Otvorená lekcia o dizajne textových dokumentov obsahujúcich tabuľky. Vedecká knižnica

Typ lekcie: kombinovaná lekcia.

Vybavenie: počítačová trieda, multimediálny projektor, programy Microsoft Office Slovo, úlohy na lekciu v v elektronickom formáte archív - Príloha, (pozri Príloha 1-4, prezentácia - 1).

Formy práce: zrakové vnímanie, testovaný prieskum, individuálny na počítači.

Anotácia:Čas na hodinu 2 hodiny: Organizačná chvíľa - 2 minúty, Stanovenie plánu, cieľov hodiny, témy. Interdisciplinárna komunikácia - 3 min, Opakovanie preberanej látky - 11 min, Zhrnutie domácej úlohy - 2 min, Naštudovanie nového vzdelávacieho materiálu - 20 min, Oboznámenie sa s návodom na realizáciu praktická práca- 10 minút, Praktická práca - 35 minút, Zhrnutie praktickej práce - 4 minúty, Domáca úloha- 3 min.

Ciele lekcie:

Vzdelávacie Posúďte pripravenosť na lekciu. Určte úroveň vedomostí získaných pri práci program Microsoft slovo. Rozvíjajte ďalšie zručnosti a schopnosti pri práci s programom Microsoft Word. Zistite, ako prispôsobiť rozhranie pre prácu s tabuľkami. Uplatňovať získané vedomosti, zručnosti a schopnosti v odborných činnostiach. Pokračujte v štúdiu programu v 3. a 4. ročníku štúdia. Vzdelávacie Doviesť k záveru pochopenie a dôležitosť práce s tabuľkami vo vzdelávacích a odborných činnostiach. Posúďte výkon. Rozvíjať samostatnosť, pracovitosť a pozornosť. Prispieť k rozvoju obchodných zručností.

Ciele lekcie:

  1. Zistite úroveň vedomostí získaných pri práci s programom Microsoft Word.
  2. Rozvíjajte ďalšie zručnosti a schopnosti pri práci s programom Microsoft Word.
  3. Zistite, ako prispôsobiť rozhranie pre prácu s tabuľkami.
  4. Doviesť k záveru pochopenie a dôležitosť práce s tabuľkami vo vzdelávacích a odborných činnostiach.
  5. Uplatňovať získané vedomosti, zručnosti a schopnosti v odborných činnostiach.
  6. Rozvíjať samostatnosť, pracovitosť a pozornosť. Podporovať vzdelávanie obchodných kvalít potrebných v odborných činnostiach.

Interdisciplinárne prepojenia:

Poskytovanie: Logika, Informatika, Cudzí jazyk, Matematika.

Poskytnuté: Informačné technológie, Informačné systémy, Účtovníctvo, odborná činnosť.

Počas tried:

1. Organizačný moment

1.1. Skontrolujte pripravenosť na lekciu.

1.2. Mark neprítomný.

2. Vyhlásenie plánu, ciele hodiny, téma. Medzipredmetové komunikácie.

3. Opakovanie preberanej látky.

3.1. Spoločné opakovanie vzdelávacieho materiálu.

3.2. Absolvovanie testovacieho prieskumu v textovom editore Microsoft Word.

4. Zhrnutie domácej úlohy.

5. Štúdium nového vzdelávacieho materiálu.

5.1. Prispôsobenie rozhrania pre prácu s tabuľkami (panel nástrojov Tabuľky a okraje).

5.2. Vytvorenie tabuľky.

5.3. Pridávanie riadkov a stĺpcov.

5.4. Odstránenie riadkov a stĺpcov.

5.5. Zlúčenie a rozdelenie buniek tabuľky.

5.6. Zmena okrajov stola.

5.7. Zmeňte šírku a výšku riadkov a stĺpcov.

5.8. Automatické formátovanie tabuľky. Odstránenie tabuľky.

6. Oboznámenie sa s návodom na vykonávanie praktických prác, (ukázať na multimediálnom projektore vytvorenie tabuľky na vykonávanie praktických prác).

7. Vykonávanie praktickej práce.

8. Zhrnutie výsledkov praktickej práce(výsledky sa zobrazia prostredníctvom multimediálneho projektora).

9. Domáce úlohy.

Literatúra, alebo:

  1. V.M. Uvarov, L.A. Siláková, N.E. Krasnikov. Workshop základov informatiky a počítačová veda: štúdie. príspevok na začiatok Prednášal prof. vzdelanie. M.: Vydavateľské centrum "Akadémia", 2006.
  2. E.V. Micheev. Workshop na informačné technológie v odborných činnostiach. M .: Vydavateľské centrum "Akadémia", 2005.

Aplikácie: Archív materiálov na lekciu "Dekor textové dokumenty obsahujúce tabuľky" 479 kB (2-2-2-17.zip)

  1. Zhrnutie lekcie vo formáte .docx
  2. Prezentácia (21 snímok) vo formáte .pptx
  3. Praktická práca vo formáte .docx
  4. Domáca úloha vo formáte .docx

Praktické Job 1

Téma: TVORBA OBCHODNÝCH DOKLADOV, TABULÍK, šablón a formulárov v MS WORD.

Cvičenie1 . Pripravte si šablónu pozvánky.

Operačný postup

1. Otvorte textový editor Microsoft Word.

2. Nainštalujte požadovaný pohľad napríklad obrazovka Rozloženie stránky (Zobraziť/Rozloženie stránky).

3. Nastavte parametre strany (veľkosť papiera - A4; orientácia - na výšku; okraje: vľavo - 3 cm, vpravo - 1,5 cm, hore - 3 cm, dole - 1,5 cm) pomocou príkazu Nastavenie súboru/stránky(záložky poliach a veľkosť papiera).

4. Nastavte riadkovanie - jeden a pol, zarovnanie - na stred, pomocou príkazu Formát/odsek(tab zarážky a medzery).

5. Zadajte text nižšie. Počas písania zmeňte štýl, veľkosť písma (pre nadpis - 14 pt; pre hlavný text - 12 pt, typy zarovnania odsekov - stred, šírka, vpravo) pomocou tlačidiel na paneloch nástrojov.

Pracovná vzorka

6. Text pozvánky uzavrite do rámčeka a urobte farebnú výplň.

Ak to chcete urobiť: vyberte celý text pozvánky;

Vykonajte príkaz Formát/Ohraničenia a vyplnenie;

Na karte Hranica nastaviť parametre hranice: typ - rám; šírka čiary - 3 body; aplikovať - ​​na odsek; farba čiary - podľa vlastného uváženia;

Na karte vyplniť vyberte farbu výplne;

Zadajte podmienku použitia výplne - použiť na odsek;

Kliknite na tlačidlo OK.

7. Do textu pozvánky vložte obrázok (Vložiť/Obrázok/Obrázky); nastaviť polohu textu vzhľadom na obrázok - "Okolo rámu" (Formát/Vzor/Pozícia/Okolo rámu).


8. Skopírujte šablónu pozvánky dvakrát na hárok (Upraviť/Kopírovať, Upraviť/Vložiť).

9. Upravte hárok s dvomi prijatými pozvánkami a pripravte sa na tlač ( Súbor/Ukážka).

10. Uložte súbor do priečinka skupiny takto:

Úloha 2. Vytvorte na ďalšej strane dokumentu (Režim Zlom strany) tabuľka s automatickým formátom, vypočítajte súčet stĺpcov.

1. Vytvorte tabuľku (počet stĺpcov - 8; počet riadkov - 7) s automatickým formátom pomocou príkazov Tabuľka/Vložiť/Tabuľka/Automatický formát/Stĺpce 5 (obr. 1).

https://pandia.ru/text/78/176/images/image003_157.jpg" width="602" height="143 src=">

Ryža. 2. Tabuľkový formulár na vyplnenie

3. Vypočítajte súčet stĺpca "Plat" pomocou príkazu Tabuľka/Vzorec(predtým umiestnite kurzor do bunky „Mzd-Total“) (obr. 3).

https://pandia.ru/text/78/176/images/image005_111.jpg" width="25 height=20" height="20"> - (zarovnané doľava) 1,5 cm;

Pre 2. stĺpec - (v strede) 7,5 cm;

Pre 3. stĺpec - (so zarovnaním desatinnej čiarky) 10,5 cm.

Karty vyberte v ľavom rohu pravítka a nastavte na pravítko jediným kliknutím myšou (obr. 5) alebo nastavením príkazu Formát/ Tab.

Objem osobné počítače, tisíc rubľov.

Spoločnosť 2008 2009

Hewlett-Packard 5.035

Packard Bell NEC 5.07

Ryža. 4. Ukážka dizajnu tabuľky pomocou kariet

Ryža. 5. Pravítko s nainštalovanými záložkami

Pri písaní tabuľkových údajov sa posúvajte po nastavených záložkách pomocou klávesu [Tab].

Úloha 4. Na ďalšej strane dokumentu vytvorte tabuľku podľa vzoru pomocou zlúčenia buniek.

Vytočte tabuľku zmeny rastu ponuky počítačové vybavenie za rok 2005 ... 2009 podľa zadanej vzorky pomocou spojenia buniek (Tabuľka/Zlúčiť bunky).

% dodávok

Uložte a zatvorte dokument.

Úloha 5. Vytvorte kalendár na aktuálny mesiac pomocou šablóny.

1. Ak to chcete urobiť, v okne vytvorenia dokumentu (Súbor/Nové/Šablóny – na mojom počítači) tab Ostatné dokumenty vyberte Sprievodcovia kalendárom(obr. 6).

2. Dôsledne si vyberať štýl, orientácia listu a mesiac rok, vytvoriť kalendár pre aktuálny mesiac.

3. Uložte dokument do svojho priečinka.

DIV_ADBLOCK41">


Pracovná vzorka

Sektor analytiky a expertízy Riaditeľovi centra GANL

MEMORANDUM

Sektor nie je možné dokončiť včas
preskúmanie projektu marketingového výskumu spoločnosti "Astra-N" z dôvodu nedostatku úplných informácií o finančnej situácii spoločnosti.

Žiadam vás, aby ste dali pokyn sektoru technickej dokumentácie poskytnúť úplné informácie o tejto spoločnosti.

Príloha: Protokol o neúplnosti technickej dokumentácie firmy Astra-N.

Sektorový manažér

analytika a odbornosť (podpis)

Úloha 7. Vytvorte poznámku na základe šablóny.

1. Vytvorte zo šablóny štandardná poznámka memorandum (Súbor/Vytvoriť, tab Poznámky/Štandardná poznámka) (obr. 7).

https://pandia.ru/text/78/176/images/image011_56.jpg" width="457" height="365 src=">

Ryža. 8. Memorandum vytvorené na základe Šablóny

Úloha 8. Vytvorte vzorový formulár „Kalendár úloh pracovného týždňa“.

Stručný odkaz. Formulár je dokument, ktorý obsahuje prvky:

Textové a grafické prvky, ktoré sa nedajú zmeniť;

Prázdne oblasti, do ktorých sa zadávajú informácie.

1. Vytvorte dokument „Kalendár úloh pracovného týždňa“, ako na obr. deväť.

2. Zadajte polia do oblasti zadávania mesiaca a do buniek tabuľky. Ak to chcete urobiť, otvorte panel s nástrojmi Formuláre (Zobraziť/Panely s nástrojmi/Formuláre), umiestnite kurzor na miesto dokumentu, kde je nastavené pole formulára pre vstup, a kliknite na tlačidlo Tienenie polí formulára a Textové pole(ab|) panely Formuláre. V dokumente sa zobrazí tieňované pole na zadanie textu do formulára.

Kalendár pracovného týždňa

Za mesiac marec

pondelok

Ryža. 9. Vzor dokumentu „Kalendár pracovného týždňa“

3. Nastavte ochranu formulára (Nástroje/Ochranný dokument). V režime Obmedzenia úprav nastaviť spôsob úpravy dokumentu Zadávanie údajov do polí formulára alebo kliknite na tlačidlo Ochrana tvaru(visiaci zámok)

Ryža. 10. Ochrana tvaru dokumentu

4. Uložte formulár ako šablónu. Ak to chcete urobiť, pri ukladaní zadajte typ súboru - šablónu dokumentu, pričom súbor dostane príponu. bodka. Zatvorte šablónu formulára.

5. Otvorte novovytvorenú šablónu formulára a vyplňte polia formulára (obr. 11). Uložte vytvorený dokument do svojho priečinka.


Ryža. 11. Vyplnený formulár „Kalendár pracovného týždňa“

1. Všeobecné požiadavky formátovanie textových dokumentov

1.1 Abstrakty, semestrálne práce a práce, ostatné študentské práce označujú textové dokumenty obsahujúce pevný text, jednotný text (text rozdelený do stĺpcov, tabuliek, vyhlásení, špecifikácií atď.) a ilustrácie (diagramy, schémy, grafy, kresby, fotografie atď.). .).

1.2 Registrácia abstraktu, semestrálnej práce, diplomovej práce musí byť vykonaná v súlade s GOST 7.32.

1.3 Text je napísaný na jednej strane bieleho písacieho papiera formátu A4 (210 297) jasným a čitateľným rukopisom čiernym, modrým alebo fialovým atramentom. Každá strana by mala mať 28 – 30 riadkov a 60 – 64 znakov na riadok. Text je možné vytlačiť pomocou počítača a tlačiarne v jeden a pol intervaloch. Font Times New Roman. Farba písma musí byť čierna, výška písmen, číslic a iných znakov - minimálne 1,8 mm (veľkosť bodov minimálne 12). Povolenie na použitie schopnosti počítača zameranie sa na určité pojmy, vzorce, používanie fontov rôznych fontov. Na všetkých stranách listu sú okraje ponechané od okraja listu. Rozmery: ľavé pole - 30 mm; pravé pole - 10 mm; horné pole - 20 mm; spodné pole - 20 mm.

2. Číslovanie strán, oddielov, pododdielov, odsekov a pododstavcov v textových dokumentoch

2.1 V študentských prácach (diplom, semestrálne práce a abstrakty) - číslovanie strán, sekcií, pododdielov, odsekov, obrázkov, tabuliek, vzorcov, aplikácií sa vykonáva arabskými číslicami bez znaku č.

2.2 Strany práce by mali byť očíslované arabskými číslicami podľa priebežného číslovania v celom texte. Číslo strany sa umiestni do stredu hornej časti listu alebo do ľavého horného rohu bez slova strana (str., s.) a interpunkčných znamienok.

2.3 Titulná strana a listy, na ktorých nie sú očíslované nadpisy štruktúrnych častí študentských prác "SÚHRN", "OBSAH", "ÚVOD", "ZÁVER", "ZOZNAM POUŽITÝCH ZDROJOV", "PRÍLOHY", "RECENZIA", "RECENZIA" , ale sú zahrnuté vo všeobecnom číslovaní pracovných miest.

2.4 Text hlavnej časti abstraktu, diplomovej alebo inej študentskej práce sa člení na časti, podkapitoly, odseky a pododstavce.

2.5 Názvy štruktúrnych častí študentských prác "SÚHRN", "OBSAH", "ÚVOD", "ZÁVER", "ZOZNAM POUŽITÉ ZDROJOV", "PRÍLOHY", "RECENZIA", "RECENZIA" a nadpisy častí hlavná časť by mala byť umiestnená v strede riadku bez bodiek na konci a písať (tlačiť) veľkými písmenami bez podčiarknutia.

2.6 Nadpisy pododdielov a odsekov sú tlačené malými písmenami (prvé sú veľké) od odseku a bez bodky na konci. Názov by nemal pozostávať z niekoľkých viet. Delenie slov v nadpisoch nie je povolené.

2.7 Vzdialenosť medzi nadpismi a textom pri práci v tlači je 3-4 riadkovanie (riadkovanie je 4,25 mm), vzdialenosť medzi nadpismi sekcií a podsekcií je 2 riadkovanie.

2.8 Každá konštrukčná časť diplomu a ročníková práca a nadpisy sekcií tela musia začínať na novej strane.

2.9 Časti sú očíslované v poradí v rámci celého textu, napr.: 1, 2, 3 atď.

2.10 Položky by mali byť očíslované postupne v rámci každej sekcie a podsekcie. Číslo položky obsahuje číslo sekcie a sériové číslo podsekcie alebo položky oddelené bodkou, napríklad: 1.1, 1.2 alebo 1.1.1, 1.1.2 atď.

2.11 Číslo odseku obsahuje číslo oddielu, pododdielu, odseku a poradové číslo pododseku oddelené bodkou, napríklad: 1.1.1.1, 1.1.1.2 atď.

2.12 Ak má oddiel alebo pododdiel iba jeden odsek alebo pododsek, odsek (pododsek) by sa nemal číslovať.

2.13 Za číslom sekcie, pododdielu, odseku a pododstavca v texte práce sa (na rozdiel od normy) umiestňuje bodka.

3. Tabuľky

3.1 V textovom dokumente je tabuľka jednotnou textovou metódou a takýto text, prezentovaný ako tabuľka, má veľkú informačnú kapacitu, viditeľnosť, umožňuje prísne klasifikovať, kódovať informácie, jednoducho sumarizovať podobné údaje. Schopnosť stavať stoly je kvalifikačnou požiadavkou pre absolventov vysokých škôl.

3.2 Tabuľka je umiestnená pod textom, v ktorom sa na ňu prvýkrát odkazuje. Slovo "Tabuľka" a jeho číslo sú umiestnené vľavo v jednom riadku s názvom tabuľky. Tabuľky sú číslované arabskými číslicami v rámci celej práce, napríklad: Tabuľka 1 alebo v rámci sekcie, napríklad: Tabuľka 2.3. Ak je v práci len jedna tabuľka, nečísluje sa. Všetky tabuľky v texte by mali byť odkazované a slovo "Tabuľka" by malo byť napísané s jeho číslom, napríklad: v súlade s tabuľkou 1.3.

3.3 Nadpisy stĺpcov tabuľky musia začínať veľkým písmenom a podnadpisy stĺpcov - malým písmenom, ak tvoria jednu vetu s nadpisom, alebo veľkým písmenom, ak majú samostatný význam. Nedávajte bodky na koniec nadpisov a podnadpisov tabuliek. Nadpisy a podnadpisy tabuliek nedávajú bodku. Nadpisy a podnadpisy stĺpcov sú uvedené v jednotnom čísle. Stĺpec "Číslo v poradí" (č. p / p) nie je možné zahrnúť do tabuľky.

3.4 Nie je dovolené oddeľovať nadpisy a podnadpisy bočného panela a grafu diagonálnymi čiarami. Horizontálne a zvislé čiary, ohraničujúce riadky tabuľky, je dovolené nevykonať, ak ich absencia nesťažuje používanie tabuľky.

3.5 Pri rozdelení tabuľky na časti a ich prenose na inú stranu je povolené nahradiť čelo tabuľky číslami stĺpcov, resp. V tomto prípade sú stĺpce a (alebo) riadky prvej časti tabuľky očíslované arabskými číslicami. Slovo "Tabuľka" sa uvádza jedenkrát vľavo nad prvou časťou tabuľky, nad ostatnými časťami píšu "Pokračovanie tabuľky" alebo "Koniec tabuľky" označujúce číslo tabuľky.

3.6 Umiestnite tabuľky na stránku zvyčajne vertikálne. kladený na samostatná stránka tabuľky je možné usporiadať vodorovne, pričom hlava stola je umiestnená na ľavej strane stránky. Tabuľky vľavo, vpravo a dole sú spravidla obmedzené čiarami.

3.7 Pre skrátenie textu nadpisov a podnadpisov sú samostatné pojmy nahradené stĺpcami písmená, ustanovené normami, alebo iné označenia, ak sú vysvetlené v texte alebo znázornené na obrázkoch, napr.: L - dĺžka.

3.8 Ak text opakovaný v rôznych riadkoch stĺpca pozostáva z jedného slova, je dovolené ho po prvom napísaní nahradiť úvodzovkami; ak z dvoch alebo viacerých slov, potom sa pri prvom opakovaní nahrádza slovami "Rovnaké" a potom - úvodzovky.

3.9 Nie je dovolené nahrádzať úvodzovkami opakujúce sa čísla v tabuľke, matematické znaky, percentá a čísla, označenia akosti materiálov výrobkov, označenia regulačných dokumentov.

3.10 Ak v tabuľke chýbajú jednotlivé údaje, mala by sa uviesť pomlčka (pomlčka). Čísla v stĺpcoch tabuliek by mali byť uvedené tak, aby číslice čísel v celom stĺpci boli umiestnené pod sebou, ak sa vzťahujú na rovnaký ukazovateľ. V jednom stĺpci musí byť spravidla dodržaný rovnaký počet desatinných miest pre všetky hodnoty množstiev.

3.11 Poznámky k tabuľke (poznámky k podtabuľke) sa umiestňujú priamo pod tabuľkou vo forme: a) všeobecnej poznámky; b) poznámky pod čiarou; c) samostatný stĺpec alebo riadok tabuľky s nadpisom.

3.12 Odporúča sa vyčleniť poznámku v samostatnom stĺpci alebo riadku iba vtedy, ak sa poznámka vzťahuje na väčšinu riadkov alebo stĺpcov. Poznámky k jednotlivým nadpisom stĺpcov alebo riadkov by mali byť spojené s poznámkou pod čiarou. Všeobecná poznámka k celej tabuľke nie je spojená s poznámkou pod čiarou, ale je umiestnená za nadpisom „Poznámka“ alebo „Poznámky“ vo formáte vnorenej poznámky.

4. Dizajn ilustrácií

4.1 V textovom dokumente by sa kvôli prehľadnosti, jasnosti a zmenšeniu fyzického objemu pevného textu mali používať tabuľky a ilustrácie (diagramy, diagramy, grafy, kresby, mapy, fotografie, algoritmy, počítačové výtlačky atď.).

4.2 Ilustrácie v žiackych prácach by mali byť umiestnené v práci priamo za textom, v ktorom sú spomenuté prvýkrát, alebo na nasledujúcej strane. Všetky ilustrácie musia byť v práci uvedené.

4.3 Ilustrácie sú označené slovom „Obrázok“ a číslované arabskými číslicami sériového číslovania v rámci celého diela, s výnimkou ilustrácií aplikácií, napr.: Obrázok 1, Obrázok 2. Číslovanie v rámci sekcie je povolené. Číslo obrázku v tomto prípade pozostáva z čísla sekcie a čísla obrázku oddelených bodkou, napríklad: Obrázok 1.3. (tretí obrázok prvej časti).

4.4 Ilustrácie by mali mať popisný text pozostávajúci zo slova „Obrázok“, poradového čísla obrázka a tematického názvu obrázka, napríklad: Obrázok 3. Dynamika nákladov práce.

4.5 Vyobrazenia každej prihlášky sú označené samostatným číslovaním arabskými číslicami s pridaním označenia prihlášky pred číslo, napr.: Obrázok A.2.

4.6 Schéma - toto je obrázok, ktorý zvyčajne pomocou symbolov a bez dodržania mierky vyjadruje hlavnú myšlienku akéhokoľvek zariadenia, objektu, štruktúry alebo procesu a ukazuje vzťah ich hlavných dokumentov. Označenie schém a všeobecné požiadavky na ich implementáciu stanovuje GOST 2.701-84. Pravidlá pre vykonávanie schém a programov algoritmov automatizovaným spôsobom a ručne sú stanovené normou GOST 2.708-81.

4.7 Tabuľka je grafický obrázok, jasne ukazuje funkčnú závislosť dvoch alebo viacerých premenných; spôsob vizuálneho znázornenia informácií podávaných vo forme tabuliek s číslami. Základné pravidlá pre implementáciu diagramov sú stanovené v odporúčaniach R 50-77-88.

5. Enumerácie a poznámky

5.1 Zoznamy, ak je to potrebné, môžu byť uvedené v odsekoch alebo pododsekoch. Pred každou pozíciou enumerácie by mal byť uvedený spojovník alebo v prípade potreby odkaz v texte na niektorý z enumerácií - malé písmeno (arabská číslica), za ktorým sa umiestni zátvorka.

Napríklad:

Záver obsahuje:

Stručné závery;

5.2 Poznámky sú pomerne stručné doplnky k hlavnému textu alebo vysvetlenia jeho malých fragmentov, ktoré majú charakter odkazu. V závislosti od umiestnenia sú poznámky rozdelené na textové a päty.

5.3 Poznámky sa umiestňujú bezprostredne za odsekom, pododsekom, tabuľkou, ilustráciou, na ktorú sa vzťahujú.

5.4 Intratextové poznámky sú umiestnené vo vnútri textu, ktorý vysvetľujú. Začínajú ho slovom „Poznámka“, ktoré je vytlačené veľkým písmenom z odseku v rade. Ak existuje iba jedna poznámka, za slovom „Poznámka“ sa umiestni bodka. Jedna poznámka nie je očíslovaná, napríklad:

Poznámka _________________________________________________

______________________________________________________________

5.5 Ak sú dve alebo viac poznámok zoskupené, umiestnia sa pod samostatný nadpis „Poznámky“. V tomto prípade je pred textom každej poznámky len arabská číslica na začiatku jej prvého riadku a číslovanie poznámok sa robí samostatne, t.j. 1, 2, 3 atď., napríklad:

Poznámky: 1. _________________________________________________

2.________________________________________________

5.6. Za každou poznámkou vložte bodku. Poznámky sú oddelené od hlavného textu riadkovaním 2-4.

5.7 Poznámka pod čiarou je poznámka umiestnená v spodnej časti strany pod hlavným textom vo forme poznámky pod čiarou a spojená s ňou znakom poznámky pod čiarou - digitálne číslo alebo hviezdičkou v hornom riadku.

6. Formulácia vzorcov a rovníc

6.1 V abstraktoch a tézach sa vzorce číslujú postupne arabskými číslicami, ktoré sa píšu na úrovni vzorca vpravo v zátvorkách. Odkazy v texte na poradové čísla vzorcov sú uvedené v zátvorkách, napríklad: vo vzorci (4).

6.2 Číslovanie vzorcov v rámci sekcie je povolené. V tomto prípade sa číslo vzorca skladá z čísla oddielu a poradového čísla vzorca oddelených bodkou, napríklad: (4.2).

6.3 Vzorce a rovnice by mali byť oddelené od textu v samostatnom riadku. Nad a pod každým vzorcom a rovnicou musíte nechať aspoň jeden voľný riadok. Ako symboly fyzikálnych veličín vo vzorci by sa mali používať označenia stanovené príslušnými regulačnými dokumentmi. Vysvetlenie symbolov a číselných koeficientov, ak nie sú vysvetlené skôr, by malo byť uvedené hneď pod vzorcom. Vysvetlenie každého znaku by malo byť uvedené na novom riadku v poradí, v akom sú znaky uvedené vo vzorci. Prvý riadok vysvetlenia musí začínať slovom „kde“ (bez dvojbodky).

Napríklad:

Štatistická charakteristika používaná pri kontrole kvality produktu je rozsah (R), určený vzorcom

R = Xmax - Xmin, (4,3)

kde Xmax je maximálna hodnota kontrolovaného parametra vo vzorke;

Xmin - minimálna hodnota kontrolovaného parametra vo vzorke.

Vzorce, ktoré nasledujú za sebou a nie sú oddelené textom, sú oddelené čiarkou.

6.4 Prenos vzorcov do ďalšieho riadku je povolený len na znameniach vykonaných operácií a znamienko na začiatku ďalšieho riadku sa opakuje. Pri prenose vzorca na znak násobenia sa používa znak "x".

6.5 Poradie prezentácie matematických rovníc je rovnaké ako u vzorcov.

7. Skratky v textových dokumentoch

7.1 V študentských prácach ( absolventská práca, ročníková práca a abstrakt) - sú povolené všeobecne akceptované skratky a skratky stanovené pravidlami pravopisu a príslušnými regulačnými dokumentmi, napríklad: p. - stránka; r.-rok; gg. - roky; min. - minimálne; Max. - maximálne; abs. - absolútny; rel. - príbuzný; tie. - to je; atď. 0 atď.; atď. - podobne; iní - iní; atď. - iné; vidieť - vidieť; nominálny - nominálny; názov - najmenší; max. - najväčší; milión - milión; miliarda - miliarda; tisíc - tisíc; cand. - kandidát; Doc. - odborný asistent; Prednášal prof. - profesor; dr - lekár; kopírovať. - príklad; približne. - Poznámka; p - bod; sek. - kapitola; So. - zber; problém - uvoľniť; vyd. - vydanie; napr. - bez roka; komp. - kompilátor; Mn. - Minsk, Petrohrad. - St. Petersburg.

7.2 Menej bežné skratky používané v študentských prácach, dohovorov, symboly, jednotky a špecifické pojmy, ktoré sa v dielach opakujú viac ako trikrát, by mali byť uvedené v samostatnom zozname (zozname).

7.3 Zoznam skratiek, symbolov, symbolov, jednotiek a pojmov je potrebné vyčleniť ako samostatný štruktúrny prvok študentskej práce a umiestniť ho za štruktúrny prvok „Obsah“.

7.4 Text zoznamu má stĺpec. Skratky, konvencie, symboly, jednotky a pojmy sú uvedené v abecednom poradí vľavo, ich podrobný výklad je vpravo.

8.1 Odkaz je verbálny alebo číselný údaj v rámci diela, ktorý čitateľa nasmeruje na iné dielo (bibliografický odkaz) alebo na časť textu (vnútrotextový odkaz). Odkaz na zdroj sa vyžaduje pri použití údajov vypožičaných z literatúry, záverov, citátov, vzorcov atď., ako aj pod každou tabuľkou a ilustráciou.

8.3 Číslo zdroja podľa zoznamu musí byť uvedené hneď za zmienkou v texte, uvedením hranaté zátvorky(šikmo - v prípade strojom písaného prevedenia) poradové číslo, pod ktorým je odkaz uvedený v bibliografickom zozname.

8.4 Pri použití citácií, ilustrácií a tabuliek požičaných z literárnych zdrojov je povinné uvádzať spolu s poradovým číslom zdroja aj čísla strán, ilustrácie a tabuľky. Napríklad: , kde 2 je číslo zdroja v zozname, 21 je číslo strany, 5 je číslo tabuľky.

8.5 Ak tabuľky a ilustrácie zostavuje (vyvíja) autor samostatne, potom pomocou riadkovej poznámky (podľa 5.4-5.6) pod tabuľkou a pri ilustráciách pod textom obrázka je potrebné uviesť napríklad: Poznámka.

Praktická práca 2

téma: NÁVRH TEXTOVÝCH DOKUMENTOV OBSAHUJÚCICH TABUĽKY

Účel lekcie.Štúdium technológie vytvárania a formátovania dokumentov obsahujúcich tabuľky.

Úloha 2.1. Vytvorte tabuľku s automatickým formátom, vypočítajte súčet stĺpcov.

Operačný postup

    Spustite textový editor Microsoft Word.

    Vytvorte tabuľku (počet stĺpcov - 8; počet riadkov - 7) s automatickým formátom pomocou príkazov Tabuľka/Vložiť/TabuľkyCA/Automatický formát/Stĺpce 5 (obr. 2.1).

Ryža. 2.1. Dialógové okno Automatický formát tabuľky

pozícia

Rodinný stav

Vzdelávanie

Ryža. 2.2. Tabuľkový formulár na vyplnenie

Ryža. 2.3. Zadajte vzorec na výpočet súčtu stĺpca

    Vytvorte tabuľku podľa predlohy (obr. 2.2) a zadajte ľubovoľné údaje.

    Vypočítajte súčet stĺpca "Plat" pomocou príkazu TabTvár/vzorec(predtým umiestnite kurzor do bunky „Mzd-Total“) (obr. 2.3).

Cvičenie 2.2. Vytvorte tabuľku pomocou kariet.

Zadajte tabuľku nižšie do stĺpcov (obrázok 2.4) pomocou kariet.

Pred množinou tabuľkových údajov umiestnite tabulátory určitého typu na vodorovné pravítko. Pohľad na tabelátor a jeho polohu na pravítku sú zobrazené nižšie:

    pre 1. stĺpec - (so zarovnaním vľavo) 1,5 cm;

    pre 2. stĺpec - (v strede) 7,5 cm;

    pre 3. stĺpec - (so zarovnaním desatinnej čiarky) 10,5 cm.

Karty vyberte v ľavom rohu pravítka a nastavte na pravítko jediným kliknutím myši (obr. 2.5) alebo nastavte príkazom Formát/ Tab.

Ryža. 2.4. Vzorový dizajn tabuľky pomocou kariet

Ryža. 2.5. Pravítko s nainštalovanými záložkami

Pri písaní tabuľkových údajov sa posúvajte po nastavených záložkách pomocou klávesu [Tab].

Úloha 2.3. Vytvorte vzorovú tabuľku pomocou zlúčenia buniek.

Operačný postup

1. Napíšte tabuľku zmien v raste dodávok výpočtovej techniky za rok 1995 ... 1999. podľa danej vzorky, pomocou zlučovania buniek (Tabuľka/Zlúčiť bunky).


Úloha 2.4. Usporiadajte predchádzajúcu tabuľku v súlade s usmernenia o evidencii správ z praxe, semestrálnych prác a záverečných prác.

    Tabuľky by mali byť číslované arabskými číslicami v sériovom číslovaní v rámci celej práce. Číslo by malo byť umiestnené v ľavom hornom rohu nad nadpisom tabuľky za slovom "Tabuľka". Číslovanie tabuliek v rámci celého diela je povolené. Číslo by malo byť umiestnené v ľavom hornom rohu nad nadpisom tabuľky za slovom "Tabuľka". Číslovanie tabuliek v rámci sekcie je povolené.

    Ak je v práci jedna tabuľka, nečísluje sa a slovo "Tabuľka" sa nepíše.

    Každá tabuľka musí mať nadpis, ktorý je umiestnený pod slovom "Tabuľka". Slovo "Tabuľka" a nadpis začínajú veľkým písmenom, na koniec nadpisu nedávajte bodku.

    Nadpisy stĺpcov tabuľky by sa mali začínať veľkými písmenami, podnadpisy malými písmenami, ak sú podnadpisy pod nadpisom. Nadpisy stĺpcov sú uvedené v jednotnom čísle.

    Stĺpec "Č. p / p" by nemal byť zahrnutý do tabuľky.

    Pri prenose tabuľky by sa mal zopakovať nadpis tabuľky a nad ňu by sa mali umiestniť slová „Pokračovanie tabuľky“ s uvedením jej čísla. Ak je nadpis tabuľky veľký, je dovolené ho neopakovať: v tomto prípade by mali byť stĺpce očíslované a ich číslovanie by sa malo opakovať na ďalšej strane.

    Ak v žiadnom riadku tabuľky nie sú žiadne digitálne alebo iné údaje, vloží sa pomlčka.

    Oddeľovanie nadpisov a podnadpisov diagonálnymi čiarami nie je povolené.

    Ak sú všetky ukazovatele uvedené v tabuľke vyjadrené v rovnakej jednotke, potom je jej označenie umiestnené nad tabuľkou vpravo.

    Nie je dovolené nahrádzať úvodzovkami opakujúce sa čísla v tabuľke, matematické znaky, percentá, označenia tried materiálu, označenia regulačných dokumentov.

    Ak je v texte malé množstvo digitálneho materiálu, neodporúča sa usporiadať ho do tabuľky, ale mal by byť uvedený vo forme textu, pričom digitálne údaje umiestnite do stĺpcov.

Príklad

stôl 1

MULTIMEDIÁLNE produkty

Zvukové karty

Cena, $

veľkoobchod

maloobchodné

ASUS Bonded Creative Virba 16C

37

47

Creative Labs

Sound Blaster 16

65

69

Sound Blaster SB32

87

89

Korytnačia pláž

Tropez Plus TBS-2001

195

210

Pinnacle TBS-2002

500

525

Virtuálna realita

Pro prilba

550

580

reproduktory

pasívny Sound Junior Qs-806, 2W

6

8

aktívny Sound Force QS-835, 3W

12

13

aktívny AT-75, 80W

48

50

Ďalšie úlohy

Úloha 2.5. Pripravte dokument obsahujúci tabuľku podľa vzoru. Vypočítajte počet zamestnancov pre každú mzdovú skupinu.

Stručný odkaz. top naformátujte dokument pomocou tabuľky (typ riadku - bez okrajov). Vypočítajte súčet podľa stĺpcov. Zadajte dátum pomocou príkazu Vložiť/Dátum.

W
peklo
2.5. Zostavte tabuľku na analýzu objemu produkcie podľa produktu v súlade so vzorkou. Vykonajte výpočty v tabuľke.

Stručný odkaz. Ak chcete zmeniť smer textu, vyberte skupinu buniek a použite príkaz Formát/Smerúprava textu.

REGISTRÁCIA OBCHODNÝCH DOKLADOV OBSAHUJÚCICH TABUĽKY.

Účel lekcie. Naučiť sa technológiu vytvárania, úpravy a formátovania dokumentov obsahujúcich tabuľky.
Nástroje. PC IBM PC, program MS Word.

Literatúra.

1. Informačné technológie v odborných činnostiach: učebnica / Elena Viktorovna Mikheeva. - M.: Vzdelávacie a publikačné centrum "Akadémia", 2004.
2. Workshop o informačných technológiách v odborných činnostiach: tutorial-workshop / Elena Viktorovna Mikheeva. - M.: Vzdelávacie a publikačné centrum "Akadémia", 2004.

ÚLOHY

Cvičenie 1. Vytvorte tabuľku s automatickým formátom, vypočítajte súčet stĺpcov.

Operačný postup.

1. Otvorte textový editor Microsoft Word.

2. Vytvorte tabuľku (počet stĺpcov - 8, počet riadkov - 7) s automatickým formátom pomocou príkazov Tabuľka/ Vložiť/ Tabuľka(stĺpce - 8, počet riadkov - 7)/ Automatický formát/Tabuľka-Zoznam1(obr.3.1).

Obr.1. Dialógové okno Automatický formát tabuľky

3. Vytvorte tabuľku podľa predlohy (obr. 2) a zadajte ľubovoľné údaje.

Obr.2. Tabuľkový formulár na vyplnenie

4. Umiestnite kurzor do bunky Príjem-celkom a vypočítajte súčet stĺpca príjem pomocou príkazu Tabuľka / Vzorec(podľa vzorca =SÚČET(NAD) (obr.3.3).

Obr.3. Zadajte vzorec na výpočet súčtu stĺpca

Úloha 2. Vytvorte tabuľku pomocou kariet.

Operačný postup.

Zadajte tabuľku nižšie vo forme stĺpcov (obr. 4) pomocou tabulátorov.

Obr.4. Vzorový dizajn tabuľky pomocou kariet

Pred množinou tabuľkových údajov umiestnite tabulátory určitého typu na vodorovné pravítko.
Pohľad na tabelátor a jeho polohu na pravítku sú zobrazené nižšie:

Pre 1. stĺpec - (zarovnané doľava) 2 cm;
Zobrazenie karty zarovnané doľava:

Pre 2. stĺpec - (v strede) 7,5 cm;
Zobrazenie karty so zarovnaním na stred:

Pre 3. stĺpec - (zarovnaný s oddeľovačom) 10,5 cm.
Typ tabelátora so zarovnaním oddeľovača:

Vyberte tabulátory v ľavom rohu pravítka a nastavte na pravítko jediným kliknutím myši (obr. 5) alebo nastavte príkazom Formát/ Tab(obr. 6).



Obr.5. Pravítko s nainštalovanými záložkami

Obr.6. Nastavenie zarážok tabulátora v okne Tabuľkovanie

Pri písaní tabuľkových údajov sa posúvajte po nastavených záložkách pomocou klávesu [Tab].

Úloha 3. Vytvorte vzorovú tabuľku pomocou zlúčenia buniek.

Operačný postup.

1. Napíšte tabuľku zmien v raste dodávok technologických zariadení za roky 2001-2005. podľa danej vzorky (obr. 7), pomocou spojenia buniek ( Tabuľka/ Zlúčiť bunky).

Na zarovnanie textu vnútri buniek tabuľky použite tlačidlá na zarovnanie na paneli nástrojov "Tabuľky a okraje" (obr. 8).

2. Uložte súbor do priečinka skupiny.

Ďalšie úlohy

Úloha 4. Zostavte tabuľku na analýzu objemu produkcie podľa produktov (obr. 9).
Vypočítajte súčet podľa stĺpcov.

Stručný odkaz.
Ak chcete zmeniť smer textu, vyberte skupinu buniek a použite príkaz Formát textu/Smer.

Vypočítajte súčet po stĺpcoch pomocou príkazu
Tabuľka/ Vzorec/=SÚČET (NAD).

Úloha 5. Vytvorte tabuľku (obr. 10) pomocou tabulátorov.

Stručný odkaz.
Použite tieto karty:
pre 1. stĺpec - (zarovnaný doľava) 1 cm;
pre 2. stĺpec - (v strede) 8 cm;
pre 3. stĺpec - (zarovnaný k oddeľovaču) 12 cm.

Úloha 6. Vypracujte dokument obsahujúci tabuľku podľa predlohy (obr. 11).
Vypočítajte počet zamestnancov pre každú mzdovú skupinu.

Stručný odkaz.
Nakreslite hornú časť dokumentu pomocou tabuľky (typ čiary - bez okraja). Vypočítajte súčet podľa stĺpcov ( Tabuľka / Vzorec/=SÚČET (NAD)).
Pomocou príkazu vložte dátum do dokumentu Vložiť / Dátum a čas.