadnené odpisy za rok 2015 (1 415,25 * 5);

Dt 26 Kt 02 14 152,50 rub. - bola zohľadnená výška odpisov bežného roka v čase zistenia chyby (1 415,25 * 10).

Automatizovaný inventarizačný program

Pri metóde automatizovanej inventarizácie sa štítky s čiarovým kódom vytlačia z počítačovej účtovnej databázy pre každý objekt. Následne sa nalepia na príslušné vybavenie. Pri kódovaní týmto spôsobom sa na inventarizáciu používa program 1C „Účtovanie zariadení“. Jeho demo verziu si môžete stiahnuť na internete a pozrieť si prezentáciu.

Kontroluje počítače pomocou skenovania čiarových kódov slávny program Hardvérový inšpektor.

Všetky špecializované programy na trhu majú podobný operačný postup. Napríklad je ľahké stiahnuť a používať produkt „Inventár počítačov v sieti“. Umožňuje vám odhaliť zastarané modely, naplánovať aktualizácie zariadení, vybrať počítače, ktorých zdroje nezodpovedajú úlohám, ktoré sa na nich vykonávajú atď.

Program IT Invent sa osvedčil. Podporuje sieťové skenovanie a zbiera informácie o všetkých sieťové zariadenia. S jeho pomocou môžete vykonávať účtovníctvo zásob sieťové počítače vo všetkých pobočkách spoločnosti.

Bezplatná verzia obsahuje obmedzenú sadu funkcií; ich úplný zoznam je k dispozícii v komerčnej verzii produktu. Ďalší program „10-Strike: Computer Inventory“ je ponúkaný v niekoľkých modifikáciách. Organizácia si môže vybrať takú, ktorá je pre jej účely vhodnejšia.

Účtovné zápisy pre účtovanie prebytkov a mankov

Na zohľadnenie výsledkov zásob v účtovníctve sa poskytujú nasledujúce štandardné operácie:

Účtovanie prebytku:

Dt 08,3 Kt 91,1 - zohľadňuje sa príjem vo forme dlhodobého majetku;

Dt 01 Kt 08 - objekt je prijatý do účtovníctva za trhovú cenu.

Dt 91,1 Kt 99 - premieta sa zisk z prijatia nezaúčtovaného predmetu do účtovníctva.

Účtovanie manka:

Ak sa nenájde vinník, škoda sa prejaví takto:

Dt 94 Kt 01 - zistený nedostatok;

Dt 02 Kt 01 - odpis chýbajúceho predmetu;

Dt 91,2 Kt 94 - strata priradená k ostatným nákladom.

Ak sa nájde vinník, operácie vyzerajú takto:

Dt 73 Kt 94 - manko sa odpíše vinníkovi;

Dt 50 Kt 73 - zamestnanec splatil dlh;

Dt 70 Kt 73 - dlh sa zráža zo zárobku zamestnanca.

Často kladené otázky a odpovede na ne

Otázka č.1. Aká je maximálna suma, ktorú možno na základe výsledkov inventarizácie zraziť zo mzdy vinného zamestnanca na pokrytie manka?

Každý mesiac si nemôžete zraziť viac ako 20 % svojich zárobkov.

Otázka č.2. Aké dôsledky môže mať organizácia, ak daňové úrady zistia, že počítače nie sú zaúčtované?

Takéto účtovné chyby vedú k skresleniu účtovnej závierky. Ak sa rovná alebo je vyššia ako 10%, minimálna pokuta bude 5 000 rubľov.

Otázka č.3. Je možné vymáhať zistené manko od finančne zodpovedného zamestnanca, ktorý skončil pred začatím inventarizácie?

Nie Podľa čl. 232 Zákonníka práce Ruskej federácie, skončenie pracovnej zmluvy so zamestnancom ho nezbavuje zodpovednosti za manko. Aby sa preukázalo, že škodu spôsobil zamestnanec, musí sa pri jeho prepustení vykonať inventarizácia. Po chvíli už nie je možné dokázať jeho vinu a ani vymáhať nedostatok.

Otázka č.4. Ako zohľadniť nedostatok vybavenia spôsobený požiarom?

Škoda v účtovnej hodnote je zahrnutá do straty bežného roka:

Dt 91,2 Kt 94 - škoda v dôsledku vyššej moci sa odpisuje.

Otázka č.5. Je potrebné pripraviť formulár INV-1 pre počítačové vybavenie, prenajaté iným spoločnostiam?

Netreba. Nájomca musí takýto majetok skontrolovať. Jedno vyhotovenie inventarizácie s výsledkami inventarizácie zašle prenajímateľovi.

Súpis počítačového vybavenia je potrebný na zohľadnenie počtu objektov a určenie produktivity ich použitia. Pomocou tohto postupu organizácia optimalizuje náklady na nákup počítačov, komponentov a softvéru. Špeciálne programy umožní vám to vykonať bez straty času a práce a získať presné údaje.

Presný inventár PC je niečo, bez čoho sa v spoločnosti alebo organizácii nezaobídete. Spravujte inventár aktualizácií hardvéru a softvéru pre celú počítačovú flotilu na papieri alebo dokonca elektronicky Excelové tabuľky si vyžaduje značné pracovné a časové výdavky aj pre malé podniky, nehovoriac veľké korporácie so stovkami a tisíckami počítačov. Nie je prekvapením, že správcovia systémov sú často zavalení týmito rutinnými úlohami a prácu s vedením záznamov a štatistík vnímajú ako záťaž, ktorá im neumožňuje využívať drahocenný čas a zdroje na dôležitejšie projekty.

Plne automatizovaný sieťový inventár, ktorý ponúka AIDA64, odstraňuje túto záťaž z pliec IT profesionálov. AIDA64 Business a AIDA64 Network Audit, určené pre podnikových používateľov, vám umožňujú vykonávať podrobnú inventarizáciu hardvéru a softvéru počítačov so systémom Windows pripojených k rovnakej podnikovej sieti. Množstvo informácií, ktoré program zbiera, je možné úplne prispôsobiť požiadavkám používateľa a správcovia majú možnosť vybrať si medzi niekoľkými šablónami (profilmi prehľadov).

Flexibilita konfigurácie

Program nevyžaduje inštaláciu, preto ho možno spustiť zo zdieľaného centrálneho priečinka na ľubovoľnom klientovi doménové prostredie. Samozrejme, AIDA64 umožňuje nastaviť frekvenciu vytvárania reportov (inventáru) počítačov: reporty je možné zbierať raz za mesiac, raz za týždeň, raz za deň alebo po každom prihlásení užívateľa. Keďže AIDA64 podporuje parametre príkazový riadok, proces môže byť plne automatizovaný.

Prehľady je možné uložiť do otvorené formáty, pripravený na ďalšie spracovanie, ako aj v databáze SQL dáta. Verzie AIDA64 Network Audit a AIDA64 Business podporujú nasledujúce formáty správ:

• obyčajný textový formát(TXT)
• MHTML
• ADO (na vloženie do databázy)

Správca integrovaného auditu

Audit Administrator vám umožňuje prezerať a analyzovať váš softvér a hardvér počítačový park. Tu môžete tiež filtrovať údaje a vytvárať grafy. Napríklad správcovia systému môžu ľahko identifikovať klientov, ktorí nespĺňajú minimum Požiadavky na systém nový program, ktorý sa používa, alebo pre ktorý nie sú nainštalované najnovšie balíky Service Pack operačné systémy a bezpečnostné systémy. V štatistickom výkaze (ktorý je možné filtrovať podľa viacerých kritérií) poskytovanom programom môžete okamžite vidieť percento firemných počítačov s určitým typom procesora, veľkosťou pamäte, resp. nainštalovaná verzia Windows.

Môžete tiež sledovať zmeny medzi snímkami auditu siete vytvorenými iný čas, a zisťovať zmeny vo výbave resp softvérové ​​prostredie počítačov. Môžete sa dozvedieť viac o funkcii AIDA64 Change Manager.

Čo hovoria klienti?

„Nahradením manuálnej práce program umožňuje vedenie záznamov a štatistické úlohy, ktoré boli pre IT profesionálov jednoducho záťažou, a tiež uvoľňuje čas personálu na inú prácu.“

Josef Szabo, správca systému
Budapest Baths and Hot Springs Co.

Ak vás zaujímajú názory ostatných klientov na program AIDA64,

VLASTNOSTI PROGRAMU

Vytvárajte správy o prítomnosti určitých programov a ich počte v počítačoch. Sledujte správne používanie programov a licenčné kľúče, nájsť zakázaný a nelicencovaný softvér. Ovládajte spúšťacie priečinky, inštaláciu aktualizácií a záplat OS na počítačoch.

Vytvárajte správy o nainštalovanom hardvéri na počítačoch v sieti. Monitorujte zmeny konfigurácií PC. Napríklad zistite, kde je menej pamäte, kde je externé disky alebo USB flash disky. Tlačte štítky na PC skrinky s čiarovými kódmi, konfiguráciami a sériovými číslami komponentov.

Program sleduje všetky zmeny v konfiguráciách vzdialených počítačov. Ak niekto odstránil alebo nainštaloval nový program, pripojíte alebo odpojíte zariadenie, program zaznamená tieto informácie do denníka zmien a vy môžete vykonať analýzu. Upozornenia na nové zmeny môžete dostávať aj e-mailom.

Vytvorte zostavu obsahujúcu počítače s nedostatočnou pamäťou (napríklad všetky počítače s menej ako 2 GB pamäte RAM), malé monitory a staré procesory. Včasný upgrade ušetrí peniaze a zvýši produktivitu zamestnancov spoločnosti.

Všetky údaje obsiahnuté v programe je možné nahrať do externého DBMS na podrobnejšiu analýzu. Program obsahuje viac ako 100 hotových reportov, systém filtrovania a report designer pre výber dát podľa podmienok a prípravu takmer akéhokoľvek reportu. Ak nenájdete, čo potrebujete, kontaktujte nás. :)

VÝHODY

Zhromažďovanie informácií na pozadí podľa plánu.

Monitorovanie zmien programov a hardvéru v počítačoch.

Diagnostikujte problémy na počítačoch v sieti a upovedomte správcu.

Viac ako 100 hotových reportov, export do PDF, Word, Excel, HTML.

Účtovanie výpočtovej techniky a kancelárskej techniky, sklad náhradných dielov, vedenie servisnej histórie počítačov.

Podporuje niekoľko metód zhromažďovania informácií (pre domény, pracovné skupiny a počítače bez siete).

Webové rozhranie pre vzdialený prístup do inventárnej základne.

Na softvérovom trhu pôsobíme od roku 1998 (22 rokov). Vývoj inventarizačného programu prebieha už 14 rokov od roku 2006!

SNÍMKY OBRAZOVKY

VERZIE: REGULAR A PRO

Tabuľka rozdielov medzi verziami:

Ak už máte licenciu na bežnú verziu, môžete upgradovať na Pro tak, že zaplatíte rozdiel v cene medzi licenciou, ktorú máte, a požadovanú licenciu Pro.

Pri zakúpení licencie získate predplatné bezplatné aktualizácie programy a technické podporu na jeden rok. Náš projekt sme neopustili a už viac ako 12 rokov (od roku 2006) ho neustále rozvíjame.

Program funguje v Prostredie Windows XP/Vista/7/8.1/10; Server 2003/2008/2012/2016/2019. Môžete si stiahnuť a vyskúšať 30-dňovú verziu skúšobná verzia zadarmo.

ÚSPECHY

Víťaz ceny „Russian Software 2014: Innovations and Achievements“ od časopisu PC Magazine.

14.12.2014: „Počítače sa zisťujú na pozadí a poskytujú správcovi aktuálne správy o komponentoch a programoch nainštalovaných v počítačoch. Balík vám umožňuje sťahovať informácie z počítačov za smerovačmi a NAT a získavať údaje z prenosných počítačov a mobilných zariadení so systémom Android. zamestnancov.”

Víťaz PC Magazine/RE. Najlepší softvér roku 2013"

12.12.2013: „Pohodlný inventarizačný systém IT infraštruktúry, ktorý je užitočný najmä v malých a stredných podnikoch s ich „zoo“ zariadení. Systém zaznamenáva značky zariadení, konfiguráciu PC, verzie softvéru a licencie. užitočné funkcie- sledovanie zmien vo vybavení, čo umožňuje odhaliť poruchu, stratu alebo výmenu komponentov."

02.10.2007: „Výkonný nástroj na centralizovanú inventarizáciu počítačového hardvéru a softvéru lokálna sieť. Umožňuje objavovať počítače v sieti a zhromažďovať o nich informácie do databázy... Možnosť vybrať v zostave počítače, ktorých konfigurácie spĺňajú danú podmienku, zjednodušuje úlohy, ako je plánovanie aktualizácií.“

Ako sa počítačová flotila v organizáciách rozrastá, zvyšuje sa nebezpečenstvo, že zabudnete, ktoré periférne zariadenie je v konkrétnom zariadení. pracovná stanica alebo dokonca stratiť jeden z nich. K strate môže dôjsť v dôsledku nedbanlivosti zamestnanca oddelenia technickej podpory alebo v dôsledku zlého úmyslu zamestnanca, ktorý sa rozhodol zlepšiť výkon svojho domáci počítač na náklady spoločnosti. U šéfa technická služba alebo systémový administrátor Existuje niekoľko spôsobov, ako zabrániť tomuto typu incidentu. Môžete napríklad utesniť kryty systémových jednotiek a vykonávať pravidelné kontroly integrity tesnení. Komponenty môžete inventarizovať každé ráno (alebo večer). Efektívna môže byť aj inštalácia zariadenia na vizuálne sledovanie. Všetky tieto metódy majú svoje pre a proti. Hlavnou nevýhodou týchto prostriedkov je ich zvýšená pracovná náročnosť, ako aj veľmi vážna nákladová zložka (vizuálne sledovacie zariadenia, plomby, zvýšený pracovný čas na kontrolu). Ďalšia možnosť účtovníctva - softvér - takéto nevýhody nemá.

Systém Total Network Inventory od Softinventive vám umožňuje viesť kompletnú evidenciu softvéru nainštalovaného vo vašom počítači, ako aj monitorovať hardvér počítačov v kanceláriách, malých aj veľkých firemných lokálnych sieťach. Bez toho, aby opustil svoje miesto, môže správca skenovať sieť a získať komplexné informácie o každom počítači. Nie sú potrebné žiadne predinštalované moduly – inštalujú sa automaticky. Program umožňuje skenovať sieť v reálnom čase (okamžite), ako aj pomocou skriptu v momente pripojenia klienta k doméne.

Total Network Inventory má v našej dobe povinného sprievodcu, ktorý používateľovi umožňuje získať veľmi pôsobivý výsledok s minimálnou námahou mozgu, a režim manuálneho skenovania, ktorý používateľovi umožňuje nezávisle nakonfigurovať všetky parametre. Schopnosti skenera sú pôsobivé. Skenovanie sa vykonáva pomocou troch typov informácií: hardvéru, nainštalovaného softvéru a systémových informácií v reálnom čase (procesy bežiace v systéme, služby, zdieľané zdroje, premenné prostredia).

Vzhľad programu pripomína "Prieskumník", ktorý vizuálne zobrazuje strom lokálnej siete v ľavom paneli, rozdelený do skupín. Názov skupiny zodpovedá pozícii pracovnej stanice v hierarchii siete alebo je vybraný manuálne používateľom. Keď vyberiete počítač, informácie o ňom sa zobrazia v strednej časti hlavného okna programu. Podrobnosti o konkrétnom podsystéme sa vyberajú na základe označenej kategórie v príslušnom paneli zobrazenom vpravo. Rozhranie programu je škálovateľné a dá sa ľahko prispôsobiť svojmu vkusu. Veľké množstvo vizuálne témy, vlastné panely, nástroje a bohatosť klávesové skratky umožní aj tým najnáročnejším používateľom prispôsobiť si rozhranie programu podľa seba.

Pri prvom spustení programu sa používateľovi ponúknu možnosti ďalšej práce: spustenie Sprievodcu skenovaním siete, kontrola aktuálneho počítača alebo otvorenie hlavného okna a ďalšia práca. Hlavný režim činnosti správcu systému bude pravdepodobne fungovať v hlavnom okne. Ak sa však chcete vyhnúť manuálnemu pridávaniu počítačov, môžete v prvej fáze použiť Sprievodcu sieťovým skenovaním.

Sprievodca ponúka dve možnosti: online skenovanie a prihlasovací skript. Každá možnosť je sprevádzaná Detailný popis, ktorá označuje, ktoré povolenia a zásady zabezpečenia by mali byť povolené. Ktorú cestu zvoliť závisí od konkrétnej situácie.

Pri skenovaní počítačov pomocou prihlasovacieho skriptu má správca možnosť pridať do prihlasovacieho skriptu domény telefonickú linku pre program skenera, čo vám umožní zhromažďovať informácie o každom počítači, ktorý sa pripája k doméne pomocou tohto skriptu (ak je nainštalovaný a bežiaca služba WMI). Sprievodca vám umožňuje vybrať si zdieľaný priečinok, kde sú umiestnené súbory programu skenera a priečinok na ukladanie výsledkov skenovania. Po úprave prihlasovacieho skriptu môže správca iba čakať, kým sa používatelia začnú pripájať k doméne, a z času na čas sledovať informácie prijaté pomocou programu.

Online skenovanie má veľká kvantita kroky na dosiahnutie výsledkov. Tento typ skenovania zahŕňa dve možnosti vyhľadávania počítačov: „Network Neighborhood“ a „IP Address Range“. V prvom prípade program prehľadá strom viditeľných počítačov siete. Táto možnosť umožňuje správcovi vidieť štruktúru svojej siete Microsoft Windows(pracovné skupiny, domény) a vizuálne vyberte uzly na skenovanie. Ak sa sieťové prostredie zobrazuje pomaly alebo ak má správca na skenovanie niekoľko podsietí alebo k nim nie je pripojenie NetBIOS, mali by ste zvoliť druhú cestu - „Rozsah adries IP“. Táto cesta vám umožní zadať jeden alebo viac rozsahov adries, ktoré sa majú skenovať. V každej možnosti musíte zadať meno používateľa s príslušnými privilégiami (s právami na prácu s administratívnymi prostriedkami).

Dve možnosti vyhľadávania počítačov - "Rozsah adries IP" a "Network Neighborhood"

Výsledkom sprievodcu bude zoznam skupín, domén, uzlov, ako aj podrobné informácie o nich. Okrem toho sa pre každý počítač vytvorí karta účtu, ktorá obsahuje informácie o vlastníkovi a počítači:

• názov počítača;
• inventárne číslo;
• registrovaný používateľ;
• náklady na počítač;
• Názov organizácie;
• dátum platby a inštalácie;
• doména pracovnej skupiny alebo počítača;
• IP adresa;
• Osobné informácie;
• dodatočné informačné polia.

Program dokáže automaticky generovať prístupové čísla pre každý novonájdený počítač a tiež umožňuje vytvárať ďalšie informačné polia obsahujúce informácie o periférnych zariadeniach pripojených k počítaču (napríklad zdroj neprerušiteľný zdroj napájania, skener, fotoaparát).

Úplnosť informácií zhromaždených Total Network Inventory vám umožňuje monitorovať akýkoľvek hardvérový alebo softvérový komponent systému, sledovať všetky zmeny a včas na ne reagovať. Pre efektívnu prácu S údajmi program poskytuje panel kategórií duplikovaný tlačidlami na paneli nástrojov. Pri výbere kategórie o nej používateľ dostane komplexné informácie. Keď napríklad vyberiete podkategóriu „procesor“ z kategórie „hardvér“, program zobrazí všetko o procesore, od jeho názvu až po napätie jadra a frekvenciu vyrovnávacej pamäte druhej úrovne.

Na usporiadanie celého tohto oceánu informácií systém poskytuje nástroj na tvorbu správ. Pomocou ponuky Prehľady alebo kliknutím na príslušné tlačidlo na paneli s nástrojmi má používateľ prístup k nástrojom súvisiacim s prehľadmi. Staviteľ je schopný zhrnúť údaje vo vhodnej forme na základe kritérií zvolených používateľom. Výberové kritériá pre program sú rozdelené do štyroch hlavných skupín: všeobecné informácie, vybavenie, programy, iné. Pri prepnutí do režimu generovania reportov má administrátor prístup k nástrojom na prácu s reportmi, ako aj k viacnásobnému výberu kritérií v príslušnom paneli. Vďaka tomu má prevádzkovateľ programu Total Network Inventory veľa možností kontrolovať aktuálnu situáciu s hardvérovou a softvérovou základňou kancelárie resp. firemná sieť. V závislosti od reality konkrétnej spoločnosti program poskytuje možnosť použiť buď preddefinované schémy správ, alebo si vytvoriť vlastnú, ktorá maximálne zobrazuje požadovaný obraz zariadenia. Menu "Správy" obsahuje schémy zobrazenia prehľadov. Sú (správy) rozdelené do dvoch skupín: úplné a krátke. Napríklad zostava pre kritérium „Počítač a základná doska“ zaberá celú stránku a obsahuje detailné informácie. Ide o informácie o systémová jednotka, základná doska(výrobca, názov, sériové číslo, verzia), informácie o systéme BIOS (názov, výrobca, dátum vydania, verzia SMBIOS). V stručnej forme tento prehľad zaberá tretinu strany a obsahuje rovnaké informácie, ale bez upresnenia dátumami, sériové čísla a tak ďalej.

Tvorca vám umožňuje generovať správy pre celú sieť aj pre počítače alebo skupiny vybrané na paneli Prehľad siete. Do prehľadu môžete zahrnúť ľubovoľný počet počítačov a kategórií v ľubovoľnej kombinácii, to znamená vybrať niekoľko počítačov z rôznych sietí alebo skupín, pričom ich môžete kombinovať s ľubovoľnou kombináciou. informačné kategórie. Správca si môže prijatú správu uložiť v internom formáte, ako aj v textový súbor Súbory ASCII, HTML, CSV a RTF. V prípade potreby je možné správu vytlačiť.

A nakoniec nastavenia programu. V závislosti od nastavení zabezpečenia siete, ako aj konfigurácie siete vám program umožňuje konfigurovať možnosti pripojenia so vzdialenými stanicami. Môže to byť buď použitie pomenovaných administratívnych kanálov v pripojení cez SMB protokol, alebo pripojenie k službe WMI cez protokol RPC, prípadne kombináciu oboch. Nastavenia tiež umožňujú správcovi vziať do úvahy prítomnosť alebo neprítomnosť servera DNS v sieti a určiť, či povoliť adresy IP počas skenovania alebo nie. Mnoho ďalších nastavení umožňuje veľmi flexibilne spravovať určité parametre programu v závislosti od aktuálnych potrieb správcu alebo konfigurácie lokálnej siete.

Takže vo veci vzdialeného monitorovania, organizovania a ukladania informácií o hardvérových a softvérových komponentoch počítačového parku organizácie bol tento produkt veľmi úspešný. Má rozumnú cenu, dobrý výkon, výborný procesor zozbieraných informácií, ako aj všetky potrebné nástroje pre prácu v sieťach rôznej zložitosti. Sme presvedčení, že Total Network Inventory ušetrí správcovi systému veľa úsilia a nervov.

Dnes je ťažké si predstaviť spoločnosť bez IT infraštruktúry. Každá organizácia má počítače. A ako každý majetok, musia byť pravidelne inventarizované. Aké sú vlastnosti inventára počítačového hardvéru?

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne váš problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Absolútne všetok majetok organizácie podlieha inventarizácii. Ale počítače sa dosť výrazne líšia od ostatných majetkových hodnôt.

Často sú to integrálne účtovné objekty. Počítače sú často modernizované. Ako vykonať inventúru počítačového vybavenia? Aké sú vlastnosti takéhoto overovania?

Čo potrebujete vedieť?

Počítače, kancelárska technika, mobilné zariadenia a takéto predmety sú niečo, bez čoho sa dnes nezaobíde takmer žiadna firma.

Počítačové vybavenie často tvorí pomerne významnú časť majetku podniku. To znamená, že je potrebné vykonávať nielen neustále monitorovanie, ale aj pravidelné kontroly.

Dostupnosť počítačov, ako aj iného majetku sa preveruje inventúrou. Ale ako často by ste mali kontrolovať?

Legislatíva ustanovuje povinnú inventarizáciu najmenej raz ročne, a to pred zostavením výročnej účtovnej správy.

Všetky ostatné prípady inventarizácie zostávajú výlučne na uvážení manažmentu, s výnimkou okolností, ktoré si vyžadujú nevyhnutnú inventúru.

V praxi organizácie vykonávajú postup koncom decembra - začiatkom januára. Okrem toho Účtovný poriadok počíta s možnosťou inventarizácie dlhodobého majetku raz za tri roky.

Stojí za zváženie, že počítač je zložitý mechanizmus a pozostáva z mnohých častí. Často sa vykonávajú opravy, modernizácie a výmeny jednotlivých dielov.

Účtovníčka pozná všetky tieto operácie len všeobecne, keďže výsada servisu počítačov stále patrí zástupcom IT sféry.

Za rok sa teda počítač môže zmeniť na nepoznanie a bude veľmi ťažké obnoviť účtovnú podporu pre všetky vykonané transakcie.

Je lepšie robiť inventúru počítačov a podobného vybavenia čo najčastejšie. Postup a načasovanie inventarizácie určuje vedúci.

Ale je vhodné kontrolovať aspoň raz za štvrťrok. Okrem toho existuje veľa špeciálnych počítačové programy, ktorá vám umožní vykonať inventúru počítačového vybavenia v priebehu niekoľkých hodín.

Základné pojmy

Inventarizácia majetku zahŕňa vykonanie auditu, počas ktorého sa porovnáva skutočný počet predmetov s údajmi o ich dostupnosti v účtovných záznamoch.

Inventarizácia počítačov sa nelíši od kontroly akéhokoľvek iného majetku. Musíme však pochopiť, že pojem „počítače“ sa vzťahuje na všetko počítačové vybavenie, ktoré má podnik k dispozícii.

Počítačová technika je komplexný pojem. Pokrýva celé spektrum počítačová technológia, od bežného smartfónu až po supervýkonný počítač.

Vzťahuje sa na výpočtovú techniku ​​a softvér, ktorý je nainštalovaný v počítači na vykonávanie určitých funkcií.

Vo všeobecnosti počítačové vybavenie a programy na nich bežiace tvoria jeden hardvérový a softvérový komplex.

Ak hovoríme konkrétne o typoch počítačového vybavenia, potom sú to:

Za akým účelom sa vykonáva?

Súpis počítačového vybavenia je potrebný predovšetkým na kontrolu súladu jeho množstva. Ale nielen... Počas procesu overovania môžete zistiť, ako efektívne sa toto alebo toto zariadenie používa.

Pomáha to optimalizovať náklady na počítače a softvér. Možno, že organizácia nemá potrebné počítačové vybavenie resp potrebné programy, čo vedie k poklesu produktivity práce.

Alebo je ich naopak priveľa nepotrebné počítače a niektoré programy sa vôbec nepoužívajú. Súpis počítačového vybavenia tiež umožňuje určiť, ako veľmi sa zmenila hodnota jednotlivých predmetov.

Môže sa stať, že niektoré počítače sa stali nepoužiteľnými v dôsledku ich havarijnosti a je potrebné ich úplne odpísať. Náklady na iné počítače sa môžu zvýšiť v dôsledku upgradov.

Výsledkom inventarizácie môže byť zbavenie sa nepotrebného počítačového vybavenia a nákup potrebné počítače alebo programy.

Legislatívny rámec

Počítačová inventarizácia je upravená právnym rámcom týkajúcim sa všeobecného postupu inventarizácie.

Legislatívny postup pri inventarizácii sa nelíši od bežnej inventarizácie dlhodobého majetku. Kontrola sa vykonáva aj v povinných prípadoch a podľa harmonogramu schváleného organizáciou.

Výsledky kontroly sa dokumentujú v štandardných - jednotných formulároch ustanovených o.

Vznikajúce nuansy

Nuansy počítačového inventára spočívajú v tom, že počítačové vybavenie sa často presúva z jednej kancelárie do druhej, zodpovedné osoby sa menia a jednotlivé počítače sú prenosné prenosné zariadenia.

Preto je pomerne ťažké prepojiť umiestnenie a účtovníctvo s počítačmi. Ďalšia nuansa pri identifikácii objektov. V účtovníctve sa počítače evidujú podľa modelu, značky a inventárneho čísla.

Video: inventarizácia

Len IT špecialista dokáže rozlíšiť určitý model od oka a porovnanie s inventárnym číslom zaberie veľa času, najmä ak sa použije viacero rovnakých modelov.

Preto na zjednodušenie inventarizácie musí mať každá jednotlivá položka počítačového vybavenia špeciálny štítok. Musí v ňom byť uvedené všetky potrebné údaje vrátane mena a inventárneho čísla.

Poradie správania

Vykonanie počítačovej inventarizácie je možné vykonať ručne alebo pomocou automatizovaných účtovných programov.

V oboch prípadoch je potrebné vykonať prípravné postupy. Ide najmä o zjednodušenie identifikácie. To sa dosiahne tým, že každý objekt bude označený.

Pri použití manuálnej metódy štítok označuje:

• meno vlastníka (organizácie);
• názov objektu podľa účtovníctva (v účtovníctve je názov často veľmi odlišný od skutočného mena);
• inventárne číslo objektu;

V automatizovanom procese založenom na počítačovej databáze sú štítky pre každý objekt vytlačené čiarovými kódmi. Tie sa potom nalepia na príslušné vybavenie.

Typická schéma počítačovej inventarizácie vo všeobecnosti vyzerá takto:

Publikované o potrebe inventarizácie počítačov	V dokumente je určená lehota kontroly, jej postup a zloženie inventarizačnej komisie.
Komisia dostáva od účtovného oddelenia formuláre výpisov s účtovnými údajmi	Overenie sa vykonáva priamo. Pri manuálnej inventarizácii sa do aktu vkladajú údaje o skutočnej dostupnosti. Zároveň je nevhodné vykonávať kontrolu v postupnosti účtovnej inventarizácie, pretože môže dôjsť k strate prehľadu o jednotlivých predmetoch. Je lepšie pohybovať sa po miestnosti (miestnostiach) a po ceste si označovať všetko dostupné počítačové vybavenie. Pri automatizovanom účtovníctve stačí prejsť cez overovaciu oblasť so skenerom a prečítať informácie zo štítkov s čiarovými kódmi. Potom sa informácie prenesú do počítača používaného na inventarizáciu, kde sa automaticky vyplnia overovacie správy
Vykoná sa zosúladenie skutočnej dostupnosti a účtovných údajov	Zisťujú sa dôvody zistených nezrovnalostí a vina zodpovedných.
Ak sú nejaké nezrovnalosti	V účtovníctve sa robia úpravy

Ako program, ktorý podporuje inventár prostredníctvom čiarových kódov, môžete použiť program 1C „Účtovanie zariadení“.

Aby ste sa zoznámili, môžete si stiahnuť demo databázu programu alebo si pozrieť prezentáciu „Účtovníctvo zariadení 1.0“.

Nemenej obľúbeným riešením je program Hardware Inspector, ktorý umožňuje inventarizáciu počítačov pomocou snímača čiarových kódov.

Inventár počítačov cez sieť

Počítače sú vo všeobecnosti navrhnuté tak, aby uľahčili ľudskú prácu. Táto kvalita platí aj pre zásoby.

Zapnuté daný čas Na vykonanie inventarizácie počítačov nie je vôbec potrebné pohybovať sa po podniku s kusom papiera a ceruzkou alebo skenerom.

Navyše nemusíte ani opustiť svoje pracovisko, aby ste vykonali kontrolu. Na to stačí použiť počítačové inventarizačné programy cez sieť.

Na implementáciu takéhoto programu musia byť všetky počítače v organizácii pripojené k jednej sieti. Ďalší postup je viac než jednoduchý:

Dôležitou výhodou programu je schopnosť používať hotové šablóny správy, ako aj tie, ktoré boli vypracované nezávisle.

Je pozoruhodné, že týmto spôsobom môžete vykonať inventár úplne bez povšimnutia. Kontrola sa vykonáva na pozadí a od používateľov skenovaných zariadení sa nevyžaduje žiadna akcia.

Významná je najmä rýchlosť inventarizácie programom a presnosť zozbieraných údajov. Aj vo veľmi veľkej organizácii sa inventarizácia počítačov v sieti vykonáva v čo najkratšom čase.

V tomto prípade sa zhromažďuje maximálne množstvo údajov týkajúcich sa hardvéru a softvéru zariadenia. To znamená, že pomocou programu môžete inventarizovať nielen samotné počítače, ale aj softvér, ktorý je na nich nainštalovaný.

Ďalšou vlastnosťou programu sieťového počítačového inventára je, že vo väčšine prípadov možno skenovanie naplánovať podľa plánu.

V zadaných okamihoch program naskenuje a poskytne hotové správy. To vám umožní mať vždy prehľad o stave výpočtovej techniky v organizácii.

Aký program na to existuje?

Existuje veľa programov na inventarizáciu počítačov v sieti. Každý z nich má svoje vlastné charakteristiky, ale všeobecný algoritmus ich fungovania je približne rovnaký.

Ako možnosť bezplatnej verzie podobný program, môžete si stiahnuť a používať program „Inventár počítačov v sieti“.

Inventár výpočtovej techniky môžete viesť aj pomocou programu IT Invent. Tento produkt podporuje sieťové skenovanie a automaticky zhromažďuje údaje z počítačov v zdieľanej sieti.

Pomocou programu môžete inventarizovať akékoľvek počítačové vybavenie vo viacerých odvetviach, ak sú objekty pripojené k jednej databáze.

Okrem toho má program mnoho ďalších funkcií, ktoré uľahčujú účtovanie počítačov. Túžba využiť Plný set funkcie, môžete si program zakúpiť.

A ak je to potrebné, môžete použiť bezplatná verzia IT Invent. Ďalším programom tohto typu je „10-Strike: Computer Inventory“.