ویژگی های سازمان سیستم های اطلاعاتی خودکار در خزانه داری. با سیستم اطلاعات خزانه داری - مشتری مشتری IC خزانه داری ورود به سیستم

توسعه سیستم خزانه داری، تقاضاهای افزایش یافته و قابلیت های مالی باعث تغییرات کمی در محیط اطلاعات می شود - افزایش میزان اطلاعات پردازش شده، توابع انجام شده و کیفی - گسترش طیف عملکردی از وظایف حل شده، تغییر طبیعت آنها و غیره. تنوع و پیچیدگی وظایف انجام شده توسط مقامات خزانه داری، جهت گیری خود را برای استفاده از فن آوری های اطلاعاتی مدرن در فعالیت های خود تعیین کرد.

استفاده از سیستم های خودکار، ایجاد یک فضای اطلاعات واحد را پوشش می دهد که تمام مناطق و همه شرکت کنندگان در بخش بودجه را پوشش می دهد. هسته ساخت یک فضای اطلاعات یکپارچه بخش بودجه اتوماسیون کامل فرایند اجرای بودجه است که بهینه سازی حسابداری بودجه جامع را تضمین می کند کنترل مالی، و مدیریت کارآمد منابع مالی دولتی.

هدف اصلی سیستم اطلاعات خودکار (AIS) خزانه داری هماهنگ کردن و اطمینان از تعامل سازمان های خزانه داری تمام سطوح یکدیگر و دیگر شرکت کنندگان در روند بودجه، عملیات آنها پشتیبانی اطلاعات، اتوماسیون فرایندهای اساسی، سازمان سیستم های ارتباطی و انتقال داده ها.

ساختار اطلاعات و سیستم محاسباتی ارگان های خزانه داری به تعدادی از عوامل بستگی دارد:

شخصیت توابع انجام شده و حل وظایف؛

پایگاه داده نظارتی؛

ساختار سازمانی داخلی و مانند آن.

هر یک از این عوامل به طور قابل توجهی بر سازماندهی اطلاعات و محاسبات شبکه سیستم خزانه داری تاثیر می گذارد.

تا حدودی، سازمان سیستم اطلاعاتی خودکار خزانه داری اوکراین و نهادهای ارضی آن، و همچنین تکنولوژی پردازش داده ها، ساختار سیستم خزانه داری مستلزم ساختار است که شامل سه سطح سلسله مراتبی است: سطح اول نمایندگی از دستگاه مرکزی خزانه داری، در سطح دوم، بخش های اصلی خزانه داری در کریمه، مناطق، شهرهای کیف و سواستوپول، در سوم - مدیریت خزانه داری در شهرها، ولسوالی ها و مناطق شهرها . بر این اساس، خزانه داری AIS دارای یک سازمان سلسله مراتبی است که در آن پردازش اطلاعات متمرکز و مدیریت تنها از منابع سیستم بر روی آن است مرحله بالاتر همراه با پردازش داده های مناسب در لینک های پایین. چنین سازمان سیستم اطلاعات خودکار یک شبکه متمرکز نامیده می شود.

سازماندهی و عملکرد سیستم های اطلاعات خزانه داری اساسا بستگی به وظایف و توابع انجام شده توسط خزانه داری دارد. فعالیت اصلی سازمان های خزانه داری مربوط به ارائه مقررات نقدی بودجه های دولتی و محلی است، و صندوق های اعتماد دولت و بدهی، مدیریت موثر منابع مالی دولتی را تامین می کند. اگر شرکت های صنعتی شامل جریان های مادی باشند، فعالیت ارگان های خزانه داری مربوط به تشکیل جریان های نقدی و پردازش اطلاعات مربوط به در دسترس بودن و حرکت آنها است.

در نتیجه، اتوماسیون تولید اصلی در شرکت های صنعتی اتوماسیون جریان های مادی است و ایجاد AIS در سازمان های خزانه داری به معنای اتوماسیون فرایندهای اطلاعات است. این به این واقعیت توضیح داده شده است که اساس فعالیت های سازمان های خزانه داری این است که با اطلاعات در مورد دسترسی و حرکت منابع مالی دولت کار کنیم. علاوه بر این، بیش از 90 درصد از کل مبلغ گردش مالی پولی عملیات با بودجه بودجه و ابزار بودجه اعتماد دولت در فرم غیر نقدی انجام می شود. در خزانه داری، یک رکورد وجود دارد پول نقد و عملیات با آنها در رسانه های مربوطه، یعنی اطلاعاتی که تحت شرایط خاص می تواند تحقق یابد. بنابراین، اتوماسیون "تولید اصلی" در سازمان های خزانه داری به اتوماسیون پردازش اطلاعات کاهش می یابد، که اساسا موضوع و محصول کار نه تنها از سیستم های اطلاعات مربوطه بلکه ارگان به طور کلی است.

در فرآیند خدمات بودجه بودجه در AIS، سازمان های خزانه داری، جریان های نقدی واقعی دریافت درآمد و هزینه ها را منعکس می کنند. اطلاعات مربوط به جریان جریان نقدی در حسابداری خزانه داری منعکس شده است و به سازمان های خزانه داری مربوطه و همچنین سایر شرکت کنندگان در روند بودجه ارائه می شود.

در عین حال، اطلاعات در مورد، به اصطلاح موضوعات، مانند: آوردن و با توجه به شاخص های برنامه ریزی شده از نقاشی های بودجه و تخمین ها شکل گرفته است موسسات بودجه، تصویب و ثبت وظایف مدیران و گیرندگان بودجه بودجه، تشکیل و ارسال گزارش ها در مورد بودجه بندی، که تنها در قالب داده های مربوط به گزارش مربوط به بودجه بندی و اطلاعات نظارتی وجود دارد.

بنابراین، در سیستم های اطلاعاتی خزانه داری خودکار، اطلاعات مربوط به حرکت جریانهای پولی و غیر پولی به طور جداگانه شکل گرفته است. بازتاب در سیستم اطلاعات خزانه داری مشخص شده است جریان اطلاعاتپردازش خودکار آنها عامل تعیین کننده ای در افزایش بهره وری، تحلیلی و قابلیت اطمینان اطلاعات در مورد وضعیت و حرکت بودجه بودجه است.

پوشش فعلی توابع خزانه داری، با توجه به اشباع اطلاعاتی سیستم، ساختار سلسله مراتبی چند سطح آن، پیچیدگی عملکردی و نیاز به کار در تقریبا زمان واقعی همزمان با سیستم بانکی همزمان است، به لطف کار قابل توجه، امکان پذیر است اتوماسیون اطلاعات و فرآیندهای محاسباتی.

تمرین متقاعد می شود که عملکرد موفقیت آمیز خزانه داری توسط خزانه داری از اقتدار عملکردی آن بستگی به عملکرد قابل اعتماد سیستم اطلاعات دارد. مقدمه و توسعه مدیریت فرایند بودجه AIS اجازه می دهد:

اطمینان از پذیرش تصمیمات مدیریت در حوزه بودجه با خودکار سازی پردازش اطلاعات در تمامی سطوح سیستم بودجه؛

ایجاد پایگاه داده های خودکار یکنواخت برای حل وظایف مالی مختلف؛

ارائه اطلاعات کامل، قابل اعتماد و به موقع برای تصمیم گیری

بخش بودجه در تمام سطوح دولت؛ - برای سازماندهی تعامل موثر و پویا سازمان های خزانه داری با مقامات مالی و مالیاتی، موسسات بانکی، سایر شرکت کنندگان در روند بودجه؛ - افزایش بهره وری اقتصادی پردازش اطلاعات بر اساس کاهش

هزینه های اطلاع رسانی بنابراین، ایجاد یک AIS موثر مدیریت اجرای بودجه، یک شرط مهم برای افزایش اثربخشی سیستم خزانه داری است. اتوماسیون فرایند بودجه، دریافت، پردازش، ذخیره سازی و انتقال اطلاعات مربوط به جنبش بودجه و وضعیت اجرای بودجه را فراهم می کند.

سیستم های اطلاعاتی خودکار مورد استفاده در سیستم خزانه داری به طور مداوم ارتقا یافته است، که با ظاهر سخت افزار پیشرفته تر و مرتبط است نرم افزار. این به شما اجازه می دهد تا به اندازه کافی به تاثیر یک محیط داخلی و خارجی متناوب پاسخ دهید تا اطمینان حاصل شود که مدیریت موثر منابع مالی دولتی را تضمین کند.

تجربه توسعه اقتصاد بازار به طور قانع کننده ثابت می کند که توسعه و پیاده سازی سیستم های مدیریت اطلاعات خودکار از فرایند بودجه به افزایش ثبات اقتصادی این ایالت ها کمک می کند.

  • سیستم اطلاعات یکپارچه در زمینه تدارکات (EIS)،
  • GIS "سایت رسمی فدراسیون روسیه در اینترنت اطلاعات و شبکه مخابراتی اینترنت برای ارسال اطلاعات در مورد موسسات دولتی (شهرداری) "(GIS GMU)،
  • سیستم اطلاعات دولتی بر پرداخت های دولتی و شهرداری (GIS GMP)،
  • سیستم برای جمع آوری، تجزیه و تحلیل و تجسم داده ها برای دستگاه مرکزی خزانه فدرال (KPE)،
  • سیستم اطلاعات خودکار دولتی "مدیریت" (Gasu)،
  • سیستم اطلاعاتی یکپارچه دولتی مدیریت مالی دولتی "بودجه الکترونیکی" (GIIS EB).
  • زیرساخت فناوری اطلاعات

    • حمایت از زیرساخت فناوری اطلاعات خزانه داری فدرال روسیه

    واردات جایگزینی سیستم های اطلاعاتی در خزانه داری فدرال

    کرونیکل از اطلاعات

    2018

    * الکساندر آلبوف، رئیس خزانه داری الکساندر آلبوف در اجلاس قمار طرفدار - در مورد پروژه مگا از آژانس های دولتی در حال حرکت برای حسابداری ابر

    ایجاد زیرساخت فناوری اطلاعات بر اساس CDMS FTS

    در ماه ژوئیه سال 2016، ساختار خدمات مالیاتی فدرال روسیه "خدمات مالیاتی" اعلام کرد حراج برای ایجاد یک مجتمع نرم افزاری و سخت افزاری برای یک خزانه فدرال در یک مرکز داده ذخیره سازی، واقع در شهرستان در منطقه Nizhny Novgorod (RCO شماره 1) درباره پروژه بیشتر بخوانید - با مرجع.

    2015: "OTP-2000" و "LANIT" - بزرگترین تامین کنندگان IT آن سال است

    هر سال، وزارت خزانه داری فدرال برای اطلاع رسانی 7-8 میلیارد روبل را صرف می کند، بر اساس این شاخص یکی از موقعیت های پیشرو در میان سازه های دولتی فدرال، اشغال می شود.

    در سپتامبر 2015، طرفدار تدارکات خزانه داری فدرال را به منظور شناسایی بزرگترین تامین کنندگان محصولات فناوری اطلاعات و خدمات فناوری اطلاعات تحلیل کرد. مناقصه های 2010-2015 در نظر گرفته شد، میزان آن بیش از 50 میلیون روبل است.

    5 تامین کنندگان IT IT و خدمات برای خزانه داری فدرال
    شرکتمقدار قراردادها در روبل.تعداد مناقصه های شدیدپیروزی سال ها در مناقصه هاانواع مشاغل
    1 OTR-2000 6.76 میلیارد دلار 12 2010-2015
    2 LANITS (از جمله قراردادهای Onlanta) 5.25 میلیارد دلار 21 2010-2015 خدمات توسعه، پشتیبانی، تامین تجهیزات
    3 Ay-Teko (از جمله قراردادهای خدمات) 3.59 میلیارد دلار 6 2010-2014 خدمات توسعه، پشتیبانی، تامین تجهیزات
    4 NKK (Systematics، TOPC) 2.82 میلیارد دلار 4 2011,2013-2014 تجهیزات تامین
    5 کامپیوترها 2.79 میلیارد دلار 7 2011-2015 بسته بندی تجهیزات و نرم افزار، اسکورت

    داده ها: مرکز تحلیلی Tadviser، سپتامبر 2015

    پیمانکاران اصلی آن از خزانه داری - شرکت های OTP و LANIT علاوه بر تحویل تجهیزات به پایان رسید و در حال توسعه و نگهداری از سیستم اطلاعات اولیه هستند

    کلید های ذخیره سازی بر روی کلیدهای سخت افزاری (KazToken، Etoken) امنیت ذخیره سازی و استفاده از EDS سازمان را افزایش می دهد:

    • EDS ذخیره شده با این دستگاه ها کپی پنهان سخت تر از کامپیوتر است
    • هنگامی که Tokeny از دست رفته است، استفاده از EDS توسط یک رمز عبور محافظت می شود

    برای استفاده از دستگاه های Etoken، سازمان باید کلید های فعال EDS داشته باشد.

    در مقاله:

    نصب کلید های EDS در دستگاه Etoken (درس های ویدئویی)

    نصب و راه اندازی EDS در حامل های Etoken دارای تفاوت های ظریف (بررسی شده برای سپتامبر 2015).

    دستگاه زمانی که شما برای اولین بار از آن استفاده می کنید اختیاری است، قبل از نوشتن به آن، کلیدها نیاز به تغییر رمز عبور اجباری در خشک شده (1234567890) به یک پیچیده تر، تنها پس از آن کلید EDS در دستگاه امکان پذیر است. بنابراین، اگر شما به سادگی یک دستگاه جدید را که در کامپیوتر استفاده می شود وارد کنید و از طریق سایت NUC برای نصب گواهی ها استفاده کنید، پس از تکمیل نصب، پیام خطای نصب گواهی صادر می شود.

    بنابراین، شما باید برنامه کنترل را بر روی دستگاه Etoken دانلود کنید، دستگاه را دوباره فعال کنید، از بین بردن جعبه چک به منظور تغییر رمز عبور قبل از استفاده.

    و از آنجا که وب سایت NUC می تواند کلید را به نشانه بنویسید، فقط اگر رمز عبور بر روی Etoken 1234567890 (با سایر رمزهای عبور، دوباره پس از نصب، ما یک خطای ضبط کلیدی را دریافت کنیم)، ما مجبور به نصب شده ایم رمز عبور 1234567890، پس از از بین بردن کادر انتخاب در مورد نیاز یک رمز عبور پیچیده.

    پس از انجام عملیات، شما می توانید کلید های EDS را در محیط Etoken ضبط کنید.

    تمیز کردن رسانه های Etoken (درس های ویدئویی)

    اصلاح خطا بیش از یک کلید کلیدی RSA را شناسایی کرد

    اگر شما نمی توانید رسانه ها را قبل از نصب کلید های جدید تمیز کنید، نصب از طریق سایت NUC موفق خواهد بود، اما زمانی که شما سعی می کنید به پورتال IC وارد شوید، مشتری در خطای زیر وارد می شود: بیش از یک کلید RSA شناسایی می شود:

    راه حل این مشکل ابزار InfoToken () را دانلود می کند و از آن استفاده می کند تا دستگاه را فرمت کند. پس از آن، شما باید کلید را دوباره ببندید.

    نکته از خواننده ما: شما می توانید سعی کنید کلید های غیر ضروری را با استفاده از TumArcsp حذف کنید.

    از نویسنده:

    اگر مشکل حل شود، یکی از راه هایی برای گفتن "متشکرم" به نویسنده، مشخص شده است -.

    اگر مشکل را نمی توان حل کرد یا سوالات اضافی ظاهر شد، شما می توانید از آنها در گروه ما بپرسید.

    یا، استفاده از خدمات ما "" اعتماد به نفس در راه حل مشکل توسط یک متخصص.

    سیستم اطلاعات "خزانه داری مشتری" (از این جهت - IP QC، سیستم) - است سیستم اطلاعات کمیته خزانه وزارت امور مالی جمهوری قزاقستان و واحدهای سرزمینی آن (به این ترتیب به عنوان خزانه داری)، که اتوماسیون توابع برای دریافت و پردازش اسناد را تضمین می کند .

    IP QC پیچیده ای از ویژگی های عملکردی است که مدیریت کارآمد و موثر منابع مالی دولتی و کنترل اجرای بودجه را تضمین می کند. این سیستم تمام سطوح خزانه داری را پوشش می دهد و همکاری های عملکردی با سازمان های دولتی، بانک ملی، سیستم های پرداخت، وزارتخانه ها، آکیمات ها، مدیران بودجه و سازمان های دولتی را فراهم می کند.

    مشتریان IP CC، سازمان های دولتی مدیران برنامه بودجه، افراد بخش نیمه دولتی هستند.

    هدف

    بهبود اثربخشی تعامل خزانه داری با سازمان های دولتی خدمات با ارائه یک محیط اطلاعات مدرن، یکپارچه و بسیار کارآمد. این جزء یک سیستم خزانه داری یکپارچه اطلاعات است.

    وظایف

    • تضمین کارآمد و موثر مدیریت منابع مالی دولتی و کنترل اجرای بودجه؛
    • افزایش سرعت خدمات آژانس های دولتی؛
    • مدیریت موثر امور مالی دولتی؛
    • کنترل دولت اسناد الکترونیکیارسال شده توسط سازمان های دولتی در خزانه داری؛

    مزایای سیستم

    KK به آن متصل است 12 856 آژانس های دولتی، از جمله 315 موضوعات بخش شبه دولتی. 35 134 کاربران فعال در زمان واقعی عملیات عملیات در سیستم اطلاعات خزانه داری را انجام می دهند و روش ثبت نام و هزینه های بودجه بودجه دولت را تولید می کنند.

    آمار: تعداد اسناد پردازش شده (پرداخت شده) از طریق سیستم "خزانه داری - مشتری" از تاریخ 01/01/2017 است:
    29 184 110 حساب پرداخت؛
    2 146 141 درخواست ثبت نام معاملات حقوق مدنی ;
    658 375 برنامه ها و گواهینامه های تغییر؛
    152 071 سفارشات پرداخت موضوعات بخش شبه دولتی؛
    235 806 سفارشات پرداخت مقامات مالیاتی ارضی، و غیره

    متوسط \u200b\u200bروزانه 30 هزار پرداخت از مرکز قزاقستان برای شهرک های بین بانکی و به طور متوسط 40 هزار درآمد بودجه. در پایان ماه، این شاخص ها دو برابر شده است، زیرا در طول این دوره، پرداخت های اصلی آژانس های دولتی (حقوق و دستمزد، مزایا، مالیات ها و دیگران) برگزار می شود.

    از آنجا که وظیفه اصلی QC، انجام معاملات مالی به موقع است، حتی در شرایط افزایش بار بر عملکرد سیستم، "خزانه داری - مشتری" این فرصت است همکاری در محیط اطلاعات یکپارچه کمیته خزانه داری. در حالت خدمات خود، سازمان های دولتی فرم های الکترونیکی اسناد را پر می کنند. پس از چک کردن، تطبیق و تصویب، این اسناد به طور خودکار در سیستم اطلاعات خزانه داری مجتمع شده است.

    با تشکر از "خزانه داری - مشتری" IP:

    • سرعت خدمات نهادهای عمومی رشد کرده است؛
    • موانع اداری کاهش یافت؛
    • به حداقل رساندن "عامل انسان"؛
    • مصرف کاغذ کاهش می یابد
    • هزینه های موقت و حمل و نقل سازمان های دولتی نیز کاهش یافت.

    ادغام

    به منظور حذف مجدد مجدد اسناد الکترونیکی در نهادهای عمومی، ادغام با سیستم "حسابداری"، "برنامه بودجه" IAIS "E-Mainfin" اجرا شد.

    در سال 2016، ادغام وزارت خزانه داری - سیستم اطلاعات مشتری به کار آزمایشی با یک سیستم اطلاعاتی خودکار یکپارچه "تدارکات عمومی الکترونیکی" (AIIS "EGZ) معرفی شد.

    ادغام AIIS "EGZ" با سیستم اطلاعات خزانه داری - سیستم اطلاعات مشتری امکان ساخت داده ها را در هر معامله ای که در چارچوب تدارکات عمومی انجام می شود، ساخت و اطمینان از دریافت عملیاتی داده ها در مورد پرداخت ها در قراردادها را فراهم می کند. بنابراین، به طور قابل توجهی گسترش امکانات برای تجزیه و تحلیل معاملات.

    ادغام با سیستم اطلاعاتی برای دریافت و پردازش فاکتورهای الکترونیکی، و سیستم اطلاعاتی "حسابداری یکپارچه یکپارچه (کمیته مالیاتی IC Tol از MF RK)" به شما امکان می دهد تا به سرعت فاکتورهای IP ESF و سفارشات پرداخت را با IC Cula برای اعدام انجام دهید خزانه.

    سیستم اطلاعات خزانه داری با ارائه مقامات دولتی با اطلاعات قابل اعتماد و به موقع مالی برای تصمیم گیری، پایه ای برای مدیریت مالی موثر دولت است.

    خزانه داری - مشتری کنترل اجرای رویه های بودجه در تمام سطوح بودجه و مراحل فرآیند بودجه، از جمله بودجه های محلی و اجرایی اجرایی است.