تبلیغات در پورتال

برنامه برای چاپ پیشرفته برنامه های مفید برای چاپ مناسب

این به طور خاص شناخته شده است که بهترین، من حتی می توانم تنها برنامه برای راحت ترین مجموعه و چاپ بعدی متن در کامپیوتر شخصیآیا محصول از شرکت مشهور مایکروسافت جهان است که شما بیشتر هستید. در میان آنالوگ های خود، همچنین با استفاده از محبوبیت خاص، این محصول موقعیت اصلی رهبر را برای تعدادی از دلایل راحتی کاربر باور نکردنی، و همچنین سایر مزایای مثبت، که به خطوط بیشتر اختصاص داده می شود، اشغال می کند. نکته اصلی و بدون هیچ گونه کنوانسیون، مزیت اساسی این نرم افزار، پشتیبانی از چندین توابع، از یک مجموعه ساده از اسناد متن قبل از توسعه، یعنی ایجاد قالب های ارائه کامل کامل است.

آخرین نسخه برنامه برای شماره گیری و متن مناسب چاپ از یک کامپیوتر، که در آن این سخنرانی استپشتیبانی از کار در سیستم عامل آندروید، جایی که می توان آن را در توزیع کوچک به طور مستقیم از سایت ما دانلود کرد. پرش به کار با این نرم افزار مناسب شما می توانید، همانطور که قبلا گفته ام، از طریق یک بار ساده از توزیع و نصب بعدی بر روی کامپیوتر شخصی یا قابل حمل در زیر سیستم ویندوز، و فراتر از همه وابستگی به نسخه، آیا هشت یا هفت پیش از آن. نکته اصلی، یک بار دیگر متوجه می شود که نیازی به جستجو برای گزینه ها نیست این محصولبه طوری که در نهایت شما همیشه یک ماژول نرم افزاری خیره کننده با اسناد متنی در دست دارید.

دانلود برنامه مایکروسافت متن چاپ

در میان سایر مزایای برنامه تبلیغاتی برای چاپ متن، که من نمی خواهم سکوت کنم، پشتیبانی از چند صد قالب مختلف وجود دارد که نیازی به دانلود و نصب سطح نیست. با تشکر از این مزیت مهم، ما با شما، مانند کاربران عادی و حرفه ای، همیشه فرصتی برای حل هر وظیفه تنظیم خلاصه ای وجود دارد، ایجاد یک سند ارائه یا قرارداد بین شرکت هایی که برنامه ریزی برای ورود به چارچوب کسب و کار برنامه ریزی شده را دارند ملاقات. کار با قالب ها، شما موافق هستید، بسیار راحت است، زیرا تقریبا به طور کامل نیاز به ایجاد و ویرایش متن از یک نقطه صفر را از بین می برد.


هیچ چیز تحت نظارت نیست و همه مشکل تر در درک اینکه چگونه این برنامه برای یک مجموعه سبک وزن و چاپ متن بر روی یک کامپیوتر شخصی کار می کند و یا حتی یک سیاره زیر سیستم آندروید کافی نیست، به اندازه کافی، به اندازه کافی، سایت حق را انتخاب کنید، از کجا و فایل نصب را دانلود کنید. آخرین نسخه، من به طور خاص برای کاربران جدید توجه دارم، پشتیبانی از ماژول کار را از ابر پشتیبانی می کند.


از شما، در حال حاضر، تنها نیاز به انتخاب به نفع یکی از محصولات از این تولید کننده، اما من به جای خود را ترجیح می دهم آخرین دفتر، که دارای گزینه بسیار راحت و قطع، مفید برای حمایت از ابر.

پس از خرید یک کامپیوتر، کاربر معمولا یک سیستم برهنه را با حداقل مجموعه ای از برنامه های کاربردی دریافت می کند. نحوه چاپ متن بر روی کامپیوتراگر هیچ ویرایشگر متن وجود ندارد و کاربر جدید ابتدا شروع به دانلود راه برای نصب یک کلمه از مایکروسافت است. و چرا به آن نیاز دارید؟ خوب، اگر شما، در واقع، حرفه ای، پس از آن این برنامه شما نیاز دارید. اما چرا او تازه وارد است؟ برای نوشتن چند خط متن و این است.

قابلیت بسته دفتر از مایکروسافت بزرگ و مورد نیاز برای استفاده حرفه ای است. به منظور نوشتن یادداشت ها و مقالات کوچک، کاملا یک ویرایشگر متن، که در حال حاضر در سیستم ویندوز است. شما احتمالا مشکوک نیستید که چنین برنامه ای که قبلا داشتید. و شما نیازی به خرید یا استفاده از نسخه بدون مجوز ندارید.

چاپ برنامه WordPad در ویندوز

WordPad یک برنامه برای ایجاد، تغییر و در سیستم ویندوز است. پشتیبانی از فرمت های سند زیر: TXT، ODT، RTF.
متون ایجاد شده در این ویرایشگر متن را می توان در فونت های مختلف تزئین کرد. نمادها را می توان با رنگ مشخص کرد و نقاشی های مختلفی داشته باشد. در متن شما می توانید یک نقاشی یا یک عکس را وارد کنید.

بیرونی برنامه WordPad

ظاهر ویرایشگر متن WordPad. به یاد Microsoft® Word، اما شامل حداقل ابزار است. حاکم در بالای سند وجود دارد. با آن، می توانید رشته قرمز را در پاراگراف تنظیم کنید. یک تابع پیش نمایش به شما اجازه می دهد کل صفحه را ببینید.

شرح اضافی رابط برنامه WordPad شما می توانید در مقاله بخوانید.

نحوه اجرای WordPad در ویندوز

منو را فشار دهید شروع کردن و در برنامه نمره نوار جستجو دفترچه واژگان. . لیست ویرایشگر متن در لیست ظاهر می شود. روی آن کلیک کنید و برنامه را باز کنید.


 ویرایشگر ویرایشگر تماس بگیرید

ما یک ورق کاغذ سفید را در مقابل شما می بینیم. حالا شما می توانید متن را چاپ کنید.

تکنیک های پایه متن را تنظیم می کنند

  • بین کلمات لازم است فواصل را با استفاده از کلید قرار دهید فضا (بزرگترین دکمه صفحه کلید).
  • نامه بزرگ یا علامت از ردیف بالا بالای اعداد را می توان با فشار دادن به طور همزمان با دکمه چاپ کرد تغییر مکان. کلید دلخواه با نامه یا علامت.
  • علامت های نقطه گذاری با کلمات، پس از آن نوشته شده است. داش از فضاهای هر دو طرف برجسته شده است.
  • برای اصلاح یک حرف یا نماد نادرست، لازم نیست که کلمه را پاک کنید. فقط روی اشاره گر ماوس پس از آن کلیک کنید و کلیک کنید Backspace .

نحوه ذخیره متن

دکمه منو را فشار دهید و مورد را انتخاب کنید صرفه جویی .
در پنجره ای که باز می شود، باید نام را به سند خود بدهید و مکان را برای ذخیره کنید. در اینجا شما می توانید نوع فایل را تغییر دهید (به طور پیش فرض نوع جهانی RTF است).

فایل متنی ذخیره سازی

بیشتر دستورالعمل های دقیق هنگام کار با متن، می توانید در برنامه کمک کنید.

نحوه چاپ یک فایل ذخیره شده

پس از اینکه متن را ذخیره کرده اید، می توانید آن را بر روی چاپگر چاپ کنید. اگر چاپگر به کامپیوتر شما متصل شود، این مراحل را دنبال کنید.

در اتاق عمل سیستم ویندوز 7 در گوشه بالا سمت چپ برنامه WordPad، همانطور که در شکل است، فشار دهید. اگر نسخه دیگری از سیستم داشته باشید، یک دکمه خواهد بود فایل . بعدی را انتخاب کنید چاپ . شما سه گزینه در دسترس دارید:



چگونه می توان در درایو فلش پرتاب کرد

اگر شما توانایی چاپ فایل را در چاپگر خود ندارید، باید متن را بر روی فلش درایو USB پرتاب کنید و بر روی یک کامپیوتر یا لپ تاپ دیگر چاپ کنید. درایو فلش خود را به کامپیوتر وصل کنید.


 ارسال یک فایل در یک درایو فلش

پوشه را با فایل متنی ذخیره شده باز کنید. روی آن کلیک کنید کلیک راست موش. مورد را انتخاب کنید ارسال . از طریق فلش به سمت راست بروید، فلش درایو USB ما را انتخاب کنید و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید.

توجه! نام فلش درایو شما از تصویر مشخص شده متفاوت خواهد بود.

در حال حاضر درایو فلش خود را باز کنید تا مطمئن شوید فایل کپی شده در دسترس است.

امیدوارم پاسخ کامل به این سوال داشته باشید: "نحوه چاپ متن بر روی کامپیوتر، چاپ و پرتاب بر روی فلش درایو USB؟" اما اگر شما هنوز کمی عملکردی دارید، سعی کنید. این قابلیت کافی برای کار با متن دارد.

بر خلاف WordPad، شما می توانید جداول را در آن اضافه کنید. و همچنین شامل یک برنامه برای ایجاد سخنرانی ها و سردبیر جداول محاسبات الکترونیکی است. به هر حال، در ویرایشگر نوشتن از این بسته من ایجاد می کنم. تلاش كردن. دوست ندارید، سپس مایکروسافت ورد را قرار دهید. اما به یاد داشته باشید که این یک محصول پرداخت شده است.

PS: کودکان مدرن سعی می کنند بر روی ماشین تحریر چاپ کنند

خواننده عزیز! شما به پایان مقاله نگاه کردید.
آیا پاسخ به سوال شما دریافت کردید؟ چند کلمه را در نظرات بنویسید.
اگر پاسخ یافت نشد، مشخص کنید چه چیزی به دنبال آن بود.

در این درس کوچک، به شما می گویم که چگونه متن را بر روی کامپیوتر چاپ کنید. کجا برای پیدا کردن یک برنامه برای چاپ و نحوه کار در آن.

برنامه باز کردن کلمه این ممکن است بر روی دسکتاپ (بر روی صفحه نمایش) کامپیوتر شما یک آیکون خاص وجود دارد که آن را باز می کند.

اگر چنین آیکون وجود نداشته باشد، روی دکمه "شروع" در گوشه پایین سمت چپ صفحه قرار دهید.

اگر کتیبه های "مایکروسافت آفیس" را پیدا نکنید، احتمالا یک بسته برنامه های اداری (از جمله مایکروسافت ورد) بر روی کامپیوتر شما نصب نشده است. در این مورد، شما می توانید از برنامه WordPad استاندارد (شروع - تمام برنامه ها - استاندارد) استفاده کنید. یا شما می توانید از نویسنده به عنوان نویسنده از بسته OpenOffice استفاده کنید.

پنجره زیر باز می شود این یک برنامه برای چاپ متن مایکروسافت ورد است.


ما علاقه مند به بخش سفید مرکزی هستیم. این یک برگه فرمت A4 است. در اینجا ما چاپ خواهیم کرد.

لطفا توجه داشته باشید: ورق به نظر می رسد برش. در حقیقت، او به سادگی مناسب نبود - زیرا اندازه صفحه نمایش کامپیوتر کمتر از اندازه ورق A4 است. این قسمت که مناسب نیست، "پنهان کردن" در زیر. برای دیدن آن، شما نیاز به چرخاندن چرخ بر روی ماوس و یا کشیدن نوار لغزنده در سمت راست برنامه.

اما ما متن را از ابتدای ورق چاپ خواهیم کرد، بنابراین اگر شما به انتهای آن پاییز (پایین) سقوط کنید، از ابتدا صعود کنید (طبقه بالا).

در گوشه بالا سمت چپ برنامه باید سیاه و سفید سیاه و سفید بچرخد. بنابراین، برنامه کلمه "می گوید" می گوید که متن می تواند قبلا چاپ شود.

به هر حال، او چاپ خواهد شد که در آن جادوگران چشمک می زند. اگر می خواهید آن را در جای دیگر، بر روی مکان دلخواه دو بار دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید.

اکنون سعی کنید چیزی را با استفاده از صفحه کلید تایپ کنید. اما برای شروع، ببینید که زبان نصب شده است. در پایین سمت راست، الفبای انتخاب شده بر روی کامپیوتر را نشان می دهد. این در دو حرف انگلیسی نشان داده شده است.

ru - این الفبای روسی است زشت - این یک الفبای انگلیسی است.

برای تغییر زبان ورودی، این دو حرف را با دکمه سمت چپ ماوس فشار دهید و الفبای دلخواه را از لیست انتخاب کنید.

سعی کنید یک متن کوچک را متصل کنید. اگر دشوار است به خودتان فکر کنید، هر کتاب را باز کنید و یک قطعه کوچک از آن را تایپ کنید.

برای رفتن به رشته دیگری (برای یک مجموعه زیر)، شما باید دکمه ENTER را روی صفحه کلید فشار دهید. Wand Flashing در خط پایین تغییر خواهد کرد - متن چاپ خواهد شد.

همچنین توجه به توجه شما به یک دکمه بسیار مهم در کلمه است. این دکمه "لغو" نامیده می شود و به نظر می رسد مثل این است:

این در بالای برنامه قرار دارد و به شما اجازه می دهد آخرین چیزی را که در برنامه کلمه انجام دادید لغو کنید.

به عنوان مثال، شما به طور تصادفی متن را حذف کردید یا به نحوی آن را خراب کردید (تغییر، نقاشی شده، و غیره). با کلیک بر روی این دکمه قابل توجه، برنامه کلمه سند خود را (متن) به دولت بازگرداند که در آن فقط شده است. یعنی این دکمه یک مرحله را به عقب باز می گرداند. بر این اساس، اگر شما روی آن کلیک کنید دو بار، شما دو مرحله را به عقب برگردانید.

آیا می خواهید عکس یا سند متنی را چاپ کنید؟ البته، برای خرید یک چاپگر خوب و اتصال به کامپیوتر. اما این هنوز به پایان نرسیده است.

ترکیبی از این اقدامات منجر به نتیجه مطلوب خواهد شد - توانایی چاپ. از این مراحل است که ما شروع به حرکت به سمت هدف می کنیم.

اتصال چاپگر

مدل های قدیمی دستگاه های چاپی خواستار توجه زیادی به خودشان شدند تا آنها را به کامپیوتر متصل کنند.

لازم بود که به یک پورت خاص متصل شویم و منتظر بمانیم سیستم عامل همه چیز اجرا خواهد شد در حال حاضر بسیار ساده شده است.

دو راه وجود دارد:

  1. آن را به عنوان یک شبکه نصب کنید
  2. یا از گوشی های هوشمند، رایانه لوحی چاپ کنید.

ما به دو نوع اصلی اتصال نگاه خواهیم کرد:

  • محلی
  • به عنوان شبکه


در پنجره ای که باز می شود، می توانید پارامترهای لازم را انتخاب کنید:

  1. زوج
  2. فرد؛
  • مقیاس - شما می توانید مشخص کنید که چند صفحه بر روی ورق قرار داده شده است، و تمام تصاویر، نمودارها نیز مقیاس پذیر هستند؛
  • اندازه صفحه - فرمت صفحه مورد نیاز را مشخص کنید
  • زبانه اثر - اجازه می دهد تا شما را به تنظیم تصاویر پس زمینه؛
  • برگه / کیفیت برگه - نصب کیفیت چاپ و اندازه کاغذ. این موجب صرفه جویی در جوهر می شود؛
  • برگه پردازش نهایی - شما می توانید مشخص کنید که چند صفحه در ورق شما می خواهید دریافت کنید، و همچنین جهت گیری متن را تعیین کنید.

به طور کلی، هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد.

سیاه و سفید

شما احتمالا حدود دو حالت را می دانید: رنگ و سیاه و سفید.

برای نصب دومین مورد لازم:

بنابراین، سند فعلی در سیاه و سفید چاپ شده است.

چاپ رنگ

رفتن در پنجره مدیریت رنگشما خواهید دید که می توانید مشاهده کنید، مقادیر چاپ پیش فرض رنگ را تغییر دهید.


  1. روی کلیک کنید مرکز دستگاه، قابل اعتماد و متخصص تنظیمات رنگسپس مدیریت رنگ. در اینجا شما می توانید پارامترهای پیش فرض را انتخاب کنید؛
  2. اگر می خواهید پارامترهای تمدید بیشتری - کلیک کنید تنظیمات حرفه ای;
  3. پنجره باز می شود ویرایش پیشرفته. به گزینه ای بروید که در آن پارامتر چاپ مورد نظر نمایش داده می شود. سپس بر روی مقدار دلخواه کلیک کنید، سپس خوب
    علاوه بر این، شما می توانید هر یک از آنها را امتحان کنید و گزینه بهینه را برای هر نوع فایل انتخاب کنید. تلاش كردن! هیچ محدودیتی برای کمال وجود ندارد!

هنگامی که یک فرد در موفقیت خاصی به دست آورده است، معمول است که به آن تبریک بگویم. پس از همه، فتح ارتفاع جدید همیشه نیاز به تظاهرات یک نیروی بزرگ خواهد داشت. و همچنین هزینه های موقت و دیگر. خوب، چگونگی تبریک یک فرد به طوری که از همه دور؟ گواهینامه در این موضوع به نجات خواهد رسید.

دستورالعمل

اطلاعات دقیق در مورد آن شخصیتی که می خواهید تبریک می گویید پیدا کنید. نام کامل، سن و نسل. اگر شما سقوط کردید تا یک تبریک به یک دانش آموز یا یک دانش آموز بنویسید، مطمئن شوید که نام موسسه آموزشی، دوره، کلاس را مشخص کنید. اگر فردی که علاقه مند هستید، یک کارگر است، سپس تخصص و آموزش خود را پیدا کنید.

فرم مناسب را پیدا کنید در حال حاضر، می توان آن را در مورد کمک گرافیک مختلف ایجاد کرد وابسته به علم ویراستاران در کامپیوتر، و پس از نمایش از طریق یک چاپگر برای کاغذ خاص. اگر این گزینه به شما مناسب نیست فرم را می توان در کتابفروشی خریداری کرد (مجموعه های استاندارد وجود دارد) و یا سفارش در یک سازمان ویژه درگیر در ایجاد کارت های کسب و کار.

متن را از تبریکات خود فکر کنید. به یاد داشته باشید فرم معتبر گردش و شخصیت رسمی محتوا. به عنوان یک متن، شما می توانید یک شعر مناسب، تبریکات معمولی را انتخاب کنید و یا با پر کردن خطوط اختصاصی اختصاص داده شده، فقط به کسی و برای چه چیزی بنویسید.

اگر تصمیم به استفاده از اشعار برای اهداف متن زیبا و غیر معمول دارید دیپلمسپس شما باید یک مناسبت واقعا مناسب پیدا کنید. برای این منظور، ساده ترین و در همان زمان پیچیده راه این است که آنها را بنویسید. این گزینه خوب است، فقط اگر اعتماد به نفس داشته باشید، همانطور که در شاعر هستید. در غیر این صورت، به شما کمک می کند تا در ایده خود جستجو کنید. بازدید از خدمات ویژه و انجمن ها، سفارش کار بر روی بورس اوراق بهادار آزاد. یا فقط از محیط شما از کسی که خوشحال خواهد شد برای ایجاد تبریک شاعرانه پیدا کنید.

نوشتن متن با استفاده از لحظات ویژه مهم رنگ های کنتراست چسباندن مراقب کل سواد آموزی و خلوص سند باشید. به یاد داشته باشید ساخت متن خاص معنایی دیپلم. در بالا، شما باید نام سند را بنویسید. پس از نوشتن نام کسی که اهدا می شود، یک تفاوت آشنا است. کمی پایین تر باید در دستیابی به این شخص گزارش شود. در پایین دیپلم در سمت چپ، اختصارات و داده هایی که این سند را ثبت می کند ثبت می شود. در گوشه پایین سمت راست، رمزگشایی نام و امضای اهدا کننده وجود دارد. این مرکز با نقاشی و چاپ واجب است، و تضمین رسمی این نوع پاداش را تضمین می کند. در پایین ترین مرکز یک سال از صدور یک سند وجود دارد.

وزیر امور خارجه را به امضا و چاپ بدهید.

30.04.2015

در درس قبلی، ما در مورد متن چاپی در کامپیوتر صحبت کردیم، یک برنامه چند منظوره چند منظوره Microsoft وجود دارد. اکنون ما یاد خواهیم گرفت که متن را در این برنامه چاپ کنیم.

برنامه باز کردن کلمه این ممکن است بر روی دسکتاپ (بر روی صفحه نمایش) کامپیوتر شما یک آیکون خاص وجود دارد که این برنامه را باز می کند.

اگر چنین آیکون وجود نداشته باشد، روی دکمه "شروع" در گوشه پایین سمت چپ صفحه قرار دهید.

لیست باز می شود. روی "برنامه ها" کلیک کنید (همه برنامه ها).

یک لیست جدید ظاهر خواهد شد. آیتم "Microsoft Office" را پیدا کنید، روی آن کلیک کنید و در لیست کوچکی که ظاهر می شود، روی مورد "Microsoft Word" کلیک کنید.

اگر کتیبه ها "مایکروسافت آفیس" شما پیدا نخواهید کرد، پس احتمالا بسته برنامه های اداری (شامل برنامه مایکروسافت کلمه) بر روی کامپیوتر شما نصب نشده است.

به هر حال، در این مورد شما می توانید از برنامه WordPad استاندارد استفاده کنید. این برنامه بسیار شبیه به کلمه است، اما فرصت های کمتری وجود دارد. WordPad در حال شروع است - همه برنامه ها استاندارد هستند.

پنجره زیر باز می شود این یک برنامه برای چاپ متن مایکروسافت ورد است.

لطفا توجه داشته باشید: ورق به نظر می رسد برش. در حقیقت، او به سادگی مناسب نبود - زیرا اندازه صفحه نمایش کامپیوتر کمتر از اندازه ورق A4 است. بخشی از ورق که مناسب نیست، "مخفی کردن" طبقه پایین. برای دیدن آن، شما نیاز به چرخاندن چرخ بر روی ماوس و یا کشیدن نوار لغزنده با سمت راست برنامه ها.

اما ما متن را از ابتدای ورق چاپ خواهیم کرد، بنابراین اگر در انتهای ورق (پایین) سقوط کنید، از ابتدا صعود کنید (طبقه بالا).

برای شروع تایپ کردن متن، باید روی دکمه سمت چپ بر روی ورق کلیک کنید. بهتر کلیک کنید در جایی در مرکز.

در گوشه بالا سمت چپ برنامه باید سیاه و سفید سیاه و سفید بچرخد. بنابراین، برنامه کلمه "می گوید" می گوید که متن می تواند قبلا چاپ شود.

به هر حال، متن چاپ خواهد شد که در آن جادوگران چشمک می زند. اگر می خواهید آن را در جاهای دیگر چاپ کنید، روی دکمه دلخواه دوبار دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید.

اکنون سعی کنید چیزی را با استفاده از صفحه کلید تایپ کنید. اما برای شروع، ببینید کدام الفبای بر روی کامپیوتر نصب شده است. در پایین سمت راست، الفبای انتخاب شده بر روی کامپیوتر را نشان می دهد. این در دو حرف انگلیسی نشان داده شده است.

هر گونه اقداماتی که کاربر بر روی کامپیوتر انجام می دهد یک برنامه خاص را به پر کردن الکترونیکی واحد سیستم بارگذاری می کند. متن کامپیوتر را بنویسید شما می توانید با برنامه های کامپیوتری مختلف مانند مایکروسافت ورد، دفتر باز کنید. چنین برنامه هایی نامیده می شوند " ویرایشگر متن"یک ویرایشگر متن مایکروسافت ورد یک برنامه پرداخت شده است، یعنی آن، آن را بر روی کامپیوتر برای پول نصب شده است، و نه کوچک. ویرایشگر متن Open Office یک برنامه رایگان است، یعنی می توان آن را بر روی کامپیوتر خود از اینترنت نصب کرد به صورت رایگان. این برنامه ها دارای ویژگی های مختلف نوشتن به نوشتن هستند.، طراحی، تنظیمات متن و سایر ویژگی ها.
ساده ترین برنامه برای نوشتن متن بخشی از سیستم مایکروسافت ویندوز است، یعنی، این در حال حاضر بر روی کامپیوتر شما است. این یک ویرایشگر متن به نام " نوت بوک". قابلیت های این برنامه بسیار کم است، اما ما شروع به یادگیری نحوه نوشتن متن در حالی که در این ویرایشگر متن است.

در گوشه پایین سمت چپ صفحه نمایش مانیتور یک دکمه "شروع" وجود دارد. روی مکان نما کلیک کنید و روی کلیک کلیک کنید، سپس دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید (ابتدا برگه جدید را باز کنید). بعد، مکان نما را در بالا قبل از کتیبه "همه برنامه ها" حرکت دهید، کتیبه در آبی برجسته خواهد شد. در سمت راست ستون با لیستی از برنامه ها ظاهر می شود.

مکان نما را به سمت راست به این ستون حرکت دهید و کتیبه استاندارد را از لیست انتخاب کنید، کتیبه در آبی برجسته می شود. راست ستون دیگری با یک لیست ظاهر می شود. مکان نما را به سمت راست در این ستون حرکت دهید و کتیبه "دفترچه یادداشت" را از لیست انتخاب کنید، کتیبه در آبی رنگ خواهد شد. بر روی این کتیبه کلیک کنید.

یک پنجره باز خواهد شد، در بالای آن یک کتیبه "notepad unnamed" وجود دارد.

قبل از اینکه ما یک میدان بزرگ سفید را به نمایش بگذاریم - فضا برای نوشتن متن. یک ویژگی عمودی کوچک در گوشه بالا سمت چپ این فیلد چشمک می زند. این مکان نما ما است، بنابراین به نظر می رسد در یک ویرایشگر متن، تغییر ظاهر خود را از فلش به خط عمودی. بیایید شروع به تایپ کردن متن بر روی صفحه کلید کنیم.

نامه عنوان نوشته شده است زمانی که کلید Shift را به طور همزمان فشار دهید. شکاف بین کلمات با استفاده از یک فشار تنها بر روی یک کلید خالی طولانی در پایین صفحه کلید انجام می شود. به منظور نوشتن بخشی از متن، آن را از یک خط جدید ادامه دهید، یعنی یک پاراگراف جدید را شروع کنید، باید کلید را فشار دهید وارد. برای جدا کردن پاراگراف متن زیر از رشته خالی قبلی، باید کلید "ENTER" را برای دومین بار فشار دهید. حذف نامه غیر ضروری اگر آن را از مکان نما سمت چپ، شما می توانید کلید را فشار دهید Backspaceاگر از مکان نما درست باشد - با فشار دادن کلید دل. مکان نما در استفاده از ماوس.

حداقل یک پاراگراف هر متن بنویسید. نگران نباشید اگر هر حرفی برای مدت زمان بسیار طولانی در صفحه کلید جستجو کند، گاهی اوقات به نظر می رسد که هیچ نامه مورد نیاز وجود ندارد. من به شما اطمینان می دهم که تمام حروف روی صفحه کلید و تمام علائم نقطه گذاری وجود دارد. آن را امتحان کنید و با کلیدها آزمایش کنید. نشانه هایی از قبیل تعجب، سوال، نقطه با کاما، نقل قول، تعداد در بالای صفحه کلید صفحه کلید قرار دارد و در هنگام فشار دادن دست چپ نوشته شده است تغییر مکان..

پس از نوشتن برخی از متن، شما باید سند کتبی را در رایانه ذخیره کنید. به طور کلی، شما باید سعی کنید تا زمانی که ممکن است سعی کنید. کافی است که فقط یک کلمه بنویسید یا حتی یک بار بنویسید، بلافاصله سند را ذخیره کنید، و سپس تایپ کردن متن را از صفحه کلید ادامه دهید.

حرکت مکان نما را بر روی "فایل" در گوشه بالا سمت چپ صفحه نمایش، کتیبه در همان زمان برجسته در آبی است. یک کلیک بر روی کتیبه، لیستی از اقدامات ارائه شده باز خواهد شد. با کلیک بر روی کتیبه "ذخیره به عنوان".

یک پنجره باز خواهد شد، در زمینه سفید سفید که نوشته شده است "پوشه: اسناد من". این پوشه قبلا در رایانه شما ایجاد شده است. در زیر برخی از پوشه های بیشتر با نام های مختلف است که در داخل پوشه "اسناد من" هستند. همه چیز در اینجا بسیار ساده است، همانطور که در زندگی عادی است. در دسکتاپ شما یک پوشه ضخیم است که "اسناد من" نوشته شده است. در این پوشه شما پوشه های دیگر را با نام های دیگر قرار می دهید. اما در میان پوشه های موجود در آن وجود دارد، یک نام مناسب وجود ندارد به طوری که شما می توانید یک سند متنی را فقط در فرایند یادگیری قرار دهید. بنابراین شما باید یک پوشه جدید پاک کنید، آن را امضا کنید و سند را در آنجا قرار دهید. و سپس این پوشه جدید نیز مانند همه ی دیگران، در پوشه به اشتراک گذاشته شده ضخیم "اسناد من" قرار داده است.


ما روی این آیکون کلیک می کنیم، پوشه ای با انتخاب آبی رنگ آبی ظاهر شد. او همچنین "پوشه جدید" نامگذاری شده است. این نام محتوای آن را منعکس نمی کند، بنابراین لازم است که یک پوشه نامناسب نامی داشته باشید، یعنی نام موجود را تغییر دهید. کلید "del" را در سمت راست صفحه کلید خود فشار دهید، نام "پوشه جدید" و انتخاب آبی ناپدید می شود، و مکان نما ما در میدان برای عنوان خواهد بود.

نام پوشه را با یک نامه بزرگ از صفحه کلید شماره گیری کنید (اگر چه لازم نیست) "آموزش"، نقل قول ها برای نصب نیست. کلید Enter را فشار دهید. پوشه ایجاد شده و نامگذاری شده است.

به منظور قرار دادن سند متن ما به این پوشه، باید باز شود. بر روی کامپیوتر، این کار با دوبار کلیک بر روی پوشه انجام می شود، یعنی، روی صفحه نمایش "آموزش" حرکت می کند و دو بار در یک ردیف کلیک کنید. پوشه به قسمت بالای صفحه حرکت می کند که در آن پوشه "اسناد من" قبلا بود. این به این معنی است که پوشه ما را باز کردیم. در پایین پنجره سه خط وجود دارد. خط بالا "نام فایل" نامیده می شود در رشته نوشته شده "* .txt"

هنگامی که یک نوت بوک را در ابتدا باز کردیم، کتیبه را دیدید نوت بوک نامشخص. این به این معنی است که سند ما هنوز نامی ندارد در رایانه، هر سند (متن، عکاسی، ویدئو، و غیره) نامیده می شود فایل. هر فایل شما باید هر نام را اختصاص دهید تا پس از آن شما می توانید فایل دلخواه را در پوشه دلخواه پیدا کنید.

از آنجا که کار با انواع مختلف اسناد بر روی یک کامپیوتر با استفاده از برنامه های مختلف ساخته شده است، پس از نام فایل، آنها ترکیبی از نامه های ویژه ای از نامه ها را می نویسند تا کامپیوتر بتواند فایل شما را برای کار باز کند. در مورد ما، ما یک سند متنی داریم، کار با آن در ویرایشگر متن برنامه انجام می شود - Notepad. برای فایل ها در این برنامه، نام فایل را دنبال کنید تا شخصیت ها را بنویسید .txt، نقطه در ابتدا مورد نیاز است. خط "نام فایل" به ما ارائه می دهد که چنین کاراکترها. ستاره ها قبل از این نقطه طراحی شده اند تا آن را با نام فایل جایگزین کنند.

مکان نما را پس از ستاره ها قبل از نقطه قرار دهید، یعنی مکان نما را به این مکان حرکت دهید و کلیک کنید. مکان نما در جای مناسب فلاش می کند. اگر دشوار است که مکان نما را دقیقا در جای مناسب قرار دهید، می توانید آن را، به عنوان مثال، به پایان کتیبه، قرار دهید و سپس با فشار دادن کلید فلش چپ (راست زیر صفحه کلید) به سمت چپ حرکت کنید. کلید فلش به سمت راست طراحی شده است تا مکان نما را به سمت راست حرکت دهد.


حالا شما باید ستاره ها را پاک کنید، یعنی، بر روی کلید Backspace کلیک کنید، اگر ستارگان شما به سمت چپ مکان نما، به عنوان زمانی که شما متن را تنظیم کردید. پس از آن، نام فایل ما را وارد کنید، یعنی یک سند متنی، به عنوان مثال، "متن اول"، نه برای نصب نقل قول ها.
به عنوان یک نتیجه، نام فایل باید به نظر برسد: اولین متن .txt پس از کلمه "متن"، فضای خالی نیست. دکمه "ذخیره" را فشار دهید.
به طور کلی، در آینده، فضاهای بین کلمات را در اسامی فایل ها قرار ندهید، بهتر است یک پیچ یا زیر خطی قرار دهید، با فضاهای زمانی که فایل ها را در برخی از برنامه ها باز کنید خطاها وجود دارد.

سند صرفه جویی در سند بسته می شود، سند متن شما دوباره باز خواهد شد. در حال حاضر، در حال حاضر، به جای "نامعلوم" آن را "متن اول" نوشته شده است.

بنابراین، متن نوشته شده است، سند نام (نام فایل)، دروغ در پوشه "یادگیری"، که در پوشه به اشتراک گذاشته شده "اسناد من" دروغ است. ما با سند کار خواهیم کرد و آن را ببندیم. در گوشه سمت راست بالا، روی جعبه سفید روی درجه دوم قرمز کلیک کنید. هنگامی که مکان نما را شناور می کنید، به نظر می رسد "بستن".

حالا بیایید سعی کنیم متن نوشته شده را تکمیل و اصلاح کنیم. برای انجام این کار، باید دوباره آن را از پوشه بگیرید. ویرایشگر متن "Notepad" را باز کنید، از آنجا که قبلا آن را انجام داده اید، با دکمه «شروع» شروع کنید.
روی فایل سفارش کلیک کنید، باز کنید.


در پنجره ای که باز می شود، پوشه "آموزش" را در بالای صفحه مشاهده خواهید کرد، به این معنی است که در حال حاضر باز است. در زیر در آن ورق شما با نام "متن اول" قرار دارد. روی برگه کلیک کنید، آن را در آبی مشخص شده است و نام آن در رشته "نام فایل" ظاهر می شود. بعد، روی "باز" \u200b\u200bکلیک کنید. متن نوشته شده ظاهر می شود.

حالا سعی کنید چند خط دیگر را به این متن اضافه کنید. نامه را به سمت چپ مکان نما به سمت راست مکان نما، دوباره وارد کنید. سعی کنید کلمه را حذف کنید. برای انجام این کار، بر روی آن کلیک کنید دو بار، (آن را در آبی برجسته شده است) و کلید "دل" یا در بالا "ویرایش، حذف" را فشار دهید. هنگامی که شما بر روی کلمه "ویرایش" کلیک کنید، لیست از بین می رود، یک عمل "حذف" وجود دارد، و نام کلیدی در کنار آن داده می شود که شما همچنین می توانید این اقدام را انجام دهید. در حال حاضر سعی کنید لغو حذف، یعنی، کلمه راه دور را در محل قرار دهید. روی "ویرایش، لغو" کلیک کنید.

حالا سعی کنید اندازه فونت را افزایش دهید تا متن بهتر باشد و نوع فونت را تغییر دهید. روی ویرایش کلیک کنید، همه چیز را اختصاص دهید. " تمام متن در آبی برجسته شده است. بعد، در بالا "فرمت، فونت" فشار دهید.


یک پنجره با عنوان "فونت" باز می شود. بلث نوع فونت، نقاشی و اندازه مربوط به متن نوشته شده ما را برجسته کرد. همه این را می توان تغییر داد.
در ستون "اندازه" در سمت راست یک نوار پیمایش وجود دارد. اگر روی آن کلیک کنید و رها نکنید، اندازه فونت ها پیمایش می شود. شما می توانید از طریق آنها یک فلش را در نوار پیمایش بالا یا پایین حرکت دهید.

اندازه فونت را انتخاب کنید 18 و بر روی این شماره کلیک کنید، آن را آبی تبدیل خواهد شد. هوش من معمولی را ترک کردم و در ستون سمت چپ نوع دیگری از فونت "Times New Roman" را انتخاب کرد، من آن را بیشتر دوست دارم. شما می توانید تمام پارامترها را انتخاب کنید. بعد روی دکمه "OK" کلیک کنید.


ما متن افزوده شده را با پارامترهای فونت تنظیم شده دریافت کردیم. به طوری که کار ما ناپدید نشود، شما باید متن را ذخیره کنید.

کار با اسناد از کاربران، به ویژه از کارکنان اداری، زمان زیادی را صرف می کند. اما برنامه های زیادی وجود دارد که به شما اجازه می دهد تا زمانی که با اسناد با استفاده از اسناد کار می کنید، به طور قابل توجهی کار دستی را بهینه سازی کنید. بسیاری از این راه حل ها آسان برای استفاده، بسیار راحت و ارزان هستند، و بنابراین در دسترس طیف گسترده ای از کاربران است. در مورد چنین برنامه هایی و در این مقاله بحث خواهد شد.

سازمان اسناد

کاربرانی که باید با تعداد زیادی برخورد کنند اسناد الکترونیکی، یک وضعیت شناخته شده زمانی که حتی با وجود سیستم دقیق کاتالوگ ها و زیر شاخه ها، زمان زیادی در جستجوی سند مورد نظر است. یکی از گزینه هایی برای حل این مشکل این است که از یک برنامه برنامه ویژه کاتالوگ استفاده کنید، وظیفه اصلی آن این است که داده های ساده و مرتب سازی را مرتب کنید، که در نهایت جستجوی سریع اطلاعات مورد نظر را فراهم می کند. مجموعه ای عظیمی از این کاتالوگ ها در بازار وجود دارد و همه آنها به سمت فهرست بندی یا دیسک، پوشه ها و فایل ها یا نوعی اطلاعات بسیار تخصصی (فیلم ها، سکه ها، علامت ها و غیره) گرا هستند. برای اسناد فهرست بندی، هر کاتالوگ جهانی جهانی، به شما اجازه می دهد تا پوشه ها و فایل های مختلف را فهرست کنید. بهترین در میان چنین راه حل ها، بسته های جایی است (http://www.wingsit-soft.com/)، اما بسیار گران است، و قابلیت های آن برای بسیاری از کاربران به وضوح بیش از حد است. اکثر آنها برای استفاده از بسته استاندارد WinCatalog کافی خواهد بود.

راه دیگر این است که اسناد مرتبط را به اسناد پیچیده سلسله مراتبی ذخیره شده در فایل های داده ای که مربوط به این ساختارها است، ترکیب کند. در چنین اسناد ساختاری، بسیار راحت تر برای حرکت و پیدا کردن اطلاعات لازم به دلیل ساختار و قابلیت های جستجوی پیشرفته در داخل سند بسیار راحت تر است. علاوه بر این، چنین ساختاری به شما امکان می دهد یک جستجوی خارجی را تولید کنید و اسناد را در بخش های متن متن جستجو کنید. به عنوان مثال، برای ایجاد اسناد ساختاری سلسله مراتبی، یک بسته افرا در نظر گرفته شده است.

استاندارد Wincatalog.

توسعه دهنده: wincatalog.com.

اندازه توزیع: 1.62 مگابایت

کار در حال اجرا: ویندوز 95/98 / 2000 / ME / NT 4.0 / XP

روش توزیع: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

قیمت: 200 روبل

استاندارد Wincatalog یک کاتالوگ چند منظوره چند منظوره با یک رابط کاربری شفاف روسی است (شکل 1). این بسته به شما اجازه می دهد تا داده ها را از هر رسانه اطلاعاتی که می توانید به کامپیوتر متصل شوید، به صورت مستقیم متصل کنید: فلاپی دیسک، درایوهای سفت و سخت و دیسک، دیسک های سی دی و صوتی معمولی، فایل های زیپ و غیره با استفاده از آن، شما می توانید هر پوشه و فایل ها را بدون در نظر گرفتن محل خود مرتب کنید. شما می توانید داده ها را به دایرکتوری اضافه کنید (بلافاصله به پوشه های مجازی) و دیسک های اسکن (از جمله آرشیوهای ZIP وجود دارد) - در این مورد، پوشه و فایل های استخراج شده از دیسک ها و فایل ها برای راحتی جهت گیری بهتر است پوشه های مجازی که به لطف عملیات کشیدن و رها کردن پشتیبانی، زمان زیادی را صرف نخواهد کرد.

شکل. 1. رابط استاندارد WinCatalog

مدیریت دایرکتوری عمومی به راحتی و راحت است. پارتیشن بندی داده ها در پوشه های موضوعی به طور قابل توجهی جهت گیری را ساده تر می کند و قرار دادن پوشه ها و عناصر سرمایه گذاری شده در آنها آسان است برای کشیدن کشیدن معمول. جستجوی پیشرفته (به نام، نظر، اندازه و تغییر تاریخ؛ شکل 2)، که از عملیات بولین پشتیبانی می کند و توانایی انتخاب یک پوشه خاص برای جستجو، و همچنین با توجه به کلمات کلیدی (آنها می توانند به صورت محتمل به عناصر دایرکتوری فردی اضافه شوند )، به شما اجازه می دهد تا به سرعت سند مورد نیاز را پیدا کنید، و جستجو برای تکراری - عناصر تکراری را از مجموعه حذف کنید. صادرات کل یا بخشی از دایرکتوری مستندات در فایل CVS، توانایی پردازش داده ها را در یک برنامه دیگر (به عنوان مثال در MS Excel) فراهم می کند و صادرات به فایل HTML برای چاپ کاتالوگ مناسب است.

شکل. 2. جستجو برای اسناد در استاندارد Wincatalog

افرا 6.25

توسعه دهنده: سیستم های دفتر کریستال.

اندازه توزیع: افرا - 5.3 مگابایت، افرا حرفه ای - 5،89 مگابایت

کار در حال اجرا: ویندوز (تمام نسخه ها)

روش توزیع: ShareWare (نسخه آزمایشی 30 روزه: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe، Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

قیمت: افرا - 21.95 دلار، افرا حرفه ای - 30.95 دلار.

Maple - یک مدیر نرم افزار مناسب، که به شما اجازه می دهد تا مواد متنوعی را به ساختارهای سلسله مراتبی ترکیب کنید و اسناد ساختاری را به دست آورید: برنامه های کسب و کار، گزارش ها، یادداشت های تحلیلی، بروشورها و غیره در چنین درختان سلسله مراتبی اسناد، اطلاعات واگرا به وضوح ارائه می شود و پیدا کردن هر سند بسیار ساده تر از فهرست بندی استاندارد است. برای مشاهده اسناد ایجاد شده در Maple، یک نمایشگر ویژه Maple Reader مورد نیاز است، که شما می توانید به صورت رایگان دانلود کنید: http: //www.crystaloffice .com / mreader.exe (2.51 مگابایت). بسته با یک رابط کاربری دوستانه مشخص می شود (شکل 3) و بسیار آسان است که کشف کنید که حتی فقدان محلی سازی روسی زبان برنامه برای اکثر کاربران، مانع نمی شود، و بنابراین این تصمیم می تواند به وسیع تر توصیه شود حضار.

شکل. 3. رابط برنامه افرا

مدیر در دو نسخه ارائه شده است: افراطی افرا و افراطی افرا حرفه ای. تفاوت های اساسی نسخه توسعه یافته باید شامل حضور چنین توابع اضافی به عنوان جستجو برای اسناد، بررسی دستور زبان، رمزگذاری فایل ها و رزرو ساختارهای سلسله مراتبی باشد.

اساس هر سند در افرا یک درخت سلسله مراتبی از گره ها است، سطح لانه های زیرزمینی که در آن، و همچنین تعداد آنها محدود نیست، محدود نیست. هر گره یک سند جداگانه حاوی نه تنها متن است (به طور مستقیم تایپ شده، وارد شده از کلیپ بورد و یا وارد شده از اسناد در فرمت های RTF، DOC، WRI و HTML)، بلکه مواد جدولی، نمودارها، مراجع به قطعات اساسی سند نهایی یا فایل ها و فایل ها و T.P. هنگام ساخت اسناد، برای استفاده از مجموعه ای از توابع استاندارد برای کار با متن ارائه شده است: تغییر نوع و اندازه فونت، ایجاد لیست ها، ثبت پاراگراف ها، استفاده از سبک ها و غیره. ادغام با MS Word به شما امکان می دهد تا Spellcheker را اعمال کنید ساخته شده به کلمه MS برای بررسی گرامر و جستجو برای مترادف نه تنها انگلیسی، بلکه در روسیه. سیستم رزرو شده ساخته شده توانایی ایجاد فشرده سازی را فراهم می کند پشتیبان گیری اسناد سلسله مراتبی (در فرمت های زیپ و کابین). Wizard Encryption ساخته شده به رمزگذاری اسناد محرمانه با استفاده از الگوریتم رمزنگاری Blowfish کمک می کند. و ماژول جستجو Finder اجازه می دهد تا به سرعت اسناد لازم را به نام، نویسنده، نظرات، محتوا (شکل 4) و غیره پیدا کنید

شکل. 4. جستجو برای اسناد موجود در مورد
در آنها متن در افرا

دسترسی سریع به اسناد

تکنولوژی آماده سازی کامپیوتر از اسناد نشان می دهد که اسناد ایجاد شده بعدا بارها مورد استفاده قرار می گیرند. به عنوان مثال، هنگام توسعه یک سند جدید، ممکن است به یک یا دو پاراگراف از سند دیروز نیاز داشته باشید یا یک سند جدید به طور کلی یک نسخه از قدیمی است، اما با اطلاعات متغیر تغییر یافته و غیره

متأسفانه، کاربر همیشه نمی تواند به یاد داشته باشید که چگونه سند مهم قبلا ایجاد شده نامیده می شود، اما گاهی اوقات کوچکترین ایده ای از کجا را به دنبال آن نیست. البته، شما نیاز به اسناد نام های قابل توجهی دارید و آنها را ذخیره کنید، پیوستن به یک فهرست بندی روشن، اما، افسوس، آن نیز اتفاق می افتد در غیر این صورت، شما باید عجله، منحرف کردن تماس ها، و غیره داشته باشید در نتیجه، ممکن است زمان زیادی از زمان ارزشمند در جستجوی سند مورد نیاز وجود داشته باشد - پس از همه، این واقعیت نیست که شما قادر به باز کردن آن از طریق لیست لینک ویندوز به آخرین اسناد موجود از طریق "شروع" منو. واقعیت این است که این لیست:

  • محدود 15 اسناد - این به این معنی است که احتمال اسناد ورود به آن، به عنوان مثال، پرس های هفتگی تقریبا برابر صفر است؛
  • به شما اجازه نمی دهد سند را پیدا کنید اگر بخشی از متن را به یاد داشته باشید، اما نام فایل را فراموش کرده اید؛
  • اسناد مشابه (با این حال، اسناد مختلف) را شامل نمی شود، اما در پوشه های مختلف، به عنوان مثال، در هنگام کار با هم در یک سند با تشکیل چندین نسخه آن، مرتبط است.

یکی دیگر از مشکلات وجود دارد - لیستی از اسناد اخیر ارائه شده در ویندوز یکی از کانال های نشت اطلاعات محرمانه است، زیرا هر کاربر (از جمله مهاجم) می تواند نسبت به ماهیت فعالیت رایانه مالکیت هدایت شود. بنابراین، این لیست توصیه می شود به طور منظم تمیز شود، به عنوان مثال، با استفاده از نرم افزار برای حذف داده های "زباله" از دیسک. به عنوان یک نتیجه، به نظر می رسد یک وضعیت پارادوکسی است: اگر کاربر به طور مرتب اطلاعات مربوط به اسناد امنیتی اخیرا مورد استفاده را از بین ببرد، از دسترسی سریع به آنها محروم می شود و در غیر این صورت قربانی نفوذگران را از بین می برد. با این حال، راهی وجود دارد - شما می توانید از ابزار تخصصی ChectionDoc استفاده کنید که گسترش می یابد ویژگی های ویندوز از لحاظ کار با آخرین اسناد.

اگر سند شما نیاز دارید برای مدت زمان طولانی ایجاد شده است، و بنابراین نمی تواند در لیست اسناد اخیرا باز (هر دو ساخته شده در ویندوز و در لیست واقعی) ظاهر شود، شما باید به جستجوی خود مراجعه کنید. در اینجا یک مشکل متفاوت وجود دارد - به عنوان یک قانون، کاربر نام سند را به یاد نمی آورد (و همچنین تاریخ خلقت آن)، اما می داند چه کلمات کلیدی در متن یافت می شود. این بدان معنی است که شما باید یک سند را در قسمت های متن متن به دنبال داشته باشید - افسوس، این کار، اگر چه شما می توانید ساخته شده در ساخته شده است ابزارهای ویندوز یا، به عنوان مثال، کلمه، اما بسیار متوسط. و این فقط این نیست که چنین جستجو کاملا واضح نیست و به آرامی انجام می شود - گاهی اوقات شما می توانید آن را بپذیرید. مهم تر است که همه فایل ها یافت نمی شود - ویژگی های مورفولوژیکی زبان روسی، هنگام جستجو، به حساب نمی آید، بنابراین فایل هایی که یافت نمی شوند که در آن کلمات مورد نظر دیگر به دست می آیند. در عین حال، خدمات ویژه جستجو، مانند "IRCKAK" (http://www.isleuthhound.com/ru/)، جستجوی برتر (http://superiorsearch.ru/)، "Archivist 3000" و جستجوی ققنوس ( http: //indexlab.net/)، می تواند به سرعت اسناد لازم را بدون توجه به مکان خود پیدا کند. جذاب ترین در میان راه حل های نامیده شده در نسبت "قیمت / کیفیت" به ما توسط بسته "Archivist 3000" ارائه شده است.

Acturedoc 3.5.

توسعه دهنده: نرم افزار Flexigen.

اندازه توزیع: استاندارد - 4.1 مگابایت، حرفه ای - 3.6 مگابایت

کار در حال اجرا: ویندوز 2000 / XP / 2003 / ویستا

روش توزیع: استاندارد - نرم افزار رایگان (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe)، حرفه ای - نرم افزار (نسخه آزمایشی 14 روزه - http://www.flexigensoft.com/files/download/ acturedoc .exe)

قیمت: استاندارد - رایگان، حرفه ای - 19.95 دلار.

ActureDoc آخرین مدیر سند است، حفظ اسناد مورد استفاده و ارائه دسترسی سریع و امن به آنها. این برنامه با سادگی و Intuitiveness مشخص می شود، یک رابط کاربری دوستانه با پشتیبانی از زبان روسی دارد (شکل 5) و عملا نیازی به زمان توسعه ندارند، به ویژه از آنجایی که همراه با یک سیستم مرجع جامع است، و بنابراین می تواند یک ابزار ضروری باشد برای هر دو حرفه ای و کاربران خانگی.

شکل. 5. رابط برنامه واقعی

Acturedoc حسابداری را بارگیری می کند بارگذاری تعداد نامحدودی از اسناد را در طول دوره مشخص شده کاربر (به طور پیش فرض - 60 روز)، پشتیبانی از بیش از 40 فرمت فایل (فایل های متنی و گرافیکی، اسناد MS Office و اسناد HTML، فایل های PDF، و غیره) و به شما اجازه می دهد به سرعت هر یک از آنها را دانلود کنید. سند مناسب را در برنامه برنامه پیدا کنید یک مشکل نیست. اگر اسکرول اسناد به یاد داشته باشید نسبتا کوچک است، شما می توانید یک سند را مستقیما از لیست انتخاب کنید. در غیر این صورت، عاقلانه است که به طور پیش فرض لیستی از متقاضیان احتمالی را با فیلتر کردن آن محدود کنیم (فیلتر کردن زمان ممکن است در بارهمن فاصله زمانی، با گسترش و دسته) یا جستجو بر اساس نام سند (به طور کلی) و یا در بخش متن متن (هر چند، جستجو برای متن روسی همیشه موفق نیست). راه دیگری برای به سرعت باز کردن سند مورد نظر - از طریق بوک مارک های داخلی (همانند در اینترنت اکسپلورر؛ شکل 6) وجود دارد که می تواند به اسناد اغلب مورد استفاده فرد اختصاص داده شود و به طور قابل توجهی به آنها دسترسی پیدا کند، از زمان نیاز به جستجو ناپدید می شود سند انتخاب شده در بیننده جاسازی شده در دسترس است - برای مشاهده، جستجو و کپی، و همچنین در یک برنامه خارجی - برای ویرایش و می توان برای پردازش کامل استفاده کرد، به طور انتخابی کپی اطلاعات از آن یا ارسال یک سند در پست الکترونیک. در عین حال، لیست اسناد را می توان از چشم های کنجکاو پنهان کرد و توسط یک رمز عبور محافظت می شود - در این مورد، فایل های اخیرا مورد استفاده در منو نمایش داده نمی شود شروع -\u003e اسناد.

شکل. 6. باز کردن سند از طریق نشانه
در actualdoc

این بسته در دو نسخه عرضه می شود: استاندارد پایه استاندارد و حرفه ای پرداخت می شود. توانایی ها نسخه رایگان اجازه ندهید که اسناد را در بینندگان جاسازی شده مشاهده کنید، از تابع جستجو استفاده کنید (به عنوان یک نتیجه، شما می توانید اسناد را فقط به صورت بصری جستجو کنید، مشاهده لیست کامل یا فیلتر شده)، ایجاد دسته های کاربر و ویرایش بوک مارک ها.

Archivist 3000 (3.82)

توسعه دهنده: likasoft

اندازه توزیع: 3 مگابایت

کار در حال اجرا: ویندوز 95/98 / ME / NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

روش توزیع: ShareWare (نسخه آزمایشی 30 روزه - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

قیمت: مجوز دانشجویی - 195 RUB.، مجوز شخصی - 295 روبل، مجوز تجاری - 900 روبل.

« Archivius 3000 "راه حل بهینه برای جستجوی سریع اسناد در 18 زبان مختلف (از جمله روسی، انگلیسی، آلمانی و فرانسوی)، متمرکز بر طیف گسترده ای از کاربران است. این برنامه دسترسی سریع به اسناد بر روی هارد دیسک، شبکه و دیسک های قابل جابجایی (CD، DVD، ZIP، و غیره)، و می تواند با تمام انواع محبوب اسناد (فایل های PDF، اسناد دفتر MS، فایل های متنی، و غیره) کار کند. او می داند که چگونه برای آرشیو ها (Zip، Rar، و غیره) را جستجو کنید پیام های ایمیل (چشم انداز، چشم انداز اکسپرس، خفاش و غیره) و فایل های سرمایه گذاری شده در آنها. علاوه بر این، جستجو برای یادداشت های لوتوس و پایگاه داده های لوتوس دومینو و در پایگاه داده های پیام رسانی ICQ، Odigo IM و Miranda IM پشتیبانی می شوند.

همراه با جستجوی معمول برای تنظیم کلمه کلیدی یا کلمه کلیدی، برنامه از یک حالت جستجوی پیشرفته با استفاده از توابع منطقی پشتیبانی می کند و می تواند اسناد را نه تنها بر روی محتوا جستجو کند، بلکه به نام فایل، تاریخ تغییر، اندازه، نوع سند، رمزگذاری و غیره . (شکل 7) با تشکر از پشتیبانی کامل از Unicod، جستجو به درستی نه تنها در اسناد در یک زبان اجرا می شود، بلکه در چند زبانه (به عنوان مثال، با متن در زبان های روسی و آلمانی در همان زمان). جستجوی راه دور برای اسناد از طریق اینترنت با دسترسی بعدی به اسناد موجود از طریق هر مرورگر اینترنت امکان پذیر است، به عنوان مثال از طریق اینترنت اکسپلورر. نتایج جستجو را می توان در حالت نوردهی نشان داد زمانی که مهمترین جزئیات (مرتبط) اسناد انتخاب شده با کلمات روشن، و در حالت جدول، زمانی که نمایش داده می شود اطلاعات مختصر درباره اسناد (شکل 8)، که آنها می توانند مرتب شوند.

شکل. 7. جستجو برای اسناد در محیط Archivius 3000

شکل. 8. نتایج جستجو نتایج مشاهده
در "Archivist 3000"

پر کردن اسناد معمول

آماده سازی اسناد معمولی بخش مهمی از زمان را برای کسانی که مستندات متنوع را در شرکت های بیمه، بانک ها، دفاتر اسناد رسمی، شرکت هایی که خدمات مختلفی را ارائه می دهند، از بین می برد. به عنوان یک قانون، چنین اسنادی ها در ویرایشگر Word Text بر اساس اسناد اولیه اولیه توسعه یافته ایجاد می شود که در آن برخی از اطلاعات متغیر به سادگی جایگزین می شود. در این زمینه هیچ مشکلی وجود ندارد، اما با حجم زیادی از مستندات، خطاهای اجتناب ناپذیر است - شما می توانید به طور تصادفی اطلاعات را وارد کنید نه در محل که قرار است، و یا حذف چند کلمه از سند، و غیره. بنابراین، مطلوب است که تنها آن زمینه هایی که داده ها باید وارد شوند، برای ورود به سیستم باز هستند و بقیه متن مسدود شده اند. توانایی ایجاد چنین اسنادی در توسعه دهندگان ورد ارائه شده است. به اندازه کافی برای توسعه یک سری از قالب ها برای تمام اسناد نوع مورد استفاده در سازمان، برای هر قالب برای ممنوعیت تغییر در داده های دائمی (فرمان خدمات -\u003e تنظیم حفاظت -\u003e غیر فعال کردن هر گونه تغییر، به جز وارد کردن داده ها در زمینه های زمینه) و آموزش کاربران برای ایجاد اسناد در قالب ها. برای اسناد معمول که در آن اطلاعات متغیر نسبتا کمی است، چنین قالب هایی به اندازه کافی برای سرعت بخشیدن به روند تهیه اسناد و کاهش خطر خطاها به اندازه کافی خواهد بود.

با این حال، بسیاری از اسناد معمول در عمل وجود دارد، که در آن اطلاعات متغیر به نصف حجم می رسد، با برخی از متغیرهای داده در یک یا چند فرم به طور مکرر تکرار می شود (شکل 9) - به عنوان مثال، Ph.D. در موارد مختلف، ثبت نام برای داده ها وارد شده یا مبالغ و غیره در این مورد، استفاده از قالب های کلمه کمی کاهش می یابد، زیرا پر کردن اسناد حتی از طریق قالب ها نیاز به زمان زیادی دارد، زیرا تمام متغیرها باید به صورت دستی اداره شوند.

شکل. 9. مثال از سند مختلف
اطلاعات متغیر

یکی دیگر از ویژگی های اسناد سند معمولی وجود دارد - اغلب باید یک سند را تهیه نکنید، اما در یک زمان (به عنوان مثال، برای ثبت قرارداد بانکی در باز کردن سپرده گذار، سه یا چهار نوع قراردادهای قرارداد برای امضا مورد نیاز است). بنابراین، اطلاعات مشابه باید به اسناد مختلف وارد شود، که همچنین زمان زیادی را صرف می کند و احتمال ایجاد یک خطا بر این اساس افزایش می یابد. خیلی سریع، شما می توانید اسناد مشابه را با استفاده از برنامه های تخصصی طراحی شده برای خودکار سازی فرآیند آماده سازی اسناد معمولی - به عنوان مثال، مانند "Automod" یا سند Blitz، صادر کنید. داده های برنامه نیز بر اساس استفاده از قالب ها است که بر خلاف قالب های کلمه معمولی، نه تنها به شما اجازه می دهد تا داده ها را به تنظیمات این فیلد وارد کنید (برای چه چیزی باید مجموعه ای از فرم ها را با داده ها پر کنید)، بلکه می دانید که چگونه باید تبدیل شود داده های وارد شده برنامه ریزی شده، به عنوان مثال آنها می توانند شماره را به صورت کلمات جایگزین کنند، لغو کلمات و عبارات در موارد گرامری و غیره را کاهش دهند به عنوان یک نتیجه، اسناد لازم به سرعت پر می شود، و تعداد خطاهای که می تواند انجام شود، مرتبه ای از اندازه کمتر از آمادگی سنتی خود را در کلمه است. علاوه بر این، ایجاد اسناد معمول از طریق راه حل های تخصصی، جذابیت نیز به این دلیل است که تمام اسناد ایجاد شده به صورت خودکار به دست می آید و هر کدام از آنها را پیدا می کند - نه یک مشکل، بلکه از کاربر هیچ آگاهی از ظرافت های طراحی مستندات، زیرا در قالب همه ظرافت های قانونی قبلا در نظر گرفته شده است.

خودرو 1.2.

توسعه دهنده: خوشمزه

اندازه توزیع: 6 مگابایت

کار در حال اجرا: ویندوز 2000 / XP / 2003

روش توزیع: ShareWare (نسخه آزمایشی محدود کارکردی - http://www.auto-doc.ru/download/Autodoc/Autodoc_Demo.exe)

قیمت: "Autodok-Personal" - 1980 روبل، "Avtodok-Server" - 2980 روبل، "Avtodok-Client" - 1490 روبل.

"Autodock" یک برنامه است که به شما امکان می دهد تا فرایند پر کردن اسناد معمولی را از طریق قالب هایی که با استفاده از MS Word و بایگانی میزبان اسناد و سوابق ساخته شده از این قالب ها ساخته شده اند، به صورت خودکار و سرعت بخشید. فرآیند تولید اسناد جدید در آن بسیار خودکار است - فقط سناریو کسب و کار مورد نظر را از لیست کلی اسکریپت ها انتخاب کنید (تحت سناریوی کسب و کار یک قالب پیکربندی شده است) و فرم ورودی را با داده های مورد نیاز پر کنید (شکل 10). سند ایجاد شده را می توان مشاهده، ذخیره، چاپ و یا باز به کلمه برای ویرایش بیشتر مشاهده کرد.

شکل. 10. ایجاد یک سند در سناریو "Autodok"

تعداد سناریوهای جاسازی شده کوچک است (شکل 11)، اما می تواند به هزینه سناریوهای سفارشی گسترش یابد، فرآیند ایجاد که در جزئیات است و به وضوح در کمک ارائه شده است و به طور کامل توسط استاد کنترل می شود و در نتیجه در دسترس است برای اکثر کاربران. در حال توسعه یک سناریوی جدید شامل اجرای پنج مرحله است: نام سناریو را وارد کنید، یک قالب، تعریف متغیرها را ایجاد کنید، تنظیم و تست یک اسکریپت را با صرفه جویی در آن برای ویرایش بیشتر (شکل 12). در نگاه اول، برخی از مشکلات می توانند آماده سازی قالب را ایجاد کنند، زیرا باید به صورت دستی به صورت دستی ایجاد شود، و این شامل دانستن زبان ایجاد اسکریپت ها می شود. اما در عمل همه چیز بسیار ساده تر است - کافی است بدانیم که متغیرها به آن معرفی می شوند براکت های شکل گرفتهو آیکون $ قبل از آنها نصب شده است، بقیه متن به طور معمول چاپ می شود (شکل 13). قالب های جدید را می توان نه تنها از یک ورق تمیز ایجاد کرد، بلکه بر اساس قالب های موجود یا اسناد آماده شده - در اولین مورد، شما فقط باید تنظیمات اسکریپت را تغییر دهید و آن را با تنظیمات اصلاح شده و در آن تست کنید دوم - سند نهایی را باز کنید، اطلاعات تغییر را به متغیرها جایگزین کنید و برنامه را به عنوان یک قالب مشخص کنید. متغیرها می توانند چندین نوع، از جمله اجازه دهند:

  • داده ها را در یک بار در چندین فیلد وارد کنید: نام کامل، جزئیات پاسپورت، جزئیات سازمان، و غیره؛
  • مقدار متغیر را از مجموعه مقادیر انتخاب کنید؛
  • انجام عملیات و تبدیل انواع: محاسبه درصد تعداد یا مالیات بر ارزش افزوده از مقدار، تبدیل یک عدد به یک رشته، تاریخ فعلی، و غیره را وارد کنید.
  • کلمه یا عبارت را در یک مورد خاص مشخص کنید، و غیره

اسناد کسب و کار "Autodock" اسناد ایجاد شده در قالب سوابق به خوبی ساختار یافته ذخیره می شوند و بنابراین شما می توانید سند دلخواه را با فیلتر کردن یا جستجو، مشاهده، چاپ، بازسازی یا حذف آن پیدا کنید.

شکل. 11. پنجره "Autodok" با لیستی از گروه های جاسازی شده
سناریوهای کسب و کار

شکل. 12. توسعه یک سناریوی جدید در "Avtodok"

شکل. 13. نمونه ای از متن قالب در Avtodok،
که در آن چهار متغیر ظاهر می شوند: "شماره"،
"ماه"، "سازمان" و "نام کامل"

این برنامه در دو نسخه عرضه می شود: تک کاربر - "Autodok-Personal" و چند نفره (شبکه) نشان دهنده دو ماژول - "خودکار Sock-Server" و "Autodok-Client" است. در نسخه تک کاربر، تمام اجزای سیستم در آن قرار دارند کامپیوتر محلیو در یک پایه اسکریپت چند نفره، قالب ها و سوابق بر روی سرور نصب شده است، و تنها بخش سرویس گیرنده بر روی رایانه های کاربر نصب شده است، که به شما اجازه می دهد از تمام ماشین های ذخیره شده در سرور استفاده کنید.

سند BLITZ 3.4.1

توسعه دهنده: Blitzsoft.

اندازه توزیع: 991 کیلوبایت

کار در حال اجرا: ویندوز NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

روش توزیع: ShareWare (نسخه آزمایشی محدود کارکردی - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

قیمت: 500 روبل

سند Blitz یک برنامه جمع و جور برای به طور خودکار کامپایل اسناد استاندارد با استفاده از قالب های سناریو است. این اجازه می دهد تا شما را به سرعت تولید اسناد بر اساس الگوهای جاسازی شده، تعداد آن بیش از 30 (شکل 14)، و یا سناریوهای سفارشی که می تواند بر اساس الگوهای جاسازی شده یا طرح های خالی توسعه یافته است. ایجاد یک سند در سناریوی به پایان رسید بسیار ساده است - فقط دیدگاه اسکریپت را انتخاب کنید و دستورالعمل های جادوگر را انجام دهید، که در ایمان خوب، کاربر را از طریق تمام مراحل آماده سازی سند نگه می دارد (شکل 15). سند به پایان رسید می تواند مشاهده، چاپ، ویرایش، ویرایش در ویرایشگر متن جاسازی شده (شما می توانید هر دو متغیر و داده های ثابت را اصلاح کنید) و یا باز برای ویرایش در کلمه.

شکل. 14. فهرست سناریوهای سند Blitz ساخته شده است

شکل. 15. ایجاد یک سند در سناریو
سند Blitz

توسعه قالب های ایجاد شده تا حدودی پیچیده تر است، اما نیروهای بیشتری برای اکثر کاربران نیز خواهد بود. درست است، توسعه این ویژگی به برخی از زمان نیاز دارد، زیرا متاسفانه، اطلاعات مرجع متصل به برنامه برای کاربران به اندازه کافی آماده شده است (شامل تصاویر یا نمونه ها نیست). از لحاظ فنی، ایجاد یک الگو جدید شامل دو مرحله است: انتخاب یک قالب یا طرح داخلی ساخته شده، بر اساس آن توسعه خواهد یافت قالب جدید، و اصلاح سریال داده های دائمی و متغیر داده شده در آن (شکل 16). داده های دائمی در فرم واقعی وارد می شوند، اما نه به طور مستقیم به متن، بلکه از طریق جعبه های محاوره ای. اطلاعات متغیر نیز در طول گفتگو اصلاح شده است و به طور مستقیم وارد نمی شود، اما با متغیرهای با برچسب های Wildcard جایگزین می شود، با توجه به زبان توصیف اسکریپت استفاده شده در برنامه. سناریو ها نه تنها می توانند متن وارد شده را هنگام تولید یک سند نمایش دهند، بلکه آن را با استفاده از سیستم دستورات تعویض داده یا تبدیل آنها تغییر دهید. به عنوان مثال، ارائه شده:

شکل. 16. توسعه یک قالب جدید بر اساس طرح
در سند Blitz

  • لغو کلمات و عبارات در موارد گرامری؛
  • ترجمه اعداد در رشته؛
  • ترجمه تقویم تاریخ به رشته ها؛
  • انجام هر محاسبات قابل اجرا در اسناد قانونی و تجاری؛
  • تغییر متن بسته به مقدار داده های وارد شده و غیره

ایجاد شده توسط اسناد اسناد Blitz در سیاهههای حسابداری ساخت یافته ذخیره می شود - به شما این امکان را می دهد که به سرعت به اسناد هدایت بروید و تقریبا بلافاصله به مواد لازم، به عنوان مثال، به چاپ دسترسی پیدا کنید. علاوه بر این، اسناد را می توان به موارد مجازی گروه بندی کرد، که برای دسترسی سریع به مواد مربوط به موضوع یا شی که در پایگاه داده ظاهر می شود، مناسب است.

تشخیص متن در اسناد اسکن شده

کاربران که اغلب باید به یک اسناد کاغذی قابل ویرایش الکترونیکی (صفحات کتاب ها، روزنامه ها، مجلات یا فکس) ترجمه کنند، بدون سیستم تشخیص نماد، یا سیستم OCR (تشخیص کاراکتر نوری) طراحی شده اند تا به طور خودکار اسناد کاغذی متن را وارد کنند کامپیوتر رایانه. از لحاظ نظری می توانید استفاده کنید برنامه Finereader از Abbyy یا CuEMORY از فن آوری های شناختی - هر دو قابل اعتماد در کار هستند و با دقت شناخت بالا مشخص می شوند. اما بسته Finereader دارای قیمت ساده و قابل قبول برای کاربران خانگی نسخه Abbyy Finereader 8.0 Home Edition است که باعث جذابیت آن برای مخاطبان گسترده تر می شود.

Abbyy Finereader 8.0

توسعه دهنده: نرم افزار Abbyy

اندازه توزیع: 40.5 مگابایت

کار در حال اجرا: ویندوز 98 / ME / NT 4.0 / 2000 / XP

روش توزیع: ShareWare (نسخه آزمایشی Finereader Home Edition وجود ندارد، نسخه آزمایشی محدود نسخه آزمایشی Finereader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/؟param\u003d45793)

قیمت: Finereader Home Edition - 990 RUB، Finereader نسخه حرفه ای - 3750 RUB.

abbyy finereader - راه حل کامل برای تشخیص اسناد که نه تنها متن به رسمیت شناخته شده است، بلکه طراحی، که انتقال دقیق جداول، تصاویر و متن تقسیم را در ستون ها تضمین می کند (شکل 17). این برنامه آسان برای استفاده است، می داند که چگونه چند زبانه را تشخیص (179 زبان پشتیبانی می شود) و اسناد چند صفحه ای. ممکن است کل سند کل کل یا صفحات فردی آن را تشخیص دهد. نتیجه را می توان در یکی از فرمت های رایج ذخیره کرد: RTF، DOC، XLS، HTML، TXT یا PDF. ممکن است به گام به گام به رسمیت شناختن نتایج به رسمیت شناختن برای از بین بردن خطاها. صادرات صادرات نتایج به طور مستقیم در مایکروسافت ورد، اکسل، لوتوس ورد طرفدار، Corel وردپرس و Adobe Acrobat.. سرعت بررسی نتایج به برنامه بررسی املای تعبیه شده (برای 36 زبان) کمک خواهد کرد و ادغام با مایکروسافت ورد به شما اجازه می دهد تا به طور مستقیم از کلمه به برنامه تماس بگیرید، بدون اینکه از کار با متن منحرف شود.

شکل. 17. نتیجه تشخیص سند
Abbyy Finereader صفحه اصلی نسخه

این برنامه در دو نسخه ارائه شده است: Finereader Home Edition، طراحی شده برای کاربران تازه کار، و Finereader نسخه حرفه ای، گرا در حرفه ای ها. نسخه حرفه ای اجازه می دهد تا شما را به مدیریت پارامترهای تشخیص (تغییر حالت، تشخیص با یادگیری) و با مجموعه ای از توابع شناخت غنی تر (تشخیص فایل های PDF فیلم برداری شده توسط دوربین دیجیتال متون، و غیره مشخص می شود. علاوه بر این، نسخه حرفه ای ارائه می دهد بیش از فرمت های مختلف صرفه جویی، اضافه شدن بارکد تشخیص و تشخیص تصویر سریع با استفاده از نرم افزار Reader Screenshot.

تبدیل اسناد از فرمت PDF

تمام مستندات فنی امروز می آید فرمت PDF، برای مشاهده اسناد که در آن اعمال می شود ابزار رایگان Adobe Acrobat Reader. اما اغلب نیاز به استفاده از قطعات فایل PDF در هنگام تهیه اسناد خود و یا ویرایش مواد در قالب PDF (به عنوان مثال، مقالات، قرارداد، گزارش، و غیره) است. در اولین مورد، شما باید قطعات متن و / یا تصاویر را از فایل های PDF حذف کنید (می توان آن را با استفاده از ابزار ساخته شده در Acrobat Reader انجام داد، اما با نتیجه بسیار متوسطه). در مورد دوم، شما باید اسناد PDF را به فرمت قابل ویرایش تبدیل کنید (به عنوان مثال، در فرمت ورد) با حفظ سند اصلی، که حتی در خواننده Acrobat ارائه نمی شود. در چنین مواردی، کمک خواهد شد خدمات ویژهاز آن ترانسفورماتور Abbyy PDF و بسته های PDF2word جذاب تر هستند (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). ما به اول نگاه خواهیم کرد - این حتی گران تر است، اما دارای یک رابط روسی زبان است و به شما اجازه می دهد تا فایل های PDF را به چندین فرمت قابل ویرایش تبدیل کنید، و می داند که چگونه واقعا نه تنها انگلیسی، بلکه متن روسی را نیز تشخیص می دهد .

Abbyy PDF Transformer 2.0

توسعه دهنده: نرم افزار Abbyy

اندازه توزیع: 52 مگابایت

کار در حال اجرا: ویندوز 2000 (SP2 یا بالاتر) / XP / Server 2003

روش توزیع: ShareWare (نسخه آزمایشی 15 روزه - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/؟param\u003d35957)

قیمت: 1490 RUB

Abbyy PDF Transformer یک ابزار برای تبدیل اسناد PDF به فرمت های سند مایکروسافت ورد (شکل 18)، اکسل، و همچنین در فایل های HTML و TXT است. این بسته با یک رابط بصری مشخص می شود و بسیار آسان برای استفاده است، و بنابراین توسعه آن نیروها حتی به کاربران تازه کار خواهد بود.

Abbyy PDF Transformer قادر به تبدیل هر گونه فایل های PDF، از جمله فایل ها بدون لایه متن (چنین فایل ها اغلب از اسناد اسکن شده به دست می آید و یک تصویر متن هستند)، و به درستی پردازش فایل های PDF حاوی هر ترکیبی از زبان های پشتیبانی شده (از جمله روسی و انگلیسی). این ابزار به دقت طراحی سند منبع (تصاویر، جداول، ترتیب ستون ها، پیوندها) را صرفه جویی می کند و به شما امکان می دهد تا تبدیل ها را مدیریت کنید و گزینه ها را ذخیره کنید. به عنوان مثال، شما به وضوح می توانید مناطق را تعریف کنید که باید توسط برنامه به عنوان یک متن یا به عنوان یک تصویر درک شود (که مربوط به فایل های PDF با یک طراحی پیچیده است)، سند به پایان رسید با همان طراحی به عنوان اصلی، و یا به عنوان ستون متن (با یا بدون عکس در صورت دلخواه)، و غیره در صورت لزوم، ممکن است به صورت انتخابی صفحات فردی یا حتی قطعات آنها را تبدیل کنید. علاوه بر این، Abbyy PDF Transformer قادر به انجام و معکوس تبدیل است، به شما اجازه می دهد تا فایل های PDF را از اسناد مایکروسافت ورد، جداول اکسل ایجاد کنید سخنرانی های پاورپوینت، نمودار های Visio و فایل های HTML، و همچنین عملا از هر برنامه ای که از خروجی سند چاپ پشتیبانی می کنند (این از طریق PDF-XChange برای Abbyy PDF Transformer 2.0 Printer مجازی اجرا می شود).

در این مقاله، خدمات فوق العاده فوق را در نظر بگیرید + بسته نرم افزاری LibreOffice (Free Analog Microsoft Office) و اسناد Google.

نوت بوک

مناسب اگر شما فقط نیاز به ضبط هر گونه اطلاعات.

در اینجا این فرصت فقط برای تغییر نوع فونت و اندازه آن است. در اصل، شما می توانید متن را شماره گیری کنید و سرفصل ها را وارد کنید.

به طور پیش فرض، فایل های متنی با (extension ".txt") در ویندوز با استفاده از یک نوت بوک باز می شود. آن را به صورت زیر ایجاد کنید.

در پوشه، یا بر روی دسکتاپ، در یک مکان خالی با دکمه سمت راست ماوس و انتخاب "ایجاد" (جدید)\u003e " سند متن"(سند متن).

شما می توانید بلافاصله یک فایل جدید را تنظیم کنید.

حالا شما می توانید فایل ایجاد شده و چاپ را باز کنید.

این یک نوت بوک نوت بوک کاربردی است. این برنامه آزادانه توزیع شده است و شما می توانید آن را از وب سایت رسمی زیر دانلود کنید.

https://notepad-plus-plus.org/

روش های قالب بندی متن کمی است، اما صفحات سایت را با آن ویرایش نمی شود.

در تصویر بالا، شما می توانید صفحه نمایش ساده ترین فایل HTML را مشاهده کنید. متن ساده را می توان شماره گیری و چاپ کرد.

یک سند را برای ویرایش در Notepad ++ از منوی زمینه باز کنید.

با کلیک بر روی فایل با دکمه سمت راست ماوس و انتخاب "Edit with Notepad ++" را انتخاب کنید.

دفترچه واژگان.

قابلیت های زیر WordPad است. در حال حاضر ویژگی های قالب بندی متن بسیار بیشتر وجود دارد و تمام این توابع در برگه خانه قرار دارند.

به طور پیش فرض، با استفاده از WordPad باز می شود فایل های فرمت RTF (فرمت متن غنی). یک فایل RTF ایجاد کنید می تواند همانند فایل TXT باشد.

با استفاده از WordPad، می توانید سعی کنید اسناد مایکروسافت آفیس را باز کنید. در اغلب موارد، یک اعلان به نظر می رسد که هیچ پشتیبانی از تمام توابع وجود ندارد و برخی از محتوا ممکن است نادرست نمایش داده شود.

اما، یک سند جدید ایجاد کنید، متن را شماره گیری کنید، کمی فرمت کنید و آن را چاپ کنید.

libreoffice

این یک آنالوگ آزادانه توزیع مایکروسافت است. من نمی دانم چرا تا کنون هر کس به LibreOffice (یا در OpenOffice) تغییر نکرده است. احتمالا چیزی (جذب) مایکروسافت :) است.

بسته LibreOffice دارای یک برنامه با استفاده از فرمت پیش فرض، فرمت ODT است. شما می توانید یک سند جدید را از منوی زمینه ایجاد کنید.

این یک ویرایشگر متن کامل است، که در آن شما نمی توانید همه، و سپس.

باز، متن متن، فرمت را به عنوان شما نیاز دارید و چاپ کنید.

برای من راحت است که از بسته LibreOffice به سه دلیل استفاده کنم:

  1. این به صورت آزادانه توسط نرم افزار توزیع می شود؛
  2. تمام نیازهای من را برای قالب بندی تست (که می تواند بر روی انگشتان شمارش شود، رضایت بخش است :))؛
  3. می تواند باز شود سند مایکروسافت کلمه.

علاوه بر این، شما نه تنها می توانید فایل Microsoft Word را باز کنید و فایل ODT را در فرمت DOC و / یا DOCX ذخیره کنید.

اسناد گوگل

در حال حاضر تقریبا تمام کامپیوترها به شبکه متصل می شوند و گناه نمی کنند تا از این تکنولوژی استفاده کنند. نیاز به یک حساب کاربری در گوگل و این است.

مزیت بیش از برنامه های آفلاین، عظیم است:

  • صرفه جویی در خودکار؛
  • چندین نفر می توانند بلافاصله با یک سند کار کنند.

صرفه جویی در خودکار اجازه می دهد تا شما را به نگرانی در مورد فایل های خود را اگر ناگهان خاموش نور یا هارد دیسک با یک نسخه از سند شکست خورده است.

ویرایش یک سند با هم یا سه بار می تواند اثربخشی شما را افزایش دهد.

برو به آدرس:

http://www.google.ru/indl/ru/docs/about/

روی "شروع" کلیک کنید

تمام فایل های دانلود شده به Google Disk. روی "+" در پایین سمت راست کلیک کنید و یک جدید ایجاد کنید.

ما متن متن را تایپ می کنیم و می توانید آن را چاپ کنید.

برای دسترسی به یک کاربر دیگر، روی تنظیمات دسترسی (دکمه آبی روی سمت راست) کلیک کنید و اجازه بدهید.

احتمالا این گزینه کامل برای کار با متن است.

شما همچنین می توانید ویرایش کنید فایل های مایکروسافت کلمه با استفاده از اسناد Google. برای انجام این کار، فرمت را در لینک زیر تنظیم کنید.

https://chrome.google.com/webstore/detail/oofice-diting-for-docs-s/gbkebeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkjj.

افزودن یک فرمت به Google Chrome.

با کلیک بر روی فایل با دکمه سمت راست ماوس و انتخاب "باز با ..." (باز با ...).

در حال حاضر سند را می توان ویرایش کرد.

چاپ با لذت