Inzerce na portálu

Nastavte si připomenutí pomocí Chytrých karet Google. Nastavte připomenutí pomocí Chytrých karet Google Připomenutí kalendáře Google

První věc, kterou uživatel uvidí při návštěvě zřejmé adresy http://calendar.google.com, je výzva k zadání základních informací o sobě: uživatelské jméno, které od nich uvidí členové vašich veřejných kalendářů o něco později), a také vaše primární časové pásmo. Vstoupil jsi? Pokračujme. Jdeme do nastavení a nejprve přepneme jazyk aplikace na „ruštinu“ a poté se vrátíme do kalendáře a klikneme na kartu „Měsíc“. Vidíme 30 (s pravděpodobností mírně vyšší než 50% - 31) čtverců, z nichž každý symbolizuje jeden den. Datum dne je označeno číslem v pravé horní části čtverce. Aktuální datum mění svou barvu a je mírně nažloutlé.

Chcete-li se pohybovat v čase, použijte levé a pravé šipky v horní části obrazovky. Pokud se chcete vrátit například do roku 1981, vše, co musíte udělat, je obrnit se trpělivostí, když se měsíc po měsíci přetáčíte zpět. Velmi pohodlné je „bloudit“ po datech pomocí minikalendáře, který se nachází v levém postranním panelu. Umožňuje také sekvenční přesun z měsíce na měsíc pomocí šipek. Pokud se při svých cestách časem zaseknete někde v polovině minulého století, pak vám tlačítko „Dnes“ umístěné vedle navigačních šipek pomůže urgentně se vrátit do současnosti.

Ale přestaňte bloudit érami a šplhat do hluboké budoucnosti! Je čas vytvořit něco v našem kalendáři – třeba připomínku setkání se starým přítelem, který se vrátil z dlouhé zahraniční pracovní cesty do Holandska (proč do Holandska? Jen se odtamtud vrátil můj přítel. Amsterdam, podle on je úžasný!). Přesuňte kurzor na požadované datum, klikněte na odkaz „Vytvořit událost“ a začněte prozkoumávat vstupní formulář, který se objeví.

Samozřejmě nejprve musíte zadat název události. Stručnost zde neuškodí, protože právě název se zobrazí ve vámi zvoleném datovém čtverci a prostor je zde z pochopitelných důvodů omezený. Logičtější je přesunout sáhodlouhé vysvětlování spletitosti obchodní schůzky nebo detailů skvělé rozlučky se svobodou do pole „Popis“ – tam to patří. Profesionálové na time management doporučují kódování názvů úkolů přidáním např. názvu projektu, k tomuto účelu však využíváme jinou funkcionalitu. Proto ještě jednou: buďte zdrženliví při vytváření události, její účel by měl být konkrétní a srozumitelný od prvního, maximálně od druhého slova. Nepište „Přátelský sabantuy ohledně odjezdu jednoho ze zaměstnanců mého oddělení na dovolenou“, protože za týden nebudete chápat, co je to za událost a zda má cenu tam vůbec jít! Je mnohem lepší napsat: „Sergeev“ - a dokonce i o měsíc později, po obdržení oznámení o tak významném datu, si přesně vzpomenete, pro jakou příležitost se pořádá banket.

Kalendář rozděluje všechny události na dva typy - dočasné, tedy vázané na konkrétní čas, a denní, tzn. úkoly, které lze splnit během zvoleného dne, aniž by byly vázány na konkrétní hodinu. Chcete-li nastavit čas začátku a konce událostí, klikněte na odkaz „Upravit informace“ a upravte čas začátku a konce v příslušných polích. Přesný čas je vhodné zadávat až kdy mluvíme o tom o událostech striktně vázaných na určitou hodinu, například schůzky, návštěvy kina, odlety. Ve všech ostatních případech je velmi vhodné omezit se na den, kdy vykonáváte ten či onen úkol – váš rozvrh se tak zjevně stane flexibilnějším.

Ve skutečnosti: jaký je rozdíl, když přesně během dne začnete třídit trosky na ploše, ráno nebo o něco později než oběd? Nenuťte se do příliš těsného časového rámce – náš život je mnohem bohatší než jakékoliv fantazijní plány. Proto později nevyhnutelně budete muset takové úkoly „přesouvat“, což je otravné a... je to tak - časově náročné! Pokud s přesný čas Pokud se nechcete rozhodovat nebo vám úkol zaručeně zabere celý den, klidně zaškrtněte políčko „Celý den“ – pole pro zadání času zmizí.

Místo konání akce. Nepište sem souřadnice, pokud jsou zřejmé. Piknik podle definice může být pouze mimo město, páteční párty pod heslem "Díky bohu, že je pátek!" probíhá vždy v kanceláři generálního ředitele a adresu ústavu, kde obhajujete diplomku, jste se ve třetím ročníku naučili nazpaměť. V jakých případech se vyplatí toto pole vyplnit? Použijte zásadu přiměřené dostatečnosti: pokud se plánovaná schůzka koná v neznámém městě, pak by bylo rozumné uvést nejen název ulice a domu, ale také popis značek, které vám dal váš obchodní partner. . Příklady: „Toto je naproti domu se žlutou střechou“, „Naše kancelář se nachází vedle obchodu s oblečením“, „Budu v červené halence a džínové minisukni“... (Ta poslední se však zdá být být trochu jiný.) Ale princip jsi pochopil.

Události mohou být jednorázové nebo opakující se. Za jednorázovou akci lze považovat výlet do kina, setkání s přáteli v kavárně, nákup notebooku - jedním slovem vše, co se stane jednou nebo když vám není znám termín příští podobné akce. (Samozřejmě vím, že se mi jednoho dne zase rozbije kohoutek, ale neznám přesné datum další instalatérské katastrofy, a proto je úkol „návštěva instalatéra“ jednorázový.)

Oproti jednorázovým akcím jsou nám termíny opakujících se akcí dobře známé. Narozeniny, splátky půjček (čert je!), cvičení v posilovně – to všechno jsou opakující se události. To znamená, že nemusíte každou epizodu zadávat ručně, ale stačí zadat požadovanou frekvenci a znovu obdivovat špičkovou technologii a sledovat, jak se vámi zadané periodické úkoly automaticky „množily“ na mnoho měsíců dopředu. Frekvenci lze nastavit ročně (vhodné pro narozeniny, křtiny a výročí svatby), měsíčně (např. návštěva kadeřníka).

Mimochodem, můžete zadat nejen měsíční frekvenci, ale také období „každých pár měsíců“. Pak bude možné zahrnout čtvrtletní reporty každé tři měsíce nebo výměnu oleje v motoru auta každých devět měsíců. Můžete jít dále a konfigurovat opakovatelnost událostí na týdenní bázi - pak budete muset uvést pouze den v týdnu, kdy se školení koná anglický jazyk nebo se schůzky organizují v obchodním klubu. Při každé změně období nám Kalendář sdělí, zda bylo vše provedeno správně - řádek ve spodní části obrazovky jednou větou plně popisuje frekvenci akce „Týdně v pátek v 17:00“, „Ročně, leden 21 v 15:30“ atd.

Nastavili jste to? Přejděme k notifikačnímu režimu. Události vytvořené v kalendáři jsou bezcenné, pokud se o nich dozvíme týden po jejich skončení. Zvyk dívat se do kalendáře před začátkem pracovního dne je skvělý, ale nutí vás buď si ukládat všechny události dne do hlavy, nebo mít kalendář otevřený a pravidelně se do něj dívat. Existuje lepší způsob. Kalendář vám může připomenout nadcházející brainstorming v konferenční místnosti nebo návštěvu zubaře pomocí vyskakovacích oken v prohlížeči, e-mailové zprávy nebo SMS na vašem mobilním telefonu. Podívejme se blíže na každý z těchto režimů.

Když nastavíte režim připomenutí na „Vyskakovací okno“, v okně prohlížeče se v určený čas před událostí zobrazí nápověda, která vám pomůže nezapomenout vynést odpadky, koupit nový zubní kartáček nebo vyměnit spálený zhasnutá žárovka v podkroví. Po kliknutí na tlačítko „OK“ budete mít možnost si trochu déle odpočinout od dokončení úkolu kliknutím na odkaz „Připomenout za pět minut“, který se zobrazí v horní části obrazovky. Vyskakovací okno se znovu objeví až po 300 sekundách.

Nastavení připomenutí zasílaných e-mailem je pohodlné, pokud jediné, co musíte dělat, je neustále otevřené okno Váš prohlížeč je již obsazen službou Gmail. (Po chválách GMailu nevěřím, že používáte jiné e-mailové klienty a služby! Ne, prostě tomu odmítám uvěřit!) Když si nainstalujete tento typ upozornění, systém vám je pošle na adresu uvedenou ve vašem nastavení bez jakýchkoliv dotazů. Gmail účet, krátká pohlednice, jako je tato. Obsahuje vše nezbytné informace o události a také hypertextový odkaz “ dodatečné informace“, kliknutím na který odešlete váš prohlížeč přímo na událost v kalendáři.

Osobně mi přijde nejpohodlnější způsob upozornění SMS, takže po vyzkoušení jiných typů „připomínek“ jsem zvolil tento. Mobil je vlastně jediné zařízení, které mě všude doprovází od ranního probuzení až do chvíle, kdy jdu vyčerpaný spát. Pokud se váš pracovní den odehrává nejen za obrazovkou počítače, ale řekněme také v tovární dílně, v autě nebo jen na volném prostranství, lepší cesta nelze najít. Chcete-li jej však připojit, musíte nakonfigurovat a ověřit (potvrdit) své telefonní číslo - to se provádí z bezpečnostních důvodů. Pojďme do nastavení (odkaz na ně se nachází v obvyklém pravém horním rohu obrazovky) a vyberte „Nastavení pro mobilní zařízení" Vyberte svou zemi a mobilního operátora: Pro Rusko jsou k dispozici jak „velká federální trojka“ – MTS, Beeline, MegaFon, tak i spousta menších místních operátorů. V mé oblíbené cizině jsou podporovány Ukrajina, Kyivstar a UMC a například obyvatelé Lotyšska mají štěstí na operátory Lotyšský mobilní telefon a Tele2.

Po výběru operátora a zadání vašeho čísla do sousedního pole mobilní telefon Musíte kliknout na tlačítko „Odeslat ověřovací kód“. Obdržíte zkušební SMS zprávu s tajný kód, který je nutné zadat v potvrzovací odpovědi do pole „Ověřovací kód“. To bude znamenat, že číslo skutečně patří vám a není blokováno ani zadáno špatně. Po úspěšném ověření se hodnota pole „Stav“ změní na cenné „Telefonní číslo úspěšně ověřeno“.

Nyní se můžete vrátit do notifikačního režimu a vybrat si tolik žádaný režim odesílání SMS. Nyní, po dobu určenou před akcí, vaše mobilní telefon obdržíte krátkou upomínkovou textovou zprávu tohoto typu - Připomenutí: výměna zahraničního pasu @Pá 1. května 2009 (Denis Baluev). Pokud je text události příliš dlouhý, systém jej rozdělí na dvě nebo více zpráv – další důvod, proč věci pojmenovat stručně. Za symbolem @ následuje den v týdnu (Po, Út, St, Čt, Pá, So, Ne - analogie našeho Po, Út., St., Čt., Pá, So a Ne), následuje podle data a názvu svého hlavního kalendáře. Po zadání všech podrobností klikněte na tlačítko „Vytvořit událost“ a na určeném místě v kalendáři se zobrazí malý modrý obdélník. Toto je váš úkol, událost nebo schůzka. V reakci na kliknutí myší na obdélník, malý mrak s Detailní popis akce a návrh na změnu některých detailů.

Mimochodem, zde je superrychlý způsob vytváření událostí: stačí jednou kliknout na prázdné místo pro požadovaný den. Do vyskakovací bubliny zadejte název úkolu a čas – a je to! Pokud tyto informace nestačí, můžete je objasnit přechodem na podrobnosti. Pokud jste ale jednoduše zadali „Oběd s přítelem“ a čas od jedné do dvou, pak stačí kliknout na „OK“ a událost se vytvoří. Pro změnu času události není absolutně nutné vracet se do editačního formuláře. Takové akce lze snadno provádět pomocí myši. Drž to dole levé tlačítko, lze události přetáhnout na zcela libovolný den v roce a smazat pomocí klávesy Delete. V případě jediné události bude zničena bez jakýchkoliv otázek.

S periodickými událostmi je vše mnohem zajímavější. Koneckonců, jsou zde možnosti! Řekněme, že chcete smazat to páteční plavání v bazénu, které vám chybí kvůli rande nádherná dívka/ atraktivní mladý muž bez zlozvyků / postarší milionář, který právě registroval své jmění na vaše jméno. V tomto případě budete muset smazat pouze jednu epizodu série a všechny ostatní ponechat nedotčené. Druhá možnost: chcete se úplně vzdát chození do bazénu a nahradit je návštěvami posilovny - zjevně z vás stále nebude druhý Michael Phelps, ale stále máte šanci překonat samotného Schwarzeneggera. V takovém případě budete muset souhlasit s návrhem systému na smazání celé série událostí. Můžete také dělat kompromisy – smazat pouze všechny následující události série a ponechat současné a minulé události nedotčené.

Mimochodem, stejnou volbu poskytuje Kalendář v případě změny času a dat opakujících se událostí – změnit je můžete jak pro jeden díl, tak pro celou sérii. Docela rozumné. Pokud je váš život bohatý na události (ujišťuji vás, můj je přesně takový!), pak se vám velmi brzy začne zdát, že pohled na měsíční záležitosti z ptačí perspektivy zjevně nestačí: vzácné obdélníky ve dne kostek je příliš mnoho a malé písmo je špatně čtené. Změňme zaměření! Věnujte pozornost kartám „Den“, „Týden“, „Měsíc“ atd. umístěné nad hlavní oblastí kalendáře.

Tyto karty umožňují změnit režim zobrazení a přepnout z nejpodrobnější analýzy dne zpět na měsíční přehled. V „denním režimu“ můžete vidět, jak jsou úkoly rozděleny do hodin a dokonce i minut. Jasně červený pruh při prohlížení dnes symbolizuje aktuální čas – vše, co je nad ním, je již minulostí. Pro ostatní dny jsou hodiny a minuty znázorněny malým červeným trojúhelníkem pohybujícím se shora dolů po časové škále. V režimu zobrazení dne je vhodné měnit dobu trvání úkolů, aniž byste se dotkli klávesnice – stačí zatáhnout za malý posuvník, který připomíná symbol „=“ a je umístěn úplně dole pod událostí. Mimochodem, v denním i týdenním režimu můžete vytvářet události jednoduchým výběrem požadované časové oblasti myší. Jakmile si na tuto metodu zvyknete, bude taková operace trvat stále méně času. V tomto případě zbývá pouze zadat název události a kliknout na „OK“.

Věci plánované na celý den jsou umístěny ve speciální oblasti nad časovou osou. Vše je správně – vždyť se nevztahují ke konkrétním hodinám a minutám, a proto se mohou odehrávat kdykoli. Týdenní plán, jak asi tušíte, zobrazuje všech sedm dní v týdnu za sebou. Tento režim se bude hodit lidem, kteří jsou zvyklí hodnotit pracovní plán na týden dopředu: Ze zkušenosti vím, že tento režim preferují dělníci v továrnách a velkých podnicích - jejich činnost podléhá týdennímu cyklu. Víte, jaký je teď týden? A tito lidé to vědí jistě.

Kompromisem mezi denním a týdenním zobrazením je záložka „4 dny“. Jakmile jej vyberete, uvidíte na obrazovce přesně čtyři sloupce. Je velmi výhodné, že počet dní nebo týdnů na této kartě lze změnit - stačí přejít do nastavení a zadat požadovanou hodnotu. Můžete si vybrat od dvou dnů až po čtyři týdny (možnost „Výchozí režim zobrazení“).

Poslední záložka je nejzajímavější. Ne nadarmo se tomu říká „Agenda“! Jejím úkolem je důsledné uzavírání událostí plánovaných na blízkou budoucnost. Klikněte na záložku a uvidíte seznam úkolů a schůzek v nejbližší budoucnosti. Kliknutím na libovolnou akci můžete stejně jako na kterékoli jiné záložce zobrazit podrobnosti o události a v případě potřeby ji změnit. Kartu „Agenda“ je vhodné použít, pokud potřebujete rychle posoudit rozsah a počet úkolů bez přesného odkazu na čas. S jeho pomocí je také pohodlné začít svůj pracovní den. Zpočátku Kalendář zobrazuje seznam 12 nadcházejících událostí pro každý kalendář s upozorněním, že sada je omezena na určité datum. Budoucí události můžete zobrazit kliknutím na odkaz „Později“ ve spodní části obrazovky.

Pamatujete si, když jsem řekl, že nedoporučuji k jejich názvům přidávat efektní kódování, aby bylo možné rozdělit úkoly do projektů? Tady to prostě vůbec není potřeba. Místo toho byste měli použít funkci kalendáře. Faktem je, že kalendářů může být v Kalendáři více (omlouvám se za nedobrovolnou, ale povinnou tautologii). Ano, zatím máte jen jeden – pro hlavní události. Ale radost je, že si můžete vytvořit tolik kalendářů, kolik chcete, a propojit s nimi své události! Tento přístup má spoustu výhod a teď se vás o nich pokusím přesvědčit. Plus číslo jedna: pro každý kalendář (a potažmo událost) si můžete vybrat vlastní barvu.

Pamatujete si na vizualizaci, o které jsem mluvil v článcích o tabulkách? Všechno je zde stejné: kritické úkoly lze připsat kalendáři „Důležité!“, zářící lákavou červenou barvou, a naopak profesionální svátky a volitelné události by měly být umístěny v kalendáři „Události“ namalovaném neutrálně šedou barvou! Plus číslo dvě: kalendáře lze vypnout. Stačí kliknout na jednu z nich – barevný pruh na pozadí zmizí a všechny související události zmizí z časové osy. Navíc už o nich nebudete dostávat upozornění! Zjevně stojí za to vypnout všechna připomenutí obchodních schůzek během vaší dovolené - bude těžké se k nim dostat, když budete ležet na horkém písku thajské pláže, že?

Další obrovskou výhodou údržby více kalendářů je, že režimy upozornění pro každý z nich lze konfigurovat nezávisle. Nikdo se proto neobtěžuje nastavit si kalendář „Schůzky s přáteli“ tak, aby vám dvě hodiny před setkáním v kavárně připomínal SMS zprávou, zatímco u kalendáře „Narozeniny“ je rozumné nastavit si připomenutí, které bude páru zasílat e-mailem. dní před významným datem, abyste nezapomněli najít hodnotný dárek pro oslavence.

Chcete-li nastavit nový kalendář, klikněte na odkaz „Vytvořit“ v seznamu „Moje kalendáře“. Další práce probíhají podle obvyklého vzoru. V okně, které se zobrazí, zadejte název kalendáře. Pamatujeme si, že bude zobrazen ve velmi malém okně, a proto by neměl být příliš dlouhý. Můžete si procvičit psanou ruštinu a uvést všechny podrobnosti v poli „Popis“. Sloupec „Umístění“ obecně slouží k označení místa událostí, ale pokud tam nemůžete napsat nic smysluplného, ​​můžete jej nechat prázdný. Pole Časové pásmo kalendáře je velmi důležité.

Pokud vy sami žijete v Moskvě a události označené v kalendáři budou mít novosibirský čas (například proto, že to myslí vaši přátelé ze sibiřského hlavního města, když hlásí otevírací dobu vědecká konference v Akademgorodok), pak abyste se vyhnuli zmatkům a přepočítávání hodin tam a zpět, měli byste z rozevíracích seznamů vybrat požadovanou zemi a časové pásmo. Zpočátku je pás specifikován v obecném nastavení. Zajímavý bod: pokud je jako země vybráno například Rusko a zaškrtávací políčko „Zobrazit všechna časová pásma“ je vypnuto, pak v poli „Nyní vyberte časové pásmo“ uvidíme pouze zóny patřící do našeho rozsáhlého vlast. Když je zaškrtávací políčko zaškrtnuté, můžete si vybrat jakékoli časové pásmo na planetě Zemi, aniž byste byli vázáni na konkrétní zemi.

Nechcete lidem říkat tak podrobné detaily? Zaškrtněte políčko „Otevřít přístup pouze k informacím o volných a vytížených časech“ - a podrobnosti o událostech budou skryty, zůstanou pouze data a hodiny vašeho zaměstnání. O tom, jak tyto informace zveřejnit na svém webu, vám určitě řeknu trochu později. Pokud je předem znám okruh lidí, o které se s vámi chcete podělit o podrobnosti svého rozvrhu, je moudřejší místo sdílení použít „ Obecný přístup pro jednotlivé uživatele."

V navrhovaných polích se postupně zadávají e-mailové adresy přátel a kolegů a úroveň jejich přístupu ke kalendáři - od maxima (účastníci mohou v kalendáři provádět změny a naopak k němu poskytovat přístup dalším lidem) na minimum podrobné (zobrazení volného a zaneprázdněného času). Vytvořili jste kalendář? Nyní by se měl objevit ve vašem seznamu a můžete jej určit při vytváření nových událostí. Chcete změnit barvu kalendáře? Klikněte na malý trojúhelník napravo od jeho názvu a vyberte si barvu podle svých estetických preferencí. Pojďme nastavit režim upozornění kalendáře. Ve stejné rozbalovací nabídce vyberte „Oznámení“ a nastavte jeden nebo více režimů upozornění na nadcházející události.

Kromě vlastních kalendářů máme vždy skvělou příležitost propojit otevřené kalendáře uživatelů a společností třetích stran. Vlastně proč se obtěžovat zadávat do rozpisu zápasů na mistrovství světa sami, když už to dávno začali jiní „tiffozi“ a poskytli detailní informace o účastnících a místě konání? Jednodušší už to být nemůže: funkce takzvaných veřejných kalendářů vám umožňuje prohlížet data vytvořená ostatními, stejně jako vaše vlastní. Věnujte pozornost seznamu "Jiné kalendáře". Zpočátku je prázdný. V rozbalovací nabídce „Přidat“ se nám nabízí několik možností instalace: přidání takzvaných „zajímavých“ kalendářů, přidání kalendáře přítele, přidání podle adresy URL a nakonec import ze souboru.

Oblíbené kalendáře byly vytvořeny pro náš prospěch a potěšení zaměstnanci společnosti Google a jsou rozděleny do tří sekcí. Sekce „svátky“ vám umožňuje vybrat si jeden z několika desítek rozvrhů státních svátků národů světa. Nechybí zde ani ruské svátky – tento kalendář však nezáří detaily a zohledňuje se pouze nejvýznamnější významná data. Sekce „Sport“ dá například možnost sledovat rozpis zápasů vašeho oblíbeného týmu v hokeji, fotbale a dokonce i kriketu. Mimochodem, existuje také kalendář zápasů mezi týmy ruské fotbalové Premier League. Karta „Pokročilé“ obsahuje kalendáře na různá témata – zde najdete časy východu a západu slunce pro aktuální časové pásmo a zobrazíte číslo týdne v roce a také narozeniny lidí z vašeho seznamu kontaktů Gmailu!

Možnost „Přidat podle adresy URL“ je možná nejuniverzálnější. Kalendáře Google dokonale rozumí formátu souboru kalendáře iCal, a proto do zobrazeného pole můžete jednoduše zadat adresu takového souboru, který se nachází na jakékoli stránce, která poskytuje podobné informace. Jedním z příkladů takových stránek je http://www.icalshare.com, která obsahuje několik tisíc kalendářů na různá témata. Konečně poslední možností pro import kalendáře je ze souboru. Soubor formátu iCal lze získat exportem z téměř každého moderního správce kalendářů, ať už je to on Microsoft Outlook nebo Mozilla Sunbird. Proto importem souborů snadno vyřešíte problém migrace z běžných „stolních“ kalendářů na jejich pokročilejší online protějšek. Jednoduše vyberte požadovaný soubor, vyberte kalendář, do kterého chcete přidat informace, a klikněte na tlačítko „Importovat“.

Další překvapení pro čtenáře našeho webu - připravil jsem vynikající kalendář ruských svátků, který si každý uživatel Kalendáře Google může přidat do svého rozvrhu! Seznam svátků je převzat z úžasné služby http://www.calend.ru, která vypráví o důležitých datech mnoha národů světa, a nyní vás nezaskočí Velikonoce, drsný den Airborne Forces aneb chuligánská radost Ivana Kupaly. Stačí přidat další do seznamu kalendářů, který se nachází na adrese http://b23.ru/s0r3, pomocí funkce „Přidat podle URL“ - a už si nebudete muset pamatovat, na který den v týdnu letos připadá. Nový rok nebo prvního máje.

Ale vraťme se k nastavení vlastních kalendářů. Vidíte, jak se okno možností trochu změnilo? Ve skutečnosti při vstupu do kalendáře chybělo několik možností. Jednou z nich je možnost zveřejnit odkaz na kalendář na vašem webu. Chcete-li to provést, musíte zkopírovat kód uvedený v poli „Vložit tento kalendář“ a umístit jej na požadované místo na webu nebo blogu. Dříve vzhled kalendář lze přizpůsobit designu a barevné schéma vašeho zdroje výběrem požadované barvy a velikosti pomocí odkazu „Přizpůsobit barvu, velikost a další parametry“.

Uzavřené kalendáře jsou úplně něco jiného! Pro každou z nich je vytvořena „tajná“ adresa, kterou je vhodné udržet v tajnosti a sdílet ji pouze se spolehlivými lidmi. I když se však tajemství vyjasní, starou tajnou cestu k souboru lze vždy vymazat nebo nahradit novou - k tomu musíte vybrat možnost „Obnovit uzavřené adresy URL“. Vyplatí se posílat odkazy na kalendáře přátelům, pokud je nemají účet Google nebo používají jiný kalendářový program. Ve všech ostatních případech je mnohem pohodlnější nakonfigurovat přístupová práva pomocí záložky „Otevřít přístup ke kalendáři“.

Vytvořte takové připomenutí pomocí nástrojů dostupných v systém Windows 7, není těžké.

1. Otevřete program Plánovač úloh. Najdete jej pomocí tlačítka "Start":
- v nabídce tlačítka Start vyberte kartu „Všechny programy“;
- poté záložka „Standard“;
- V standardní programy vyberte kartu "Služba";
- mezi obslužnými programy uvidíte „Plánovač úloh“.

2. V okně programu, které se otevře, vyberte v seznamu akcí (pravá strana okna) kartu „vytvořit jednoduchou úlohu“. Zadejte název úkolu, například „připomenutí 1“. Klikněte na "Další".
3. Nastavte frekvenci připomenutí, například jeden den. Klikněte na "Další".
4. Nastavte čas, kdy se má připomenutí objevit na obrazovce počítače, klikněte na tlačítko "Další".
5.Vyberte akci – zobrazte zprávu, klikněte na tlačítko „Další“.
6. V okně „zpráva“ napište text zprávy, který chcete vidět na obrazovce. Klikněte na tlačítka "Další" a "Dokončit".
8. Připomenutí bylo vytvořeno. Nyní se tato fráze objeví ve speciálním okně na monitoru vašeho počítače v čase, který určíte.

Pokud toto připomenutí již není aktuální, můžete jej smazat. Chcete-li to provést, v levé části okna „Plánovač úloh“ vyberte kartu „Knihovna plánovače úloh“. Celý seznam naplánovaných úloh se otevře ve střední části okna programu. Najděte svůj úkol, klikněte na něj klikněte pravým tlačítkem myši myši a vyberte smazat.

Můžete nastavit připomenutí, které se zobrazí na obrazovce každou hodinu nebo jinou dobu. Chcete-li to provést, musíte v seznamu úloh na levé straně okna vybrat kartu „vytvořit úlohu“ místo „vytvořit jednoduchou úlohu“ a projít všemi kroky nastavení, jak je popsáno výše.

Připomenutí je pohodlný způsob naplánujte si svůj den pomocí elektronické verze organizéru, která vám umožní nezapomenout na žádnou důležitou událost. Internet dnes nabízí v této oblasti spoustu možností, stačí si vybrat tu nejvhodnější.

Budete potřebovat

  • - počítač s přístupem na internet;
  • - prohlížeč.

Instrukce

Spusťte Microsoft Outlook a vytvořte připomenutí. Tento program je zahrnut Microsoft Office a s největší pravděpodobností již nainstalován ve vašem . V „Ovládacím panelu“ programu (vlevo) vyberte záložku „Kalendář“. Vyberte datum, na které chcete událost naplánovat, a nastavte pro ni připomenutí. Klikněte na něj jednou myší. Na pravé straně obrazovky se zobrazí časová osa, vyberte požadovaný čas události a dvakrát na něj klikněte.

Vytvořte novou schůzku, která vám ji připomene. Zadejte téma schůzky, místo a v případě potřeby značku. Dále zadejte čas začátku události, zaškrtněte políčko vedle „Celý den“, pokud tato událost bude trvat celý den. Poté nastavte nastavení připomenutí této schůzky – jak dlouho před akcí vás program upozorní (od 15 minut do dvou týdnů). Vybrat zvukový soubor takže upomínka je doprovázena . Pokud je tato schůzka například každý týden, klikněte na tlačítko „Opakování“ a nastavte interval opakování. Chcete-li vytvořit a uložit schůzku, klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Stáhněte si a nainstalujte si do počítače program upomínky, jako je Machy, a nastavte si upomínku pomocí tohoto odkazu http://kxsoft.ru/proj.php?id=0 a stáhnout tento program. Kliknutím na tlačítko Přidat vytvořte připomenutí. Vyberte možnost „Připomenout mi něco“, poté vyberte zvukový soubor z počítače, který bude upozornění doprovázet, zaškrtněte políčko „Zobrazit událost připomenutí“ a zadejte text připomenutí. Dále nastavte datum a čas události a připomenutí. Kromě toho vám program může připomenout vaše narozeniny. Chcete-li to provést, vyberte příslušnou položku v poli vlevo, zadejte jméno osoby, přidejte zprávu s připomínkou a nastavte datum, kdy je třeba narozeniny připomenout. Tento program je třeba přidat do spuštění, aby mohl připomínat. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Nastavení“ a vyberte „Spustit program se systémem Windows.

Pokud neustále nepracujete na stejném počítači, vytvořte si v online službě připomenutí. Chcete-li nastavit připomenutí na internetu, přejděte na webovou stránku takové služby, například portál yandex.ru podporuje funkci připomenutí. Zaregistrujte se v systému, pokud ještě nemáte účet Yandex. Kliknutím na odkaz „kalendář“ vytvoříte připomenutí události. Klikněte na tlačítko „vytvořit událost“ a vyplňte pole. Zadejte název události, popis, místo a čas. Uveďte také čas, ve kterém o tom musíte být informováni. Přejděte do nastavení kalendáře a vyberte typ upozornění: e-mailem nebo SMS.

V dnešní lekci vám připomeneme nějakou událost nebo budoucí plány pouze pro vašeho blízkého pomocí Windows bez použití programů třetích stran.

Návod na vytváření upomínek bude dlouhý, i když v podstatě se vše dělá docela jednoduše, jen je potřeba se trochu ponořit do sledu akcí. Jako příklad vám uvedu dnešní situaci, kdy jsem v novém dopise dostal pozvánku na webinář, na který jsem mohl do večera jednoduše zapomenout, protože na dnešek je plánována spousta věcí.

Protože Vzhledem k tomu, že v mém počítači je nainstalováno mnoho různého softwaru pro práci, nechci přetěžovat systém instalací jiného programu pro připomenutí. A proč instalovat nepotřebné věci, když Windows 7 a vyšší už potřebnou funkcionalitu mají. Samozřejmě to není tak široké, jak byste chtěli, a možná to není příliš pohodlné, ale pokud nemáte v plánu vytvářet desítky připomenutí každý den, pak Windows Task Scheduler vám postačí.

Začněme: Mimochodem, pro Windows 7 a 8 jsou pokyny stejně relevantní, ve skutečnosti jsou stejné operační systém jen s jiné rozhraní a podle toho různé cesty k ovládacímu panelu.

Plánovač úloh systému Windows

Start - Ovládací panely - Nástroje pro správu - Plánovač úloh

Start - Všechny programy - Příslušenství - Systémové nástroje - Plánovač úloh

Vytvořte připomenutí ve Windows

Vytvořte jednoduchý úkol

Vlevo vyberte plánovač úloh (místní) a v pravém okně klikněte na odkaz Vytvořte jednoduchý úkol...

Do pole jméno: napište název upomínky pro sebe. V poli popisu: popis úkolu.

Spouštěč: proto v mé situaci potřebuji jednorázové připomenutí, pokud potřebujete pravidelné připomenutí, zaškrtněte příslušná zaškrtávací políčka.

V tomto kroku nastavíme datum a čas začátku úkolu v ostatních případech (běžný), budete mít na výběr začátek a konec úkolu, dále dny v týdnu, data a časy; každé exekuce.

Abych nezapomněl, co se bude probírat, vytvářím si pro sebe úkol v podobě zobrazení zprávy na obrazovce.

Na konci vytváření úkolu nezapomeňte zaškrtnout políčko níže Po kliknutí na Dokončit otevřete okno Vlastnosti.

Dokončili jsme vytváření připomenutí, můžete to zkontrolovat: klikněte na levé straně okna plánovače knihovna plánovače a uprostřed v dolní části seznamu vidíme naši úlohu a její parametry.

Po spuštění připomenutí se uprostřed monitoru objeví okno s vaší zprávou.

Po dokončení vytváření úlohy se otevře okno vlastností, protože zaškrtli jsme příslušné políčko. Nahoře klikněte na tlačítko Podmínky a zrušte zaškrtnutí políčka Zastavte při přepnutí na bateriové napájení, takže pokud používáte notebook a běžíte na baterie, úloha nebude zrušena.

Níže můžete zaškrtnout políčko, aby se notebook nebo tablet, který usnul, probudil z hybridního režimu a dokončil úkol. Mějte ale na paměti, že pokud je váš systém z hlediska napájení nakonfigurován tak, aby po probuzení zadával heslo, pak nebude úloha dokončena, dokud se do systému nepřihlásíte.

Mínusy tato metoda: Bohužel, pokud v tuto chvíli jako správce spouštíte nějaký program, okno se zprávou bude na pozadí a na panelu rychlý přístup uvidíte blikající tlačítko. Okno připomenutí je poměrně malé a není doprovázeno zvukem.

Proto jednoduše vytvoříme druhou úlohu, která bude provedena paralelně s první.

Vytvořte další zvukové připomenutí

Výše uvedený postup opakujeme až do kroku, kde jsme položku vybrali Zobrazit zprávu, ale tentokrát vybíráme Spusťte program. nezapomeňte, že datum a čas druhé upomínky se musí shodovat s první.

Klepněte na tlačítko Procházet

V průzkumníku, který se otevře, vyberte libovolný mediální soubor. Můžete otevřít zvuk i video, jen nejprve zkontrolujte, zda lze tento soubor otevřít pomocí standardního přehrávače. A nezapomeňte nastavit hlasitost systému a hlasitost přehrávače na požadovaný rozsah, jinak z nečekaně hlasité hudby... no, rozumíte :) dobrý způsob, jak žertovat přítele)

Podívejte se znovu na parametry vytvořené úlohy

Nyní v požadovaný den a čas obdržíte dvě připomenutí najednou: nejprve uslyšíte svou oblíbenou hudbu, kterou jste si vybrali, přehrávanou přehrávačem a po zavření přehrávače se zobrazí okno se zprávou objeví se za námi.

Další možnost připomenutí

No, tady je další možnost připomenutí: vytvořit na ploše wordový dokument, je vhodné udělat orientaci na šířku, ale ať máte cokoli, napište požadovanou zprávu a nastavte největší písmo. Při vytváření úlohy zadáváme tento dokument Word namísto mediálního souboru. Nebo můžete jednoduše vytvořit další úkol s tímto dokumentem.

Ve špičce tak posloucháme hudbu, vidíme zprávu velkým písmem ve Wordu a také systémovou zprávu na půlce obrazovky :). Trojité ovládání nebo trojité připomenutí ve Windows 7 nebo 8 je vytvořeno doslova během jedné minuty. Vyzkoušejte to a uvidíte, že vše je docela jednoduché.

A pro testování můžete kliknout na tlačítko spustit vpravo dole - zelený trojúhelník (viz 9 snímků obrazovky.)

http://site/wp-content/uploads/napominanie_windows.pnghttp://site/wp-content/uploads/napominanie_windows-150x150.png 2018-06-02T13:01:59+00:00 Lekce V dnešní lekci připomeneme nějakou událost nebo plány do budoucna pro milovanou osobu pouze pomocí nástrojů Windows bez použití programů třetích stran. Návod na vytváření upomínek bude dlouhý, i když v podstatě se vše dělá docela jednoduše, jen je potřeba se trochu ponořit do sledu akcí. Dám vám dnešní příklad... Uživatel webové stránky - Počítač pro figuríny

Ve zprávě se zobrazí vyskakovací připomenutí aplikace Outlook E-mailem nebo kalendář, abyste se mohli dozvědět o naplánované události.

Zobrazení připomenutí pro jiné programy a aplikace

Outlook můžete nastavit tak, aby zobrazoval okno připomenutí nad ostatními programy, se kterými pracujete.


Poznámka. Tato funkce není k dispozici pro Outlook 2013. Pro předplatitele Office 365 je tato verze k dispozici, pokud používáte verzi 1804 (sestavení 9226.2114) nebo novější.

Přidejte nebo odeberte připomenutí schůzek

Nastavte si připomenutí pro všechny nové schůzky

To platí pro všechny existující události a schůzky ve vašem kalendáři. Uložte toto nastavení pro budoucí schůzky a schůzky.


Nastavte připomenutí pro existující schůzku

To platí pouze pro vybranou schůzku v kalendáři.

Automaticky zavřít připomenutí nedávných událostí

Pokud nechcete dostávat připomenutí minulých událostí, můžete Outlook nastavit tak, aby automaticky zavíral připomenutí posledních událostí. Pokud například nemáte Office tři dny, možná nebudete chtít vidět připomenutí schůzek, které se během této doby uskutečnily.

    Vybrat Možnosti _gt_ soubor _gt_ Pokročilý.

    V kapitole upomínky klikněte Automaticky zrušit připomenutí minulých událostí.

Přidejte připomenutí pro e-mailové zprávy

Přidávání připomenutí úkolů

Poznámka: Když nepracujete v Outlooku, za programem, který používáte, se zobrazí okno s připomínkou, které vám pomůže soustředit se na práci. Místo toho začne ikona aplikace Outlook na hlavním panelu blikat a přehraje se zvuk připomenutí. Pokud pracujete v hlučném prostředí, zkuste zvýšit hlasitost na reproduktorech nebo změnit zvuk připomenutí na jedinečný.

Kalendář schůzek a schůzek

Pro nová setkání a setkání:

    Na kartě Soubor vybrat předmět Možnosti a poté kategorii Kalendář.

    Chcete-li povolit nebo zakázat výchozí připomenutí pro všechny nové schůzky a události ve skupině Možnosti kalendáře Výchozí připomenutí.

    Poznámka:, vyberte příkaz Otevřete kopii nebo Otevřete celou sérii a stiskněte tlačítko OK.

    Na kartě Setkání ve skupině Možnosti vyberte z rozbalovacího seznamu Výchozí připomenutíčas před schůzkou nebo schůzkou, pro kterou se má připomenutí objevit. Chcete-li připomenutí vypnout, vyberte možnost Ne.

Poznámka: U celodenních událostí je výchozí připomenutí nastaveno 18 hodin předem. I když toto nastavení nelze změnit pro všechny zprávy, můžete změnit čas připomenutí pro každou schůzku.

E-maily, kontakty a úkoly

Kalendář schůzek a schůzek

Pro nová setkání a setkání:

    V nabídce Servis Na panelu nabídek v horní části hlavní obrazovky aplikace Outlook (která zobrazuje veškerou poštu) vyberte Možnosti. Mějte prosím na paměti, že menu Servis se při čtení e-mailové zprávy nezobrazí.

    Chcete-li povolit nebo zakázat automatické vytváření připomenutí pro nové schůzky a schůzky, na Nastavení ve skupině Kalendář zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí Připomínka.

    Pokud zaškrtnete políčko, určete, jak dlouho před schůzkou nebo schůzkou se má připomenutí zobrazovat.

Pro stávající schůzky a schůzky

    Otevřete schůzku nebo schůzku.

    Poznámka: Pokud se zobrazí dialogové okno Otevřete opakující se prvek, určit, kdy se má připomenutí zobrazit: pouze pro otevřenou událost nebo pro celou sekvenci opakujících se událostí, jichž je členem. Vyberte možnost Otevřete kopii nebo Otevřete celou sérii a stiskněte tlačítko OK.

    Na kartě Setkání ve skupině Možnosti vyberte ze seznamu Připomínka, jak dlouho před schůzkou nebo schůzkou se má zobrazit připomenutí. Chcete-li připomenutí vypnout, vyberte možnost Ne.

    Poznámka: U celodenních událostí je výchozí připomenutí nastaveno 18 hodin předem. Ačkoli toto nastavení nelze změnit pro všechny zprávy, čas připomenutí lze změnit pro každou schůzku.

Může hrát roli nejen poštovní klient, ale také plánovač, jehož jedním z hlavních úkolů je upozorňovat uživatele na nadcházející schůzky. Chcete-li vytvořit připomenutí v aplikaci Outlook, budete muset provést několik věcí: jednoduché akce. Poté, co na úkol zapomenete, program vám jej ve stanovený čas připomene.

Jak vytvořit připomenutí v Outlooku pro sebe

Pro lepší sebeorganizaci použijte sekci „Úkoly“. S jeho pomocí můžete vytvářet seznamy potřebných úkolů na určitou dobu a také sledovat proces jejich implementace:

  1. Otevřete sekci a dvakrát klikněte na libovolný prázdný řádek.
  2. V okně, které se otevře, zadejte vysvětlení, přiřaďte datum zahájení a datum splatnosti, nastavte úroveň závažnosti a stav (právě vytvořeno nebo již probíhá).
  3. Zaškrtněte políčko vedle položky „Připomenutí“ a nastavte čas, kdy má program spustit upozornění.
  4. Po vygenerování všech parametrů klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“.

Jak vytvořit připomenutí v Outlooku pro jiného uživatele

Pomocí můžete kolegovi připomenout důležitou záležitost e-mailem a k tomu není třeba posílat dopisy na poštu každý den. Vytvořte pouze jednu zprávu v Outlooku, připojte upozornění a ujistěte se, že bude vidět v určený čas:

Spolu s dopisem bude zaslána také přiložená upomínka, která bude v zadaný čas aktivována na počítači uživatele.