سازمان دهنده شخصی زندگی تحت کنترل: سازمان دهندگان شخصی

مطابق وظایف رسمی خود، ما باید هر روز لیست مشخصی از وظایف را انجام دهیم، جلسات و رویدادهای برنامه ریزی شده را فراموش نکنیم، تماس های لازم را به موقع انجام دهیم، شماره تلفن های لازم و سایر اطلاعات تماس را به سرعت پیدا کنیم و غیره. کارهای آینده را با موفقیت برنامه ریزی کنید، آنها را در سریع ترین زمان ممکن تکمیل کنید و در عین حال چیزی را فراموش نکنید - افراد کمی می توانند این کار را انجام دهند. و بنابراین، از زمان های بسیار قدیم، مردم از وسایل بداهه برای برنامه ریزی چیزها، ذخیره اطلاعات تماس و یادآوری امور آتی استفاده می کردند: تقویم های رومیزی که کاملاً با شماره تلفن ها و یادداشت ها پوشانده شده بودند، دفترچه یادداشت ها و انواع دفترچه های یادبود.

همه چیز با ظهور رایانه ها تغییر کرد، زمانی که سازمان دهندگان الکترونیکی در بین اولین برنامه هایی که تحت DOS اجرا می شدند ظاهر شدند، که در شکل اولیه آنها فقط امکان سازماندهی راحت تر ذخیره سازی اسناد و یادداشت برداری را فراهم می کرد. متعاقبا، برنامه‌های سازمان‌دهنده رایانه نه‌تنها یاد گرفتند که اطلاعات را ذخیره کنند، سازماندهی کنند و شماره تلفن‌ها را سریع پیدا کنند، بلکه یاد بگیرند رویدادهای آینده، برنامه‌ریزی روز کاری، مدیریت اولویت‌های کار برنامه‌ریزی‌شده و حتی تعامل با سایر مؤلفه‌ها. دفتر کامپیوترمانند یک سرویس گیرنده ایمیل. علاوه بر این، سازمان دهندگان آنلاین ظاهر شدند، به ویژه Beep.ru معروف (http://www.beep.ru/)، که دسترسی به آن در هر زمان و از هر مکان با استفاده از آن امکان پذیر بود. تلفن همراهبا مرورگر WAP

امروزه کلاینت‌های ایمیل همچنین به توابع سازمان‌دهنده استاندارد مجهز هستند Microsoft Outlookکه در نتیجه توسعه خود به مدیران اطلاعاتی کاملاً کاربردی تبدیل شده اند و برای مدیریت سیستماتیک فعالیت های کل شرکت به عنوان یک کل و هر یک از بخش های آن و هر کارمند به صورت جداگانه در نظر گرفته شده اند. آنها در درجه اول بر روی کار در محلی متمرکز هستندشبکه شرکتی

و به شما این امکان را می دهد که نه تنها برنامه زمانی خود را ایجاد کنید، بلکه آن را با سایر کارکنان سازمان هماهنگ کنید و در صورت لزوم، یادداشت های مناسب را در "تقویم" الکترونیکی همکاران انجام دهید. با این حال، برای استفاده شخصی Outlook، با وجود تمام مزایای غیرقابل انکارش، همیشه مناسب نیست. دو دلیل اصلی برای این وجود دارد: این برنامه به "فضای زندگی" زیادی نیاز دارد و قابلیت های آن اغلب به طور قابل توجهی از نیازهای بیشتر کاربران فراتر می رود و بدون ادعا باقی می ماند: حتی اکثر کاربران Microsoft Outlook را به عنوان یک سرویس گیرنده ایمیل انتخاب نمی کنند به عنوان مثال، خفاش!. در چنین شرایطی، بهتر است نسخه جایگزینی از برنامه سازمان دهنده را انتخاب کنید که به منابع کمتری نیاز دارد و در عین حال تمام عملکردهای لازم برای سازماندهی ذخیره سازی و برنامه ریزی اطلاعات را اجرا می کند.

اندازه توزیع: 4.4 مگابایت

روش توزیع: ftp://inklineglobal.net/win32/rbo50.zip، ftp://listsoft.ru/pub/1473/rbo50.zip)

قیمت: 39.99 دلار

کار تحت کنترل:ویندوز 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

RedBox Organizer احتمالاً محبوب ترین سازمان دهنده در جهان است که جوایز معتبر و شایسته بسیاری را دریافت کرده است (ZDNet 5-Star Top Pick، AOL Application Top Pick، PC World’s Hot Shareware Pick و غیره). این اپلیکیشن چند منظوره شامل برنامه ریز رویداد، تقویم روزانه با قابلیت ایجاد روال روزانه، لیست وظایف، مخاطبین با قابلیت ذخیره تصاویر گرافیکی و پست می باشد. مخاطبین فردیبر اساس بخش، دفترچه آدرس دقیق، دفترچه یادداشت و سایر ماژول های سازمان دهنده کلاسیک. این برنامه دسترسی سریع و راحت به اطلاعات شخصی و تجاری را فراهم می کند، همیشه از قبل در مورد هر گونه فعالیت و رویداد برنامه ریزی شده به شما هشدار می دهد، اطمینان حاصل می کند که هیچ درگیری در برنامه شما وجود ندارد، به شما امکان می دهد فورا داده های لازم را پیدا کنید، و همچنین ارسال کنید ایمیل هاو اطلاعات را در اینترنت منتشر کنید.

تولید کننده گزارش ها به شما کمک می کند تصویر واضحی از تمام فعالیت های برنامه ریزی شده برای هر دوره زمانی ایجاد کنید، و مدیر پیوندها به وضوح همه زنجیره های اطلاعات را منعکس می کند و داده ها را از بخش های مختلف سازمان دهنده ترکیب می کند.

علاوه بر این، بر خلاف سایر سازمان‌دهنده‌ها، RedBox Organizer چندین عملکرد اصلی دارد. به عنوان مثال، به لطف ماژول Globe، این برنامه قادر است فاصله بین شهرهای مختلف را اندازه گیری کند و تفاوت مناطق زمانی را تعیین کند و همچنین بفهمد که پرواز در مسیر مورد علاقه چقدر طول می کشد. ماژول Expenses به شما کمک می کند تا حسابداری خانه خود را حفظ کنید و همه هزینه ها را با دقت در نظر بگیرید.

علاوه بر این ، نمی توان به رابط بسیار ساده برنامه توجه کرد که به شما امکان می دهد فوراً هدف عملکردهای آن را درک کنید. به همین دلیل است که RedBox Organizer با وجود عدم وجود نسخه روسی برنامه، می تواند به طیف بسیار گسترده ای از کاربران توصیه شود.

توسعه دهنده: Chaos Software Group, Inc. (http://www.chaossoftware.com/)

اندازه توزیع: 4 مگابایت

روش توزیع: http://www.chaossoftware.com/programs/chaos/chaossetup.exe)

قیمت: 45 دلار

کار تحت کنترل:ویندوز 98/2000/XP

Time & Chaos یک سازمان دهنده شخصی با امکانات کامل است که همچنین دارای قابلیت کار به صورت آنلاین است، همانطور که در برگه بلافاصله آشکار شبکه مشهود است، در نتیجه یک فرصت مناسب برای برنامه ریزی روال روزانه کارمندان وجود دارد. این برنامهممکن است راه حل خوبی برای دفاتر کوچک باشد.

هدف اصلی Time & Chaos دسترسی موثر و مدیریت اطلاعات شخصی است، زیرا تمام ویژگی‌های کلاسیک سازمان‌دهندگان در اینجا پیاده‌سازی می‌شوند: یک تقویم، که در صورت تمایل می‌توان آن را در اینترنت منتشر کرد. دفترچه تلفن، مخاطبین و وظایف و غیره

این برنامه برای جلسات و تماس های برنامه ریزی شده کد رنگی ارائه می دهد و اطلاعات کامل تری را نسبت به سایرین ارائه می دهد برنامه های مشابه، گزینه ذخیره سازی اطلاعات. بنابراین، برای مثال، معمولاً حدود 4-5 برگه اطلاعات برای هر رکورد تماس وجود دارد، اما در Time & Chaos به 9 عدد می رسد و حداکثر 20 فیلد سفارشی اضافی را می توان وارد کرد. علاوه بر این، مخاطبین، جلسات و وظایف را می توان با توضیحات قالب بندی شده سفارشی همراه کرد، که می توانید فونت و اندازه فونت را انتخاب کنید. در میان ویژگی های دیگر هنگام کار با مخاطبین، شایان ذکر است که یکپارچه سازی با آنها سرویس گیرنده پست الکترونیکی(با کلیک بر روی آدرس مخاطب، یک سرویس گیرنده ایمیل بارگیری می شود و پیامی برای مخاطب ارسال می شود) و به نقشه مکان مخاطب که از وب سایت MapQuest گرفته شده است، پیوند می دهد.

Time & Chaos یک رابط کاربری ساده و کاربرپسند دارد که به شما امکان می دهد بسیاری از عملیات ها را سریعتر انجام دهید. به عنوان مثال، با توجه به این واقعیت که به طور پیش فرض، قرار ملاقات ها و تماس ها، لیست کارها و اطلاعات تماس در یک صفحه نمایش داده می شود، می توانید به سرعت بین ماژول های برنامه حرکت کنید. نوار ابزار مرتبط با هر شی به شما امکان می دهد در هر زمان به شیء دسترسی داشته باشید.

استفاده گسترده از قابلیت‌های کشیدن و رها کردن (شما می‌توانید تقریباً همه چیز را با ماوس به اینجا بکشید) انجام انواع اقدامات را سرعت می‌بخشد: به عنوان مثال، هنگام گرفتن قرار، می‌توانید به سادگی مخاطب مورد نظر را به تقویم بکشید و غیره. . مکانیسم پرس و جو پیاده سازی شده در Time & Chaos نیز راحت است و به شما امکان می دهد سریع پیدا کنیداطلاعات لازم

اندازه توزیع:، هم کل پایگاه داده و هم اجزای جداگانه آن را جستجو کنید و در صورت تمایل از عملیات منطقی استفاده کنید. هر داده ای در برنامه را می توان به گروه های مختلف تقسیم کرد و در صورت لزوم با رمز عبور محافظت کرد. علاوه بر این، به راحتی می توان اطلاعات لازم را از سایر سازمان دهندگان وارد کرد.

روش توزیع: C-Organizer Pro 4.1 مگابایت، C-Organizer Std 3.4 مگابایت

قیمت:اشتراک‌افزار (نسخه آزمایشی: C-Organizer Pro http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgPro.exe؛ C-Organizer Std http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgStd.exe)

کار تحت کنترل: C-Organizer Pro 35 دلار، C-Organizer Std 19.95 دلار

Win98/Me/NT/2000/XP

به طور کلی، C-Organizer Pro عملکردهای زمانبندی کار، دفترچه آدرس، تقویم، ساعت زنگ دار و دفترچه یادداشت را ترکیب می کند و می تواند در سینی سیستم به حداقل برسد.

اندازه توزیع:این برنامه به سرعت جلسات برنامه ریزی شده، تعطیلات و پرداخت های آتی را به شما یادآوری می کند و برنامه ریز داخلی به شما امکان می دهد لیست کارهای روزانه را ایجاد کنید، که توزیع حجم کاری شما و پیگیری تکمیل کارهای روزانه را بسیار آسان تر می کند. علاوه بر این، امکان ایجاد لیست وظایف «جهانی» (لیست های ToDo) و ترکیب این ورودی ها در گروه ها وجود دارد. دفترچه آدرس دارای تمام فیلدهای پذیرفته شده عمومی برای وارد کردن اطلاعات تماس با قابلیت افزودن فیلدهای جدید به ساختار رکورد است و به شما امکان می دهد هر رکورد را با یک تصویر همراه کنید. یادداشت ها در C-Organizer از قالب بندی متن، درج تصاویر، جداول و لینک ها پشتیبانی می کنند. این برنامه دارای یک سیستم منعطف برای مرتب سازی اطلاعات است و قابلیت واردات و صادرات سوابق و همچنین بازیابی آنها را دارد.

روش توزیع: 6.6 مگابایت

قیمت:اشتراک افزار (نسخه آزمایشی http://www.amfsoftware.com/wsetup.exe)

کار تحت کنترل: 39.95 دلار

Win95/98/NT/2000/XP یک سازمان‌دهنده بسیار راحت و با امکانات کامل با رابط سنتی و دوستانه، که برنامه‌ریزی کار را بسیار ساده و آسان می‌کند. این برنامه رویدادها و فعالیت های آینده را به شما یادآوری می کند، وظایف را سازماندهی می کند و مخاطبین را ذخیره می کند. جستجوی پیشرفته به شما امکان می دهد فوراً اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنید و وجود یک درخت در پنجره برنامه جهت گیری در انبوه اطلاعات را ساده می کند، انتقال از یک ماژول برنامه به ماژول دیگر را سرعت می بخشد و امکان قرار دادن اطلاعات را فراهم می کند (یادآوری، تقویم ها، مخاطبین و وظایف) در زیر پوشه های جداگانه. گزینه های مختلف برای نمایش اطلاعات به شما امکان می دهد داده ها را در تقویم برای هر دوره زمانی (روز، هفته، ماه، سال یا بازه زمانی دیگر) به اشکال مختلف و هنگام کار با اشیاء خاص (وظایف، مخاطبین و غیره) نمایش دهید. ) می توانید انتخاب کنیدگزینه های مختلف

ارائه داده ها اطلاعات را می توان با استفاده از انواع فونت ها و رنگ ها به زیبایی ارائه کرد.

توانایی کار با تعیین وظایف یا ارسال پیام بسیار خوب پیاده سازی شده است: فقط باید مخاطب مورد نظر را با ماوس روی کار یا پیام بکشید تا برای کارمند مربوطه ارسال شود. لیست ویژگی های برنامه شامل شماره گیری خودکار، ادغام با یک سرویس گیرنده ایمیل و یک مرورگر وب است که به لطف آنها، به عنوان مثال، می توانید به سرعت فرمان مورد نظر را از یک مخاطب انتخاب کنید.، یک پیام بنویسید یا به صفحه وب مخاطب بروید. صادرات و وارد کردن مخاطبین از فایل‌هایی با پسوندهای *.csv و *.txt، و همچنین داده‌های Outlook و Access امکان‌پذیر است: همچنین می‌توانید تقویم را برای قرار دادن بیشتر در شبکه شرکتی یا در اینترنت به HTML صادر کنید. پشتیبانی کامل از شبکه به شما امکان می دهد در نظر بگیرید مخاطبین خودو تقویم از اینترنت و آشنایی با برنامه های تقویم همکاران به شرط درج شدن در اینترنت. در این صورت، می‌توانید فهرستی از کاربرانی که می‌توانند به اطلاعات شخصی شما دسترسی داشته باشند ایجاد کنید و در میان آن‌ها افرادی را که می‌توانند در آنجا تغییراتی ایجاد کنند، مشخص کنید.

توسعه دهنده:آزمایشگاه های بخش طلایی (http://www.tgslabs.com/ru/)

اندازه توزیع: 4.2 مگابایت

روش توزیع:اشتراک افزار (نسخه آزمایشی http://www.tgslabs.com/download/files/WinOrgRu.exe)

قیمت:یک نسخه برای افراد 450 روبل، برای اشخاص حقوقی و استفاده تجاری 900 روبل.

کار تحت کنترل:ویندوز 95/98/Me/NT/2000/XP

WinOrganizer (که قبلا به عنوان GoldenSection Organizer شناخته می شد) بهترین سازمان دهنده شخصی به زبان روسی است که یک برنامه زمان بندی، مدیر رمز عبور، دفترچه یادداشت و دفترچه آدرس را ترکیب می کند و می تواند برنامه ریزی موثری را ارائه دهد. این برنامه چند منظوره و در عین حال آسان برای استفاده است. 27 نسخه زبان از جمله روسی، انگلیسی، آلمانی و فرانسوی وجود دارد.

WinOrganizer دارای یک رابط بصری با فرم درختی استاندارد است که در نتیجه هر اطلاعاتی را می توان در گروه های موضوعی مختلف قرار داد که برای حجم زیادی از داده ها بسیار راحت است. پیکربندی برنامه برای حل کردن آسان است وظایف خاصو شش نوع سند هنگام کار در دسترس هستند: یادداشت ها، رویدادها، وظایف، مخاطبین، رمزهای عبور و پوشه ها. WinOrganizer از قالب بندی متن پشتیبانی می کند: تغییر سبک فونت، رنگ و اندازه، تراز پاراگراف، جاسازی لیست های گلوله ای، درج تصاویر، جداکننده‌ها و غیره. زمان‌بند می‌تواند برای هر ورودی هشدار تنظیم کند، قابلیت جستجوی قدرتمندی دارد و از واردات و صادرات فایل‌ها با پسوندهای *.rtf، *.csv، *.txt و *1ext1l پشتیبانی می‌کند.

در یک نوت بوک، می توانید جداول و لیست ها را جستجو و جایگزین کنید، قالب بندی کنید و با آنها کار کنید. امکان وارد کردن و صادرات فایل های *.rtf به Word و WordPad وجود دارد. تقویم نه تنها تاریخ های مطلق، بلکه تاریخ های نسبی را نیز ثبت می کند، برای مثال چهارمین جمعه ماه. مخاطبین یک دفترچه آدرس است که به شما امکان می دهد آدرس های تجاری و شخصی، شماره تلفن، آدرس ایمیل و صفحات وب را در صورت تمایل ذخیره کنید، این اطلاعات را می توان با یک تصویر گرافیکی تکمیل کرد. در میان سایر ویژگی‌ها هنگام کار با مخاطبین، قابل ذکر است که می‌توان به شماره‌گیری خودکار شماره‌ها و ادغام با یک سرویس گیرنده ایمیل و یک مرورگر وب اشاره کرد. رویدادها در اینجا به معنای تعطیلات هستند و هنگامی که رویدادی رخ می دهد، برنامه نه تنها می تواند آن را به شما یادآوری کند، بلکه در صورت لزوم یک برنامه خارجی را نیز راه اندازی می کند. کارها نیز به صورت رویداد سازماندهی می شوند و در کنار آن کاربر این امکان را دارد که آنها را بر اساس اولویت، وضعیت و مجری سازماندهی کند.

هر فایل داده ای را می توان با یک رمز عبور محافظت کرد.

اندازه توزیع: AVS-Organizer (آخرین نسخه 6.37)

روش توزیع: 3 مگابایت

قیمت:اشتراک افزار (نسخه آزمایشی http://www.avs-soft.ru/progs/avsorg637_demo.exe)

کار تحت کنترل: 250 روبل.

ویندوز 98/Me/NT/2000/XP

AVS-Organizer یک سازمان دهی چند منظوره با رابط گرافیکی غیرمعمول در قالب یک نوت بوک است که به راحتی با استفاده از پوسته قابل تغییر است. این برنامه را می توان در سینی به حداقل رساند. سازمان دهنده شامل یک دفترچه آدرس با قابلیت تقسیم مخاطبین وارد شده به آن به دسته ها و ذخیره سازی استفایل های گرافیکی

قیمت:; یک دفترچه یادداشت که می توانید اطلاعات لازم را در آن ذخیره کنید. تقویمی که به شما اجازه نمی دهد تاریخ های آینده را فراموش کنید و هنگامی که یادآوری فعال می شود، می تواند یک برنامه را راه اندازی کند یا صدا را روشن کند. دفتر خاطرات با لیستی از وظایف

کار تحت کنترل:به صورت رایگان

ویندوز 98/Me/NT/2000/XP البته سازمان دهنده WireNote با محصولات ارائه شده در بالا فاصله زیادی دارد، اما برنامه مطمئناً شایسته توجه است. از یک طرف، به دلیل زبان روسی و ماهیت آزاد آن، که برایمقدار زیادی

کاربران روسی؛

مانند هر سازمان دهنده جدی، WireNote به شما امکان می دهد لیستی از وظایف و یادآوری ها را نگه دارید.

هنگامی که یک یادآوری فعال می شود، برنامه می تواند برنامه ای را راه اندازی کند، صدا را روشن کند، کامپیوتر را خاموش کند یا پیامی را از طریق شبکه ارسال کند. WireNote به شما کمک می کند یادداشت هایی ایجاد کنید که می توانند به یک پنجره خاص متصل شوند، در این صورت وقتی برنامه مربوطه یا سند خاصی را باز می کنید روی صفحه ظاهر می شوند.این نرم افزار . علاوه بر این، WireNote به شما کمک می کند تا دفترچه آدرس خود را حفظ کنید، پیام ها را از طریق آن تبادل کنیدشبکه محلی

و مکاتبات ورودی را فیلتر کنید. اگر گیرندگان WireNote را نصب کرده باشند، می توانند فایل ها را به پیام ها پیوست کنند. در مرحله کنونی توسعه فناوری رایانه، بسیاری از کاربران (اگر نه بیشتر) به طور فزاینده ای از نگه داشتن انواع یادداشت ها، وظایف برنامه ریزی شده، جلسات، یادآوری ها، رمزهای عبور یا کدهای دسترسی خودداری می کنند.کارت های بانکی روی کاغذ واضح است که نگه داشتن چنین حجم عظیمی از اطلاعات در ذهن شما به سادگی غیرممکن است. بله، و رسانه های کاغذی اخیراً بسیار غیر قابل اعتماد شده اند، زیرا امکان گم شدن یا پرتاب تصادفی معمولی در سطل زباله را نمی توان رد کرد. و بسیاری از توسعه دهندگاننرم افزار تصمیم گرفت تمام این ناراحتی ها را جبران کند و شروع به ایجاد الکترونیک کردسازمان دهندگان . امروزه می توانید برنامه های زیادی از این نوع را در اینترنت پیدا کنید و به صورت رایگان دانلود کنید. بسیاریمحصولات نرم افزاری این نوع، رایگان بودن، تفاوت چندانی با همتایان پولی خود ندارد. در وب سایت ما می توانید دانلود کنیدبرگزارکنندگان رایگان بدون ثبت نام اصول مورد استفاده برای ذخیره سازیاطلاعات لازم ، عملاً همه برنامه ها یکسان هستند. با این حال، برنامه هایی از این نوع اساساً به دو دسته تقسیم می شوند. اولی شامل نسخه های ثابت و قابل حمل است که به طور خاص بر روی رایانه ها یا دستگاه های تلفن همراه کار می کنند و برای ذخیره اطلاعات استفاده می شوند.هارد دیسک ها ، یا دستگاه های قابل جابجایی متصل. گروه دوم شامل برنامه هایی از نسخه های ثابت و قابل حمل است که از سرورهای راه دور برای ذخیره داده ها استفاده می کنند. فکر می کنم با گروه اول همه چیز مشخص است. این برنامه بر روی رایانه نصب شده است یا از رسانه های قابل جابجایی اجرا می شود. به طور معمول، رابط چنین برنامه هایی شبیه دفترچه یادداشت های کاغذی است. تفاوت ممکن است فقط در طراحی و هر کدام باشد. بسیاری از دسته های داده به گروه ها تقسیم می شوند. برای مثال، این می‌تواند جلسات، فهرست کارهای روزانه یا ساعتی، تولدها، تقویم، ذخیره‌سازی کدها و گذرواژه‌های شخصی و موارد دیگر باشد. در اینجا تفاوت بین برنامه ها فقط در تخیل توسعه دهندگان نهفته است. با این حال، عامل متحد کننده چنین برنامه هایی در بیشتر موارد وجود یادآورها (به ویژه برای دستگاه های تلفن همراه) است. به همین دلیل است که کاربر هرگز یک رویداد مهم را از دست نخواهد داد. با این حال، در اینجا یک اشکال وجود دارد. اگر برنامه بر روی رایانه اجرا می شود، دسترسی فقط از این ترمینال یا از طریق یک شبکه محلی امکان پذیر است. این دومین گروه از برنامه ها است که دسترسی کامل به داده ها را از هر رایانه متصل به اینترنت فراهم می کند. از این برنامه ها برای ذخیره اطلاعات استفاده می شود سرورهای راه دور. پس از ثبت نام، مقداری فضای دیسک به کاربر اختصاص داده می شود که در واقع، تمام اطلاعات در آن ذخیره می شود. علاوه بر این، این ها می توانند نه تنها یادداشت ها، بلکه فایل های گرافیکی و چند رسانه ای نیز باشند. همچنین، همگام سازی با دستگاه های تلفن همراه ارائه شده است. به نظر می رسد که این گزینه راحت تر است، زیرا می توان به داده ها از هر کجای دنیا دسترسی داشت. برنامه های رایگاناین نوع در اینترنت بسیار رایج است، بنابراین دانلود آنها مشکلی ندارد. از ما می توانید سازمان دهنده را تنها با دو کلیک ماوس دانلود کنید. نکته اصلی این است که تصمیم بگیرید کدام سازمان دهنده را باید دانلود کنید. در پایان می خواهم بگویم که انتخاب گزینه ای که برای نیازهای خود استفاده می کنید به عهده شماست. با این حال، به نظر ما، گزینه دوم ارجح است. در اینجا تنها محدودیت مقدار فضای دیسک تخصیص داده شده در سرور راه دور است.

مدیریت زمان موثر - مشکل فعلیبرای هر شخص، صرف نظر از شغل او. این رشته که به عنوان مدیریت زمان نیز شناخته می شود، به بیش از یک کتاب اختصاص داده شده است که به طور منظم برگزار می شود و تکنیک های مختلفی را ارائه می دهد.

سازمان دهندگان سهم خود را در برنامه ریزی زمان ایفا می کنند. به طور کلی، در مورد این حوزه از نرم افزارها، باید توجه داشت که آنها نه تنها برای ایجاد یک روال روزانه، بلکه برای ذخیره داده ها نیز خدمت می کنند. برای یک فرد دشوار است که تمام اطلاعات لازم را که باید در اختیار داشته باشد، در سر خود، یا به شکلی بی نظم نگه دارد.

این بررسی شامل سازماندهی برنامه هایی با پیچیدگی های متفاوت است. به طور طبیعی، در واقعیت های مدرن، نیاز به عملکرد سنتی از این نوع نرم افزار کافی نیست: یک تقویم، یک دفترچه آدرس، یک دفترچه یادداشت. از جنبه های کمتر مهم، تحرک و توانایی همگام سازی با دستگاه های قابل حمل است. به طور کلی به موارد زیر توجه می شود:

• رابط کاربر پسند: سازمان دهنده نوعی نرم افزار است که رابط یکی از مهم ترین نقش ها به خصوص از نظر سرعت دسترسی به آن را ایفا می کند. توابع لازم. همچنین به کلیدهای میانبر نیز توجه خواهد شد.
• وظایف و تقویم: ایجاد وظایف، فهرست کارها، دسته بندی ها، وظایف فرعی، قابلیت های تقویم هنگام برنامه ریزی رویدادها (ایجاد رویدادها).
• یادآوری ها و اطلاعیه ها: تنظیم یادآوری برای رویدادها (تولد، تاریخ و غیره)، ایجاد یادداشت های چسبنده، روش های اطلاع رسانی.
• سازماندهی مخاطبین: قابلیت های دفترچه آدرس، واردات/صادرات داده ها.
• اشتراک گذاری: توانایی ایجاد پروژه ها، ابزارهایی برای کار تیمی.
• تحرک و هماهنگ سازی: دسترسی برای پلتفرم های تلفن همراه، ادغام با خدمات آنلاین.
• ایمنی: تنظیم رمز عبور برای راه اندازی یک برنامه، پایگاه داده یا بخش های فردی سازمان دهنده؛ حفاظت از داده ها و رمزگذاری
• ابزارهای دیگر: در طول مسیر، ویرایشگر یادداشت، مدیر رمز عبور و سایر ابزارهایی که عملکرد سازمان دهنده را تکمیل می کنند ذکر خواهد شد.

LeaderTask

طبق آمار ارائه شده توسط توسعه دهندگان، LeaderTask توسط کارکنان سازمان های معروف - حدود 1500 شرکت - استفاده می شود. این واقعیت ما را به تعجب وا می دارد که LeaderTask تا چه حد یک سازمان دهنده است و چقدر در مدیریت پروژه قوی است. باز هم در بین توابع اعلام شده مدیریت پروژه وجود دارد که بسیار جالب است.

در سازمان‌دهنده، می‌توانید هم وظایف و هم وظایف فرعی را ایجاد کنید و یادداشت‌ها و یادداشت‌های فرعی را به آن‌ها پیوست کنید. لازم به ذکر است که ساختار درختی لیست بسیار راحت است - به همین دلیل، ناوبری در لیست کار مشکلی ایجاد نمی کند. در ویژگی های یک کار، می توانید ضرب الاجل تعیین کنید، آن را به یک پروژه اختصاص دهید، یک دسته/برچسب ها را انتخاب کنید و یک مجری (از لیست مخاطبین LeaderTask) اختصاص دهید و یک فایل را پیوست کنید. علاوه بر این، در تنظیمات سررسید، می توانید حالت تکرار کار را تنظیم کنید.

ویرایشگر یادداشت ها چندان کاربردی نیست - علیرغم این واقعیت که این ابزار یکی از مهم ترین ها در سازمان دهنده است، پانل قالب بندی شاید باید به گونه ای دیگر اجرا می شد.

هنگامی که وضعیت تغییر می کند یا یک کار ایجاد می شود - به شکل یک پنجره پاپ آپ با جلوه صوتی، اعلان ها نمایش داده می شوند. در تنظیمات سازمان دهنده می توانید تغییر دهید ظاهر، صدای اعلان، فاصله تکرار را مشخص کنید. با این حال، نمی توانید روش اعلان را پیکربندی کنید: بگویید، پیامک یا ایمیل.

کتاب آدرس LeaderTask در مقایسه با Outlook کاملاً سنتی است. هنگام افزودن یک مخاطب جدید، فیلدهای زیر پر می شود: عکس، اطلاعات شخصی، آدرس خانه، حروف اول، محل کار و موارد دیگر. روش های ارتباطی نیز نشان داده شده است - تلفن، وب سایت، ایمیل و پیام رسان. همانطور که اطلاعات اضافیمی توانید یادداشت ها و فایل ها را پیوست کنید. مخاطبین را می توان گروه بندی کرد و چندین برچسب را به طور همزمان اختصاص داد.

به موارد فوق برمی گردیم. LeaderTask یک افزونه مفید دارد - پروژه ها. پروژه ها به ترکیب چندین کار کمک می کنند و همچنین می توان از آنها برای ایجاد همکاری با همکاران استفاده کرد. تقریباً تمام اقدامات با وظایف پروژه برای همه شرکت کنندگان در دسترس است، به جز اینکه مشتری می تواند مجری را تغییر دهد و مجری می تواند وضعیت را تغییر دهد. این کاملاً ممکن است که همه کاربران این جعبه ابزار را در سازمان‌دهنده خود مناسب نبینند، اما حداقل، همکاری در سازمان‌دهنده یک مزیت بزرگ است.

باید به موارد فوق اضافه کرد که LeaderTask داده ها را با سرور همگام می کند. ابتدا در تنظیمات organizer باید اعتبار کاربری را وارد کنید و همچنین فاصله به روز رسانی را مشخص کنید.

LeaderTask به عنوان برنامه برای Android، iPad، iPhone در دسترس است. علاوه بر عملکردهای یکپارچه مانند همگام سازی، کار با وظایف و مخاطبین، جستجو - در اپلیکیشن های موبایلچند افزودنی خوب وجود دارد: ورودی صوتی، کار با GPS و دیگران.

پایگاه داده LeaderTask را می توان با رمز محافظت کرد. رمزگذاری داده ها، اگرچه توسط توسعه دهندگان ذکر شده است، در قالب هیچ تنظیماتی یافت نشد. صحبت از معایب، هیچ پیکربندی کلید میانبر در دسترس نیست. این یک حذفی است، زیرا ایجاد کارها، رویدادهای جدید یا حداقل افزودن مخاطبین به دفترچه آدرس بدون «کلیدهای فوری» صفحه کلید به سرعت خسته کننده می شود. و یک نکته منفی دیگر - رابط کاربری که از سه ستون تشکیل شده است، چندان انعطاف پذیر نیست. منوی "View" متاسفانه وضعیت را ذخیره نمی کند.

C-Organizer

توسعه دهندگان C-Organizer را به عنوان یک سازمان دهنده شخصی توصیف می کنند، اما توضیحات پشتیبانی از اشتراک گذاری را بیان می کند دسترسی به شبکه. این برنامه با خدمات وب ادغام می شود و دارای یک زمانبندی مناسب، نوت بوک، مدیر رمز عبور و سایر ابزارهای ضروری است.

رابط کاربری C-Organizer به طرز چشمگیری با LeaderTask متفاوت است و با جمع و جور بودن و طراحی دلپذیر خود را به خود جذب می کند. در میان لیست چشمگیر محلی سازی های موجود، روسی است. دکمه‌های نوار ابزار، در بهترین سنت‌های برنامه‌های دسکتاپ، قابل تنظیم هستند، ستون‌ها پنهان هستند و فضای کاری را آزاد می‌کنند. امکان تغییر منو به Ribbon (روبان به سبک Office 2007 و بالاتر) در یک کلام، کاربر برای این راحتی ها بیش از اندازه کافی خواهد داشت.

مدیریت سازمان دهنده با استفاده از کلیدهای میانبر اختصاص داده شده به دستورات اصلی C-Organizer راحت است. نکات ابزار وجود دارد، اما هیچ بخش جداگانه ای با پارامترهای قابل تغییر وجود ندارد، و هیچ میانبر صفحه کلید جهانی وجود ندارد.

هنگام ایجاد یک کار جدید، در ویژگی ها می توانید اولویت، تکرارپذیری، اضافه کردن یک دسته، درصد تکمیل و فعال کردن یک یادآوری را تنظیم کنید. برگه "توضیحات" حاوی یک ویرایشگر یادداشت است که شامل تمام گزینه های قالب بندی لازم است. همچنین می توانید یک فایل را به هر کاری پیوست کنید.

هنگام ایجاد یک کار، کاربر با وجود امکان اعلام شده نمی تواند مجری را مشخص کند همکاریاز طریق شبکه هیچ کار فرعی یا یادداشت فرعی وجود ندارد. با این حال، کارهای انجام شده را می توان در لیست ها و گروه های جهانی ترکیب کرد.

در تقویم، مشابه وظایف، می توانید قرار ملاقات ایجاد کنید. در عین حال، هر دو در دسترس هستند. قرارهایی که تمام روز طول می کشد در بالای تقویم قرار دارند. رویدادها برای نشان دادن تعطیلات و تاریخ ها نیز برای آنها پیکربندی شده است.

هر ورودی را می توان در دسکتاپ قرار داد ("پست ها - به عنوان برچسب باز شود")، و یک هشدار می تواند همراه با یک عمل فعال شود (به عنوان مثال، راه اندازی یک برنامه یا راه اندازی مجدد).

ویژگی های دفترچه آدرس برای یک سازمان دهنده استاندارد هستند. این کار اضافه کردن مخاطبین به دفترچه آدرس خود را آسان می کند. همه مخاطبین را می توان در گروه ها ترکیب کرد، به عنوان مثال، به منظور ارسال پیام یا هشدار ایمیل.

در C-Organizer بر خلاف برنامه قبلی در بررسی، هیچ نشانه آشکاری از یک سیستم پروژه وجود ندارد، با این حال، چندین کاربر می توانند همزمان با یک پایگاه داده کار کنند و چندین کاربر می توانند یک رکورد را ویرایش کنند.

سازمان دهنده از دستگاه های تلفن همراه پشتیبانی می کند، اما، افسوس، این لیست فقط شامل رایانه شخصی جیبی و پالم (همگام سازی تقویم، وظایف، مخاطبین و یادداشت ها) است. با این حال، علیرغم نادیده گرفتن اندروید و iOS، تقویم و وظایف با هم همگام هستند تقویم گوگلو Google Tasks به ترتیب.

C-Organizer از محافظت از رمز عبور و رمزگذاری پشتیبانی می کند. شما می توانید دسترسی ("ابزارها → حفاظت از رمز عبور...") به هر بخش از سازمان دهنده را رد کنید. به هر حال، سازمان دهنده برای استفاده به عنوان مدیر رمز عبور، با قابلیت تولید موارد جدید، راحت است.

نوت بوک AM

AM Notebook یک سازمان‌دهنده دسکتاپ کلاسیک با چهار ابزار اصلی است: یادداشت‌ها (یادداشت‌ها)، وظایف (Todo)، تقویم (تقویم) و دفترچه آدرس (Contacts).

رابط AM Notebook از تب ها پشتیبانی می کند. به نظر یک اضافه کوچک است، اما کار را راحت تر می کند. در مورد AM Notebook، تفاوت های ظریف به شرح زیر است: برگه ها فقط در یادداشت ها و در تقویم در دسترس هستند، اما حتی در این مورد، مستقل از یکدیگر.

شما می توانید زبان رابط را در تنظیمات تغییر دهید. برای دستورات اساسی، نکاتی در مورد کلیدهای داغ وجود دارد، هیچ بخش منوی جداگانه ای با پیکربندی آنها وجود ندارد.

حالا بیایید در مورد ایجاد یادداشت ها بیشتر بیاموزیم. بدیهی است که این یکی از ویژگی های اصلی AM Notebook است که می توان آن را یک نوت بوک با آن نامید توابع اضافیسازمان دهنده علاوه بر کار با متن، امکان ایجاد جداول (صفحه گسترده) با پشتیبانی از فرمول ها/توابع و همچنین نمودارها وجود دارد. ویرایشگر متن به شما امکان می دهد جداول، تصاویر را اضافه کنید، املا را بررسی کنید (می توانید زبان روسی را با افزودن فرهنگ لغت با فرمت *.dic از MS Office متصل کنید). ماژول جدولی به شما امکان می دهد با تعداد محدودی فرمول کار کنید - اما این برای محاسبات ساده کافی است. نمودارها و نمودارها در نسخه PRO برنامه موجود است.

وظایف (Todo) در "Plans" ایجاد می شود. در ویژگی ها می توانید یک گروه، اولویت را تعیین کنید، درصد تکمیل را تعیین کنید (مقیاس تکمیل در لیست کارها نمایش داده می شود که بسیار واضح است) و یک یادآور تنظیم کنید. وظایف نیز گروه بندی می شوند.

همه یادآوری ها را می توان در یک لیست نمایش داد - خاموش کردن یادآوری های غیر ضروری بدون رفتن به هر بخش راحت است. یک ساعت زنگ دار وجود دارد.

همان وظایف (Task) در تقویم ایجاد می شود، اما آنها هیچ ارتباطی با بخش "Plans" ندارند (به دلیل عدم دقت در ترجمه). اگر کاربر گزینه "Every day" را بررسی کند (خطای محلی سازی، شما نیاز دارید: "All day")، کار به بالای تقویم منتقل می شود. به طور کلی، عملکرد تقویم بسیار کم است، اما این اشکال تا حدی با وجود حالت های نمایش - بر اساس روز، هفته، ماه و غیره جبران می شود.

دفترچه آدرس از همان مینیمالیسم پیروی می کند و توانایی ترکیب مخاطبین را در یک گروه یا مثلاً افزودن یک عکس ندارد. می‌توانید اطلاعات تماس را وارد کنید، روش‌های تماس را مشخص کنید، و یک یادداشت اضافه کنید. با این حال، هدف برخی از فیلدها نامشخص است - در برگه "تولد" 5 ستون برای وارد کردن نام و همان تعداد تاریخ وجود دارد.

افسوس، با وجود نقاط قوتنوت بوک AM، کاستی های قابل توجهی وجود داشت. جنبه هایی مانند امنیت داده ها و حریم خصوصی نادیده گرفته می شوند. برای محافظت از داده های شخصی، نمی توانید رمز عبور تعیین کنید یا داده ها را رمزگذاری کنید. در نتیجه، می‌توانید به سازمان‌دهنده اعتماد کنید و مطمئن باشید که داده‌ها به دست مهاجم نمی‌افتد.

AM Notebook پشتیبانی می کند دستگاه های تلفن همراه، همگام سازی ارائه نشده است. تنها راه محافظت در برابر از دست دادن اطلاعات موجود در AM Notebook است پشتیبان گیریداده ها

WinOrganizer

WinOrganizer یکی از کاربردی ترین سازمان دهنده ها است که برای استفاده شخصی و جمعی طراحی شده است. این شامل یک زمانبندی، نوت بوک، دفترچه آدرس و مدیر رمز عبور است.

پنجره برنامه به دو ستون تقسیم می شود. WinOrganizer کاربر را به ساختار خاصی گره نمی زند: هر نوع داده دیگری را می توان در یک نوع داده تودرتو کرد و تودرتو می تواند عمیق تر از دو سطح باشد.

برای مشاهده لیست کارهای خود، موارد دستور کار و سایر رویدادهای آینده، می توانید از ماژول Today استفاده کنید. این یک نمای مناسب بر اساس روز، هفته، ماه، با قابلیت چاپ و انتخاب یک الگو برای گزارش است.

ماژول "امروز"

در ویژگی ها، هنگام ایجاد یک کار، تعداد قابل توجهی از گزینه ها از جمله تنظیمات اعلان پیشرفته ارائه می شود: فاصله زمانی یادآوری، تنظیمات صدا، رفتار برنامه در زمان انقضای دوره اعلان، راه اندازی یک اقدام. وظایف را می توان بر اساس معیارهایی مانند اولویت، وضعیت و واگذارنده مرتب کرد.

هشدارها نه تنها به رویدادها، بلکه به انواع داده های WinOrganizer از جمله مخاطبین و رمزهای عبور اختصاص داده می شوند.

دفترچه آدرس دارای مجموعه ای استاندارد از فیلدها است. لازم به ذکر است که فیلدها را می توان در یک لیست نمایش داد. ستون های موجود در دفترچه آدرس پیکربندی شده اند، که برای نمایش تنها ضروری ترین اطلاعات در مورد افراد راحت است. مخاطبین را فقط می توان با PocketPC همگام کرد.

این برنامه حاوی یک مدیر رمز عبور است. مجموعه ای از ویژگی ها استاندارد است، از جمله گزینه "پنهان کردن رمز عبور هنگام تایپ" و یک تولید کننده رمز عبور. در WinOrganizer، به هر حال، می توانید دسترسی به هر سندی را محدود کنید ("ویژگی های سند - حفاظت از رمز عبور").

همانطور که قبلاً ذکر شد، چندین کاربر می توانند به طور همزمان در سازمان دهنده کار کنند، از جمله ویرایش مشترک یادداشت ها و سایر ورودی ها. دفترچه یادداشتاز واردات / صادرات به Word و WordPad (RTF) پشتیبانی می کند، با جداول، تصاویر کار می کند، املای روسی بررسی می شود. همگام سازی از طریق سرور پایگاه داده GSDataServer انجام می شود.

خاطرات از Enot

به شدت برنامه ساده، که در آن نمی توانید یادداشت ایجاد کنید، دفترچه آدرس ندارد و اکثر اجزای اصلی سازمان دهنده، فقط قرار ملاقات ها و یادآوری ها در دسترس هستند. Diary from Enot با Google Calendar همگام می شود، بنابراین این سازمان دهنده سبک وزن را می توان به عنوان یک نسخه دسکتاپ سبک وزن از سرویس معروف درک کرد. با این حال، باید یک هشدار داده شود که Google Calendar گزینه های بسیار بیشتری نسبت به این سازمان دهنده ارائه می دهد. در اینجا شما نمی توانید چندین تقویم ایجاد کنید، دسترسی را پیکربندی کنید، یک برنامه زمان بندی را در اینترنت منتشر کنید، بدون ذکر این واقعیت که رابط وب چندین حالت نمایش مناسب تقویم را ارائه می دهد. در Diary from Enot، توسعه دهندگان ظاهراً عمداً عملکرد را محدود کردند.

رابط بصری است برای افزودن قرار ملاقات یا یادآوری، باید روی تاریخ کلیک کنید و اطلاعاتی را در نوار کناری که ظاهر می‌شود اضافه کنید، سپس می‌توانید به راحتی آن را جمع کنید. روزهایی که حاوی رویدادهایی در فهرست هستند با پررنگ مشخص شده اند.

بنابراین، استفاده از برنامه ریز تنها در صورتی مفید است که بخواهید سازماندهی رویدادها را تا حد امکان ساده کنید: به معنای واقعی کلمه - باز کنید، یک یادآور اضافه کنید، پنجره را به حداقل برسانید و کارهای دیگر را انجام دهید. اگر در مورد مزایا صحبت کنیم، این شامل موارد زیر است: یک رابط ساده به زبان روسی، رایگان. اگر Diary را به عنوان یک سازمان دهنده تمام عیار ارزیابی کنیم، مجموعه ای پیوسته از توابع گمشده خواهد بود.

تقویم سنج

یک سازمان دهنده که به طور خاص برای برنامه ریزی رویدادها، تعطیلات و تاریخ های به یاد ماندنی طراحی شده است. تقویم در اینجا در چندین گزینه نمایش - بر اساس روز، هفته، ماه و سال ارائه شده است. همچنین می توانید درجه بندی جدول زمانی را تغییر دهید.

فقط سه نوع عنصر وجود دارد - رویداد، رویداد تکرار شونده و وظیفه. لیست رویدادها و وظایف را می توان در یک پنجره جداگانه باز کرد (لیست رویداد / وظایف در منوی View). رویداد مکان، اولویت، تاریخ شروع/پایان، دسته - یک یا چند را نشان می دهد. در کنار ستون Priority، می توانید زمینه ای را تنظیم کنید که با یک رنگ خاص مشخص شده است.

یادآوری‌ها برای همه انواع رویدادها در دسترس هستند، اما نمی‌توانید بدون هیچ ارتباطی یک اعلان جداگانه تنظیم کنید.

برای همگام سازی با تقویم، توسعه دهندگان استفاده از محصول HandySync خود را پیشنهاد می کنند. به لطف این امکان همگام سازی Calendarscope با Pocket PC وجود دارد. آیفون اپل، اندروید، RIM Blackberry و دستگاه های دیگر. تنها "اما": HandySync نیز یک برنامه پولی است.

جدول محوری

برنامه	LeaderTask	C-Organizer	نوت بوک AM	WinOrganizer	خاطرات از Enot	تقویم سنج
توسعه دهنده	سازمان دهنده LeaderTask	CSoftLab	Aignesberger Software GmbH	آزمایشگاه های بخش طلایی	Soft-Enot	نرم افزار دوگانگی
مجوز	اشتراک افزار (990 RUR +)	اشتراک افزار (500 RUR +)	نرم افزار رایگان / اشتراک افزار (Pro، 29.95 یورو)	اشتراک افزار (750 RUR +)	نرم افزار رایگان	اشتراک‌افزار (+29.95 دلار)
بومی سازی	+	+	+	+	+	−
وظایف	+	+	+	+	−	+
تقویم	+	+	+	+	+	+
یادآوری ها	+	+	+	+	+	+
یادداشت های چسبناک	−	+	−	−	−	−
مدیر رمز عبور	−	+	+	+	−	−
اشتراک گذاری	+	+	−	+	−	−
پشتیبانی از دستگاه تلفن همراه	آی پد، آیفون، اندروید	کامپیوتر جیبی، پالم	−	کامپیوتر جیبی	−	−
همگام سازی	MS Outlook	Google Calendar، Google Tasks	−	−	تقویم گوگل	−
ایمنی	رمزگذاری، حفاظت از رمز عبور	رمزگذاری، حفاظت از رمز عبور	−	حفاظت از اسناد رمز عبور	−	−
دفترچه آدرس	+	+	+	+	−	−

ده ها نامه، تماس تلفنی، جلسات، رویدادها، یک برنامه کاری متغیر، که در آن هر روز با روزهای قبلی متفاوت است، متعدد است، که برای هر یک از آنها باید بسته ای از اسناد را تهیه کنید... آیا این همان روز معمول شماست. به نظر می رسد؟ در این مورد، شما نمی توانید بدون یک سازمان دهنده شخصی انجام دهید.

چگونه در اقیانوس امور غرق نشویم؟

تا همین اواخر، چنین روال روزانه را فقط مدیر یک شرکت بزرگ یا یک تاجر می توانست توصیف کند. امروزه، در عصر تحرک جهانی و فعالیت اجتماعی، این امر در حال تبدیل شدن به یک هنجار برای بسیاری از جوانان است.

این دیگر آن زندگی دانشجویی آرام نیست، وقتی که با "خدمت" به تعداد کلاس های مورد نیاز، می توانید به خانه بروید - به اصطلاح، برای استراحت شایسته، و نه از آن نوع کاری که روزهای کاری در آن آرام و یکنواخت می گذرد. و در پایان به شدت تنظیم زمان. ما خوش شانس هستیم که در عصری زندگی می کنیم که به درستی آن را عصر فراوانی فرصت ها، اضافه بار اطلاعات می نامند. اما این نه تنها افق های جدیدی را باز می کند، بلکه مشکلات جدیدی را نیز ایجاد می کند، زیرا کنار آمدن با انواع امور، تماس ها و ارتباطات چندان آسان نیست.

دفترچه یادداشت ها، برنامه ها و دفترچه های تلفن سنتی در حال بی اثر شدن هستند. در عوض، سازمان دهندگان الکترونیکی شخصی به کمک می آیند و اجازه می دهند نه تنها در اقیانوس امور شناور بمانند، بلکه بهره وری را نیز به میزان قابل توجهی افزایش دهند.

یک سازمان دهنده چه کاری می تواند انجام دهد؟

بسته به مجموعه ویژگی‌ها، سازمان‌دهنده‌های شخصی می‌توانند به عنوان یک جایگزین ساده برای دفتر خاطرات کاغذی و/یا تقویم عمل کنند، یا می‌توانند بسیاری از کارهای مفید دیگر را نیز حل کنند. چنین سازمان دهندگان چند منظوره اغلب مدیران اطلاعات شخصی نیز نامیده می شوند. هدف آنها ایجاد جهانی است فضای اطلاعاتی، که در آن تمام وظایف سازمانی کاربر حل می شود. در واقع، بسیار راحت است که امور خود را برنامه ریزی کنید و لیست کارهای خود را ایجاد کنید، یک دفترچه تماس داشته باشید، نامه ها و پیام ها را از شبکه های اجتماعی دریافت کنید، اخبار سایت های مورد علاقه خود را مشاهده کنید، رمزهای عبور ذخیره و غیره را در یک مکان مشاهده کنید. اطلاعات محرمانه، کارایی استفاده از زمان را ردیابی کنید، یک دفترچه خاطرات شخصی داشته باشید و حتی توانایی ایجاد یادداشت های فوری و کامل را داشته باشید. فایل های متنی. و اگر به یاد داشته باشید که داده های ذخیره شده در سازمان دهنده را می توان همگام سازی کرد، به عنوان مثال، با دفترچه تلفن تلفن هوشمند خود یا ذخیره سازی ابری، این ساز واقعاً غیر قابل تعویض است و می تواند شما را در همه جا همراهی کند.

یک روز با یک سازمان دهنده

وقتی برای مدت طولانی از یک سازمان‌دهنده شخصی استفاده می‌کنید، به تدریج متوجه می‌شوید که اطلاعات متنوع‌تر و متنوع‌تری به آن مهاجرت می‌کنند و بسیاری از برنامه‌هایی که قبلاً برای تعدادی از کارها استفاده می‌شدند دیگر مورد تقاضا نیستند. سپس سازمان دهنده را در لیست راه اندازی قرار می دهید تا بلافاصله پس از روشن کردن رایانه به طور خودکار باز شود و به زودی متوجه می شوید که این پنجره در بیشتر زمان کار باز می ماند. یک روز معمولی برای فردی که زندگی و کار خود را با استفاده از چنین برنامه ای سازماندهی می کند چگونه است؟

صبح: یک فنجان قهوه و یک صفحه نمایش " امروز» – صفحه اصلیسازمان دهنده با خلاصه ای کوتاه از همه مهم ترین چیزهای آن روز. سازمان‌دهنده قبلاً نامه‌ها را در همه صندوق‌های پستی ثبت‌شده در آن بررسی کرده است خدمات مختلف، اخبار سایت های مورد علاقه شما را از طریق RSS جمع آوری می کند، لیستی از مهمترین وظایف (که قبلاً برای آنها ضرب الاجل و اولویت ها تعیین کرده اید) نمایش داده می شود. همچنین یادآوری وظایف و پروژه های طولانی مدت و کارهای عقب افتاده وجود دارد. به هر حال، بسیاری از سازمان دهندگان به شما این امکان را می دهند که ایمیل های مهم را با یک کلیک به وظایف تبدیل کنید و آنها را در تقویم خود قرار دهید.

حالا با کمک روزمان را برنامه ریزی می کنیم تقویم. در اینجا ویژگی‌های استاندارد شناخته شده توسط Google Calendar و راه‌حل‌های آنلاین مشابه وجود دارد، با این تفاوت که ورودی‌های ایجاد شده در تقویم را می‌توان به سایر عناصر سازمان‌دهنده مرتبط کرد. به عنوان مثال، با برنامه ریزی برای سفر به تئاتر فردا، می توانید این رویداد را با ورودی های کتاب تماس پیوند دهید، فایل های مهم یا یادداشت ها را به آن پیوست کنید. و توانایی نشان دادن مکان رویدادها به شما امکان می دهد تا به طور مؤثر مسیری را برای روز برنامه ریزی کنید و چیزها را بر اساس جغرافیا گروه بندی کنید.

خوب، و مهمتر از همه: برنامه ریزی روز نه در قالب یک لیست ساده، بلکه بر اساس یک شبکه تقویم، شما را مجبور می کند تا توانایی های خود را به طور عینی تری ارزیابی کنید: مثلاً اگر دو ساعت برای آنچه برنامه ریزی شده است اختصاص داده شود، دقیقاً چقدر طول می کشد. روی صفحه خواهد گرفت. چنین تجسمی به سادگی از نظر فیزیکی به شما اجازه نمی دهد چیزهای بیشتری را در مدت زمان محدودی از آنچه ممکن است قرار دهید ، به این معنی که در پایان روز مجبور نخواهید بود از این واقعیت که اکثر برنامه ها به دلایلی ناتمام ماندند ناراحت باشید.

همانطور که وظایف خود را در طول روز کامل می کنید، می توانید بلافاصله وضعیت آنها را به "تکمیل" تغییر دهید - و سازمان دهنده دیگر آنها را به شما نشان نخواهد داد. یک امتیاز مفید که توسعه دهندگان سازمان دهنده و نویسندگان بررسی به ندرت در مورد آن می نویسند: توانایی اختصاص دسته های چند رنگ به وظایف در تقویم (به عنوان مثال خانه، مطالعه، خانواده، تعطیلات و غیره) - ابزاری عالی برای تجزیه و تحلیل کارهای خود زمان یا به اصطلاح زمان بندی. با استفاده مداوم از سازمان‌دهنده حتی برای یک هفته، می‌توانید به وضوح ببینید که زندگی شما با چه رنگ‌هایی "رنگ آمیزی" شده است و متوجه "تحریف" در اولویت‌ها و فعالیت‌های خود خواهید شد.

اگر یک سازمان‌دهنده دارید، می‌توانید برنامه‌هایی را برای ایجاد "یادداشت‌های چسبنده" روی دسکتاپ رایانه خود فراموش کنید: هر یادداشت ایجاد شده در این برنامه می‌تواند به چنین جزوه‌ای تبدیل شود. ابزار ایجاد یادداشت هابا موفقیت نه تنها نوت بوک ها و خاطرات کاغذی، بلکه ویرایشگرهای متن معمولی را جایگزین می کند. در واقع، اکثر سازمان دهندگان مدرن مجهز به کامل هستند ویرایشگر متن، خیلی کمتر از Word یا Open Office معمولی نیست، اما در عین حال نیازی به باز کردن یک برنامه اضافی و ایجاد یادداشت برای هر یک نیست. فایل جداگانهو حتی به صورت ارگانیک در اطلاعات واحد و فضای سازمانی شما قرار می گیرد.

این وحدت با فرصت نیز تسهیل می شود جستجوی سرتاسربرای انواع اطلاعات به عنوان مثال، با وارد کردن "ایوان ایوانف" در قسمت جستجو، نه تنها مخاطبینی را مشاهده خواهید کرد که با درخواست مطابقت دارند، بلکه یادداشت هایی را در جایی که این شخص ذکر شده است و همچنین مواردی را که این مخاطب "ضمیمه شده است" مشاهده خواهید کرد.

حتی زمانی که از کامپیوتر دور هستید، سازمان دهنده با شما خواهد بود. نسخه گوشی هوشمند(و اکثر توسعه دهندگان برنامه هایی را برای اندروید و آیفون ارائه می دهند) تمام پلن ها و یادداشت های ایجاد شده در رایانه یا نت بوک خانگی شما را نشان می دهد و به شما امکان می دهد برنامه های جدید ایجاد کنید و وقتی به خانه برگشتید، اطلاعات هر دو نسخه همگام سازی می شود. همینطور است کتاب تماس: اگر در طول روز با شخص جدیدی آشنا شده اید و شماره او را در گوشی هوشمند خود ذخیره کرده اید، به محض اینکه برنامه به اینترنت دسترسی پیدا کند، این اطلاعات در برنامه روی رایانه شما نیز ظاهر می شود.

چگونه انتخاب کنیم؟

اینها هستند ویژگی های استانداردسازمان دهندگان شخصی البته، موارد فوق یک "حداکثر برنامه" است: همه برنامه ها (که تعداد زیادی از آنها وجود دارد) دارای قابلیت های کامل ذکر شده در بالا نیستند. با این حال، بررسی تحولات خاص هدف ما نیست - امروزه چنین بررسی‌هایی بسیار زیاد است. علاوه بر این، طیف سازمان دهندگان آنقدر زیاد است که چندین مورد از آنها را برای انتخاب انتخاب می کنند بررسی دقیقناگزیر ذهنی خواهد بود. برای برخی، راحتی و سرعت ایجاد یادداشت ها بسیار مهم است، برخی دیگر به یک تقویم چند منظوره نیاز دارند و برای برخی دیگر، عملکرد یک سازمان دهنده به جمع آوری نامه محدود می شود.

5 مزیت استفاده از سازمان دهنده شخصی

• همه نامه ها از تعداد زیادی شما صندوق های پستیدر یک مکان جمع آوری خواهد شد.
• دیگر هرگز یک فایل یادداشت مهم را از دست نخواهید داد زیرا نام آن را "hjhjkdjkljkld.docx" گذاشته اید و آن را در پوشه ای به نام "پوشه جدید 3" ذخیره کرده اید.
• دفترچه تلفن شما در همه دستگاه‌ها، از کامپیوتر خانگیبه گوشی هوشمند شما، همیشه به روز خواهد بود.
• به زودی متوجه خواهید شد که رویکرد شما به مدیریت زمان آگاهانه تر شده است و کارهای برنامه ریزی شده و انجام نشده بسیار کمتری وجود دارد.
• شما قادر خواهید بود (به معنای واقعی کلمه) ببینید چگونه و به تجزیه و تحلیل روزها، هفته ها و ماه هایی که زندگی کرده اید عادت کنید و بر اساس آن برای برنامه ریزی بیشتر نتیجه گیری کنید.

در یک کلام، اگر به دلایلی هنوز از یک سازمان دهنده شخصی استفاده نمی کنید، حتما آن را امتحان کنید!

عکس: EssentialPIM، Leader Task، 3dnews.ru، goldnika.com، shop.enjoy.ru.

عفو در متن؟ مشاهده شده її، فشار دهید Shift + Enterیا کلیک کنید.