Bluetooth

Program pro inventarizaci počítačů v místní síti. Postup, termíny a pravidla pro počítačovou inventarizaci

Počítačová technologie se dnes používá v každém podniku. Stejně jako ostatní dlouhodobý majetek podléhá inventarizaci. Tento postup má charakteristické rysy. Postup při inventarizaci majetku upravuje: Zákon o účetnictví č. 402-FZ ze dne 6.12.2011, Směrnice, schválený Usnesením Ministerstva financí č. 49 ze dne 13. června 1995, schváleny předpisy o účetnictví. Příkazem Ministerstva financí č. 34n ze dne 29.7.1998. Podívejme se v článku podrobně na to, jak se provádí počítačová inventura a co inspektoři potřebují vědět o tomto typu účetnictví.

Základní koncepty zásob

Kontrola dostupnosti počítačového vybavení zahrnuje inventář a související komponenty. Hlavní inventární objekty jsou uvedeny v tabulce.

Inventář počítačového vybavení má následující cíle:

Kontrola bezpečnosti majetku;
Stanovení souladu skutečné dostupnosti s účetními údaji;
Optimalizace nákladů na nákup počítačů;
Identifikace nepoužívaných předmětů;
Tvorba seznamu pro odpisy;
Kontrola změn hodnoty nemovitosti;
Udržování kázně osob odpovědných za vybavení.

Inventář počítačů v síti

V současné době existuje velké množství speciálních programů, které umožňují rychle provést inventuru počítačová technologie. Pro provádění automatizované inventarizace je nutné, aby byla připojena všechna zařízení společnosti jednotná síť. Pořadí dalších akcí je uvedeno v tabulce.

Použití automatizovaného programu má řadu výhod:

Možnost použití šablon nebo samostatně vyvinutých formulářů pro podávání zpráv;
Přihlaste se Pozadí;
Úspora času;
Není třeba oddělovat zaměstnance od plnění jejich povinností;
Stoprocentní přesnost získaných dat.

Celý objem dat na počítačové vybavení a softwarových produktů.

Zvláštností specializovaného inventárního programu je, že skenování lze naplánovat podle konkrétního plánu. Podle zadaného schématu bude program zobrazovat data sítě a předkládat závěrečné zprávy. To vám umožní ve správný čas zjistit, v jakém stavu je počítačové vybavení společnosti.

Účetnictví zásob výpočetní techniky

Nedostatek počítačů se odepisuje v zůstatkové hodnotě na 94. mankový účet. Pokud je viník identifikován, pak musí nahradit škodu. Jeho hodnota je určena hodnotou majetku v rozvaze. Pokud se viník nenajde nebo od něj soud odmítne vymáhat finanční prostředky, je manko odepsáno jako finanční výsledek. Stejným způsobem se zohledňují ztráty z okolností vyšší moci.

Přebytky se berou v úvahu při tržním ocenění. Je určena cenou obdobného předmětu, písemně potvrzenou např. výrobcem nebo podle závěru znalců. Náklady musí být zdokumentovány. Odpovídající částka je zahrnuta do hospodářského výsledku.

Ve výkazu zisku a ztráty jsou přebytky vykázány v položce „Neprovozní výnosy“.

Příklad. Vympel LLC zmizel počítač v hodnotě 48 000 rublů. Výše odpisů je 14 000 rublů. Vyšetřovací orgány viníka nezjistily a vydaly odpovídající rozhodnutí. Předmět podléhá odpisu k finančnímu výsledku.

Dt 01,2 Kt 01 48 000 rub. - odráží původní cenu chybějícího počítače;

Dt 02 Kt 01,2 14 000 rub. - je zohledněno opotřebení;

Dt 94 Kt 01,2; Dt 91,2 Kt 94 34 000 rub. - manko je odepsáno.

Načasování kontroly

Počítače jsou stálým majetkem společnosti. Jejich plánovaná inventura se v souladu se zákonem provádí 1x za 3 roky před vyplněním závěrečné účetní závěrky. Vedení může nezávisle určit načasování a frekvenci kontrol a promítnout je do účetních pravidel.

Provedení inventury je povinné z následujících důvodů:

Změna odpovědných zaměstnanců;
Identifikace případů krádeží a poškození majetku;
Likvidace společnosti nebo její reorganizace;
Mimořádné události a přírodní katastrofy;
V ostatních případech stanovených zákonem ( články 1.5, 1.6 Doporučení, schváleno. Objednávka č. 49).

Postup pro vedení počítačového účetnictví

Před zahájením inventarizačních činností je třeba provést přípravné činnosti. Pro zjednodušení postupu by měl být ke každému objektu připevněn štítek. Zobrazuje následující informace:

Název podniku;
Název objektu podle účetních údajů;
Inventární číslo;
Odpovědný úředník.

Pořadí inventáře se odráží v tabulce:

Ne.	Etapa	Akce
1	Přípravné	Jmenování komise, sestavení plánu kontroly, vystavení objednávky, tisk inventurních záznamů
2	Zkouška	Kontrola objektů útvary organizace v rámci finančně odpovědných osob, vyplňování inventur
3	Nesrovnalosti v záznamu	Dokumentace o přebytcích nebo nedostatcích (oznámení, inventury) s uvedením důvodů nesrovnalostí
4	Registrace výsledků	Sestavení aktu
5	Mapování dat	Odsouhlasení přijatých údajů s registračními údaji

Objednávku lze vyhotovit ve formuláři INV-22 nebo ve volné formě. V dokumentu je uveden důvod kontroly, složení komise, datum zahájení a ukončení a jaký majetek se inventarizuje. Údaje při kontrole jsou evidovány v inventurní evidenci (u nehmotného majetku).

Informace v nich jsou seskupeny podle odpovědných zaměstnanců a strukturálních divizí. Obsahují účetní informace o názvosloví, množství a inventárních číslech objektů kontroly. Při kontrole zařízení zapisuje komise obdobné skutečné údaje do inventury.

V případě zjištění vadného zařízení nebo jeho absence je sepsán protokol adresovaný řediteli. Jsou v něm zaznamenány názvy a čísla zařízení ztraceného nebo nevhodného k dalšímu použití. Dále jsou zde uvedeny důvody zjištěných závad a podepsány jsou podpisy pracovníka odpovědného za bezpečnost cenin a členů komise. Zjištěné přebytky se zpracovávají stejným způsobem.

Na základě těchto soupisů sepisuje komise zprávu o výsledku kontroly. Poslední fází je sladění obdržených informací s účetními údaji. Provedou se potřebné úpravy, viníci jsou potrestáni atp.

Příklad. V říjnu 2016 se během inventarizace ve společnosti Udacha LLC ukázalo, že počítač zakoupený v červenci minulého roku byl používán. Nebyl vzat v úvahu. Náklady na objekt jsou 50 150 rublů včetně DPH - 7 650 rublů.

Počítač je nutné evidovat a počítat odpisy po celou dobu jeho provozu. Životnost je stanovena na 30 měsíců. Odpisy se počítají lineární metodou.

1/30 * 100 = 3,33 % - odpisová sazba;

(50 150 – 7 650) * 3,33 % = 1 415,25 rub. - výše odpisů za měsíc.

V říjnu 2016 provedl účetní následující zápisy:

Dt 08 Kt 60 50 150 rub. - počítač byl zaregistrován;

Dt 19,1 Kt 60 7 650 rub. - je zohledněna DPH ze zakoupeného objektu;

Dt 01 Kt 08 50 150 RUR - počítač je zařazen do dlouhodobého majetku;

Dt 91,2 Kt 02 7 076,25 rub. - promítnou se odpisy za rok 2015 (1 415,25 * 5);

Dt 26 Kt 02 14 152,50 rub. - byla zohledněna výše odpisů běžného roku v době zjištění chyby (1 415,25 * 10).

Automatizovaný inventarizační program

Při metodě automatizované inventarizace jsou štítky s čárovým kódem vytištěny z počítačové účetní databáze pro každý objekt. Následně se nalepí na příslušné zařízení. Při kódování tímto způsobem se pro inventarizaci používá program 1C „Equipment Accounting“. Jeho demoverzi si můžete stáhnout na internetu a shlédnout prezentaci.

Kontroluje počítače pomocí skenování čárových kódů slavný program Hardwarový inspektor.

Všechny specializované programy na trhu mají podobný operační postup. Je například snadné stáhnout a používat produkt „Inventář počítačů v síti“. Umožňuje detekovat zastaralé modely, plánovat aktualizace zařízení, vybírat počítače, jejichž zdroje neodpovídají úlohám na nich prováděným atd.

Program IT Invent se osvědčil. Podporuje síťové skenování a shromažďuje informace o všech síťová zařízení. S jeho pomocí můžete provádět účetnictví zásob síťové počítače ve všech pobočkách společnosti.

Bezplatná verze obsahuje omezenou sadu funkcí; jejich úplný seznam je k dispozici v komerční verzi produktu. Další program, „10-Strike: Computer Inventory“, je nabízen v několika modifikacích. Organizace si může vybrat takovou, která je pro její cíle vhodnější.

Účetní zápisy pro účtování přebytků a manků

Pro zohlednění výsledků inventury v účetnictví jsou poskytovány následující standardní operace:

Účtování přebytku:

Dt 08,3 Kt 91,1 - zohledňuje se příjem ve formě dlouhodobého majetku;

Dt 01 Kt 08 - objekt je přijat k zaúčtování za tržní cenu.

Dt 91,1 Kt 99 - promítne se zisk z přijetí nezaúčtovaného předmětu k zaúčtování.

Vyúčtování manka:

Pokud se viník nenajde, škoda se projeví takto:

Dt 94 Kt 01 - zjištěn nedostatek;

Dt 02 Kt 01 - odepisují se odpisy chybějícího předmětu;

Dt 91,2 Kt 94 - ztráta z jiných nákladů.

Pokud se najde viník, operace vypadají takto:

Dt 73 Kt 94 - manko je odepsáno na viníka;

Dt 50 Kt 73 - zaměstnanec splatil dluh;

Dt 70 Kt 73 - dluh je sražen z výdělku zaměstnance.

Často kladené otázky a jejich odpovědi

Otázka č. 1. Jaká je maximální částka, kterou lze na základě výsledků inventarizace zadržet ze mzdy provinilého zaměstnance na pokrytí manka?

Každý měsíc si nemůžete srazit více než 20 % svých výdělků.

Otázka č. 2. Jakým důsledkům může organizace čelit, pokud daňové úřady objeví neevidované počítače?

Takové účetní chyby vedou ke zkreslení účetní závěrky. Pokud je rovna nebo vyšší než 10 %, pak minimální pokuta bude 5 tisíc rublů.

Otázka č. 3. Je možné vymáhat zjištěné manko od finančně odpovědného pracovníka, který skončil před zahájením inventury?

Ne. Podle Čl. 232 zákoníku práce Ruské federace, ukončení pracovní smlouvy se zaměstnancem jej nezbavuje odpovědnosti za nedostatek. Aby se prokázalo, že škodu způsobil zaměstnanec, musí být při jeho propuštění provedena inventura. Po nějaké době je nemožné prokázat jeho vinu a ani nedostatek získat.

Otázka č. 4. Jak zohlednit nedostatek techniky způsobený požárem?

Škoda v účetní hodnotě je zahrnuta do ztráty běžného roku:

Dt 91,2 Kt 94 - škoda z důvodu vyšší moci se odepisuje.

Otázka č. 5. Je nutné připravit formulář INV-1 pro počítačové vybavení, pronajaté jiným společnostem?

Není třeba. Nájemce musí takový majetek zkontrolovat. Jedno vyhotovení inventury s výsledky inventury zašle pronajímateli.

Soupis počítačového vybavení je nezbytný pro zohlednění počtu objektů a stanovení produktivity jejich použití. Pomocí tohoto postupu organizace optimalizuje náklady na nákup počítačů, komponent a softwaru. Speciální programy umožní vám to provést bez plýtvání časem a prací a získat přesná data.

Přesný inventář PC je něco, bez čeho se ve společnosti nebo organizaci neobejdete. Spravujte inventář aktualizací hardwaru a softwaru pro celý počítačový park na papíře nebo dokonce elektronicky Excelové tabulky vyžaduje značné pracovní a časové náklady i pro malé podniky, nemluvě velké korporace se stovkami a tisíci počítačů. Není divu, že správci systému jsou těmito rutinními úkony často zavaleni a práci s vedením záznamů a statistik vnímají jako zátěž, která jim neumožňuje využívat drahocenný čas a prostředky na důležitější projekty.

Plně automatizovaný inventář sítě, který nabízí AIDA64, sundá toto břemeno z ramen IT profesionálů. AIDA64 Business a AIDA64 Network Audit, určené pro podnikové uživatele, umožňují provádět podrobnou inventarizaci hardwaru a softwaru počítačů se systémem Windows připojených ke stejné podnikové síti. Množství informací shromážděných programem lze zcela přizpůsobit požadavkům uživatele a správci mají možnost vybrat si mezi několika šablonami (profily sestav).

Flexibilita konfigurace

Program nevyžaduje instalaci, proto jej lze spustit ze sdílené centrální složky na libovolném klientovi v prostředí domény. AIDA64 samozřejmě umožňuje nastavit frekvenci vytváření sestav (inventář) počítačů: sestavy lze sbírat jednou měsíčně, jednou týdně, jednou denně nebo po každém přihlášení uživatele. Protože AIDA64 podporuje parametry příkazový řádek, proces může být plně automatizován.

Zprávy lze uložit do otevřené formáty, připravené k dalšímu zpracování, stejně jako v databázi SQL data. Verze AIDA64 Network Audit a AIDA64 Business podporují následující formáty sestav:

obyčejný textový formát(TXT)
MHTML
ADO (pro vložení do databáze)

Správce integrovaného auditu

Audit Administrator vám umožňuje prohlížet a analyzovat váš software a Hardware počítačový park. Zde můžete také filtrovat data a vytvářet grafy. Například správci systému mohou snadno identifikovat klienty, kteří nesplňují minimum Požadavky na systém nový program, který se používá, nebo pro který nejsou nainstalovány nejnovější aktualizace Service Pack operační systémy a bezpečnostní systémy. Ve statistickém reportu (který lze filtrovat podle několika kritérií), který program poskytuje, můžete okamžitě vidět procento firemních počítačů s určitým typem procesoru, velikostí paměti, popř. nainstalovaná verze Okna.

Můžete také sledovat změny mezi pořízenými snímky auditu sítě jiný čas, a detekovat změny ve vybavení popř softwarové prostředí počítače. Můžete se dozvědět více o funkci AIDA64 Change Manager.

Co říkají klienti?

„Tím, že program nahrazuje manuální práci, umožňuje vedení záznamů a statistické úkoly, které byly pro IT profesionály pouze zátěží, a také uvolňuje zaměstnancům čas na jinou práci.“

Josef Szabo, správce systému
Budapest Baths and Hot Springs Co.

Pokud vás zajímají názory ostatních klientů na program AIDA64,

VLASTNOSTI PROGRAMU

Vytvářejte zprávy o přítomnosti určitých programů a jejich počtu v počítačích. Sledujte správné používání programů a licenční klíče, najít zakázaný a nelicencovaný software. Ovládání spouštěcích složek, instalace aktualizací a záplat OS na počítačích.

Vytvářejte zprávy o nainstalovaném hardwaru na počítačích v síti. Sledujte změny v konfiguraci počítače. Například zjistit, kde je méně paměti, kde externí disky nebo USB flash disky. Tiskněte štítky PC skříně s čárovými kódy, konfiguracemi a sériovými čísly součástí.

Program sleduje všechny změny v konfiguracích vzdálených počítačů. Pokud někdo odstranil nebo nainstaloval nový program, připojíte nebo odpojíte zařízení, program tuto informaci zaznamená do protokolu změn a vy můžete provádět analýzu. Oznámení o nových změnách můžete dostávat také e-mailem.

Vytvořte sestavu obsahující počítače s nedostatečnou pamětí (například všechny počítače s méně než 2 GB RAM), malé monitory a staré procesory. Včasný upgrade ušetří peníze a zlepší produktivitu zaměstnanců společnosti.

Všechna data obsažená v programu lze nahrát do externího DBMS pro podrobnější analýzu. Program obsahuje více než 100 hotových reportů, filtrační systém a report designer pro výběr dat podle podmínek a přípravu téměř libovolného reportu. Pokud nenajdete, co potřebujete, kontaktujte nás. :)

VÝHODY

Sběr informací na pozadí podle plánu.

Sledování změn programů a hardwaru v počítačích.

Diagnostikujte problémy na počítačích v síti a informujte správce.

Více než 100 hotových reportů, export do PDF, Word, Excel, HTML.

Účetnictví výpočetní techniky a kancelářské techniky, sklad náhradních dílů, vedení servisní historie výpočetní techniky.

Podporuje několik metod sběru informací (pro domény, pracovní skupiny a PC bez sítě).

Webové rozhraní pro vzdálený přístup do inventární základny.

Na softwarovém trhu působíme od roku 1998 (22 let). Vývoj inventarizačního programu probíhá již 14 let od roku 2006!

SNÍMKY OBRAZOVKY

VERZE: REGULAR A PRO

Tabulka rozdílů mezi verzemi:

Pokud již máte licenci pro běžnou verzi, můžete upgradovat na Pro zaplacením rozdílu v ceně mezi licencí, kterou máte, a požadovanou licenci Pro.

Při zakoupení licence získáte předplatné bezplatné aktualizace programy a technické podporu po dobu jednoho roku. Náš projekt jsme neopustili a více než 12 let (od roku 2006) jej neustále rozvíjíme.

Program funguje v Prostředí Windows XP/Vista/7/8.1/10; Server 2003/2008/2012/2016/2019. Můžete si stáhnout a vyzkoušet 30denní zkušební verze zdarma.

ÚSPĚCHY

Vítěz ceny „Russian Software 2014: Innovations and Achievements“ od časopisu PC Magazine.

14.12.2014: „Počítače jsou dotazovány na pozadí a poskytují správci aktuální zprávy o komponentách a programech nainstalovaných v počítačích. Balíček vám umožňuje stahovat informace z počítačů za routery a NAT a získávat data z notebooků a mobilních zařízení Android. zaměstnanci.”

Vítěz PC Magazine/RE. Nejlepší software roku 2013"

12.12.2013: "Pohodlný systém inventarizace IT infrastruktury, který je užitečný zejména v malých a středních firmách s jejich "zoo" vybavením. Systém zaznamenává značky zařízení, konfiguraci PC, verze softwaru a licence. užitečné funkce- sledování změn ve vybavení, což umožňuje odhalit selhání, ztrátu nebo výměnu součástí."

02.10.2007: „Výkonný nástroj pro centralizovanou inventarizaci počítačového hardwaru a softwaru lokální síť. Umožňuje objevovat počítače v síti a shromažďovat informace o nich do databáze... Možnost vybrat v sestavě počítače, jejichž konfigurace splňují danou podmínku, zjednodušuje úkoly, jako je plánování upgradů.“

S rostoucím počtem počítačů v organizacích se zvyšuje nebezpečí, že zapomenete, které periferní zařízení je uvnitř konkrétního zařízení. pracovní stanice nebo dokonce jeden z nich ztratit. Ke ztrátě může dojít v důsledku nedbalosti pracovníka oddělení technické podpory nebo v důsledku nekalého úmyslu zaměstnance, který se rozhodl zlepšit výkon svého domácí počítač na náklady společnosti. U šéfa technická služba nebo správce systému Existuje několik způsobů, jak tomuto typu incidentu předejít. Můžete například utěsnit pouzdra systémových jednotek a provádět pravidelné kontroly neporušenosti těsnění. Součásti můžete inventarizovat každé ráno (nebo večer). Efektivní může být také instalace zařízení pro vizuální dohled. Všechny tyto metody mají svá pro a proti. Hlavní nevýhodou těchto prostředků je jejich zvýšená pracnost a také velmi závažná nákladová složka (vizuální sledovací zařízení, plomby, zvýšená pracovní doba pro kontrolu). Další možnost účetnictví - software - takové nevýhody nemá.

Systém Total Network Inventory od Softinventive vám umožňuje vést kompletní evidenci softwaru nainstalovaného na vašem počítači a také sledovat hardware počítačů v kancelářích, malých i velkých firemních lokálních sítích. Bez opuštění svého místa může administrátor prohledat síť a získat komplexní informace o každém počítači. Nejsou potřeba žádné předinstalované moduly – instalují se automaticky. Program umožňuje skenovat síť jak v reálném čase (okamžitě), tak pomocí skriptu v okamžiku připojení klienta k doméně.

Total Network Inventory má v naší době jak povinného průvodce, který uživateli umožňuje získat velmi působivý výsledek s minimální námahou mozku, tak režim ručního skenování, který uživateli umožňuje nezávisle konfigurovat všechny parametry. Schopnosti skeneru jsou působivé. Skenování se provádí pomocí tří typů informací: hardwaru, instalovaného softwaru a systémových informací v reálném čase (procesy běžící v systému, služby, sdílené zdroje, proměnné prostředí).

Vzhled programu připomíná "Explorer", vizuálně zobrazuje strom místní sítě v levém panelu, rozdělený do skupin. Název skupiny odpovídá pozici pracovní stanice v hierarchii sítě nebo je vybrán ručně uživatelem. Když vyberete počítač, informace o něm se zobrazí ve střední části hlavního okna programu. Podrobnosti o konkrétním podsystému se vybírají na základě označené kategorie v odpovídajícím panelu zobrazeném vpravo. Rozhraní programu je škálovatelné a lze jej snadno upravit podle vašeho vkusu. Velký počet vizuální motivy, vlastní panely, nástroje a bohatost klávesové zkratky umožní i tomu nejnáročnějšímu uživateli přizpůsobit si rozhraní programu podle sebe.

Při prvním spuštění programu se uživateli nabídnou možnosti další práce: spuštění Průvodce skenováním sítě, prohledání aktuálního počítače nebo otevření hlavního okna a další práce. Hlavní režim provozu pro správce systému bude pravděpodobně pracovat v hlavním okně. Chcete-li se však vyhnout ručnímu přidávání počítačů, můžete v první fázi použít Průvodce skenováním sítě.

Průvodce nabízí dvě možnosti: online skenování a přihlašovací skript. Každá možnost je doplněna Detailní popis, která uvádí, která oprávnění a zásady zabezpečení by měly být povoleny. Jakou cestu zvolit, záleží na konkrétní situaci.

Při skenování počítačů pomocí přihlašovacího skriptu má správce možnost přidat telefonní linku pro program skeneru do doménového přihlašovacího skriptu, což vám umožní shromažďovat informace o každém počítači, který se připojuje k doméně pomocí tohoto skriptu (pokud je nainstalován a běžící službu WMI). Průvodce vám umožňuje vybrat si sdílená složka, kde jsou umístěny soubory programu skeneru, a složka pro ukládání výsledků skenování. Po úpravě přihlašovacího skriptu může správce pouze čekat, až se uživatelé začnou připojovat k doméně, a čas od času sledovat informace přijaté pomocí programu.

Online skenování má velké množství kroky k dosažení výsledků. Tento typ skenování zahrnuje dvě možnosti pro vyhledávání počítačů: „Network Neighborhood“ a „IP Address Range“. V prvním případě program prohledá strom viditelných počítačů síť. Tato možnost umožňuje správci vidět strukturu své sítě Microsoft Windows(pracovní skupiny, domény) a vizuálně vyberte uzly ke skenování. Pokud se síťové prostředí zobrazuje pomalu nebo má správce několik podsítí ke kontrole nebo k nim není připojení NetBIOS, měli byste vybrat druhou cestu - „Rozsah IP adres“. Tato cesta vám umožní zadat jeden nebo více rozsahů adres, které mají být skenovány. V každé možnosti musíte zadat jméno uživatele s příslušnými oprávněními (s právy pracovat s prostředky správy).

Dvě možnosti pro vyhledávání počítačů - "Rozsah IP adres" a "Network Neighborhood"

Výsledkem průvodce bude seznam skupin, domén, uzlů a také podrobné informace o nich. Kromě toho je pro každý počítač vytvořena karta účtu, která obsahuje informace o vlastníkovi a počítači:

název počítače;
inventární číslo;
Registrovaný Uživatel;
náklady na počítač;
Název organizace;
datum platby a instalace;
doména pracovní skupiny nebo počítače;
IP adresa;
Osobní informace;
další informační pole.

Program dokáže automaticky generovat přístupová čísla pro každý nově nalezený počítač a také umožňuje vytvářet další informační pole obsahující informace o periferních zařízeních připojených k počítači (např. nepřerušitelný zdroj energie skener, fotoaparát).

Úplnost informací shromážděných Total Network Inventory vám umožňuje sledovat jakoukoli hardwarovou nebo softwarovou součást systému, sledovat jakékoli změny a včas na ně reagovat. Pro efektivní práce S daty program poskytuje panel kategorií duplikovaný tlačítky na panelu nástrojů. Při výběru kategorie o ní uživatel získá komplexní informace. Když například vyberete podkategorii „procesor“ z kategorie „hardware“, program zobrazí vše o procesoru, od jeho názvu až po napětí jádra a frekvenci mezipaměti druhé úrovně.

K uspořádání celého tohoto oceánu informací poskytuje systém nástroj pro tvorbu sestav. Pomocí nabídky Zprávy nebo kliknutím na odpovídající tlačítko na panelu nástrojů má uživatel přístup k nástrojům souvisejícím s přehledy. Tvůrce je schopen shrnout data v pohodlné formě na základě kritérií zvolených uživatelem. Výběrová kritéria pro program jsou rozdělena do čtyř hlavních skupin: obecná informace, vybavení, programy, jiné. Při přepnutí do režimu generování reportů má administrátor k dispozici nástroje pro práci s reporty a také vícenásobný výběr kritérií v příslušném panelu. Díky tomu má provozovatel programu Total Network Inventory mnoho možností kontrolovat aktuální situaci s hardwarovou a softwarovou základnou kanceláře popř. firemní síť. V závislosti na realitě konkrétní společnosti program poskytuje možnost použít buď předdefinovaná schémata sestav nebo vytvořit vlastní, která nejúplněji zobrazí požadovaný obrázek zařízení. Nabídka "Sestavy" obsahuje schémata zobrazení sestav. Jsou (zprávy) rozděleny do dvou skupin: úplné a krátké. Například sestava pro kritérium „Počítač a základní deska“ zabírá stránku jako celek a obsahuje detailní informace. Toto je informace o systémová jednotka, základní deska(výrobce, název, sériové číslo, verze), informace o BIOSu (název, výrobce, datum vydání, verze SMBIOS). Ve stručné podobě tato zpráva zabírá třetinu stránky a obsahuje stejné informace, ale bez upřesnění dat, sériová čísla a tak dále.

Tvůrce vám umožňuje generovat zprávy jak pro celou síť, tak pro počítače nebo skupiny vybrané na panelu Přehled sítě. Do sestavy můžete zahrnout libovolný počet počítačů a kategorií v libovolné kombinaci, to znamená vybrat několik počítačů z různých sítí nebo skupin a kombinovat je s libovolnou kombinací. informační kategorie. Správce může přijatou zprávu uložit v interním formátu i v textový soubor Soubory ASCII, HTML, CSV a RTF. V případě potřeby lze zprávu vytisknout.

A nakonec nastavení programu. V závislosti na nastavení zabezpečení sítě a také na konfiguraci sítě vám program umožňuje konfigurovat možnosti připojení se vzdálenými stanicemi. Může to být buď použití pojmenovaných administrativních kanálů v připojení přes SMB protokol, nebo připojení ke službě WMI přes protokol RPC, případně kombinaci obou. Nastavení také umožňuje správci vzít v úvahu přítomnost nebo nepřítomnost serveru DNS v síti a určit, zda povolit adresy IP během skenování nebo ne. Mnoho dalších nastavení umožňuje velmi flexibilně spravovat určité parametry programu v závislosti na aktuálních potřebách správce nebo konfiguraci lokální sítě.

Takže ve věci vzdáleného monitorování, organizování a ukládání informací o hardwarové a softwarové složce počítačového parku organizace byl tento produkt velmi úspěšný. Má rozumnou cenu, dobrý výkon, výborný procesor shromážděných informací a také všechny potřebné nástroje pro práci v sítích různé složitosti. Jsme přesvědčeni, že Total Network Inventory ušetří správci systému mnoho úsilí a nervů.

Dnes je těžké si představit společnost bez IT infrastruktury. Každá organizace má počítače. A jako každý majetek je třeba je pravidelně inventarizovat. Jaké jsou vlastnosti inventáře počítačového hardwaru?

Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit přesně váš problém- kontaktujte konzultanta:

PŘIHLÁŠKY A VOLÁNÍ PŘIJÍMÁME 24/7 a 7 dní v týdnu.

Je to rychlé a ZDARMA!

Inventarizaci podléhá absolutně veškerý majetek organizace. Počítače se ale od ostatních majetkových aktiv poměrně výrazně liší.

Často se jedná o nedílné účetní objekty. Počítače jsou často modernizovány. Jak provést inventuru počítačového vybavení? Jaké jsou vlastnosti takového ověření?

Co potřebujete vědět?

Počítače, kancelářská technika, mobilní zařízení a takové předměty jsou něčím, bez čeho se dnes neobejde téměř žádná firma.

Počítačové vybavení často tvoří poměrně významnou část majetku podniku. To znamená, že je nutné provádět nejen neustálé sledování, ale také periodické kontroly.

Dostupnost počítačů, stejně jako dalšího majetku, je kontrolována inventarizací. Ale jak často byste měli kontrolovat?

Legislativa stanoví povinnou inventarizaci nejméně jednou ročně, a to před sestavením výroční účetní zprávy.

Všechny ostatní případy inventarizace zůstávají zcela na uvážení vedení, s výjimkou okolností vyžadujících nezbytnou inventuru.

V praxi organizace provádějí postup koncem prosince - začátkem ledna. Účetní řád navíc počítá s možností inventarizace dlouhodobého majetku jednou za tři roky.

Stojí za zvážení, že počítač je složitý mechanismus a skládá se z mnoha částí. Často se provádějí opravy, modernizace a výměny jednotlivých dílů.

Účetní zná všechny tyto operace pouze obecně, protože výsada servisu počítačů stále náleží zástupcům IT sféry.

Za rok se tak počítač může změnit k nepoznání a bude velmi obtížné obnovit účetní podporu pro všechny provedené transakce.

Je lepší provádět inventarizaci počítačů a podobného vybavení co nejčastěji. Postup a načasování inventury určuje vedoucí.

Kontrolovat je ale vhodné alespoň jednou za čtvrt roku. Kromě toho existuje mnoho speciálních počítačové programy, což vám umožní provést inventuru počítačového vybavení během několika hodin.

Základní pojmy

Inventarizace majetku zahrnuje provedení auditu, při kterém se porovnává skutečný počet předmětů s údaji o jejich dostupnosti v účetní evidenci.

Inventarizace počítačů se neliší od kontroly jakéhokoli jiného majetku. Musíme však pochopit, že pojem „počítače“ se vztahuje na veškeré počítačové vybavení, které má podnik k dispozici.

Počítačová technika je komplexní pojem. Pokrývá celé spektrum počítačová technologie, od běžného smartphonu až po supervýkonný počítač.

Týká se výpočetní techniky a software, který je nainstalován v počítači k provádění určitých funkcí.

Obecně platí, že počítačové vybavení a programy na něm běžící tvoří jeden hardwarový a softwarový komplex.

Pokud mluvíme konkrétně o typech počítačového vybavení, pak jsou to:

Za jakým účelem se provádí?

Inventář počítačového vybavení je nutný především pro kontrolu dodržování jeho množství. Ale nejen... Během procesu ověřování můžete zjistit, jak efektivně je to či ono zařízení využíváno.

To pomáhá optimalizovat náklady na počítače a software. Možná organizace nemá potřebné počítačové vybavení resp potřebné programy, což vede k poklesu produktivity práce.

Nebo je jich naopak příliš mnoho nepotřebné počítače a některé programy se nepoužívají vůbec. Také soupis počítačového vybavení umožňuje určit, jak moc se změnila hodnota jednotlivých předmětů.

Může se stát, že některé počítače se staly nepoužitelnými z důvodu havarijnosti a je potřeba je zcela odepsat. Náklady na další počítače se mohou v důsledku upgradů zvýšit.

Výsledkem inventury může být zbavení se nepotřebného počítačového vybavení a nákup potřebné počítače nebo programy.

Legislativní rámec

Počítačová inventura je upravena právním rámcem týkajícím se obecného postupu inventarizace.

Legislativní postup inventarizace se neliší od běžné inventarizace dlouhodobého majetku. Kontrola se rovněž provádí v povinných případech a podle harmonogramu schváleného organizací.

Výsledky kontroly jsou dokumentovány ve standardních - jednotných tiskopisech stanovených spol.

Objevující se nuance

Nuance počítačového inventáře spočívají v tom, že počítačové vybavení se často přesouvá z jedné kanceláře do druhé, odpovědné osoby se mění a jednotlivé počítače jsou přenosná přenosná zařízení.

Proto je poměrně obtížné propojit umístění a účetnictví s počítači. Další nuance v identifikaci objektů. V účetnictví jsou počítače evidovány podle modelu, značky a inventárního čísla.

Video: inventarizace

Pouze IT specialista dokáže rozlišit určitý model od oka a porovnání s inventárním číslem zabere hodně času, zvláště pokud se použije více stejných modelů.

Pro zjednodušení inventury proto musí mít každá jednotlivá položka počítačového vybavení speciální štítek. Musí v něm být uvedeny všechny potřebné údaje včetně jména a inventárního čísla.

Pořadí chování

Provádění počítačové inventury lze provádět ručně nebo pomocí automatizovaných účetních programů.

V obou případech je nutné provést přípravné postupy. Jedná se zejména o zjednodušení identifikace. Toho je dosaženo tím, že každý objekt je opatřen štítkem.

Při použití ruční metody štítek uvádí:

jméno vlastníka (organizace);
název předmětu podle účetnictví (často se v účetnictví název velmi liší od skutečného jména);
inventární číslo objektu;

V automatizovaném procesu založeném na počítačové databázi jsou štítky pro každý objekt vytištěny čárovými kódy. Ty se pak nalepí na příslušné zařízení.

Typické schéma počítačového inventáře obecně vypadá takto:

Publikováno o nutnosti provést inventuru počítačů	Dokument specifikuje kontrolní období, jeho postup a složení inventarizační komise.
Komise obdrží od účetního oddělení formuláře výpisů s účetními údaji	Ověření se provádí přímo. Při ruční inventuře se do aktu zadávají údaje o skutečné dostupnosti. Zároveň je nevhodné provádět kontrolu v pořadí účetní inventury, protože může dojít ke ztrátě přehledu o jednotlivých předmětech. Je lepší se pohybovat po místnosti (místnostech) a po cestě označit veškeré dostupné počítačové vybavení. S automatizovaným účtováním stačí projít ověřovací prostor se skenerem a přečíst informace z etiket s čárovým kódem. Poté jsou informace přeneseny do počítače používaného pro inventarizaci, kde se automaticky vyplňují ověřovací zprávy
Provádí se odsouhlasení skutečné dostupnosti a účetních údajů	Zjišťují se důvody zjištěných rozporů a vina odpovědných osob.
Pokud jsou nějaké nesrovnalosti	V účetnictví se provádějí úpravy

Jako program, který podporuje inventarizaci pomocí čárových kódů, můžete použít program 1C „Equipment Accounting“.

Pro seznámení si můžete stáhnout demo databázi programu nebo se podívat na prezentaci „Equipment Accounting 1.0“.

Neméně oblíbeným řešením je program Hardware Inspector, který umožňuje inventarizaci počítačů pomocí čtečky čárových kódů.

Inventář počítačů v síti

Počítače jsou obecně navrženy tak, aby usnadňovaly lidskou práci. Tato kvalita platí i pro inventář.

Na daný čas Pro inventarizaci počítačů není vůbec nutné pohybovat se po podniku s kusem papíru a tužkou nebo skenerem.

Navíc k provedení kontroly nemusíte ani opustit své pracoviště. K tomu stačí použít počítačové inventarizační programy přes síť.

Pro implementaci takového programu musí být všechny počítače v organizaci připojeny k jedné síti. Další postup je více než jednoduchý:

Důležitou výhodou programu je možnost použití hotové šablony zprávy i ty, které byly vyvinuty nezávisle.

Je pozoruhodné, že tímto způsobem můžete provádět inventarizaci zcela bez povšimnutí. Kontrola probíhá na pozadí a od uživatelů skenovaných zařízení není vyžadována žádná akce.

Významná je zejména rychlost inventarizace programem a přesnost shromážděných dat. I ve velmi velké organizaci se inventarizace počítačů v síti provádí v co nejkratším čase.

V tomto případě se shromažďuje maximální množství dat o hardwaru a softwaru zařízení. To znamená, že pomocí programu můžete inventarizovat nejen samotné počítače, ale také software na nich nainstalovaný.

Další funkcí programu síťového počítačového inventáře je, že ve většině případů lze skenování naplánovat podle plánu.

V určených okamžicích program naskenuje a poskytne připravené zprávy. To vám umožní mít vždy přehled o stavu výpočetní techniky v organizaci.

Jaký program na to existuje?

Existuje mnoho programů pro inventarizaci počítačů v síti. Každý z nich má své vlastní vlastnosti, ale obecný algoritmus jejich provozu je přibližně stejný.

Jako možnost bezplatné verze podobný program, můžete si stáhnout a používat program „Inventář počítačů v síti“.

Můžete také vést inventuru počítačového vybavení pomocí programu IT Invent. Tento výrobek podporuje síťové skenování a automaticky shromažďuje data z počítačů ve sdílené síti.

Pomocí programu můžete inventarizovat jakékoli počítačové vybavení v několika pobočkách, pokud jsou objekty připojeny k jedné databázi.

Kromě toho má program mnoho dalších funkcí, které usnadňují účtování počítačů. Chtít využít plný set funkce, můžete si program zakoupit.

A v případě potřeby můžete použít bezplatná verze IT Invent. Dalším programem tohoto typu je „10-Strike: Computer Inventory“.