Reklama na portáli

Štandardné metódy a programy na skenovanie z tlačiarne MFP do počítača. Ako skenovať dokumenty pomocou telefónu so systémom Android Skenovanie dokumentov Ako na to

Tlačiarne a skenery sú pomerne bežné typy kancelárskych zariadení. Ich potreba je mimoriadne veľká, pretože takmer každý deň je potrebné kopírovať dokument alebo odosielať informácie z tlačiarne do PC, najmä pokiaľ ide o správu dokumentov. V tomto článku sa dozvieme, ako využiť ďalšie užitočné funkcie tlačiarne a skenera – naučíme sa optimálne kopírovať dokumenty a skenovať ich.

Na vyfotografovanie jednej kópie pasu alebo naskenovanie dôležitého dokumentu do počítača vôbec nie je potrebné bežať do najbližšieho kiosku s nápisom „kopírka-výtlačok“, stačí mať po ruke moderné zariadenie môže kopírovať informácie. Túto funkciu dnes podporuje pomerne veľa modelov. Tlačiareň už dávno nie je zariadením s funkcionalitou obmedzenou len na tlač. Moderné MFP nie je len samotná tlačiareň, ale aj skener a kopírka.

Väčšina kopírok dokáže prenášať naskenované informácie do počítača, vrátane atramentových a atramentových laserové tlačiarne. Ak chcete zistiť, či má zariadenie skener a kopírku, je najlepšie pozrieť sa na jeho vlastnosti. Niekedy je to však dosť povrchné študovať telo. Ak je na vrchnej strane zariadenia kryt so skleneným povrchom pod ním, potom má toto zariadenie funkcie opísané vyššie. Tlačiareň je spravidla vybavená iba prijímacím zásobníkom na čistý papier a tlačí ho zvisle nahor, zatiaľ čo v MFP vychádza vytlačený produkt z konca, pod oblasťou skenera.

Príprava na prácu

Ak teda chcete skener používať, musíte vykonať niekoľko jednoduchých krokov.


Po dokončení procesu inštalácie ovládača zariadenie rozpozná váš operačný systém. Vždy ho nájdete v príslušnej sekcii (tlačiarne a faxy atď.). Názov zariadenia je zvyčajne úplným označením jeho modelu vrátane abecedného a digitálneho indexu. V prípade potreby je možné názov zmeniť na akýkoľvek iný prostredníctvom systémových nastavení.

Po procese inštalácie ovládačov a synchronizácie zariadenia so systémom sa musíte rozhodnúť, aký softvér budete používať. Rodina OS Windows ponúka programy, ktoré sú v nich štandardne zabudované, no zďaleka to nie je jediné riešenie. V každom prípade je dôležité pochopiť, že nemôžete robiť bez špecializovaného programu, ktorý bude zodpovedný za proces skenovania.

Ako skenovať dokumenty do počítača

Po pripojení skenera alebo tlačového zariadenia vybaveného funkciou skenovania k PC/laptopu môže užívateľ digitalizovať potrebné dokumenty a fotografie. Postup skenovania sa vykonáva jedným z nasledujúcich spôsobov:

Predpokladom úspechu tvorby elektronických kópií tlačených stránok je prítomnosť na počítači nainštalovaný ovládač pre pripojené skenovacie zariadenie. Pred spustením procesu musíte skontrolovať sklenený povrch zariadenia pod vekom. Ak sa zistí prach, malé nečistoty alebo škvrny, chyby by sa mali opraviť. Po zapnutí skenera sa musíte uistiť, že je aktívny, vložte médium potlačenou stranou smerom k sklu a sklopte veko.

Po dokončení potrebnej prípravy môžete použiť zvolený spôsob vykonania operácie. Základnou možnosťou je skenovanie pomocou sprievodcu.

Okno Sprievodca skenerom

  1. Kliknite na „Štart“ na obrazovke počítača.
  2. Nájdite pomôcku Fax and Scan v zozname štandardných nástrojov systému Windows 10 a spustite ju. V systéme Windows 7 a 8 potrebnú užitočnosť by ste mali nájsť na karte ponuky Štart → Ovládací panel → Hardvér a zvuk → Zariadenia a tlačiarne. Ďalej by ste mali aktivovať skratku pre pripojené MFP/skener a spustiť sprievodcu „Skenovať dokument alebo obrázok“.
  3. V okne sprievodcu, ktoré sa otvorí, musíte nakonfigurovať parametre operácie: čiernobiele, farebné skenovanie, jas, rozlíšenie, cestu na uloženie výsledku atď. Tu v náhľade vidíte, ako bude naskenovaný dokument vyzerať.
  4. Proces aktivujte kliknutím na tlačidlo „Skenovať“ a po dokončení skenovania uložte výsledok do pamäte počítača (tlačidlo „Uložiť“).

Používanie skenovacieho softvéru tretej strany

Skenovací softvér tretích strán je pre používateľov zaujímavý rozšírenie funkčnosti: rozpoznávanie textu, prevod z jedného formátu do druhého, možnosť poslať elektronický obrázok poštou, faxom atď. Použitie akejkoľvek takejto aplikácie znamená, že je nainštalovaná v počítači. Na spustenie programu použite skratku umiestnenú na pracovnej ploche alebo v ponuke Štart.

Pred použitím softvér tretích strán Odporúča sa prečítať si používateľskú príručku.

Po spustení sa v okne programu, ktoré sa otvorí, vykonajú potrebné nastavenia, po ktorých môžete začať skenovať a používať aj ďalšie funkcie.


Skenovanie pomocou programu Paint

Program Paint je súčasťou štandardnej sady nástrojov systému Windows. Táto aplikácia je vybavená podporou skenovania. Používateľovi stačí pomocou ponuky Štart nájsť aplikáciu v zozname programov a spustiť ju. V okne, ktoré sa otvorí, otvorte kartu „Súbor“, kde vyberte podponuka „Zo skenera alebo fotoaparátu“. Potom vyberte nastavenia potrebné pre proces skenovania a tiež určite formát súboru pre uloženie obrázku. Proces digitalizácie sa spustí stlačením príslušného tlačidla.


Existuje mnoho spôsobov, ako získať elektronický obraz tlačeného dokumentu alebo fotografií. Používateľ má právo vybrať si možnosť, ktorá najlepšie vyhovuje jeho potrebám.

Možnosti skenovania v režime Text alebo Foto

Napriek tomu, že ovládače od všetkých výrobcov sa líšia a nemajú jednu univerzálnu schému, existuje množstvo základné nastavenia, ktoré sú prítomné vo všetkých zariadeniach bez výnimky.

Prvá vec, ktorá stojí za zmienku, je toto je DPI. Pri práci s textom by táto položka nemala mať hodnotu nižšiu ako 300 (rovnako ako z tlačiarne alebo MFP). Čím je vyššia, tým presnejší bude obraz. Pri vysokej hodnote DPI bude skenovanie trvať o niečo dlhšie, ale text bude pravdepodobnejšie čitateľný a nebudete sa musieť uchýliť k jeho rozpoznaniu. Optimálna hodnota je 300-400 DPI.

Druhá vec, ktorú by ste mali venovať pozornosť, je sýtosť farieb(chromatickosť). Tu sú len tri možnosti: možnosť skenovania čiernobieleho textu, sivého a farebného (časopisy, dokumenty, plagáty atď.). Čím vyššia farba, tým dlhšie bude skenovanie trvať.

Vo fotografickom režime najdôležitejšou vecou je vyhnúť sa rozmazaniu obrazu a tiež sa uistiť, že všetky okraje ležia na povrchu rovno. Farba a tón sa nastavia v možnostiach nastavení v režime ukážky pred spustením procesu skenovania z tlačiarne.

Treba si uvedomiť, že pre digitalizáciu fotografií je dôležitý nielen samotný proces skenovania, ale aj proces následného spracovania hotového materiálu pomocou špecializovaných programov.

Pri skenovaní fotografií je vhodné použiť maximálne nastavenie jasnosti, tým sa minimalizujú možné nepresnosti pri samotnom procese, aj keď to bude trvať o 10-15 sekúnd dlhšie.

Vytvorenie fotokópie na tlačiarni

Jednou z najbežnejších kancelárskych úloh je kopírovanie dokumentov. Potrebujete skopírovať dokumenty (pas, vodičský preukaz a pod.), dôležité papiere, knihy, poznámky. Naučiť sa kopírovať je pomerne jednoduché, musíte dodržiavať nasledujúci algoritmus akcií.

  1. Uistite sa, že je zariadenie pripojené k sieti.
  2. Skontrolujte ovládače tlačiarne.
  3. Skontrolujte stav dokumentov, či na nich nie sú nečistoty, záhyby, opotrebovanie a odtlačky prstov.
  4. OTVORENÉ Horný kryt zariadení.
  5. Opatrne tam umiestnite dokument kopírovacia strana smerujúca nadol. Uistite sa, že papier leží presne pozdĺž značiek na zariadení.
  6. Stlačte tlačidlo „Štart“ (na tlačiarni a kopírke) alebo „Kopírovať“, ak ide o multifunkčné zariadenie, a potom „Štart“. Vyberte hotové kópie z prijímacieho zásobníka a vyberte zdroj zo skenovacieho priestoru.

Dôležité: počet kópií sa hardvérovo upravuje pomocou tlačidiel (najčastejšie vo forme šípok).

Tlačiareň má aj číslo pridané vlastnosti. Môžete napríklad vytvoriť niekoľko kópií strán a umiestniť ich na jeden list papiera. Ako na to fotokópia pasu na jednej strane Najjednoduchší spôsob, ako to zistiť, je z nasledujúceho videa:

Čo robiť, ak zariadenie neskenuje

Nie je veľa dôvodov, prečo sa to deje.

  1. Program nereaguje. Všetko je tu jednoduché, reštartujte zariadenie a počkajte, kým sa systém zavedie. Ak sa úloha opakuje, vypnite ju aspoň na 60 sekúnd a potom ju zapnite.
  2. Chyba. Ak sa vyskytne chyba v prevádzke vášho skenera, mali by ste ju odstrániť tak, že sa najprv naučíte jej kód. Na zistenie chybového kódu je potrebné vykonať diagnostiku, ktorá sa pre každý model vykonáva inak. Je dôležité si zapamätať, že skener môže pracovať v servisnom režime, avšak takéto multifunkčné zariadenie nebude schopné skenovať a fotoxerizovať, aspoň kým sa chyba neodstráni. V prípade skenerov značky Canon je na aktiváciu tohto režimu potrebné päťkrát stlačiť tlačidlo reset.

  3. Vaše zariadenie v tento moment vykonáva inú pridelenú úlohu. Zariadenie MFP môže čakať na tlač vo fronte kópie práve vtedy, keď potrebujete niečo naskenovať. Ak to chcete urobiť, stačí dokončiť aktuálnu úlohu a začať novú.


  4. Ovládač skenera zlyhal. Ak vyššie uvedené metódy nepomáhajú, skúste preinštalovať ovládač skenera, môže to byť problém.
  5. Problém s pripojením kábla. Odpojte počítač a skener a potom ich znova zapojte, v niektorých prípadoch to môže vyriešiť problém.

  6. Možno, Všeobecný ovládač zariadenia sa poškodil(tlačiareň aj skener). V takom prípade by ste mali preinštalovať všetok softvér. Najjednoduchšie ho nájdete na stránke výrobcu.
  7. Resetovanie nastavení. Ak nič z vyššie uvedeného nepomôže, môžete skúsiť zariadenie oživiť obnovením nastavení na výrobné nastavenia. To sa vykonáva v ponuke OS, kliknutím na príslušnú položku „resetovať nastavenia“ alebo hardvérom (pozri pokyny).

Pred odoslaním zariadenia do služby ho skúste pripojiť k inému počítaču, nainštalovať ovládače a niečo naskenovať. Ak to nefunguje, porucha môže byť vážna a je ťažké ju opraviť improvizovanými prostriedkami.

Techniky obsluhy skenerov a multifunkčných zariadení

Je dôležité si uvedomiť, že skener stojí peniaze a nie málo, takže aby vám slúžil čo najdlhšie, musíte dodržiavať určité pravidlá. Kde začať? Pri práci s ním buďte mimoriadne opatrní sklenený kryt- toto je najcitlivejší prvok skenera. Ak sú na ňom odreniny, škrabance a nečistoty, určite sa to odrazí na kvalite digitalizovaného materiálu. Pravidelne utierajte sklo od prachu mäkkým materiálom (napríklad syntetickým semišom).

  1. Vždy, keď sa chystáte naskenovať dokument, skontrolujte, či je papier čistý a bez nečistôt a prachu. Za žiadnych okolností neskenujte špinavé predmety ani nepoužívajte abrazívne prostriedky.
  2. Aj keď vaše zariadenie neskenuje, neponáhľajte sa, aby ste problém vyriešili sami.
  3. Netlačte ani netlačte na sklenený povrch.
  4. Nikdy sa nepokúšajte čistiť sklo práškom alebo veľké množstvo vlhkosť, prvá môže poškriabať povrch a druhá môže namočiť elektrikára.

Najlepšie je pripraviť si dokument na skenovanie vopred. Napríklad, ak dokument nie je zachovaný vo veľmi dobrom stave, potom s vysokým rozlíšením budú na ňom viditeľné všetky nedostatky. Preskúmať stav dokumentu pred nastavením požadovaného rozlíšenia. Tiež sa uistite, že na papieri nie sú kúsky lepiacej pásky alebo iného upevňovacieho materiálu (sponky atď.). Ak sú na papieri viditeľné odtlačky prstov, je najlepšie ich odstrániť pomocou gumy alebo flanelovej handričky.

Naučiť sa kompetentne využívať všetky možnosti skenovania a kopírovania nie je také ťažké, stačí ukázať vytrvalosť a trpezlivosť, a potom vás bude poslúchať akákoľvek technika. Ak si nie ste istí sami sebou, v prvej fáze by bolo lepšie držať sa toho jednoduché pokyny kým nebudete mať pocit, že môžete používať skener a kopírovať sami.

Ak používate samostatné tlačové zariadenie, nebudete môcť skenovať dokumenty z tlačiarne do počítača. Na vytvorenie fotokópie stránky potrebujete skener. Vykonáva sa ako samostatný modul alebo v rovnakom kryte s tlačiarňou. Zariadenie, ktoré kombinuje funkcie tlačiarne a skenera, sa nazýva MFP (multifunkčné zariadenie).

Pripojenie MFP k počítaču

Zlúčenina moderné vybavenie pre tlač a skenovanie prebieha cez USB rozhranie. Ak chcete pripojiť skener, vložte jednu zástrčku kábla do konektora na puzdre a druhú do ľubovoľného portu USB na počítači. Technológia Plug and Play umožňuje pripojiť nové zariadenie bez nutnosti reštartovať systém Windows. Niektoré skenery však počas inicializácie vykonávajú kontrolu pripojenia, preto sa odporúča stlačiť tlačidlo napájania až po pripojení k počítaču.

Poznámka! Sieťové multifunkčné zariadenia sa pripájajú k počítaču prostredníctvom smerovača. Spojenie sa vykonáva pomocou ethernetový kábel alebo cez WiFi. Pre správnu funkciu sa uistite, že na vašom smerovači nie je povolená izolácia prístupového bodu.

Pridanie MFP a inštalácia softvéru

Tlačiarne a skenery sa zvyčajne dodávajú s diskom s pokynmi a ovládačmi pre systém Windows. Nainštalujte softvér z tohto disku alebo si stiahnite ovládač z webovej stránky výrobcu. Okrem ovládača môže CD alebo stiahnutý archív obsahovať aj špecializované pomôcky určené na tlač, skenovanie a spätná väzba s MFP. Odporúča sa tiež nainštalovať tieto aplikácie, aby sa uľahčila interakcia so skenerom a zlepšila sa kvalita práce.

Po inštalácii otvorte zoznam pripojených zariadení na paneli Správa systému Windows. Nové zariadenie by sa malo zobraziť v hornej časti stránky. IN obsahové menu začiarknite políčko „Použiť ako predvolené“. Ak chcete skontrolovať fungovanie, vytlačte skúšobnú stranu alebo vykonajte skúšobné skenovanie. Ak chcete upraviť nastavenia, vyberte Vlastnosti.

Dôležité! Ak váš skener nie je v tomto zozname, skontrolujte príslušnú časť Windows Manager

"Iné zariadenia". Ovládač môžete aktualizovať prostredníctvom kontextovej ponuky MFP v tejto časti.

Ako skenovať dokumenty z tlačiarne do počítača

Maľovať. V hlavnej ponuke otvorte sekciu „Súbor“ a vyberte riadok „Zo skenera alebo fotoaparátu“.

Tok tlačených dokumentov sa postupne nahrádza digitálnym analógovým. Skutočnosť, že mnohé dôležité materiály či fotografie sú uložené na papieri, je však stále aktuálna. Ako sa s tým vysporiadať? Samozrejme, naskenujte a uložte do počítača.

Mnoho ľudí nevie, ako skenovať, a jeho potreba môže vzniknúť kedykoľvek. Napríklad v práci alebo vo vládnych agentúrach, kde je potrebné každý dokument naskenovať v obrovskom množstve kópií. Ako teda vykonať takýto postup? Existuje niekoľko účinných spôsobov!

Metóda 1: Programy tretích strán Na internete nájdete obrovské množstvo platených a bezplatné programy , ktoré pomáhajú pri skenovaní súborov. Sú vybavené pomerne moderným rozhraním a obrovským potenciálom na spracovanie napríklad rovnakých fotografií. Toto je vlastne viac pre domáci počítač


, pretože nie každý je pripravený platiť peniaze za softvér v kancelárii.

Týmto je analýza tejto metódy ukončená.

Metóda 2: Paint Program Toto je najjednoduchší spôsob, ktorý vyžaduje iba nainštalovaný operačný systém systémy Windows a náborštandardné programy

, medzi ktorými nesmie chýbať Paint.

Týmto sa končí analýza prvej a najjednoduchšej metódy.

Metóda 3: Funkcia systému Windows

Niekedy nie je možné vytvoriť fotokópiu pomocou programu Paint alebo iného programu. Pre takýto prípad je tu ešte jedna možnosť, ktorá nie je nijako zvlášť náročná, no zároveň je medzi ostatnými dosť neatraktívna kvôli nízkej prispôsobiteľnosti.

Vo výsledku môžeme povedať, že skenovanie dokumentov nie je až taká náročná úloha. Niekedy však stačí použiť štandardné prostriedky Windows ako niečo stiahnuť a nainštalovať. Tak či onak, výber je na používateľovi.

Nájdite si najbližšiu kanceláriu
  • Služba je poskytovaná v kanceláriách siete.
  • Cena je za 1-stranné skenovanie. Pri obojstrannom skenovaní sa cena zdvojnásobí.
  • Skenovanie z knihy alebo akéhokoľvek iného viazaného originálu zvyšuje náklady 2-krát.
  • Skenovanie je štandardne farebné.

Príklady našej práce




Skenovanie papierových dokumentov – to najlepšie a najviac spoľahlivým spôsobom ukladanie informácií pri absencii elektronických možností a ak ich naliehavo potrebujete odoslať e-mail kópie dokumentov.

Skenovanie fotografických dokumentov, starých čiernobielych, farebných fotografií pri absencii negatívov alebo elektronických súborov je nevyhnutné pre ich tlač, kvalitné spracovanie a následnú tlač, ako aj uloženie v rodinnom archíve alebo archíve organizácie.

Naša spoločnosť ponúka farebné a čiernobiele skenovanie dokumentov a skenovanie fotografií od formátu A1 do A0.

Už dlho je známe, že v budúcnosti bude takmer všetok tok dokumentov prebiehať elektronicky. A množstvo informácií, ktoré už existujú, v elektronický pohľad Skenovanie pomôže pri preklade.

Skenovanie veľkého objemu dokumentov nie je jednoduchý proces, pretože všetky informácie musia byť tiež systematizované, ale nakoniec získate malé médium s pohodlným vyhľadávacím systémom.

Copy centrum Kopirka je vybavené profesionálne vybavenie, čo nám umožňuje vyrábať veľké objemy práce. Spoločnosť má veľké množstvo kancelárií, v ktorejkoľvek z nich sa môžete obrátiť na relevantné otázky. Kopírovanie vykonávame na výkonných zariadeniach Xerox. Formát dokumentov môže byť rôzny (od A4 po A0). Skenovanie dokumentov malého objemu sa vykonáva na mieste (až 1000 skenov) a nevyžaduje veľká kvantita väčšie objemy sa vykonávajú v hlavnom výrobnom závode spoločnosti. Operácie prebiehajú v rozlíšení a kvalite, ktorú požadujete.

V súčasnosti sa čoraz častejšie využívajú elektronické kópie dokumentov, ktoré na niektorých miestach nahrádzajú papierové. Stáva sa však, že v správnom čase nie je možné vytvoriť naskenované kópie (nie je skener alebo je poškodený). Nižšie si povieme, čo robiť, ak sú potrebné naskenované kópie, ale neexistuje žiadny skener.

Vytváranie kópií dokumentov bez skenera

Naši klienti vedia, že pri žiadosti o druhý musíte na svoj osobný účet nahrať naskenované kópie pasu a osvedčenia o pridelení identifikačného kódu (TIN). Ale, bohužiaľ, nie každý má prístup ku skeneru v čase podania žiadosti (vypredané, pokazené). Ak sa stretnete s takýmto problémom, neponáhľajte sa hľadať miesta, kde môžete skenovať dokumenty, ale použite svoj smartfón.

Použite špeciálnu aplikáciu

Aby sa obrázky ukázali Vysoká kvalita, stiahnite si do telefónu aplikáciu Photo Scanner z PlayMarket (pre Android) alebo PhotoScan z AppStore (pre iOS). Po inštalácii otvorte aplikáciu a kliknite na „spustiť skenovanie“. Potom jednoducho namierte fotoaparát smartfónu na dokument, odfotografujte požadované stránky a nahrajte ich prostredníctvom svojho osobného účtu.

DÔLEŽITÉ! Pred začatím skenovania musíte z dokumentu odstrániť kryt, čím sa zlepší kvalita obrázka.

Použite fotoaparát modulu gadget

Ak si aplikáciu nemôžete stiahnuť, skúste nasnímať fotografiu fotoaparátom mobilné zariadenie. Pre to:

1. Odstráňte kryt z dokumentu a položte ho na biely list papiera;

2. Spustite fotoaparát čo najbližšie k dokumentu (tak, aby okraje boli zahrnuté v ráme, ale neboli viditeľné žiadne zbytočné predmety);

3. Odfoťte dokument zreteľne a uistite sa, že text nie je rozmazaný a dobre čitateľný

4.Po nasnímaní všetkých obrázkov ich nahrajte na svoj osobný účet.

Použite svoj fotoaparát

Ak z rôznych dôvodov nemôžete použiť fotoaparát na svojom mobilnom zariadení, použite fotoaparát. Potrebné dokumenty môžete jednoducho odfotografovať podľa odporúčaní v predchádzajúcej časti.

DÔLEŽITÉ! Odfoťte dokumenty v šírke, aj keď vám stačí fotka jednej strany.

Ako správne nahrať naskenované kópie do svojho osobného účtu?

Po nasnímaní fotografií dokumentov zostáva len ich nahrať na váš osobný účet. Pre to:

  • Prejdite na webovú stránku;
  • Prihlásiť sa " Osobná oblasť“ pomocou prihlasovacieho mena a hesla;
  • Prejdite do sekcie:
  • Vedľa názvu dokumentu kliknite na tlačidlo „Stiahnuť“;
  • Vyberte požadovaný súbor a potvrďte stiahnutie.

Gratulujeme, dokumenty sú nahrané, stačí už len počkať na ich schválenie (zvyčajne sa tak stane do 5 - 10 minút). Po overení a schválení dokumentov sa vedľa každej nahranej fotografie zobrazí stav Schválené.

Ak sa vedľa súboru znova zobrazí „Nahrať“, skúste nasnímať fotku vo vyššej kvalite a nahrať ju znova.

DÔLEŽITÉ! Ak chcete skontrolovať stav dokumentu, obnovte stránku kliknutím na „Obnoviť“ vedľa adresný riadok(alebo stlačením Ctrl+R).

Potom prejdite na záložku „Moje pôžičky“, vyberte sumu a dobu splatnosti pôžičky a kliknite na „Požiadať o pôžičku“. Teraz už zostáva len potvrdiť žiadosť a počkať na pripísanie prostriedkov na vašu kartu.

Ako vidíte, vytváranie naskenovaných kópií dokumentov a žiadosť o pôžičku s Credit365 je veľmi jednoduchá. Použite naše tipy a nedostatok skenera nebude problém.