Совместная работа быстрого поиска и правового навигатора. Вопрос
Поиск информации можно осуществлять также с помощью Правового навигатора - специального инструмента, основанного на использовании подготовленного специалистами КонсультантПлюс словаря ключевых понятий (рис. 2.10).
Полезные свойства Правового навигатора
Ключевые понятия сформулированы на «языке пользователя»
Словарь содержит десятки тысяч ключевых понятий:
в нем присутствуют практически все ситуации, возникающие у пользователя
Словарь ключевых понятий структурирован: он содержит два уровня - ключевые понятия объединены в группы (темы)
Словарь постоянно поддерживается в актуальном состоянии
Для удобства выбора нужного ключевого понятия имеется фильтр
Списки полученных документов не содержат лишних документов (которые формально содержат слова из запроса, но по сути этому запросу не соответствуют)
Также будут найдены документы, сооветствующие запросу, но не содержащие в тексте заданные слова
Рис. 2.10. Полезные свойства Правового навигатора
Правовой навигатор позволяет эффективно находить информацию по возникающим на практике ситуациям (рис. 2.11).
или Панели быстрого на Стартовой странице доступа
Достаточно ввести в поисковую строку Правового навигатора 1-2 слова по вопросу...
И система предложит список ключевых понятий, из которых надо выбрать наиболее подходящие
В результате будут найдены основные актуальные правовые акты, а также материалы судебной практики, комментарии, консультации по рассматриваемой проблеме
Рис. 2.11. Как работает Правовой навигатор
Рис. 2.12. Выбор ключевого понятия в окне Правового навигатора
Рис. 2.13. Переход к фрагментам документа, соответствующим выбранным ключевым понятиям Правового навигатора
|
В работе каждого пользователя всегда есть документы, изменения в которых важно не пропустить. Для этого приходится периодически их находить и просматривать, на что не всегда есть время. Автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах обеспечивает функция «Документы на контроле». Документы, поставленные на контроль, доступны по кнопке .
Рис 2.14. Выбор варианта постановки на контроль
Рис 2.15. Сообщение о том, что фрагмент документа успешно поставлен на контроль
ПРИМЕР 2.7. Поставим на контроль Гражданский кодекс РФ (часть первая).
1. Нажмем кнопку
Панели быстрого доступа и выберем Гражданский кодекс РФ (часть первая).
2.
 Н ажмем кнопку
 Панели быстрого доступа, в появившемся окне «Добавить в Избранное» выберем вкладку «Документы на контроле» (рис. 2.16) и нажмем кнопку. Документ будет поставлен на контроль, о чем свидетельствует значок справа от названия документа в списке. Одновременно документ будет размещен во вкладке «Документы на контроле» окна «Избранное» (рис. 2.17).
| |||
|
|||
Рис. 2.16. Постановка документа на контроль
Рис. 2.18. Один из вариантов сообщения о сути изменения в документе на контроле
Вопрос: Как быстро найти важную информацию по разным практическим ситуациям?
Круг правовых вопросов, с которыми сталкиваются специалисты в организации, весьма широк. Экономить свое время и уточнять важную информацию сразу по нескольким запросам нам всегда помогает Правовой навигатор КонсультантПлюс.
Шаг 1: Под любым профилем, из любого окна системы КонсультантПлюс можно перейти в Правовой навигатор. Одноименная кнопка расположена на панели быстрого доступа.
Делаем в одно-два слова запрос в строке поиска. Слева по очереди изучаем нужные группы понятий.
Шаг 2: Справа отмечаем галочками ключевые понятия-подсказки, уточняющие наш запрос (они выделены цветом). Максимально можно выбрать до 5 любых подсказок и построить список документов.
Все найденные фрагменты подсвечиваются. С помощью стрелок «Найти» над текстом быстро переходим от одного фрагмента к другому, изучая документ.
Результат: Быстро! Самое важное и ничего лишнего!
А как построить список документов по датам их принятия или изменения, вы узнаете на семинаре-практикуме по эффективной работе с Сиcтемой КонсультантПлюс.
Понравилось? Поделись с друзьями
Обучение КонсультантПлюс
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
КАМЫШИНСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)
Cправочно-правовая система
«Гарант»
Учебное пособие
Допущено учебно-методическим объединением Совета директоров средних специальных учебных заведений Волгоградской области в качестве учебного пособия для образовательных учреждений среднего профессионального образования Волгоградской области.
РПК «Политехник»
Волгоград
Рецензенты: учебно-методический совет Камышинского политехнического колледжа , 1-й зам. директора КПК; преподаватель информатики КПК
Кухарева -правовая система «Гарант»: Учеб. пособие / ВолгГТУ, Волгоград, 2007. – 60 с.
Рассмотрены базовые понятия и эффективные приемы работы со справочно-правовой системой «Гарант». Изложены вопросы, касающиеся работы с полной, систематизированной и оперативно обновляемой информацией по законодательству, а также возможности использования программных средств поиска, анализа и обработки этой информации. Для лучшего усвоения изложенного материала представлены практические задания. Проверить качество усвоения материала можно с помощью контрольных вопросов, представленных отдельно для каждого раздела.
Предназначено для студентов, обучающихся на специальностях среднего профессионального образования, изучающих дисциплину «Информатика и математика».
Ил. 39. Табл. 4. Библиогр.: 3 назв.
Печатается по решению редакционно-издательского совета
Волгоградского государственного технического университета
Александр Александрович Эпов, Людмила Ивановна Кухарева
справочно-правовая система «Гарант»
Учебное пособие
Редактор:
Компьютерная верстка
Темплан 2007 г., поз. № 65.
Подписано в печать г. Формат 60×84 1/16.
Бумага листовая. Печать офсетная.
Усл. печ. л. 3,75. Усл. авт. л. 3,63.
Тираж 100 экз. Заказ №
Волгоградский государственный технический университет
400131 Волгоград, просп. им. , 28.
РПК «Политехник»
Волгоградского государственного технического университета
400131 Волгоград, ул. Советская, 35.
ISBN -7 Ó Волгоградский
Государственный
технический
университет, 2007
Введение............................................................................................... | |
1. Начало и окончание работы............................................................ | |
1.1. Запуск системы «Гарант» F1.................................................. | |
1.2. Выход из системы.................................................................... | |
1.3. Открытие информационной базы........................................... | |
2. Основное меню................................................................................. | |
2.1. Панель навигации.................................................................... | |
2.2. Разделы Основного меню........................................................ | |
2.3. Дополнительное окно.............................................................. | |
2.4. Выполнение команд................................................................. | |
2.5. Работа с окнами........................................................................ | |
2.6. Получение помощи.................................................................. | |
2.7. Контрольные вопросы............................................................ | |
3. Работа с документами.................................................................... | |
3.2. Цветовое выделение.............................................................. | |
3.3. Дополнительная информация о документе: справка, респонденты, корреспонденты, карточка документа...................... | |
3.4. Поиск словосочетания в тексте документа........................... | |
3.5. Закладки................................................................................... | |
3.6. Жизненный цикл документа................................................... | |
3.7. Редакции.................................................................................. | |
3.8. Включение машины времени………………….…………… | |
3.9. Контрольные вопросы........................................................... | |
4. Поиск документов........................................................................... | |
4.1. Виды поиска............................................................................ | |
4.2. Поиск по реквизитам.............................................................. | |
4.3. Основные реквизиты документа............................................ | |
4.4. Поиск по ситуации................................................................... | |
4.6. Контрольные вопросы............................................................. | |
5. Списки документов. Работа с папками......................................... | |
5.1. Структура списка..................................................................... | |
5.2. Просмотр списка...................................................................... | |
5.3. Открытие документов.............................................................. | |
5.4. Сортировка списка................................................................... | |
5.5. Фильтрация списка.................................................................. | |
5.6. Сохранение списка в папке и просмотр сохраненного списка............................................................................................... | |
5.7. Объединение и пересечение списков.................................... | |
5.8. Контрольные вопросы............................................................ | |
6. Распечатка документов, копирование и сохранение в файл........ | |
6.1. Выделение фрагмента текста.................................................. | |
6.2. Распечатка текста..................................................................... | |
6.3. Запись в файл........................................................................... | |
6.4. Копирование в Буфер обмена................................................. | |
6.5. Пересылка в Word.................................................................... | |
6.6. Контрольные вопросы............................................................. | |
7. Настройка системы «Гарант»......................................................... | |
7.1. Настройка конфигурации....................................................... | |
7.2. Настройка страницы................................................................ | |
7.3. Редактирование стилей........................................................... | |
7.4. Контрольные вопросы............................................................ | |
8. Справочная информация................................................................ | |
8.1. Обзор пунктов командного меню.......................................... | |
8.2. Использование клавиатуры.................................................... | |
9. Словарь терминов.......................................................................... | |
10. Контрольные задания.................................................................. | |
11. Список использованной литературы......................................... |
Введение
Справочная Правовая Система «Гарант» (СПС) – это компьютерное приложение, содержащее полную, систематизированную и оперативно обновляемую информацию по законодательству, а также программные средства поиска, анализа и обработки этой информации. Основными компонентами СПС являются: информационный банк, содержащий тексты документов и вспомогательную информацию, а также программная оболочка, предоставляющая сервисные средства работы с информационным банком. Наполнение информационного банка системы «Гарант» определяется индивидуально, в зависимости от информационных потребностей каждого заказчика. При этом используется универсальная программная оболочка, а все пользователи взаимодействуют с системой посредством общего, единого для всех интерфейса.
Перечислим ряд преимуществ, которые дает электронное представление информации с предварительной юридической обработкой подключаемых документов. Подчеркнем, что все эти функции обеспечиваются именно тщательной предварительной обработкой входящих документов, выполняемой юристами компании.
1. Компактное хранение информации. СПС помогает компактно хранить необходимые в работе документы и аналитические материалы. Специальная обработка данных позволяет уместить в сравнительно небольшую по объему базу данных более миллиона документов, из которых состоят крупные комплекты системы «Гарант». Количество документов в текущей базе данных можно увидеть в окне Информация о комплекте .
2. Поиск конкретного документа. СПС – инструмент быстрого поиска нужных документов среди миллионов, составляющих законодательство. Обладая сведениями о реквизитах документа, вы найдете его с помощью инструмента Поиск по реквизитам . Получить доступ к консультационным материалам, опубликованным в средствах массовой информации , поможет .
3. Поиск документов по отраслям законодательства. Вся правовая информация, включаемая в систему «Гарант», классифицируется по единому общеправовому классификатору. Правовой навигатор позволяет осуществить последовательный переход по древовидной структуре классификатора, при котором шаг за шагом уточняется круг освещаемых вопросов. В результате выводится список документов, регламентирующих ту правовую тему, которая выбрана пользователем в процессе навигации.
4. Поиск документов по ситуации. «Гарант» обеспечивает поиск документов по описанию практической проблемы. Даже не обладая сведениями о реквизитах документа, вы легко получите подборку законодательных актов, отвечающих на конкретный вопрос. Для этого достаточно выбрать одну или несколько ситуаций в окне Поиск по ситуации .
5. Получение дополнительной информации о документе. Пользователю СПС доступны его взаимосвязи, история изменений, комментарии юристов системы «Гарант» и другая аналитическая информация о документе. Описание всех возможностей приводится на страницах раздела Документы .
6. Оперативное обновление всего массива документов. Телекоммуникационное обновление, выполняемое через Интернет, позволяет получить новые документы практически в день их выхода.
1. Начало и окончание работы
1.1. Запуск системы «Гарант» F1
Если используется программа управления файлами (Far Manager), необходимо выбрать сетевой диск Н: и запустить файл: garant. exe. Если используется Рабочий стол, то необходимо выбрать пиктограмму Мой компьютер, далее по следующему пути: GarantF1 на "Fileserver" (H:) \ garant. exe. Для быстрого вызова системы можно назначить комбинацию клавиш, либо создать ярлык на Рабочем столе. Об этих возможностях можно узнать из документации по Windows. Если система «Гарант» запускается на вашем компьютере впервые, то она либо предложит вам зарегистрироваться, либо сделает это самостоятельно. При этом будет создан новый профиль пользователя системы, который необходим для хранения ваших персональных данных.
Самостоятельная регистрация в системе позволяет создать профиль пользователя, выбрав персональные логин и пароль для входа в «Гарант». Чтобы зарегистрироваться, нажмите ссылку Новый пользовател ь в окне регистрации. Система предложит заполнить ряд полей, соблюдая несложные правила. Продолжение работы станет возможным после правильного заполнения всех необходимых полей (рис. 1).
https://pandia.ru/text/78/526/images/image004_14.jpg" width="420" height="232 src=">
Рис. 2. Основное меню
Основное меню содержит следующие блоки: Правовой навигатор , Справочная информация , Последние открытые документы , Поиск по реквизитам , Поиск по ситуации , Поиск по источнику опубликования , Толковый словарь .
2.1. Панель навигации
Слева Главного окна находится Панель навигации (рис. 3), которая содержит динамический набор вкладок для управления системой в целом и различными объектами, открываемыми в процессе работы. Панель навигации содержит следующие разделы (по умолчанию): Меню , Мои документы . В случае необходимости можно подключить и такие разделы, как: Список конфигураций , Документы на контроле , Фильтры .
Переключение между страницами выполняется с помощью вкладок. Не все вкладки постоянно присутствуют на панели навигации. Большинство из них появляется только во время работы с определенными объектами. Чтобы не загромождать панель навигации, такие вкладки автоматически скрываются при переходе к другим страницам.
Рис. 3. Панель навигации | Например: 1) вкладка фильтров показывается при работе со списком документов, 2) вкладка с оглавлением документа актуальна только во время просмотра текста документа, а 3) вкладка с редакциями документа появляется, если в данный документ вносились изменения. Любую из вкладок можно скрыть, воспользовавшись кнопкой-крестиком в правом верхнем углу вкладки. Чтобы вернуть скрытую вкладку, нужно вызвать одноименную команду из главного меню системы. В системе предусмотрено множество средств управления панелью навигации. Вы можете организовать рабочее пространство удоб-ным для себя образом, выполняя следующие манипуляции: |
1. Изменение ширины. Выполняется с помощью мыши перемещением разделителя между Панелью навигации и Основным окном системы.
2. Сворачивание панели. Используется стрелка в правой верхней части Панели навигации : https://pandia.ru/text/78/526/images/image007_10.jpg" width="34" height="33 src=">. Панель навигации перейдет в режим автосворачивания. В таком режиме панель автоматически сворачивается, когда курсор мыши находится вне панели и разворачивается, когда курсор мыши наводится на вкладку панели.
4. Переход в плавающий режим. Захватите мышью заголовок панели (двухполосный разделитель в верхней части панели) и перетащите в любое место экрана. Панель открепится и перейдет в плавающий режим (рис. 4). Панель можно прикрепить обратно к главному окну, подтащив ее за заголовок к левому или правому краю окна.
Нормы права" href="/text/category/normi_prava/" rel="bookmark">нормам права или другим признакам. Основой данной структуры является классификатор правовой информации системы «Гарант». Документы, затрагивающие более чем одну норму, помещаются сразу в несколько его разделов.
Визуально навигатор представлен в двух эквивалентных видах, показанных на иллюстрации: в древовидном (на панели навигации) и в основном окне. В первом представлении можно развернуть и охватить взглядом все уровни классификатора, а во втором отображается содержание только одного уровня. В работе можно использовать любой из них.
Акт нормативный" href="/text/category/akt_normativnij/" rel="bookmark">нормативных актов всегда важен порядок их опубликования и вступления в силу. Информация об этом находится в справке к документу.
2. Судебная и арбитражная практика . Включает решения Конституционного суда, Высшего арбитражного суда РФ, Верховного суда РФ, Федеральных арбитражных судов округов и судов субъектов Федерации. Эта информация необходима не только профессиональным юристам, но и всем, кто участвует в заключении договоров и урегулировании споров. Не всегда возможно однозначно определить порядок применения нормативного акта. Именно в таких ситуациях незаменима подборка судебной практики, которая является ориентиром в применении норм права.
3. Международные договоры . Этот раздел включает в себя конвенции, декларации, международные пакты, многосторонние и двусторонние договоры России с другими странами, включая страны Содружества Независимых Государств. Международные соглашения, ратифицированные законами Российской Федерации , являются составной частью ее правовой системы. Согласно Конституции, нормы международного права имеют приоритет по отношению к нормам внутреннего законодательства. Так, при изучении бухгалтером вопросов налогообложения сделок с иностранными юридическими лицами ему потребуются не только тексты российских нормативных актов, но и соответствующие документы международного права (например, об избежании двойного налогообложения).
4. Разъяснения, комментарии, схемы . Это – аналитические материалы, разработанные известными в области правоведения и бухгалтерского учета специалистами или издательствами. Авторские материалы позволяют получить не только ссылки на необходимые для изучения нормативные акты, но и подробные компетентные разъяснения по их правильному применению. Важно подчеркнуть, что с течением времени неизбежно происходят изменения в законодательстве, и ряд комментариев, разъяснений, схем частично или полностью утрачивают актуальность. Поэтому при принятии решения следует руководствоваться действующими нормативными актами.
5. Проекты законов . Законопроекты в этом разделе сопровождаются пояснительными записками их авторов, из которых можно определить, что хочет получить законодатель в результате принятия того или иного закона. Кроме того, в системе отслеживается судьба каждого законопроекта от момента его внесения на рассмотрение до момента подписания, отражаемая в досье к законопроекту.
6. Формы документов . Содержит типовые формы документов в различных форматах (Txt, Word, Excel): договоры, доверенности, формы бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, утвержденные государственными органами. Также сюда входят формы договоров, составленные юристами компании «ГАРАНТ».
Справочная информация. В справочной информации собраны новости и обзоры законодательства, бизнес-справки, налоговый календарь бухгалтера, а также информация о новых документах и горячая информация о сервисных услугах.
1. Бизнес-справки . Часто используемая информация экономического и правового характера, собранная в одном месте. Раздел бизнес-справок содержит производственный календарь, формы налоговой и бухгалтерской отчетности , динамику изменений МРОТ, курсов валют ЦБ и ставки рефинансирования, справочник БИК и другие тематические подборки информации. Например, минимальная заработная плата менялась за последние годы два десятка раз. Для ее изменения принималось такое же количество нормативных актов. Чтобы отследить динамику изменения минимальной заработной платы, нужно найти и изучить все эти документы. Наличие же соответствующей бизнес-справки существенно упрощает данную работу. Мониторинг законодательства – это обзор наиболее важных изменений законодательства за последние 6 недель, а также информация о новинках в аналитических информационных блоках. Список документов разбит по тематикам. Наиболее важные документы отмечены комментарием Внимание .
СПС «Консультант»
Карточка поиска
В 1992 г. НПО "ВМИ" выпустило в свет правовую систему нового поколения - СПС Консультант Плюс. Эта разработка учитывала опыт предыдущих десятилетий и в то же время содержала новые решения. В основу Консультант Плюс легли передовые технологии и уникальные принципы организации сервиса. Был сделан серьезный шаг в построении системы доступа к правовой информации на всей территории России. В процессе разработки новой справочной правовой системы Консультант Плюс были успешно решены сложнейшие задачи. Во-первых, оперативное, без задержек, обновление информации на компьютерах пользователей во всех регионах России. Во-вторых, организация качественного надежного сервиса для пользователей. Таким образом, был создан не только новый уникальный продукт, но и практически "с нуля" организована всероссийская сервисная Сеть по распространению правовой информации. Разработки Консультант Плюс заложили основы развития новой отечественной отрасли - отрасли распространения правовой информации.
Сегодня компания "Консультант Плюс" лидирует на российском рынке справочных правовых систем. Пользователями Консультант Плюс являются более 180 000 организаций по всей России. По данным регулярных исследований, проводимых ведущими исследовательскими организациями, подавляющее большинство российских пользователей работают с системой Консультант Плюс - по разным оценкам, ее выбирают от 70 до 79% компаний. Консультант Плюс опережает ближайшего конкурента с более чем двукратным отрывом.
пользователь документ законодательство справочный
Рис.2. "Консультант Плюс"
Поиск по правовому навигатору
Полнотекстовый поиск - "автоматизированный документальный поиск, при котором в качестве поискового образа документа используется его полный текст или существенные части текста" (7). В СПС полнотекстовый поиск - это программно реализованный поиск слов или комбинаций символов непосредственно в тексте документов БД. Этот вид поиска осуществляется при отсутствии точных данных о документе. Для увеличения скорости процесса используется информация индексного словаря. Возможность данного вида поиска основана на полнотекстовом автоматизированном индексировании документов, при котором все слова, встречающиеся в текстах, автоматически заносятся в словарь с указанием номера документа, где встретилось данное слово. Такой словарь структурирован в алфавитном порядке, но отличается от алфавитного указателя тем, что в него автоматически включаются все слова из текстов, а не специально отбираемые правовые термины. Полнотекстовый поиск по словам и словосочетаниям в СПС - это автоматический поиск, основанный на использовании словаря данного типа. Автоматическая методика отбора документов требует от библиографа и пользователя интеллектуального подхода при формировании поискового запроса, наличия нескольких вариантов запросов с использованием различных синонимичных терминов и определений.
Основная трудность заключается в том, что в большинстве случаев пользователям требуются документы без заранее известных точных реквизитов, только на основании общего смысла проблемы. Стратегия полнотекстового поиска в зависимости от ситуации определяет выбор наиболее оптимального алгоритма поиска. СПС позволяют реализовать возможности тематического (проблемного) и контекстного (приблизительного) поиска в том случае, когда известна общая тематическая направленность документов. Наиболее эффективны результаты тематического поиска в ситуации, когда неточно или нечетко определена проблема или ее границы. Контекстный вид поиска рекомендуется в следующих случаях:
Невозможность точной формулировки поискового запроса;
Затруднения при определении точных юридических терминов, которыми характеризуется та или иная проблема, необходимость получения максимума документов, даже отдаленно относящихся к интересующей проблеме.
Иногда в конечный результат контекстного поиска в виде списка документов может включать помимо важных нерелевантные и случайные. Например, в список документов по запросу "Государственная символика Российской Федерации", наряду с основополагающими законами "О Государственном Гербе РФ", "О Государственном флаге РФ", "О Государственном Гимне РФ" указан Федеральный закон № 99-ФЗ от 15.07.2000 "О карантине растений", где статья 17 гласит: "Государственная служба карантина растений Российской Федерации имеет флаг, вымпел и опознавательный знак…"
Каждый вид поиска имеет свои достоинства и недостатки, преимущества и ограничения при использовании. Наибольшая эффективность достигается сочетанием различных видов поиска.
Например, при выполнении запроса по поиску нормативных актов, в которых оговаривается разрешение для водителей категории "С" управлять автомобилем с прицепом, вес которого составляет свыше 750 кг, поиск в таких общеизвестных документах, как "Правила дорожного движения " и Федеральном законе № 196-ФЗ в ред. от 02.03.99 "О безопасности дорожного движения", положительных результатов не дал. При обращении к классификаторам и ситуационному справочнику по ключевым словам "автомобильный транспорт - дорожное движение" был сформирован список из 72 документов, из которых 53 являлись действующими. По названию ни один из документов не являлся релевантным. При сплошном просмотре потребовались бы значительные временные затраты библиографа. В этом случае по реквизиту "текст документа" был сформулирован уточняющий запрос с использованием логического оператора "И" - "750 автомоб* прицеп*". В результате поиска было найдено Постановление Правительства РФ № 1396 от 15.12.1999 г. в ред. от 21.11.2001 № 808 "Об утверждении правил сдачи квалификационных экзаменов и выдачи водительских удостоверений", где п.7 разрешал водителям, имеющим право на управление транспортными средствами категории "С" "…управлять ими также при наличии прицепа, разрешенная максимальная масса которого не превышает 750 килограммов".
В результате предварительной юридической обработки все документы сопровождаются набором дополнительной информации, которая позволяет ориентироваться в законодательстве и отслеживать динамику его развития. Юридическая обработка - это выявление взаимосвязей между документами, фиксирование выявленных связей с помощью ссылок, примечаний, справочных сведений, а также создание редакций документов при их изменении. Именно юридическая обработка документа при внесении его в ПБД создает реальные предпосылки для быстрого поиска пользователем необходимого документа.
При работе с действующей редакцией того или иного нормативного акта, пользователь может сразу получить сведения о ретроспективных редакциях документа, определить респондентские и корреспондентские связи документа, ссылку на источник опубликования в виде библиографического описания, ознакомиться с комментариями к документу, Юридическая обработка документов также помогает выявлению противоречий в нормах разных документов ориентирует пользователя в тематических рубриках и ключевых словах. В целом, СПС создают новую схему представления информации в виде гипертекстовой реализации на связанные документы, перехода из одного документа в другой по ссылкам.
Поисковые возможности, совершенные системы навигации, уникальные технологические решения, заложенные в СПС, позволяют говорить о трансформации деятельности библиографа, которая раньше предполагала использование только традиционного справочно-поискового аппарата. СПС являются удобным и эффективным средством организации труда библиографов, связанного с предоставлением правовой информации. В настоящее время можно говорить о том, что и сами СПС являются частью справочно-поискового аппарата библиотек. Активное внедрение в практику работы электронных ресурсов, составной частью которого являются СПС, открывает новые возможности библиографического обслуживания и дает новые инструменты поиска, предлагая пользователю постоянно пополнять свой арсенал работы с правовой информацией.
Осенью в справочной правовой системе КонсультантПлюс появился целый ряд новшеств, которые сделали работу специалистов с правовой информацией еще удобнее. Система пополнилась новыми информационными банками, в частности, банком «Подборки судебных решений», расширены возможности для быстрого поиска документов. Усовершенствован и Правовой навигатор - удобный инструмент поиска информации по конкретному правовому вопросу.
Описание правового навигатора
Правовой навигатор используется, когда неизвестно, в каких документах искать необходимую информацию по вопросу.
Окно Правового навигатора состоит из поисковой строки и двух столбцов: в левом столбце находятся группы ключевых понятий, а в правом столбце представлены соответствующие ключевые понятия каждой группы. Чтобы найти необходимые материалы, достаточно выделить в словаре Правового навигатора ключевые понятия (или группы), соответствующие изучаемому вопросу, - система моментально найдет нужные документы.
Быстрый поиск информации
Теперь работать с Правовым навигатором стало еще проще и комфортнее.
Поиск информации с помощью Правового навигатора осуществляется двумя способами. Во-первых, можно ввести в поисковой строке Правового навигатора необходимое слово или словосочетание, например «ввоз валюты». В результате в правом столбце будут отобраны и выделены ключевые понятия, а в левом столбце - группы понятий, которые соответствуют запросу. Напомним, что, переходя из одной группы понятий в другую (в левом столбце), пользователь может выбрать несколько ключевых понятий (в правом столбце) из разных групп.
Во-вторых, найти необходимые документы можно по алфавитному указателю, который появился в левой части Правового навигатора. Нажав на букву указателя, пользователь получит список групп понятий, названия которых начинаются на эту букву. После этого достаточно выбрать необходимую группу, отметить в ней одно или несколько ключевых понятий.
Заметим, что теперь подходящие ключевые понятия просто отмечаются «галочкой». Поль-зователь может просмотреть отмеченные ключевые понятия, нажав ссылку «Показать выбранное» в нижнем правом углу окна Правового навигатора. А чтобы получить результат поиска, достаточно нажать кнопку «Построить список документов (F9)».
Другие изменения в правовом навигаторе
Теперь для удобства пользователей при первом входе в Правовой навигатор в правом окне приводится описание, как искать информацию с его помощью.
К Правовому навигатору подключены дополнительные информационные банки по региональному законодательству. Теперь, кроме правовых актов Москвы, Московской области и Санкт-Петербурга, пользователи имеют доступ к законодательству еще 21 субъекта РФ (до конца 2006 года планируется подключить еще 16).
Таким образом, Правовой навигатор поможет специалистам найти необходимую информацию по конкретному правовому вопросу - федеральные и региональные правовые акты, судебную практику, финансовые консультации, схемы бухгалтерских проводок, публикации бухгалтерской прессы и многое другое.
